OA辦公系統(tǒng)功能說明

1、.PAGE ：.；PAGE - 63 -【博亞EX-OA辦公系統(tǒng)】運用闡明書目 錄 TOC o 1-3 u 一、安裝系統(tǒng)： PAGEREF _Toc121721563 h - 3 -1、SQL Server數據庫系統(tǒng)的安裝： PAGEREF _Toc121721564 h - 3 -2、安裝系統(tǒng)： PAGEREF _Toc121721565 h - 3 -二、系統(tǒng)功能： PAGEREF _Toc121721566 h - 3 -1、設置SQL Server數據庫信息： PAGEREF _Toc121721567 h - 3 -2、帳號注冊： PAGEREF _Toc121721568 h -

2、4 -3、備份數據庫： PAGEREF _Toc121721569 h - 5 -4、恢復數據庫： PAGEREF _Toc121721570 h - 5 -5、系統(tǒng)登錄： PAGEREF _Toc121721571 h - 6 -6、在線短音訊功能： PAGEREF _Toc121721572 h - 7 -7、我的權限： PAGEREF _Toc121721573 h - 7 -三、各模塊功能： PAGEREF _Toc121721574 h - 8 -一行政辦公： PAGEREF _Toc121721575 h - 8 -1、行政管理： PAGEREF _Toc121721576 h -

3、 8 -2、日程管理： PAGEREF _Toc121721577 h - 13 -3、個人考勤： PAGEREF _Toc121721578 h - 15 -4、考勤管理： PAGEREF _Toc121721579 h - 17 -5、懇求審批： PAGEREF _Toc121721580 h - 19 -6、辦公助理： PAGEREF _Toc121721581 h - 22 -7、印鑒管理： PAGEREF _Toc121721582 h - 24 -8、流程管理： PAGEREF _Toc121721583 h - 25 -二業(yè)務管理： PAGEREF _Toc121721584 h

4、 - 29 -1、市場管理： PAGEREF _Toc121721585 h - 29 -2、客戶信息： PAGEREF _Toc121721586 h - 30 -3、工程管理： PAGEREF _Toc121721587 h - 32 -三人事管理： PAGEREF _Toc121721588 h - 34 -1、人事管理： PAGEREF _Toc121721589 h - 34 -2、部門職位： PAGEREF _Toc121721590 h - 39 -四資源管理： PAGEREF _Toc121721591 h - 40 -1、設備管理： PAGEREF _Toc121721592

5、 h - 40 -2、物資管理： PAGEREF _Toc121721593 h - 42 -3、車輛管理： PAGEREF _Toc121721594 h - 46 -4、辦公用品： PAGEREF _Toc121721595 h - 47 -5、編號格式： PAGEREF _Toc121721596 h - 49 -五信息管理： PAGEREF _Toc121721597 h - 50 -1、信息管理： PAGEREF _Toc121721598 h - 50 -2、短音訊管理： PAGEREF _Toc121721599 h - 51 -3、發(fā)起投票： PAGEREF _Toc12172

6、1600 h - 53 -4、內部信件： PAGEREF _Toc121721601 h - 54 -5、留言簿： PAGEREF _Toc121721602 h - 55 -六系統(tǒng)管理： PAGEREF _Toc121721603 h - 56 -1、帳號審查： PAGEREF _Toc121721604 h - 56 -2、數據維護： PAGEREF _Toc121721605 h - 57 -3、關于系統(tǒng)： PAGEREF _Toc121721606 h - 58 -安裝系統(tǒng)：1、SQL Server數據庫系統(tǒng)的安裝：SQL Server個人版、規(guī)范版、企業(yè)版均可，安裝時必需選擇“混合認

7、證方式安裝，輸入SA用戶的密碼，并請牢記，在設置系統(tǒng)數據庫信息時需求。2、安裝系統(tǒng)：系統(tǒng)要求操作系統(tǒng)為Windows2000 Server或Windows2003 Server，安裝操作系統(tǒng)時，請安裝Internet信息效力器組件，系統(tǒng)需求運用該組件作為效力器。然后執(zhí)行安裝程序SETUP.EXE，按提示進展安裝。安裝終了，然后在閱讀器地址欄輸入： HYPERLINK Web效力器IP/ex-oa/ Web效力器IP/ex-oa/ 進入系統(tǒng)。系統(tǒng)功能：設置SQL Server數據庫信息：初次進入系統(tǒng)，要求設置數據庫信息，輸入效力器稱號或IP地址、數據庫登錄帳號SA、數據庫登錄密碼安裝SQL Se

8、rver時輸入的密碼、默許數據庫稱號默以為oa和數據庫維護密碼，點擊“確定即可，見圖2-1。圖2-1輸入系統(tǒng)管理帳號密碼：設置好數據庫信息后，初次進入系統(tǒng)會提示輸入系統(tǒng)管理帳號的密碼等相關信息，見圖2-2。圖2-2帳號注冊：地址欄輸入： HYPERLINK Web效力器IP/ex-oa/ Web效力器IP/ex-oa/ 進入登錄界面，見圖2-3，點擊“帳號注冊，彈出“帳號注冊窗口，進展帳號注冊，只需建立了人事檔案的員工才可注冊，見圖2-4。圖2-3圖2-4備份數據庫：在“系統(tǒng)登錄窗口中，點擊“備份數據庫，假設沒有人登錄系統(tǒng)，彈出“備份數據庫窗口，見圖2-5，假設有人曾經登錄窗口，那么彈出提示框

9、，提示“在沒有人運用時進展備份，見圖2-6。圖2-5圖2-6恢復數據庫：在“系統(tǒng)登錄窗口中，點擊“恢復數據庫，假設沒有人登錄系統(tǒng)，彈出“恢復數據庫窗口，選擇恢復文件，點擊“恢復數據按扭，見圖2-7，假設有人曾經登錄窗口，那么彈出提示框，提示“在沒有人運用時進展恢復，見圖2-8。圖2-7圖2-8系統(tǒng)登錄：輸入帳號、密碼和按窗口提示的驗證碼，點擊“登錄按扭，即可登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)根據帳號所授的權限給予相應的可操作功能。登錄后的主界面，見圖2-9。上部為模塊功能選擇，左邊為菜單，中部為功能區(qū)，右邊為在線短音訊，底部為信息區(qū)。系統(tǒng)主界面 圖2-9在線短音訊功能：雙擊右邊在線人員和離線人員名字，即彈出“短信

10、發(fā)送窗口，輸入信息點擊“發(fā)送按扭，即可對點名字人員呼叫或留言，見圖2-10。收到短音訊窗口，見圖2-11，點擊“回復按扭，即可回復信息。圖2-10圖2-11我的權限：點擊右下角“我的權限，即可彈出“我的權限窗口，顯示其帳號所授的權限，見圖2-12。圖2-12各模塊功能：行政辦公：行政管理：1發(fā)布通知：發(fā)布通知，可按人員選擇接納，也可按部門選擇接納，見圖3-1-1和3-1-2。圖3-1-1圖3-1-22我發(fā)布的通知：查看本人發(fā)布的通知，見圖3-1-3。圖3-1-33接納通知：接納發(fā)布的通知，只需指定的人員或部門才干接納到，見圖3-1-4。圖3-1-44公文收發(fā)：接納公文，只需指定的部門才干接納到

11、，見圖3-1-5。圖3-1-55我上報的公文：查看本人上報的公文，可進展刪除操作，見圖3-1-6。圖3-1-66會議管理：對會議進展管理，可進展會議懇求，經審批后生效，見圖3-1-7，會議懇求，輸入會議稱號，會議地點，指定參與會議的部門，會議開場時間，終了時間，會議內容等，見圖3-1-8。圖3-1-7圖3-1-87訂餐登記：午餐訂餐，需求一致訂餐，那么進展訂餐登記，假設當天曾經訂餐，那么可取消訂餐，假設曾經一致訂餐，那么不可取消，見圖3-1-9和圖3-1-10。圖3-1-9圖3-1-108訂餐管理：查看員工訂餐的情況，并進展一致訂餐，訂餐后，員工不可取消訂餐，一致訂餐前，可經過“變動，取消員工

12、的訂餐，見圖3-1-11。圖3-1-11日程管理：1我的方案：查看我的任務方案，可查看指定月份的任務方案，見圖3-1-12，方案詳細內容，見圖3-1-13。圖3-1-12圖3-1-132員工任務總結：查看員工的任務總結，只需在員工上報時指定的人員才干查閱，見圖3-1-14。圖3-1-143我的任務總結：查看本人上報的任務總結，見圖3-1-15，并可上報任務總結，見圖3-1-16。圖3-1-15圖3-1-164我的記事：記錄重要事件，指定時間提示，見圖3-1-17，事件記錄，見圖3-1-18。圖3-1-17圖3-1-18個人考勤：1考勤打卡：上下班考勤打卡，假設沒有設置考勤時間，將不能打卡，見圖

13、3-1-19。圖3-1-192外出登記：查看本人的外出登記能否同意，經同意在考勤中才生效，見圖3-1-20，外出登記，見圖3-1-21。圖3-1-20圖3-1-213出差登記：查看本人的出差登記能否同意，經同意在考勤中才生效。4請假懇求：查看本人的請假登記能否同意，經同意在考勤中才生效。5考勤查看：查看本人的考勤情況，即打卡和外出、出差及請假情況，可指定查看年份和月份，見圖3-1-22。圖3-1-22考勤管理：1時間設置：進展考勤時間設置，延續(xù)班設置，即中午能否打卡，見圖3-1-23。圖3-1-232外出審批：對外出登記進展審批，設定具有“考勤審批權限的才有此功能，見圖3-1-24，審批意見，

14、見圖3-1-25，當審批后，會發(fā)送短音訊通知外出登記者，已審批，見圖3-1-26。圖3-1-24圖3-1-25圖3-1-263出差審批：對出差登記進展審批，設定具有“考勤審批權限的才有此功能，當審批后，會發(fā)送短音訊通知出差登記者，已審批。4請假審批：對請假登記進展審批，設定具有“考勤審批權限的才有此功能，當審批后，會發(fā)送短音訊通知出差登記者，已審批。5考勤查詢：可查詢指定部門，指定員工，指定年份和月份的考勤情況，見圖3-1-27。圖3-1-27懇求審批：1流程審批：對任務流程進展審批，只需指定審批權的流程才顯示在選擇審批流程中，見圖3-1-28，點擊“確定按扭，將顯示該流程類別的流程懇求，見圖

15、3-1-29，點擊“審批項圖標，進展審批，可加蓋個人印鑒，見圖3-1-30，審批后，以短音訊通知懇求者。圖3-1-28圖3-1-29圖3-1-302用車審批：查看用車懇求信息，并進展審批，見圖3-1-31。圖3-1-313我的懇求：查看我的懇求信息，假設曾經審批，便可打印，見圖3-1-32，添加懇求，見圖3-1-33。圖3-1-32圖3-1-334我的用車懇求：查看我的用車懇求及審批信息，見圖3-1-34，添加用車懇求，見圖3-1-35。圖3-1-34圖3-1-35辦公助理：1我的文檔：查看本人上傳的文檔資料，見圖3-1-36，上傳文檔，圖3-1-37。圖3-1-36圖3-1-372通訊簿：查

16、看個人通訊錄，可添加、修正和刪除操作，見圖3-1-38。圖3-1-383郵政區(qū)號：查詢郵政編碼及區(qū)號，見圖3-1-39。圖3-1-394萬年歷：查詢萬年歷信息，見圖3-1-40。圖3-1-405計算器：簡單的計算器功能，見圖3-1-41。圖3-1-41印鑒管理：1單位印鑒：單位印鑒管理，見圖3-1-42，添加單位印鑒，見圖3-1-43。圖3-1-42圖3-1-422印鑒類別：印鑒類別管理，可添加、修正和刪除操作，見圖3-1-43。圖3-1-433個人印鑒：個人印鑒管理，只能有一個，添加后，只能修正和刪除，刪除后可添加。流程管理：1新建流程：新建流程，見圖3-1-44，輸入流程編號、流程稱號、選

17、擇流程類別、設定流程步驟數、定義進入流程的部門，見圖3-1-45。再設定各步驟審批者的職務，見圖3-1-46，選擇審批者職務，見圖3-1-47。圖3-1-44圖3-1-45圖3-1-46圖3-1-472待審流程：查看尚未審批贊同運用的流程，見圖3-1-48，流程審核，見圖3-1-49。圖3-1-48圖3-1-493經過流程：查看經過審核的流程，經過的流程才干運用，見圖3-1-50。圖3-1-504待修正流程：查對待修正的流程信息，并可進展修正，見圖3-1-51，修正流程，見圖3-1-52。圖3-1-51圖3-1-525流程類別：流程類別管理，可進展添加、修正和刪除操作，見圖3-1-53。圖3-

18、1-53業(yè)務管理：市場管理：1地域劃分：對市場人員進展擔任地域的劃分，選擇人員進展地域指定，見圖3-2-1和圖3-2-2，查詢市場人員擔任地域，見圖3-2-3。圖3-2-1圖3-2-2圖3-2-3客戶信息：1新增客戶：新增客戶信息，先輸入客戶稱號，見圖3-2-4，假設有相近客戶信息，將提示確認，見圖3-2-5，假設不是，那么點擊“新增按扭，否那么點擊“編輯，將編輯該客戶信息。新增客戶信息，見圖3-2-6。圖3-2-4圖3-2-5圖3-2-62客戶查詢：查詢客戶信息，見圖3-2-7，點擊客戶稱號，將顯示客戶詳細信息，點擊總經理和聯(lián)絡人將顯示該人員的名片信息，假設沒有提示能否添加。圖3-2-73名

19、片管理：進展個人的名片管理，可添加、修正和刪除，見圖3-2-8，添加名片信息，見圖3-2-9，點擊姓名項將以名片格式顯示其詳細信息，見圖3-2-10，點擊編輯，那么可對該名片進展編輯。圖3-2-8圖3-2-9圖3-2-10工程管理：1引進工程：對引進工程進展登記，見圖3-2-11。圖3-2-11 2工程查詢：查詢引進工程信息，見圖圖3-2-12。圖3-2-12人事管理：人事管理： 1新增員工：對新進員工進展根本信息登記，見圖3-3-1。圖3-3-1 2員工檔案：查看員工檔案信息，包括根本信息、家庭信息、在職培訓記錄、科研成果、獲獎記錄和懲罰記錄等，見圖3-3-2。可輸入員工姓名查詢和選擇部門查

20、詢。點擊“編輯檔案按扭，可編輯其根本信息，選擇照片，可上傳員工照片。圖3-3-2圖3-3-3圖3-3-4圖3-3-5圖3-3-6圖3-3-7圖3-3-8圖3-3-9圖3-3-10圖3-3-113工資規(guī)范：設定員工工資規(guī)范，見圖3-3-12，編輯工資規(guī)范，見圖3-3-13。圖3-3-12圖3-3-134離任登記：對離任員工進展登記，見圖3-3-14和圖3-3-15，先選擇離任員工，進展登記，并可查詢離任員工信息，見圖3-3-16。圖3-3-14圖3-3-15圖3-3-16部門職位： 1部門職位：設置部門職位信息，見圖3-3-17，點擊“下級部門按扭，可設置下級部門，見圖3-3-18，可設置三級部

21、門，點擊相應部門的“職位按扭，即可設置其職位，見圖3-3-18。圖3-3-17圖3-3-18圖3-3-19資源管理：設備管理：1設備管理：對設備進展管理，見圖3-4-1，新增設備，見圖3-4-2。圖3-4-1圖3-4-22運用管理：對設備運用進展管理，見圖3-4-3，新增設備運用登記，見圖3-4-4。圖3-4-3圖3-4-4 3報損報廢：對設備的報損報廢進展登記和管理，見圖3-4-5，新增報損報廢記錄，見圖3-4-6。圖3-4-5圖3-4-6 4設備類別：對設備類別進展設置，見圖3-4-7。圖3-4-7物資管理：1物資入庫：對物資入庫進展記錄，見圖3-4-8，選擇入庫項數，庫房，入庫單號，入庫

22、單號格式可選，點擊“格式按扭，即彈出其選擇窗口，見圖3-4-9，點擊“新增按扭，選擇物資稱號，見圖3-4-10，輸入數量和單價，金額自動統(tǒng)計。點擊“去除項的圖標，可去除該項信息。圖3-4-8圖3-4-9圖3-4-10 2入庫統(tǒng)計：對入庫物資進展統(tǒng)計查詢，見圖3-4-11，點擊入庫單號，將顯示詳細入庫物資，見圖3-4-12，點擊“入庫流水賬按扭，將顯示入庫流水賬信息，見圖3-4-13。圖3-4-11圖3-4-12圖3-4-133物資出庫：對出庫物資進展登記，見圖3-4-14，方法同物資入庫，在輸入單價低于入庫單價時，系統(tǒng)會顯示提示信息。圖3-4-144出庫統(tǒng)計：對出庫物資進展統(tǒng)計查詢，見圖3-4

23、-15，點擊出庫單號，將顯示詳細出庫物資，見圖3-4-16，點擊“出庫流水賬按扭，將顯示出庫流水賬信息，見圖3-4-17。圖3-4-15圖3-4-16圖3-4-175庫存物資：對庫存物資進展統(tǒng)計，見圖3-4-18。圖3-4-186物資類別：對物資類別進展管理設置，可添加、修正和刪除操作，見圖3-4-19。圖3-4-197物資維護：對物資稱號、規(guī)格、型號進展維護，見圖3-4-20。圖3-4-208庫房管理：對庫房進展管理，見圖3-4-21。圖3-4-21車輛管理：1車輛信息：查詢車輛信息，見圖3-4-22，可新增車輛，見圖3-4-23。圖3-4-22圖3-4-232用車統(tǒng)計：對用車情況進展查詢統(tǒng)

24、計，見圖3-4-24。圖3-4-243車輛類型：對車輛類型進展管理設置，見圖3-4-25。圖3-4-254車輛形狀：對車輛形狀進展管理設置，見圖3-4-26。圖3-4-26辦公用品：1入庫登記：對辦公用品入庫進展登記，見圖3-4-27，方法同物資入庫。圖3-4-272入庫統(tǒng)計：對辦公用品入庫進展統(tǒng)計，見圖3-4-28，詳細入庫信息見圖3-4-29，入庫流水賬，見圖3-4-30。圖3-4-28圖3-4-29圖3-4-303庫存查詢：對辦公用品庫存進展查詢統(tǒng)計，見圖3-4-31。圖3-4-314領用登記： 辦公用品領用登記，見圖3-4-32。圖3-4-325領用統(tǒng)計：對辦公用品領用進展統(tǒng)計，見圖3

25、-4-33，領用詳細信息，見圖3-4-34，領用流水賬，見圖3-4-35。圖3-4-33圖3-4-34圖3-4-356用品稱號：對辦公用品稱號進展維護，見圖3-4-36。圖3-4-36編號格式：1格式設置：對編號進展格式設置，見圖3-4-37，新增編號設置，見圖3-4-38。圖3-4-37圖3-4-382編號類別：對編號類別進展管理設置，見圖3-4-39。圖3-4-39信息管理：信息管理：1發(fā)布信息：發(fā)布新的信息，見圖3-5-1，發(fā)布的信息需求審核后，其他人員才干看見。圖3-5-12信息對發(fā)布的信息進展審核，也可刪除，見圖3-5-2。圖3-5-23信息查詢：查詢發(fā)布的信息，見圖3-5-3。圖3-5-34我發(fā)布的信息：查看我本人發(fā)布信息，見圖3-5-4。圖3-5-4短音訊管理：1群發(fā)短音訊：群發(fā)短音訊，可按人員選擇接納，見圖3-5-5，也可按部門選擇接納，見圖3-5-6。圖3-5-5圖3-5-62發(fā)送的短音訊：查看本人發(fā)送短音訊的歷史記錄，可去除，見圖3-5-7。圖3-5-73收到的短音訊：查看本