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文檔簡介

1、江蘇省南通中學2020年校安工程物品搬運服務(wù)項目競爭性談判文件項目編號:JSZRCG2020072901采購人:江蘇省南通中學二二年七月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc46223128 第一部分 競爭性談判招標公告 PAGEREF _Toc46223128 h 1 HYPERLINK l _Toc46223135 第二部分 談判須知 PAGEREF _Toc46223135 h 4 HYPERLINK l _Toc46223146 第三部分 項目需求及相關(guān)要求 PAGEREF _Toc46223146 h 7 HYPERLINK l _Toc462231

2、51 第四部分 談判程序和內(nèi)容 PAGEREF _Toc46223151 h 11 HYPERLINK l _Toc46223159 第五部分 合同授予 PAGEREF _Toc46223159 h 18 HYPERLINK l _Toc46223160 第六部分 響應(yīng)文件組成及格式 PAGEREF _Toc46223160 h 19第一部分 競爭性談判招標公告江蘇中潤工程建設(shè)咨詢有限公司(以下簡稱代理機構(gòu))受江蘇省南通中學(以下簡稱采購人)委托,就江蘇省南通中學2020年校安工程物品搬運服務(wù)項目進行競爭性談判采購,現(xiàn)歡迎符合相關(guān)條件的合格供應(yīng)商投標響應(yīng)。一、項目名稱:江蘇省南通中學2020年

3、校安工程物品搬運服務(wù)項目二、采購預算:本項目采購預算為4.6萬元,投標報價超過采購預算的為無效投標。三、項目需求:詳見競談文件及其附件。四、投標供應(yīng)商資格要求(一)供應(yīng)商參加競談應(yīng)當具備的條件:1、具備獨立承擔民事責任的能力;2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5、參加本次采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。(二)供應(yīng)商其他資格要求及應(yīng)提供的資料:1、法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件(營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍須包含本項目采購相關(guān)內(nèi)容);2、上一年度財務(wù)狀況報

4、告或報表,依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)資料;4、具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料:5、參加本次采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄6、本項目不接受聯(lián)合體參與投標;7、法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司及其控股公司,都不得在同一采購項目相同標段中同時參加競談,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視同圍標處理。(三)其他事項:1、為確保政府采購守法供應(yīng)商公平參加政府采購活動,采購代理機構(gòu)將在競談開始后一個小時內(nèi),通過信用中國網(wǎng)站對供應(yīng)商信用信息進行查詢查證,并將查詢記錄截屏打印保存在采購檔案內(nèi)。2、未被“信用中國”網(wǎng)站()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單

5、、政府采購嚴重失信行為記錄名單。3、對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄及其他不符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定條件的供應(yīng)商,將拒絕其參與政府采購活動。請各供應(yīng)商認真對照資格條件,以上有關(guān)資質(zhì)證明均需在競談響應(yīng)文件中提供,原件帶至現(xiàn)場備查。如不符合要求的,無意或故意參與競談所產(chǎn)生的一切后果由競談供應(yīng)商自行承擔。五、談判響應(yīng)文件的獲取和遞交1、競爭性談判文件獲取時間為本公告發(fā)出之日至2020年8月5日13時30分;2、競爭性談判文件及澄清、答疑(如有)等所有相關(guān)資料獲取方式:在“南通市教育局網(wǎng)(/)或江蘇省南通中學官網(wǎng)(/)”網(wǎng)站本公告的附件中直

6、接下載。3、談判供應(yīng)商必須在2020年8月5日13時30分前,將談判響應(yīng)文件送達指定地點,拒絕接收在截止時間后遞交的談判響應(yīng)文件。4、地點:江蘇中潤工程建設(shè)咨詢有限公司會議室。5、地址:南通市崇川區(qū)青年中路姚港路口石油大樓院內(nèi)西二樓會議室,如有變動另行通知。七、談判保證金:1、本項目談判供應(yīng)商須交納談判保證金:人民幣捌佰元整(800.00元)。2、談判供應(yīng)商的談判保證金以 現(xiàn)金 的形式帶至談判現(xiàn)場,在遞交談判響應(yīng)文件時交給代理機構(gòu)。八、談判響應(yīng)文件有效期:45個日歷天(從響應(yīng)文件接收截止之日算起)。九、履約保證金金額:本項目履約保證金2000元。十、其他:1、對項目需求部分的詢問、質(zhì)疑請向采購

7、人提出,詢問、質(zhì)疑由采購人負責答復,沒有質(zhì)疑視為充分了解現(xiàn)場條件,并在談判報價時考慮相關(guān)費用。2、請各供應(yīng)商連續(xù)關(guān)注本網(wǎng)站可能發(fā)生的相關(guān)變化等信息。如沒有及時獲悉相關(guān)變化而引起的后果由供應(yīng)商自負。3、請各供應(yīng)商認真對照資格要求,如不符合要求,無意或故意參與報名、談判所產(chǎn)生的一切后果由供應(yīng)商自行承擔。4、競爭性談判文件300.00元/份,該談判文件費用在開標現(xiàn)場以現(xiàn)金的形式繳納給代理機構(gòu),無論是否成交均不予退回。十一、聯(lián)系方式采購單位:江蘇省南通中學聯(lián) 系 人:朱老師聯(lián)系電話理機構(gòu):江蘇中潤工程建設(shè)咨詢有限公司聯(lián) 系 人:高 工聯(lián)系電話

8 箱: HYPERLINK mailto: 第二部分 談判須知一、本談判文件解釋1、供應(yīng)商獲取談判文件后,應(yīng)仔細檢查談判文件的所有內(nèi)容,如有內(nèi)容或頁碼殘缺、資格要求和技術(shù)參數(shù)含有傾向性或排他性等表述的,請在談判文件發(fā)布后1日內(nèi),以書面形式提出詢問或疑問,未在規(guī)定時間內(nèi)提出詢問或疑問的,視同供應(yīng)商理解并接受本談判文件所有內(nèi)容,并由此引起的損失自負。供應(yīng)商不得在響應(yīng)結(jié)束后針對談判文件所有內(nèi)容提出質(zhì)疑事項。非書面形式的不作為日后質(zhì)疑提出的依據(jù)。2、供應(yīng)商應(yīng)認真審閱談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等,如果供應(yīng)商沒有按照談判文件要求提交響應(yīng)文件,或者響應(yīng)文件沒有對談判文

9、件做出實質(zhì)性響應(yīng),其響應(yīng)將被拒絕。3、采購人、采購代理機構(gòu)可以對已發(fā)出的談判文件進行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內(nèi)容作為談判文件的組成部分。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的,采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當在提交首次響應(yīng)文件截止之日3個工作日前,以書面形式通知所有接收談判文件的供應(yīng)商。4、談判供應(yīng)商由于對談判文件的任何推論和誤解以及采購人、采購代理機構(gòu)對有關(guān)問題的口頭解釋所造成的后果,均由談判供應(yīng)商自負。5、競爭性談判文件的解釋權(quán)屬于代理機構(gòu)。二、響應(yīng)文件的編寫及裝訂1、響應(yīng)文件的組成(參見第七部分),參加響應(yīng)談判供應(yīng)商按談判文件要求編寫響應(yīng)文件,并牢固裝訂成冊。響應(yīng)文件均需采用A4紙(

10、圖紙等除外),不允許使用活頁夾、拉桿夾、文件夾、塑料方便式書脊(插入式或穿孔式)裝訂。響應(yīng)文件不得行間插字、涂改、增刪,如修改錯漏處,須經(jīng)參加響應(yīng)談判供應(yīng)商法定代表人或被授權(quán)人簽字并加蓋公章。2、響應(yīng)文件的資格審查文件和商務(wù)標文件各自裝訂成冊。特別提示:商務(wù)標文件必須單獨裝訂和封裝,不得出現(xiàn)在資格審查文件之中。三、響應(yīng)文件的份數(shù)和簽署1、 談判供應(yīng)商應(yīng)準備 叁 份完整的響應(yīng)文件,其中正本 壹 份,副本 貳 份,并標明“正本”或“副本”字樣。2、響應(yīng)文件的第一冊為“資格審查文件”,第二冊為“商務(wù)標”,第一冊、第二冊應(yīng)分別密封。3、響應(yīng)文件正本(須用不能擦去的墨水書寫或打印)須按談判文件要求由法定

11、代表人或被授權(quán)人簽字或蓋章,并加蓋單位印章。副本可復印,但須加蓋單位印章。4、響應(yīng)談判的供應(yīng)商須攜帶要求的資格材料原件供談判小組資格審查談判用。四、響應(yīng)文件的密封及標記1.響應(yīng)談判的供應(yīng)商須將本項目談判響應(yīng)文件“資格審查文件”和“商務(wù)標”分別單獨密封。2.密封后,應(yīng)在每一密封的談判響應(yīng)文件上明確標注談判項目名稱、“資格審查文件”或“商務(wù)標”、談判供應(yīng)商的全稱、日期,并加蓋談判供應(yīng)商的公章。五、報價綜合說明1、本項目報價均須以人民幣為幣種。一個標的只允許一個報價,不接受任何有選擇性的報價。2、本項目采用下列 固定總價 方式。3、談判報價表必須加蓋公章且必須經(jīng)法定代表人或被授權(quán)人簽字或蓋章。報價表

12、中的大寫金額與小寫金額、總價金額與按單價匯總金額,若有差異,將執(zhí)行政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法第41條的規(guī)定。4、談判供應(yīng)商應(yīng)詳細閱讀談判文件的全部內(nèi)容,根據(jù)采購項目需求,準確制定相關(guān)服務(wù)方案等,必須對本采購項目全部進行報價,如有漏項,視同對本項目的優(yōu)惠。5、合格供應(yīng)商對投標項目作出現(xiàn)場報價(含最終報價),現(xiàn)場報價不少于一輪。供應(yīng)商的現(xiàn)場報價在貨物(服務(wù))數(shù)量沒有增加,配置、服務(wù)標準沒有重大提高的情況下,各供應(yīng)商的現(xiàn)場第一輪報價不得高于其投標文件中的書面報價且下一輪報價不得高于上一輪報價。否則,談判小組有權(quán)拒絕該談判報價并不再給予報價補救機會。6、成交供應(yīng)商的報價包含貨物、運輸、人工、安

13、裝等所有費用,即響應(yīng)本采購文件規(guī)定的所有費用。六、響應(yīng)文件的遞交時間供應(yīng)商必須在規(guī)定的響應(yīng)文件接收截止時間前將響應(yīng)文件送達至指定地點。采購人將拒絕接收在響應(yīng)文件接收截止時間后遞交的響應(yīng)文件。七、成交通知書一經(jīng)發(fā)出,采購人不得改變成交結(jié)果,成交供應(yīng)商放棄成交的,談判保證金不予退還并承擔相應(yīng)的法律責任。成交通知書是采購合同的組成部分。八、履約保證金1、本項目成交后的履約保證金為2000元。2、成交供應(yīng)商的履約保證金須在成交通知書發(fā)出7日內(nèi)匯入采購單位賬戶,成交供應(yīng)商在成交通知書發(fā)出后7日內(nèi)與采購單位簽訂合同。超期或未有協(xié)商,則視為自動放棄成交資格。3、成交供應(yīng)商在按要求保質(zhì)保量的完成該項目合同并通

14、過驗收后,采購單位憑成交供應(yīng)商提交的申請,一次性退還該合同項目的履約保證金。4、由于成交供應(yīng)商原因,在簽訂合同后出現(xiàn)不按合同履行的情況,采購單位有權(quán)將履約保證金作為違約金,全額不予退還,同時采購單位亦有權(quán)終止合同,成交供應(yīng)商還須承擔相應(yīng)的法律賠償責任。九、談判響應(yīng)文件及談判費用1、談判程序順利進行后,所有的談判響應(yīng)文件都將作為檔案保存,不論成交與否,代理機構(gòu)均不退回。2、無論談判過程和結(jié)果如何,參加競爭性談判的供應(yīng)商自行承擔與本次項目談判有關(guān)的全部費用。十、代理服務(wù)費1、本項目招標代理費1400元,評委費按實收?。贤ㄊ胸斦滞ㄘ斮?01818號文標準執(zhí)行),供應(yīng)商須綜合考慮在響應(yīng)報價內(nèi)。評委

15、費和招標代理費由成交供應(yīng)商在領(lǐng)取成交通知書時支付給代理機構(gòu)。2、供應(yīng)商自行考慮包含在投標總價內(nèi)的該項費用及風險并將其綜合在單價內(nèi),不得單列。十一、未盡事宜按中華人民共和國政府采購法、政府采購非招標采購方式管理辦法及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第三部分 項目需求及相關(guān)要求請供應(yīng)商在制作響應(yīng)文件時仔細研究項目需求說明。供應(yīng)商不能簡單照搬照抄采購單位項目需求說明中的技術(shù)、商務(wù)要求,必須作實事求是的響應(yīng)。如照搬照抄項目需求說明中的技術(shù)、商務(wù)要求的,成交后供應(yīng)商在同采購人簽訂合同和履約環(huán)節(jié)中不得提出異議,一切后果和損失由成交供應(yīng)商承擔。如供應(yīng)商提供的貨物服務(wù)同采購人提出的項目需求說明中的技術(shù)、商務(wù)要求不

16、同的,必須在商務(wù)技術(shù)正負偏離表上明示,如不明示的視同完全響應(yīng)。一、項目清單:南校區(qū)餐廳資產(chǎn)盤點清單序號搬運項目、內(nèi)容數(shù)量備注1不銹鋼餐桌椅(6座)41張2玻璃鋼餐桌椅 32張3圓桌 (連方桌) 17張4小方桌 2張5木椅 170張6凈水器 1臺7單孔不銹鋼水池 7只含拆除8雙孔不銹鋼水池 3只含拆除93孔不銹鋼水池 1只含拆除10不銹鋼操作臺 17張11不銹鋼保溫臺 1張含拆除126門冰箱 2臺13單門消毒柜 1臺14留樣冰箱 1臺15不銹鋼貨架 4個16雙門蒸飯箱 2臺含拆除17單灶炒爐(液化氣) 1臺含拆除18雙頭電磁爐大鍋灶 2臺含拆除19蒸爐3孔 1臺含拆除20油煙機管道 2套含拆除2

17、14門冰箱 1臺22和面機 1臺23軋面機 1臺24絞肉機 1臺25切肉機 1臺26不銹鋼剩菜臺 1只27消防器材 1批含拆除28不銹鋼油煙機罩4只含拆除29風幕機5只含拆除30燈具(吸頂燈 應(yīng)急燈 燈泡等) 若干含拆除31電源控制箱10只含拆除32凈水器1臺含拆除33卡機3只含拆除34銀幕 投影機1套含拆除35蒸飯車電纜1根含拆除36排風機電纜1根含拆除37雙頭電磁爐大鍋灶電纜1根含拆除38以上所有物品均為搬進搬出,首先搬進崇問樓底樓臨時倉庫,待校安工程結(jié)束后,大部分物品回歸原位,部分物品由校方最終決定搬入地點。所有費用均為含稅開票價。本項目拆除部分費用為 4700 元(不含安裝),此部分費

18、用為固定價格,含在投標報價內(nèi)不得下浮,否則作無效標處理。拆除部分工程由學校委托廚具公司和電力公司等專業(yè)公司實施,供應(yīng)商中標后將此部分費用支付給拆除單位。二、搬運時間:中標通知書發(fā)出并當天簽訂合同,合同簽訂后3個日歷天完成所有搬出任務(wù);搬入任務(wù)具體時間由校方提前通知。三、項目要求1、供應(yīng)商需要承擔的主要義務(wù)和責任(1)本采購項目屬于承攬項目。成交供應(yīng)商派出的搬運工人、工作人員等在履行義務(wù)過程中的人身、財產(chǎn)安全概由成交供應(yīng)商負責,對任何第三方造成的傷害和損害導致的法律責任概由成交供應(yīng)商承擔,均與采購人無關(guān),采購人承擔了責任的,有權(quán)向成交供應(yīng)商追償。(2)成交供應(yīng)商對本次搬遷產(chǎn)生的丟失、損壞的,須由

19、成交供應(yīng)商照價賠償。(3)供應(yīng)商負責提供足夠多的搬運車輛、搬運工人等,確保在約定時間內(nèi)完成搬遷搬運。供應(yīng)商應(yīng)派出現(xiàn)場指揮人員負責組織統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。搬遷搬運活動接受采購人的監(jiān)督、指導。車輛費、運輸費、搬運費、人工費、保險費等,全部包括在成交價款中,采購人不另行支付成交款外其他任何費用。實際搬遷物品與采購清單對比確有所增加的,可參照成交價適當增加費用。3、供應(yīng)商還需考慮部分搬運物品的拆卸、組裝費用。四、付款1、成交人按采購人及清單要求完成搬遷服務(wù),經(jīng)采購人驗收合格后的10個工作日內(nèi),支付全部合同價款。2、成交人在服務(wù)過程中如發(fā)生搬運物品損壞、丟失等情況給采購人造成損失的,須照價賠償,在服務(wù)費中扣除。

20、第四部分 談判程序和內(nèi)容一、代理機構(gòu)組織談判1.本項目談判依中華人民共和國政府采購法、政府采購非招標采購方式管理辦法及有關(guān)法律法規(guī)成立談判小組。談判小組由采購人代表和評審專家共3人或以上單數(shù)組成,其中評審專家人數(shù)不得少于談判小組成員總數(shù)的2/3。二、談判1.談判時間:2020年8月5日13時30分。2.談判地點:南通市崇川區(qū)青年中路姚港路口石油大樓院內(nèi)西二樓會議室,如有變動另行通知。3.采購代理機構(gòu)主持開標并記錄,及時處理談判響應(yīng)供應(yīng)商代表提出的詢問或回避申請。4.開標后談判響應(yīng)供應(yīng)商不得撤回投標,否則談判保證金將被沒收。5.談判響應(yīng)供應(yīng)商不足3家的不得開標。6.資格審查時間:談判開始后當即開

21、始。7.資格審查地點:南通市崇川區(qū)青年中路姚港路口石油大樓院內(nèi)西二樓會議室,如有變動另行通知。8.資格審查標準資格后審審查標準一覽表序號資格后審材料文件清單標準:唯一性條件判斷1有效的營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件(須加蓋公章)(營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍須包含本項目采購相關(guān)內(nèi)容)是()否()2法定代表人參加談判的,必須提供法定代表人身份證明原件及本人身份證原件的復印件(格式附后,須加蓋公章);非法定代表人參加的,必須提供法定代表人簽名或蓋章的授權(quán)委托書原件及被委托授權(quán)人身份證原件的復印件(格式附后,須加蓋公章)。是()否()3上一年度財務(wù)狀況報告或報表是()否()4依法納稅和繳納社保的證明材料(不少于1個月)

22、。是()否()5具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料。是()否()6參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的申明(格式附后)。是()否()【特別提醒】上述表格中的各項證明材料,應(yīng)提供相應(yīng)的原件備查。9.合格的談判響應(yīng)供應(yīng)商不足3家的,不得評標。三、評標(一)評標談判事項1.評標談判時間:資審后當即開始;2.評標談判地點:南通市崇川區(qū)青年中路姚港路口石油大樓院內(nèi)西二樓會議室,如有變動另行通知。3.采購代理機構(gòu)負責組織評標談判工作,并履行下列職責:(1)核對評審專家身份和采購人代表授權(quán)函,對評審專家在采購活動中的職責履行情況予以記錄,并及時將有關(guān)違法違規(guī)行為向財政部

23、門報告。(2)宣布評標紀律。(3)公布供應(yīng)商名單,告知評審專家應(yīng)當回避的情形。(4)組織談判小組推選評標組長,采購人代表不得擔任組長。(5)在評標期間采取必要的通訊管理措施,保證評標活動不受外界干擾;除采購人代表、評標現(xiàn)場組織人員外,采購人的其他工作人員以及與評標工作無關(guān)的人員不得進入評標現(xiàn)場。(6)根據(jù)談判小組的要求介紹采購相關(guān)政策法規(guī)、競爭性談判文件。(7)維護評標秩序,監(jiān)督談判小組依照競爭性談判文件規(guī)定的評標程序、方法和標準進行獨立評審,及時制止和糾正采購人代表、評審專家的傾向性言論或者違法違規(guī)行為;采購人可以在評標前說明項目背景和采購需求,說明內(nèi)容不得含有歧視性、傾向性意見,不得超出競

24、爭性談判文件所述范圍。說明應(yīng)當提交書面材料,并隨采購文件一并存檔。(8)評審談判工作完成后,按照規(guī)定向評審專家支付勞務(wù)報酬和異地評審差旅費,不得向評審專家以外的其他人員支付評審勞務(wù)報酬;(9)處理與評標有關(guān)的其他事項。4.談判小組負責具體的評標談判事務(wù),并獨立履行以下職責:(1)審查談判供應(yīng)商的響應(yīng)文件是否符合競爭性談判文件的要求,并做出評價;(2)可以要求談判供應(yīng)商對談判響應(yīng)文件涉及到的有關(guān)事項做出解釋或澄清;(3)按競爭性談判文件載明的方法,經(jīng)評審談判后,價格由低到高按次序排列,推薦排名第一的供應(yīng)商為本項目成交人;(4)編寫評審報告,評審有關(guān)記錄由談判小組成員簽名,存檔備查;(5)采購活動

25、開始后,直到就項目成交結(jié)果發(fā)出成交通知書并授予成交人合同為止,凡屬于評審、澄清、評價和比較談判響應(yīng)的所有資料及有關(guān)授予合同等的相關(guān)信息,都不應(yīng)向談判供應(yīng)商或與評審談判比較工作無關(guān)的及其第三方及人員泄露;(6)在談判響應(yīng)文件的評審、澄清、評價和比較以及最終授予合同的過程中,談判供應(yīng)商對采購人和談判小組成員有施加影響的任何行為,都將取消其可能的成交資格。5.談判小組成員應(yīng)當履行下列義務(wù):(1)遵紀守法,客觀、公正、廉潔地履行職責;(2)根據(jù)采購文件的規(guī)定獨立進行評審,對個人的評審意見承擔法律責任;(3)參與評審報告的起草;(4)對評審談判過程和結(jié)果,以及談判供應(yīng)商的商業(yè)秘密保密;(5)告知采購人在

26、評審過程中發(fā)現(xiàn)的談判供應(yīng)商的違法違規(guī)行為;(6)配合采購人答復談判供應(yīng)商提出的質(zhì)疑,配合財政部門的投訴處理和監(jiān)督檢查工作。(二)評審談判原則1.評審基本原則:談判小組依據(jù)中華人民共和國政府采購法、政府采購非招標采購方式管理辦法以及有關(guān)政府采購的相關(guān)法規(guī),遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)、信用”的原則進行談判評審。2.談判小組將按照規(guī)定只對通過資格審查合格的談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件進行評審和比較。3.談判小組根據(jù)談判文件規(guī)定的程序、評定成交的標準等事項與實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的談判供應(yīng)商進行談判。未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的談判響應(yīng)文件按無效處理,談判小組應(yīng)當告知有關(guān)談判供應(yīng)商。4.談判小組所有成員應(yīng)

27、當集中與每個談判供應(yīng)商分別進行談判,給予所有談判供應(yīng)商平等的談判機會。5.在談判過程中,談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認。6.對談判文件作出的實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分,談判小組應(yīng)當及時以書面形式同時通知所有談判供應(yīng)商。7.談判供應(yīng)商應(yīng)當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件,并由其法定代表人或被委托授權(quán)人簽字或者加蓋公章。由被委托授權(quán)人簽字的,應(yīng)當附法定代表人授權(quán)書。談判供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當由本人簽字并附身份證明。8.談判文件能夠詳細列明采購標

28、的的技術(shù)、服務(wù)要求的,談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當要求所有繼續(xù)參加談判的談判供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價,提交最后報價的談判供應(yīng)商不得少于3家。9.談判文件不能詳細列明采購標的技術(shù)、服務(wù)要求,需經(jīng)談判由談判供應(yīng)商提供最終設(shè)計方案或解決方案的,談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦3家以上談判供應(yīng)商的設(shè)計方案或者解決方案,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。10.公開招標的貨物、服務(wù)采購項目,因招標過程中提交談判響應(yīng)文件或者經(jīng)評審實質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文件要求的供應(yīng)商只有兩家,而報經(jīng)本級財政部門批準后改為與該兩家供應(yīng)商進行競爭性談判采購的,提交最后報價的談判供應(yīng)商可以是2家。11.最終

29、報價是談判供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。12.已提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商,在提交最后報價之前,可以根據(jù)談判情況退出談判,但須以書面形式說明退出談判的原因。13.在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他談判供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。14.除非在談判中談判小組對用戶需求內(nèi)容作了調(diào)整增加,或?qū)Σ少弮?nèi)容作了實質(zhì)性變更,否則采購人不接受高于首次談判報價的最終報價。15.凡兩家或以上公司同一法人代表或其中一家公司為另一家公司單一最大股東的,不能同時參與同一采購項目相同標段的談判活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視同串標處理。(三)評定方法資格審查通過的供應(yīng)商方可進入價格標的評審。談判小組在提交最后報價的供應(yīng)商

30、中,根據(jù)報價文件均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且符合國家規(guī)定的最終有效報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并編寫評審報告。報價原則:最終報價競談響應(yīng)文件中的報價采購預算(本項目采取固定總價報價。供應(yīng)商報價不得超過最高限價。)本競爭性談判文件未盡事宜,由評標委員會商定。(四)評審談判步驟1.談判小組對每個符合資格要求的談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件內(nèi)容進行評審是否滿足談判文件的要求。2.談判小組集中與每個談判供應(yīng)商分別進行談判:內(nèi)容主要是對談判響應(yīng)文件中的項目方案的澄清、修正、補充、確認等。報價文件中的報價作為第一輪談判報價。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當以書面形式通知所有談判供應(yīng)商。3.談判結(jié)束后,

31、談判小組應(yīng)當要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且最后報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。4.談判小組對談判供應(yīng)商的最終報價進行評議和比較,在實質(zhì)性響應(yīng)談判文件,技術(shù)和商務(wù)部分均滿足談判文件的前提下,談判小組將各談判供應(yīng)商的報價從低到高排序,排名第一的推薦為成交人。報價相同時,由談判小組現(xiàn)場抽簽確定成交人。(五)關(guān)于談判價格評審1.本項目采用 最低評標價法 。即指以價格為主要因素確定成交人的評標方法。原則即為:在全部滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下,本著“公平、公正、誠信”的原則:依

32、據(jù)中華人民共和國政府采購法第三十八條第五款內(nèi)“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則”,確定成交人。2.本次采購項目采取最高限價,報價超出最高限價,作無效談判響應(yīng)處理。3.價格評審內(nèi)容包括分析項目需求評估報告的報價是否合理,價格所含范圍是否完整,有無重大錯漏項。如果供應(yīng)商的響應(yīng)產(chǎn)品清單中有漏項并構(gòu)成未實質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文件要求的,按無效談判處理。4.談判小組認為供應(yīng)商報價明顯低于其他供應(yīng)商的報價,有可能影響服務(wù)的質(zhì)量或者不能誠信履約的,應(yīng)當要求其“在評標現(xiàn)場”合理的時間內(nèi)提供“書面”說明,必要時提交“相關(guān)證明”材料;被要求的供應(yīng)商不能證明其“報價合理性”的,談判小組應(yīng)當將其作為無效談判

33、處理。5.在談判過程中,談判供應(yīng)商提交的澄清文件和最終報價文件,由談判供應(yīng)商的法人代表或被委托受權(quán)人簽署后生效,談判供應(yīng)商受其約束。(六)關(guān)于談判評審其他事項1.談判小組對談判響應(yīng)文件的判定,只依據(jù)談判響應(yīng)文件內(nèi)容本身,不依靠談判采購活動開始后的任何外來證明【本章第三條第(五)項第4款除外】。2.談判采購活動開始后,談判小組成員對談判文件的細則若有爭議,由談判小組成員集體討論確定。談判小組成員對需要共同認定的事項存在爭議的,應(yīng)當按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出結(jié)論。持不同意見的談判小組成員應(yīng)當在評標報告上簽署不同意見及理由,否則視為同意評標報告。3.談判小組對評標未盡情況有最終解釋權(quán),且對落標的談判

34、供應(yīng)商不做落標原因解釋。四、出現(xiàn)下列情形之一的,作無效談判處理1.談判響應(yīng)文件未按規(guī)定要求裝訂、密封、簽署、蓋章及資料不齊全的;2.談判響應(yīng)文件的資料有虛報或者謊報的;3.談判響應(yīng)文件資格審查部分、技術(shù)部分出現(xiàn)談判報價的內(nèi)容;4.不具備談判文件規(guī)定的資格要求的;5.談判響應(yīng)文件有重大漏項或重大不合理的;6.項目技術(shù)、方案不滿足項目需求中的要求,有重大偏離或保留的;7.談判響應(yīng)報價超出項目最高限價的;8.被認定為低于成本報價而談判競標的;9.供應(yīng)商的談判報價高于自己前一輪的。10.不同供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件以及談判響應(yīng)文件制作過程出現(xiàn)了評標委員會認為不應(yīng)當雷同的情況的; 11.以他人的名義投標、串

35、通投標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標的;12.談判響應(yīng)文件關(guān)鍵內(nèi)容模糊、無法辨認;13.不符合法律、法規(guī)和談判文件中規(guī)定的實質(zhì)性響應(yīng)要求的;14.談判小組認定為其他情況可確定為無效投標的。五、出現(xiàn)下列情形之一的,作廢標處理1.供應(yīng)商的報價均超出了采購預算,采購人不能支付的;2.因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式所適用情形的;3.供應(yīng)商或經(jīng)評審符合要求的供應(yīng)商不足3家的;4.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;5.因重大變故,采購任務(wù)取消的。六、出現(xiàn)下列情形之一的,當次競爭性談判采購活動終止,發(fā)布項目中止公告并說明原因,重新開展采購活動:1.因情況變化,不再符合規(guī)定的競

36、爭性談判采購方式適用情形的;2.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;3.在采購項目談判評審過程中,實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的談判供應(yīng)商不足3家的。公開招標的貨物、服務(wù)采購項目,招標過程中提交談判響應(yīng)文件或者經(jīng)評審實質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文件要求的供應(yīng)商只有兩家,采購人按照規(guī)定報經(jīng)本級財政部門批準后改為與該兩家供應(yīng)商進行競爭性談判采購的情形除外。七、成交通知談判結(jié)束后,成交結(jié)果將在指定媒體上公告1個工作日,并向成交人發(fā)出成交通知書。成交通知書一經(jīng)發(fā)出,即具有法律效力。采購人、成交人依法承擔法律責任。第五部分 合同授予一、由于項目時間緊迫,成交供應(yīng)商和采購人在發(fā)出成交通知書后7日內(nèi)按照采購文件確定的事項

37、簽訂合同。合同一式陸份。所簽合同不得對采購文件作實質(zhì)性修改。采購人不得向成交供應(yīng)商提出不合理的要求作為簽訂合同的條件,不得與成交供應(yīng)商私下訂立背離采購文件實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。二、采購人按合同約定積極配合成交供應(yīng)商履約,成交供應(yīng)商履約到位后,請以書面形式向采購人提出驗收申請,采購人接到申請后原則上在5個工作日內(nèi)及時組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,必要時邀請質(zhì)檢等部門共同參與驗收,并出具驗收報告,驗收合格的原則上5個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項。三、采購人故意推遲項目驗收時間的,與成交供應(yīng)商串通或要求成交供應(yīng)商通過減少貨物數(shù)量或降低服務(wù)標準的,在履行合同中采取更改配置、調(diào)換物品等手段的,要求成交供應(yīng)商出具虛假發(fā)票或任

38、意更改銷售發(fā)票的,謀取不正當利益的,承擔相應(yīng)的法律責任。四、成交供應(yīng)商出現(xiàn)違約情形,應(yīng)當及時糾正或補償;造成損失的,按合同約定追究違約責任;發(fā)現(xiàn)有假冒、偽劣、走私產(chǎn)品、商業(yè)賄賂等違法情形的,應(yīng)由采購人移交工商、質(zhì)監(jiān)、公安等行政執(zhí)法部門依法查處。五、不響應(yīng)付款方式的,視同響應(yīng)文件無效,按無效響應(yīng)文件處理。六、付款方式:1、成交人按采購人及清單要求完成搬運服務(wù),經(jīng)采購人驗收合格后的10個工作日內(nèi),支付全部合同價款。第六部分 響應(yīng)文件組成及格式響應(yīng)文件由資格審查文件、商務(wù)標兩部分組成。本次競爭性談判項目響應(yīng)采用資格后審方式,供應(yīng)商須將資格審查文件作為響應(yīng)文件組成部分,按要求裝訂密封后一起遞交。(一)

39、資格審查文件(單獨裝訂密封)1、法定代表人身份證明書原件(格式見附件一)、法定代表人身份證復印件(原件隨身備查)(法定代表人參加開標需提供);2、法定代表人針對本項目的授權(quán)委托書原件(格式見附件二),談判代表本人身份證復印件(原件隨身備查)(授權(quán)委托人參加開標需提供);3、有效的營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件(須加蓋公章)(營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍須包含本項目采購相關(guān)內(nèi)容);4、上一年度財務(wù)狀況報告或報表;5、依法納稅和繳納社保的證明材料(不少于1個月);6、具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明(格式見附件三);7、參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(格式見附件四

40、);8、競談供應(yīng)商認為須提供的其它資格審查文件。以上材料提供復印件加蓋單位公章,并攜帶原件備查。(二)商務(wù)標文件(單獨裝訂密封),投標函不得出現(xiàn)在資格審查文件中:1、投標函(格式見附件五);2、響應(yīng)報價明細表(格式見附件六)。附件1:法定代表人身份證明書單位名稱: 單位性質(zhì): 地 址: 成立時間: 年 月 日經(jīng)營期限: 姓 名: 性別: 年齡: 職務(wù): 系 (供應(yīng)商單位名稱) 的法定代表人。特此證明。競談供應(yīng)商(蓋章):法定代表人(簽字或蓋章):日期:附件2:授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (供應(yīng)商名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (單位名稱) 的 (姓名) 為我公司簽署本工程的競談

41、響應(yīng)文件的法定代表人授權(quán)委托代理人,我承認代理人全權(quán)代表我所簽署的本工程的競談響應(yīng)文件的內(nèi)容。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán),特此委托。代理人: (簽字) 性別 : 年齡: 身份證號碼: 職務(wù): 競談供應(yīng)商(蓋章):法定代表人(簽字或蓋章):日期:注: 如為委托代理人參加投標時,將身份證原件帶至開標現(xiàn)場備查。附件3:具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明江蘇省南通中學:我單位 (投標單位名稱)鄭重承諾:貴方組織的 (項目名稱),我單位 (在下劃線上如實填寫:有或沒有)履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。競談供應(yīng)商(蓋章):法人或授權(quán)委托人(簽字或蓋章):日期:附件4:無重大違法記錄的書面聲明我公司

42、鄭重聲明:參加本次政府采購活動前 3 年內(nèi),我公司在經(jīng)營活動中沒有因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。在投標截止時間節(jié)點,沒有被“信用中國”()、“中國政府采購網(wǎng)”()、“信用江蘇”(/index.htm)網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。競談供應(yīng)商(蓋章):法人或授權(quán)委托人(簽字或蓋章):日期:附件5:投 標 函江蘇省南通中學:依據(jù)貴單位 (招標項目名稱)項目競爭性談判招標采購的邀請,我方授權(quán) (姓名) (職務(wù))為全權(quán)代表參加該項目的投標工作,全權(quán)處理本次投標的有關(guān)事宜。同時,我公司聲明如下:1、我方現(xiàn)愿意以人民幣(大寫) 元(RMB 元)的投標報價,并愿意按照競爭性談判文件的一切要求,提供完成該項目的全部內(nèi)容。2、我方已經(jīng)詳細審查了全部競爭性談判文件,我方已完

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