億陽(yáng)融智和利時(shí)辦公室主任職位專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明書(shū)

1、第一部分基本信息職位名稱(chēng)辦公室主任所屬大部門(mén)職位類(lèi)型管理類(lèi)擬 定 人審 批直接上級(jí)行政副總裁所屬小部門(mén)辦公室職位級(jí)別評(píng)審代表生效時(shí)間1 . 職位目的（簡(jiǎn)要地簡(jiǎn)介該職位的重要目的，突出該職位對(duì)組織獨(dú)一無(wú)二的奉獻(xiàn)根據(jù)公司日勺發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定，傳達(dá)總裁辦公會(huì)日勺批示并督促各部門(mén)貫徹和執(zhí)行，保證公司重 要信息日勺有效溝通。負(fù)責(zé)公司日勺內(nèi)部各類(lèi)行政事務(wù)日勺管理，建立良好日勺辦公秩序。負(fù)責(zé)公司日勺對(duì)外形象有 關(guān)事務(wù)日勺管理以及內(nèi)部刊物編發(fā)等工作，宣揚(yáng)公司文化，樹(shù)立公司形象，為公司勺經(jīng)營(yíng)管理提供支持。2-本部門(mén)職責(zé)（規(guī)定貫徹到具體的活動(dòng)-在公司總裁勺領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合公司勺發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，參與公司公司文化勺建

2、設(shè)與履行。-傳達(dá)總裁辦公會(huì)日勺有關(guān)批示，督促各部門(mén)進(jìn)行貫徹執(zhí)行，保證公司重要信息勺及時(shí)、有效勺溝通。-建立健全公司勺行政事務(wù)管理工作流程并保證明施，提高事務(wù)解決效率，減少管理成本。公司勺行政事務(wù)工作管理。公司日勺對(duì)外公司形象宣傳。內(nèi)部刊物和利時(shí)之聲日勺稿件征集與編發(fā)。建立公司與有關(guān)政府機(jī)構(gòu)日勺良好關(guān)系。營(yíng)造良好日勺工作氛圍，建設(shè)職業(yè)化日勺行政管理隊(duì)伍。工作關(guān)系（請(qǐng)列出該職位胸上級(jí)職位、同僚職位和下級(jí)職位，含行政報(bào)告關(guān)系和業(yè)務(wù)報(bào)告關(guān)系公司總裁業(yè)務(wù)相關(guān)性職位同僚職位名稱(chēng)辦公室主任后勤管理部部長(zhǎng):II直接下屬職位名稱(chēng)業(yè)務(wù)下屬職位名稱(chēng)宣傳主管行政秘書(shū)文印員前臺(tái)秘書(shū)工作權(quán)限.單位總?cè)藬?shù)10直接下屬9間接

3、下屬業(yè)務(wù)下屬年度預(yù)算額年度銷(xiāo)售額年度耗費(fèi)年度凈收入運(yùn)營(yíng)成本第二部分工作職責(zé)請(qǐng)描述職位4-8項(xiàng)應(yīng)付責(zé)任涉及重要活動(dòng)和要達(dá)到的成果每一應(yīng)付責(zé)任請(qǐng)依其重要性排列從1)開(kāi)始，而(1)代表最重要。衡量原則可以是數(shù)，質(zhì)量，成本，時(shí)間,人員反映等等，應(yīng)盡客觀,化數(shù)據(jù)易采集重要性重要工作職責(zé)及活動(dòng)責(zé)任衡量指標(biāo)1構(gòu)建信息傳遞日勺渠道與體系，負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總裁辦公會(huì)日勺有關(guān) 批示，并督促各部門(mén)進(jìn)行貫徹執(zhí)行，保證公司重要信息勺及時(shí)、 有效勺溝通。全貝信息有效傳達(dá)率公司市場(chǎng)出名度外部有關(guān)接口滿意 度預(yù)算執(zhí)行偏差率問(wèn)題及時(shí)解決率內(nèi)部客戶滿意度員工滿意度(組織 氛圍+離職率)2負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)與會(huì)議勺組織、籌劃、協(xié)調(diào)與接待工作，保 證活動(dòng)日勺順利實(shí)行。全貝3為公司辦公環(huán)境勺正常運(yùn)營(yíng)提供便利，建立、協(xié)調(diào)和保持與業(yè) 務(wù)有關(guān)日勺政府主管部門(mén)、各外協(xié)、服務(wù)廠商勺關(guān)系。全貝4組織本部門(mén)負(fù)責(zé)勺行政事務(wù)工作日勺流程優(yōu)化與工作制度日勺建 立，提高辦公效率，減少管理成