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文檔簡(jiǎn)介
1、證照專員工作總結(jié)【第一篇】:人事專員2xx年工作總結(jié),證照專員工作總結(jié)工作總結(jié)(1)、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通;(2)、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;(3)、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理;(4)、公司印章、檔案及合同的管理;(5)、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理;(6)、日常人事工作及員工關(guān)系管理;(7)、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù);(8)、協(xié) 助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作;(9)、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置 的各項(xiàng)任務(wù)。忙碌而充實(shí)2xx年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,2xx年 11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管 理、服務(wù)
2、、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、 協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出 了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下(一)、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)(1)、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通2xx年 我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換 工 作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、 社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工 商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。(2)、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合 理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月
3、的費(fèi)用預(yù)算計(jì) 劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水 電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建 立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年 能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。(3)、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理作為行政部,購(gòu) 進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常 重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤 點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、 辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總 經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流
4、程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管 理,也提高了 工作的效率。(4)、公司印章、檔案及合同的管理2xx年行政部起草和修訂了公 司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流 程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素, 合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章 使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。(5)、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理 我自11月進(jìn)入公司后接 手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完 成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情 況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工
5、 資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使 得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司2xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并 擬定了 201 4年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的 同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。(6)、日常人事工作及員工關(guān)系管理2xx年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工 入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司 員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并 組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活, 提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。(7)、與集團(tuán)總部的聯(lián)
6、絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)作為人福醫(yī) 藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也 承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián) 絡(luò)與溝通工作。2xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余 次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào) 相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。(8)、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作公司的經(jīng)營(yíng)理念是 以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為 樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及 測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、 財(cái)務(wù)等部
7、門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。(二)、本年度取得的進(jìn)步(1)、通過(guò)日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作 流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;(2)、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理 的作用有了全 新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí);(3)、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變 能力和判斷能力。(三)、本年度工作的三點(diǎn)反思(1)、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其 他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好 的起到服務(wù)和監(jiān)
8、督作用;(2)、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、 GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí) 和理解;(3)、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排 時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,2xx年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí) 間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。(四)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)(1)、2xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與 測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用 培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)(2)、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià)本人優(yōu)勢(shì):外向開朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、
9、態(tài)度端正、 有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提 高,看問(wèn)題的高度還不夠。(五)、2xx年本崗位工作的思路及具體措施(1)、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;(2)、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;(3)、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;(4)、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化 流程和記錄;(5)、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度, 建立部門和員工個(gè)人年度KPI指標(biāo);(6)、建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、
10、公司間交流等手 段培養(yǎng)公司后備人才;(7)、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可 利用的共享資源;(8)、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理 體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。【第二篇】:韋凱彬-證照專員崗位說(shuō)明書圖文,證照專員工作總結(jié) 崗位說(shuō)明書崗位名稱直接上級(jí)直屬下級(jí)內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系崗位 描述1 2證照專員部門經(jīng)理無(wú)計(jì)劃專員、證照專員等工商行政 管理局、建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等企 業(yè)證照的年檢;負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽(yù)的申報(bào)。負(fù)責(zé)實(shí)施、企業(yè)證照年檢。收集掌握企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證等企業(yè)證照 的年檢時(shí)間和要求,在截止期限前完成各類證照年檢
11、。姓名所屬處 室企業(yè)管理部3報(bào)送年檢資料前應(yīng)主動(dòng)與相應(yīng)的年檢機(jī)構(gòu)通過(guò)電話、 窗口問(wèn)詢等途徑了解相關(guān)資料及其它要求,準(zhǔn)確及時(shí)辦理年檢手續(xù)。 崗 位職責(zé)45 67 8 9 10 11 12 13執(zhí)行公司企業(yè)證照管理辦法, 督促財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、集團(tuán)辦公室、人力資源部等相關(guān)證照的及時(shí)辦理、 變更、年檢。檢查指導(dǎo)區(qū)域(分)公司等分支機(jī)構(gòu)及時(shí)開展?fàn)I業(yè)執(zhí)照等證照的年檢 活動(dòng),配合提供相應(yīng)年檢資料。負(fù)責(zé)實(shí)施企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)。根據(jù)政府主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)相關(guān)文件相關(guān)及公司領(lǐng)導(dǎo)批示要求,及 時(shí)辦理企業(yè)榮譽(yù)的申報(bào)手續(xù)。申報(bào)前應(yīng)主動(dòng)溝通了解申報(bào)具體條件及相關(guān)資料目錄,充分收集整理 相關(guān)資料,資料列示及填寫應(yīng)清晰明了。申報(bào)資料外
12、報(bào)前應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審查,重要資料要提請(qǐng)相關(guān)部門負(fù) 責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。對(duì)申報(bào)資料形象進(jìn)行精心設(shè)計(jì),裝訂整齊、美觀。跟蹤了解企業(yè)榮譽(yù)評(píng)審進(jìn)程,進(jìn)行必要的溝通,及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)資料。收到企業(yè)證照后及時(shí)辦理移交手續(xù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。報(bào)送及時(shí)率、正確率100%,重大差錯(cuò)率為0監(jiān)督權(quán)力:對(duì)公司各 類證照的辦理有監(jiān)督權(quán);知情權(quán)力:向相關(guān)部門或人員獲取與評(píng)審申 報(bào)相關(guān)的工作資料;辦公室主任文員工作目標(biāo)主要權(quán)力晉升方向 換崗方向適任年齡 學(xué)歷條件 任 職條 件 經(jīng)歷條件 專業(yè)知識(shí) 專 業(yè)技能其他條件2355歲大專以上學(xué)歷適任性別證書條件男女 不限 無(wú)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)掌握經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)、人文基礎(chǔ)
13、知識(shí);熟悉企業(yè)文化和公司制度,了解一定的建筑行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí) 和 各專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、 邏輯分析、總結(jié)判斷及表達(dá)能力,善于溝通與交流。身心健康、精力充沛、辦事干練、工作積極熱情、責(zé)任感及服務(wù)意識(shí) 強(qiáng)?!镜谌浚盒姓芾砣藛T(文員)工作總結(jié),證照專員工作總結(jié) 半年個(gè)人工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼以至2xx年6月,回顧這半年來(lái)的工作,有 成長(zhǎng),有不足,現(xiàn)對(duì)2xx年上半年工作情況進(jìn)行如下總結(jié)(一)、以季度為周期,定期對(duì)各部門移交的項(xiàng)目資料、合同、招投 標(biāo)文件、項(xiàng)目圖紙和銷售物料進(jìn)行分門別類的整理、歸檔、立卷、 入庫(kù)及電子臺(tái)賬的建立,并于5月15日接受集團(tuán)辦公室
14、檔案專職 人員的檢查,針對(duì)檔案制作、歸檔分類、造冊(cè)登記等方面進(jìn)行全面 檢查,并在檢查后根據(jù)檢查檢查結(jié)果完成整改。目前一期開發(fā)完成、二期開發(fā)全面啟動(dòng),為了保證二期的順利開發(fā), 更需要在此過(guò)渡期完善整理一期資料作為后期的參考資料,為后續(xù) 工作的開展做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,形成公司屬于自己的歷史軌 跡;(二)、建立并完善符合公司實(shí)際情況的檔案借閱制度,進(jìn)一步規(guī)范 公司檔案借閱程序,加強(qiáng)檔案利用效果,使歷史檔案能夠以最大價(jià) 值發(fā)揮指導(dǎo)工作進(jìn)行的效用;(三)、辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)“五險(xiǎn)一金”全部險(xiǎn)種的常規(guī)性工作,包 括 人員增減業(yè)務(wù),和年度基數(shù)申報(bào)年檢業(yè)務(wù);同時(shí)根據(jù)各員工的實(shí)際 情況,為各部門員工辦理生育保
15、險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷、買房員工的住房公積 金提取業(yè)務(wù),確實(shí)實(shí)現(xiàn)國(guó)家、企業(yè)對(duì)員工的權(quán)益的落實(shí)。(四)、擬辦綜合合同EAS會(huì)簽及付款流程,2xx年上半年完成綜 合合同會(huì)簽5個(gè),綜合合同付款7個(gè);(五)、草擬公司月度辦公例會(huì)紀(jì)要,以及公司日常紅頭文件的發(fā)文 審批流程;(六)、督促并協(xié)助各部門員工及部門領(lǐng)導(dǎo)完成每月的EAS績(jī)效考 核工作,包括月初的績(jī)效考核指標(biāo)填寫和月末的績(jī)效考核自評(píng)填寫 及上級(jí)評(píng)分工作;(七)、行政日常工作的辦公用品發(fā)放、辦公設(shè)備聯(lián)系維修等工作。 行政人事工作事無(wú)巨細(xì),從內(nèi)部管理和外部業(yè)務(wù),本人的工作內(nèi)容 和工作范圍均有所涵蓋,因此在未來(lái)一年的工作規(guī)劃中,本人將從 以上兩方面進(jìn)行總結(jié)完善和改進(jìn):(一)、更加細(xì)致、認(rèn)真的歸檔和整理各部門移交的工作檔案。xx公司至今己快有5年的開發(fā)歷程,5年中形成的歷史檔案種 類 繁多,數(shù)量龐大,為了便于各部門在日后的
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