老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料采集工程采集工作標(biāo)準(zhǔn)暫行

1、老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料采集工程采集工作標(biāo)準(zhǔn)（暫行）（審議稿）（2010 年 5月）為保證老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料采集工程的質(zhì)量，實現(xiàn)整理、保存歷史資料和深入研究老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長規(guī)律的預(yù)期目標(biāo)，根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)的老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料采集工程實施方案要求和老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料 采集工程采集工作規(guī)范，特制定采集工作標(biāo)準(zhǔn)如下。第一章采集成果第一條 老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料全宗。即采集工程形成的全部紙質(zhì)、音像和實物資料，包括案頭準(zhǔn)備階段收集的資料、從老科學(xué)家處采集的資 料、從老科學(xué)家原工作單位采集的資料，以及其他渠道采集的資料。第二條老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長專題資料。以全宗資料為基礎(chǔ)，以老科學(xué) 家的學(xué)術(shù)成長經(jīng)歷為主線，按照

2、家庭背景、求學(xué)歷程、師承關(guān)系、科研環(huán) 境、學(xué)術(shù)交往、同行評價等六個專題形成的專題資料。第三條 客觀反映老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長經(jīng)歷的報告。以采集工作所獲資料及其它旁證或間接資料為基礎(chǔ)，準(zhǔn)確、完整、清晰地描述老科學(xué)家家庭 背景、求學(xué)歷程、師承關(guān)系，以及對其日后學(xué)術(shù)風(fēng)格、科學(xué)成就產(chǎn)生深刻 影響的工作環(huán)境、學(xué)術(shù)交往中關(guān)鍵人物、重大事件和重要節(jié)點，勾勒其學(xué) 術(shù)思想、觀點和理念產(chǎn)生、形成、發(fā)展的過程，并提煉總結(jié)其學(xué)術(shù)成長的 特點。第二章內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)第四條資料標(biāo)準(zhǔn)。.資料完整。既有紙質(zhì)資料和音像資料，也有實物資料；既有反映老 科學(xué)家家庭背景、求學(xué)經(jīng)歷和師承關(guān)系的資料，也有反映老科學(xué)家科研活 動、學(xué)術(shù)成就和學(xué)術(shù)交往等方

3、面的資料；既有直接的一手資料，也有間接 的旁證資料，資料范圍和數(shù)量足以反映老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長經(jīng)歷。對學(xué)術(shù)上 有爭議問題的相關(guān)資料也應(yīng)兼收并蓄，完整如實采集。.來源權(quán)威。采集工作所形成的資料應(yīng)以口述訪談資料和老科學(xué)家本 人所提供的資料為主，輔以保存于老科學(xué)家原工作單位和檔案館、圖書館、新聞出版單位及主流媒體等的不同介質(zhì)的各種文字、圖表、聲像和實物資 料。通過網(wǎng)絡(luò)等非正規(guī)渠道獲取的資料不在采集之列。.相關(guān)度高。采集資料應(yīng)緊緊圍繞老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長這一主線，以相 應(yīng)的口述、實物與音像等資料以及旁證資料，充分反映老科學(xué)家的家庭背 景、求學(xué)歷程、師承關(guān)系、科研活動、重要成就、同行交往等。.方法規(guī)范。各種資料

4、的采集和整理工作，須嚴(yán)格按照老科學(xué)家學(xué) 術(shù)成長資料采集工程采集工作流程和老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料采集工程 采集工作規(guī)范有關(guān)規(guī)定進行，并填寫老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料全宗目錄 詳表（本標(biāo)準(zhǔn)附件一）和老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長專題資料目錄（本標(biāo)準(zhǔn)附件二）。第五條 報告內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。.報告須準(zhǔn)確、完整、清晰地勾勒老科學(xué)家的學(xué)術(shù)成長過程，提煉總 結(jié)出老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長的重要特點。.報告篇幅不得少于10萬字。應(yīng)以老科學(xué)家個人的學(xué)術(shù)成長過程中 的求學(xué)歷程、師承關(guān)系、關(guān)鍵節(jié)點和重大事件為主要內(nèi)容，表達流暢、線 索清晰，忌用文藝創(chuàng)作筆法，可以夾敘夾議，但議論不宜過多，避免對采 集對象作不切實際的橫向評價。.報告涉及的重要歷史事件、 年

5、代、人名、書名、地名、專業(yè)術(shù)語等, 務(wù)求準(zhǔn)確。有疑問者，須根據(jù)有關(guān)工具書和學(xué)術(shù)著作認真核實，避免以訛 傳訛。.對于老科學(xué)家口述中出現(xiàn)的史實錯誤， 如未能在訪談過程中澄清或 解決，可由報告撰寫人加以必要的注釋和說明。 如對某些重要事件或時間、 地點、人物有不同說法或判斷，盡可能存異，并作必要說明或考證。第三章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)第六條 紙質(zhì)文本資料。紙質(zhì)文本資料可分為口述錄音整理資料、傳 記資料、信件、手稿、著作、報紙雜志采訪報道、同行學(xué)術(shù)評價、其他等 八類。所有紙質(zhì)文本資料在提交前均須按老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料分類及 索取號編制細則編制索取號，并將編號用標(biāo)簽粘貼在紙質(zhì)文本資料的外 包裝皮上。. 口述錄音整理資

6、料格式要求(1)主標(biāo)題一律使用小三號宋體加粗體居中；(2) 一級標(biāo)題一律用小四號宋體加粗；(3)其他段落標(biāo)題和內(nèi)容一律用五號宋體；(4)段落編號采用“一、二、三、”、”1.、2.、3.、”、(1)、(2)、(3)、”逐級編號格式；(5)段落編號不采用自動編號，括號和圓點用英文半角；(6)行距為20磅。1.2 . 口述錄音整理資料以紙版和電子版兩種方式提供，紙版統(tǒng)一以A4紙打印，弁裝訂成冊。電子版要提供DO璐式和PDF格式，弁刻錄在光盤中。.傳記資料采集傳記資料的同時應(yīng)提供說明清單列表，格式如下：傳記資料說明清單室編件號題名作者摘要出版者出版日期是否原件載體備注說明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以

7、“ .XLS”格式保存，弁通過 U盤或 光盤形式提交電子版；同時，應(yīng)提交紙版，紙版以A4紙打印，弁裝訂成冊。.信件資料采集信件資料的同時應(yīng)提供說明清單列表，格式如下：信件資料說明清單室編件號題名寫信人收信人信件摘要書寫人(譽抄人)創(chuàng)建日期是否原件載體備注說明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過 U盤或光盤形式提交電子版；同時應(yīng)提交紙版，紙版以A4紙打印，弁裝訂成冊。.手稿資料采集手稿資料的同時應(yīng)提供說明清單列表，格式如下：手稿資料說明清單室編件號題名作者摘要創(chuàng)建日期書寫人（譽抄人）是否原件載體備注說明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過 U盤或光

8、盤形式提交電子版；同時應(yīng)提交紙版，紙版以A4紙打印，弁裝訂成冊。.著作資料采集著作資料的同時應(yīng)提供說明清單列表，格式如下：著作資料說明清單室編件號題名作者出版商摘要出版日期是否原件載體備注說明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過 U盤或光盤形式提交電子版；同時應(yīng)提交紙版，紙版以 A4紙打印，弁裝訂成冊。.報紙雜志采訪報道資料采集報紙雜志采訪報道資料的同時應(yīng)提供說明清單列表，格式如下：報紙雜志采訪報道資料說明清單室編件號題名作者摘要出版商出版日期是否原件載體備注說明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過 U盤或光盤形式提交電子版；同時應(yīng)提交紙版，紙版

9、以A4紙打印，弁裝訂成冊。.同行學(xué)術(shù)評價資料采集同行學(xué)術(shù)評價資料的同時應(yīng)提供說明清單列表，格式如下：同行學(xué)術(shù)評價資料說明清單室編件號題名作者摘要創(chuàng)建日期來源是否原件載體備注說明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過 U盤或 光盤形式提交電子版；同時應(yīng)提交紙質(zhì)版，紙版以A4紙打印，裝訂成冊。.其他資料其他資料可根據(jù)實際情況，自行擬定說明清單內(nèi)容。清單須包含資料 的室編件號、資料題名、作者、創(chuàng)建日期、資料描述摘要、載體等。說明 清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過 U盤或光盤形式 提交電子版；同時應(yīng)提交紙版，紙版以A4紙打印，弁裝訂成冊。第七條 音像資

10、料。音像資料包括各種音頻、視頻、照片、膠片以及 口述錄音整理資料的電子文檔等。音像資料分為口述錄音錄像資料和其他兩大類?？谑鲣浺翡浵褓Y料口述錄音錄像資料主要是指訪談過程中形成的、以老科學(xué)家為主的音視頻資料。采集錄制過程須遵循下述標(biāo)準(zhǔn)：口述音頻資料口述音頻資料技術(shù)指標(biāo)聲音來源采樣率量化級格式語音44.1 KHz24bitWAV音樂96KHz24bit語音：應(yīng)為現(xiàn)場錄制的人聲或由其他音頻資料轉(zhuǎn)錄的人聲，推薦采樣率為 44.1kHz o音樂：推薦96kHz的采樣率。如果混有兩種聲音來源，推薦選用較高的技術(shù)指標(biāo)。采集口述音頻資料應(yīng)提供口述音頻資料說明清單，格式如下：口述音頻資料說明清單光盤的室編件號題

11、名創(chuàng)建者創(chuàng)建時間創(chuàng)建地點主要人物內(nèi)容摘要存放路徑載體文件名備注口述音頻采集資料以 DVM盤保存，按老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料分類及索取號編制細則為光盤編制索取號，弁將編號貼在光盤盒上。說明清 單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過 U盤或光盤形式提 交電子版；同時應(yīng)提交紙版，紙版以A4紙打印，弁裝訂成冊?？谑鲆曨l資料口述視頻資料采集要遵守以下技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(1)清晰度在400線以上，以AVI文件格式存儲，采用 MPEG”縮, 最終以DVDt盤提交；(2)色彩還原正常；(3)聲音拾取清晰，無明顯失真和噪音，音量適中，前后一致。采集口述視頻資料應(yīng)提供口述視頻資料說明清單，格式如下：口述視

12、頻資料說明清單列表光盤的室編件號文件名題名創(chuàng)建者創(chuàng)建時間創(chuàng)建地點主要人物內(nèi)容摘要存放路徑載體備注口述視頻采集資料以 DVM盤保存，按老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料分類 及索取號編制細則為光盤編制索取號，弁將編號貼在光盤盒上。說明清 單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過 U盤或光盤形式提 交電子版；同時應(yīng)提交紙版，紙版以A4紙打印，弁裝訂成冊。.其他音視頻資料其他音像資料主要指口述錄音錄像資料之外的、反映老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長經(jīng)歷的、包含有反映老科學(xué)家聲音、形象、學(xué)習(xí)工作環(huán)境的音視頻資料 等，應(yīng)盡量以原有狀態(tài)保存。對于現(xiàn)在很少使用的老式唱片、錄像帶、盒 式錄音帶、電影膠片等，應(yīng)采取相應(yīng)措施

13、完好保存。每份資料均應(yīng)附有編 號標(biāo)簽，標(biāo)簽加注按老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料分類及索取號編制細則確 定的編號。每份音像資料均應(yīng)附有說明清單列表，格式如下：視頻資料說明清單列表室編件號題名創(chuàng)建者內(nèi)容摘要創(chuàng)建時間載體備注音頻資料說明清單列表室編件號題名創(chuàng)建者創(chuàng)建時間內(nèi)容摘要載體備注說明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過 U盤或光盤形式提交電子版；同時應(yīng)提交紙版，紙版以 A4紙打印，弁裝訂成冊。.照片照片包括紙質(zhì)照片、電子照片、照片底片、縮微平片。根據(jù)存儲介質(zhì), 采取相應(yīng)的措施完好保存，電子照片應(yīng)以光盤刻錄弁保存在光盤盒中。每 份資料均應(yīng)附有編號標(biāo)簽，標(biāo)簽加注按老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料

14、分類及索 取號編制細則確定的編號。照片資料均應(yīng)附有說明清單列表，格式如下:電子照片說明清單列表光盤的室編件號文件名題名拍攝時間拍攝地點拍攝人主要人物事由存儲路徑載體備注紙質(zhì)照片說明清單列表室編件號題名拍攝時間拍攝地點拍攝人主要人物位置拍攝背景載體備注說明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過 U盤或光盤形式提交電子版；同時應(yīng)提交紙版，紙版以 A4紙打印，弁裝訂成冊。.其他電子文件其他電子文件指除上述類別外的各種電子文件，如電子文檔、電子圖 片、電子圖表等與老科學(xué)家成長歷程相關(guān)的資料。此類資料必須刻錄在光 盤上弁保存在光盤盒中。每份資料均應(yīng)附有編號標(biāo)簽，標(biāo)簽加注按老科 學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料分類及索取號編制細則確定的編號。每份資料均應(yīng)附 有說明清單列表，格式如下：其他電子文件說明清單室編件號題名摘要創(chuàng)建時間存放路徑文件名創(chuàng)建者讀取軟件載體備注說明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過 U盤或光盤形式提交電子版；同時應(yīng)提交紙版，紙版以 A4紙打印，弁裝訂成冊。第八條 實物資料。實物資料可分為證書、獎狀、證章、獎杯、圖紙、 其他等六類。所有實物資料采集后，均應(yīng)保持原有狀態(tài)，弁