SAP物資采購管理解決方案

1、PAGE PAGE 2Logo hereSAP物資采購管理解決方案 目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc495613933 第一章SAP解決方案 PAGEREF _Toc495613933 h 3 HYPERLINK l _Toc495613934 1.1.SAP物資與采購管理解決方案介紹 PAGEREF _Toc495613934 h 3 HYPERLINK l _Toc495613935 1.1.1.對(duì)集團(tuán)物資與采購管理總體需求的理解 PAGEREF _Toc495613935 h 3 HYPERLINK l _Toc495613936 1.1.2.采購管

2、理解決方案 PAGEREF _Toc495613936 h 3 HYPERLINK l _Toc495613937 1.1.3.庫存管理解決方案 PAGEREF _Toc495613937 h 29 HYPERLINK l _Toc495613938 1.2.SAP服務(wù)支持 PAGEREF _Toc495613938 h 42 HYPERLINK l _Toc495613939 1.2.1.SAP全球支持集團(tuán)簡介 PAGEREF _Toc495613939 h 42 HYPERLINK l _Toc495613940 1.2.2.SAP企業(yè)級(jí)支持 PAGEREF _Toc495613940 h

3、 45 HYPERLINK l _Toc495613941 1.2.3.Run SAP 方法論 PAGEREF _Toc495613941 h 51 HYPERLINK l _Toc495613942 1.2.4.關(guān)鍵業(yè)務(wù)運(yùn)營支持 PAGEREF _Toc495613942 h 51 HYPERLINK l _Toc495613943 1.2.5.SAP全球支持中樞 PAGEREF _Toc495613943 h 58 HYPERLINK l _Toc495613944 1.2.6.SAP MaxAttention PAGEREF _Toc495613944 h 61 HYPERLINK l

4、_Toc495613945 1.2.7.SAP 能力提升 PAGEREF _Toc495613945 h 80 HYPERLINK l _Toc495613946 1.3.SAP培訓(xùn)服務(wù) PAGEREF _Toc495613946 h 82 HYPERLINK l _Toc495613947 1.3.1.SAP培訓(xùn)部業(yè)務(wù)簡介 PAGEREF _Toc495613947 h 82 HYPERLINK l _Toc495613948 1.3.2.培訓(xùn)課程架構(gòu)介紹 PAGEREF _Toc495613948 h 83 HYPERLINK l _Toc495613949 1.3.3.SAP培訓(xùn)服務(wù)類型

5、 PAGEREF _Toc495613949 h 84 HYPERLINK l _Toc495613950 1.3.4.全面的培訓(xùn)管理和支持體系 PAGEREF _Toc495613950 h 87 HYPERLINK l _Toc495613951 1.3.5.集團(tuán)SAP項(xiàng)目培訓(xùn)需求初步分析 PAGEREF _Toc495613951 h 91 HYPERLINK l _Toc495613952 1.3.6.SAP培訓(xùn)服務(wù)實(shí)施步驟 PAGEREF _Toc495613952 h 91 HYPERLINK l _Toc495613953 1.3.7.集團(tuán)SAP項(xiàng)目具體培訓(xùn)建議 PAGEREF

6、_Toc495613953 h 92 HYPERLINK l _Toc495613954 附錄 SAP公司簡介 PAGEREF _Toc495613954 h 93 HYPERLINK l _Toc495613955 SAP公司簡介 PAGEREF _Toc495613955 h 93 HYPERLINK l _Toc495613956 SAP的解決方案 PAGEREF _Toc495613956 h 97 HYPERLINK l _Toc495613957 SAP的客戶 PAGEREF _Toc495613957 h 99SAP解決方案SAP物資與采購管理解決方案介紹對(duì)集團(tuán)物資與采購管理總體

7、需求的理解集團(tuán)總公司定位為以集成服務(wù)商為發(fā)展目標(biāo)，客戶覆蓋全國及海外，所以采購與外協(xié)成為企業(yè)控制成本的首要關(guān)注點(diǎn)。利用ERP系統(tǒng)，在對(duì)各地公司的管理上，利用總公司的ERP系統(tǒng)對(duì)各地的市場行情、客戶資源、銷售回款、庫存情況進(jìn)行全面了解，并與財(cái)務(wù)有效集成有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的主要目標(biāo)。采購管理解決方案SAP采購管理概述在當(dāng)今激烈競爭的市場環(huán)境下，企業(yè)在不斷的追求市場占有率的同時(shí)，降低運(yùn)作成本是企業(yè)獲取利潤的重要手段之一，作為大多數(shù)企業(yè)主要成本構(gòu)成的重要因素之一的采購成本更是引起企業(yè)的高度重視，作為職能部門的采購部門正受到越來越挑剔的監(jiān)督和審核，企業(yè)面對(duì)降低成本的壓力采用了集中采購模式和電子

8、商務(wù)模式進(jìn)行流程的優(yōu)化和運(yùn)作成本的降低。根據(jù)集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的集中和分散采購相結(jié)合是集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)。SAP采購解決方案的主要目的在于建立一套適合集團(tuán)集成的采購管理系統(tǒng)，支持多組織模式下采購的統(tǒng)一管理和規(guī)范，控制采購成本和資金占用，提高經(jīng)濟(jì)效益。采購系統(tǒng)能夠增強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)的透明度，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板。為集團(tuán)提供一套完整的采購控制體系。SAP物料及供應(yīng)商管理為集團(tuán)提供了統(tǒng)一集成的信息平臺(tái)，可以幫助企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和采購運(yùn)作成本的降低。采購管理系統(tǒng)支持物資、工程、服務(wù)和辦公用品等采購對(duì)象的采購業(yè)務(wù)管理，采購管理方案主要由以下幾個(gè)部分組成：組織結(jié)構(gòu)管理。支持集團(tuán)現(xiàn)在以及未來各

9、專業(yè)公司、地區(qū)公司的多級(jí)（二級(jí)或二級(jí)以上）采購管理體系，并且提供靈活的重組能力。組織結(jié)構(gòu)是整個(gè)采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)，以及系統(tǒng)崗位權(quán)限管理、定價(jià)制度、報(bào)表分析維度和財(cái)務(wù)集成的基石?；緮?shù)據(jù)管理。主要包括集中化的物資/服務(wù)基本數(shù)據(jù)管理和供應(yīng)商管理，旨在推進(jìn)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化工作，實(shí)現(xiàn)資源集中共享。采購業(yè)務(wù)流程管理。覆蓋多種采購方式（招投標(biāo)采購、一次性采購、多貨源、長期協(xié)議等）的采購業(yè)務(wù)流程，包括采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)、貨源管理、采購訂單、貨物接收、發(fā)票校驗(yàn)以及報(bào)表分析等環(huán)節(jié)，建立集團(tuán)事前計(jì)劃、事中控制和事后分析的先進(jìn)采購管理體制。集成的采購系統(tǒng)實(shí)時(shí)集成是SAP ERP的核心特征，作為整體ERP解決方案中的一個(gè)部分，

10、采購系統(tǒng)和庫存管理IM、項(xiàng)目管理PS、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)FI、管理會(huì)計(jì)CO、生產(chǎn)計(jì)劃PP、銷售SD、質(zhì)量管理QM、設(shè)備維護(hù)PM等系統(tǒng)具有無縫實(shí)時(shí)的集成。采購系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的集成主要體現(xiàn)在如下方面：設(shè)備維護(hù)、項(xiàng)目管理和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)產(chǎn)生的采購需求，實(shí)時(shí)自動(dòng)的在采購系統(tǒng)更新，作為制訂采購計(jì)劃的基礎(chǔ)。直接從項(xiàng)目管理、設(shè)備維護(hù)和生產(chǎn)制造系統(tǒng)直接產(chǎn)生采購申請(qǐng)。采購收貨時(shí)產(chǎn)生收貨憑證，更新物料帳。同時(shí)實(shí)時(shí)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證，更新財(cái)務(wù)帳。收貨憑證和會(huì)計(jì)憑證存在勾稽關(guān)系，可從財(cái)務(wù)系統(tǒng)的報(bào)表穿透追溯到單筆采購收貨。真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化。發(fā)票校驗(yàn)提供訂單、收貨憑證和發(fā)票的“三單校驗(yàn)”。采購訂單含有質(zhì)檢要求數(shù)據(jù)，自動(dòng)觸發(fā)質(zhì)量檢

11、驗(yàn)計(jì)劃和抽樣。支持集中采購SAP采購管理系統(tǒng)完全支持集中式的采購管理，主要體現(xiàn)在如下方面：集中式、分布式和混合式的采購組織架構(gòu)。集中的物資基本數(shù)據(jù)及編碼管理。集中的供應(yīng)商以及合同協(xié)議管理。集中化的業(yè)務(wù)流程管理。其中一個(gè)采購組織能夠合并多個(gè)法人公司的采購申請(qǐng)，生成一張采購訂單的能力是實(shí)現(xiàn)集中采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。集中化的采購報(bào)表分析和供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)。上述提供的解決方案是基于SAP ERP的基礎(chǔ)上。與此同時(shí)，SAP還提供了功能強(qiáng)大的供應(yīng)商關(guān)系（SRM）解決方案。SRM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)同屬于SAP 商務(wù)套件的一部分，該解決方案能使集團(tuán)能夠與供應(yīng)商輕松地建立并鞏固關(guān)系，并實(shí)現(xiàn)互惠互利的結(jié)果，后面章節(jié)有詳細(xì)闡

12、述。靈活的采購組織架構(gòu)及支持集中式采購根據(jù)集團(tuán)的現(xiàn)有采購模式和組織結(jié)構(gòu)，需系統(tǒng)支持靈活的采購架構(gòu)和模式。SAP的采購管理完成滿足集團(tuán)當(dāng)前和未來采購架構(gòu)和模式的需要。靈活的采購組織組織架構(gòu)SAP系統(tǒng)中基本的公司組織包括：集團(tuán)：集團(tuán)是組織單元的最高層，下可分配多個(gè)公司代碼。一個(gè)集團(tuán)擁有一個(gè)獨(dú)立集中的數(shù)據(jù)庫，業(yè)務(wù)的核心數(shù)據(jù)（如物資編碼、供應(yīng)商編碼等）在集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一共享。集團(tuán)可以在總公司或者專業(yè)公司層次上設(shè)立集團(tuán)。公司代碼：公司代碼是在集團(tuán)下出具法定報(bào)表的法人實(shí)體，或者高度獨(dú)立核算的單位。工廠：工廠是生產(chǎn)、計(jì)劃或物流管理的基本組織。采購體系的組織結(jié)構(gòu)包括：采購組織：采購組織通常相當(dāng)于企業(yè)的采購部門，

13、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商采購條件，采購物料或服務(wù)。采購組：采購部門可分為若干個(gè)采購組（采購員的分組），分別負(fù)責(zé)不同領(lǐng)域的采購。SAP的采購解決方案支持多種采購組織模式：集中式的集團(tuán)級(jí)采購，網(wǎng)點(diǎn)級(jí)采購，以及介于二者之間的公司代碼級(jí)采購。集團(tuán)級(jí)采購集團(tuán)公司設(shè)立集中的采購部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所有下屬公司及其二三級(jí)單位（SAP系統(tǒng)中的“工廠”）的采購業(yè)務(wù)。下屬公司負(fù)責(zé)提出采購需求，總公司匯總執(zhí)行，采購物資可以直接送至需求單位或者送至物流中心進(jìn)行配送。公司級(jí)采購不同的公司代碼設(shè)立自屬的采購組織，合并公司范圍內(nèi)不同二三級(jí)單位的采購需求。網(wǎng)點(diǎn)級(jí)采購對(duì)于大的單位，可以設(shè)立單獨(dú)的采購組織，只負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)的采購。集團(tuán)目前采用集

14、團(tuán)集中采購的方式。可以根據(jù)管理制度需要，針對(duì)不同的采購對(duì)象及業(yè)務(wù)范圍，靈活的設(shè)計(jì)采購組織形式，設(shè)計(jì)合適的組織結(jié)構(gòu)。同時(shí)，SAP采購架構(gòu)和模式非常靈活，對(duì)以后集團(tuán)架構(gòu)和模式的調(diào)整能快速支持。支持集團(tuán)采購部門匯總不同法人公司的需求，進(jìn)行庫存平衡的系統(tǒng)功能是集中采購業(yè)務(wù)流程管理的關(guān)鍵之一。集中采購管理SAP系統(tǒng)對(duì)集中采購的支持，主要體現(xiàn)在：集中式的采購組織架構(gòu)；集中的物料編碼以及主數(shù)據(jù)管理；集中的供應(yīng)商以及合同協(xié)議管理；集中化的采購業(yè)務(wù)流程管理；集中化的采購報(bào)表分析和供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)；前面已說明采購組織架構(gòu)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)集中采購的支持；而對(duì)于業(yè)務(wù)流程而言，不同企業(yè)或同一企業(yè)中集中采購業(yè)務(wù)流程的模式可以有

15、多種，不同模式下的物流和信息流存在較大的差異。（1）統(tǒng)談分簽式統(tǒng)談分簽式則是由集中的采購機(jī)構(gòu)根據(jù)匯總的采購計(jì)劃統(tǒng)一和供應(yīng)商簽定框架協(xié)議，規(guī)定采購價(jià)格、條款等內(nèi)容，作為集團(tuán)統(tǒng)一采購的基礎(chǔ)，具體的采購訂單由需求機(jī)構(gòu)直接向供應(yīng)商下單。大麥 在SAP中實(shí)現(xiàn)的主要方式是由集團(tuán)統(tǒng)一和供應(yīng)商談判并在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購合同，各個(gè)子公司根據(jù)計(jì)劃需求平衡庫存后，參照統(tǒng)一的采購合同分別向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單和結(jié)算，采購物資直接送至各子公司。（2）統(tǒng)簽直送式統(tǒng)簽直送式指由采購機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商招投標(biāo)、商務(wù)談判和詢報(bào)價(jià)，并和供應(yīng)商簽定合同，采購物資直接送到需求機(jī)構(gòu)。大麥 在SAP中實(shí)現(xiàn)的主要方式是A子公司經(jīng)過MRP庫存平衡直接生成

16、采購申請(qǐng)，B子公司按照不同的條件對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行合并后發(fā)出采購訂單。采購訂單中不只有一個(gè)匯總數(shù)量，同時(shí)還指定了不同的送貨地點(diǎn)和數(shù)量，供應(yīng)商據(jù)此直接送貨到A子公司并與B子公司統(tǒng)一結(jié)算，然后B子公司再和A子公司分別作內(nèi)部結(jié)算。（3）物流中心式物流中心式指由統(tǒng)一的采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)集中采購，統(tǒng)一由物流中心進(jìn)行庫存管理并按需配送，是一種集中采購加集中庫存的管理模式。大麥 在SAP中實(shí)現(xiàn)的主要方式是多個(gè)需求子公司經(jīng)過的自有庫存平衡后，生成向采購子公司的調(diào)撥請(qǐng)求，由采購子公司統(tǒng)一匯總需求并由集中采購部門向供應(yīng)商下采購訂單，供應(yīng)商先送貨到采購子公司后，再進(jìn)行公司內(nèi)各子公司的調(diào)撥配送。完整的采購主數(shù)據(jù)管理隨著市場節(jié)奏

17、迅速加快，供應(yīng)商在企業(yè)的價(jià)值鏈中扮演著越來越重要的作用，因此，有效的供應(yīng)商管理是企業(yè)保持良好供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍的基礎(chǔ)，更是企業(yè)提高采購業(yè)務(wù)流程效率、采購質(zhì)量，降低成本的關(guān)鍵因素。SAP系統(tǒng)首先將會(huì)提供給集團(tuán)一個(gè)集中的供應(yīng)商資源庫。供應(yīng)商的來源可以來自于現(xiàn)有的采辦信息系統(tǒng)，SAP供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)，外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商目錄等。物料主數(shù)據(jù)管理SAP物料主數(shù)據(jù)是管理所有原材料、備件、產(chǎn)品、服務(wù)和原材料等物料的編碼、描述和管理數(shù)據(jù)的機(jī)制。支持集中式、分布式及混合式的主數(shù)據(jù)管理模式。SAP系統(tǒng)用視圖來區(qū)分不同的業(yè)務(wù)范圍數(shù)據(jù)，如：設(shè)計(jì)、銷售及分銷、采購、物料需求計(jì)劃（MRP）、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、倉庫

18、管理、會(huì)計(jì)、成本等。用戶可以修改主數(shù)據(jù)維護(hù)的視圖選擇及字段選擇，并且可以增加公司特定的參數(shù)。同時(shí)可以規(guī)定必須輸入字段、字段內(nèi)容檢查、會(huì)計(jì)科目設(shè)置規(guī)則等。(1) 物料代碼物料（物資或者服務(wù)）由一個(gè)18位的物料代碼唯一確定。在實(shí)施管理信息系統(tǒng)所需進(jìn)行的所有代碼編制工作中，物料代碼是最關(guān)鍵也是最重要的一環(huán)。因?yàn)楹芏嗥渌畔⒒虼a將會(huì)直接與物料代碼發(fā)生關(guān)系。物料代碼最基本的要求是物料號(hào)的唯一性以及物料代碼的字段長。目前經(jīng)常使用的編碼方法主要有三種: 一種是無賦意物料編碼法；另一種是完整賦意物料編碼法；第三種是簡單賦意加特征屬性物料編碼法。SAP系統(tǒng)支持所有上述三種方法。企業(yè)常見的編碼方式是全意義編碼，

19、即編碼的每一個(gè)段都含有具體的意義，代碼具有可讀性且易于使用。但同時(shí)也會(huì)造成物料代碼的數(shù)量變得很多，有時(shí)會(huì)造成海量的物料代碼。另外，對(duì)于某些物料，很難事先確定所有可能的值，而造成事先無法完全進(jìn)行窮舉。全意義編碼結(jié)構(gòu)和示例如下圖所示：SAP物料管理解決方案提供另外一種編碼管理方法，即采用SAP分類功能的編碼方式。物料代碼不含有或只含有少量的意義，主體編碼采用流水號(hào)唯一判別，各種屬性作為“特征”維護(hù)。這樣只需要對(duì)特征進(jìn)行設(shè)置、編碼和維護(hù)特征值范圍，產(chǎn)生編碼時(shí)選擇特征和特征值，物料代碼可以按照流水號(hào)自動(dòng)生成。維護(hù)過程當(dāng)中，系統(tǒng)同時(shí)可以進(jìn)行重碼和錯(cuò)碼的自動(dòng)校驗(yàn)，極大提高編碼的準(zhǔn)確率。同時(shí)呈數(shù)量級(jí)的減少工

20、作量，如我們假定某類物料有4個(gè)屬性（如“類型”），每個(gè)屬性可能有4個(gè)值（如“成品，半成品，備件，原料”）。在全意義法下，我們必須手工編出4的4次方，即256個(gè)碼。采用分類系統(tǒng)，我們只需要維護(hù)4乘4共16個(gè)參數(shù)碼，編碼采用流水號(hào)自動(dòng)生成，工作量大大減輕。采用SAP分類功能進(jìn)行編碼的效益主要體現(xiàn)在：用戶可以根據(jù)多維特征值進(jìn)行編碼的查詢；支持任意多的特征定義，成數(shù)量級(jí)減輕編碼工作量。自動(dòng)校驗(yàn)重碼,強(qiáng)化遵守編碼準(zhǔn)則，減少重碼和錯(cuò)誤率；不同部門可以有不同的分類組合:如采購分類,技術(shù)分類,維護(hù)分類等。增強(qiáng)分析功能，每一個(gè)特征都可以作為分析系統(tǒng)中的一個(gè)維度；(2)權(quán)限控制物料主數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)視圖和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

21、有關(guān)。例如采購提前期和送貨信息在每個(gè)工廠層定義，工程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)在公司總部層定義。SAP系統(tǒng)可以限制不同部門的用戶只對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。如銷售部門“擁有”銷售視圖，采購部門“擁有”采購視圖等。通過這種方式，可以限制系統(tǒng)內(nèi)的用戶管理和訪問范圍。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商主記錄主要用于采購管理和財(cái)務(wù)管理，不同的管理部門需要的供應(yīng)商信息不同。為了保證數(shù)據(jù)的一致性和集成性，同時(shí)滿足不同組織和部門對(duì)信息的不同需求。SAP的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)分別在以下三個(gè)區(qū)域中保存：通用信息。如供應(yīng)商的名稱、供應(yīng)商的唯一編碼、地址，增值稅登記號(hào)，電話號(hào)碼等。財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)部門關(guān)心的一些信息，如付款條件，結(jié)算方式等。同一供應(yīng)商，在不

22、同分子公司的情況可能不盡相同。這些數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的供應(yīng)商編號(hào)下可以按不同公司或工廠維護(hù)和使用。采購信息。不同工廠和法人公司采購部門對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)也可能有不同的管理要求，如不同的交易貨幣，定價(jià)方式等，這些數(shù)據(jù)也需要在統(tǒng)一的供應(yīng)商編號(hào)下按不同采購部門維護(hù)和使用。很多情況下，公司與供應(yīng)商只會(huì)發(fā)生一次業(yè)務(wù)。不必為每個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個(gè)主記錄，而是建立“一次性供應(yīng)商”主記錄。SAP供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理提供層次管理的功能，并且能夠明確的區(qū)分供貨方、合同方、開票方和付款方。貨源清單和配額分配貨源清單管理，包括某一物料的所有可能供應(yīng)商以及框架協(xié)議。如果該物料由兩家或兩家以上的供應(yīng)商供貨，那么可以在各供應(yīng)商之間進(jìn)行供應(yīng)

23、額度分配。從而可以在采購計(jì)劃安排時(shí)幫助制定合理的供應(yīng)商采購計(jì)劃，在采購供應(yīng)商選擇時(shí)幫助建議合適的供應(yīng)商。采購信息記錄采購信息記錄是供應(yīng)商的采購歷史，詳細(xì)記錄了供應(yīng)商的供貨信息，包括價(jià)格條款，供貨方式，交貨期，結(jié)算方式。它既是供應(yīng)商價(jià)格管理的有力工具，也是下次采購的重要參考。在采購信息記錄中，用戶可以迅速獲取以下信息：不同供應(yīng)商提供物料的價(jià)格歷史情況供應(yīng)商以前供應(yīng)過的物料信息供應(yīng)過特定物料的供應(yīng)商信息當(dāng)前和未來的價(jià)格以及相應(yīng)的價(jià)格條款 集團(tuán)不但可以在選擇供應(yīng)商、進(jìn)行談判時(shí)參考這些供貨歷史信息，更重要的是可以利用SAP的采購分析系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫(BW)，對(duì)國內(nèi)外供應(yīng)商進(jìn)行采購價(jià)格，批量，時(shí)機(jī)的分析，

24、改善采購的策略，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的全面了解。采購信息記錄在采購系統(tǒng)啟用前可以一次性導(dǎo)入，其后，在輸入每一次報(bào)價(jià)、框架協(xié)議、采購訂單的時(shí)候，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成或更新信息記錄。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的采購計(jì)劃與執(zhí)行 針對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀及未來發(fā)展的需要，SAP提供全面的項(xiàng)目及其他需求驅(qū)動(dòng)的采購全過程的管理，如下圖所示：對(duì)于集團(tuán)，在采購過程中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是： 通過SAP的全面采購過程管理，可以優(yōu)化采購執(zhí)行過程，建立規(guī)范的采購規(guī)則、實(shí)現(xiàn)對(duì)采購需求計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購合同、采購協(xié)議、外協(xié)、收貨、發(fā)票處理、網(wǎng)上采購和付款等采購業(yè)務(wù)的全流程管理。 加快采購的速度，降低采購成本，減少缺貨風(fēng)險(xiǎn)。合同及采購訂單 SAP系統(tǒng)中，將具有

25、明確采購品種和交貨日期的采購合同定義為“采購訂單”。而系統(tǒng)中的合同則指與供應(yīng)商的長期協(xié)議，以便在某段期間內(nèi)供應(yīng)產(chǎn)品或提供服務(wù)。SAP提供了長期性采購合同（數(shù)量或金額合同）/計(jì)劃協(xié)議功能，幫助企業(yè)監(jiān)控、執(zhí)行合同。 采購訂單是非常重要的采購憑證，它是同供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)的有效單據(jù)之一，表示了對(duì)與供應(yīng)商進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的正式的和最終的確認(rèn)。采購訂單描述了與采購發(fā)生的條款，包括采購的物料、交貨時(shí)間、價(jià)格條款、運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅、折扣、交貨條件、交貨地點(diǎn)等等采購合同的內(nèi)容。 采購訂單可以從采購申請(qǐng)和詢價(jià)拷貝創(chuàng)建，也可以手動(dòng)維護(hù)。不同單據(jù)之間的拷貝功能是一項(xiàng)重要的功能，是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和錄入效率的重要保證。 SAP提供

26、彈性簡易的系統(tǒng)操作方式，如“拖至購物車”。只要用鼠標(biāo)將需要采購的申請(qǐng)行拖到“購物車”似的圖標(biāo)里面，系統(tǒng)就可以自動(dòng)創(chuàng)建采購訂單。示范界面：這是根據(jù)采購申請(qǐng)創(chuàng)建采購合同界面。 在采購訂單中，可以通過“帳戶分配類別”控制不同的采購對(duì)象，如庫存物資、設(shè)備、服務(wù)和工程項(xiàng)目等。帳戶分配類別同時(shí)自動(dòng)決定了財(cái)務(wù)集成的方式和科目。如下圖所示：為備件倉庫補(bǔ)充存貨時(shí)，帳戶分配類別為“庫存”，會(huì)計(jì)憑證中借記庫存；采購電腦時(shí)，類別為“固定資產(chǎn)”時(shí)，借記固定資產(chǎn)；為某個(gè)廠房建設(shè)購買物資時(shí)，類別為“項(xiàng)目”，會(huì)計(jì)憑證中借記在建工程；可能是當(dāng)為某個(gè)部門購買耗材時(shí)，類別為“成本中心”，會(huì)計(jì)憑證上直接記入部門費(fèi)用。 SAP同時(shí)提供

27、給集團(tuán)不同的采購類型。如服務(wù)采購、分包采購、第三方采購、庫存轉(zhuǎn)移采購和寄存采購。 服務(wù)采購模式用于購買的是某項(xiàng)服務(wù)，而不是具體的物資時(shí)，其在核算和開票方面具有不同的流程。分包采購模式指企業(yè)給供應(yīng)商提供材料收回產(chǎn)品，結(jié)算加工費(fèi)的采購模式。庫存轉(zhuǎn)移采購模式經(jīng)常出現(xiàn)在內(nèi)部交易中，如物資從公司A轉(zhuǎn)移到公司B，按照內(nèi)部采購模式進(jìn)行結(jié)算。外協(xié)加工模式滿足自己沒有加工能力或加工能力不夠時(shí)，通過外協(xié)進(jìn)行生產(chǎn)。SAP的外協(xié)加工能夠精確管理已發(fā)給委外加工商的庫存，未收回庫存；靈活管理工藝外協(xié)采購的原材料損耗；以加工費(fèi)的形式進(jìn)行采購，得到更準(zhǔn)確的材料成本。集團(tuán)在創(chuàng)建采購訂單過程中需要嚴(yán)格的審批程序，SAP提供了采購

28、訂單系統(tǒng)批準(zhǔn)的功能，從而保證了在訂單未經(jīng)批準(zhǔn)之前是無法下達(dá)給供應(yīng)商的，采購訂單的批準(zhǔn)流程可以根據(jù)集團(tuán)的具體要求靈活設(shè)定，和根據(jù)一定條件（金額、品種或部門）自動(dòng)分配審批方式，審批部門（或領(lǐng)導(dǎo)）可以通過權(quán)限的分配來控制和指定。采購訂單可以通過自動(dòng)打印、自動(dòng)傳真、EDI、XML、供應(yīng)商門戶和電子郵件等方式，將訂單、交貨日程表、催貨通知、拒絕函和催運(yùn)單等各種單據(jù)，傳遞給供應(yīng)商。接收到訂單后供應(yīng)商對(duì)采購訂單進(jìn)行確認(rèn)，并通過ASN（裝運(yùn)通知）的方式預(yù)先告知集團(tuán)運(yùn)期和數(shù)量。如果采用供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)協(xié)同（SNC）功能，供應(yīng)商可以直接在SNC中進(jìn)行訂單的確認(rèn)、狀態(tài)的標(biāo)識(shí)生產(chǎn)進(jìn)度的標(biāo)識(shí)及ASN發(fā)布。工程項(xiàng)目和生產(chǎn)任務(wù)的

29、管理人員在進(jìn)行物料可用性檢查時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)考慮到在途庫存。采購計(jì)劃采購部門執(zhí)行采購的主要依據(jù)是采購計(jì)劃。采購計(jì)劃制定的核心環(huán)節(jié)有3部分：需求管理，平衡庫存，計(jì)劃管理。采購需求多數(shù)情況下是分散產(chǎn)生的，平衡庫存和計(jì)劃管理則可以分散進(jìn)行也可以集中進(jìn)行。采購部門執(zhí)行采購的主要依據(jù)是采購計(jì)劃。采購計(jì)劃制定的核心環(huán)節(jié)有3部分：需求管理，平衡庫存，計(jì)劃管理。采購需求多數(shù)情況下是分散產(chǎn)生的，平衡庫存則可以分散進(jìn)行也可以集中進(jìn)行。ERP系統(tǒng)最大程度的利用了集成特性。采購需求的管理可以從項(xiàng)目管理模塊，以及通過生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)傳遞到采購系統(tǒng)。對(duì)于耗用量具有長期明顯特征的物料，可以利用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測。常用的預(yù)測模型有

30、：常數(shù)模型，趨勢模型，季節(jié)模型。當(dāng)然也可以由使用單位部門根據(jù)需求直接提出申請(qǐng)，支持緊急采購業(yè)務(wù)。采購計(jì)劃的結(jié)果主要包含如下信息：訂購哪些物料/服務(wù)；數(shù)量多少；什么時(shí)候到貨。對(duì)于不需要近期執(zhí)行采購的計(jì)劃，ERP將計(jì)劃結(jié)果保存為計(jì)劃訂單管理，將來進(jìn)入采購循環(huán)后再轉(zhuǎn)換為采購申請(qǐng)。對(duì)于需要進(jìn)入執(zhí)行階段的計(jì)劃，系統(tǒng)將計(jì)劃結(jié)果保存為采購申請(qǐng)管理，觸發(fā)執(zhí)行流程。通過采購歷史，可以跟蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行和核銷。采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)是采購計(jì)劃的結(jié)果，同時(shí)又是采購訂單執(zhí)行的開始，采購申請(qǐng)可以由采購計(jì)劃運(yùn)行生成，也可以由業(yè)務(wù)人員手工輸入。集團(tuán)可以根據(jù)需要設(shè)定采購申請(qǐng)的批準(zhǔn)流程，包括如下內(nèi)容：批準(zhǔn)條件?！笆裁辞闆r需要批準(zhǔn)”。

31、可以按照金額，物料組，工廠等設(shè)置條件。批準(zhǔn)策略?！芭鷾?zhǔn)策略”。有哪些批準(zhǔn)控制點(diǎn)，批準(zhǔn)順序如何。批準(zhǔn)標(biāo)示?！霸鯓又朗欠褚呀?jīng)批準(zhǔn)？”。批準(zhǔn)/凍結(jié)。采購申請(qǐng)、合同和采購訂單可以采用相同的方法設(shè)立批準(zhǔn)流程。貨源確定/框架協(xié)議針對(duì)采購需求和采購計(jì)劃，采購部門需要采用購買、委托和租賃等方式確認(rèn)供應(yīng)源，SAP系統(tǒng)可以提供多種確定采購計(jì)劃供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程。以下我們列出4種常見方式。1）招投標(biāo)采購?fù)ㄟ^公開招標(biāo)或者邀標(biāo)的方式，由不同供應(yīng)商進(jìn)行競爭性投標(biāo)。系統(tǒng)將會(huì)以詢價(jià)單的方式記錄每一次招標(biāo)，并且記錄每一個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)以及決標(biāo)結(jié)果。SAP的文檔管理系統(tǒng)可以全面管理招投標(biāo)過程中涉及的各類標(biāo)書、方案書、投標(biāo)書等文檔。

32、詢價(jià)單可以手工創(chuàng)建，也可以參照采購申請(qǐng)創(chuàng)建。通過詢價(jià)單類型結(jié)合不同編號(hào)區(qū)分不同的詢價(jià)目的，例如，國內(nèi)采購和國外采購。一次可以針對(duì)多個(gè)供應(yīng)商產(chǎn)生多個(gè)詢價(jià)單，詢價(jià)單會(huì)自動(dòng)排序以便作為EDI、電傳或傳真信息進(jìn)行打印或傳送。報(bào)價(jià)單的輸入必須以詢價(jià)單為依據(jù)，所以在錄入報(bào)價(jià)單時(shí)，必須輸入詢價(jià)單的號(hào)碼。系統(tǒng)可以維護(hù)：價(jià)格、價(jià)格單位、稅碼維護(hù)、報(bào)價(jià)比較過程、回絕/接受報(bào)價(jià)等。2）一次性采購對(duì)于價(jià)值不大的偶然性采購，則可采取一次性采購的方式，直接選擇供應(yīng)商和議定價(jià)格，將采購申請(qǐng)轉(zhuǎn)化為采購訂單。3）專一來源采購如果某些物料和服務(wù)具有專一供應(yīng)商（如專業(yè)設(shè)備的非標(biāo)準(zhǔn)配件），可以采用信息記錄采購方式，采購系統(tǒng)直接從信息

33、記錄讀取供應(yīng)商和價(jià)格信息，將采購申請(qǐng)轉(zhuǎn)換為采購訂單。4）多貨源/商務(wù)談判對(duì)于多貨源而又不需招標(biāo)采購的情況，可以維護(hù)貨源清單或者讀取系統(tǒng)已有貨源清單，選擇合適的供應(yīng)商及其價(jià)格，發(fā)出采購訂單。采購收貨需要庫存管理的采購物資，采購收貨可以直接入庫上架，或者收到質(zhì)檢區(qū)和凍結(jié)區(qū)。同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)憑證，借記庫存貸記暫估。非庫存的采購對(duì)象（如直接發(fā)運(yùn)工程現(xiàn)場的物資、固定資產(chǎn)和耗材以及各項(xiàng)服務(wù)），則可直接計(jì)入相應(yīng)的項(xiàng)目、成本中心、固定資產(chǎn)等成本對(duì)象，產(chǎn)生在建工程、費(fèi)用、固定資產(chǎn)等相關(guān)憑證。采購收貨和其他模塊的集成點(diǎn)如下:更新采購訂單歷史自動(dòng)產(chǎn)生郵件通知相關(guān)人員建立收貨單產(chǎn)生立體倉庫上架請(qǐng)求更新財(cái)務(wù)物料帳，產(chǎn)

34、生會(huì)計(jì)憑證觸發(fā)質(zhì)檢請(qǐng)求更新物料數(shù)量和金額帳發(fā)票校驗(yàn)供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)是物料管理(MM)系統(tǒng)的一部分。它提供和庫存管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，成本控制和資產(chǎn)管理部分的連接。發(fā)票校驗(yàn)功能理順了采購部門、倉管部門和財(cái)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了信息共享。系統(tǒng)的發(fā)票校驗(yàn)功能主要是實(shí)現(xiàn)三單（采購訂單，收貨憑證，供應(yīng)商開具的發(fā)票）匹配核對(duì)，通過系統(tǒng)自動(dòng)的對(duì)采購的物料種類、數(shù)量和金額進(jìn)行核查，對(duì)于沒有通過校驗(yàn)的供應(yīng)商發(fā)票，財(cái)務(wù)的應(yīng)付帳將不會(huì)反應(yīng)此筆業(yè)務(wù)，此外還能實(shí)現(xiàn)對(duì)沒有收貨的采購訂單項(xiàng)目是不能進(jìn)行發(fā)票的校驗(yàn)，也就是財(cái)務(wù)將不會(huì)對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行付款，這樣就與倉管部門的收貨進(jìn)行了有機(jī)的集成，消除了信息傳遞的不及時(shí)性，保證了企業(yè)應(yīng)

35、付帳款的準(zhǔn)確性，正確的反應(yīng)了企業(yè)的負(fù)債狀況，對(duì)供應(yīng)商開具的發(fā)票的正確性，做到了提前管控。此外，發(fā)票校驗(yàn)還具有如下功能：可以處理貸項(xiàng)憑證,處理供應(yīng)商扣款業(yè)務(wù)，即支持企業(yè)對(duì)供應(yīng)商索賠業(yè)務(wù)。發(fā)票的取消功能。發(fā)票凍結(jié)功能。發(fā)票的預(yù)過帳功能。允許處理不基于物料采購的發(fā)票處理(例如，服務(wù)費(fèi)及其它花費(fèi)等)。發(fā)票校驗(yàn)充分體現(xiàn)了物料采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的高度集成，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)對(duì)采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督和控制的作用。下圖描述了發(fā)票校驗(yàn)的簡單過程：采購訂單歷史在采購的全過程中，后續(xù)執(zhí)行過程都能夠及時(shí)地反映到采購訂單歷史中，可實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商確認(rèn)、裝船通知、收料情況、供應(yīng)商發(fā)票和付款情況。示范界面1：系統(tǒng)列出采購單4500

36、009470的所有歷史記錄。鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一筆收貨單。示范界面2：打開編號(hào)為5000000007的收貨單，并可繼續(xù)追蹤會(huì)計(jì)信息示范界面3：雙擊打開5000000008財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，和1000153953特殊用途分類帳憑證。靈活的供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估可以促進(jìn)供應(yīng)商做出更好的表現(xiàn)，也能夠使企業(yè)科學(xué)客觀的作出供應(yīng)商的選擇決策。一套供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)可以對(duì)所有供應(yīng)商采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng)，盡量減少個(gè)人主觀印象的影響。通過供應(yīng)商評(píng)估功能可以簡化選擇貨源的過程，及時(shí)為企業(yè)決策層提供決策參考。SAP采購系統(tǒng)最基本可以從四下主標(biāo)準(zhǔn)：價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間和服務(wù)。集團(tuán)可以根據(jù)需要自定義其他主標(biāo)準(zhǔn)，如：供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、供

37、應(yīng)商的行業(yè)信用、產(chǎn)品的全面性、效率等等。并按照這些標(biāo)準(zhǔn)在供應(yīng)商表現(xiàn)中的重要性給出其權(quán)重。為了使評(píng)估更加詳細(xì)、具體，還可以將各個(gè)主標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分為若干個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，并給定相應(yīng)的權(quán)重，根據(jù)子標(biāo)準(zhǔn)的得分再計(jì)算出每個(gè)主標(biāo)準(zhǔn)的得分。評(píng)分的方法可以有以下三種：自動(dòng)計(jì)算： 根據(jù)系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)確定分?jǐn)?shù)；半自動(dòng)計(jì)算： 用戶手工輸入某些子標(biāo)準(zhǔn)的分值，然后系統(tǒng)計(jì)算總得分；手工輸入： 用戶針對(duì)某個(gè)全局子標(biāo)準(zhǔn)直接輸入某供應(yīng)商的得分。通過SAP供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)所有的供應(yīng)商進(jìn)行客觀的綜合評(píng)分之后，系統(tǒng)可以將結(jié)果以各種形式輸出以便進(jìn)行分析：根據(jù)總分來顯示供應(yīng)商的排序；根據(jù)某個(gè)特定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，如質(zhì)量；根據(jù)某特定物料來顯示供應(yīng)商的排

38、序。 系統(tǒng)能夠?qū)?yīng)商評(píng)估的結(jié)果以日志的形式進(jìn)行記錄，以用于對(duì)供應(yīng)商評(píng)估歷史進(jìn)行長期性的分析。如果啟用門戶功能，可以直接把評(píng)估結(jié)果發(fā)布到門戶上。靈活的采購信息分析系統(tǒng)SAP ERP采購信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)分析（例如供應(yīng)商分析和采購組分析），可為用戶提供大約30種左右的性能參數(shù)，例如采購訂單的完成情況等；也可按用戶的需求修改構(gòu)成分析基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)以及顯示方式。采購信息系統(tǒng)是用于收集、綜合和分析采購數(shù)據(jù)的靈活工具。它同時(shí)也是一個(gè)在線分析系統(tǒng)(OLAP)，能夠?qū)崟r(shí)的提供所需要的報(bào)表。的功能可以為用戶提供采購應(yīng)用的各種信息，每個(gè)用戶可自動(dòng)地定義所需信息的深度。使用可作采購歷史數(shù)據(jù)的趨勢分析，從而幫助企業(yè)供

39、應(yīng)商的采購歷史分析。靈活分析以用戶自定義的SAP數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，可定義適合用戶特殊需求的特定分析報(bào)告。圖形化方面，系統(tǒng)可用圖形顯示查詢結(jié)果，可幫助用戶提供迅速地?cái)M定目標(biāo)決策的框架。以下是SAP采購分析功能中比較突出的特點(diǎn)：追溯功能用戶使用追溯功能可顯示不同層次的信息，信息分解的順序由用戶定義，也可按照預(yù)置的標(biāo)準(zhǔn)過程進(jìn)行。強(qiáng)化分析功能和圖形在用戶分析的每個(gè)層次，都有強(qiáng)化分析功能，包括ABC分析、雙重分類，分類、級(jí)別清單和計(jì)劃/實(shí)際對(duì)比，用戶可在同一個(gè)圖形表中看到全部結(jié)果，也可在供應(yīng)商主記錄、商品主記錄和采購文檔中查詢?cè)敿?xì)信息，以下詳細(xì)介紹了這些強(qiáng)化分析的功能。ABC分析：用戶可使用ABC分析法

40、，根據(jù)對(duì)象不同性能參數(shù)值的相對(duì)重要性將對(duì)象分類，可按四種策略作ABC分析。例如，可將構(gòu)成全部訂單金額的前70的供應(yīng)商定義為A類供應(yīng)商，構(gòu)成接下列20的定義為B類供應(yīng)商，余下的定義為C類供應(yīng)商。級(jí)別清單：使用這個(gè)功能，用戶可以自定義查詢清單。計(jì)劃/實(shí)施比較：用戶可比較每個(gè)性能參數(shù)的計(jì)劃量和實(shí)際發(fā)生量。分類：使用分類功能可按某個(gè)性能參數(shù)將對(duì)象值分為不同類別。 雙重分類：雙重分類是按兩種性能參數(shù)將對(duì)象值分類，這可以看到兩種性能參數(shù)的關(guān)系以及潛在的問題。如采購數(shù)量(噸位)和采購金額的關(guān)系。友好界面，用戶個(gè)性化的設(shè)置在分析過程中，用戶可以定義以下設(shè)置：分析期間個(gè)數(shù)查詢的性能參數(shù)追溯順序性能參數(shù)和對(duì)象欄的

41、寬度與此同時(shí)，用戶也可以定義輸出版面，并自定義圖形輸出。在SAP的采購信息分析系統(tǒng)中，利用不同的版本號(hào)，可為相同的數(shù)據(jù)存貯不同的計(jì)劃方法，也就是說計(jì)劃可以是多重的，計(jì)劃的制定可以通過預(yù)測，用戶可使用某種預(yù)測模型（例如趨勢模型或季節(jié)模型），或使用自定義的模型，也可由系統(tǒng)確定與歷史時(shí)間序列中的值最接近的模型。通過易于處理和易于理解的計(jì)劃表格輸入到系統(tǒng)中去，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)多維的提供計(jì)劃和實(shí)際的比較，幫助管理者分析采購中的原因，解決采購中的問題。以上的計(jì)劃輸入和計(jì)劃/實(shí)際比較功能都支持圖形處理，一旦輸入了計(jì)劃數(shù)據(jù)，可以使用圖形顯示，這個(gè)圖形是交互式的，即通過簡單的鼠標(biāo)處理就可改變圖形中的數(shù)據(jù)。庫存

42、管理解決方案對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，良好的庫存管理不僅是“進(jìn)-銷-存”物流管理的重要環(huán)節(jié)，也是降低經(jīng)營管理費(fèi)用的關(guān)鍵。我們建議集團(tuán)采用SAP的物料管理（MM）模塊中的庫存管理（IW）倉庫管理（WM）子系統(tǒng)來建立一套集成的庫存和物流管理平臺(tái)，支持集團(tuán)以及各倉庫、分子公司，物資、備件、設(shè)備等的庫存管理。SAP庫存管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)按數(shù)量和金額管理庫存，完成所有庫存事務(wù)的計(jì)劃、數(shù)據(jù)錄入和憑證單據(jù)編制，支持不同的物料盤點(diǎn)方法如周期盤點(diǎn)、連續(xù)盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)。庫存事務(wù)包括收貨、發(fā)貨、申請(qǐng)預(yù)留、轉(zhuǎn)庫、盤點(diǎn)、品種轉(zhuǎn)化等等各種復(fù)雜的形式。系統(tǒng)還可以詳細(xì)管理物料的各種類型：在檢庫存，在途庫存，已訂購未交貨數(shù)量，客戶特定庫

43、存，訂單預(yù)留庫存，項(xiàng)目預(yù)留庫存等。類型的細(xì)分可以使集團(tuán)方便地區(qū)分庫存中物料的不同情況，進(jìn)行合理的計(jì)劃和收發(fā)控制。SAP的庫存系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)的庫存帳，以及多維的查詢、報(bào)表和分析，內(nèi)含了大量的庫存物流管理的分析模板和指標(biāo)。靈活的庫存組織結(jié)構(gòu)庫存管理組織架構(gòu)包括：集團(tuán)：集團(tuán)是組織單元的最高層，下可分配多個(gè)公司代碼。一個(gè)集團(tuán)擁有一個(gè)獨(dú)立集中的數(shù)據(jù)庫，業(yè)務(wù)的核心數(shù)據(jù)（如設(shè)備編碼、供應(yīng)商編碼等）在集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一共享。公司代碼：公司代碼是在集團(tuán)下出具法定報(bào)表的法人實(shí)體，或者高度獨(dú)立核算的單位，是財(cái)務(wù)的核心組織單元。如集團(tuán)北京分公司可以設(shè)置為一個(gè)公司代碼，也可以在二級(jí)單位的層次上設(shè)置公司代碼。工廠：工廠是生產(chǎn)和

44、物流管理的基本組織，如物流中心、某油田、化學(xué)公司的生產(chǎn)廠。倉儲(chǔ)地點(diǎn)：是物流管理單位，庫存地點(diǎn)代表實(shí)際倉庫或者邏輯倉庫。一個(gè)工廠可能擁有多個(gè)庫存地點(diǎn)。貨位：倉庫管理中的一個(gè)管理單位，有一個(gè)存儲(chǔ)單位號(hào)碼進(jìn)行識(shí)別(SU)。SAP的庫存管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一儲(chǔ)備的物流中心儲(chǔ)備模式和分散儲(chǔ)備模式。在統(tǒng)一儲(chǔ)備的模式下，物流中心集中存儲(chǔ)物資，集團(tuán)內(nèi)其他單位負(fù)責(zé)提出需求，物流中心以內(nèi)部銷售或庫存調(diào)撥方式進(jìn)行物資配送，并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部結(jié)算。統(tǒng)一儲(chǔ)備模式如下圖所示：集團(tuán)的庫存集中在公司代碼1下的工廠1，這是一個(gè)物流中心類工廠。集團(tuán)內(nèi)其他的工廠只有貨物的暫存區(qū)，需要向工廠1提出需求，工廠1負(fù)責(zé)計(jì)劃和物流配送，并和需求工廠進(jìn)行資

45、金結(jié)算。分散儲(chǔ)備模式下，庫存分散存在在集團(tuán)內(nèi)部。對(duì)于非通用性物資，可以考慮采用這種方式。如下圖所示。集成的庫存管理系統(tǒng)庫存管理(IM)能夠完全地與整個(gè)ERP系統(tǒng)結(jié)成一體，和項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、內(nèi)部銷售、設(shè)備維護(hù)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫實(shí)時(shí)的集成。任何形式的貨物移動(dòng)，如果會(huì)對(duì)庫存值產(chǎn)生影響，則在數(shù)量更新的同時(shí)，對(duì)相應(yīng)的總分類帳科目，以及相關(guān)的成本帳目作出實(shí)時(shí)的更新，產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。ERP的集成性能夠提供給集團(tuán)范圍內(nèi)的透明度。集團(tuán)可以從財(cái)務(wù)報(bào)表追溯到財(cái)務(wù)子帳、會(huì)計(jì)憑證，并且可以從會(huì)計(jì)系統(tǒng)追溯到源頭的物料憑證。提供透明度的追溯能力中，憑證之間的勾稽關(guān)系是關(guān)鍵技術(shù)所在。下圖為從會(huì)計(jì)憑證追

46、溯到物料憑證的示范界面：從編號(hào)為5000000008會(huì)計(jì)憑證中可以查看到對(duì)應(yīng)物料憑證的編號(hào)為5000000007，并且可以從會(huì)計(jì)憑證的顯示屏幕上，直接通過菜單跳轉(zhuǎn)到物料憑證的顯示屏幕。全面的庫存事務(wù)管理從某種意義上說，庫存管理系統(tǒng)就是管理物資的各類移動(dòng)。SAP通過“移動(dòng)類型”來控制各種檢驗(yàn)、入庫、貨架、調(diào)撥、出庫、報(bào)廢和盤點(diǎn)等庫存事務(wù)，控制物料移動(dòng)中相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的更新。移動(dòng)類型是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)物流標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的重要工具。到貨檢驗(yàn)管理公司質(zhì)量部門能夠根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求凍結(jié)供應(yīng)商所交付的物料。在采購驗(yàn)收處理時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)將準(zhǔn)備檢驗(yàn)的物料收到檢驗(yàn)狀態(tài)的庫存。當(dāng)質(zhì)量檢查部門對(duì)該批物料作出檢驗(yàn)合格的決策后，

47、這批物料將被存放在自有非限制庫中。但物料需求計(jì)劃可以考慮這類庫存的可用性。只要物料被存放在檢驗(yàn)庫里，系統(tǒng)將自動(dòng)地凍結(jié)發(fā)票與付款。入庫管理在未來系統(tǒng)中，SAP支持各種收貨流程，根據(jù)集團(tuán)的收貨業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)可以設(shè)定貨物接收后是否應(yīng)先放入質(zhì)檢狀態(tài)，合格后再放入非限制使用庫存。由于未來系統(tǒng)是一個(gè)整合的系統(tǒng)，所以以上各種流程的收貨處理，不僅會(huì)產(chǎn)生物料的收貨憑證，同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，影響相應(yīng)的總帳科目。系統(tǒng)用不同的物料移動(dòng)類型及其相關(guān)的參考憑證來控制不同形式的貨物接收過程。收貨時(shí)，需要先檢查有無對(duì)于此類收貨的預(yù)定存在。如有預(yù)定存在，則參照預(yù)定收貨。系統(tǒng)支持采購訂單的收貨、生產(chǎn)訂單的收貨以及其它方式

48、的收貨。庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥指集團(tuán)內(nèi)部的平庫與調(diào)撥。庫存調(diào)撥可以采用一步法和兩步法進(jìn)行管理。一步法使用庫存轉(zhuǎn)移單，庫存從發(fā)出地發(fā)出的同時(shí)記入接收方的庫存。兩步法并使用庫存調(diào)撥訂單進(jìn)行：發(fā)料時(shí)，零部件從發(fā)料庫中移出。運(yùn)輸途中，系統(tǒng)中顯示其為在途庫存。收料庫經(jīng)檢測后，收料入庫。用戶可以在系統(tǒng)的庫存瀏覽中看到所有庫存狀態(tài)的情況和數(shù)量金額。對(duì)于跨公司代碼之間的調(diào)撥，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生內(nèi)部往來的會(huì)計(jì)憑證。使用庫存調(diào)撥訂單有下列優(yōu)點(diǎn)：可在系統(tǒng)庫存調(diào)撥訂單中將發(fā)料處記為調(diào)撥供應(yīng)商；可在庫存調(diào)撥訂單中輸入發(fā)料成本，例如運(yùn)費(fèi)等；庫存調(diào)撥訂單記入需求管理，而且采購計(jì)劃中產(chǎn)生的調(diào)撥需求也可轉(zhuǎn)成庫存調(diào)撥訂單；調(diào)撥發(fā)料可在系統(tǒng)

49、中作為發(fā)料庫銷售發(fā)貨處理；整個(gè)庫存調(diào)撥過程在系統(tǒng)中可利用收料庫的采購訂單歷史記錄進(jìn)行控制管理。出庫管理SAP提供了很多形式的發(fā)貨出庫。對(duì)生產(chǎn)訂單的發(fā)貨、對(duì)銷售訂單的發(fā)貨、對(duì)預(yù)留的發(fā)貨、對(duì)維修的發(fā)貨以及對(duì)項(xiàng)目的發(fā)貨等，這些都可以看作是計(jì)劃性發(fā)貨；部門的領(lǐng)用、質(zhì)量部門的樣品抽樣檢驗(yàn)、物料的報(bào)廢出庫等，可以看作時(shí)非計(jì)劃發(fā)貨，在系統(tǒng)中執(zhí)行發(fā)貨，系統(tǒng)立刻會(huì)更新庫存數(shù)據(jù)，同時(shí)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也將自動(dòng)更新。如果缺貨，系統(tǒng)可以查詢采購訂單，在途庫存，從而給出可發(fā)貨的建議日期。庫存盤點(diǎn)由于SAP支持多種策略的物料庫存盤點(diǎn),在庫存管理系統(tǒng)中，為了保證庫存信息的準(zhǔn)確，庫存盤點(diǎn)是系統(tǒng)中重要的一個(gè)步驟?？梢允褂肧AP系統(tǒng)

50、的期間盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)等方法進(jìn)行盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)區(qū)別對(duì)待A、B、C類不同類型的物料，規(guī)定不同的盤點(diǎn)間隔周期和允許的盤點(diǎn)誤差，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查出需要盤點(diǎn)的物料，進(jìn)行輪番的盤點(diǎn)。同時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)具體情況，選擇在任意時(shí)間比如月末盤點(diǎn)某些倉庫，某些庫存地，某些類型的物料或某一物料。使用抽樣盤點(diǎn)的方法可以節(jié)省盤點(diǎn)的數(shù)量和時(shí)間，通過一定數(shù)量的盤點(diǎn)結(jié)果推斷總體的盤點(diǎn)差異。在盤點(diǎn)處理中，當(dāng)需要盤點(diǎn)時(shí)，由財(cái)務(wù)和倉庫管理人員選擇盤點(diǎn)的方法和盤點(diǎn)的范圍，在SAP中對(duì)需要盤點(diǎn)的倉庫和盤點(diǎn)項(xiàng)進(jìn)行選擇，打印盤點(diǎn)表。同時(shí)可以凍結(jié)盤點(diǎn)表內(nèi)選定范圍的庫存事務(wù)處理，防止此時(shí)發(fā)生出入庫業(yè)務(wù)。然后在SAP系統(tǒng)中逐步將實(shí)際盤點(diǎn)的

51、結(jié)果輸入系統(tǒng)，并進(jìn)行差異分析，打印差異分析報(bào)表。如果差異被審批后，可以在系統(tǒng)中將差異記帳，將庫存數(shù)量和資金調(diào)整到真實(shí)的水平。退庫管理SAP庫存管理系統(tǒng)能夠?qū)ξ锪线M(jìn)行多種庫存狀態(tài)的管理，如質(zhì)量檢驗(yàn)狀態(tài)、凍結(jié)狀態(tài)和可使用狀態(tài)；此外，根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)零價(jià)值采購庫存 (寄存庫存)、客戶退貨庫存、銷售訂單庫存、外協(xié)加工庫存、在途庫存、收貨凍結(jié)庫存進(jìn)行分別管理和信息統(tǒng)計(jì)。對(duì)于供應(yīng)商的退貨管理退貨可以針對(duì)采購訂單直接做。將凍結(jié)、質(zhì)檢、非限制的庫存退給供應(yīng)商，也可以使用銷售模塊的功能，創(chuàng)建交貨單的方式，視為銷售給供應(yīng)商。其好處在于使用進(jìn)行撿配及包裝的功能。對(duì)于客戶的退回作為特殊庫存管理，當(dāng)商品退回

52、到倉庫后該商品處于客戶退回狀態(tài)，只有當(dāng)確認(rèn)了退貨原因和責(zé)任后才將此商品轉(zhuǎn)為自有商品，此時(shí)商品才處于可用狀態(tài)。報(bào)廢管理SAP庫存管理系統(tǒng)能夠?qū)ξ锪线M(jìn)行多種庫存狀態(tài)的管理，當(dāng)物料由于意外損壞或已超過質(zhì)保期后就可考慮報(bào)廢掉該物料。如果進(jìn)行貨架有效期的管理，當(dāng)商品快超過商品保質(zhì)期時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的警告信息。一旦決定報(bào)廢該物料后就可通過系統(tǒng)報(bào)廢出庫將此物料報(bào)廢。SAP系統(tǒng)支持資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移（在公司總部內(nèi)部轉(zhuǎn)移到其它公司）和使用部門的變化的管理。固定資產(chǎn)購置可實(shí)現(xiàn)有采購訂單和無采購訂單兩種方式?？蓾M足企業(yè)統(tǒng)一采購管理和由不同部門自行采購的多方面的需求。有采購訂單的購置是與采購模塊集成的。在資產(chǎn)驗(yàn)收

53、入庫時(shí)，系統(tǒng)按照會(huì)計(jì)記賬的要求自動(dòng)記賬到資產(chǎn)明細(xì)賬同時(shí)更新總賬。系統(tǒng)還支持資產(chǎn)的完全和部分報(bào)廢功能。估價(jià)及臺(tái)帳管理庫存系統(tǒng)中可以設(shè)置庫存估價(jià)范圍，即是對(duì)每種物料，是在公司代碼級(jí)統(tǒng)一庫存單價(jià)還是在工廠級(jí)統(tǒng)一單價(jià)。在每一個(gè)物料的物料主數(shù)據(jù)中，都可以指定在某個(gè)估價(jià)范圍內(nèi)（如某個(gè)工廠）是否需要進(jìn)行估價(jià)管理。如果是的話，采用移動(dòng)平均價(jià)還是標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。采用移動(dòng)平均價(jià)情況下，隨著每筆庫存收貨都會(huì)實(shí)時(shí)的采用移動(dòng)平均法更新庫存單價(jià)，這樣就可以實(shí)時(shí)反映市場價(jià)格的變化。采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)時(shí)，庫存計(jì)價(jià)采用相對(duì)不變的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)和實(shí)際采購價(jià)的差異記入差異科目。主數(shù)據(jù)還通過“估價(jià)類型”來確定庫存需要記入什么總賬科目（如“原材

54、料”，“備品備件”，“自制件”等）。庫存估價(jià)是出具資產(chǎn)負(fù)債表的基礎(chǔ)，也是統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù)來源。庫存估價(jià)在財(cái)務(wù)管理中扮演著重要角色。傳傳統(tǒng)的臺(tái)帳管理需要手工記錄每筆收發(fā)以及進(jìn)行價(jià)格計(jì)算，或者使用不與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成的庫存系統(tǒng)，造成庫存帳和財(cái)務(wù)帳的脫節(jié)，出現(xiàn)帳帳不符和帳實(shí)不符的管理漏洞。ERP系統(tǒng)的庫存管理子系統(tǒng)支持實(shí)際工作中各種業(yè)務(wù)的收貨、入庫、出庫、物料狀態(tài)的改變、物料的調(diào)撥及物料的盤點(diǎn)，提供全新的電子帳務(wù)管理。由于ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成的系統(tǒng)，庫存物料數(shù)量的更新，同時(shí)將會(huì)自動(dòng)觸發(fā)財(cái)務(wù)相關(guān)的總帳科目的價(jià)值更新。此外，也會(huì)更新相關(guān)的采購訂單，生產(chǎn)訂單中的相關(guān)信息。使用ERP庫存系統(tǒng)后，倉庫部門只對(duì)有

55、效的采購訂單進(jìn)行收貨處理，收貨時(shí)只需要關(guān)心所收物料的外觀、數(shù)量或重量，不必要審核價(jià)格，價(jià)格將在創(chuàng)建訂單時(shí)控制。這樣既可擺脫手工記帳的繁重工作，也使各部門的職責(zé)更加清晰，管理流程更加順暢。ERP庫存管理系統(tǒng)提供變革性的臺(tái)帳管理，而庫存變化和財(cái)務(wù)記錄實(shí)時(shí)集成是技術(shù)關(guān)鍵所在。強(qiáng)大的庫存分析信息系統(tǒng)庫存信息系統(tǒng)是整個(gè)后勤系統(tǒng)的一部分，它是用于收集、綜合和分析庫存數(shù)據(jù)(庫存量水平、出入庫情況、庫存性能參數(shù)等)的靈活工具。庫存信息系統(tǒng)幫助管理人員隨時(shí)獲取分析信息，提高對(duì)發(fā)貨和收貨的同步監(jiān)控，設(shè)置適當(dāng)?shù)膸齑嫠?，用來獲得庫存管理的最佳狀態(tài)和操作過程。庫存管理人員可以按照物料、庫存地點(diǎn)、物料組等分別對(duì)庫存量水

56、平、出入庫情況、庫存性能參數(shù)、消耗金額 （ABC分析） 庫存金額、庫存覆蓋范圍、周轉(zhuǎn)慢的項(xiàng)目、庫存周轉(zhuǎn)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)分析。同時(shí)，庫存管理人員也可定義自己的柔性化分析結(jié)構(gòu)，使用戶可按不同的需求將數(shù)據(jù)組合匯總在一起。示范界面1：從系統(tǒng)提供的查詢報(bào)表分析清單中，選擇“庫存周轉(zhuǎn)”分析。在選擇條件中，用戶可以對(duì)每一維度限定值范圍：工廠、庫存地點(diǎn)、物料、物料類型、物料組、期間等。示范界面2：在報(bào)表結(jié)果中，進(jìn)行指標(biāo)選擇、穿透分析、圖形分析和對(duì)比分析。庫存管理人員可以使用追溯功能可顯示不同層次的信息，信息分解的順序由用戶定義，也可按照預(yù)置過程進(jìn)行（這是標(biāo)準(zhǔn)的追溯順序）。例如：用戶使用庫存出入庫分析，首先選擇庫存地

57、點(diǎn)，然后用戶可按物料追溯顯示這個(gè)庫存地點(diǎn)的全部出入庫數(shù)據(jù)。如果再按期間追溯，可得到屬于這個(gè)庫存地點(diǎn)的此物料在一系列期間的出入庫金額。然后可以進(jìn)一步分解為一系列的物料文檔，顯示各個(gè)物料入出庫情況。用戶可選擇顯示報(bào)告的形式，從而決定查詢結(jié)果顯示的版面。用戶也可使用二維或三維圖形顯示數(shù)據(jù)。用戶也可以選擇預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)安全庫存、批次等參數(shù)設(shè)置預(yù)警線，用電子信件、預(yù)警信號(hào)提示等方式提醒用戶，從而使可用庫存控制在適當(dāng)水平，降低庫存量，降低企業(yè)的運(yùn)行成本。SAP供應(yīng)與采購管理系統(tǒng)為集團(tuán)帶來的價(jià)值SAP 系統(tǒng)采購管理模塊能夠與其他功能模塊系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的高度緊密集成，包括財(cái)務(wù)管理（FI/CO）模塊、生產(chǎn)計(jì)劃（PP

58、）模塊、銷售與分銷 (SD) 模塊、設(shè)備維護(hù) (PM) 模塊、項(xiàng)目管理（PS）模塊等等，從而實(shí)現(xiàn)信息的共享和需求的傳遞。通過庫存信息的實(shí)時(shí)共享，良好的支持供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)運(yùn)作。采購計(jì)劃中的部分信息依據(jù)來源于庫存管理中準(zhǔn)確的庫存數(shù)量，銷售的可用性查詢信息來自庫存準(zhǔn)確數(shù)量的查詢，設(shè)備維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行中對(duì)備品備件的可用性查詢和領(lǐng)用同樣依賴與庫存管理的集成，SAP庫存管理系統(tǒng)保證了這些業(yè)務(wù)高效精確的運(yùn)行。SAP采購管理系統(tǒng)可以適應(yīng)不同的采購方式利用SAP系統(tǒng)強(qiáng)大的采購模塊功能，通過其提供的多種需求的采購方式，如標(biāo)準(zhǔn)物料采購、寄存物料的采購、外協(xié)件的采購、對(duì)項(xiàng)目的采購、對(duì)成本中心的采購等，可滿足多種不同需求和管理

59、的模式。 SAP采購管理系統(tǒng)提供了一個(gè)完善的采購監(jiān)控系統(tǒng)通過采購訂單的管理最終為集團(tuán)形成一個(gè)完善的采購管理監(jiān)控體系，將采購進(jìn)度與各部門實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)與計(jì)劃和生產(chǎn)的良性結(jié)合：事前控制： 詳盡的歷史記錄提供廣闊的選擇范圍。嚴(yán)格且靈活的比價(jià)方式可以考慮各種因素（折扣、運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅等） 進(jìn)行綜合權(quán)衡，從而選擇綜合指標(biāo)最好的供應(yīng)商。事中監(jiān)控： 通過對(duì)采購組設(shè)置審批策略和對(duì)采購物料大類的重組，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購業(yè)務(wù)的分類管理，并通過采購訂單貫徹執(zhí)行；采購訂單歷史實(shí)時(shí)體現(xiàn)作業(yè)進(jìn)度，訂單數(shù)量、已收貨數(shù)量、還需收貨數(shù)量、已開立發(fā)票數(shù)量等一系列指標(biāo)的列印使采購跟蹤輕而易舉。事后分析： 利用采購信息系統(tǒng)（Purchasing

60、 Information System），實(shí)現(xiàn)多方位多角度的分析。可以按照不同的選擇條件，如物料種類、采購部門或采購員，供應(yīng)商等對(duì)公司發(fā)生的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的分析；同時(shí)公司也可定義自己的柔性化分析結(jié)構(gòu)，使用戶可按不同的需求將數(shù)據(jù)組合匯總在一起。系統(tǒng)還可以提供直觀的3D和2D圖，靈活方便的滿足制表與采購報(bào)告的需求。SAP采購管理系統(tǒng)提供了整體的采購庫存管理的優(yōu)化對(duì)采購源的有效控制，可以幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)需求下達(dá)與采購執(zhí)行分離：系統(tǒng)自動(dòng)通過信息記錄、貨源清單以及配額協(xié)議等采購數(shù)據(jù)對(duì)采購訂單的形成過程進(jìn)行有效控制，可以按照自己的需求達(dá)到自動(dòng)采購訂單下達(dá)以及貨源自動(dòng)分配等功能。 對(duì)每一次采購行為歷史數(shù)據(jù)的高