某學(xué)院共青團(tuán)大會之會議策劃方案

1、會議策劃方案會展策劃管理（1）班小組會議策劃小組胡超玲（分配小組任務(wù)、整理資料、制作PPT）陳沁園（擬定會議日程、議程、大會選舉工作程序）李夢瑤（編寫會議設(shè)施物品清單、餐單；擬寫開閉幕詞）陳楚盈（價格預(yù)算；擬寫邀請函、回執(zhí)）馬明珠（確定嘉賓領(lǐng)導(dǎo)名單，咨詢場地借用具體程序；擬 寫會議紀(jì)要 ） 余曉魏（設(shè)計會場座次，座區(qū)安排；酒店就餐全圍式的座 位安排 ）南華工商學(xué)院共青團(tuán)第八次代表大會 會議名稱：南華工商學(xué)院共青團(tuán)第八次代表大會 會議主題：學(xué)院共青團(tuán)工作匯報 選舉新一屆學(xué)院團(tuán)委 組織討論五年發(fā)展規(guī)劃 會議時間：2013年10月19號 會期一天會議地點：南華工商學(xué)院清遠(yuǎn)校區(qū)體育館會議簽到處：體育館

2、正門與會人休息場地嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)，教師代表安排于 圖書館會議室開閑談會；學(xué)生代表安排于教學(xué)樓10個課室相互交流。就餐地址：食堂二、三樓午餐 清遠(yuǎn)粵大名師教育培訓(xùn)中心教職工餐廳晚餐）會議總計費用15925元 嘉賓名單：目錄一會議明確分工會議日程會議議程通知書邀請函回執(zhí)開閉幕詞大會選舉工作程序無記名投票規(guī)則會議紀(jì)要目錄二場地申請流程會場布置會議交通指示會議用品設(shè)計會議設(shè)施物品清單及預(yù)算餐單及預(yù)算酒店餐桌圍桌式布置會議緊急避險方案注意事項會議明確分工1、秘書組 其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)確定候選人名單，會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。 2、會務(wù)組其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作，包

3、括： （1）下達(dá)會議通知；（2）負(fù)責(zé)報道登記，發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待與會人員負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務(wù)結(jié)算。3、宣傳組負(fù)責(zé)會議記錄，報道，宣傳的工作。4、策劃組督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成5、會場布置組 負(fù)責(zé)場地的布置，席位的安排到物品，標(biāo)示牌的擺設(shè)。6、保衛(wèi)組人員負(fù)責(zé)對會場進(jìn)行安全檢查，疏通通道等。7、清潔組人員負(fù)責(zé)會場的衛(wèi)生工作。8、后勤醫(yī)療組負(fù)責(zé)做好會議期間人員的 應(yīng)急醫(yī)療工作。 會議日程會議議程會議通知 南華工商學(xué)院共青團(tuán)第八次代表大會通知書 尊敬的xxx 您好！ 為系統(tǒng)全面的總結(jié)我校共青團(tuán)工作經(jīng)驗，科學(xué)謀劃今后一個時期學(xué)校共青團(tuán)

4、工作的目標(biāo)任務(wù)，促進(jìn)共青團(tuán) 事業(yè)的蓬勃發(fā)展，南華工商學(xué)院共青團(tuán)第八次代表大會 于10月19日在清遠(yuǎn)校區(qū)體育館舉行。 在省總工會、全校師生、社會各界人士的支持下，我校的共青團(tuán)代表大會已經(jīng)走到了第八屆，我們希望通 過這一次的會議，讓我們學(xué)校共青團(tuán)變得更加強(qiáng)大。 感謝您對我們學(xué)校的大力支持，我們期待您的到來。 （內(nèi)附邀請信） 南華工商學(xué)院共青團(tuán) 二O一三年九月二十九日會議邀請函 南華工商學(xué)院共青團(tuán)第八次代表大會邀請函 尊敬的XX 您好！ 隨著歲月的流逝，我們迎來了南華工商學(xué)院共青團(tuán)第 八次代表大會。 茲定于2013年10月19日（星期六）在南華工商學(xué) 院清遠(yuǎn)校區(qū)體育館召開為期一天的南華工商學(xué)院共青團(tuán)

5、第 八次代表大會。 清遠(yuǎn)校區(qū)是我們學(xué)院的新校區(qū)，這次會議設(shè)在這里， 可以讓與會者充分的了解到我們南華工商學(xué)院的新發(fā)展。 為使學(xué)院共青團(tuán)得到更好發(fā)展，我們需要您的參與。 在此，我們誠摯的邀請各位嘉賓及學(xué)校代表出席本次大會。 南華工商學(xué)院共青團(tuán) 二O一三年九月二十九日回執(zhí) 嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、教師代表會議回執(zhí)南華工商學(xué)校學(xué)院共青團(tuán) 姓名_性別_職務(wù)_聯(lián)系電話_是否乘坐接送車返回_備注_ 為更好的做好大會接待工作，煩請于十月十日前將參會回執(zhí)以傳真方式或電話回復(fù)會議秘書組學(xué)生代表會議回執(zhí)南華工商學(xué)校學(xué)院共青團(tuán)_（校區(qū)）學(xué)生代表共計_人將會如期參與南華工商學(xué)院共青團(tuán)第八次代表大會。與

6、會人員名單如下：姓名_性別_校區(qū)_職務(wù)_聯(lián)系電話_是否跟隨接送車返回_ 為做好大會接待工作，煩請于十月十日前將參會回執(zhí)以傳真方式回復(fù)會議秘幕詞 尊敬的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、師生代表 在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師的親切關(guān)懷下，經(jīng)過大會籌委會緊張而精心的籌備下，南華工商學(xué)院共青團(tuán)第八次代表大會今天在此召開。在此，我謹(jǐn)代表學(xué)校行政、學(xué)校黨支部向今天光臨指導(dǎo)的嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈的歡迎，向今天參會的各位師生代表表示親切的問候！向為本次大會召開付出辛勤勞動的工作人員表示衷心的感謝！ 在此我宣布：南華工商學(xué)院共青團(tuán)第八次代表大會隆重開幕！最后，預(yù)祝大會取得圓滿成功。 程四曲 閉幕詞 南華工商學(xué)院共青團(tuán)

7、第八次代表大會閉幕 尊敬的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、師生代表 經(jīng)過大會的精心籌劃，同時大會自始至終得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和精心指導(dǎo)，學(xué)校師生的大力支持，與會代表也始終精神飽滿，認(rèn)真履行職責(zé)，保證了大會的成功召開。在此，請允許我以大會的名義，向重視、和熱情支持這次大會的領(lǐng)導(dǎo)，向與會的各位代表和為這次大會付出辛勤勞動的同志們，表示感謝。 學(xué)校正處于大發(fā)展時期，我們堅信，我校共青團(tuán)和廣大團(tuán)員青年一定能夠以這次大會為新的起點，譜寫出更輝煌燦爛的青春篇章！ 在此我宣布，南華工商學(xué)院共青團(tuán)第八次圓滿落幕！ 郭澤宇 大會選舉工作程序 召開團(tuán)員大會進(jìn)行選舉，是團(tuán)的基層委員會的一件大事，也是每個團(tuán)員行使自己民主權(quán)利的直接體現(xiàn)

8、。團(tuán)員大會選舉委員會和書記，一般分兩段進(jìn)行，即先選出委員會，然后再由新當(dāng)選的委員會成員選舉書記、副書記。選舉的一般程序是： （1）大會執(zhí)行主席報告團(tuán)員人數(shù)。說明本單位共有多 少團(tuán)員，實際到會的有選舉權(quán)和被選舉權(quán)的團(tuán)員有多少。 （2）通過團(tuán)員大會選舉辦法。 （3）確定下屆委員會組成人數(shù)和候選人初步名單，提交大會表決 通過，產(chǎn)生正式候選人名單。 （4）推舉監(jiān)票人，負(fù)責(zé)選舉的監(jiān)票和計票工作。 團(tuán)的基層委員會候選人不能做監(jiān)栗人。 （5）監(jiān)票人檢驗票箱。 （6）發(fā)選票。按照出席大會有選舉權(quán)的人數(shù)發(fā)選票。核對無誤后，報告實到會有選舉權(quán)人數(shù)和實發(fā)選票數(shù)是否相符。 （7）填寫選票。填寫選票前應(yīng)說明填寫選票的方

9、式和注意事項。說明選票有效或無效的標(biāo)準(zhǔn)。（8）投票。填寫選票結(jié)束后，可以開始投票，然后由團(tuán)員依次投票。 （9）驗票。投票完畢，由監(jiān)票人開箱驗票。 (10)計票。只計算有效票，去除廢票。被選舉人得票數(shù)排前12名的為當(dāng)選。 （11）宣布計票結(jié)果和選舉結(jié)果。計票結(jié)果指選舉的有效票、廢票張數(shù)和每一被選舉人的得票情況；選舉結(jié)果是指根據(jù)選舉辦法規(guī)定的當(dāng)選原則確認(rèn)哪些人當(dāng)選。計票結(jié)束后，先宣布計票結(jié)果然后宣布選舉結(jié)果。無記名投票規(guī)則1.選舉采用無記名投票方式。候選人采用差額選舉的辦法產(chǎn)生，候選人為18名，投票選舉正式團(tuán)委12名。2.投票規(guī)則：選舉人對候選人可以投贊成票，即在候選人姓名下方空格內(nèi)畫“”，如對其

10、反對或棄權(quán)則不畫任何記號 。3.被選人以得票多的當(dāng)選；若得贊成票票數(shù)相等，則再進(jìn)行一輪選舉投票 ，以得贊成票多的當(dāng)選。 會議緊急避險方案成立緊急疏散工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)緊急情況下的會議的突發(fā)事件。1. 火災(zāi)緊急避險應(yīng)急方案組員（疏散指揮員）隨時就位。2預(yù)防斷電，準(zhǔn)備發(fā)電機(jī)及相關(guān)人員工作安排。3預(yù)防與會人員暈闕等突發(fā)事件，與會醫(yī)生隨時準(zhǔn)備。4預(yù)防話筒失靈，電風(fēng)扇斷路等情況發(fā)生，后勤小組隨時準(zhǔn)備 .會議紀(jì)要會議議題：南華工商學(xué)院共青團(tuán)第八次代表大會會議時間：2013年10月19號會議地點：南華工商學(xué)院清遠(yuǎn)校區(qū)體育館參會人員：程四曲（團(tuán)省委）、郭澤宇（省總工會團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)） 、李河川、 易江、張皖明、周桂

11、蘭、李中原、余喜文（學(xué)院黨委）、邱秀芳 （黨辦主任）等 為謀劃今后一個時期學(xué)校共青團(tuán)工作的目標(biāo)任務(wù)，促進(jìn)共青團(tuán)事業(yè)發(fā)展，南華工商學(xué)院共青團(tuán)第八次代表大會10月19日在清遠(yuǎn)校區(qū)體育館舉行，會議中學(xué)院團(tuán)委書記做了工作報告，選舉新一屆學(xué)院團(tuán)委并制定學(xué)院共青團(tuán)發(fā)展的五年規(guī)劃 。 南華工商學(xué)院共青團(tuán)第八次代表大會會議紀(jì)要 大會氣氛熱烈、民主，充分體現(xiàn)了廣大團(tuán)員和青年學(xué)生強(qiáng)烈的使命感和主人翁意識，也充分體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生朝氣蓬勃奮發(fā)向上的精神面貌。期望各位代表貫徹落實大會精神, 堅持堅定正確的政治方向，就是堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持“三個代表”重要思想，堅持同人民群眾的偉大實踐共同前進(jìn)。 秘書部 二O一三年九月二十九日場地申請流程先到教學(xué)樓109向有關(guān)人員領(lǐng)取課室申請單到202辦公室找輔導(dǎo)員簽字 到206辦公室黃偉菲老師簽字 最后到實驗樓208辦公室找蔣文娟老師簽字。會場布置會場布置會議交通指示交通示意圖廣清高速入口至南華工商學(xué)院（清遠(yuǎn)校區(qū)）交通示意圖-南華工商學(xué)院（清遠(yuǎn)校區(qū)）至粵大名師教育培訓(xùn)中心教職工餐廳 會議用品設(shè)計指示牌設(shè)計