業(yè)務招待費管理規(guī)章制度

1、業(yè)務招待費管理規(guī)章制度深圳市七彩堂廣告裝飾有限公司業(yè)務招待費管理制度為了有效控制公司的業(yè)務招待費支出，節(jié)約成本費用，提高公司的經(jīng)營管理水平，特制 定本制度。一、業(yè)務招待費用支出范圍（一）招待來訪客人、客戶的茶葉、水果、飲料等費用。（二）宴請客人、客戶（包括工作餐）的用餐、食品、酒水、禮品等費用。（三）贈送客人、客戶的紀念品等費用。二、業(yè)務招待費用分管規(guī)定（一）用于接待客人的茶葉、水果、飲料、以公司名義制作的紀念品、禮品等統(tǒng)一由人 事行政管理中心經(jīng)過采購評估后購買、訂做、保管、發(fā)放。各部門需領用時，按有關(guān)規(guī)定填寫領用單辦理領用手續(xù)。（二）公司舉辦的員工活動的費用由經(jīng)理、財務和總經(jīng)理，聯(lián)合控制。（

2、三）宴請客人、客戶發(fā)生的相關(guān)費用，遵從下文“三、四、”中的具體規(guī)定執(zhí)行。三、業(yè)務招待費用、公司活動費用申請工作流程（一）業(yè)務招待費用一申請工作流程各部門確因工作需要，必須宴請的，按提倡勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費的原則和方法辦理。 由主管部門實施招待，非相關(guān)人員一律不得參與，具體工作流程如下：1、因正常業(yè)務需要招待外部來客時，應事前辦理申請登記手續(xù)，并填寫業(yè)務招待申請 表，經(jīng)公司經(jīng)理總經(jīng)理和董事長批準后方可開支，具體審批權(quán)限如下：經(jīng)理、財務和總經(jīng)理發(fā)生業(yè)務招待費用具體審批權(quán)限如下：A業(yè)務招待費申請金額M300元，經(jīng)理批準后方可實施招待。B業(yè)務招待費申請金額300元，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施招待。C業(yè)務

3、招待費申請金額2000元，經(jīng)董事長批準后方可實施招待。2、因工作外出或無法填寫申請表時，由招待申請人以電話或短信的方式向有關(guān)領導提出 申請，經(jīng)批準后方可實施招待，事后兩個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)（即填寫業(yè)務招待申請表, 無補辦手續(xù)的不得報銷。3、超出招待標準的費用，無特殊情況由招待申請人負擔（與總經(jīng)理和懂事長同餐的情況 除外）。如遇特殊情況，必須經(jīng)過“四、（二）7、”工作流程方可辦理報銷手續(xù)。4、申請限額只準一事一用，不得互相套用。5、結(jié)算時招待申請人必須刷卡結(jié)算，并且向用餐地索要水單（消費明細單），四、業(yè)務招待費用、公司活動費用報銷工作流程（一）業(yè)務招待費用、公司活動費用報銷時間要求1、發(fā)生的費

4、用，申請人必須在費用發(fā)生后的五個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。（二）業(yè)務招待費用報銷手續(xù)具體報銷流程按照各類管理審批權(quán)限一覽表辦理相應報銷審批手續(xù)。招待申請人報銷時必 須同時提供以下資料（若資料不齊，財務人員有權(quán)拒絕報銷），方可辦理報銷手續(xù)。1、經(jīng)審批的業(yè)務招待申請審批單、公司活動申請表2、銀行卡消費單據(jù)，財務人員需核對是否與用餐地發(fā)票總金額一致；3、用餐地提供的水單（消費明細單）；財務人員需核對用餐地水單（消費明細單）總金額 是否與用餐地的發(fā)票總金額一致;4、用餐地的發(fā)票，財務人員需核對申請用餐地點是否與發(fā)票上加蓋的單位印章一致。5、如果報銷時間超過規(guī)定時間，不限金額必須經(jīng)顧問公司總經(jīng)理審批后方可報

5、銷。7、如遇特殊情況，報銷金額超出業(yè)務招待費用申請表申請金額，報銷金額超出公 司活動申請表、單項申請金額。需要完成以下工作流程方可辦理報銷手續(xù)。申請人編寫“費用超標說明”，經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審閱簽字。申請人持經(jīng)審批后的“費用超標說明”，重新填寫業(yè)務招待費用申請表公司活動申請 表、不限金額，均需總經(jīng)理和董事長審批。申請人持重新審批后的業(yè)務招待費用申請表、公司活動申請表、辦理報銷手續(xù)。以上的工作流程必須在五個工作日內(nèi)辦理完畢，超期辦理對申請人處以100元至200 元罰款。五、業(yè)務招待費用-信息反饋工作流程各運營公司的出納人員按月統(tǒng)計各部門、招待申請 人發(fā)生的招待費，督促各部門自覺控制業(yè)務招

6、待費的發(fā)生。公司的出納人員將上月發(fā)生的業(yè)務招待費用進行逐筆登記，按照公司編制業(yè)務招待費用 20_年 月統(tǒng)計表，并于每月4日前將本公司統(tǒng)計表（紙板及電子版）報送至財務管 理中心。財務管理中心出納人員負責匯總歸集相應信息編制業(yè)務招待費用20_年 月匯總 統(tǒng)計表1并于每月6日前將匯總統(tǒng)計表（紙板）報送至總經(jīng)理審閱。六、表格樣式（一）業(yè)務招待費用申請表（二）業(yè)務招待費用20年 月統(tǒng)計表（三）業(yè)務招待費用20 年 月匯總統(tǒng)計表1，業(yè)務招待費用20年 月匯 總統(tǒng)計表2（四）會議費用報銷延期申請表業(yè)務招待費用申請表申請時間：20 年 月 日申請部門來客人數(shù)申請人員陪同人數(shù)招待對象供應商（）客戶（）金融（）稅務（）職能機關(guān)（）其他（）申請總用餐年金額額：元。時間月日用餐地點經(jīng)理審批意見總經(jīng)理批準意見董事長批準意見備注：報銷時各運營公司財務部留存，按月裝訂存檔。業(yè)務