工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)在項(xiàng)目控制中的應(yīng)用

1、.：.；任務(wù)分解構(gòu)造(WBS)在工程控制中的運(yùn)用WBS的根本概念和一些運(yùn)用在上面文章已提到過(guò)。這里想要引見(jiàn)的是經(jīng)過(guò)將細(xì)分化了的一切工程要素一致編碼，使其代碼化，WBS還可以充任一個(gè)共同的信息交換言語(yǔ)，為工程的一切信息建立一個(gè)共同的定義。這樣，將一切的要素在一個(gè)共同的根底上相關(guān)聯(lián)，在此根底上建立信息系統(tǒng)之間的一切信息溝通。運(yùn)用WBS作為信息的共同根底的最大優(yōu)點(diǎn)是，為監(jiān)控及預(yù)測(cè)費(fèi)用、進(jìn)度、實(shí)施不同的工程信息，WBS的運(yùn)用給一切的工程管理人員提供了一個(gè)均可以與之作對(duì)比的一致基準(zhǔn)，并且在大型工程中，由于參與者眾多及人員能夠發(fā)生的變化，使所用的全部名詞對(duì)一切的參與者都具有一樣意義是很重要的，而WBS經(jīng)過(guò)

2、代碼和代碼字典的編制可使這一點(diǎn)得到保證。1WBS信息溝通的共同根底在現(xiàn)代大型復(fù)雜工程中，普通要涉及大量的資源，涉及許多公司、供貨商、承包人等等，有時(shí)還會(huì)有政府部門(mén)的高技術(shù)設(shè)備或資金投入，因此要求的綜合信息和信息溝通的數(shù)量往往相當(dāng)大。這些大工程涉及巨資并歷時(shí)假設(shè)干年，因此工程開(kāi)場(chǎng)進(jìn)展時(shí)想象的工程環(huán)境隨著工程的進(jìn)展有時(shí)會(huì)發(fā)生很大的變化，即我們已多次提到的工程早期階段的不確定性。這就要求一切的有關(guān)集團(tuán)要有一個(gè)共同的信息根底，一種各有關(guān)集團(tuán)或用戶從工程一開(kāi)場(chǎng)到最后完成都能用來(lái)溝通訊息的工具。這些集團(tuán)包括：業(yè)主、供貨商、承包人、工程管理人員、設(shè)計(jì)人員以及政府有關(guān)部門(mén)等等。而一個(gè)涉及恰當(dāng)?shù)腤BS將可以使這

3、些集團(tuán)或用戶有一個(gè)較準(zhǔn)確的信息溝通聯(lián)接器，成為一種相互交流的共同根底，由于WBS具有編碼構(gòu)造及代碼字典，利用WBS作為根底來(lái)編制預(yù)算、進(jìn)度和描畫(huà)工程的其他方面可以使一切與工程有關(guān)的人員或集團(tuán)都明了為完成工程所需作的任務(wù)以及工程的進(jìn)程。2 WBS系統(tǒng)綜合與控制的手段我們?cè)?jīng)知道，典型的工程控制系統(tǒng)包括進(jìn)度、費(fèi)用、會(huì)計(jì)等不同的子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)在某種程度上都是相互獨(dú)立的，但是各個(gè)系統(tǒng)之間的系統(tǒng)信息轉(zhuǎn)移是不可短少的，必需將這些子系統(tǒng)很好地綜合起來(lái)，才干真正到達(dá)工程管理的目的。WBS的運(yùn)用可以提供一個(gè)這樣的手段。在WBS的運(yùn)用中，各個(gè)子系統(tǒng)都利用它搜集數(shù)據(jù)，這些系統(tǒng)都是在與WBS有直接聯(lián)絡(luò)的代碼字典和

4、編碼構(gòu)造的共同根底上來(lái)接受信息的。由于WBS代碼的運(yùn)用使一切進(jìn)入到系統(tǒng)的信息都是經(jīng)過(guò)一個(gè)一致的定義方法作出來(lái)的，這樣就能確保一切搜集到的數(shù)據(jù)能與同一基準(zhǔn)相比較，并使工程工程師、會(huì)計(jì)師以及其他工程管理人員都參照有同樣意義的同種信息，這對(duì)于工程控制的意義是顯而易見(jiàn)的。例如許多工程中的典型問(wèn)題之一是會(huì)計(jì)系統(tǒng)和進(jìn)度控制系統(tǒng)不是采用完全一樣的分類(lèi)或編碼，但在一個(gè)有組織的共同根底之上對(duì)本錢(qián)和進(jìn)度作出一致、恰當(dāng)?shù)慕忉?、分析和預(yù)測(cè)對(duì)于工程的有效管理是非常重要的。此外，各個(gè)子系統(tǒng)之間在WBS根底上的共同聯(lián)絡(luò)越多，對(duì)工程控制就越有益，由于這樣可以減少或消除分析中的系統(tǒng)差別。3 WBS的設(shè)計(jì)WBS的根本要素有三個(gè)：

5、構(gòu)造、代碼和報(bào)告。1 WBS的構(gòu)造WBS構(gòu)造的總體設(shè)計(jì)對(duì)于一個(gè)有效的任務(wù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是個(gè)關(guān)鍵。構(gòu)造應(yīng)以等級(jí)狀或樹(shù)狀來(lái)構(gòu)成，使底層代表詳細(xì)的信息，而且其范圍很大，逐層向上。即WBS構(gòu)造底層是管理工程所需的最低層次的信息，在這一層次上，可以滿足用戶對(duì)交流或監(jiān)控的需求，這是工程經(jīng)理、工程和建立人員管理工程所要求的最低程度；構(gòu)造上的第二個(gè)層次將比第一層次要窄，而且提供信息于另一層次的用戶，以后依此類(lèi)推。構(gòu)造設(shè)計(jì)的原那么是必需有效和分等級(jí)，但不用在構(gòu)造內(nèi)建太多的層次，由于層次太多了不易有效管理。對(duì)一個(gè)大工程來(lái)說(shuō)，4到6個(gè)層次就足夠了。在某些情況下，可以用兩組，例如，每組5個(gè)層次，一組詳細(xì)搜集直到一個(gè)合同層次

6、或一個(gè)主要設(shè)備層次的數(shù)據(jù)，而另外一組作為與設(shè)備較大的組成部分或較大的合同結(jié)合在一同的上層部分或綜合部分。這種雙層次構(gòu)造的WBS只需設(shè)計(jì)得當(dāng)也可以任務(wù)得很好，而且不限制WBS的開(kāi)展。在設(shè)計(jì)構(gòu)造的每一層中，必需思索信息如何向上流入第二層次。原那么是從一個(gè)層次到另一個(gè)層次的轉(zhuǎn)移該當(dāng)以自然形狀發(fā)生。此外，還應(yīng)思索到使構(gòu)造具有可以添加的靈敏性，并從一開(kāi)場(chǎng)就留意使構(gòu)造被譯成代碼時(shí)對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)是易于了解的。2代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)對(duì)作為工程控制系統(tǒng)運(yùn)用手段的WBS來(lái)說(shuō)是個(gè)關(guān)鍵。不論用戶是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)計(jì)，現(xiàn)場(chǎng)其他職員或高級(jí)管理人員，代碼對(duì)一切的人來(lái)說(shuō)該當(dāng)有共同的意義。在設(shè)計(jì)代碼時(shí)，對(duì)搜集的信息以及搜集信息所用的方法必需仔

7、細(xì)思索，使信息能自然地經(jīng)過(guò)WBS代碼進(jìn)入運(yùn)用記錄系統(tǒng)。代碼設(shè)計(jì)與構(gòu)造設(shè)計(jì)是有對(duì)應(yīng)關(guān)系的。構(gòu)造的每一層次代表代碼的某一位數(shù)，有一個(gè)分配給它的特定代碼數(shù)字。在最高層次，工程不需求代碼；在第二層次，要管理的關(guān)鍵用代碼的第一位數(shù)來(lái)編。假設(shè)要管理的關(guān)鍵活動(dòng)數(shù)目小于9，假設(shè)只用數(shù)字編碼，那么代碼是一個(gè)典型的一位數(shù)代碼，假設(shè)用字母加數(shù)字，此層能夠有35個(gè)；下一個(gè)層次代表上述每一關(guān)鍵活動(dòng)所包含的主要義務(wù)，這個(gè)層次將是一個(gè)典型的兩位數(shù)代碼，其靈敏性范圍為99以?xún)?nèi)，或者，假設(shè)再加上字母，那么大于99；以下依此類(lèi)推。假設(shè)構(gòu)造有26個(gè)層次，需求的代碼至少有20位，那就不免太長(zhǎng)了，這也是構(gòu)造層次不宜過(guò)多的緣由之一。在一個(gè)既定的層次上，應(yīng)盡量使同一代碼適用于類(lèi)似的信息，這樣可以便代碼更容易了解。此外，設(shè)計(jì)代碼時(shí)還應(yīng)思索到用戶的方便，使代碼以用戶易于了解的方式出現(xiàn)。例如，在有的WBS設(shè)計(jì)中，用代碼的第一個(gè)字母簡(jiǎn)單地給出其所代表的意義，例如用M代表人力，用E代表設(shè)備綽。3報(bào)告設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)報(bào)