基地開業(yè)典禮籌備方案06.10

1、常州中德諾浩汽車人才實(shí)訓(xùn)基地開業(yè)典禮籌備方案一、籌備工作總體安排表具體事項(xiàng)日程安排負(fù)責(zé)方人員分工11月1日前總部（學(xué)院&公司）活動(dòng)方案11月3日前總部（學(xué)院&公司）準(zhǔn)備資料11月1日一11月21日撰稿小組外聯(lián)工作11月1H11月21日外聯(lián)小組采購(gòu)物品11月1H11月21日采購(gòu)小組培訓(xùn)人員11月22日或23日總部（學(xué)院&公司）布置展廳11月1日一11月23日布展小組布置展臺(tái)11月24日和25日布展小組接待服務(wù)隨時(shí)內(nèi)勤小組注：以上日程安排的完成時(shí)間為最晚時(shí)點(diǎn)，應(yīng)盡可能早的提前完成，以便留出機(jī)動(dòng)時(shí)間。二、人員配備及工作任務(wù)人員配備由江蘇技術(shù)師范學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱學(xué)院）和中德諾浩（北京）教育投資有限公司（

2、以下簡(jiǎn)稱公司）共同成立開業(yè)典禮籌備組，負(fù)責(zé)基地開業(yè)籌備及開業(yè)活動(dòng)的所有工作。人員結(jié)構(gòu)圖如下所示：注：（1）籌備工作需要學(xué)院和公司雙方的通力合作：雙方應(yīng)及時(shí)溝通，提高工作效率;（2）總負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況安排其他人員協(xié)助；（3）各小組之間，學(xué)院與公司之間的分工一定要明確!各小組工作內(nèi)容撰稿小組需準(zhǔn)備以下資料：基地宣傳冊(cè)嘉賓邀請(qǐng)函新聞通稿領(lǐng)導(dǎo)講話稿背景板上的文字條幅、彩虹門、指示牌、氣球、彩旗等上的文字禮品上的文字等各類文字材料注：基地宣傳冊(cè)公司已經(jīng)安排專人正在進(jìn)行。外聯(lián)小組主要工作為邀請(qǐng)嘉賓、聘請(qǐng)相關(guān)禮儀及保衛(wèi)人員，以及與媒體等進(jìn)行相關(guān)公關(guān)協(xié)調(diào)工作。（1）邀請(qǐng)嘉賓-政府行政部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)教育部、勞動(dòng)

3、部、交通部、國(guó)資委有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)；江蘇省政府、省教育廳、省勞動(dòng)廳、省交通廳有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)；常州市人大、市政協(xié)、市教委、市科教黨委、市教委的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。-行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及汽修專家中國(guó)汽車工程協(xié)會(huì)及江蘇/常州分會(huì)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專家；中國(guó)汽車維修行業(yè)協(xié)會(huì)及其江蘇/常州分會(huì)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專家，如朱軍、王凱明等。-德系車生產(chǎn)廠商相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)寶馬、奔馳、上海大眾、一汽大眾中國(guó)主管培訓(xùn)的主要領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專家。-汽車維修企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家江蘇省內(nèi)奔馳、寶馬、奧迪4S店，博世汽車快修店等企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專家。-相關(guān)職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)開設(shè)汽車維修專業(yè)的各類職業(yè)院校的校長(zhǎng)、系主任和優(yōu)秀教師（含與F+U合作赴德短訓(xùn)的學(xué)校）。-基地合作三

4、方領(lǐng)導(dǎo)德國(guó)F+U學(xué)院負(fù)責(zé)人，學(xué)院校長(zhǎng)、書記，公司總經(jīng)理及相關(guān)人員。-媒體相關(guān)人員電視臺(tái)：江蘇電視臺(tái)、江蘇教育電視臺(tái)、常州電視臺(tái)等相關(guān)記者；廣播電臺(tái)：江蘇廣播電臺(tái)、交通音樂(lè)臺(tái)、常州廣播電臺(tái)等相關(guān)記者；報(bào)紙：江蘇日?qǐng)?bào)、常州晚報(bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、常州日?qǐng)?bào)、晨鐘報(bào)等相關(guān)記者；互聯(lián)網(wǎng)：江蘇省職業(yè)教育網(wǎng)、江蘇省汽車工業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)等相關(guān)記者。注：具體的擬邀請(qǐng)嘉賓名單及聯(lián)系方式在學(xué)院和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商討后，由外聯(lián)部總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)學(xué)院和公司相關(guān)外聯(lián)人員提交并組織邀請(qǐng)（嘉賓名錄表應(yīng)在11月3日前確定），確定邀請(qǐng)到的嘉賓名單在開業(yè)一周前提交。（2）聘用禮儀、安保、展臺(tái)搭建人員到專業(yè)的禮儀公司聘請(qǐng)主持人（1名），對(duì)主持人應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格

5、的考核；-到專業(yè)的禮儀公司聘請(qǐng)禮儀小姐（10名）或與學(xué)院協(xié)調(diào)，請(qǐng)校方出10名訓(xùn)練有素的校禮儀隊(duì)人員；到專業(yè)的保安公司聘請(qǐng)安保人員（15名）或與學(xué)院協(xié)調(diào)，請(qǐng)校方出15名訓(xùn)練有素的校衛(wèi)隊(duì)人員；聯(lián)絡(luò)專業(yè)的展臺(tái)搭建人員。（3）為外賓聘請(qǐng)專業(yè)翻譯翻譯主要是對(duì)外賓發(fā)言進(jìn)行翻譯，活動(dòng)過(guò)程中外賓陪同，現(xiàn)場(chǎng)翻譯，會(huì)后對(duì)外賓發(fā)言稿進(jìn)行整理等。釆購(gòu)小組據(jù)聞學(xué)院不久前舉行過(guò)校20周年校慶慶典，必有多位在現(xiàn)場(chǎng)布置方面經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)老師，所以主要由學(xué)院統(tǒng)籌安排此項(xiàng)工作，公司提供全力協(xié)助。采購(gòu)相關(guān)物品，能夠定做和租賃相結(jié)合，必須準(zhǔn)備的物品有：條幅（垂幅）彩虹門指示牌氣球彩旗背景板易拉寶（X展架）音響設(shè)備剪彩用品盆花禮品飲料

6、幔布簽到冊(cè)（含簽到筆）紅包地毯禮花、禮炮名片收集盒補(bǔ)充：其他材料根據(jù)開業(yè)典禮創(chuàng)意性的策劃活動(dòng)，有針對(duì)性的釆購(gòu)。布展小組主要工作有基地展廳布置和開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)（包含培訓(xùn)中心）布置：（1）展廳布置展廳是在基地辦公和教學(xué)區(qū)域單獨(dú)劃出的一間房間，空間不用太大，主要用于基地開業(yè)及今后運(yùn)營(yíng)時(shí)供校內(nèi)外人員參觀的場(chǎng)所；展廳內(nèi)部布展方案建議聘請(qǐng)本校藝術(shù)學(xué)院的專業(yè)教師指導(dǎo)，具體的文字、圖片材料由學(xué)院和公司共同制定。展廳主要展出文字及圖片材料，需展岀的內(nèi)容有以下幾方面（建議）：-基地合作三方介紹（文字、圖片）;-明星教師隊(duì)伍介紹（教師簡(jiǎn)歷、圖片）；-相關(guān)證書樣本：Meister證書、F+U學(xué)院證書、HWK手工業(yè)協(xié)會(huì)證

7、書、中國(guó)勞動(dòng)部證書;基地標(biāo)示及應(yīng)用（文化理念）；-德方捐贈(zèng)車輛圖片；赴德短期培訓(xùn)介紹（背景介紹、學(xué)員合影）等。（2）現(xiàn)場(chǎng)布置該工作主要由學(xué)院統(tǒng)籌安排此工作，公司提供全力協(xié)助?，F(xiàn)場(chǎng)布置說(shuō)明：采用最新型的布置模式，充分發(fā)揮其獨(dú)特、新穎的廣告效應(yīng)，使整個(gè)慶典場(chǎng)面莊重、典雅、大方、熱烈，讓各界來(lái)賓對(duì)此次典禮留下深刻難忘的印象,有以下幾點(diǎn)建議突出國(guó)際教育合作：-宣傳板及各類宣傳文字設(shè)置為中英文版式；在各類宣傳品上印制諾浩基地的標(biāo)示；在適當(dāng)?shù)牡胤缴鹬械聝蓢?guó)的國(guó)旗、德國(guó)F+U旗幟、基地旗幟?；镜牟贾檬马?xiàng)如下：擺放好指示牌懸掛條幅（垂幅）支放易拉寶（X展架）將幔布鋪于嘉賓席上陳列盆花擺設(shè)好背景板將飲料擺放

8、在嘉賓席上擺好簽到臺(tái)將地毯鋪設(shè)好升起彩虹門、氣球、彩旗調(diào)試音響搭建好展臺(tái)、嘉賓席將基地宣傳冊(cè)、新聞稿、禮品等裝入手提袋內(nèi)勤小組該工作主要由學(xué)院統(tǒng)籌安排，公司提供全力協(xié)助。主要工作有：-接機(jī)、接站；-酒店的安排、預(yù)訂機(jī)票火車票、開具發(fā)票等工作（籌備期）；活動(dòng)期間：專用停車場(chǎng)安排、領(lǐng)位、資料發(fā)放名片收集禮品贈(zèng)送其他工作培訓(xùn)人員在慶典前的一周，合理分配將會(huì)岀現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的所有工作人員；-對(duì)指路、簽到、接待、引領(lǐng)、禮儀、安保等人員分別進(jìn)行培訓(xùn)。三、注意事項(xiàng)1.慶典當(dāng)日和前一周的工作必須確定一個(gè)總負(fù)責(zé)人，此人必須十分的清楚本次慶典活動(dòng)的全程安排；每個(gè)人的分工必須要明確、細(xì)致，要有一個(gè)每日安排表（以時(shí)間為序，

9、包括事務(wù)、負(fù)責(zé)人等）發(fā)到每個(gè)人手中；.動(dòng)員一定要充分，活動(dòng)中必須服從統(tǒng)一安排部署，否則一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，將導(dǎo)致全局被動(dòng)；印制好包括所有工作人員的手機(jī)號(hào)碼通訊錄，發(fā)給每名工作人員，以便隨時(shí)隨地取得聯(lián)系；留好嘉賓的聯(lián)系方式；盡可能多了解嘉賓具體情況，并據(jù)此做相對(duì)應(yīng)的安排或特殊對(duì)待;安排專人進(jìn)行攝像攝影，制作VCD光盤；掌握好照合影的時(shí)機(jī)；由專門的車輛做好迎接和送行，并掌握幾家車隊(duì)電話，以便應(yīng)急之用。注意與會(huì)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的座次；要安排、通知、組織好早到嘉賓的招待工作；現(xiàn)場(chǎng)要隨機(jī)應(yīng)變，烘托出氣氛，并注意天氣變化；注意午宴酒店的位置、檔次、口味、環(huán)境、酒品及打折等；需要特別公關(guān)的嘉賓，安排個(gè)別活動(dòng)；注意物品

10、的陳設(shè)與展示，調(diào)試好音響設(shè)施，須備有勞務(wù)人員的電話；若燃放煙花，需要經(jīng)過(guò)有關(guān)部門審批；盡快進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，為以后更好地完成工作打下基礎(chǔ)。四、費(fèi)用預(yù)算1.保守費(fèi)用序號(hào)名稱單價(jià)（元）數(shù)量合計(jì)（元）1基地宣傳冊(cè)3100030002手提袋3100030003條幅（垂幅）1002020004彩虹門40028005氣球20028006彩旗30206007指示牌2051008易拉寶15069009背景板500010盆花/花籃10/12530/8300/100011禮花/禮炮10/15050/10500/150012幔布50013地毯100014舞臺(tái)600015主持人600160016禮品10100100017紅包40020800018剪彩用品10019簽到用品10020礦泉水130030021煙茶100022媒體費(fèi)用：含記者到場(chǎng)費(fèi)、發(fā)稿費(fèi)、專題制作投放費(fèi)20000合計(jì)：59600（以上傾斜加粗部分函待確定）2.還可能出現(xiàn)的費(fèi)用F列需要的物品和人員，如有學(xué)院能提供的，可不用采購(gòu)或租賃：序號(hào)名稱單價(jià)（元）數(shù)量合計(jì)（元）1音響設(shè)備20002禮儀小姐1001010003