電力學院技術經(jīng)濟業(yè)務的探討

1、電力學院技術經(jīng)濟業(yè)務的討論一、組織構造現(xiàn)狀目前傳統(tǒng)電力設計院技術經(jīng)濟中心組織機構主要有兩種形式，一種是設置平行的專業(yè)室，每個專業(yè)室均包括建筑、機務、電氣專業(yè)人員，各專業(yè)室之間按照一定的方式進展業(yè)務合作和內部競爭見圖1。另一種是設置土建室、機務室、電氣室，各專業(yè)室各負其責、協(xié)同工作，各室之間根本不存在競爭狀態(tài)見圖2。二、存在的問題從圖1、圖2可以看出，目前電力設計院技術經(jīng)濟中心采用的最主要的兩種組織形式，均沒有專門針對總承包效勞的組織機構。實際工作中，技經(jīng)工程師往往是同時承當傳統(tǒng)設計業(yè)務技經(jīng)工作和總承包業(yè)務技經(jīng)工作。這種構造雖然有利于技經(jīng)中心人員調配，進步部門人員使用效率，卻存在如下缺乏之處：1

2、.針對性不強，存在角色困擾技經(jīng)工程師需承當可行性研究估算、建立工程經(jīng)濟評價、初步設計概算、施工圖預算等各種傳統(tǒng)技經(jīng)工作，同時也要承當總承包報價、執(zhí)行概預算編制、工程結算效勞等總承包業(yè)務工作。由于傳統(tǒng)設計業(yè)務技經(jīng)工作和總承包業(yè)務技經(jīng)工作具有不同要求，因此承當多種任務的工程師就存在角色和思路的轉換過程，就會存在以傳統(tǒng)設計咨詢業(yè)務的思路進展總承包業(yè)務的現(xiàn)象。2.工作穿插嚴重，責任體系不易厘清目前的專業(yè)劃分造成工程管理的橫向穿插、協(xié)調點太多，使工程管理的幅度大大增加，從而影響工程管理的有效控制力度。【4】由于工作內容繁雜，穿插工作過多，再加上工作安排等問題，往往在一個總包業(yè)務執(zhí)行過程中，詳細承當各階段

3、技經(jīng)工作的人員屢次變動，不利于形成明晰的總承包效勞責任制度，導致效勞不及時、工作不到位的情況時有發(fā)生。3.造成重復勞動和資源浪費由于存在效勞不及時的現(xiàn)象，總包工程部不得不聘用更多的人員進展工程量計算等工作，而這些工作與技經(jīng)中心的總承包業(yè)務工作本質上是重復勞動，因此從整個設計院的角度看，會造成重復勞動和人力資源浪費。4.總包業(yè)務安排分散，不利于積累資料和總結經(jīng)歷在傳統(tǒng)形式下，工作安排中往往考慮各員工承當?shù)墓ぷ髁肯鄬ζ胶猓赡軐е驴偘鼧I(yè)務安排較為分散，不利于積累資料和總結經(jīng)歷。三、解決方案設想1.組織構造調整“公司的組織構造、工程組織構造方式，在某種情況下，決定著工程的成功與否。很多設計院轉變?yōu)楣?/p>

4、程公司后，還保存著原來的組織構造框架，沒有建立與工程管理相適應的公司組織構造和工程組合構造，這是制約公司開展的一個重要因素?！?】要進一步做好總承包業(yè)務技經(jīng)支撐工作，首先要建立與之相適應的組織機構。本文討論成立專門的總包業(yè)務室，作為傳統(tǒng)設計院總承包業(yè)務技經(jīng)業(yè)務的專業(yè)支撐部門。以上文提到的第一種形式為例，成立總包業(yè)務室后的組織構造見圖3?？偘鼧I(yè)務室定位：為設計院國內外總承包業(yè)務提供全方位、專業(yè)化的技經(jīng)效勞和支持。設立總包業(yè)務室的必要性：設計總包業(yè)務室，有利于培養(yǎng)更加專業(yè)化的總包業(yè)務技經(jīng)團隊，以支撐設計院總承包業(yè)務的進一步開展；一定程度上防止了工作穿插造成的困擾，有利于形成明晰的總包效勞責任制度，

5、更大限度地調動相關人員的主觀能動性，及時提供相關技經(jīng)效勞和成果；人員相對集中，有利于積累總承包業(yè)務相關資料和總結經(jīng)歷教訓；與工程管理部門形成相對穩(wěn)定的接口和通道，有利于工程配合。設立總包業(yè)務室的可行性：設計院通常具有強大的技經(jīng)隊伍，可依托現(xiàn)有技經(jīng)中心，抽調局部專業(yè)人員組建總包業(yè)務室。設立總包業(yè)務室的經(jīng)濟性：成立總包業(yè)務室，責任更加明確，效勞更加專業(yè)，將可以為各總包工程部提供更及時和良好的效勞，工程部不再需要進展工程量計算等重復勞動，可使工程部減少相關人員。而對于技術經(jīng)濟中心，不需要增加人員，只需抽調局部專業(yè)人員進展組建。因此，組建總包業(yè)務室對整個設計院來說是經(jīng)濟的。2.提資流程優(yōu)化為了促進總承

6、包業(yè)務效益整體最優(yōu)，同時也為了促進所組建的總包業(yè)務室持續(xù)進步業(yè)務程度，應從提資料流程設置方面賦予其更大的責任和權限，主要包括對設計提資料的質詢權、對設計標準的質疑權、對設計詢價的認可權。以設計提資為例，通過如圖4所示的流程設計，有利于實現(xiàn)上述目的。該流程將技經(jīng)質詢作為設計提資流程的必經(jīng)階段，強調了技經(jīng)工程師在總結以往工程經(jīng)歷的根底上對總包業(yè)務的把關作用。3.內部支持和外部交流一是建立內部信息共享機制。內部信息共享機制，即設計院各部門之間與總承包業(yè)務相關的技經(jīng)信息、知識和資料要與技經(jīng)總包業(yè)務室共享。共享的范圍主要包括設備材料價格、施工招標信息、工程結算資料等。內部信息共享機制能使技經(jīng)全面把握工程

7、情況，更好地為總包業(yè)務做好技經(jīng)支撐工作。二是建立內部交流機制。通過建立內部交流機制，一方面可以更好地落實內部信息共享制度；另一方面工程執(zhí)行過程中遇到的或出現(xiàn)的問題能及時反應到技經(jīng)中心總包業(yè)務室，保證技經(jīng)工程師可以及時把握市場變化趨勢，適度跟進工程現(xiàn)場情況，更好地為工程建立效勞。三是積極參與同行業(yè)交流。應積極組織員工參與同行業(yè)交流。參與同行業(yè)交流能開拓員工視野，跟進市場熱點，進步業(yè)務程度。四是持續(xù)改良。建筑企業(yè)應建立一種適應機制，使企業(yè)能適應外界環(huán)境的變化，增強適應才能并進步競爭力，改良企業(yè)的整體業(yè)績，讓所有的相關方都滿意，這種機制就是持續(xù)改良。持續(xù)改良是一個永久的目的?！?】質量管理PDCA循環(huán)原理同樣強調了持續(xù)改良的重要性，說明工作質量和程度的進步是一個持續(xù)不斷的改良過程。經(jīng)過工程理論積累，通過內部信息共享機制的運行并積極參與外部協(xié)作可形成大量有價值的知識和經(jīng)歷。實際工作中應堅持采用持續(xù)改良的思想、過程控制的方法，認真分析總結知識和經(jīng)歷，并運用于新的工程理論中，不斷完善總包業(yè)務技經(jīng)工作。四、結語國內電力設計院已經(jīng)普遍開展了EPC總承包業(yè)務并獲得了可喜的成績，積累了一定的經(jīng)歷，但傳統(tǒng)設計院的組織和業(yè)務形式存在不少與總包業(yè)務要求不相符的習慣、組織、工作流程。文章研究了依托傳統(tǒng)設計院技術經(jīng)濟中心