新品發(fā)布活動(dòng)策劃執(zhí)行方案

1、2049活動(dòng)策劃執(zhí)行方案企劃部2018-08匯報(bào)人：XXX時(shí)間：2018年8月28日活動(dòng)整體思路活動(dòng)運(yùn)作策劃CONTENT現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略.厶預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案.4活動(dòng)效果預(yù)期應(yīng)急預(yù)案及其他活動(dòng)整體思路0活動(dòng)背景。活動(dòng)主題。活動(dòng)意義時(shí)間地點(diǎn)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)PART01活動(dòng)主題2019年春季新品發(fā)布暨行業(yè)交流會(huì)擬選主題1攜手并進(jìn)合作共贏強(qiáng)調(diào)合作共贏，與同事協(xié)作完成目標(biāo)；與同行協(xié)作做強(qiáng)行業(yè)，與客戶協(xié)作實(shí)現(xiàn)利益雙贏！擬選主題2同創(chuàng)共享在創(chuàng)造中分享，回饋客戶，回饋社會(huì)，實(shí)現(xiàn)雙贏、分享成功；活動(dòng)背景活動(dòng)背景背景發(fā)布新品經(jīng)過(guò)兩年的研發(fā)，公司的某某產(chǎn)品上市在即。在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重復(fù)化的時(shí)代，如何尋找

2、一個(gè)符合我們產(chǎn)品定位的傳播方式，對(duì)我們來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。選擇做這樣一個(gè)活動(dòng)，是符合我們產(chǎn)品的形象定位的，也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。背景二凝聚力量過(guò)去的三年全體員工策群力，團(tuán)結(jié)奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，深厚的文化底蘊(yùn)影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開(kāi)來(lái)，我們將以飽滿的熱情，昂揚(yáng)的斗志，科學(xué)的態(tài)度，確定新的目標(biāo)，迎接新的挑戰(zhàn)，邁向新的輝煌活動(dòng)意義活動(dòng)意義發(fā)布新品以盛大發(fā)布會(huì)推出公司新產(chǎn)品。傳播形象傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；走近客戶以本次交流會(huì)為契機(jī)，與經(jīng)銷商與消費(fèi)者意見(jiàn)領(lǐng)袖拉近距凝聚力量激勵(lì)員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績(jī)！離。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間201

3、9年3月8日2019年3月10日活動(dòng)地點(diǎn)某某市建設(shè)大道360號(hào)香格里拉酒店四樓參與人員特約嘉賓、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷商、消費(fèi)者代表共計(jì)800人左右。媒體支持新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報(bào)安妮副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿，聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等工作。李杰克活動(dòng)籌備組組長(zhǎng)全盤(pán)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃、籌備、舉辦、總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動(dòng)各種所需資源，直接向公司董事會(huì)匯報(bào)工作?；I備進(jìn)度活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)嘉賓。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。贊助方案0合作伙伴活動(dòng)運(yùn)作策劃z.、亠r-1、r、丿、文案材料宣傳推廣PART02籌備進(jìn)度籌備進(jìn)度前期籌備（1月7日15日邀請(qǐng)嘉賓A參會(huì)人員確認(rèn)B會(huì)場(chǎng)執(zhí)宣傳準(zhǔn)備（1月

4、1520日）A落實(shí)嘉賓B媒體預(yù)熱C自媒體宣傳D內(nèi)部動(dòng)員E外部協(xié)助落實(shí)準(zhǔn)備階段（1月2122日）A會(huì)場(chǎng)布置B背景搭建C會(huì)場(chǎng)指示D外場(chǎng)布置E物料就位行方案C工作小組.成立step01活動(dòng)實(shí)施（1月23-24日A活動(dòng)舉行B嘉賓接待C現(xiàn)場(chǎng)秩序安排D互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)E應(yīng)急預(yù)案會(huì)后工作（1月25日）A會(huì)后清場(chǎng)B編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)C相關(guān)決議會(huì)后落實(shí)step02step03step04step0503探討。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一等東南亞五日游旅游券（2名）品牌能手機(jī)價(jià)值5000名）三等新世界百貨購(gòu)物卡（8名）oribrafnleir*價(jià)值3000元幸運(yùn)價(jià)值100元左右禮品（20名）活動(dòng)內(nèi)容新產(chǎn)品發(fā)布01推出本公司費(fèi)時(shí)2年研發(fā)的新產(chǎn)

5、品，并提供體驗(yàn)服務(wù)。04文藝匯演特譤東方歌舞團(tuán)的某某登臺(tái)獻(xiàn)唱。表彰先進(jìn)表彰公司年度優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)商李教授講座李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前02經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座。行業(yè)大咖交流由行業(yè)大咖，政府官員，特邀嘉賓對(duì)行業(yè)進(jìn)行交流05抽獎(jiǎng)互動(dòng)05由嘉賓與現(xiàn)場(chǎng)觀眾娛樂(lè)互動(dòng)，并抽出幸運(yùn)觀眾。合作伙伴媒體支持某某廣電總臺(tái)、某某晚報(bào)主辦單位擬請(qǐng)某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會(huì)等作為論壇主辦單位協(xié)辦單位招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位互補(bǔ)單位招募2家行業(yè)互補(bǔ)單位合作互利友情贊助某某美麗會(huì)、金仕寶健身、愛(ài)德教育、暢想科技等力;力;執(zhí)行策略01主形象貫穿與主題相匹配的畫(huà)面和現(xiàn)場(chǎng)裝飾效果，精心打造歡娛晚宴氛圍，使所有員工感受

6、到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖；02創(chuàng)意領(lǐng)軍立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)公司的精03贏在細(xì)節(jié)整個(gè)流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵(lì)員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)；神風(fēng)貌，樹(shù)立鮮明的品牌形04科技嚴(yán)謹(jǐn)著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量，體現(xiàn)公司的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗?，贏得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚執(zhí)行策略活動(dòng)流程場(chǎng)地布置0來(lái)賓接待O現(xiàn)場(chǎng)管控0安保措施現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略trk八八、r-一r、亠YitPART03活動(dòng)流程活動(dòng)分為三個(gè)篇章產(chǎn)品發(fā)布會(huì)篇章一9:00-9:3010:30-10:45總經(jīng)理致歡迎詞文藝匯演篇章女子打擊樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)，主持人出場(chǎng)新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)。來(lái)賓簽到，星光大道，員工采訪14:00-14:30播放企業(yè)宣傳片10:50-1

7、1:45V9:30-10:30命曲-ar輸天地招商發(fā)布總歡樂(lè)開(kāi)場(chǎng)，主持人說(shuō)明節(jié)目流程14:30-15:3015:30-15:40東方歌舞團(tuán)的三臺(tái)節(jié)目II15:40-16:25員工自編表演IIII16:25-17:00*IIIII篇章三互動(dòng)和表彰I1II18:30-19:30特約嘉賓分享行業(yè)前景III19:30-19:50由嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽出幸運(yùn)獎(jiǎng)III20:00-20:30優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰并頒獎(jiǎng)IIII20:30-20:45.優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)IIII抽三等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言20:50-21:00III21:10-21:20第六個(gè)節(jié)目XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來(lái)21:30-21:50抽一等獎(jiǎng)，

8、頒獎(jiǎng)，員工感言22:00-22:10。閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)講話HHI場(chǎng)地布置搭建施工保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少12小時(shí)的彩排時(shí)間務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測(cè)試施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘現(xiàn)場(chǎng)布置簽到處、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一設(shè)置氣質(zhì)好的禮儀引導(dǎo)簽到，提升客戶體驗(yàn)來(lái)賓在簽到后有專人贈(zèng)送伴手禮活動(dòng)預(yù)熱，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目產(chǎn)品視頻滾動(dòng)播放設(shè)置貴賓的VIP休息室，并設(shè)置專人接待設(shè)置微信掃碼登錄，并設(shè)置微信簽到和抽獎(jiǎng)安保措施安保I措施防火應(yīng)急設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門(mén)的聯(lián)系。秩序維持二_汽設(shè)置20人安

9、保小組，場(chǎng)內(nèi)14人，場(chǎng)外6人，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，謹(jǐn)防踩踏等突發(fā)事件。四個(gè)注意醫(yī)療救護(hù)設(shè)置一個(gè)3人的醫(yī)療小組,配套常用藥品及專車一部其他其他安全事宜，請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文后勤工作訂餐送餐安排專門(mén)工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并且安排好工作人員的用餐預(yù)訂及關(guān)餐。文件打印安排好會(huì)議資料的打印裝訂工作專車待命資料打印后后，要和禮品一并裝袋運(yùn)送會(huì)場(chǎng)禮品裝袋資料打印后后，要和禮品一并裝袋運(yùn)送會(huì)場(chǎng)物料管理禮品以及各種活動(dòng)所需要的物料需專人管理并登記。i宣傳資料會(huì)議所需的視頻圖片的制作，會(huì)議中的播放需專職人員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算0物料清單成本預(yù)算資金分配PART04成本預(yù)算20%總費(fèi)用45%其他費(fèi)用辦公費(fèi)用，其

10、他物料支出，抽獎(jiǎng)禮品等共演員費(fèi)用20個(gè)演員和2個(gè)嘉賓費(fèi)用共計(jì)5.8萬(wàn)元場(chǎng)地費(fèi)用場(chǎng)地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用共4.6萬(wàn)元。計(jì)4萬(wàn)元。接待費(fèi)用300名賓客2天接待費(fèi)用，含食、宿、行、禮品共計(jì)10.6萬(wàn)元。27%235000資金分配接待費(fèi)用01300名賓客吃、住、行費(fèi)用共計(jì)8萬(wàn)元。資金分配場(chǎng)地租金02五星級(jí)酒店國(guó)際宴會(huì)廳日租金1萬(wàn)。廣告宣傳03電視臺(tái)、報(bào)紙、現(xiàn)場(chǎng)展板、戶外廣告費(fèi)用2萬(wàn)。活動(dòng)物04*來(lái)賓禮品、會(huì)議各類消耗品等各種物料共計(jì)2萬(wàn)05演員費(fèi)20名演員費(fèi)用共計(jì)3萬(wàn)。06嘉賓費(fèi)2名嘉賓出場(chǎng)費(fèi)及禮品費(fèi)用共計(jì)2萬(wàn)。物料清單宣傳物品清單抽獎(jiǎng)禮品活動(dòng)會(huì)刊活動(dòng)入場(chǎng)券活動(dòng)宣傳頁(yè)贊助手冊(cè)活動(dòng)信封活動(dòng)X展架接待物品清

11、單嘉賓禮品嘉賓茶點(diǎn)學(xué)員飲水嘉賓簽字冊(cè)活動(dòng)代表證鮮花咨詢記錄表參會(huì)確認(rèn)表其他物品清單銷售進(jìn)度表日程表售票記錄表渠道代售名錄評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)主要參照以下四項(xiàng)指標(biāo)宣傳推廣此項(xiàng)評(píng)分占20%，包含宣傳是否及時(shí)、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。應(yīng)急措施活動(dòng)安排是否周到此項(xiàng)評(píng)分占比20%，包含來(lái)賓接待、會(huì)場(chǎng)安排、安保措施、后勤等。活動(dòng)內(nèi)容質(zhì)量此項(xiàng)評(píng)分占比50%，包含嘉賓演講質(zhì)量、文藝演出質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、參與者感受等。此項(xiàng)評(píng)分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到。PART06應(yīng)急措施和其他D后期工作不確定因素應(yīng)急預(yù)案不確定因素不確定因素進(jìn)場(chǎng)人員過(guò)多引發(fā)擁擠現(xiàn)象臨時(shí)停電或設(shè)備故障會(huì)場(chǎng)物料坍塌、漏電等事故/賓客間出現(xiàn)糾紛沖突，I8類工作人員意外傷亡可能出現(xiàn)