計算機會計第九講 會計信息系統(tǒng)建設(shè)

1、會計信息系統(tǒng)Accounting Information System第九章 會計信息系統(tǒng)的建設(shè)1主要內(nèi)容第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建第二節(jié) 會計軟件的選擇策略第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的驗收2會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建會計信息系統(tǒng)是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括：硬件資源軟件資源信息資源會計人員等因此，根據(jù)會計核算、控制和管理需要構(gòu)建支持會計信息系統(tǒng)運行的IT平臺，即根據(jù)會計核算與管理的需要合理配置硬件資源、軟件資源、信息資源所形成的平臺。這是建設(shè)和實施會計信息系統(tǒng)最基礎(chǔ)的工作。3會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建對于單一企業(yè)來講： IT平臺構(gòu)建比較簡單選擇或者應(yīng)用體

2、系就能夠保證信息在各個部門之間實時傳遞和共享對于企業(yè)集團(tuán)來講： 構(gòu)建支持企業(yè)集團(tuán)跨越時空的會計信息系統(tǒng)IT平臺有一定難度，我們主要討論企業(yè)集團(tuán)IT平臺的構(gòu)建問題。4會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建構(gòu)建方案可以歸納為三種：實時集中定期集中混合集中 5實時集中平臺在B/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)支持下管理中心（總部）設(shè)立服務(wù)器整個集團(tuán)只使用一套會計軟件所有分支機構(gòu)全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理，并將所有數(shù)據(jù)全部實時傳遞到管理中心的服務(wù)器上進(jìn)行集中存儲服務(wù)器由管理中心進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)與管理管理中心（總部）統(tǒng)一的設(shè)置（如人員權(quán)限、會計科目等）來實現(xiàn)整個集團(tuán)財務(wù)信息的集中管理。 6定期集中平臺是指在C/S技術(shù)或者B/S應(yīng)用體系

3、支持下上級主管單位與其下屬分支單位都運行統(tǒng)一的會計軟件，但各單位都設(shè)立有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器在日常工作過程中，各下級單位財務(wù)管理人員通過本單位的服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，并將數(shù)據(jù)保存在本地的服務(wù)器中在一定時期（如每月、每周、每日）通過網(wǎng)絡(luò)等傳輸介質(zhì)將各下級單位的財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到集團(tuán)的數(shù)據(jù)服務(wù)器中進(jìn)行集中管理集團(tuán)可以對下屬成員的賬簿進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、匯總、分析 7定期集中平臺的兩種形式根據(jù)管理和控制的要求不同，定期集中模式又分為帳集中與表集中兩種不同平臺：賬集中平臺表集中平臺8混合集中平臺混合集中平臺是指在B/S技術(shù)或者B/SC/S應(yīng)用體系支持下，采用實時集中和定期集中平臺共存的混合形式，它具有實時集中和定期集中

4、的共同特征。 9主要內(nèi)容第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建第二節(jié) 會計軟件的選擇策略第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的驗收10會計軟件的選擇策略 自行開發(fā)會計軟件外購會計軟件11自行開發(fā)會計軟件 自行組織開發(fā)會計軟件策略是指企業(yè)自身組織會計信息系統(tǒng)的開發(fā)隊伍，并完成從需求分析到程序設(shè)計等工作，最終交付會計軟件。12購買商品化會計軟件購買成型的商品化通用會計軟件，已成為企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的一種重要方式 目前有哪些商品化的軟件？建議上網(wǎng)了解給出回答13購買商品化會計軟件時應(yīng)主要考慮的因素1了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理的要求2考查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放性與可擴展性3考察會

5、計軟件的運行穩(wěn)定性與易用性4了解會計軟件對計算機性能要求及其運行效率5從開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系上選擇14 會計軟件的招標(biāo)當(dāng)企業(yè)對多家商品化軟件有了感性認(rèn)識后，為了保證會計軟件選擇的公正性和合理性，可以對會計軟件信息招標(biāo)。招標(biāo)說明書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？建議：請企業(yè)管理者講解他們招標(biāo)的過程,讓同學(xué)們理解招標(biāo)過程。目前很多企業(yè)開展了會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的招標(biāo)活動，學(xué)生踏上工作崗位馬上就會遇到這一問題。15主要內(nèi)容第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建第二節(jié) 會計軟件的選擇策略第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的驗收16會計信息系統(tǒng)的實施對于中小型會計軟件系統(tǒng)，軟件功能與結(jié)構(gòu)相對簡單，“實施

6、”這一環(huán)節(jié)經(jīng)常被淡化。通常的做法是會計軟件開發(fā)商或經(jīng)銷商為購買和應(yīng)用會計軟件的用戶提供以下“實施”服務(wù)：1、指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝；2、指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置；3、輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù)；4、培訓(xùn)用戶學(xué)會會計軟件的操作使用；5、幫助用戶解決運行過程中可能出現(xiàn)的問題。17會計信息系統(tǒng)的實施對大中型會計信息系統(tǒng)而言，問題一般都出在應(yīng)用軟件實施這一環(huán)節(jié)，失敗的教訓(xùn)使人們認(rèn)識到“三分軟件、七分實施”這個道理。信息系統(tǒng)的實施是指：對企業(yè)管理與控制目標(biāo)和需求進(jìn)行認(rèn)真分析、對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組、建立項目實施小組，在一把手的指揮下，按照先進(jìn)的實施方法一步步將管

7、理目標(biāo)、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機融合起來，最終建立一個可以運行的系統(tǒng)。大型會計軟件的實施需要在科學(xué)的方法論指導(dǎo)下按規(guī)范化的實施步驟進(jìn)行。 18會計信息系統(tǒng)的實施信息系統(tǒng)的實施一般劃分為三個基本階段：項目準(zhǔn)備項目管理項目驗收19實施前的項目準(zhǔn)備 宏觀需求分析微觀需求分析組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的需求流程優(yōu)化的需求 制定實施戰(zhàn)術(shù)P42820項目管理制定項目實施計劃制定項目實施計劃確定詳細(xì)的項目實施范圍制定項目實施的主要階段、有關(guān)活動和詳細(xì)任務(wù)的時間進(jìn)度及預(yù)算為每一活動分配所需人力資源，并保證他們有足夠的時間按進(jìn)度完成項目定義遞交的工作成果，加強項目實施過程中的控制機制。 21項目管理

8、組建項目實施組織 組建項目實施組織案例22請同學(xué)回答項目實施組織中每個人的責(zé)任和權(quán)力？為什么有這種責(zé)任和權(quán)力？23項目管理建立項目控制機制進(jìn)度控制機制質(zhì)量控制機制問題跟蹤機制文檔管理機制報告機制風(fēng)險控制機制24報告機制 案例項目小組成員應(yīng)首先在小組內(nèi)部討論解決問題，如不能解決應(yīng)按照項目組織結(jié)構(gòu)圖所列逐級向組長報告，向項目經(jīng)理報告乃至項目領(lǐng)導(dǎo)層匯報。 25問題跟蹤機制 項目小組成員在遇到實施問題時，應(yīng)首先建立問題書面記錄，并有隨后的跟蹤記錄，經(jīng)過各種方式使問題得到解決以后，形成解決結(jié)果記錄，以便實施完畢有據(jù)可查。變動控制機制 所有實施范圍、系統(tǒng)需求等涉及到整個項目進(jìn)展，費用成本調(diào)整較大的變動行為均由雙方項目組討論通過，并提交客戶方項目經(jīng)理審核確認(rèn)；必要時，需提交管理層批準(zhǔn)，從而有效管理項目實施過程中出現(xiàn)的任何重大變動。 26主要內(nèi)容第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建第二節(jié) 會計軟件的選擇策略第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的驗收27項目驗收驗收階段應(yīng)該提交主要報告如下：系統(tǒng)安裝與運行測試報告系統(tǒng)客戶化配置狀況報告業(yè)務(wù)需求分析及實施匹配評估