常用辦公軟件的使用精選課件

1、常用辦公軟件的使用 辦公軟件（Office Soft）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合、為實(shí)施辦公自動(dòng)化而開發(fā)的計(jì)算機(jī)程序。目前國(guó)內(nèi)主流的辦公軟件有微軟公司開發(fā)的Microsoft Office、金山公司開發(fā)的WPS Office、永中科技開發(fā)的EI Office、紅旗公司開發(fā)的Red Office、上海中標(biāo)開發(fā)的NeoShine Office及共創(chuàng)開源公司開發(fā)的Co-Create Office Word 2019是Microsoft Office 2019的的重要組成部分。它的啟動(dòng)與退出常用的有三種不同方式。它的界面包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條和選定框等8個(gè)部

2、分。允許用不同的視圖方式來查看文檔，包括普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖及大綱視圖。文件的創(chuàng)建、文本的輸入和簡(jiǎn)單編輯，Word 2019文檔的排版包括字符格式排版和段落格式排版等。 Word 2019文字處理軟件的應(yīng)用 一、Word 2019的基本操作 1Word 2019的啟動(dòng)與退出 （1）啟動(dòng)：最常用的有以下幾種。 選擇“開始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2019”命令。 在桌面上雙擊Word 2019的快捷方式。 在“資源管理器”中雙擊Word 2019文檔。Word 2019的啟動(dòng)退出 （2）退出： 退出Word 2019最常用的方法有以下幾種。 選

3、擇“文件”|“退出”命令。 單擊Word 2019工作窗口右上角的“關(guān)閉” 按鈕。 使用快捷鍵【Alt+F4】。3.2.1 Word 2019基本操作2Word 2019的工作界面 是進(jìn)行文檔編輯和排版的平臺(tái)，如圖1所示。Word 2019的工作界面圖1 Word 2019的工作界面 垂直滾動(dòng)條標(biāo)題欄格式工具欄菜單欄最大化/還原按鈕最小化按鈕關(guān)閉按鈕文本區(qū)狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺常用工具欄“繪圖”工具欄段落標(biāo)記插入點(diǎn)選定框Word 2019的工作界面（1）標(biāo)題欄 位于窗口頂部，顯示當(dāng)前所使用的程序名稱和正在編輯的文檔名，“最小化”、“最大化”和“關(guān)閉”按鈕。（2）菜單欄 位于標(biāo)題欄下方

4、，幾乎包括所有的操作命令。由“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個(gè)主菜單項(xiàng)組成。Word 2019的工作界面（3）工具欄 位于菜單欄下方，由一些常用圖標(biāo)按鈕組成，是菜單命令的一部分，每個(gè)小圖標(biāo)代表一種命令。（4）標(biāo)尺 工具欄的下方是水平標(biāo)尺，可調(diào)整左右頁(yè)邊距，設(shè)置段落縮進(jìn)，改變欄寬等。編輯區(qū)的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)垂直標(biāo)尺，可調(diào)整上下頁(yè)邊距，設(shè)置表格的行高等。Word 2019的工作界面（5）文本編輯區(qū) 位于標(biāo)尺的下方，是輸入、編輯文本的區(qū)域。文本區(qū)中的“|”形光標(biāo)稱為“插入點(diǎn)”，用于指示插入或確定字符的位置；“回車符”為文本段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落結(jié)束

5、。（6）狀態(tài)欄 位于窗口的底部，顯示當(dāng)前編輯的狀態(tài)，如頁(yè)號(hào)、節(jié)號(hào)等，并顯示插入點(diǎn)的當(dāng)前位置。Word 2019的工作界面（7）滾動(dòng)條 分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。可以通過滾動(dòng)條來滾動(dòng)文檔，將未出現(xiàn)在編輯區(qū)中的內(nèi)容顯示出來。（8）選定框 是文本區(qū)中位于窗口左部不可見的標(biāo)識(shí)欄，可以用它來對(duì)文本進(jìn)行大范圍的選定，當(dāng)鼠標(biāo)指針處于這個(gè)區(qū)域時(shí)，指針形狀由“I”形變成左箭頭形。3.2.1 Word 2019基本操作3Word 2019的視圖方式（1）普通視圖 用戶可以輸入、編輯和設(shè)置格式等，能夠看到字體、字號(hào)、字形及行距等格式，但沒有頁(yè)眉和頁(yè)腳的顯示，和實(shí)際打印效果有些不同。（2）Web版式視圖 是專門用來

6、創(chuàng)作Web頁(yè)的視圖形式。文檔的顯示就像在Web瀏覽器中看到的一樣。Word 2019的視圖方式（3）頁(yè)面視圖 可以顯示整個(gè)頁(yè)面的分布情況和文檔中的所有元素，并能對(duì)它們進(jìn)行編輯。在頁(yè)面視圖中，文檔的顯示效果跟實(shí)際打印出來的效果一致。（4）大綱視圖 用戶可以方便地折疊文檔，只看標(biāo)題；或者展開文檔，查看內(nèi)容，這使得查看長(zhǎng)篇文檔結(jié)構(gòu)變得很容易。Word 2019文字處理軟件的應(yīng)用 二、Word 2019文檔的創(chuàng)建與編輯 1文檔的創(chuàng)建 （1）每次啟動(dòng)Word 2019時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空文檔，文件名為“文檔1”，如圖3-2所示。（2）單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔 ” 按鈕，即可建立一個(gè)新的空白文

7、檔。文檔的創(chuàng)建 （3）選擇“文件”|“新建”命令，將彈出如圖2所示的“新建文檔”任務(wù)窗格。如果要?jiǎng)?chuàng)建新的空白文檔，則單擊“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)即可進(jìn)入新模板選項(xiàng)對(duì)話框，再單擊“常用”選項(xiàng)卡，則出現(xiàn)“空白文檔”圖標(biāo)，如圖3所示。文檔的創(chuàng)建 圖2 新建Word 2019文檔窗口 文檔的創(chuàng)建 圖3Word 2019常用文檔模板對(duì)話框Word 2019文檔的創(chuàng)建與編輯 2文本的輸入 可以直接在空文檔的文本區(qū)中輸入文本。 當(dāng)輸入到行尾時(shí)，不要按【Enter】鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換行輸入；到段落結(jié)尾時(shí)，應(yīng)按【Enter】鍵，表示段落結(jié)束。 在輸入標(biāo)題和段落首行時(shí)，可利用段落格式化功能來自動(dòng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)題居中和段落的首行

8、縮進(jìn)。文本的輸入 （1）插入和改寫 是Word 2019的兩種編輯方式。 插入：指將輸入的文本添加到插入點(diǎn)所在位 置，插入點(diǎn)以后的文本依次向后移動(dòng)。 改寫：指輸入的文本將替換插入點(diǎn)所在位置右邊 的文本。 根據(jù)需要可以按【Insert】鍵來實(shí)現(xiàn)插入和改寫編輯方式的轉(zhuǎn)換。文本的輸入 （2）插入符號(hào)或特殊字符 插入一般符號(hào)：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄右側(cè)的“軟鍵盤”按鈕， 打開軟鍵盤，用鼠標(biāo)單擊軟鍵盤上的符號(hào)， 就可以把相應(yīng)的符號(hào)插入到插入點(diǎn)所在位置。 插入特殊字符：選擇“插入”|“符號(hào)”命令，彈出“符 號(hào)”對(duì)話框，如圖4所示。單擊“符號(hào)”或“特殊 字符”選項(xiàng)卡，在對(duì)話框內(nèi)單擊需要的符號(hào)或特 殊字符。文本的輸入 圖

9、4 “符號(hào)”對(duì)話框 Word 2019文檔的創(chuàng)建與編輯 2文檔的保存與打開（1）保存新文檔 單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕或選擇“文件” |“保存”命令，則可打開如圖5所示的“另存為”對(duì)話框，選擇保存的位置和類型，以及文件名，單擊“保存”按鈕即可。 保存新文檔 圖5 “另存為”對(duì)話框 文檔的保存與打開 （2）保存已有文檔 為了防止停電、死機(jī)等意外事件導(dǎo)致文檔信息的丟失，應(yīng)在文檔的編輯過程中經(jīng)常保存文檔。 選擇“文件”|“保存”命令或者直接單擊“常用”工具欄中的“保存” 按鈕，也可以按快捷鍵【Ctrl+S】，即可保存當(dāng)前的活動(dòng)文檔。文檔的保存與打開 （3）打開文檔 打開最近保存文檔 在Wor

10、d 2019中，最近編輯過的文檔會(huì)被保留在“文件”菜單中，如圖6所示。如果要打開最近編輯過的文檔，可直接在“文件”菜單中選定并打開。打開最近保存文檔 圖6 最近保存文檔 打開文檔 打開已經(jīng)保存過的文檔 如果要打開已經(jīng)保存過的文檔，可以單擊“常用”工具欄中的“打開” 按鈕，或者選擇“文件”|“打開”命令，彈出如圖7所示的“打開”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉列表框中找到文件存在的位置，選中要打開的文件，單擊“打開”按鈕即可。打開已經(jīng)保存過的文檔 圖7 打開文檔 Word 2019文檔的創(chuàng)建與編輯 4文檔的編輯 （1）選定文本 用鼠標(biāo)選定文本 選定任意數(shù)量的文本：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選定文本的開始處，按

11、下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到所選文本的末端，然后松開鼠標(biāo)。用鼠標(biāo)選定文本 選定一句：按住【Ctrl】鍵，然后在句子中的任何地方單擊。 選定一行：將鼠標(biāo)移到該行左側(cè)的選定欄，鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)單擊。 選定一段：雙擊該段左側(cè)的選定欄，或者在該段的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵。 Word 2019文檔的創(chuàng)建與編輯 用鍵盤選定文本 先將光標(biāo)移到要選定文本之前，然后利用表1中的組合鍵進(jìn)行選擇。表1 選定文本組 合 鍵功 能組 合 鍵功 能Shift + 向右選取字符Shift + End插入點(diǎn)至當(dāng)前行尾Shift + 向左選取字符Ctrl + Shift + 向右選取詞Shift +向上選取一行Ctrl + Shift

12、 + 向左選取詞Shift +向下選取一行Ctrl + A選取全篇文檔的編輯 （1）修改文本 復(fù)制文本 方法一： a選定要復(fù)制的文本。 b單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制” 按鈕或選擇“編輯”|“復(fù)制”命令或按【Ctrl+C】鍵，此時(shí)選定的文本被放入剪貼板中。復(fù)制文本 c將插入點(diǎn)移到要插入文本的位置。 d單擊“常用”工具欄中的“粘貼” 按鈕或選擇“編輯”|“粘貼”命令或按【Ctrl+V】鍵，此時(shí)剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到新位置。 執(zhí)行“粘貼”命令后，在剪貼板中的內(nèi)容不會(huì)消失，因此，如果要進(jìn)行多次復(fù)制只需重復(fù)步驟c和d。復(fù)制文本 方法二： 也可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到選定的文本中，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵

13、進(jìn)行拖動(dòng)。當(dāng)虛線插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入文本的位置后，按住【Ctrl】鍵，先松開鼠標(biāo)左鍵，再松開【Ctrl】鍵，即可將選定文本復(fù)制到新位置。修改文本 移動(dòng)文本 方法一： a選定要移動(dòng)的文本。 b單擊“常用”工具欄中的“剪切” 按鈕或選擇“編輯”|“剪切”命令或按【Ctrl+ X】鍵。 c將插入點(diǎn)移到要插入文本的位置。 d單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕或選擇“編輯”|“粘貼”命令或按【Ctrl+V】鍵。移動(dòng)文本 方法二： 也可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到選定的文本中，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)。當(dāng)虛線插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入文本的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵。修改文本 刪除文本：四種方法 按【Back Spa

14、ce】鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。 按【Delete】鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符。 選定要?jiǎng)h除的文本，按【Delete】鍵，刪除選定的文本。 選定要?jiǎng)h除的文本，選擇“剪切”命令，刪除選定的文本。修改文本 撤銷與恢復(fù) 撤銷功能是用來取消錯(cuò)誤操作。 撤銷最近的操作可以直接單擊“撤銷” 按鈕。 撤銷多次操作的步驟是： a單擊“撤銷” 按鈕旁邊的下拉箭頭，查看最近的可撤銷的操作列表。 b單擊要撤銷的操作。修改文本 撤銷與恢復(fù) 撤銷某操作的同時(shí)，也撤銷了列表中位于它之前的所有操作。 恢復(fù)功能用于恢復(fù)被撤銷的操作，其方法和撤銷的方法類似。修改文本 查找和替換文本 查找文本的步驟為：a選擇“編輯”|“查找”命令，彈

15、出如圖8所示的對(duì)話框，并選中“查找”選項(xiàng)卡。b在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本，例如輸入“文本”。c單擊“查找下一處”按鈕開始查找。查找文本 圖8 查找文本 查找和替換文本 查找文本的步驟為：a把插入點(diǎn)移動(dòng)到要查找文檔的開始位置。b選擇“編輯”|“替換”命令，彈出如圖9所示的“替換”對(duì)話框。c在“查找內(nèi)容”文本框中輸入被替換的文本。例如，要把文檔中的“文本”替換成“文字”，則在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“文本”；在“替換為”文本框中輸入要替換的文本“文字”。替換文本 圖9 替換文本 例如，要把文檔中的“文本”替換成“文字”，則在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“文本”；在“替換為”文本框中輸入要替

16、換的文本“文字”。替換文本 d單擊“查找下一處”按鈕。當(dāng)查找到指定文本后，單擊“替換”按鈕，查找到的文本就會(huì)被新的文本所替換。若想繼續(xù)查找和替換，則繼續(xù)單擊“查找下一處”和“替換”按鈕。若想把文檔中對(duì)應(yīng)的文本全部替換掉，則直接單擊“全部替換”按鈕即可。例：編輯文檔中的“縣”換“市”。Word 2019文字處理軟件的應(yīng)用 三、Word 2019文檔的排版 1字符格式排版（1）字體設(shè)置 選定要設(shè)置字體的文本。 單擊“格式”工具欄中的“字體”列表框右邊的下拉按鈕，如圖10所示。 從列表中選擇出所需要的字體。字體設(shè)置 圖10 設(shè)置字體 字符格式排版 （2）字號(hào)設(shè)置 選定要設(shè)置字號(hào)的文本。 單擊“格式”

17、工具欄中的“字號(hào)”列表框右邊的下拉按鈕，如圖11所示。 從列表中選擇所需要的字號(hào)。圖11 設(shè)置字號(hào) 字符格式排版 （3）字形設(shè)置 包括加粗、傾斜和下畫線等。設(shè)置步驟如下： 選定要設(shè)置字形的文本。 單擊“格式”工具欄中的“加粗” 按鈕，可使選定的文本加粗顯示。 如果要恢復(fù)為正常顯示，只需再次單擊相應(yīng)的按鈕。 其他字形設(shè)置與此相似。字符格式排版 （4）文字顏色設(shè)置 選定要設(shè)置字體顏色的文本。 單擊“格式”工具欄中的“字體顏色” 列表框右邊的下拉按鈕，出現(xiàn) “字體顏色” 下拉列表， 如圖12所示。 從列表中選取想要設(shè)置的顏色。圖12 設(shè)置文字顏色 字符格式排版 除了使用“格式”工具欄對(duì)字體進(jìn)行常用的

18、設(shè)置外，還可以使用菜單欄的“格式”|“字體”命令對(duì)選定文本進(jìn)行字符格式設(shè)置。其設(shè)置步驟為： 選定要進(jìn)行字符格式設(shè)置的文本。 選擇“格式”|“字體”命令，彈出如圖13所示的“字體”對(duì)話框。字符格式排版 圖13字符格式設(shè)置 字符格式排版 在“字體”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)字體、字號(hào)、字形、字體顏色等進(jìn)行設(shè)置。 若想改變字符間距，單擊“字符間距”選項(xiàng)卡，彈出如圖14所示的對(duì)話框。 如果想改變文本的動(dòng)態(tài)效果，單擊“文本效果”選項(xiàng)卡，彈出如圖15所示的對(duì)話框，但文本的動(dòng)態(tài)效果不能打印出來。 最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。字符格式排版 圖14 設(shè)置字符間距 圖15 設(shè)置文字效果 Word 2019文檔的排版 2段

19、落格式排版（1）設(shè)置段落對(duì)齊方式 包括兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。 把插入點(diǎn)置于要設(shè)置的段落中或者選定要進(jìn)行設(shè)置的段落。 單擊“格式”工具欄上的對(duì)齊方式按鈕設(shè)置對(duì)應(yīng)的對(duì)齊方式。段落格式排版 （2）設(shè)置段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)包括以下4種。 首行縮進(jìn)：控制段落中第一行的起始位置。 懸掛縮進(jìn)：控制段落中除了第一行之外其他行的起始位置。 左縮進(jìn)：控制段落左邊界的位置。 右縮進(jìn)：控制段落右邊界的位置。設(shè)置段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)常用的段落縮進(jìn)方法有兩種： 使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn) 把插入點(diǎn)置于要設(shè)置的段落中，若是多個(gè)段落，可選定需要設(shè)置的段落。 拖動(dòng)水平標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的縮進(jìn)標(biāo)記，如圖16所示，進(jìn)行相應(yīng)的縮進(jìn)設(shè)置。設(shè)

20、置段落縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 圖16 設(shè)置文字效果 設(shè)置段落縮進(jìn) 使用菜單設(shè)置縮進(jìn) 把插入點(diǎn)置于要設(shè)置的段落中，若要設(shè)置多個(gè)段落，可選定需要設(shè)置的段落。 選擇“格式”|“段落”命令，彈出如圖17所示的“段落”對(duì)話框。使用菜單設(shè)置縮進(jìn) 單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要來設(shè)置左縮進(jìn)和右縮進(jìn)的縮進(jìn)量，首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)可在“特殊格式”下拉列表框進(jìn)行選擇，并在“度量值”文本框內(nèi)輸入要縮進(jìn)的量。 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。使用菜單設(shè)置縮進(jìn) 圖17 設(shè)置段落縮進(jìn) 段落格式排版 （3）設(shè)置段落間距 段落間距是指段落與它前后相鄰段落之間的距離。調(diào)整段落間距的步驟為： 把插入點(diǎn)置于要調(diào)整的段

21、落中，若要調(diào)整多個(gè)段落，可選定需要調(diào)整的段落。 選擇“格式”|“段落”命令，彈出如圖17所示的“段落”對(duì)話框。設(shè)置段落間距 單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)組中的“段前”和“段后”文本框中輸入要設(shè)置的間距。 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。段落格式排版 （4）設(shè)置行間距 行距是指段落內(nèi)部行與行之間的距離。其調(diào)整步驟為： 把插入點(diǎn)置于要調(diào)整的段落中，若要調(diào)整多個(gè)段落，可選定需要調(diào)整的段落。 選擇“格式”|“段落”命令，彈出如圖17所示的“段落”對(duì)話框。設(shè)置行間距 單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“行距”下拉列表框中選擇適當(dāng)?shù)男芯?，或者直接在“設(shè)置值”文本框中輸入要設(shè)置的行距。 單擊“確定”按鈕完成

22、設(shè)置。宏的運(yùn)用:定制“統(tǒng)一格式”按鈕1、在Word中依次單擊“工具/宏(M)/錄制新宏”，在“錄制宏”對(duì)話框中，給將要錄制的宏取一個(gè)名字，如“Macro1”2、單擊工具(T)按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡。3、 在“命令”選項(xiàng)卡中，“類別”欄選擇“宏”，“命令”欄選擇要錄制的宏命令“Normal.NewMacros. Macro1”，并將它拖動(dòng)到工具欄的合適位置。4、 右擊工具欄上的“Normal.NewMacros. Macro1”，在彈出的快捷菜單中選擇“命名(N)”，并將“命名”后面框中的“Normal.NewMacros. Macro1”改名為“統(tǒng)一格式”作為工具按鈕的名稱5

23、、 單擊關(guān)閉按鈕，完成宏按鈕的建立。宏的運(yùn)用:定制“統(tǒng)一格式”按鈕 建好按鈕后，Word會(huì)自動(dòng)彈出錄制宏工具圖標(biāo)，進(jìn)入錄制宏?duì)顟B(tài)。接著可做以下幾步操作：1 刪除空格、空行（1）按“Ctrl+Home”鍵，將光標(biāo)移到段首，按回車鍵在段首插入一個(gè)段落標(biāo)記。（2）單擊“編輯/替換”，打開“替換”對(duì)話框，設(shè)定“查找內(nèi)容”為“p”（“p”為段落標(biāo)記，后面跟一個(gè)中文空格），“替換為”設(shè)為“p”，“搜索范圍”為“全部”，然后單擊全部替換按鈕。替換結(jié)束后，再次單擊此按鈕，這樣可刪除段首的連續(xù)兩個(gè)中文空格。（3）將“查找內(nèi)容”改為“p ”（“p”后跟一個(gè)英文空格），“替換為”和“搜索范圍”不變，然后單擊四次全部

24、替換按鈕，這樣可刪除段首的連續(xù)四個(gè)英文空格。替換結(jié)束后單擊關(guān)閉按鈕退出對(duì)話框。 (4)單擊“編輯/替換”，打開“替換”對(duì)話框，分別設(shè)定“查找內(nèi)容”為中英式空格, “替換為”設(shè)為空，這樣可刪除文字中間的空格。 (5)單擊“編輯/替換”，打開“替換”對(duì)話框，設(shè)定“查找內(nèi)容”為“pp”, “替換為”設(shè)為“p” ，這樣可刪除文字中間的空行。宏的運(yùn)用:定制“統(tǒng)一格式”按鈕2 設(shè)置首行縮進(jìn)兩字符，行距調(diào)整為單倍行距（1）按“Ctrl+A”選定全文。（2）單擊“格式/段落”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)定“首行縮進(jìn)”兩字符，行距為“單倍行距”，然后單擊確定退出對(duì)話框。宏的運(yùn)用:定制“統(tǒng)一格式”按鈕3 設(shè)置字體（1）單

25、擊“格式/字體”，在彈出的字體對(duì)話框中設(shè)置仿宋_GB2312、三號(hào)，再單擊確定退出對(duì)話框。（2）按“Ctrl+Home”鍵，將光標(biāo)移到段首，按“Shift+End”鍵選中第一行，單擊“格式/段落”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)定“首行縮進(jìn)”為“無”，“對(duì)齊方式”為“居中”，然后單擊“格式/字體”，在彈出的字體對(duì)話框中設(shè)置黑體、二號(hào)，再單擊確定退出對(duì)話框。（此處為設(shè)定標(biāo)題格式）（4）按“Home”鍵取消選定。宏的運(yùn)用:定制“統(tǒng)一格式”按鈕4 設(shè)置頁(yè)面單擊“文件/頁(yè)面設(shè)置”，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)定紙張大小為“2129.7厘米”（即A4開紙），上下左右邊界分別設(shè)為“3.7”、“3.5”、“2.8”、“2.

26、6”厘米(政府公文模板-22行28列)，然后單擊確定關(guān)閉對(duì)話框。在完成以上操作后，單擊停止錄制宏按鈕結(jié)束宏的錄制，這樣全部工作就完成了?，F(xiàn)在，你隨便打開一個(gè)文檔，然后單擊統(tǒng)一格式按鈕，格式不一的文檔會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為你預(yù)設(shè)的格式（如段首還有空格，可再次單擊統(tǒng)一格式按鈕去除）。用這種方法，我們還可輕松處理從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制到的文檔。 EXCEL的使用 掌握在Excel2019下建立工作表;對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯和格式設(shè)置操作;掌握EXCEL2019下的公式計(jì)算;排序、篩選與分類匯總的應(yīng)用.學(xué)習(xí)內(nèi)容 1.設(shè)計(jì)步驟(1)新建工作簿:如圖1所示(2)數(shù)據(jù)輸入“學(xué)號(hào)“的輸入可采用自動(dòng)填充功能進(jìn)行輸入“姓名”、“性別”兩列

27、數(shù)據(jù)可直接輸入。 “出生日期”列的數(shù)據(jù)要先設(shè)置格式再輸入,如圖2所示EXCEL的使用數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖1圖2 設(shè)置第E、F、G列為“數(shù)值格式”，保留零位小數(shù)。如圖3所示。3)設(shè)置字體格式4）設(shè)置行高、列寬:設(shè)置行高設(shè)置參數(shù)如圖4所示。設(shè)置列寬參數(shù)如圖5所示。 數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖3 單元格格式對(duì)話框(二) 圖4 行高對(duì)話框圖5 列寬對(duì)話框圖4.2.5 列寬對(duì)話框EXCEL的使用（5）設(shè)置對(duì)齊方式:如圖6所示。（6）設(shè)置邊框與底紋:如圖8所示與如圖9所示。數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、

28、篩選、分類匯總圖表處理圖6 單元格格式對(duì)話框(三)圖8 單元格格式對(duì)話框(四)圖9 單元格格式對(duì)話框(六)EXCEL的使用（7）插入批注如圖10所示（8）保存工作簿 （9）工作表操作 工作表重命名： 插入工作表數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖10 插入批注后的效果EXCEL的使用 1. 操作步驟 打開工作簿(2)合并及居中：如圖12所示。 圖12(3)自動(dòng)換行：如圖13所示。數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖13EXCEL的使用 (4)使用公式：如圖14所示。 圖14(5)使用函數(shù). 求和：如圖16與圖17所示。數(shù)據(jù)的輸入與

29、格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖16 粘貼函數(shù)對(duì)話框EXCEL的使用求平均數(shù)：如圖18所示。 數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖18 AVERAGE函數(shù)區(qū)域設(shè)置EXCEL的使用求最大值：如圖19所示。數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖19 MAX函數(shù)區(qū)域設(shè)置EXCEL的使用求最小值：如圖20所示。數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖20 MIN函數(shù)區(qū)域設(shè)置EXCEL的使用統(tǒng)計(jì)人數(shù):如圖21所示保存工作簿。數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理數(shù)

30、據(jù)透視表本章測(cè)試圖21 CONTIF函數(shù)區(qū)域設(shè)置EXCEL的使用1.操作步驟(1)排序：如圖22所示。(2)篩選：如圖23所示。(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建列表) (3)分類匯總（注：分類匯總之前要先對(duì)分類字段進(jìn)行排序）：設(shè)置參數(shù)如圖24所示(4) 保存工作簿數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖22 排序?qū)υ捒?圖23 自動(dòng)篩選器界面圖24 分類匯總對(duì)話框 EXCEL的使用操作步驟 打開文檔 創(chuàng)建“簇狀柱形圖表”如圖25、圖26、圖27、 圖28與圖29所示。數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖25圖26EXCEL的使用數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置

31、公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖27 圖表向?qū)Р襟E三圖28圖表向?qū)Р襟E四EXCEL的使用數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖29 簇狀柱形圖表效果EXCEL的使用 創(chuàng)建“三維簇狀柱形圖表” 設(shè)置數(shù)據(jù)類型。 設(shè)置數(shù)據(jù)源。 設(shè)置【數(shù)據(jù)表】選項(xiàng)卡，如圖30所示。 作為新工作表插入，并為工作表命名為“三維簇狀柱形圖”。完成后效果。如圖31所示。數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖30 圖表選項(xiàng)對(duì)話框EXCEL的使用數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖31 三維簇狀柱形圖表效果EXCEL的使用

32、在現(xiàn)有工作表中創(chuàng)建“分離型三維餅圖” 設(shè)置數(shù)據(jù)類型為“分離型三維餅圖”。 設(shè)置數(shù)據(jù)源。 選擇【圖例】選項(xiàng)卡，勾選“顯示圖例”選項(xiàng)，設(shè)置位置為“底部”，如圖32所示。選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”，選擇“顯示百分比”，如圖33所示。 作為其中的對(duì)象插入數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理圖32 圖表選項(xiàng)對(duì)話框之一圖33 圖表選項(xiàng)對(duì)話框之二EXCEL的使用 先打開“銷售情況統(tǒng)計(jì)表”工作簿。 執(zhí)行菜單欄中的【數(shù)據(jù)】|【數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告】命令。 單擊【Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)】單選按鈕。 單擊選擇【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，如圖34所示。 單擊【下一步】按鈕，打開對(duì)話框。 選定如圖35所示的選定區(qū)域。 單擊【下一步】按鈕，打開對(duì)話框。 單擊【新建工作表】單選按鈕，如圖36所示。 作為其中的對(duì)象插入數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分類匯總圖表處理數(shù)據(jù)透視表本章測(cè)試EXCEL的使用數(shù)據(jù)的輸入與格式的設(shè)置公式與函數(shù)的使用排序、篩選、分