2016年商務英語BEC初級考試高分寫作技巧二

1、2016 年商務英語BEC 初級考試高分寫作技巧二在寫作過程中都必須遵循的商務英語寫作6c原則：準確(Correctness清楚(Clarity)、簡明(Conciseness)具體(Concreteness)完整(Completeness)和禮貌 (Courtesy)。第一條原則：準確 (correctness)從廣義上講，商務英語寫作的準確性原則包括四層意義：閱讀人能理解、接受的英語水平；使用精確措詞，傳達準確信息；正確地使用語法和標點符號；拼寫正 確。(1)恰當?shù)恼Z言風格我們在撰寫正式的商務英語寫作時，應盡量使用正規(guī)的語言 ;而當起草非正式 的商務便條、商務便函及商務書信時，可使用較通俗

2、的口語。(2)準確的措詞和信息商務寫作離不開商務術語，一般常用的商業(yè)術語用字簡潔。商務英語寫作應該 特別注意措詞和信息的正確性。(3)正確的語法和標點符號常見的標點符號錯誤主要出現(xiàn)在逗號、冒號、省字號等。常見的語法錯誤一般出現(xiàn)在以下幾個方面：主謂之間的一致關系代詞與先行詞之間的一致關系懸垂句修飾語與被修飾語之間的一致關系狀語的位置(4)正確的拼寫第二條原則：清楚(Clarity)寫作中要合理安排要點，運用正確的句型句法，突出重點，層次分明。(1)邏輯布局(Logical Organization)常用的邏輯布局方法包括：因果關系(Cause & Effect)時間順序(Chronologica

3、l Development)序列順序(Sequential Development)比較(Comparison)一般到特殊(From General toSpecific) 特殊到一般(From Specific toGeneral)(2)合理構架句群與段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)在商務英語寫作中，應該合理安排句子和段落的結構與長度，把各種長句、短句、簡句、復雜句等最佳組合成長度恰當?shù)亩温?。請看例句：Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch o

4、ffices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )(3)統(tǒng)一性與一致性(Unity and Coherence)一篇商務寫作的每一個段落都要圍繞一個論點從不同方面進行論證，而在每一個段落中又都有一個主題句(topic sentence)

5、一般安排在段首或段尾，而其它的句 子則圍繞著它進行論證，全文就這樣一步進一步，一環(huán)扣一環(huán)地統(tǒng)一在主題思想上。而且，句子與句子之間，段落與段落之間都要前后呼應，首尾連貫。(4)強調 (Emphasis)在商務英語寫作中，有時需要強調某些單詞、詞組、句子，突出它們的作用，可以采用一些技巧手段，如下加橫線，大寫，或不同的字體、顏色等。(5)避免采用模糊的語句(ambiguous sentence)注意將句中關系緊密的詞盡量靠近第三條原則：簡潔(Conciseness)簡潔是現(xiàn)代商務英語寫作的發(fā)展趨勢，是在保證內容完整無損的前提下用盡可能少的詞句來闡明主題。商務英語寫作要求既筒短扼要，又不失完整與清楚

6、明白，還要包括必要的禮貌。(1)用簡潔的語言(Use simple language)(2)少用陳詞濫調(Omit trite expressions)下表列出的是一些常見的陳詞濫調：in the near futureit has come to my attentionat your earliest possible convenienceavail yourself of this opportunitydon t hesitate(3)避免冗長的表達方式和不必要的重復(avoid wordy expressions & unnecessaryrepetition)(4)刪改無關緊要的

7、成份(Remove unneeded facts)如果句中的某些成份被刪除后不影響句子的原意，那么就應該毫不猶豫地把它們刪改掉。(5)多使用主動語態(tài)的句子結構以明確表達意思請比較下面兩個句子:Payment of their accounts will be made by Johnsons next week.Johnsons will pay their accounts next week.第四條原則：具體 (Concreteness)商務英語寫作要求內容書寫得具體和明確，因此，盡量使用確定、具體的語言，直接了當?shù)貍鬟f信息，說明問題，切忌籠統(tǒng)模糊。(1)盡可能地提供明確、具體的信息。(2)使用具體詞匯避免使用抽象的詞匯，因為抽象的詞匯往往令人感覺模糊籠統(tǒng)。第五條原則：完整(Completeness)商務英語寫作的內容務必完整周密，任何要點的遺漏都可能導致重大損失。第六條原則：禮貌(Courtesy)商務英語寫作中的禮貌原則，并不是指采用一些客套的句式，而是指一種貫徹于全文的尊重、