黃島區(qū)城建檔案館竣工檔案歸檔要求市政工程

1、-PAGE . z.附件一市政工程文件的整理工程文件的歸檔圍對與工程建立有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建立主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 第一局部：工程前期文件材料 工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等過程中形成的文件： 1、工程建議書代可行性研究方案及批復(fù)文件 2、征地、拆遷審批文件 3、規(guī)劃選址意見書及附圖 4、建立工程規(guī)劃方案審查意見書及附圖管網(wǎng)綜合圖 5、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告 6、建立用地規(guī)劃許可證及附圖 7、建立工程規(guī)劃許可證 8、規(guī)劃方案變更審批文件及附圖 9、方案任務(wù)書及投資方案的通知 10、工程工程初步設(shè)計(jì)及概算的

2、批復(fù) 11、有關(guān)行政主管部門排水、園林、環(huán)保、地震、人防、消防等審批文件或取得的有關(guān)協(xié)議 12、施工許可證 13、驗(yàn)線申請表及附圖 14、市政工程質(zhì)量監(jiān)視書 15、勘察測繪合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同及中標(biāo)通知書 16、設(shè)計(jì)說明書 17、其它文件 18、工程前期檔案材料目錄見附表1 第二局部：施工文件 施工單位在施工過程中形成的文件： 1、施工組織設(shè)計(jì) 2、施工圖設(shè)計(jì)文件會審、技術(shù)交底記錄 3、設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄 4、設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄聯(lián)系單匯總表見附表2 5、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書、出廠檢試驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告須一一對應(yīng) 6、主要原材料及構(gòu)配件出廠證

3、明及復(fù)試報(bào)告目錄見附表3 7、施工試驗(yàn)資料：回填壓實(shí)度表、試塊試壓報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告、樁基檢測報(bào)告 8、施工記錄 9、測量復(fù)核記錄導(dǎo)線點(diǎn)、臨時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn) 10、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 11、單位工程質(zhì)量評定資料 12、使用功能試驗(yàn)記錄 13、事故報(bào)告 14、其它文件 不要：工序評定表、水準(zhǔn)測量記錄、工序交接記錄、配合比通知單、施工日志等。 第三局部：竣工驗(yàn)收文件 建立工程工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件： 1、單位工程質(zhì)量等級評定表含資料、外觀、實(shí)測表單位工程質(zhì)量等級評定表質(zhì)量保證資料檢查評分表外觀工程評分表實(shí)測工程檢查評分表 2、工程竣工報(bào)告 3、施工單位工程竣工報(bào)告合格證明 4、工程評價(jià)報(bào)告設(shè)計(jì)

4、單位、勘察單位 5、工程質(zhì)量評估報(bào)告(監(jiān)理單位) 6、工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(監(jiān)理單位) 7、工程質(zhì)量保修書施工單位 8、市政根底設(shè)施工程竣工驗(yàn)收報(bào)告建立單位 9、市政工程質(zhì)量監(jiān)視報(bào)告質(zhì)監(jiān)站 10、市政根底設(shè)施工程竣工備案表備7、8、驗(yàn)1、2、監(jiān)3 11、決算書及審計(jì)文件 12、市政工程竣工移交書 13、其它文件 第四局部：竣工圖 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建立工程工程施工結(jié)果的圖樣： 1、工程竣工圖施工單位，還有出的CAD版的全套設(shè)計(jì)圖紙的電子光盤 2、工程竣工測量圖測繪單位市政工程文件歸檔的質(zhì)量要求 1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、

5、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、工程文件的容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全，與工程實(shí)際相符合，做到圖、物相符。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面297210。小于A4幅面的一律用A4紙五點(diǎn)襯托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4同面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7、工程文件的紙應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的

6、復(fù)印件。8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章的根本容應(yīng)包括：竣工圖字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。竣工圖章尺寸為：50MM8MM。竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方或附近空白處，不可加蓋在圖形或說明上?？⒐D章中的容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽。9利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖構(gòu)造、工藝、平面布置等有重大改變，或變更局部超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。10、不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面297mm210mm，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針方向折，圖標(biāo)欄露在外面三、市政工程文件的立卷(一)立卷的原則

7、和方法1、立卷應(yīng)遵循建立工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷建立工程文件的有機(jī)聯(lián)系，便于市政檔案的保管和利用。2、一個(gè)建立工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。3、建立工程文件可按建立程序劃分為工程前期文件、工程施工文件、工程竣工驗(yàn)收文件、竣工圖4局部立卷。材料較少時(shí)，可將2個(gè)以上的階段組為一卷；材料較多時(shí)，亦可將一個(gè)階段形成的材料按問題分為數(shù)卷。4、圖紙按專業(yè)圖紙目錄順序排列，視其材料的多少組成1至數(shù)卷。5、案卷的規(guī)格：文字材料一般不超過2CM，圖紙不超過5CM。5、案卷不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。二卷文件的排列1、文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與

8、批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2、工程前期文件按建立工程的建立程序、專業(yè)、形成單位等立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工圖按單位工程和專業(yè)立卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等立卷。3、卷文件必須按市政工程文件歸檔圍順序排列，圖紙按專業(yè)圖紙目錄順序排列。4、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后三文件的編目1、編制卷文件頁號應(yīng)符合以下規(guī)定：卷文件均按有書寫容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從1開場。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在

9、右下角。成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷目錄，不必重新編寫頁碼。對于幅面較小而進(jìn)展托裱的文件材料，頁號應(yīng)編寫在原件上。對假設(shè)干文件如：標(biāo)牌式合格證托裱在一紙上的，應(yīng)編寫一個(gè)頁號，位置在托裱紙的右下角。要求在托裱紙的空白處填寫此頁共粘貼* 案卷封面、卷目錄、卷備考表不編寫頁號。2、案卷封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：(1) 案卷封面的容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、保管期限、共幾卷、第幾卷。(2) 檔號、檔案館代號應(yīng)由檔案保管單位填寫。(3) 案卷題名：應(yīng)簡明準(zhǔn)確地提醒卷文件容，由建立單位名稱、工程名稱包括路名、橋名并標(biāo)注起止點(diǎn)、卷文件容三局部構(gòu)成

10、。(4) 編制單位應(yīng)填寫案卷文件的形成單位或主要責(zé)任者。(5) 編制日期應(yīng)填寫案卷全部文件形成的起止日期。6填寫。保管期限填寫永久。 (7) 案卷封面中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。年月日用隔開。3、卷目錄的編制應(yīng)符合以下規(guī)定： 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號，填寫時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄。 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用等代替。 文件題名：填寫文件標(biāo)題或圖名的全稱。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)的，可自擬標(biāo)題，外加號。 日期：填寫文件形成的日期或起止日期。年月日用隔開。 頁次：填寫文件在卷所排的起始頁號。最

11、后一份文件填寫起止頁號。備注：注釋文件需要說明的情況。 卷目錄中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。 卷目錄排列在卷文件首頁之前不編寫頁號。4、卷備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定： 卷備考表主要標(biāo)明本案卷共有文件材料*頁：其中文字*頁，圖樣*頁，照片*。說明：填寫立卷單位對案卷情況的說明。立卷人：負(fù)責(zé)整理工程文件的人員。審核人：負(fù)責(zé)檢查工程文件整理質(zhì)量的人員。日期：工程文件整理、檢查完畢的日期。 卷備考表排列在卷文件的尾頁之后不編寫頁號。四、案卷裝訂、1、對破損、局部殘缺的工程文件，在裝訂前需要進(jìn)展修裱，以增加文件的強(qiáng)度，延長奉命。2、裝訂時(shí)必須剔除金屬物。3、對于由金屬、塑料等材質(zhì)制成的合格證等文件材料

12、，裝訂前，要采用復(fù)印的方式進(jìn)展復(fù)制并進(jìn)展保存。4、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。圖紙單獨(dú)立卷時(shí)，一律不裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線不得壓字，要整齊、結(jié)實(shí)、便于保管和利用。五案卷脊背案卷脊背有檔號、案卷題名二局部容。檔號欄由檔案保管單位填寫；案卷題名要求從右到左首行空二個(gè)字，豎寫排列。只填寫案卷題名中的工程名稱、卷文件容二局部。不填寫建立單位名稱四、市政工程竣工圖的整理工程竣工后應(yīng)及時(shí)進(jìn)展竣工圖的整理，改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水，繪制竣工圖須遵照以下原則：1、凡在施工中，按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋竣

13、工圖的標(biāo)志后，可作為竣工圖。2、無大變更的，應(yīng)將修改容按實(shí)際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號，加蓋竣工圖標(biāo)志后作為竣工圖。3、凡構(gòu)造形式改變、工藝改變、平面布置改變、工程改變以及其它重大改變；或雖非重大變更，但難以在原施工圖收表示清楚的，應(yīng)重新繪制竣工圖。 附表1、工程前期檔案材料報(bào)送目錄 2、工程設(shè)計(jì)變更文件、洽商記錄聯(lián)系單匯總表 3、主要原材料及構(gòu)配件出廠證明及復(fù)試報(bào)告目錄附表1工程前期檔案材料報(bào)送目錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期原件復(fù)印件備注檔案報(bào)送人： 檔案報(bào)送單位：公章說明：建立單位將工程前期文件匯總，按問題結(jié)合時(shí)間排列文件，填寫目錄應(yīng)與報(bào)送的前期文件一致，加蓋建立單位公章。附表2工程設(shè)計(jì)變更文件、洽商記錄聯(lián)系單匯總表單位工程名稱： 第 頁 共 頁序號文件名稱主要容聯(lián)系單編號數(shù)對應(yīng)圖號備注建立單位：章 施工單位：章 監(jiān)理單位：章 設(shè)計(jì)單位：章經(jīng)辦人： 施