會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第七章課件

1、第7章 固定資產(chǎn)管理與核算系統(tǒng)7.1 概述7.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)7.3 系統(tǒng)輸出7.4 生成固資變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表的原理7.1.1 固定資產(chǎn)概述 固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑 物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān) 的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)主要設(shè)備的物 品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過2年為 固定資產(chǎn)。一. 固定資產(chǎn)的分類（1）生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。（2）非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)（3）租出固定資產(chǎn)（4）不需用固定資產(chǎn)（5）未使用固定資產(chǎn)（6）融資租入固定資產(chǎn)（7）土地7.1.1 固定資產(chǎn)概述二. 固定資產(chǎn)核算的原始記錄 企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定：企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定

2、資產(chǎn)登記簿” 和“固定資產(chǎn)卡片” ，按固定資產(chǎn)類別使用部門和每項(xiàng)固 定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。 7.1.1 固定資產(chǎn)概述7.1.2 固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)分析 企業(yè)的固定資產(chǎn)與存貨的管理有很大的區(qū)別，固定資產(chǎn)不是存放在一個(gè)特定場所進(jìn)行集中管理，而是分散在企業(yè)不同的部門。這種情況造成了固定資產(chǎn)的使用、管理、核算的分離，固定資產(chǎn)管理部門管理的只是固定資產(chǎn)的臺(tái)賬和卡片，實(shí)物的使用分散在企業(yè)的所有部門，而固定資產(chǎn)的核算工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。7.1.3 固定資產(chǎn)管理部門職責(zé) 1.采購管理 2.倉庫管理 3.固定資產(chǎn)領(lǐng)用管理 4.固定資產(chǎn)檔案管理 5.設(shè)備大修及更新改造管理 6.固定資產(chǎn)的清查核資管理7.1.4 固定資

3、產(chǎn)的使用部門的職責(zé)1.編制設(shè)備維修計(jì)劃 根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和生產(chǎn)的任務(wù)，確定合適的維修時(shí)間，預(yù)計(jì)維修費(fèi)用，提前將維修計(jì)劃提交固定資產(chǎn)的管理部門。2.固定資產(chǎn)的日常管理 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的日常運(yùn)行狀況進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄設(shè)備的事故（故障），以便進(jìn)行及時(shí)維修，同時(shí)為固定資產(chǎn)的管理部門提供詳細(xì)的資料。3.固定資產(chǎn)的報(bào)廢、清理申請(qǐng) 對(duì)尚未達(dá)到預(yù)計(jì)使用期限而不能使用的資產(chǎn)，應(yīng)寫明報(bào)廢的原因。待主管部門審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢清理工作。7.1.5 固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)分析1.固定資產(chǎn)的增加核算2.計(jì)提固定資產(chǎn)折舊及減值準(zhǔn)備3.固定資產(chǎn)修理及改擴(kuò)建4.固定資產(chǎn)投資和租出5.固定資產(chǎn)清理6.固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)7.1.6 固

4、定資產(chǎn)核算系統(tǒng)處理流程卡片資料輸入卡片文件新增資產(chǎn)變更及維護(hù)資料輸入變動(dòng)文件序時(shí)處理定期處理變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表折舊分配表資產(chǎn)盤點(diǎn)表資產(chǎn)余額文件用戶選擇輸出結(jié)果成本系統(tǒng)已有資產(chǎn)賬務(wù)系統(tǒng)編制憑證圖7.1 固定資產(chǎn)核算流程圖7.2.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常管理系統(tǒng)設(shè)置月末處理定期處理報(bào)表管理7.2.2 代碼設(shè)計(jì) 資產(chǎn)類別編碼 (2) 資產(chǎn)來源類別碼(3) 資產(chǎn)變動(dòng)類別碼(4) 卡片編號(hào)(1) 資產(chǎn)類別編碼(2) 資產(chǎn)來源類別碼(3) 資產(chǎn)變動(dòng)類別碼(4) 卡片編號(hào)年 月 類 別 碼順 序 號(hào)2位位數(shù)不限6位7.2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（1）固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析（2）統(tǒng)計(jì)結(jié)果及賬表數(shù)據(jù)分析（1）固

5、定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析（1）固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析（1）固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析（1）固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析7.2.4 固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息模型設(shè)計(jì)7.3 系統(tǒng)輸出1.固定資產(chǎn)系統(tǒng)的輸出分類2.系統(tǒng)的輸出原理3.輸出舉例1.固定資產(chǎn)系統(tǒng)的輸出分類(1) 日常動(dòng)態(tài)輸出信息(2) 為其他系統(tǒng)提供信息(3) 本系統(tǒng)的最終輸出(1)日常動(dòng)態(tài)輸出信息1根據(jù)卡片中任意項(xiàng)目作為條件進(jìn)行過濾篩選。 如：卡片號(hào)、資產(chǎn)類別、使用部門、資產(chǎn)來源、變動(dòng)類別、使用狀態(tài)等。2關(guān)聯(lián)查詢變動(dòng)信息。 如利用變動(dòng)類別、卡片號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可查詢每項(xiàng)資產(chǎn)的變動(dòng)信息。3內(nèi)部轉(zhuǎn)移及大修信息查詢。 通過卡片號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)關(guān)

6、聯(lián)，可查詢資產(chǎn)的大修、內(nèi)部轉(zhuǎn)移信息。(2) 為其他系統(tǒng)提供信息1.為賬務(wù)處理系統(tǒng)的輸出 固定資產(chǎn)的增加信息、減少信息、折舊及減值準(zhǔn)備的計(jì)提信息、大修費(fèi)用等都要傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng)，為固定資產(chǎn)的核算提供依據(jù)。 2.為成本系統(tǒng)的輸出 固定資產(chǎn)的折舊分配信息表。該表的信息可根據(jù)卡片中的使用部門和使用類別決定分配的對(duì)象即具體的會(huì)計(jì)科目。 (3) 本系統(tǒng)的最終輸出1.各部門各類固定資產(chǎn)的增、減、變動(dòng)和結(jié)存情況統(tǒng)計(jì)表2.固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)表3.處理情況統(tǒng)計(jì)表 2. 系統(tǒng)的輸出原理 固定資產(chǎn)的輸出都是以固定資產(chǎn)卡片為主，以資產(chǎn)編號(hào)、變動(dòng)類別、卡片號(hào)為關(guān)聯(lián)對(duì)象，實(shí)現(xiàn)各種輸出需要。3. 輸出舉例(1)固定資產(chǎn)明

7、細(xì)賬輸出(2)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表（1）固定資產(chǎn)明細(xì)賬輸出 1定義用戶視圖 creat view gzmx_v(zjrq,zcbh,zcmc, bb,yz,ljzj,jzzb) As Selecte zjrq, zcbh,zcmc,RMB,zcyz,ljzj,jzzb) From gzcp , zjjz Where gzcp.zcbh= zjjz.zcbh Select zcbh,zcmc, bb,yz,ljzj,jzzb From gzmx_v Where rj=zjrq and zcbh between (bh1 and bh2) 2定義數(shù)據(jù)窗口對(duì)象 以SQL語句作為數(shù)據(jù)窗口對(duì)象的數(shù)據(jù)源

8、，定義數(shù)據(jù)窗口對(duì)象。3. 定義窗口對(duì)象 定義窗口對(duì)象，將數(shù)據(jù)窗口對(duì)象掛接在窗口對(duì)象的數(shù)據(jù)窗口控件上，便可生成固定資產(chǎn)明細(xì)賬。（1）固定資產(chǎn)明細(xì)賬輸出(2) 固定資產(chǎn)增減變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表1.固定資產(chǎn)用戶選擇界面 固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表可根據(jù)用戶選擇的結(jié)果，對(duì)任意年度的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，選擇界面如圖7.4、7.5、7.6所示.固定資產(chǎn)用戶選擇界面1圖7.4 用戶選擇界面1固定資產(chǎn)用戶選擇界面2圖7.5 用戶選擇界面2固定資產(chǎn)用戶選擇界面3圖7.6 用戶選擇界面37.4 生成固資變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表的原理（1）基本條件頁面為用戶提供選擇統(tǒng)計(jì)的年度和期間。 假設(shè)接受年度值的控件名為ND， 接受會(huì)計(jì)期間值的控件名為Q

9、J。這兩個(gè)控件值是生成SQL語句WHERE 子句的限制條件。（2）匯總設(shè)置頁面為用戶提供選擇分類匯總的依據(jù)。 在該界面選擇的項(xiàng)目，生成SQL語句中GROUP BY 子句的分組條件。由于在GROUP BY 子句中出現(xiàn)的項(xiàng)目，必須是SELECT 之后的列名，這樣便使SQL語句成為動(dòng)態(tài)語句，其顯示列隨選擇項(xiàng)目而變化。（3）過濾條件頁面為用戶提供了自定義統(tǒng)計(jì)條件。 該界面要求用戶輸入符合語法要求的表達(dá)式，該表達(dá)式構(gòu)成完整的WHERE 子句。本章小結(jié)固定資產(chǎn)管理的特殊性，即使用、管理、核算的分離，造成管理的困難，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來源復(fù)雜且很難得到固定資產(chǎn)的完整資料，使企業(yè)的清查核資成為一項(xiàng)繁重的任務(wù)。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理核算工作，可使管理部門、具體使用部門和核算部門共享相同的資料，從根本上保證了數(shù)據(jù)的一致性，避免了多頭管理的混亂局面。利用系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，可為管理部門、使用部門、核算部門實(shí)現(xiàn)按管理流