制藥行業(yè)ERP解決方案

1、.PAGE ：.；PAGE 2 - -目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc92100719 第一部分 文檔闡明 PAGEREF _Toc92100719 h 1 HYPERLINK l _Toc92100720 1.1文檔類別及編制根據(jù) PAGEREF _Toc92100720 h 1 HYPERLINK l _Toc92100721 1.2運(yùn)用對(duì)象 PAGEREF _Toc92100721 h 1 HYPERLINK l _Toc92100722 1.3遵照的規(guī)范規(guī)范 PAGEREF _Toc92100722 h 1 HYPERLINK l _Toc92100

2、723 第二部分 XXXXX藥業(yè)企業(yè)信息化工程需求 PAGEREF _Toc92100723 h 2 HYPERLINK l _Toc92100724 2.1工程需求 PAGEREF _Toc92100724 h 2 HYPERLINK l _Toc92100725 第三部分 浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)工程規(guī)劃 PAGEREF _Toc92100725 h 3 HYPERLINK l _Toc92100726 3.1本次工程實(shí)施模塊 PAGEREF _Toc92100726 h 3 HYPERLINK l _Toc92100727 3.2順應(yīng)企業(yè)未來開展可擴(kuò)展的模塊 PAGEREF _Toc

3、92100727 h 3 HYPERLINK l _Toc92100728 3.3工程實(shí)施效果預(yù)測 PAGEREF _Toc92100728 h 3 HYPERLINK l _Toc92100729 3.3.1財(cái)務(wù)物流信息化工程效果預(yù)測 PAGEREF _Toc92100729 h 3 HYPERLINK l _Toc92100730 3.3.2全面ERP效果預(yù)測 PAGEREF _Toc92100730 h 5 HYPERLINK l _Toc92100731 第四部分 浪潮ERP/myGS財(cái)務(wù)物流模塊功能引見 PAGEREF _Toc92100731 h 9 HYPERLINK l _To

4、c92100732 4.1浪潮ERP/myGS財(cái)務(wù)物流軟件特點(diǎn) PAGEREF _Toc92100732 h 9 HYPERLINK l _Toc92100733 4.2系統(tǒng)管理部分 PAGEREF _Toc92100733 h 10 HYPERLINK l _Toc92100734 4.2.1環(huán)境配置 PAGEREF _Toc92100734 h 10 HYPERLINK l _Toc92100735 4.2.2系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc92100735 h 10 HYPERLINK l _Toc92100736 4.2.3賬套管理 PAGEREF _Toc92100736 h 10

5、 HYPERLINK l _Toc92100737 4.3會(huì)計(jì)核算部分 PAGEREF _Toc92100737 h 11 HYPERLINK l _Toc92100738 4.3.1帳務(wù)處置 PAGEREF _Toc92100738 h 11 HYPERLINK l _Toc92100739 4.3.2輔助管理 PAGEREF _Toc92100739 h 12 HYPERLINK l _Toc92100740 4.3.3工資管理 PAGEREF _Toc92100740 h 13 HYPERLINK l _Toc92100741 4.3.4固定資產(chǎn) PAGEREF _Toc92100741

6、 h 13 HYPERLINK l _Toc92100742 4.3.5財(cái)務(wù)分析 PAGEREF _Toc92100742 h 14 HYPERLINK l _Toc92100743 4.3.6現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc92100743 h 15 HYPERLINK l _Toc92100744 4.3.7報(bào)表管理 PAGEREF _Toc92100744 h 16 HYPERLINK l _Toc92100745 4.4物流管理部分 PAGEREF _Toc92100745 h 16 HYPERLINK l _Toc92100746 4.4.1采購管理 PAGEREF _Toc92

7、100746 h 16 HYPERLINK l _Toc92100747 4.4.2庫存管理 PAGEREF _Toc92100747 h 21 HYPERLINK l _Toc92100748 4.4.3存貨核算 PAGEREF _Toc92100748 h 25 HYPERLINK l _Toc92100749 4.4.4銷售管理 PAGEREF _Toc92100749 h 28 HYPERLINK l _Toc92100750 第五部分 浪潮ERP/myGS其他模塊功能引見 PAGEREF _Toc92100750 h 33 HYPERLINK l _Toc92100751 5.1消費(fèi)

8、管理部分 PAGEREF _Toc92100751 h 33 HYPERLINK l _Toc92100752 5.1.1消費(fèi)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc92100752 h 36 HYPERLINK l _Toc92100753 5.1.2消費(fèi)方案 PAGEREF _Toc92100753 h 37 HYPERLINK l _Toc92100754 5.1.3車間管理 PAGEREF _Toc92100754 h 40 HYPERLINK l _Toc92100755 5.1.4設(shè)備管理 PAGEREF _Toc92100755 h 43 HYPERLINK l _Toc92100756

9、5.1.5制造本錢管理 PAGEREF _Toc92100756 h 45 HYPERLINK l _Toc92100757 5.2質(zhì)量管理部分 PAGEREF _Toc92100757 h 47 HYPERLINK l _Toc92100758 5.2.1QA PAGEREF _Toc92100758 h 48 HYPERLINK l _Toc92100759 5.2.2QC PAGEREF _Toc92100759 h 49 HYPERLINK l _Toc92100760 5.2.3GMP文件管理 PAGEREF _Toc92100760 h 51 HYPERLINK l _Toc921

10、00761 5.3分銷管理部分 PAGEREF _Toc92100761 h 52 HYPERLINK l _Toc92100762 5.3.1系統(tǒng)構(gòu)造 PAGEREF _Toc92100762 h 53 HYPERLINK l _Toc92100763 5.3.2管理運(yùn)用 PAGEREF _Toc92100763 h 54 HYPERLINK l _Toc92100764 5.3.3技術(shù)體系 PAGEREF _Toc92100764 h 55 HYPERLINK l _Toc92100765 5.3.4運(yùn)用論述 PAGEREF _Toc92100765 h 55 HYPERLINK l _T

11、oc92100766 5.4決策支持部分 PAGEREF _Toc92100766 h 63 HYPERLINK l _Toc92100767 5.4.1管理駕駛艙 PAGEREF _Toc92100767 h 63 HYPERLINK l _Toc92100768 5.4.2指點(diǎn)查詢 PAGEREF _Toc92100768 h 64 HYPERLINK l _Toc92100769 5.4.3萬能查詢 PAGEREF _Toc92100769 h 64 HYPERLINK l _Toc92100770 5.5人力資源管理 PAGEREF _Toc92100770 h 65 HYPERLIN

12、K l _Toc92100771 5.6電子商務(wù) PAGEREF _Toc92100771 h 66 HYPERLINK l _Toc92100772 第六部分運(yùn)用平安方案 PAGEREF _Toc92100772 h 68 HYPERLINK l _Toc92100773 6.1網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)層 PAGEREF _Toc92100773 h 68 HYPERLINK l _Toc92100774 6.2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層 PAGEREF _Toc92100774 h 68 HYPERLINK l _Toc92100775 6.3數(shù)據(jù)庫管理層 PAGEREF _Toc92100775 h 68 HY

13、PERLINK l _Toc92100776 6.4系統(tǒng)運(yùn)用層 PAGEREF _Toc92100776 h 68 HYPERLINK l _Toc92100777 6.5用戶層 PAGEREF _Toc92100777 h 69 HYPERLINK l _Toc92100778 第七部分工程實(shí)施方案 PAGEREF _Toc92100778 h 70 HYPERLINK l _Toc92100779 7.1. 工程組織 PAGEREF _Toc92100779 h 70 HYPERLINK l _Toc92100780 7.2工程進(jìn)度 PAGEREF _Toc92100780 h 71 HY

14、PERLINK l _Toc92100781 7.3工程實(shí)施 PAGEREF _Toc92100781 h 71 HYPERLINK l _Toc92100782 7.3.1第一階段 系統(tǒng)調(diào)研和實(shí)施方案 PAGEREF _Toc92100782 h 71 HYPERLINK l _Toc92100783 7.3.2第二階段：模擬運(yùn)轉(zhuǎn)階段 PAGEREF _Toc92100783 h 74 HYPERLINK l _Toc92100784 7.3.3第三階段：全面運(yùn)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc92100784 h 76 HYPERLINK l _Toc92100785 7.3.4第四階段：工程驗(yàn)

15、收 PAGEREF _Toc92100785 h 77 HYPERLINK l _Toc92100786 7.4工程培訓(xùn) PAGEREF _Toc92100786 h 77 HYPERLINK l _Toc92100787 7.4.1先進(jìn)管理思想培訓(xùn) PAGEREF _Toc92100787 h 77 HYPERLINK l _Toc92100788 7.4.2系統(tǒng)管理員培訓(xùn) PAGEREF _Toc92100788 h 78 HYPERLINK l _Toc92100789 7.4.3運(yùn)用軟件培訓(xùn) PAGEREF _Toc92100789 h 78 HYPERLINK l _Toc92100

16、790 第八部分售后效力方案 PAGEREF _Toc92100790 h 80 HYPERLINK l _Toc92100791 8.1效力承諾 PAGEREF _Toc92100791 h 80 HYPERLINK l _Toc92100792 第十部分安徽深安信息技術(shù)公司和浪潮軟件公司 PAGEREF _Toc92100792 h 81 HYPERLINK l _Toc92100793 安徽深安公司簡介 PAGEREF _Toc92100793 h 81 HYPERLINK l _Toc92100794 浪潮集團(tuán)簡介 PAGEREF _Toc92100794 h 83 HYPERLINK

17、 l _Toc92100795 10.1協(xié)作同伴 PAGEREF _Toc92100795 h 84 HYPERLINK l _Toc92100796 10.2產(chǎn)品體系 PAGEREF _Toc92100796 h 84 HYPERLINK l _Toc92100797 10.3勝利的運(yùn)用 PAGEREF _Toc92100797 h 85 HYPERLINK l _Toc92100798 10.4浪潮ERP/myGS醫(yī)藥企業(yè)典型用戶 PAGEREF _Toc92100798 h 85 - PAGE 87 -第一部分 文檔闡明文檔類別及編制根據(jù)該文檔是根據(jù)XXXXX的要求，基于浪潮軟件全面的企

18、業(yè)管理處理方案編寫的，是工程建議方案文檔。運(yùn)用對(duì)象該文檔運(yùn)用人員包括：新醫(yī)藥業(yè)擔(dān)任本次方案征集的相關(guān)人員；新醫(yī)藥業(yè)針對(duì)本次方案征集活動(dòng)聘請的外部專家顧問；安徽深安公司和浪潮集團(tuán)參與新醫(yī)藥業(yè)工程的相關(guān)人員；遵照的規(guī)范規(guī)范遵照規(guī)范：深安公司文檔編寫規(guī)范；浪潮集團(tuán)建議方案編寫規(guī)范；第二部分 XXXXX藥業(yè)企業(yè)信息化工程需求公司簡介XXXXX藥業(yè)為新投資民營企業(yè)，消費(fèi)才干、市場潛力在4億元左右。主要消費(fèi)口服中西藥片劑、膠囊、顆粒、糖漿等。2005年企業(yè)將整體經(jīng)過國家GMP驗(yàn)收，新產(chǎn)品投入市場企業(yè)主要從事藥品消費(fèi)。工程需求新醫(yī)公司注重信息化建立，各職能科室和消費(fèi)車間將配備了微機(jī)并聯(lián)網(wǎng)，將對(duì)操作員和各層次

19、員工都進(jìn)展了相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，在新廠剛一建成，就將實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化及企業(yè)信息當(dāng)作頭等大事來抓。根據(jù)企業(yè)的實(shí)踐情況，我們?yōu)楣局贫碎L期的信息化分步實(shí)施的方案，第一步先在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物流一體化工程。第二步是隨著企業(yè)的開展，實(shí)現(xiàn)分銷管理、客戶關(guān)系管理、消費(fèi)管理的等信息化，完成企業(yè)全面ERP工程。公司的長期規(guī)劃對(duì)軟件供應(yīng)廠商的要求較高，軟件廠商提供的產(chǎn)品既要能滿足目前管理需求，又要具備很強(qiáng)的拓展性，需求提供全面的處理方案，分步實(shí)施，維護(hù)新醫(yī)藥業(yè)的軟件投資。第三部分 浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)工程規(guī)劃根據(jù)新醫(yī)藥業(yè)信息化規(guī)劃及本次工程需求，我們提出本工程的目的為：在公司的一致規(guī)劃下，在公司內(nèi)部實(shí)

20、現(xiàn)財(cái)務(wù)、物流一體化，完善企業(yè)任務(wù)流程，提高資源的利用率，使公司在方案管理控制下運(yùn)轉(zhuǎn)，逐漸細(xì)化對(duì)企業(yè)的管理，優(yōu)化整個(gè)公司的資金流、物流與信息流，充分利用公司內(nèi)的各項(xiàng)資源，降低運(yùn)營本錢，提高公司的決策才干和對(duì)市場的把握才干，并為下一步逐漸細(xì)化對(duì)企業(yè)營銷資源的管理，推進(jìn)公司的銷售和分銷管理系統(tǒng)的運(yùn)用，優(yōu)化整個(gè)營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的資金流、物流與信息流，使公司更及時(shí)地了解市場動(dòng)態(tài)，高效率地管理企業(yè)的營銷資源，提高新醫(yī)藥業(yè)的市場競爭力，為公司的開展開辟出更大的空間，最終實(shí)現(xiàn)管理的整體最優(yōu)化。本次工程實(shí)施模塊為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本次我們采用的醫(yī)藥行業(yè)處理方案，實(shí)施浪潮ERP/myGS-PS以下功能模塊： 財(cái)務(wù)系統(tǒng)帳

21、務(wù)管理、輔助管理、報(bào)表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)憑證處置、帳務(wù)資金、費(fèi)用，工資管理、固定資產(chǎn)管理等日常的任務(wù)。隨時(shí)查詢帳務(wù)的各種匯總表，現(xiàn)金、費(fèi)用等帳務(wù)報(bào)表。物流系統(tǒng)采購管理、庫存管理、銷售管理、存貨管理。完成對(duì)資金流、信息流、物流的管理，控制采購本錢，降低消費(fèi)本錢，減少庫存損耗，加快消費(fèi)資金的周轉(zhuǎn)速度，提高運(yùn)轉(zhuǎn)率。對(duì)物資入庫、出庫、清點(diǎn)管理等日常任務(wù)。從多角度隨時(shí)查詢庫存情況，對(duì)往來單位進(jìn)展資信和往來帳管理。順應(yīng)企業(yè)未來開展可擴(kuò)展的模塊另外，浪潮ERP/myGS-PS軟件還提供以下功能模塊以順應(yīng)企業(yè)未來開展的新需求：分銷系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)、市場開發(fā)系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)推行系統(tǒng)、費(fèi)用管理系

22、統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)消費(fèi)方案、消費(fèi)管理、工藝數(shù)據(jù)管理、車間管理、GMP管理、設(shè)備管理、本錢管理、質(zhì)量管理、發(fā)運(yùn)管理、地磅管理等； 各模塊可以單獨(dú)運(yùn)用,也可以與其他模塊合并運(yùn)用,真正實(shí)現(xiàn)各管理模塊間的無縫銜接.工程實(shí)施效果預(yù)測財(cái)務(wù)物流信息化工程效果預(yù)測加速信息在企業(yè)內(nèi)部的傳送經(jīng)過分配權(quán)限，各部門可以經(jīng)過浪潮系統(tǒng)及時(shí)的了解到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，經(jīng)過運(yùn)用浪潮業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)，各個(gè)部門可以直接迅速查找到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息。為管理決策提供管理根據(jù)。供應(yīng)、倉庫、銷售部門業(yè)務(wù)銜接，真正做到了物流、資金流、信息流的一致，實(shí)現(xiàn)信息共享可以做到采購方案由采購員輸入，采購部指點(diǎn)審核，然后根據(jù)采購方案自動(dòng)生成采購訂單。訂單經(jīng)

23、過審核后，倉庫保管員可以根據(jù)訂單入庫，選擇已審核的訂單自動(dòng)生成采購入庫單。采購入庫單經(jīng)過質(zhì)檢部門審核經(jīng)過后，由倉庫保管員選擇入庫單自動(dòng)登記倉庫保管帳，對(duì)于登記保管帳后的采購入庫單，資料會(huì)計(jì)可以直接確定入庫單上物料的實(shí)踐本錢， 而不用反復(fù)錄入單據(jù)。入庫單自動(dòng)登記資料核算帳后，資料會(huì)計(jì)可以選擇采購入庫單，由軟件自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。銷售部可根據(jù)業(yè)務(wù)員傳送回的銷售合同輸入到系統(tǒng)中，經(jīng)部門主管確認(rèn)合法后，進(jìn)展審核。發(fā)貨中心可直接根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨通知單提貨單，經(jīng)發(fā)貨主管審核、記帳后。廢品倉庫保管員可以在庫存系統(tǒng)選擇提貨單，防止反復(fù)勞動(dòng)，貨物憑發(fā)貨通知單、出庫單出庫。直接生成銷售出庫單，廢品會(huì)計(jì)對(duì)銷售出庫

24、單成存貨核算系統(tǒng)中由系統(tǒng)自動(dòng)成財(cái)務(wù)憑證。月末或其他時(shí)間，會(huì)計(jì)人員可經(jīng)過各個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，如：應(yīng)付憑證、付款憑證、應(yīng)收憑證、收款憑證，銷售本錢結(jié)轉(zhuǎn)憑證等后，進(jìn)展憑證的復(fù)核、記帳、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表或自動(dòng)依原設(shè)計(jì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。銷售方案的運(yùn)用使公司的指點(diǎn)可以從部門方案、產(chǎn)品方案和業(yè)務(wù)員方案等方面即時(shí)全面掌握到銷售方案的完成情況，以便對(duì)市場做出合理的決策提供有利的根據(jù)；使相關(guān)部門、人員尤其是銷售人員更加直觀的掌握本部門或者本人的銷售業(yè)績完成情況?？蛻魴n案、客戶信譽(yù)度、業(yè)務(wù)員信譽(yù)度的管理及隨時(shí)查詢與控制，為減少與防止死呆帳的發(fā)生起到了避風(fēng)港的作用。銷售提貨單、發(fā)票信息、回款信息、銷

25、售應(yīng)收款、銷售帳簿、收入本錢利潤表等銷售數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢與預(yù)查詢，為企業(yè)了解和預(yù)測銷售業(yè)務(wù)量的準(zhǔn)確度提供了有力的保證。帳齡分析、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計(jì)表、銷售趨勢分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績統(tǒng)計(jì)表等信息更為公司隨時(shí)調(diào)整市場的即時(shí)性與可行性打下了堅(jiān)實(shí)了數(shù)據(jù)根底采購員經(jīng)過浪潮采購系統(tǒng)可以參照采購方案生成采購訂單，由指點(diǎn)在計(jì)算機(jī)上審批后，然后直接打印出采購訂單，經(jīng)過機(jī)可以直接給客戶，取消了手工審批環(huán)節(jié)?？梢越y(tǒng)計(jì)出采購方案、采購訂單的執(zhí)行情況；原資料、包裝物的價(jià)錢動(dòng)搖情況；方案價(jià)錢與實(shí)踐價(jià)錢的對(duì)比情況；每個(gè)業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況；以及對(duì)供應(yīng)商檔案、報(bào)價(jià)的查詢等信息。為及時(shí)了解市

26、場行情、制定合理的采購政策提供了參考根據(jù)。采購系統(tǒng)提供了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)帳的功能應(yīng)付帳款，防止了帳務(wù)數(shù)據(jù)與采購數(shù)據(jù)的差別。采購付款方案的查詢?yōu)楣局更c(diǎn)決議付款審批提供了有效且準(zhǔn)確的根據(jù)，從而加速了資金的周轉(zhuǎn)?？梢愿鶕?jù)采購方案財(cái)務(wù)部時(shí)實(shí)控制付款金額，近而添加企業(yè)對(duì)資金的利用倉庫單據(jù)實(shí)現(xiàn)電腦打印，使單據(jù)更加規(guī)范、明晰，替代了手工勞動(dòng)。防止了手工單據(jù)易出錯(cuò)、不明晰的缺陷。經(jīng)過庫存系統(tǒng)，只需有關(guān)單據(jù)錄入及時(shí)，就可以方便的查詢庫存物料余額月報(bào)表、日報(bào)表，以及倉庫保管明細(xì)帳，每種物料在各個(gè)倉庫的庫存量，每種物料超出最高庫存量或低于最低庫存情況，都可以非常明晰的反映出來。這是手工條件所無法做到的。為消費(fèi)部、

27、供應(yīng)部等部門進(jìn)展管理決策、制定采購方案提供了可靠的根據(jù)。一切納入計(jì)算機(jī)管理的庫存單據(jù)，均可經(jīng)過浪潮ERP系統(tǒng)的單據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析功能，反映出每種入庫物料和出庫物物料的質(zhì)量等級(jí)、批次號(hào)等信息。對(duì)倉庫物料實(shí)行了批次帳管理后，可以經(jīng)過浪潮軟件明晰的反映出每一批物料的入庫、出庫、結(jié)余情況，并且可以反映出同一物料同一批次不同件號(hào)的庫存情況。還可以經(jīng)過浪潮ERP軟件中的失效預(yù)警管理，有效的管理每一批物料的保質(zhì)期限，防止因物料過期帶來不用要的損失。尤其應(yīng)該指出的是實(shí)行批次帳管理后，可以明晰的反映出每批物料的來源和發(fā)出去向情況，很好的滿足了GMP對(duì)物料管理的要求。這對(duì)于倉庫管理乃至這個(gè)公司的管理都是極其有益的。

28、對(duì)倉庫物料還可以實(shí)行單件管理后，可以明晰的查詢到哪批貨的哪一件貨物發(fā)往的地域，這樣可以宏觀的控制經(jīng)濟(jì)市場上不同地域的貨物的竄貨景象，防止了因本公司業(yè)務(wù)員非法操作市場而導(dǎo)致的市場混亂，進(jìn)而規(guī)范了公司市場的管理。理順了與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，使分工進(jìn)一步明確，并且浪潮系統(tǒng)提供的自動(dòng)對(duì)帳、自動(dòng)分配出庫差別并生成會(huì)計(jì)憑證、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，自分?jǐn)傎M(fèi)用并生成會(huì)計(jì)憑證，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)本錢生成憑證，費(fèi)用自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證，輔助計(jì)量單位的自動(dòng)換算等功能，方便了財(cái)務(wù)人員的操作，一定程度上提高了任務(wù)效率，加快了財(cái)務(wù)信息的傳送。像對(duì)業(yè)務(wù)員查詢權(quán)限的管理、客戶信譽(yù)限額的管理、供應(yīng)商賒購限額的管理與航天金穗稅控系統(tǒng)的接口等功能，如今

29、還沒有正式運(yùn)用。為決策分析提供更加可靠的根據(jù)。全面ERP效果預(yù)測真正表達(dá)GMP管理的要求：以任務(wù)流管理為根底，經(jīng)過采購、庫存、車間、文件管理、質(zhì)量管理模塊一體化操作，完成全消費(fèi)過程的質(zhì)量控制和批產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤，到達(dá)事前預(yù)防、事中控制和事后回溯的全方位質(zhì)量監(jiān)控目的。 尤其是在車間管理中，嚴(yán)厲按照GMP管理規(guī)范，對(duì)車間作業(yè)流程進(jìn)展嚴(yán)厲管理，詳細(xì)記錄各消費(fèi)工序的領(lǐng)料、交接、檢驗(yàn)、清場情況，保管詳細(xì)的原始記錄。消費(fèi)終了之后，即可構(gòu)成完好的批消費(fèi)記錄，保證良好的可追溯性。實(shí)現(xiàn)了對(duì)全國各地辦事處的一致管理經(jīng)過分銷系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)對(duì)全國各地辦事處一致實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)管理?？偛靠梢詫?shí)時(shí)地掌握各銷售分支機(jī)構(gòu)的銷售情況及

30、庫存情況，從而照實(shí)了解銷售公司的銷售情況，或下溯至某一分銷點(diǎn)的銷售及庫存情況。另一方面，總部可以隨時(shí)了解其各種銷售戰(zhàn)略在各銷售分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況；及時(shí)處置完成各種需求辦事處之間予以協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)，各銷售辦事處及分銷點(diǎn)倉庫可以經(jīng)過內(nèi)部調(diào)撥的方式非常容易地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)庫等業(yè)務(wù)。分銷系統(tǒng)目前已成為銷售公司處置銷售業(yè)務(wù)的信息化平臺(tái)，為公司總部管理和各大區(qū)業(yè)務(wù)管理提供了強(qiáng)有力的決策支持根據(jù)。采購、倉庫、消費(fèi)、質(zhì)量、銷售業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)銜接，實(shí)現(xiàn)信息共享和集成，為管理任務(wù)提供了根據(jù)采購部經(jīng)過采購系統(tǒng)直接打印采購入庫單，然后傳送給倉庫，取消了手工操作，財(cái)務(wù)部經(jīng)過參照入庫單生成發(fā)票，并據(jù)以生成憑證轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)；采購部根據(jù)付款

31、懇求錄入付款單，然后由財(cái)務(wù)部審批，記賬后生成憑證轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。倉庫保管員根據(jù)采購員錄入的采購入庫單，直接在系統(tǒng)中生成請驗(yàn)單，質(zhì)量部收到請驗(yàn)信息后，根據(jù)請驗(yàn)單進(jìn)展取樣、檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果出來后，自動(dòng)反響到倉庫，倉庫根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，清點(diǎn)實(shí)踐收貨數(shù)量后，直接在庫存系統(tǒng)修正相應(yīng)入庫單上的實(shí)收數(shù)量后，登記庫存保管帳，車間直接根據(jù)消費(fèi)指令做領(lǐng)料單、入庫單，倉庫保管員可以在ERP系統(tǒng)中直接審核，確認(rèn)實(shí)發(fā)數(shù)量或入庫數(shù)量，流程簡化，并且減少了人為過失。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在銷售系統(tǒng)經(jīng)過錄入回款單可以直接生成憑證轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，回款單與發(fā)票進(jìn)展勾對(duì)，快速統(tǒng)計(jì)出每個(gè)業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的回籠明細(xì)和發(fā)票欠款情況。加強(qiáng)了對(duì)物料的管理經(jīng)過對(duì)

32、物料進(jìn)展一致編碼、實(shí)行批次管理、流水碼管理，對(duì)物料批號(hào)進(jìn)展跟蹤，對(duì)短缺存貨的告警分析、存貨入、出庫本錢的明細(xì)核算，倉庫庫存日清日結(jié)，加強(qiáng)了對(duì)倉庫物料的管理。 加強(qiáng)對(duì)車間物料耗費(fèi)的控制，是制藥企業(yè)監(jiān)控考核的重要內(nèi)容之一。原資料普通在產(chǎn)品本錢中占有很大的比重，降低物料耗費(fèi)是降低本錢的主要途徑之一，在手工處置方式下，相關(guān)部門難以掌握車間物料的準(zhǔn)確數(shù)量，經(jīng)過建立車間中間站臺(tái)帳，完善對(duì)車間物料的入、出站管理，詳細(xì)記錄每一筆物料的轉(zhuǎn)移、耗費(fèi)、退庫情況。由于消費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接從車間管理系統(tǒng)原始單據(jù)獲得，防止了人為要素的干涉，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。并為進(jìn)展本錢核算和考核提供了可靠的根據(jù)。加強(qiáng)了編制方案的準(zhǔn)

33、確性和及時(shí)反響在充分搜集庫存、銷售信息、設(shè)備才干信息的根底上，實(shí)現(xiàn)了對(duì)中長期方案、周方案的合理編制，處理了方案編制不準(zhǔn)確的問題； 并且經(jīng)過對(duì)消費(fèi)過程的監(jiān)控，及時(shí)跟蹤方案的執(zhí)行情況，從而靈敏的控制、調(diào)整消費(fèi)進(jìn)度。 提高任務(wù)效率、改善任務(wù)質(zhì)量ERP系統(tǒng)的順利上線，最明顯的效果就是極大提高了任務(wù)效率，平常任務(wù)中的實(shí)物例如各種單據(jù)的傳送、業(yè)務(wù)流程等都由以前手工填制，人工跑腿的方式轉(zhuǎn)變到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處置方式，只需單據(jù)存在于系統(tǒng)中，按照規(guī)定好的流程走下來，以前人工能夠需求一天時(shí)間，如今只需求幾分鐘即可完成。同時(shí)，以前人工填制的單據(jù)很容易被誤認(rèn)，而目前倉庫的采購入庫單、移庫單，貨運(yùn)部門調(diào)撥單都曾經(jīng)采用計(jì)算機(jī)打

34、印，并且按規(guī)定的流程進(jìn)展單據(jù)傳送，防止了手工單據(jù)易出錯(cuò)、不明晰的缺陷。另外，以前由于在業(yè)務(wù)流程中的中間單據(jù)都是人工制造，很容易出現(xiàn)多方核對(duì)不準(zhǔn)的景象，而如今一切單據(jù)的入口只需一個(gè)，其他單據(jù)都是自動(dòng)生成，準(zhǔn)確率不言自明，并且防止很多相互脫節(jié)、扯皮景象。ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成的系統(tǒng)，假設(shè)上游部門不能及時(shí)的錄入原始單據(jù)，下游部門就不能進(jìn)展下一個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)，經(jīng)過部門間的不斷磨合，部門之間的任務(wù)配合得到明顯改善，提高了企業(yè)管理程度。人員素質(zhì)的提升人員素質(zhì)的提升在于技藝的提高、思想認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變。很多人員從以前不敢碰計(jì)算機(jī)，到如今的熟練操作表達(dá)了人員技藝的提高。另外，人員思想認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變表達(dá)在對(duì)軟件系統(tǒng)的最終接受

35、上，由于有了競爭認(rèn)識(shí)、有了自我學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)。ERP系統(tǒng)本身具備知識(shí)轉(zhuǎn)移的目的，經(jīng)過大量培訓(xùn)及實(shí)踐操作，人員對(duì)系統(tǒng)的接受，闡明了對(duì)任務(wù)流程、管理思想的認(rèn)可。并且在運(yùn)用過程中，借助ERP系統(tǒng)，各級(jí)部門也在不斷的自動(dòng)提出問題和需求，在潛移默化中提高了對(duì)ERP系統(tǒng)的了解與掌握，不斷的改善任務(wù)流程。信息高度共享，加速了信息在企業(yè)內(nèi)部的傳送。在設(shè)置相應(yīng)的查詢權(quán)限后，各部門可以經(jīng)過浪潮ERP系統(tǒng)及時(shí)的了解到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，減少了不用要的訊問、單據(jù)傳送，使信息在企業(yè)內(nèi)傳送更加快捷、準(zhǔn)確，為管理決策提供了可靠的根據(jù)。經(jīng)過浪潮采購系統(tǒng)可以方便的了解原資料、包裝物的價(jià)錢動(dòng)搖情況；每個(gè)業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情

36、況、貨到票未到、在途物料、以及對(duì)供應(yīng)商檔案的查詢等信息。為及時(shí)了解市場行情、制定合理的采購政策提供了參考根據(jù)。經(jīng)過浪潮庫存系統(tǒng)，可以方便的查詢庫存物料余額月報(bào)表、日報(bào)表，以及每種物料的批次明細(xì)帳，每種物料在各個(gè)倉庫的庫存量， 都可以非常明晰的反映出來，這是手工條件所無法做到的。并且經(jīng)過系統(tǒng)中的批號(hào)管理、流水碼管理、包裹號(hào)碼管理，有效的對(duì)竄貨、退貨情況進(jìn)展監(jiān)視檢查。經(jīng)過浪潮銷售系統(tǒng)，可以方便的查詢出各銷售大區(qū)、辦事處、客戶的要貨懇求情況、發(fā)貨情況、開票情況、回籠情況，為制定銷售方案、業(yè)績考核、財(cái)務(wù)核算提供了可靠的根據(jù)。消費(fèi)方案部可以及時(shí)的了解到庫存情況、車間消費(fèi)情況、和產(chǎn)品入、出庫情況，經(jīng)過跟銷

37、售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)共享，為及時(shí)準(zhǔn)確的編制月消費(fèi)方案、周消費(fèi)方案提供客觀的數(shù)據(jù)來源，方案編制更加準(zhǔn)確，經(jīng)過系統(tǒng)的MRP運(yùn)算，自動(dòng)生成物料需求方案，然后系統(tǒng)自動(dòng)生成采購建議方案和消費(fèi)指令單，采購建議方案做為采供部的采購根據(jù)，對(duì)采購方案的制定起了指點(diǎn)作用；每天可以實(shí)時(shí)的監(jiān)控車間的消費(fèi)進(jìn)度，便于調(diào)整消費(fèi)和銷售方案，快速的呼應(yīng)市場。指點(diǎn)查詢系統(tǒng)的實(shí)施，使高層指點(diǎn)可以隨時(shí)了解到銷售發(fā)貨、開票、回籠、庫存、消費(fèi)和財(cái)務(wù)信息，并且經(jīng)過指點(diǎn)查詢系統(tǒng)的強(qiáng)大的鉆取功能，可以對(duì)有關(guān)的銷售、財(cái)務(wù)情況進(jìn)展深化的層層分析，為快速?zèng)Q策提供了第一手資料。第四部分 浪潮ERP/myGS財(cái)務(wù)物流模塊功能引見浪潮

38、ERP/myGS財(cái)務(wù)物流軟件特點(diǎn)物流管理可以順應(yīng)XXXXX藥業(yè)的組織構(gòu)造，協(xié)助 企業(yè)加強(qiáng)物流整個(gè)過程的管理。主要有以下特點(diǎn)：提供完好的業(yè)務(wù)流管理 從采購貨物的需求方案、采購方案到下達(dá)訂單；從貨物到達(dá)、待檢、待計(jì)量、到合格準(zhǔn)確入庫；從消費(fèi)方案、資料領(lǐng)用、車間管理、質(zhì)量控制到完工入庫；從銷售方案、銷售訂單、提貨、計(jì)量、結(jié)算、發(fā)運(yùn)到客戶跟蹤，提供完好的企業(yè)業(yè)務(wù)管理，并可結(jié)合企業(yè)運(yùn)用進(jìn)展流程的定制。為制藥行業(yè)定做，滿足GMP的管理要求 在分行業(yè)的指點(diǎn)理念下，根據(jù)多年來制藥行業(yè)的運(yùn)用閱歷，在各個(gè)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)都表達(dá)出制藥企業(yè)的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計(jì)對(duì)于新醫(yī)藥業(yè)這樣的制藥企業(yè)，GMP管理是內(nèi)部管理的重點(diǎn)。在整個(gè)物流管理

39、中，充分思索了GMP的要求。強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)鏈的關(guān)聯(lián)，過程的雙向追溯：任何業(yè)務(wù)流程都可以進(jìn)展跟蹤和回溯，將整個(gè)業(yè)務(wù)過程進(jìn)展銜接。控制戰(zhàn)略的自在定制：隨著企業(yè)快速的開展，管理方式、控制方式也在不斷的改良。為了順應(yīng)不斷改良的管理，系統(tǒng)的控制體系業(yè)務(wù)流程、各種業(yè)務(wù)的控制戰(zhàn)略都是可以隨時(shí)進(jìn)展定制，使系統(tǒng)與企業(yè)共同生長，永遠(yuǎn)貼身。對(duì)方案管理、準(zhǔn)確控制 支持產(chǎn)品客戶群分析，制定縝密的銷售方案，使企業(yè)在有序的方案方式下運(yùn)作。對(duì)客戶關(guān)注的質(zhì)量報(bào)告和計(jì)量結(jié)果均可準(zhǔn)確控制，處理銷售過程中因此引起的業(yè)務(wù)糾紛。關(guān)注企業(yè)物流比艱苦的資源 對(duì)于大宗原資料和產(chǎn)品的管理是藥業(yè)企業(yè)頗為關(guān)注的部分，產(chǎn)品也將大宗原資料的到貨、計(jì)量、質(zhì)量等

40、進(jìn)展過程監(jiān)控。對(duì)于不同形狀的原料、產(chǎn)品也進(jìn)展過程記錄和結(jié)算控制。降低大風(fēng)險(xiǎn)，減少大破綻。追蹤先進(jìn)技術(shù)和管理思想 以軟件可復(fù)用作為軟件編程的手段，基于對(duì)新技術(shù)的敏感度和體系架構(gòu)具備良好的開放性能，大大縮短產(chǎn)品的構(gòu)建周期。將用戶需求作為管理前沿，以引進(jìn)、消化、吸收、改良、創(chuàng)新的開展方式，成為推進(jìn)產(chǎn)品開展的源動(dòng)力。人性化管理的風(fēng)格 秉承“以人為本原那么，充分思索在企業(yè)不同層次、不同階段的運(yùn)用，從職能管理、業(yè)務(wù)定制、分級(jí)權(quán)限、信息維護(hù)等多個(gè)角度到達(dá)企業(yè)控制、考核、管理的目的。包含C/S、B/S兩種運(yùn)用方式，滿足不同階段的運(yùn)用需求。系統(tǒng)管理部分環(huán)境配置環(huán)境配置主要是配置的客戶端與效力端的結(jié)合參數(shù)，配置運(yùn)

41、用程序效力器與數(shù)據(jù)庫效力器的結(jié)合參數(shù)等信息。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要完成對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)及管理任務(wù)，主要運(yùn)用對(duì)象是企業(yè)的系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)提供的主要功能有：用戶管理，用戶權(quán)限分配，用戶運(yùn)用日志查詢，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，會(huì)計(jì)實(shí)體維護(hù)等。1用戶管理 用戶管理主要功能是對(duì)可以運(yùn)用系統(tǒng)的用戶注冊、注銷。 指定用戶可以進(jìn)入哪些會(huì)計(jì)實(shí)體或責(zé)任中心進(jìn)展業(yè)務(wù)處置，并分配用戶的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，維護(hù)用戶權(quán)限和口令的有效時(shí)間。2用戶權(quán)限分配 用戶權(quán)限分配主要分配用戶可以對(duì)哪些會(huì)計(jì)實(shí)體進(jìn)展業(yè)務(wù)處置，可以進(jìn)展哪些業(yè)務(wù)處置，可以查詢哪些數(shù)據(jù)等一系列權(quán)限。3用戶運(yùn)用日志查詢 此功能可以查詢每個(gè)用戶運(yùn)用系統(tǒng)的情況。詳細(xì)了解每個(gè)用戶

42、什么時(shí)間進(jìn)入系統(tǒng)、執(zhí)行了哪些功能、查詢了哪些數(shù)據(jù)等。 可以將操作日志備份到本地硬盤或其它存儲(chǔ)介質(zhì)上，需求時(shí)再進(jìn)展恢復(fù)，以便長久記錄系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。4數(shù)據(jù)備份、恢復(fù) 此功能完成對(duì)數(shù)據(jù)的備份，恢復(fù)，是保證數(shù)據(jù)平安的一種措施。賬套管理賬套管理系統(tǒng)主要完成建立賬套的維護(hù)，賬套中的系統(tǒng)維護(hù)，賬套空間的管理，以及SYBASE暫時(shí)數(shù)據(jù)庫空間的管理。進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)的用戶只能是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理員。系統(tǒng)的主要功能有：創(chuàng)建賬套，刪除賬套，重建賬套，添加子系統(tǒng)，擴(kuò)展賬套空間，擴(kuò)展暫時(shí)數(shù)據(jù)庫空間等。1創(chuàng)建賬套 此功能可以在效力器上建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版的集中核算賬套。 建立賬套時(shí)需求指定安裝哪些子系統(tǒng)，運(yùn)用單位編號(hào)和單位稱號(hào)

43、，會(huì)計(jì)主管姓名等信息。 需求確定賬套的空間大小，存放在效力器的哪個(gè)文件系統(tǒng)上等。 在系統(tǒng)中一個(gè)賬套內(nèi)能夠同時(shí)存放多個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體的數(shù)據(jù)。 在一個(gè)賬套中可以安裝全部子系統(tǒng)，也可以只安裝部分子系統(tǒng)。2刪除賬套 此功能可以從效力器上刪除一個(gè)賬套。 用戶在執(zhí)行此操作時(shí)應(yīng)該慎重。3重建賬套 此功能可以將效力器的某一套賬重建。 此功能是當(dāng)數(shù)據(jù)庫發(fā)生不測損壞后，提供的一個(gè)修復(fù)的方案。4添加系統(tǒng) 此功能可以在賬套建完后，繼續(xù)安裝新的子系統(tǒng)。5擴(kuò)展賬套空間 此功能可以擴(kuò)展賬套的數(shù)據(jù)空間和日志空間大小。 系統(tǒng)中的一個(gè)賬套是建在數(shù)據(jù)庫上的，而數(shù)據(jù)庫普通在建立時(shí)都要指定數(shù)據(jù)空間、日志空間的大小，假設(shè)此空間不夠時(shí)可以用此功

44、能進(jìn)展擴(kuò)展。6擴(kuò)展暫時(shí)數(shù)據(jù)庫空間 此功能可以擴(kuò)展暫時(shí)數(shù)據(jù)庫的空間。會(huì)計(jì)核算部分完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算處置，可以處置各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展內(nèi)部績效考評(píng)。主要包括帳務(wù)處置、輔助管理部門、工程、應(yīng)收/應(yīng)付、工資管理、固定資產(chǎn)等幾部分。帳務(wù)處置管理原始憑證和記帳憑證，自動(dòng)登記總帳和明細(xì)帳，自動(dòng)構(gòu)成科目匯總表，可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。出納功能可以管理現(xiàn)金及銀行存款日記帳，可隨時(shí)構(gòu)成資金日報(bào)，并可以實(shí)現(xiàn)與銀行的自動(dòng)對(duì)帳。期末功能可以方便地進(jìn)展期末轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、調(diào)整匯兌損益和結(jié)帳。 導(dǎo)游式操作引導(dǎo) 系統(tǒng)采用導(dǎo)游式操作風(fēng)格，非常便于國內(nèi)的用戶了解和操作 跨月進(jìn)展數(shù)據(jù)處置，滿足了上市公司年初調(diào)帳

45、的需求 可登錄恣意未月結(jié)的會(huì)計(jì)期間，并可恣意錄入憑證、復(fù)核、記帳，構(gòu)成報(bào)表，而不會(huì)影響其他期間的數(shù)據(jù)。 支持多外幣核算 提供多幣種的核算業(yè)務(wù)處置，有三種處置方式：不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種 可定義幣別的貨幣符號(hào)、稱號(hào)、金額小數(shù)位、最大誤差；可自在選擇固定匯率或浮動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額；可自在選擇直接標(biāo)價(jià)法或間接標(biāo)價(jià)法折算本幣金額；月末可自動(dòng)調(diào)整匯兌損益。 自定義財(cái)務(wù)核算框架 用戶可以定義財(cái)務(wù)核算框架，構(gòu)成一個(gè)適宜本人的實(shí)踐需求的公用財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 開放的會(huì)計(jì)期間定義 可自在定義會(huì)計(jì)期間，會(huì)計(jì)期可以多于12個(gè)，并且可以跨越自然月份和自然年份，可以順應(yīng)不同類型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式。 科目級(jí)次擴(kuò)

46、展靈敏 可自在定義科目級(jí)次、科目代碼長度，科目級(jí)次不夠時(shí)可隨時(shí)擴(kuò)展級(jí)次，不影響數(shù)據(jù)的正確性。 憑證模板、復(fù)制及對(duì)沖 可以以多種方式構(gòu)成憑證模板，運(yùn)用憑證模板可以快速方便地錄入記帳憑證，同時(shí)提供憑證的復(fù)制和對(duì)沖功能。 提供支票管理功能 可以管理支票的支票號(hào)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、對(duì)應(yīng)科目、估計(jì)金額、用途、報(bào)銷日期、報(bào)銷憑證。 可隨時(shí)查詢資金日報(bào) 可以隨時(shí)指出范圍內(nèi)科目的資金日報(bào)表，以加強(qiáng)對(duì)資金的管理和控制。 提供虛擬記帳功能 可以隨時(shí)查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)據(jù)。 平滑聯(lián)查 提供從科目余額表明細(xì)帳憑證原始憑證的平滑聯(lián)查功能；提供余額表到部門核算、專項(xiàng)核算、往來核算等輔助核算的聯(lián)查功能。 自

47、動(dòng)轉(zhuǎn)帳 可定義月末自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證，自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)帳、銷售本錢、期間損益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù) 自動(dòng)調(diào)匯 可以定義自動(dòng)調(diào)匯憑證，在月末或年末自動(dòng)調(diào)整匯兌損益，構(gòu)成調(diào)匯憑證。輔助管理輔助管理系統(tǒng)與帳務(wù)處置系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，提供了多種加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的手段，可以真正提高財(cái)務(wù)管理的程度。包括以下主要功能：部門核算可以對(duì)各部門進(jìn)展收入、費(fèi)用、本錢、預(yù)算等方面的核算和控制，與科目體系交叉管理，構(gòu)成部門完好的輔助帳；專項(xiàng)核算可以核算各種需求另立輔助帳簿的工程，如短期借款、短期投資、在建工程、專項(xiàng)費(fèi)用等業(yè)務(wù)，與部門核算結(jié)合起來更是可以細(xì)化對(duì)部門的考核；單位往來可以管理應(yīng)收、應(yīng)付、往來帳，尤其是較好地處理了往來帳合并科目

48、余額及往來帳齡分析的問題；個(gè)人往來可以管理長期需求借、還款職工的往來帳，并可以進(jìn)展業(yè)務(wù)的核銷；臺(tái)帳功能那么可以管理各種臺(tái)帳，如資金運(yùn)用的臺(tái)帳、收入的臺(tái)帳、本錢費(fèi)用的臺(tái)帳等。 部門明細(xì)核算 獨(dú)立于科目體系外的部門構(gòu)造設(shè)置，提供部門余額表查詢，可查詢科目下各個(gè)部門的余額發(fā)生情況，也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況，還可以構(gòu)成科目部門二維表進(jìn)展查詢。提供部門收支明細(xì)表，及時(shí)反映、考核、控制各部門的收支情況 專項(xiàng)核算 可定義核算工程的對(duì)應(yīng)科目，一個(gè)科目最多可對(duì)應(yīng)五個(gè)工程類別，一個(gè)工程可以對(duì)應(yīng)多個(gè)科目。例如在建工程設(shè)置兩類專項(xiàng)核算：科目為在建工程，下設(shè)費(fèi)用工程；專項(xiàng)核算一類設(shè)置工程工程如工程一、工程二

49、，另一類設(shè)置工程構(gòu)成如土建、裝修。那么可以查詢到以下內(nèi)容： . 工程一的各項(xiàng)費(fèi)用按工程構(gòu)成匯總； . 工程一或工種二的各工程構(gòu)成的各項(xiàng)費(fèi)用； . 土建或裝修的各項(xiàng)費(fèi)用按各工程匯總； . 土建或裝修的各個(gè)工程的各項(xiàng)費(fèi)用。 往來帳管理 每個(gè)往來單位可以對(duì)應(yīng)多個(gè)核算科目，提供多科目的往來帳的業(yè)務(wù)核銷的功能，可查詢應(yīng)收應(yīng)付款的余額構(gòu)成情況、帳齡分析表等。 個(gè)人備用金管理 提供個(gè)人三欄帳管理功能，可以查詢個(gè)人的備用金借用及報(bào)銷還款情況，并可進(jìn)展個(gè)人往來的業(yè)務(wù)核銷。 輔助臺(tái)帳管理 可設(shè)置現(xiàn)金收支臺(tái)帳、銷售臺(tái)帳、費(fèi)用臺(tái)帳等多本輔助帳簿。工資管理具有工資核算、工資發(fā)放、工資報(bào)表查詢打印、個(gè)人所得稅發(fā)放與代繳、

50、工資費(fèi)用分?jǐn)偱c計(jì)提等功能。 可設(shè)置多種工資類別 同一單位不同類別發(fā)放工資工程不同，如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等，可以以不同的工資類別區(qū)分。 工資款項(xiàng)和計(jì)算公式可恣意定義 可恣意定義員工工資工程，恣意定義各工資工程之間的關(guān)系。 自動(dòng)計(jì)算工資的應(yīng)發(fā)應(yīng)扣數(shù)據(jù) 輸入本月的考勤、加班、水電費(fèi)等變動(dòng)數(shù)據(jù)，根據(jù)定義的工資工程之間的關(guān)系自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)的工程，照實(shí)發(fā)工資等。 自動(dòng)構(gòu)成個(gè)人所得稅申報(bào)表 可以定義所得稅扣除費(fèi)用數(shù)，不同級(jí)次的扣除比率?？梢圆樵冚敵鰝€(gè)人所得稅納稅申報(bào) 構(gòu)成銀行代發(fā)數(shù)據(jù) 可以根據(jù)不同銀行的代發(fā)格式，構(gòu)成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)軟盤。 可以自動(dòng)計(jì)提附加費(fèi)用 可以構(gòu)成福

51、利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提憑證。固定資產(chǎn)順應(yīng)于各類企業(yè)單位進(jìn)展固定資產(chǎn)的核算及管理。包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)工程定義、資產(chǎn)的添加、減少、變賣、清理等、資產(chǎn)評(píng)價(jià)、資產(chǎn)原值重置、大修繕、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計(jì)提與分?jǐn)?、自?dòng)構(gòu)成記帳憑證。可進(jìn)展各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)與分析，資產(chǎn)變動(dòng)情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細(xì)帳、各種單據(jù)查詢，可對(duì)逾齡資產(chǎn)進(jìn)展查詢匯總，可以按資產(chǎn)的占用、形狀、類別、來源、用途、價(jià)值進(jìn)展分析。 多種折舊方法任選，并可自行定義系統(tǒng)未提供的折舊方法 系統(tǒng)提供四種常用折舊方法：平均年限法，任務(wù)量法，年數(shù)綜合法，雙倍余額遞減法。假設(shè)有新的折舊方法出現(xiàn)，不用修正軟件，可以直接在系統(tǒng)中定義新的折舊公

52、式。 可以處置原值的變動(dòng) 假設(shè)需求更新資產(chǎn)的原值，可以添加、減少資產(chǎn)原值及累計(jì)折舊。 可以處置資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)拔、形狀變動(dòng)、大修繕記錄 自動(dòng)構(gòu)成折舊費(fèi)用的轉(zhuǎn)帳憑證，并可以直接傳送到帳務(wù)處置系統(tǒng)中。 可以輸出當(dāng)期和歷史各期的固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊資料，包括資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù)。財(cái)務(wù)分析滿足企業(yè)對(duì)本單位財(cái)務(wù)目的、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)展分析的要求，以加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理。比率分析提供對(duì)規(guī)范比率、正常比率、歷史比率的分析；報(bào)表分析提供理想報(bào)表分析、歷史報(bào)表分析，并可進(jìn)展變動(dòng)百分比、構(gòu)造百分比和定基百分比的分析；綜合分析提供杜邦財(cái)務(wù)分析、情況綜合評(píng)價(jià)現(xiàn)代、情況綜合評(píng)價(jià)財(cái)政部。更為可貴的是，分系統(tǒng)提供

53、了一個(gè)開放的分析平臺(tái)，假設(shè)用戶需求進(jìn)展內(nèi)部的目的分析，可以自在定義財(cái)務(wù)目的和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)展分析。 根本財(cái)務(wù)目的定義 系統(tǒng)自動(dòng)參與相關(guān)的財(cái)務(wù)目的，用戶可以自行添加、刪除、修正目的，可以維護(hù)目的的定義，分析要素、影響要素、取數(shù)公式等。 綜合財(cái)務(wù)目的定義 主要指目前世界上一些先進(jìn)的評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)狀的目的體系，如杜邦體系目的等。 分析報(bào)表定義 可以定義被分析的報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等，定義被分析報(bào)表的工程，數(shù)據(jù)來源等。財(cái)務(wù)目的分析 財(cái)務(wù)目的分析 根據(jù)定義的財(cái)務(wù)目的公式，計(jì)算出各期的財(cái)務(wù)目的，根據(jù)財(cái)務(wù)目的的分析要素及影響要素，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)展分析。 財(cái)務(wù)理想目的分析 經(jīng)過對(duì)實(shí)踐目的同行業(yè)平

54、均值或理想值進(jìn)展橫向分析，知己知彼，分析自已企業(yè)所處位置。 財(cái)務(wù)歷史目的分析 經(jīng)過對(duì)本企業(yè)歷史與如今財(cái)務(wù)目的的縱向分析，評(píng)價(jià)本企業(yè)的開展趨勢，正確評(píng)價(jià)本人的未來。財(cái)務(wù)報(bào)表分析 理想報(bào)表分析 分析實(shí)踐報(bào)表與理想報(bào)表的情況，配合財(cái)務(wù)目的對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)展橫向分析。 歷史報(bào)表分析 根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表分析企業(yè)財(cái)務(wù)情況的開展趨勢。 構(gòu)造百分比分析 分析各期財(cái)務(wù)報(bào)表的構(gòu)成情況。 定基百分比分析 分析各期財(cái)務(wù)報(bào)表的變化情況。財(cái)務(wù)綜合分析 杜邦綜合分析 經(jīng)過這一先進(jìn)的財(cái)務(wù)分析體系，正確評(píng)價(jià)企業(yè)情況，為企業(yè)決策提供根據(jù)。 現(xiàn)代綜合分析 根據(jù)國際流行做法，綜合評(píng)價(jià)企業(yè)的才干，給決策者以自信心或找出本身的缺乏。 按照財(cái)政部規(guī)

55、定的目的 對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)展綜合評(píng)價(jià)，特別適宜國有企業(yè)。現(xiàn)金流量表配合報(bào)表子系統(tǒng)運(yùn)用，適用于企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表。在國強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，可以有多種編制現(xiàn)金流量表的方法：設(shè)置現(xiàn)金流量專項(xiàng)核算、設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)帳、運(yùn)用現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)。這里的現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)，是一種事后的編制現(xiàn)金流量表的方法，經(jīng)過該系統(tǒng)可以適時(shí)的構(gòu)成恣意指定期間可以到天的現(xiàn)金流量表。 自動(dòng)生成率可超越95% 經(jīng)過定義會(huì)計(jì)分錄所歸屬的現(xiàn)金流量工程，可以在分析相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)指定區(qū)間的憑證，根據(jù)現(xiàn)金流量工程對(duì)應(yīng)的科目，自動(dòng)將各滿足條條件的分錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的現(xiàn)金流量工程，然后匯總構(gòu)成現(xiàn)金流量表。假設(shè)沒有非常特殊的業(yè)務(wù)大量存在，甚至可以到達(dá)100%，

56、只需極少的人工干涉。 可以處置工程凈額 可以處置以凈額反映的現(xiàn)金流量工程。對(duì)于某些以凈額反映的工程，根據(jù)定義的對(duì)方業(yè)務(wù)，將相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)展合并，最終以凈額反映到現(xiàn)金流量工程上。 可以生成恣意期間的現(xiàn)金流量表 可以查詢指定的恣意期間的現(xiàn)金流量情況，以隨時(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)金流量。 業(yè)務(wù)追蹤查詢 可以方便的查詢到每一工程流量工程的業(yè)務(wù)構(gòu)成情況，對(duì)現(xiàn)金的流入流出進(jìn)展更詳細(xì)的分析。報(bào)表管理浪潮軟件報(bào)表管理子系統(tǒng)采用完全EXCEL的操作風(fēng)格及界面處置，使系統(tǒng)的運(yùn)用符合了群眾化的需求，到達(dá)了易學(xué)易用的目的。與浪潮軟件帳務(wù)處置系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，可以生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，包括對(duì)外報(bào)告報(bào)表、內(nèi)部管理報(bào)表、績效考評(píng)報(bào)表等。 報(bào)表管理

57、采用開放式的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，用戶可以自定義函數(shù)，從各種系統(tǒng)中取數(shù)，生成報(bào)表。 報(bào)表公式可以采用后臺(tái)計(jì)算方式，提高效率 系統(tǒng)提供后臺(tái)計(jì)算功能，在進(jìn)展報(bào)表計(jì)算的同時(shí)，仍可以操作其他功能。 將多個(gè)會(huì)計(jì)期的報(bào)表數(shù)據(jù)放到一張表中分析 提供一種稱為透視表的分析工具，可以將歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)集成到一張報(bào)表中進(jìn)展分析、打印。 多種規(guī)格的圖形分析 提供了對(duì)表數(shù)據(jù)的圖形分析才干，直方圖、折線圖、面積圖、圓餅圖以及二維或三維的圖形可以更加籠統(tǒng)的對(duì)數(shù)據(jù)加以分析，對(duì)比。圖形分析與單元數(shù)據(jù)可以混合排版在一張表中，使的數(shù)據(jù)的圖形分析更加方便。 可以將所作的報(bào)表恣意調(diào)整為千元表、萬元表 提供調(diào)整表的功能，可以將報(bào)表數(shù)據(jù)折合為千元表

58、、萬元表或千萬元表等，生成的調(diào)整后的表可以查詢分析，也可以上報(bào)給上級(jí)單位。這對(duì)于大型的企業(yè)是必不可少的一項(xiàng)功能。 報(bào)表可以將其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，也可以導(dǎo)出為恣意格式的文件 與外部系統(tǒng)打交到的一個(gè)接口?？梢詫?bào)表轉(zhuǎn)換為EXCEL格式，或者是文本格式，也可以將EXCEL的表或文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)中來進(jìn)展處置。 報(bào)表數(shù)據(jù)可以經(jīng)過多種方式上報(bào) 將報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)給上級(jí)單位，可以經(jīng)過書面、軟盤、電子郵件、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊等多種方式。物流管理部分采購管理制藥企業(yè)產(chǎn)品的本錢中主要是原料本錢，假設(shè)采購本錢控制不力而呵斥采購本錢偏高的話，無論企業(yè)再如何控制企業(yè)內(nèi)部的其他本錢都無濟(jì)于事，所以有必要對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)展嚴(yán)厲而

59、深化的控制。對(duì)于整個(gè)集團(tuán)來說，再集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)展此采購的一致控制就是非常必要的。本采購管理系統(tǒng)從采購需求歸集、采購義務(wù)下發(fā)、供應(yīng)商確實(shí)認(rèn)與管理、采購業(yè)務(wù)的跟蹤、價(jià)錢的管理、采購物品的管理、采購資金的管理與控制等角度協(xié)助 企業(yè)進(jìn)展采購業(yè)務(wù)的管理控制。它具有以下特點(diǎn)：加強(qiáng)供應(yīng)商的管理：按照GMP的要求，對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)證、評(píng)審等過程都進(jìn)展嚴(yán)厲的管理，分等級(jí)管理，評(píng)審過程可以細(xì)化到每一筆業(yè)務(wù)。建立完善的貨源清單，對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)展支持和控制。加強(qiáng)方案控制：采購方案是控制盲目采購的重要措施，也是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測的有利手段。目前的企業(yè)管理對(duì)方案的控制越來越嚴(yán)厲了，尤其是采購業(yè)務(wù)，有些企業(yè)規(guī)定一切的采購都必需求先報(bào)

60、采購方案，不準(zhǔn)出現(xiàn)無方案的采購。業(yè)務(wù)自動(dòng)化：從采購需求的歸集耗費(fèi)型和訂貨型、義務(wù)分配、尋覓供應(yīng)商比質(zhì)比價(jià)、采購下訂單、采購義務(wù)跟蹤等整個(gè)業(yè)務(wù)鏈都可以進(jìn)展自動(dòng)處置。在人工處置的情況下，也可以定義需求各管理戰(zhàn)略，加強(qiáng)業(yè)務(wù)控制。全范圍的物料管理：對(duì)于采購業(yè)務(wù)中的物料管理擴(kuò)展的全范圍，將入庫物料、在檢物料、庫外物料、在途物料等進(jìn)展全面監(jiān)控。價(jià)錢管理：對(duì)于價(jià)錢進(jìn)展各個(gè)角度的分析，包括歷史價(jià)錢分析、單獨(dú)供應(yīng)商的價(jià)錢動(dòng)搖等，進(jìn)而掌握供應(yīng)商的價(jià)錢戰(zhàn)略、市場行情趨勢等，為決策提供科學(xué)的根據(jù)。加強(qiáng)資金控制：對(duì)于采購資金，不僅做到有方案、有控制，而且可以針對(duì)詳細(xì)的業(yè)務(wù)進(jìn)展凍結(jié)支付等措施，還能自動(dòng)充分利用對(duì)方的價(jià)錢戰(zhàn)