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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)目 錄一、活動(dòng)目的二、活動(dòng)概述三、活動(dòng)架構(gòu) 四、活動(dòng)簡(jiǎn)介 五、活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、媒體計(jì)劃及任務(wù)1、大宴青陽(yáng)媒體宣傳時(shí)間倒排表計(jì)劃2、媒體推廣計(jì)劃及主題六、全羊宴美食操作核心 1、全羊宴操作核心2、小吃展操作核心3、場(chǎng)地規(guī)劃七、現(xiàn)金券分類八、客戶圈層、現(xiàn)金券類別及媒介九、活動(dòng)流程十、活動(dòng)執(zhí)行億達(dá)廣場(chǎng)“大宴青陽(yáng)”全羊宴活動(dòng)方案序億達(dá)廣場(chǎng)2#、3#、4#樓計(jì)劃2016年年底開盤,基于目前客戶儲(chǔ)備量不足,開盤前需進(jìn)一步提高現(xiàn)場(chǎng)客戶來(lái)訪及客戶對(duì)于項(xiàng)目的產(chǎn)品價(jià)值認(rèn)知,特?cái)M于12月3

2、日(周六)上旬舉辦百只全羊!“大宴青陽(yáng)”大型活動(dòng),以達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪基數(shù)擴(kuò)大及客戶對(duì)項(xiàng)目的商業(yè)前景展望,推動(dòng)目標(biāo)客戶群的購(gòu)買信心,完成2#、3#、4#號(hào)樓開盤前的銷售預(yù)期目標(biāo)。同時(shí)借助此次活動(dòng)對(duì)已積累(登記)客戶進(jìn)行摸底,使之增強(qiáng)客戶對(duì)項(xiàng)目信心。一、活動(dòng)目的通過(guò)此活動(dòng)最大程度地?cái)U(kuò)大項(xiàng)目全城知名度,引起全城的關(guān)注,擾動(dòng)全城、一段時(shí)間內(nèi)成為全城談?wù)撛掝};以活動(dòng)為媒介向客戶傳達(dá)11300鎏金級(jí)成熟旺鋪全城發(fā)售;宣傳項(xiàng)目魅力及經(jīng)營(yíng)預(yù)期,同步釋放項(xiàng)目商業(yè)價(jià)值,樹立客戶投資信心;強(qiáng)化客戶信息,增強(qiáng)客戶對(duì)億達(dá)廣場(chǎng)的印象;以全羊宴活動(dòng),拉升項(xiàng)目高端形象,營(yíng)造品牌高度及影響力。二、活動(dòng)概述初冬天寒,正是滋補(bǔ)好時(shí)節(jié),

3、這次活動(dòng)特邀專業(yè)廚師,現(xiàn)場(chǎng)秘制烤全羊,燉羊湯,為您帶來(lái)別具風(fēng)味的美味盛宴。通過(guò)媒體推廣,吸引客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)品嘗,成為青陽(yáng)一段時(shí)間內(nèi)的熱門事件,并把項(xiàng)目信息傳遞給目標(biāo)客戶。加上特色文藝表演,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),讓現(xiàn)場(chǎng)客戶在享受美食所帶來(lái)的歡悅,又能收獲切實(shí)利益。這場(chǎng)特具特色的美味烤全羊,是否讓您躍躍欲“食”呢?現(xiàn)場(chǎng)更有暖胃羊湯,享受原汁原味的新鮮味道!讓我們一起來(lái)“嗨”熱青陽(yáng)的整個(gè)冬天!徹底釋放舌尖上的味蕾,一次縱情享受的視覺(jué)盛宴,收獲青陽(yáng)的冬天。通過(guò)全城告知億達(dá)免費(fèi)供應(yīng)烤全羊?qū)⑷蜓缑赓M(fèi)宴請(qǐng)吸引大量客戶來(lái)訪,快速提高項(xiàng)目人氣點(diǎn)擊率,一方面通過(guò)美食展有效嫁接到項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值,使得客戶感受到項(xiàng)目未來(lái)

4、投資價(jià)值所在。三、活動(dòng)架構(gòu) 指導(dǎo)單位:合肥市餐飲協(xié)會(huì) 青陽(yáng)縣餐飲協(xié)會(huì) 主辦單位:億達(dá)地產(chǎn) 浙江省供銷社(福士達(dá)集團(tuán))媒體支持:青陽(yáng)電視臺(tái)、新安晚報(bào)、青陽(yáng)論壇、池州晚報(bào)、青陽(yáng)房產(chǎn)網(wǎng)協(xié)辦單位:大潤(rùn)發(fā)、大地影院 、國(guó)美電器.四、活動(dòng)簡(jiǎn)介 活動(dòng)時(shí)間:12月初(具體時(shí)間待定)10:00-22:00(周六,結(jié)束時(shí)間根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人氣)開場(chǎng) ;活動(dòng)地點(diǎn):待定億達(dá)廣場(chǎng)(大潤(rùn)發(fā)KFC之間廣場(chǎng)) ;活動(dòng)主題:12月,“大宴青陽(yáng)”,免費(fèi)吃全羊 看演出 抽大獎(jiǎng)??; 活動(dòng)對(duì)象:目標(biāo)客戶、圈層客戶、新老客戶、媒體代表、政府機(jī)關(guān)單位等;活動(dòng)規(guī)模: 約3000人規(guī)模(預(yù)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)); 活動(dòng)內(nèi)容:免費(fèi)吃全羊、看演出、抽大獎(jiǎng)。 五、活

5、動(dòng)時(shí)間計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、媒體計(jì)劃及任務(wù)1、大宴青陽(yáng)媒體宣傳時(shí)間倒排表計(jì)劃大宴青陽(yáng)宣傳時(shí)間倒排表媒體10月11月12月第一周第二周第三周第四周第一周123456789101112131415161718192021222324252627282930123單頁(yè)活動(dòng)開始現(xiàn)金、抽獎(jiǎng)券網(wǎng)絡(luò)通欄微信展架(室內(nèi)外、X展架)LED條幅論壇宣傳車、人偶、新聞(媒體新聞報(bào)道)注:意向客戶及重點(diǎn)客戶(商業(yè)認(rèn)籌客戶)邀請(qǐng)方案另定2、媒體推廣計(jì)劃及主題活動(dòng)信息推廣渠道媒體推廣主題完成時(shí)間推廣方式媒體推廣微信主標(biāo)題: “大宴青陽(yáng)” 副標(biāo)題1:免費(fèi)吃全羊 看演出 抽大獎(jiǎng)!億達(dá)廣場(chǎng)與你一起“嗨”熱整個(gè)冬天副標(biāo)題2:11300鎏金旺

6、鋪全城發(fā)售11月4日發(fā)布參與方式:見微信公司方案。網(wǎng)絡(luò)11月4日發(fā)布1、通欄釋放活動(dòng)信息,點(diǎn)擊進(jìn)入活動(dòng)具體內(nèi)容(注明參與方式),吸引意向客戶來(lái)訪來(lái)電;2、青陽(yáng)論壇發(fā)布青陽(yáng)吃貨大集結(jié),與億達(dá)廣場(chǎng)美食街一起分享你最愛的青陽(yáng)特色美食,以及冬季滋補(bǔ)美食。 電視11月15日發(fā)布1、走字釋放活動(dòng)信息;2、邀請(qǐng)青陽(yáng)電視臺(tái)前后期及活動(dòng)當(dāng)天宣傳報(bào)道。展板、展架11月4日發(fā)布銷售部?jī)?nèi)、外釋放活動(dòng)信息LED11月4日發(fā)布大潤(rùn)發(fā)LED滾動(dòng)播放電話、短信銷售部CALL客方案11月8日聯(lián)系方式整理完畢;11日電話預(yù)約購(gòu)房業(yè)主、意向客戶(操作要點(diǎn):重點(diǎn)邀請(qǐng)意向客戶,成交業(yè)主及意向控制每天人數(shù)),政府企事業(yè)單位、大潤(rùn)發(fā)、大地

7、影院會(huì)員等,精準(zhǔn)信息傳播。單頁(yè)投放主標(biāo)題: “大宴青陽(yáng)” 副標(biāo)題1:免費(fèi)吃全羊 看演出 抽大獎(jiǎng)!億達(dá)廣場(chǎng)與你一起“嗨”熱整個(gè)冬天副標(biāo)題2:11300鎏金旺鋪全城發(fā)售11月4日投放派發(fā)方式:以私營(yíng)業(yè)主進(jìn)行集中派發(fā)(沿街門店)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(單頁(yè)派發(fā)方案)宣傳車標(biāo)題: “大宴青陽(yáng)” 副標(biāo)題1:免費(fèi)吃全羊 看演出 抽大獎(jiǎng)!億達(dá)廣場(chǎng)與你一起“嗨”熱整個(gè)冬天副標(biāo)題2:11300鎏金旺鋪全城發(fā)售11月27-12月2日4輛車宣傳,配合單頁(yè)發(fā)放,4-5天(上午鄉(xiāng)鎮(zhèn)、下午縣城)。桁架11月5日-12月3日主要路口、小區(qū)(小區(qū)提前洽談、主要路段)條幅11月10日-12月3日小區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要道路人脈推廣拜訪11月8日12月2

8、日縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)村各級(jí)政府、協(xié)會(huì)主席/會(huì)長(zhǎng)(餐飲、汽車、酒店、賓館服飾鞋帽、家電)、知名企事業(yè)單位、人員公關(guān)11月30日完成政府企事業(yè)單位、協(xié)會(huì)及其他團(tuán)體六、全羊宴美食操作核心 1、全羊宴操作核心億達(dá)廣場(chǎng)全城知曉,但絕大部分客戶只知曉項(xiàng)目A區(qū)(大潤(rùn)發(fā)、KFC、肯德基)及住宅,B區(qū)商業(yè)大部分客戶還不甚了解,因此有必要在億達(dá)廣場(chǎng)(大潤(rùn)發(fā)KFC之間) 舉辦一次大型活動(dòng),集中人氣氛圍制造,全面將億達(dá)商業(yè)品牌價(jià)值釋放,通過(guò)贈(zèng)送免費(fèi)票券的形式圍繞客戶群體展開,達(dá)到短時(shí)內(nèi)聚焦項(xiàng)目投資熱點(diǎn),促進(jìn)項(xiàng)目客戶積累。按現(xiàn)場(chǎng)5000人的來(lái)訪推導(dǎo),需準(zhǔn)備5500張人數(shù)的票券贈(zèng)送(含一部分不能來(lái)的客戶群體)(聯(lián)合其他小吃展)及其他

9、活動(dòng)亮點(diǎn)環(huán)節(jié)(如表演、抽獎(jiǎng)等)將當(dāng)天活動(dòng)人氣最大化釋放,帶動(dòng)目標(biāo)客戶群體對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)可。如何有效落地5000人次的客戶質(zhì)量:通過(guò)票券的贈(zèng)送采用針對(duì)性贈(zèng)送,除部分政府機(jī)關(guān)票券贈(zèng)送外,重點(diǎn)實(shí)施圈層客戶、新老客戶及相關(guān)私營(yíng)業(yè)主,保障活動(dòng)當(dāng)天客戶來(lái)訪質(zhì)量,增加客戶對(duì)項(xiàng)目購(gòu)買的機(jī)會(huì)點(diǎn)。 2、小吃展操作核心(待定):由活動(dòng)公司邀約2030家特色小吃于活動(dòng)期間參展,對(duì)于項(xiàng)目A區(qū)商家采取相關(guān)優(yōu)惠政策及費(fèi)用補(bǔ)貼(每張券補(bǔ)貼10元)來(lái)商家活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)。 活動(dòng)當(dāng)天各類小吃商家統(tǒng)一進(jìn)行攤位及店招設(shè)置經(jīng)營(yíng),進(jìn)行商家品牌宣傳及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所?;顒?dòng)環(huán)節(jié): 特色小吃匯聚30家左右的知名美食與項(xiàng)目周邊特色小吃商家,現(xiàn)場(chǎng)固定區(qū)域設(shè)置

10、展臺(tái),按小吃特色布展。共30個(gè)展位,每個(gè)展位2.8m2.8m, 供商家售賣及到訪客戶自由購(gòu)買品嘗(針對(duì)億達(dá)廣場(chǎng)4樓商家,開發(fā)商補(bǔ)貼10元/張)。領(lǐng)導(dǎo)演講祝詞邀請(qǐng)青陽(yáng)縣招商局領(lǐng)導(dǎo)、餐飲協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開場(chǎng)演講祝詞,宣傳項(xiàng)目?jī)r(jià)值。之后各位領(lǐng)導(dǎo)參觀美食節(jié)會(huì)場(chǎng),媒體進(jìn)行采訪報(bào)道??救?0:00左右活動(dòng)開始(主持人、開場(chǎng)舞等),廚師開始烤全羊,放蒙古歌曲,用香味、音樂(lè)吸引過(guò)路人群圍觀暖場(chǎng);開場(chǎng)后點(diǎn)燃烤預(yù)置篝火,準(zhǔn)備分好的全羊肉、啤酒、客戶憑套餐券免費(fèi)排隊(duì)領(lǐng)取對(duì)應(yīng)分量(烤全羊區(qū)用鐵馬圍欄,使客戶有序排隊(duì))。商家頒獎(jiǎng)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)由青陽(yáng)論壇評(píng)選出億達(dá)廣場(chǎng)特色小吃展之“最受群眾歡迎小吃”、“最具特色小吃”、“最佳營(yíng)養(yǎng)小

11、吃”“最適合冬天的味道”4項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)。 全程精彩節(jié)目表演,主持人在表演結(jié)束時(shí),需介紹活動(dòng)信息,宣傳項(xiàng)目?jī)r(jià)值?;?dòng)游戲+抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插,將現(xiàn)場(chǎng)氛圍推動(dòng)高潮。流程單客戶入場(chǎng)時(shí),給客戶一張流程單(正面:注明活動(dòng)環(huán)節(jié)、節(jié)目安排、小吃展消費(fèi)的規(guī)則;背面:項(xiàng)目銷售政策、圈層營(yíng)銷政策、招商政策),為客戶詳細(xì)介紹活動(dòng)信息及規(guī)則,挖掘潛在投資意向客戶。內(nèi)外場(chǎng)有效互動(dòng),銷售員需及時(shí)跟蹤客戶信息及客戶需求,保持內(nèi)場(chǎng)客戶對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注度與人氣,促使成交。3、場(chǎng)地規(guī)劃 現(xiàn)場(chǎng)布置分為內(nèi)外場(chǎng),外場(chǎng)以昭示性廣告及鐵馬圍合為主,內(nèi)場(chǎng)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)劃分三個(gè)區(qū)域,分別為全羊宴活動(dòng)區(qū)、小吃展活動(dòng)區(qū)、舞臺(tái)表演區(qū),三個(gè)區(qū)域內(nèi)人流互動(dòng),不設(shè)分割。(

12、注:與活動(dòng)公司溝通后重新調(diào)整)大潤(rùn)發(fā)KFC20米舞臺(tái)觀眾席烤全羊烤全羊烤全羊烤全羊烤全羊彩虹門彩虹門出口烤全羊綠化帶空飄入口圍欄活羊屠宰區(qū)成品小吃成品小吃成品小吃成品小吃七、現(xiàn)金券分類現(xiàn)金券分類客戶類型A/天字號(hào)套餐(價(jià)值218元):1800張政府(800)、意向(400)烤全羊2份+成品小菜2份+ 羊骨湯2份 +啤酒2罐 B/地字號(hào)套餐(價(jià)值188元):800張 招商(400)、媒體(100)、特邀(100)客戶烤全羊1份+成品小菜2份+羊骨湯2份+啤酒2罐 C/人字號(hào)套餐(價(jià)值158元):1200張 市場(chǎng)客戶(1000)烤全羊1份+成品小菜1份+羊骨湯1份+啤酒2罐 注:成品小菜有花生、茴

13、香豆、鳳爪等合計(jì)2800+1000(預(yù)留)單品一券抵用一次,不能累計(jì)注:烤全羊1份3兩羊肉八、客戶圈層、現(xiàn)金券類別及媒介發(fā)放對(duì)象數(shù)量類別媒介客戶擾動(dòng)方式政府800A人員公關(guān)邀請(qǐng)各政府單位領(lǐng)導(dǎo)參與,免費(fèi)吃,邀請(qǐng)青陽(yáng)招商局領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng)開場(chǎng)演講祝詞、剪彩活動(dòng),提供與商家牽頭、活動(dòng)審批、活動(dòng)當(dāng)天安全保障等合理相關(guān)支援。先贈(zèng)送2030張,其他人員需到銷售部領(lǐng)取意向登記客戶400A電話、微信意向登記客戶銷售部電話通知,掃描微信轉(zhuǎn)發(fā)等方式領(lǐng)取招商、媒體、特邀客戶600B人員公關(guān)招商市場(chǎng)客戶1000C電話、微信、人員公關(guān)、廣告客戶、行業(yè)協(xié)會(huì)、工商企業(yè)主、大潤(rùn)發(fā)會(huì)員、大地影院會(huì)員、教委等(大潤(rùn)發(fā)、大地

14、影院、協(xié)會(huì)等部門先送10-20張)關(guān)注微信、轉(zhuǎn)發(fā)、集贊等方式領(lǐng)取注A券1800張;B券800張;C券1200張注:具體人數(shù)活動(dòng)前登記人數(shù)為準(zhǔn),可適當(dāng)調(diào)整。九、活動(dòng)流程活動(dòng)流程共分為開場(chǎng)前準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、開場(chǎng)環(huán)節(jié)、活動(dòng)進(jìn)行環(huán)節(jié)以及活動(dòng)結(jié)束清場(chǎng)環(huán)節(jié)。其中活動(dòng)進(jìn)行環(huán)節(jié)由演出游戲互動(dòng)節(jié)目、抽獎(jiǎng)節(jié)目、項(xiàng)目?jī)r(jià)值穿插和表演節(jié)目構(gòu)成。因活動(dòng)開場(chǎng)至結(jié)束時(shí)長(zhǎng)(10:00預(yù)計(jì)22:00),所以將活動(dòng)推向高潮的動(dòng)人表演節(jié)目尤為重要。活動(dòng)前準(zhǔn)備環(huán)節(jié)11月10日,全羊宴活動(dòng)單位、活動(dòng)公司自帶小吃確定11月25日,A區(qū)商家合作對(duì)象確定。12月1日,燈籠到位,晚上點(diǎn)亮;入駐商家品牌展示牌布置到位,開始展示;12月2日,商家店旗掛起

15、;12月2日,烤羊人員將羊肉,事前加工至八成熟。12月2日,活動(dòng)公司下午開始入場(chǎng)進(jìn)行鐵馬圍欄,布置現(xiàn)場(chǎng),2日前所有包裝到位。12月3日,羊湯早上開始熬,準(zhǔn)備5000張流程單,客戶入場(chǎng)時(shí),給到客戶(正面:注明活動(dòng)環(huán)節(jié)、節(jié)目安排、小吃展消費(fèi)的規(guī)則;背面:項(xiàng)目銷售信息及主力店),為客戶詳細(xì)介紹活動(dòng)信息及規(guī)則,挖掘潛在投資意向客戶。12月3日,準(zhǔn)備互動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品:游戲大地電影票 活動(dòng)流程整個(gè)活動(dòng)由分為五個(gè)部分組成, 節(jié)目表演、互動(dòng)部分、抽獎(jiǎng)部分、頒獎(jiǎng)、項(xiàng)目?jī)r(jià)值穿插(具體輪數(shù)及內(nèi)容與根據(jù)活動(dòng)公司節(jié)目單再定)時(shí)間內(nèi)容8:00-10:0010:00活動(dòng)開始8:00之前,小吃小商家進(jìn)場(chǎng),找到各自攤位,擺好食具

16、,準(zhǔn)備美食8:30所有工作人員進(jìn)場(chǎng)到位,開始準(zhǔn)備 ;烤羊處,3名廚師開始烤全羊,熬羊骨湯9:00音響師放蒙古歌曲9:10客戶憑券入場(chǎng)(拿到流程單)主持人開場(chǎng) 10:00-10:20,開場(chǎng)10:00主持人開場(chǎng),介紹活動(dòng)相關(guān)信息,及演出內(nèi)容,邀請(qǐng)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)演講演講,剪彩青陽(yáng)招商局領(lǐng)導(dǎo),餐飲協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),主辦單位、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭后剪彩點(diǎn)篝火身穿蒙古服裝的表演者,點(diǎn)燃廣場(chǎng)上的篝火開場(chǎng)舞熱場(chǎng)開場(chǎng)舞 10:20-11:20(演出、全羊宴)主持人再次介紹活動(dòng)流程與參與方式,讓客戶遵守秩序,并告知:有套餐券客戶,到領(lǐng)羊區(qū)兌換烤羊肉,也可到特色小吃區(qū)兌換指定小吃或者到領(lǐng)餐區(qū)排隊(duì)免費(fèi)兌換啤酒;文藝演出(節(jié)

17、目?jī)?nèi)容活動(dòng)公司溝通定) 10:20-17:00,分全羊、吃小吃、領(lǐng)啤酒、喝羊湯,同步開始烤全羊廚師處分全羊的工作人員,安排客戶排隊(duì),核對(duì)全羊券后,按份量發(fā)放;各家小吃、啤酒等核對(duì)客戶票券,發(fā)放對(duì)應(yīng)份數(shù)小吃與啤酒17:0019:30分全羊、吃小吃、領(lǐng)啤酒、喝羊湯,同步開始文藝演出(節(jié)目?jī)?nèi)容活動(dòng)公司溝通定)22:00(時(shí)間待議)22:30結(jié)束,清場(chǎng)十、活動(dòng)執(zhí)行1、籌備期:10月25日12月2日事項(xiàng)具體內(nèi)容要求執(zhí)行人完成時(shí)間方案確定整體活動(dòng)執(zhí)行方案的確定定稿策劃部10月30日活動(dòng)宣傳媒體確定網(wǎng)站、單頁(yè)、微信、展架、LED等定稿策劃部11月5日文藝活動(dòng)公司、餐飲公司主持人確定形象氣質(zhì)佳策劃部活動(dòng)公司1

18、1月20日文藝節(jié)目確定策劃部活動(dòng)公司全羊宴餐飲公司確定活羊、素菜、所有設(shè)備、餐具、烹制人員、遮陽(yáng)棚策劃部、活動(dòng)公司11月10日抽獎(jiǎng)箱1個(gè)、相機(jī)1個(gè)、DV1個(gè)、音響1套、凳子400張(桌子100張,開發(fā)公司自備)策劃部、活動(dòng)公司11月30日現(xiàn)場(chǎng)包裝現(xiàn)場(chǎng)包裝、舞臺(tái)布置確定音響、舞臺(tái)、背景、彩虹門(2個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、1個(gè)銷售部)、空飄(50個(gè))策劃部、活動(dòng)公司11月25日現(xiàn)場(chǎng)包裝、舞臺(tái)布置執(zhí)行12月2日客戶通知所有業(yè)主、新認(rèn)籌(住宅認(rèn)籌)11月7日開始第一輪的老客戶通知,11月16日進(jìn)行第二輪統(tǒng)計(jì),以做好活動(dòng)當(dāng)天的人數(shù)控制銷售部11/11-12/1意向客戶11月11日完成第一輪的新認(rèn)籌客戶通知,11月2

19、9日進(jìn)行第二輪回訪統(tǒng)計(jì)銷售部11/7-12/1交通等部門確定確定場(chǎng)地,提前清場(chǎng)大潤(rùn)發(fā)廣場(chǎng)策劃部12月1日獎(jiǎng)品采購(gòu)?fù)瓿上嚓P(guān)獎(jiǎng)品的采購(gòu)獎(jiǎng)品待定12月1日物料準(zhǔn)備客戶簽到本、獎(jiǎng)品登記本客戶簽到本2個(gè)(成交、認(rèn)籌客戶、意向客戶、廣告客戶)、獎(jiǎng)品登記本1個(gè)策劃部12月1日抽獎(jiǎng)券提前蓋章12月1日到位展架17個(gè)(14個(gè)銷售已有,3個(gè)活動(dòng)內(nèi)容、流程及規(guī)則)銷售部1個(gè)7號(hào)前,其余11月30日前折頁(yè)、單頁(yè)已有禮品已有民警邀請(qǐng)與公安部門溝通安排人員維護(hù)治安11月10日媒體邀請(qǐng)各大媒體合作伙伴青陽(yáng)論壇、電視臺(tái)安保人員每個(gè)攤點(diǎn)1個(gè)保安、入口2名、出口1名、會(huì)場(chǎng)巡邏4名維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序策劃部11月15日2、人員執(zhí)行安排(活

20、動(dòng)公司確定再定具體人數(shù))外場(chǎng)總負(fù)責(zé):劉春鳴 內(nèi)場(chǎng):程璐區(qū)域人員安排責(zé)任部門職責(zé)所需物料停車區(qū)保安2名銷售部負(fù)責(zé)指揮停車和客戶引導(dǎo)工作保潔人員3名流動(dòng)崗位,負(fù)責(zé)停車區(qū)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生簽到區(qū)6名銷售部4名工作人員負(fù)責(zé)客戶簽到、身份確認(rèn)、客戶抽獎(jiǎng)券投入抽獎(jiǎng)箱 只收抽獎(jiǎng)券;2名保安,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全。客戶簽到表禮品領(lǐng)取表簽字筆抽獎(jiǎng)區(qū)總控1名營(yíng)銷部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的總協(xié)調(diào)音響設(shè)備/椅子/抽獎(jiǎng)箱/聯(lián)絡(luò)員1名營(yíng)銷部負(fù)責(zé)協(xié)助主持人及其他區(qū)域?qū)庸ぷ鞅嵢藛T1名銷售部負(fù)責(zé)活動(dòng)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生音響調(diào)控師1名活動(dòng)公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備的調(diào)控工作兌獎(jiǎng)區(qū)兌獎(jiǎng)人員營(yíng)銷部負(fù)責(zé)獲獎(jiǎng)人員身份確認(rèn),獎(jiǎng)品發(fā)放,協(xié)助客戶填寫領(lǐng)獎(jiǎng)確認(rèn)單、登記獲獎(jiǎng)客

21、戶;兌獎(jiǎng)區(qū)域的秩序維護(hù)工作獎(jiǎng)品領(lǐng)取登記表/桌椅/筆屠宰區(qū)4名活動(dòng)公司、策劃部2名活羊屠宰;1名數(shù)量登記、看管工作;1名運(yùn)送運(yùn)送車、登記表全羊加工區(qū)40人活動(dòng)公司、策劃部12名美食加工人員(美食加工,分發(fā)),7名保安(秩序維持及現(xiàn)金券收?。?,1名現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度調(diào)度登記表演出活動(dòng)活動(dòng)公司、策劃部活動(dòng)演出應(yīng)急人員5策劃部、銷售部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)待命成員:民警6策劃部維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)治安保安27策劃部預(yù)計(jì)20個(gè)攤點(diǎn) 3)應(yīng)急方案 活動(dòng)消防安全預(yù)案(一)1、安全事項(xiàng)所有女性不得穿著絲襪,所有人員禁止佩戴隱形眼鏡。(絲襪、隱形眼鏡屬易燃品,前者一經(jīng)引燃將附著皮膚燃燒,造成大面積燒傷。后者一經(jīng)引燃將直接燒壞眼角膜。) 不

22、能隨意玩火,現(xiàn)場(chǎng)配置一定數(shù)量的滅火器材、沙子、水等。柴火的堆放必須離火焰處50米遠(yuǎn),并要整齊。配置一定人員進(jìn)行秩序維護(hù),服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排,遵守公共秩序,嚴(yán)謹(jǐn)相互推搡,注意安全。2、通訊系統(tǒng)臨時(shí)廣播系統(tǒng):一般通知、疏導(dǎo)等。耳麥對(duì)講機(jī)系統(tǒng):設(shè)置6-10臺(tái)。3、指揮系統(tǒng)及組織:活動(dòng)期間,活動(dòng)組織單位負(fù)責(zé)人為安全負(fù)責(zé)人,制定相關(guān)安全管理制度;組織人員開展安全檢查,制定應(yīng)急方案;組織緊急事件處理和人員疏散。活動(dòng)期間設(shè)置保安組,維護(hù)各活動(dòng)區(qū)域公共秩序,保障正常的工作環(huán)境和接待公眾環(huán)境,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)和參觀群眾的人身、財(cái)產(chǎn)的安全。4、攝影系統(tǒng)安排專職人員1名,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍錄像及抓拍,后期剪輯后上傳至網(wǎng)絡(luò)或售樓部?jī)?nèi)大屏播放。(二)人員疏散方案1、各區(qū)域保安人員接到緊急疏散通知后,立即引導(dǎo)本區(qū)域人員向通道出口有序地進(jìn)行疏散。2、著火區(qū)保安人員在做好人群疏散工作的同時(shí)

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