萬(wàn)達(dá)采購(gòu)與招標(biāo)

1、萬(wàn)達(dá)商業(yè)WANDA COMMERCE4.3 采購(gòu)與招標(biāo)業(yè)務(wù)管理手冊(cè)發(fā)布日期:2003/04/01生效日期:2003/04/181 總則1.1 管理公司建立全面的采購(gòu)及招標(biāo)管理制度，材料設(shè)備采購(gòu)、工程分包，以及服務(wù)委托前，均應(yīng)按規(guī)定程序評(píng)估選擇合格供方（承包商、服務(wù)商和供應(yīng)商），以確保滿足規(guī)定的質(zhì)量、進(jìn)度和成本要求。1.2 必須遵循采購(gòu)及招標(biāo)管理制度的分包業(yè)務(wù)包括，但不限于：材料設(shè)備采購(gòu)；工程分包，包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的選擇；服務(wù)分包，包括物業(yè)中介、宣傳推廣、模型制作、造價(jià)咨詢等單位選擇。2 采購(gòu)管理責(zé)任2.1 管理公司設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，集中負(fù)責(zé)管理公司采購(gòu)及招標(biāo)工作的管理和

2、操作，并對(duì)項(xiàng)目公司的采購(gòu)及招標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.2 項(xiàng)目公司設(shè)立招標(biāo)工作小組，集中負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司采購(gòu)及招標(biāo)工作的管理。2.3 采購(gòu)及招標(biāo)工作管理的內(nèi)容包括：采購(gòu)、招標(biāo)工作計(jì)劃審查；招標(biāo)文件、投標(biāo)文件審查；評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；采購(gòu)和分包合同審查；供方合格評(píng)定和監(jiān)督評(píng)估等。2.4 各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)采購(gòu)、招標(biāo)工作計(jì)劃的制訂；招標(biāo)文件編制；采購(gòu)、招標(biāo)合同擬訂等。3 采購(gòu)分類與計(jì)劃3.1 根據(jù)采購(gòu)材料設(shè)備、分包工程和服務(wù)的改天換地和類型，管理公司實(shí)施分類管理辦法，包括：管理公司直接采購(gòu)（招標(biāo)）；項(xiàng)目公司具體操作，管理公司監(jiān)控制采購(gòu)（招標(biāo)）過(guò)程；項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)采購(gòu)（招標(biāo)），管理公司監(jiān)督工作結(jié)果。3.2 各類采

3、購(gòu)（招標(biāo)）工作的實(shí)施，必須依據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃事先制訂采購(gòu)（招標(biāo)）計(jì)劃，確保采購(gòu)（招標(biāo)）工作的有序進(jìn)行。3.3 各項(xiàng)目公司必須提前將采購(gòu)（招標(biāo)工作）計(jì)劃報(bào)管理公司審查，防止出現(xiàn)回避招標(biāo)或肢解招標(biāo)項(xiàng)目的情況等。4 采購(gòu)方式及質(zhì)量技術(shù)要求4.1 采購(gòu)方式的選擇采用，應(yīng)綜合考慮全面招標(biāo)與長(zhǎng)期互利供方關(guān)系的平衡，通過(guò)建立穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)公司對(duì)質(zhì)量、工期和成本的控制要求。4.2 采購(gòu)方式主要分為直接委托、招標(biāo)（公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)），必須在采購(gòu)計(jì)劃文件中予以明確。4.3 各公司采用直接委托、招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)時(shí)，必須遵循公司規(guī)定的作業(yè)流程和指引文件。4.4 材料設(shè)備的選型、定板由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)具

4、體組織，管理公司規(guī)劃部負(fù)責(zé)技術(shù)把關(guān)。4.5 管理公司逐步采用標(biāo)準(zhǔn)格式招標(biāo)文件，各公司必須優(yōu)先使用，所有沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)格式，或未按標(biāo)準(zhǔn)格式編制的招標(biāo)文件，在正式發(fā)出前必須經(jīng)過(guò)管理公司法律顧問(wèn)審查認(rèn)可。4.6 采購(gòu)或分包合同的簽訂，按本手冊(cè)“經(jīng)濟(jì)合同管理”的規(guī)定執(zhí)行。5 供方管理5.1 各公司招標(biāo)工作小組集中負(fù)責(zé)本公司合格供方的管理工作，包括供方合格評(píng)定和監(jiān)督評(píng)估。5.2 所有參與投標(biāo)或接受直接委托的供方，均必須經(jīng)過(guò)規(guī)定程序的合格評(píng)定，并且評(píng)定結(jié)論應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)分包要求。5.3 供方合格評(píng)定必須按管理公司規(guī)定作業(yè)流程執(zhí)行，經(jīng)評(píng)定合格的供方由其經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)建立合格供方名錄。5.4 各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門必須對(duì)合格供方的履約表現(xiàn)進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)，做好供方的履約評(píng)估記錄，并做出相應(yīng)決定：繼續(xù)成為合格供方；需根據(jù)改進(jìn)結(jié)果決定能否繼續(xù)成為合格供方；取消合格供方資格。6 相關(guān)作業(yè)流程6.1 PPP110 材料設(shè)備采購(gòu) 6.2 PPP120 工程分包6.3 PPP130 服務(wù)分包6.4 PPP210 (管理公司)招標(biāo)6.5 PPP220 (管理公司)監(jiān)督招標(biāo)6.6