標(biāo)準(zhǔn)化變電所管理之設(shè)備檔案管理

1、標(biāo)準(zhǔn)化變電斷管MH設(shè)備檔案管理延壽縣電業(yè)局2011年3月內(nèi)容和要求:1、應(yīng)設(shè)專（兼）職人員管理資料檔案。2、變電所應(yīng)建立四種檔案：原始資料、運行資料、設(shè)備檔案、個人技術(shù)檔案。 要求種類齊全，完整率、歸檔率、準(zhǔn)確率達100%。3、編制各種資料檔案的檢索目錄，包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄。4、建立資料檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。定期核對存檔的檔案資料，達到帳、卡、物相符。5、及時填寫設(shè)備運行過程中發(fā)生的變化情況，如：設(shè)備發(fā)生的缺陷情況、故障跳閘情況、春秋檢及各種作業(yè)情況、設(shè)備變動情況等，保證檔案與設(shè)備相符。6、資料檔案要按照檔案管理有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一分類和編號。7、各種檔案資料應(yīng)裝訂成冊，裝在專用檔案盒、夾內(nèi)，設(shè)專柜保存。

2、二、資料檔案核對要求:1、每項大修、改造工程結(jié)束后，專（兼）職檔案員應(yīng)及時督促有關(guān)人員將變動部 分補充修改。3、4、2、對已核對的圖紙，核對人要簽名蓋章，注明核對時間。由于施工造成圖紙與現(xiàn)場不符時，通知上級主管單位或組織專業(yè)人員及時進行 修改。定期對資料檔案進行清查，按照立卷內(nèi)容進行核對，發(fā)現(xiàn)有缺失情況，按照內(nèi)容與局檔案室或廠家等進行聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決，確保資料的完整性、正確性。三、變電所資料檔案管理具體辦法:1、原始資料檔案立卷：1）各類設(shè)備說明書。2）出廠試驗、交接試驗報告、產(chǎn)品合格證。3）施工調(diào)試報告。4）每個電壓等級的線路、母聯(lián)、旁路控制回路和繼電保護回路圖紙。5）主變壓器繼電保護及控制回

3、路圖紙。6）母線繼電保護、中央信號及自動裝置圖紙。7）二次結(jié)線圖紙。8）電容器繼保護及控制回路圖紙。7）所用變壓器繼電保護及控制回路圖紙、交直流系統(tǒng)、正常及事故照明圖紙。8）電纜清冊及電纜敷設(shè)圖紙。9）一次系統(tǒng)單線接線圖、全所平、斷面圖、接地裝置布置圖、防雷等公用部分圖紙。1、原始資料檔案立卷：土建圖紙。5、資料檔案要按照檔案管理有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一分類和編號。(見黑龍江省農(nóng)電系統(tǒng)農(nóng)網(wǎng)工程檔案整理規(guī)則)資料圖紙：如I： 1)變壓器制造廠提供的出廠技術(shù)文件 (2806-6011-9401-1)2806全宗代號；6011-目錄代號；9401-分類號；1 案卷號變電所電氣主結(jié)線圖、廠房、設(shè)備平面布置圖及主變

4、壓器安裝圖等(2806-6011-8410-1)目錄代號：60116表示66千伏電壓等級;01 表示第一個變電所(站)；1表示新建工程 第一位數(shù)字代表電壓等級 第二第三位數(shù)表示變電所(站)代號，第四位數(shù)字表示工期代號，用09標(biāo)識, 其含義為V”表示新建工程，“28”表示擴建工程，表示更改工程。2、運行資料立港:1）大修報告及大修、改造后試驗報告。2）預(yù)防性試驗報告。3）繼電保護調(diào)試報告。4）已執(zhí)行完的工作票（保存一年）。5）已執(zhí)行完的操作票（保存一年）。6）操作記錄本（保存一年）。7）運行記錄（保存一年）。8）繼電保護及自動裝置調(diào)試工作記錄本簿。9）其他各種記錄視需要自行掌握。3、設(shè)備檔案立卷

5、:1）主變壓器間隔：變壓器、避雷器、中性點設(shè)備。2）35kV以上所用變壓器間隔：變壓器、開關(guān)、刀閘、電流互感器、避雷器。3）線路（母聯(lián)、旁路、主變壓器各側(cè)）間隔：開關(guān)、刀閘、電流互感器、線路 電壓互感器、耦合電容器、組波器、并聯(lián)電抗器。4）母線：母線避雷器、電壓互感器、刀閘、1035kV母線含所用變壓器間隔。5）電容器間隔：開關(guān)、刀閘、電流互感器、電容器組及其附件。6）直流系統(tǒng)：電池及其充電裝置。例：延壽變電所3、設(shè)備檔案立港:1、設(shè)備檔案如PT是三相的就建三本，66kV開關(guān)、CT、PT分別是成本的，10KV開關(guān)、CT、 PT是單頁。2、城南線104設(shè)備檔案城南線104開關(guān)、城南線104A相電

6、流互感器、城南線104C相電流互感器、城 南線104甲刀閘、城南線104乙刀閘3、1號主變66kV側(cè)1292設(shè)備檔案1號主變66kV側(cè)1292開關(guān)、1號主變66kV狽ij 1292A相電流互感器、1號主變 66kV側(cè)1292B相電流互感器、1號主變66kV側(cè)1292C相電流互感器、1號主變 66k V側(cè)1292刀閘。3、設(shè)備檔案立港:4、1號主變設(shè)備檔案1號主變5、1號主變10kV側(cè)11設(shè)備檔案1號主變10kV側(cè)11開關(guān)、1號主變102側(cè)11人相電流互感器、1號主變10kV側(cè) 11B相電流互感器、1號主變10kV側(cè)11C相電流互感器、1號主變10kV側(cè)11甲刀閘、 1號主變10kV側(cè)11乙刀閘

7、。6、66kV母線設(shè)備檔案66kV母線、66kVA相電壓互感器、66kVB相電壓互感器、66kVC相電壓互感 器、66kV電壓互感器1012刀閘、66kVA相避雷器、66kVB相避雷器、66kVC相避 雷器、避雷針、接地網(wǎng)。3、設(shè)備檔案立彖7、10kV母線設(shè)備檔案iokv I段母線、iokvn段母線、iokv旁路母線、iokvi段電壓互感器、 10kVH段電壓互感器、（是否分相）、10kV I段電壓互感器106刀閘、10kVU段 電壓互感器113刀閘、10kV I段母線A相避雷器、10kVI段母線B相避雷器、 10kVI段母線C相避雷器、10kVH段母線A相避雷器、10kVU段母線B相避雷器、

8、 wkvn段母線c相避雷器8、I段電容器118設(shè)備檔案I段電容器118開關(guān)、I段電容器118A相電流互感器、I段電容器118B相電流 互感器、I段電容器118C相電流互感器、I段電容器118甲刀閘、I段電容器118 乙刀閘、I段電容器、I段電容器一次刀閘3、設(shè)備檔案立彖9、1號所用變2設(shè)備檔案1號所用變、1號所用變112刀閘10、10kV分段100設(shè)備檔案10kV分段100開關(guān)、10kV分段100A相電流互感器、10kV分段100C相電流互感 器、Wkv分段1001段側(cè)刀閘、lokv分段100H段側(cè)刀閘11、評級設(shè)備檔案評級表4、設(shè)備檔案填寫要求及目錄 代號的編制：（1）主變設(shè)備檔案：1）每季

9、度記錄主變最大負(fù)荷電流值、發(fā)生的時間、日期。（主變最大負(fù)荷頁）2）每季度記錄線路故障跳閘次數(shù)（速斷或過流）（主變短路沖擊頁）3）主變檢修或試驗將檢修情況記錄到主變檢修試驗頁中。4）有載調(diào)壓變壓器每季度記錄有載調(diào)壓開關(guān)變換次數(shù)、累計動作次數(shù)（記要頁）5）試驗報告中的數(shù)據(jù)記錄到與主變相應(yīng)的檔案頁中。（2）66kV及10kV線路設(shè)備檔案：1）設(shè)備檢修后將檢修情況記錄到相應(yīng)檔案頁中。2）每年記錄斷路器動作情況（正常分閘、事故跳閘次數(shù)）記錄到斷路器設(shè)備檔案 運行記事中。4、設(shè)備檔案填寫要求及目錄代號的編制:（3）設(shè)備評級設(shè)備檔案：1）每季度對設(shè)備單元進行評級（一類、二類）。（4）目錄代號的編制例：延壽變

10、電所1）延二甲線1007設(shè)備檔案6071-20-12）延二乙線1020設(shè)備檔案6071-20-23）1號主變66kV側(cè)1292設(shè)備檔案6071-20-34）1月份操作票：6071-32-1 （按月份統(tǒng)計操作票裝訂后在封皮右上角編）5）操作記錄本： 6071-33-16）運行記錄本:6071-34-17）運行人員技術(shù)檔案：6071-40-15、運行人員技術(shù)檔案:1）運行人員技術(shù)檔案每人組成一冊。2）記錄運行人員的基本資料、專業(yè)工作簡歷。3）各類考核成績表。4）各類專業(yè)競賽成績表。5）其他情況記載。技術(shù)管理：變電所應(yīng)具備的規(guī)程、制度(見規(guī)程，制度目錄)，按目錄的順序?qū)⒚?冊規(guī)程分別在左上角貼上序號

11、，放在檔案盒里。變電所現(xiàn)場運行規(guī)程由運行專工編制，具體要求按下發(fā)的“變電運行管 理制度匯編”中變電所現(xiàn)場運行規(guī)程編寫規(guī)定執(zhí)行。變電所應(yīng)具備的圖表(1) 一次系統(tǒng)接線圖(2)直流系統(tǒng)圖(3)交流系統(tǒng)圖(4)設(shè)備巡視 路線圖要求：應(yīng)懸掛在醒目位置。圖中所示內(nèi)容應(yīng)與變電所實際相符，當(dāng)一次 設(shè)備發(fā)生變化，或接線方式改變時，應(yīng)及時進行修正。變電所應(yīng)具備記錄簿建了 18種記錄，并可以根據(jù)實際情況，適當(dāng)增設(shè)有關(guān)記錄，各種記 錄至少保存一年。(繼電保護記錄、設(shè)備檢修試驗記錄要長期保存)技術(shù)管理:一、各種記錄簿填寫注意事項:1、記錄簿填寫要規(guī)范、整潔，符合公文寫作基本要求，內(nèi)容應(yīng)填寫完整、不涂改、字跡清晰，一律

12、用黑色筆。2、各種記錄簿所長每月要及時全面檢查，工區(qū)每季度對所長檢查情況及記錄簿記錄情況進行檢查考核。3、記錄簿簽字，檢修、試驗記錄簿、繼電保護記錄簿的值班負(fù)責(zé)人簽字，（即運行當(dāng)值值班長驗收后簽名并向其他各值班長交待，各值班長看后在記錄上簽字。）5、各變電所按照局變電運行專業(yè)應(yīng)具備的記錄簿（2010年）要求進行配置各記錄簿。技術(shù)管理：二、各種具體記錄簿的補充填寫要求：各種記錄簿的詳細(xì)填寫要求在變電運行管理中有明確的填寫要求，需要加以強調(diào)的補充填寫要求如下:1）調(diào)度操作指令記錄簿按照要求執(zhí)行。2）運行工作記錄簿一一按照運行工作記錄規(guī)定填寫。設(shè)備巡視時間：6時、8時、11時、14時、18時、R時。

13、發(fā)現(xiàn)和消除缺陷內(nèi)容，發(fā)生事故、異常情況的詳細(xì)記錄，收到工作票及工作票執(zhí)行情況，包括時間（開收工時間）、工作票編號、任務(wù)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人。調(diào)度正式發(fā)令，記錄調(diào)度員姓名、時間（開始、結(jié)束）、編號、令內(nèi)容。交待運行方式，記錄執(zhí)行中第一種（二種）工作票決號在執(zhí)行中 工作票、地線組數(shù)、位置、編號（在*線處裝設(shè)號地線一線）。3）設(shè)備缺陷記錄簿一一要完整清晰的記入缺陷內(nèi)容，消除的缺陷要及時填寫并按要求蓋標(biāo)準(zhǔn)戳確認(rèn)。嚴(yán)重缺陷與一般缺陷分開記錄（用口取紙分開），缺陷單 統(tǒng)一保存。技術(shù)管理:4）斷路器故障跳閘記錄簿要寫清楚分閘原因，不允許簡單填寫“停電”,手動操作停電分閘要與傳動試驗分開填寫，并寫清楚動作次數(shù)。如有大

14、修、臨檢 的要重新記錄時要寫清時間。每次傳動至少記錄3次，新投線路傳動也需記錄。二季度計算的短路電流值，每年在上次記錄后面填寫計算過程及數(shù)值，計算時要 將計算結(jié)果記錄在“動作原因”項中，不得超出，記錄不下的可轉(zhuǎn)至下行，規(guī)定 表格中短路電流值部分不記錄。規(guī)定電容器開關(guān)每月1日記錄一次上月分閘次數(shù)， 若為保護動作使電容器跳閘，按故障跳閘記錄（過流保護動作，累計短路電流值, 零壓、低電壓及不平衡保護動作，不累計短路電流值），累計動作次數(shù)接近規(guī)定 值時要及時匯報處理。5）繼電保護及自動裝置調(diào)試記錄簿一一各種交代要寫明是否具備投入條件字樣， 不具備的要寫清原因并溝通繼電專業(yè)列入缺陷管理。6）設(shè)備檢修試驗

15、記錄簿一一要填寫修試類別，各所值班人員要及時簽名確認(rèn)。 均需更換成帶修試類別的新版記錄簿。其它簽字要求同繼電保護記錄簿記錄要求。技術(shù)管理：7）蓄電池調(diào)整及充放電記錄簿一一按照測試周期填寫記錄，發(fā)現(xiàn)有異常的要在 下一次典型測試記錄中增加測試記錄加以跟蹤，并及時將電壓測量異常的蓄電池 上報工區(qū)。（異常范圍為超出單瓶蓄電池浮充電額定電壓的土0.05V）按照要求 進行每周典型測試及每月全組測試，記錄中應(yīng)記錄電池總電壓、室內(nèi)溫度、浮充 電流，浮充電流以現(xiàn)場充電設(shè)備實際指示為準(zhǔn)，并標(biāo)明所寫參數(shù)單位。8）避雷器動作記錄簿一一要按照要求及時記錄，雷雨后也要及時記錄并寫明“雷雨后” o不許寫周查、月查，按照局要

16、求寫“定期工作”。各所設(shè)立此記錄 簿。每年雷雨季節(jié)（5月1日至10月31 H）變電所值班人員每周檢查一次并填寫 記錄，雷雨后增加檢查；每年非雷雨季節(jié)，各變電所均每月檢查一次，并填寫記 錄。9）事故預(yù)想記錄簿一一短時間內(nèi)不允許有重復(fù)的預(yù)想題目，所長或?qū)９ひ欢?期參加并審核記錄情況及正確性。每周每值一次。技術(shù)管理:10）反事故演習(xí)記錄簿一一題目要符合實際系統(tǒng)運行方式，可根據(jù)季節(jié)性特點選題，要處理完整、準(zhǔn)確。由所長負(fù)責(zé)組織每月一次,由各值人員填寫，所長審核簽字確認(rèn)。由班組培訓(xùn)員負(fù)責(zé)填寫障礙及異常時及時按照11）生產(chǎn)知識考問講解記錄簿一一結(jié)合生產(chǎn)實際考問,考問記錄。12）事故、障礙及異常運行記錄簿一

17、一發(fā)生設(shè)備事故、要求填寫。13）運行分析記錄簿一一結(jié)合生產(chǎn)實際由所長負(fù)責(zé)組織運行人員進行分析工作， 及時將生產(chǎn)實際中發(fā)生的設(shè)備異常以及事故進行深入分析，并要詳細(xì)填寫。14）萬用鑰匙使用記錄簿一一使用原因要填寫詳細(xì)，號碼要及時與封存的信封 對應(yīng)，且留存的封條數(shù)量要核對正確。始終按照110號編排使用封條，未使用 的封條號要與已使用的對應(yīng)上，缺少時及時補充。此鑰匙使用必須經(jīng)過工區(qū)主任 同意，并要將每套鑰匙放置在不同的信封內(nèi)（即設(shè)立備用鑰匙信封）。技術(shù)管理：15）培訓(xùn)記錄簿一一記錄培訓(xùn)內(nèi)容要結(jié)合實際培訓(xùn)情況，記錄要真實，切合實 際。由培訓(xùn)員負(fù)責(zé)填寫。16）考試記錄簿一一記錄培訓(xùn)考試的項目、內(nèi)容、時間、

18、主持人和參加人員姓 名，評價及有關(guān)人員簽字。17）班組管理記錄簿一一按變電運行管理中的規(guī)定填寫，其中填寫內(nèi)容：班前 會、班后會、維護工作內(nèi)容、政治學(xué)習(xí)、安全活動、本月工作總結(jié)等。每月使用 一本。18）主變有載調(diào)壓動作記錄簿記錄主變編號、變更時間、變換位置、變更 人姓名、調(diào)整次數(shù)、累計次數(shù)、調(diào)整后的一次電壓等。進行有載分接開關(guān)調(diào)整操 作時，應(yīng)遵守規(guī)程中關(guān)于有載分接開關(guān)操作規(guī)定。5、培訓(xùn)資料管理培訓(xùn)計劃、技術(shù)問答、培訓(xùn)方面的考試卷等統(tǒng)一放在檔案盒里。6、運行提示性資料按資料目錄項目放到活頁夾中7、運行人員上崗時應(yīng)佩戴標(biāo)志，上級領(lǐng)導(dǎo)來所檢查時值班長要匯報，匯報提綱 已下發(fā)。設(shè)備標(biāo)志：控制屏、保護屏、

19、中央信號屏、電度表屏、交流屏、直流屏前后均應(yīng)有名稱 標(biāo)志，并應(yīng)標(biāo)在屏的橫梁上。主變壓器、所用變壓器應(yīng)有名稱和編號標(biāo)志，冷卻器及冷卻風(fēng)機應(yīng)標(biāo)明編號。開關(guān)應(yīng)標(biāo)明名稱和編號。刀閘應(yīng)標(biāo)明名稱和編號。避雷器、電壓互感器、電流互感器、耦合電容器應(yīng)標(biāo)明名稱（相別）。室內(nèi)外的交、直流分電箱及端子應(yīng)標(biāo)明名稱。室外高壓母線應(yīng)有名稱和相別標(biāo)志，室內(nèi)高壓母線應(yīng)有名稱標(biāo)志并涂相別油漆。線路出口應(yīng)有線路名稱和相別標(biāo)志。獨立避雷針：安裝于避雷針距地面1.5M處。標(biāo)明設(shè)備名稱、編號。1 0.開關(guān)操作把手應(yīng)標(biāo)明名稱和編號O11.繼電器應(yīng)標(biāo)明名稱。設(shè)備標(biāo)志：12繼電保護壓板、各種切換把手、按鈕應(yīng)標(biāo)明名稱。13操作直流保險（開關(guān)）動力直流保險（開關(guān)）應(yīng)標(biāo)明回路名稱和極別。14 除控制屏上的表計可不標(biāo)名稱外只標(biāo)相別其它位置的表計均應(yīng)標(biāo)明名稱，但控制屏上的操作把手雙層排列時，儀表應(yīng)標(biāo)明回路編號。15控制屏及保護屏上部的各種小母線應(yīng)標(biāo)明母線名稱。二次回路電纜應(yīng)按有關(guān)要求懸掛標(biāo)牌。開關(guān)柜應(yīng)在前后標(biāo)明名稱編號。18標(biāo)志牌安裝位置、尺寸及顏色以及管理要求應(yīng)按下發(fā)的變電設(shè)備標(biāo)志管理規(guī)定執(zhí)行。19固定遮欄上應(yīng)掛“止步，高壓危險”標(biāo)示牌，變壓器和設(shè)備架構(gòu)的爬梯上掛“禁止攀，高壓危險”標(biāo)示牌。設(shè)備標(biāo)志:20主控制室、繼電器室、電池室、通信室、自動裝置室、變壓器