2022年公司辦公設備及辦公用品管理制度

1、第PAGE18頁共NUMPAGES18頁2022年公司辦公設備及辦公用品管理制度第一條：為規(guī)范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。第二條。辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。第三條。辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；3、公司管理品(辦公設備)。訂書機、計

2、算器、移動硬盤、u盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。第四條。消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。第五條。管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。第六條。在部門不能領到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫公司辦公用品領取記錄。第七條。管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫公司辦公用品領取記錄。第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。第九條。特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取

3、人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的辦公用品。第十條。消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次)，并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。第十一條。管理_應由部門經(jīng)理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。第十二條。以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關。第十三條。管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫公司公司辦公用品一覽表，并上交綜合

4、辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。第十四條。嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。第十五條。此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。第十六條。本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。第十七條。本制度解釋權在綜合辦公室。辦公用品管理制度第一章總則一、目的。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運轉，提高工作效率和辦公設備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、攝像機、照相機、碎紙機、辦公桌椅及紙、筆

5、、文件夾等低值易耗辦公用品(以下簡稱辦公用品)。三、相關部門職責。1、辦公室主要負責辦公用品的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調換等事宜。2、經(jīng)特殊批準，相關部門也可自行購買辦公用品。3、辦公用品使用部門，主要負責辦公用品的申購、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。第二章采購、領用一、辦公用品的申請和購買。1、各部門根據(jù)實際需要，向辦公室報送月度、年度辦公用品使用計劃，由辦公室統(tǒng)一呈報主管領導審批。2、工作人員根據(jù)需要和計劃提出辦公用品的購買申請，并填寫辦公用品需求單，報部門負責人、辦公室主任和主管副總裁(總監(jiān))批準；購買金額大于_元的需董事會批準。3、經(jīng)主管領導或董事會審批后，由辦公室

6、根據(jù)月度、年度計劃安排專人定點采購。二、辦公用品的領用。1、辦公用品需求部門根據(jù)審批的辦公用品需求單到辦公室領取。2、辦公室對部門和個人領取的辦公用品進行登記造冊，以便盤點清查。3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實行以舊換新制度。4、所有辦公用品按月度、年度計劃領用，超出部分辦公室有權拒發(fā)。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照設備說明書，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、辦公室對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維修管理

7、1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報辦公室聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2、在保修期內的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。五、辦公設備的盤點及賠償1、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。六、辦公設備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁(總監(jiān))簽

8、字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。3、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章日常管理一、電腦的使用管理1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。2嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關_的文件資料。4、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、固定電話的使用管理1、固定電話由辦公室統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。2、固定電話按電話費管理制度的規(guī)定限額使用話費。

9、3、電話出現(xiàn)故障的可報辦公室進行維修。三、打印機、復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉，工作時間以外必須關機。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料。四、傳真機使用管理1、傳真機放置于辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，_文件需經(jīng)領導批準。3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向辦公室負責人申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。六、筆記本電腦1、筆記本電腦由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培

10、訓。3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫筆記本電腦借用單。七、攝像機、照相機1、攝像機、照相機由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。2、攝像機、照相機主要用于集團重大新聞、信息收集。第四章附則本制度由集團辦公室負責解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。2022年公司辦公設備及辦公用品管理制度（二）為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本辦法。一、辦公設備和辦公用品的分類：按使用的性質分為低值易耗品、耐耗品和高值管理設備三類。其中低值易耗品主要指：各種紙張、筆、筆芯、印刷品、大頭針、圖釘、曲別針、

11、橡皮筋、文件夾、長尾夾、膠水、膠帶、檔案袋、修正液等；耐耗品是指：剪刀、直尺、訂書機、印臺、計算器、u盤等使用時限在一年以上的；高值管理設備是指。電腦、相機、打印機、復印機、傳真機、文件柜、辦公桌椅、空調等。二、管理職責：1.由辦公室負責辦公用品的管理工作，主要負責公司辦公用品的采購計劃匯總、報批、采購、保管和領用登記。2.財務部負責對辦公經(jīng)費計劃的核定和辦公費用使用的考核。3.員工個人應愛護自己領用的辦公用品、設備。三、申請及審批流程：用品的采購或領用申請需要填寫辦公用品申請單。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采購申請。普通員工

12、的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。申請日常辦公用品添置需部門主管與辦公室主任審批，申請辦公設備添置公司總經(jīng)理審批。四、采購、領用及移交1.采購時要遵循貨比三家、質優(yōu)價廉的原則，考慮到運輸成本，一次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購。2.常用辦公用品應保障日常庫存量，提前統(tǒng)計辦公用品采購數(shù)量，并填寫辦公用品采購申請單，經(jīng)部門負責人簽字批準后，方可按實施采購。3.對于辦公設備的采購，各部門根據(jù)實際需要提出申請，并填寫固定資產購置申請表，部門負責人審核批準即可；單價超過_元的設備采購須同時報給總經(jīng)理，經(jīng)批準后，方可實施采購。4.領取耐耗品及辦公設備時，由辦公室為每位員工建立個人

13、用品領用卡，認真做好記錄。耐用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需要更換的必須以舊換新。5.易耗用品統(tǒng)一在辦公用品領用登記表簽字領取，盡量做到以舊換新。6.因工作調動或離開公司時除易耗品以外，必須先辦理個人用品的移交及返還。五、損壞、遺失及維修的賠償責任1.凡因員工個人原因導致辦公器具、設備損壞時，由責任人承擔修理費_%；2.由于員工個人疏忽等原因導致為其配備的用品及設備遺失或報廢，可根據(jù)使用的年限折舊，承擔賠償責任。3.對認為有意損壞者，除承擔賠償責任外，按物品價格的_%予以處罰。六、辦公用品報廢辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用的，使用人需填寫辦公用品報廢

14、申請表，經(jīng)領導簽批后，由辦公室回收處理。2022年公司辦公設備及辦公用品管理制度（三）第一條為加強辦公設備及辦公用品管理，節(jié)約辦公經(jīng)費，減少不必要的開支，制定本規(guī)定。第二條所有辦公設備由_統(tǒng)一管理。辦公用品_統(tǒng)一管理、發(fā)放。第三條單件物品的價值在_元以上的，列為辦公設備。主要有計算機、打印機等。第四條公司各部門需要購置辦公設備的，應當填寫辦公設備購置申請單，經(jīng)_、總經(jīng)理審核，批準。第五條經(jīng)批準購置的辦公設備由采購供應部門統(tǒng)一采購。辦公設備到貨后由采購供應部門與使用單位辦理固定資產驗收交接單。固定資產驗收交接單一式兩聯(lián)，分別交財務部門和_。第六條單件物品的價值在_元以下的，列為辦公用品。辦公用品

15、實行分類管理。(一)大型的或價值較大的辦公用品以及特殊辦公用品為管制品，如計算器、辦公桌椅、文件柜等。對于管制品，應從嚴控制發(fā)放。(二)可重復使用且價值較小的小型辦公用品為半管制品，如裁紙刀、訂書機、文件夾、打孔機、剪刀、圓珠筆、簽字筆等。對于半管制品，應根據(jù)實際需要發(fā)放，并實行以舊換新。(三)日常消耗的不可重復使用的辦公用品為消耗品，如鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、大頭針、訂書針及各種表格等。對于消耗品，按各部門的實際用量，由總經(jīng)辦核定每月消耗額度并實行限額發(fā)放。其中，圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實行以舊換新。第七條消耗類和半管制類辦公用品，由_根據(jù)財務部門核定的額度，于每月底編

16、制申購計劃。消耗類和半管制類辦公用品申購計劃應當由編制人、審核人、批準人簽字。管制類辦公用品，由_根據(jù)實際需要，隨時提出購置申請。管制類辦公用品購置申請應當經(jīng)總經(jīng)辦、總經(jīng)理審核后，報集團公司批準。辦公用品申購計劃、購置申請由_匯總后報采購供應部門統(tǒng)一采購。第八條辦公用品采購到貨后交_統(tǒng)一入帳、保管。各部門領用辦公用品應指定專人負責。其中，消耗類半管理類和管制類辦公用品由單位按每周_集中領??；遇有緊急情況可特別領取。第九條所有辦公用品應當憑領料單領取。領料單應當由部門領導簽字。經(jīng)辦人員在領取辦公用品時應當在辦公用品登記臺帳上簽字確認。第十條各部門領用的消耗類辦公用品不得超出核定額度，其節(jié)約部分可

17、轉入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當核減。第十一條_負責根據(jù)各部門每月實際領用的辦公用品數(shù)量和金額，統(tǒng)計辦公用品費用，匯總后報公司財務部門。第十二條_應當建立個人管制類、半管理類辦公用品登記臺帳。第十三條員工因工作變動，已領用的消耗類辦公用品在新的崗位上不再使用的，應向接替其工作的其他人員移交；已領用的管制和半管制類辦公用品應當向接替其工作的其他人員移交，并在登記臺帳中予以變更登記，由接收人簽字確認。第十四條員工離職時所領用的管制和半管制辦公用品應當列入移交，并由_主管人員在離職交接單上簽字確認。不能移交或未經(jīng)_主管人員簽字確認的，按照該辦公用品的價值從其工資中扣除。第十六條本辦法自

18、發(fā)布之日起施行，由_負責解釋。2022年公司辦公設備及辦公用品管理制度（四）zb-_z-zd-082022年公司辦公設備及辦公用品管理制度（五）1.1總則為規(guī)范公司辦公設備及用品的采購、發(fā)放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜絕浪費，特制訂本規(guī)定。1.21.3辦公設備及用品的采購、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。行政人事中心負責辦公設備及用品的采購工作，具體為總監(jiān)負責采購計劃制訂，行政文秘負責辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。1.41.51.6辦公設備及用品的采購、發(fā)放和管理同時接受財務中心的監(jiān)督、檢查和審計。嚴格劃分辦公區(qū)域，使用頻繁的公共設備啟用專人保管和監(jiān)督。本規(guī)定適用于全體員工。22.1辦

19、公用品及辦公設備、設施分類辦公用品：2.2辦公設備：2.3辦公器具2.4辦公設施。3.13.2辦公用品的采購辦公用品的采購遵循“按需采購、保證供應、方便工作、降低成本”的原則。辦公用品的采購原則上采取年度預算、月度采購，具體按辦公用品采購程序辦理。人事中心進行匯總編制年度辦公費用預算計劃。核查庫存數(shù)量，確定下月的采購計劃。領用數(shù)量，對已耗用完的辦公用品按規(guī)定進行申購補充。(如數(shù)量較大時，可采取抽查方式)，以保證采購的辦公設備及用品質量符合要求。4.14.2辦公器具及設備的采購辦公器具及設備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則各部門若需新增辦公器具及設備，應按要求填寫辦公設備及用品申

20、領表后向行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設備需求進行審核與協(xié)調，不能協(xié)調的按照日常采購程序申報采購。4.3辦公器具及設備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設備的采購可進行招標采購，具體按詢價程序辦理。4.4如屬急需使用的以及預算外的辦公器具和設備，可按審批權限進行審批，審核通過后報行政人事中心協(xié)調進行臨時采購。4.54.6辦公設備的采購須經(jīng)相應審核權限人員批準后方可實施采購。汽車等大型固定資產的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務需要提請董事長批準后實施采購，由行政人事中心和其他相關部門共同實施。5.1辦公設備及用品的領用和保管辦公設備及用品的采購登記。并及時登記采購臺帳。屬

21、固定資產范圍的，同時報財務中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。5.2辦公設備的領用登記。申領表到行政人事中心進行登記領用?？深I用。對不符質量要求或存在質量問題的辦公設備不予領用。管。5.3辦公用品的領用與保管。用品進行盤點，確保帳物相符。各部門根據(jù)部門實際需求情況填寫辦公用品需求表并返回辦公室。以確定最后的領用量。各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。5.4庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領用常用辦公用品以外的辦公用品，應至少提前一周將需求情況及經(jīng)審批的辦公設備及用品申領表報行政人事中心，以便及時編制計劃實施采購。6費用報銷6.1辦公設備及用品采購后，經(jīng)辦人員應憑稅務部門認可的_在五日內結報費用，逾期財務中心

22、不得辦理(除總經(jīng)理批準延期外)。6.26.3辦公用品采購報銷由經(jīng)辦人員報行政人事中心總監(jiān)審核，總裁批準后報銷。固定資產費用報銷實行一事一報，須經(jīng)領用人簽字證明，行政人事中心備案，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后方可報銷。6.46.5辦公通訊費用管理。辦公用固定電話、傳真。話費結報，由行政文秘負責辦理并做好費用統(tǒng)計，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后報銷。6.6辦公用個人通訊設備。人員和經(jīng)營性崗位人員電話標準見薪酬管理制度。時間內月累計超過三次(含)以上聯(lián)系不上的，當月話費補貼不予報銷。77.17.27.3辦公設備及用品的盤點公司辦公設備及用品實行定期盤點，一般為每年_月和_月。辦公設

23、備及用品的盤點由行政人事中心會同財務中心相關人員共同進行。辦公設備及用品盤點的依據(jù)為固定資產臺帳、行政人事中心辦公設備及用品臺帳、卡片、領用記錄等。7.47.5辦公設備及用品盤點時應實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。盤點結束后應如實填寫物資盤點表一式三份，注明盤點盈虧原因，行政人事中心和財務中心門以及當事人簽字確認后各留一份。88.1辦公設備及用品的移交、閑置及減損處理員工因崗位變動或離職應及時將領用的辦公設備及用品移交給接替人或歸還行政人事中心，移交時須有行政人事中心委托的監(jiān)交人員在場，并填寫交接單。8.2辦公設備因工作需要在公司內部撥轉調濟，由行政人事中心負責協(xié)調，填寫辦公設備及用

24、品轉移單一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關人員簽字后各留一份，另一份報財務中心。8.3各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設備及用品進行匯總，申報給行政人事中心，由行政人事中心總監(jiān)批準后會同相關部門和人員確認已無利用價值后進行處理。99.1辦公設備及用品的管理公司所屬固定資產或使用期限較長的非固定資產范圍的辦公設備及用品的使用和保管實施建帳、建卡管理，由行政文秘負責；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產范圍的辦公用品的使用實行領用登記制度。9.2各部門應根據(jù)公司要求指定專人負責監(jiān)管范圍內的辦公設備及用品的使用和保管。9.3謹慎使用公共設備公共辦公設備及用品(如打印機、傳真機等)，

25、操作過程中做到輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導致設備損傷。9.4當需要使用公共辦公設備及用品(打印機、傳真機等)但不會操作或操作中遇到問題時，及時請教相關負責人代替使用或檢查，不要在設備上胡亂操作。9.59.6辦公設備及用品維修。本規(guī)定所含使用頻繁的公共辦公設備及用品(打印機、傳真機等)如在正常使用過程中出現(xiàn)不可抗力因素導致無法使用時，應及時通知行政人事中心相關人員進行檢查和維修，嚴禁敲打或隨意拆卸設備，若因此造成設備損壞將根據(jù)相關條例追究相關責任。9.7本規(guī)定所含辦公設備及用品如在使用過程出現(xiàn)故障時，使用部門應填寫辦公設備及用品報修單，報行政人事中心協(xié)調維修單位進行維修；維修結束后，由報

26、修部門經(jīng)理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續(xù)使用。9.8辦公設備及用品在使用、保管過程中，發(fā)生以下情況的，經(jīng)行政人事中心對責任進行認定，責任人應給予相應賠償。償修理費用的_%_%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的_%_%。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的_%，保管人承擔另外_%。購并不得報支費用。9.9對辦公設備及用品采購過程中利用職務之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司利益的以權謀私行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，除沒收非法所得外建議調離原崗位；情節(jié)嚴重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。9.10各部門人員需要使用打印機進行打印復印時，需到打印機負責人處進行登記，做好保密工作。10附則10.1本規(guī)定由行政人事中心負責制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核，董事會批準后施行，修改時亦同。10.2本規(guī)定由行政人事中心執(zhí)行并負責解釋。10.3本規(guī)定施行后，凡既有類似規(guī)章制度自行終止，有抵觸的以本規(guī)定為準。10.4本規(guī)定自頒布之日起施行。2022年公司辦公設備及辦公用品管理制度（六）第1條發(fā)生以下情況之一的，公司準許員工申請加班。1.1在正常