OA需求分析說明書

1、.PAGE ：.；第 PAGE 47頁 LOGO商密LOGO廣州市建筑機械施工OA工程需求分析闡明書文檔編號TEMCO-OA-GZJZ-006狀 態(tài)正式日 期2003-9-27版 本 號2.0廣州市天工遠(yuǎn)科信息技術(shù)目 錄 TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc52383996 1引言 PAGEREF _Toc52383996 h 3 HYPERLINK l _Toc52383997 1.1編寫目的 PAGEREF _Toc52383997 h 3 HYPERLINK l _Toc52383998 1.2背景 PAGEREF _Toc52383998 h 3 HYPERLI

2、NK l _Toc52383999 1.3定義 PAGEREF _Toc52383999 h 3 HYPERLINK l _Toc52384000 1.4參考資料 PAGEREF _Toc52384000 h 4 HYPERLINK l _Toc52384001 2義務(wù)概述 PAGEREF _Toc52384001 h 5 HYPERLINK l _Toc52384002 2.1系統(tǒng)目的 PAGEREF _Toc52384002 h 5 HYPERLINK l _Toc52384003 2.2用戶的特點 PAGEREF _Toc52384003 h 5 HYPERLINK l _Toc5238

3、4004 2.3運用范圍 PAGEREF _Toc52384004 h 5 HYPERLINK l _Toc52384005 2.4假定和約束 PAGEREF _Toc52384005 h 5 HYPERLINK l _Toc52384006 2.5系統(tǒng)平臺及運用軟件開發(fā)總體需求 PAGEREF _Toc52384006 h 5 HYPERLINK l _Toc52384007 3需求規(guī)定 PAGEREF _Toc52384007 h 6 HYPERLINK l _Toc52384008 3.1運用軟件總體構(gòu)成 PAGEREF _Toc52384008 h 6 HYPERLINK l _Toc

4、52384009 3.2對功能的規(guī)定 PAGEREF _Toc52384009 h 8 HYPERLINK l _Toc52384010 3.2.1電子郵件 PAGEREF _Toc52384010 h 8 HYPERLINK l _Toc52384011 3.2.2信息發(fā)布 PAGEREF _Toc52384011 h 9 HYPERLINK l _Toc52384012 3.2.2.1電子公告 PAGEREF _Toc52384012 h 9 HYPERLINK l _Toc52384013 3.2.2.2電子論壇 PAGEREF _Toc52384013 h 9 HYPERLINK l

5、_Toc52384014 3.2.2.3電子期刊 PAGEREF _Toc52384014 h 10 HYPERLINK l _Toc52384015 3.2.3公文流程 PAGEREF _Toc52384015 h 11 HYPERLINK l _Toc52384016 3.2.3.1收文管理 PAGEREF _Toc52384016 h 11 HYPERLINK l _Toc52384017 3.2.3.2發(fā)文管理 PAGEREF _Toc52384017 h 14 HYPERLINK l _Toc52384018 3.2.3.3呈批件管理 PAGEREF _Toc52384018 h 1

6、6 HYPERLINK l _Toc52384019 3.2.3.3呈批件管理 PAGEREF _Toc52384019 h 17 HYPERLINK l _Toc52384020 3.2.3.4函件管理 PAGEREF _Toc52384020 h 20 HYPERLINK l _Toc52384021 3.2.3.5電報管理 PAGEREF _Toc52384021 h 23 HYPERLINK l _Toc52384022 3.2.4會議管理 PAGEREF _Toc52384022 h 26 HYPERLINK l _Toc52384023 3.2.5業(yè)務(wù)辦公 PAGEREF _Toc

7、52384023 h 27 HYPERLINK l _Toc52384024 3.2.5業(yè)務(wù)辦公 PAGEREF _Toc52384024 h 28 HYPERLINK l _Toc52384025 3.2.5.1車輛管理 PAGEREF _Toc52384025 h 28 HYPERLINK l _Toc52384026 3.2.5.2報表傳送 PAGEREF _Toc52384026 h 31 HYPERLINK l _Toc52384027 3.2.5.3合同管理 PAGEREF _Toc52384027 h 34 HYPERLINK l _Toc52384028 3.2.5.4會議室資

8、源管理 PAGEREF _Toc52384028 h 36 HYPERLINK l _Toc52384029 3.2.5.5業(yè)務(wù)文件審批管理 PAGEREF _Toc52384029 h 38 HYPERLINK l _Toc52384030 3.2.6檔案管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc52384030 h 39 HYPERLINK l _Toc52384031 3.2.6檔案管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc52384031 h 40 HYPERLINK l _Toc52384032 3.2.6.1文書檔案管理 PAGEREF _Toc52384032 h 40 HYPERLINK l

9、_Toc52384033 3.2.6.2歸檔文件管理 PAGEREF _Toc52384033 h 40 HYPERLINK l _Toc52384034 3.2.7待辦事宜 PAGEREF _Toc52384034 h 41 HYPERLINK l _Toc52384035 3.2.8個人辦公效力 PAGEREF _Toc52384035 h 42 HYPERLINK l _Toc52384036 3.2.8.1用戶認(rèn)證 PAGEREF _Toc52384036 h 42 HYPERLINK l _Toc52384037 3.2.8.2密碼修正 PAGEREF _Toc52384037 h

10、42 HYPERLINK l _Toc52384038 3.2.8.3個性設(shè)置 PAGEREF _Toc52384038 h 42 HYPERLINK l _Toc52384039 3.2.8.4外出設(shè)置 PAGEREF _Toc52384039 h 42 HYPERLINK l _Toc52384040 3.2.8.5常意圖見 PAGEREF _Toc52384040 h 42 HYPERLINK l _Toc52384041 3.2.8.6日程安排 PAGEREF _Toc52384041 h 42 HYPERLINK l _Toc52384042 3.2.8.7個人通訊錄 PAGEREF

11、 _Toc52384042 h 42 HYPERLINK l _Toc52384043 3.2.8.8義務(wù)指派 PAGEREF _Toc52384043 h 43 HYPERLINK l _Toc52384044 3.2.9系統(tǒng)界面 PAGEREF _Toc52384044 h 44 HYPERLINK l _Toc52384045 3.2.9.1系統(tǒng)登錄界面 PAGEREF _Toc52384045 h 44 HYPERLINK l _Toc52384046 3.2.9.2系統(tǒng)功能界面 PAGEREF _Toc52384046 h 44 HYPERLINK l _Toc52384047 3.

12、2.9.3常用界面元素與圖片 PAGEREF _Toc52384047 h 44 HYPERLINK l _Toc52384048 3.2.10系統(tǒng)維護(hù) PAGEREF _Toc52384048 h 45 HYPERLINK l _Toc52384049 3.2.10.1人員與組織 PAGEREF _Toc52384049 h 45 HYPERLINK l _Toc52384050 3.2.10.2任務(wù)崗位 PAGEREF _Toc52384050 h 45 HYPERLINK l _Toc52384051 3.2.10.3組織機構(gòu) PAGEREF _Toc52384051 h 45 HYPE

13、RLINK l _Toc52384052 3.2.10.4流程配置 PAGEREF _Toc52384052 h 45 HYPERLINK l _Toc52384053 3.2.10.5檢索配置 PAGEREF _Toc52384053 h 45 HYPERLINK l _Toc52384054 3.2.10.6流程日志 PAGEREF _Toc52384054 h 45 HYPERLINK l _Toc52384055 3.3對性能的規(guī)定 PAGEREF _Toc52384055 h 46 HYPERLINK l _Toc52384056 3.4輸人輸出要求 PAGEREF _Toc5238

14、4056 h 46 HYPERLINK l _Toc52384057 3.5數(shù)據(jù)管理才干要求 PAGEREF _Toc52384057 h 46 HYPERLINK l _Toc52384058 4運轉(zhuǎn)環(huán)境規(guī)定 PAGEREF _Toc52384058 h 47 HYPERLINK l _Toc52384059 4.1設(shè)備 PAGEREF _Toc52384059 h 47 HYPERLINK l _Toc52384060 4.2支持軟件 PAGEREF _Toc52384060 h 471引言1.1編寫目的本文檔是對廣州市建筑機械施工辦公自動化系統(tǒng)推行的需求進(jìn)展詳盡地分析和闡明，是系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)

15、計的根底，是甲乙雙方對開發(fā)義務(wù)的界定，以及簽定合同的根據(jù)。1.2背景在計算機運用于管理領(lǐng)域的30多年里，發(fā)生了驚人的變化：信息系統(tǒng)開發(fā)與運用方面的進(jìn)展相當(dāng)神速，從單一文件處置到信息管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、企業(yè)資源方案系統(tǒng)的開發(fā)，乃至當(dāng)今“信息高速公路、“信息港的建立，一浪高過一浪；信息系統(tǒng)建立的三大支柱管文科學(xué)、信息技術(shù)、系統(tǒng)實際的新成果不斷涌現(xiàn)，尤其是信息技術(shù)包括信息實際、計算機科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的開展更是日新月異。我們正處在從“工業(yè)社會向“信息社會過渡的偉大時代！隨著我國國民經(jīng)濟的飛速開展、信息技術(shù)的不斷提高，信息資源的開發(fā)和利用已成為企業(yè)開展和參與猛烈市場競爭的重要戰(zhàn)略要素。廣州市建筑

16、機械施工是位列全國“中國的脊梁國有企業(yè)500強，廣州地域企業(yè)集團綜合實力120強第二名的廣州市建筑集團的全資子公司。是廣州市大型國有建筑機械施工企業(yè)，履行“優(yōu)質(zhì)、快速、履約、效力好的運營目的，以優(yōu)良的效力和優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量深受用戶的信任和贊譽,為廣州城市建立作出了宏大奉獻(xiàn)，獲得多項榮譽稱號。為強化企業(yè)內(nèi)部管理，提高企業(yè)辦公效率，公司指點高瞻遠(yuǎn)矚，審時度勢，在集團公司的一致協(xié)調(diào)下，決議在全公司推行辦公自動化。廣州市建筑集團為了保證辦公自動化系統(tǒng)的勝利實施，派出了由主管OA的技術(shù)人員和廣州市天工遠(yuǎn)科信息技術(shù)工程組成員組成的調(diào)研組赴廣州市建筑機械施工進(jìn)展OA系統(tǒng)需求調(diào)研，獲得了許多珍貴資料，為辦公自動化系

17、統(tǒng)的實施奠定了根底。1.3定義為了便于閱讀了解本文，在此解釋一些在本文中用到的簡寫和專業(yè)術(shù)語：廣州市建筑機械施工，以下簡稱機施公司或公司；廣州市天工遠(yuǎn)科信息技術(shù)，以下簡稱天工公司；辦公自動化系統(tǒng)，以下簡稱OA系統(tǒng)；如今正在集團公司運用的辦公自動化系統(tǒng)，以下簡稱舊OA系統(tǒng)或舊系統(tǒng)。1.4參考資料本文擋的編寫所根據(jù)的參考資料如下：.集團本部舊系統(tǒng)；.舊系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計闡明書；.天工公司需求分析闡明書編寫規(guī)范；2義務(wù)概述2.1系統(tǒng)目的廣州市建筑機械施工將以現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺為根底，結(jié)合集團公司舊OA系統(tǒng)的特性與機施公司辦公業(yè)務(wù)的實踐情況，全面思索辦公自動化的功能、性能、可操作性和可視性，使得設(shè)計的新系統(tǒng)可以抑

18、制舊系統(tǒng)中的缺乏，加強舊系統(tǒng)的功能，為公司決策層提供輔助決策的辦公平臺，為各職能部門辦公人員實現(xiàn)無紙化和挪動辦公。在設(shè)計實施的過程中盡量要做到吸收和承繼舊系統(tǒng)的優(yōu)點，保管舊系統(tǒng)好的操作習(xí)慣，新系統(tǒng)還應(yīng)具有良好的擴展性、易用性，安裝、實施、管理簡便，運轉(zhuǎn)維護(hù)費用低的特點。經(jīng)過辦公自動化系統(tǒng)的建立和運用，逐漸實現(xiàn)廣州市建筑機械施工辦公無紙化、信息電子化、辦公事務(wù)處置并行化，以提高辦公效率和辦公質(zhì)量為最高目的。2.2用戶的特點廣州市建筑機械施工有局域網(wǎng)和效力器，集團公司有Internet固定IP，機施公司是撥號上網(wǎng)，集團公司和機施公司之間暫時是以撥號的方式相互銜接。2.3運用范圍本期系統(tǒng)的運用范圍為

19、: 廣州市建筑機械施工。2.4假定和約束機施公司至少有一臺OA公用效力器，要求內(nèi)存至少1G，硬盤至少有30G空閑空間；機施公司和集團公司之間網(wǎng)絡(luò)必需保證通TCP/IP協(xié)議，至少要求有1M帶寬；集團公司和機施公司必需有完備的局域網(wǎng)；在硬件和網(wǎng)絡(luò)能及時保證的情況下，機施公司辦公自動化系統(tǒng)建立必需在2003年底根本完成。2.5系統(tǒng)平臺及運用軟件開發(fā)總體需求1、網(wǎng)絡(luò)效力器:本期工程機施公司采用PC效力器作為系統(tǒng)的運用效力器2、操作系統(tǒng)與系統(tǒng)軟件平臺網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng):Windows 2000 Server 群件數(shù)據(jù)庫:采用Lotus Domino 5.011企業(yè)版客戶端安頓:支持Window 2000、Wi

20、ndow XP、Windows 98閱讀器:采用IE 6.03、運用軟件系統(tǒng)總體開發(fā)闡明(1).新的OA系統(tǒng)將采用B/S方式，實現(xiàn)公文流程和業(yè)務(wù)流程處置的自動化，對辦公流程可進(jìn)展環(huán)節(jié)定義、途徑設(shè)置以及途徑規(guī)那么的描敘，從而實現(xiàn)辦公流程按照規(guī)那么可靈敏配置，如流程回退，流程的騰躍，流程途徑的添加等，同時還可對辦公流程進(jìn)展流程監(jiān)控；(2).經(jīng)過電子郵件系統(tǒng)實現(xiàn)公司內(nèi)部員工與外部用戶自在通訊和交流；(3).系統(tǒng)經(jīng)過對運用者的注冊和驗證，來確保系一致級的平安性，防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過對權(quán)限的定義和分配，防止用戶對系統(tǒng)越權(quán)操作；(4).對個人到來的郵件、公務(wù)通知提供了聲音或視覺提示，方便用戶即時

21、處置郵件和公文；(5).由系統(tǒng)管理員對用戶操作導(dǎo)致的流程死節(jié)點進(jìn)展疏通，保證公文流程和業(yè)務(wù)流程的暢通，提高系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的容錯性和可靠性。當(dāng)主文檔發(fā)生錯誤時，由系統(tǒng)管理員對出錯的文檔進(jìn)展修正，并保證主文檔修正后，其相關(guān)的傳閱、會簽的文檔的正確。有效的防止錯誤文檔的分散；(6).可進(jìn)展網(wǎng)上公告信息的發(fā)布，網(wǎng)上電子討論；(7).新系統(tǒng)將加強文檔編輯功能，擬采用word作為超文本的編輯器。提高OA的文字的處置功能，如插入圖表、文字、的排版，添加紅頭文件加蓋電子印章等；(8).新系統(tǒng)將加強文件的查詢功能，提供多種文件分類和多條件的組合查詢，支持跨庫查詢。實現(xiàn)對公司和部門各種資料、文檔、檔案的分類保管和方便快

22、捷的查找，到達(dá)信息的完全共享；(9).添加系統(tǒng)的穩(wěn)定性，防止出現(xiàn)壞文檔和死文檔，強化文件的并行處置才干，有效處理文件的加鎖和解鎖問題；(10).對數(shù)據(jù)量大的系統(tǒng)分時間段建庫，以提高系統(tǒng)的處置速度；(11).對公文流程處置和業(yè)務(wù)流程處置環(huán)節(jié)設(shè)置處置時限，對超時的處置進(jìn)展提示和督促，從而提高辦公效率；(12).對公文流程處置和業(yè)務(wù)流程處置可進(jìn)展授權(quán)，使得外出時，任務(wù)可交他人代理；(13).新系統(tǒng)提供個性化的效力，如：個人操作界面，個人常意圖見等；(14).突破部門間的藩籬，實現(xiàn)公文流程和業(yè)務(wù)流程在部門間的協(xié)作和交流；(15).實現(xiàn)集團公司與機施公司之間的文件收發(fā)回執(zhí)功能，以防止文件收發(fā)有脫漏；(1

23、6).對附件文檔修正后可以直接保管，而不用拆離。3需求規(guī)定3.1運用軟件總體構(gòu)成電子郵件(收件箱、發(fā)件箱、草稿、廢紙簍) 信息發(fā)布 電子公告(公司公告、常用信息、人員外出)電子論壇技術(shù)交流、員工天地、企業(yè)文化論壇、焦點話題電子期刊(企業(yè)文化、指點講話、精彩回放) 公文流程收文管理(公司收文、部門收文)發(fā)文管理(公司發(fā)文、部門發(fā)文、會議紀(jì)要)呈批件管理(公司請示、部門請示、公司報告、部門報告)函件管理公司函、部門函電報管理公司電報、部門電報 會議管理(方案內(nèi)會議、方案外會議) 業(yè)務(wù)辦公車輛管理報表傳送合同管理業(yè)務(wù)文件審批 會議室資源管理檔案管理 文書檔案管理 歸檔文件管理 待辦事宜(待辦文件、待

24、閱文件、已辦任務(wù)) 個人辦公效力用戶認(rèn)證修正密碼個性設(shè)置外出設(shè)置常意圖見日程安排 個人通訊錄 義務(wù)指派系統(tǒng)界面系統(tǒng)登錄界面系統(tǒng)功能界面模塊界面元素與圖片系統(tǒng)維護(hù)人員與組織任務(wù)崗位組織機構(gòu)流程配置檢索配置流程日志3.2對功能的規(guī)定3.2.1電子郵件在公司的OA網(wǎng)上，用戶可在全公司和各子公司范圍內(nèi)相互收發(fā)電子郵件，郵件系統(tǒng)內(nèi)具有收件箱、發(fā)件箱、草稿、廢紙簍功能，在系統(tǒng)內(nèi)可對郵件進(jìn)展轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、保管、回執(zhí)等多種操作，此外還需到達(dá)如下要求：(1).當(dāng)有新郵件到達(dá)時，系統(tǒng)以聲覺和視覺的方式對收件人進(jìn)展提示；(2).OA郵件可經(jīng)過Internet發(fā)出，也可接納Internet上的郵件；(3).可以將郵件歸

25、到設(shè)定的文件夾內(nèi)，也可將郵件歸到本地OutLook保管；(4).可對郵件按時間、人員排序查尋；(5).可對郵箱大小進(jìn)展限制；(6).可在郵件系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)展個人的任務(wù)方案或義務(wù)的日程安排，并可自動提示；(7).外出時，可對他人發(fā)來的郵件進(jìn)展自動應(yīng)對；(9).發(fā)送郵件時，可經(jīng)過地址本選定發(fā)送人和群組，也可經(jīng)過按部門和科室選定發(fā)送人和群組，查詢?nèi)航M成員可經(jīng)過查詢根底數(shù)據(jù)。3.2.2信息發(fā)布3.2.2.1電子公告公司公告:在OA系統(tǒng)中，對公司級和部門級的一些告示、通知等公告信息進(jìn)展管理，為企業(yè)提供公告信息的編輯、審批、播發(fā)、去除等功能，其設(shè)計要求如下：(1).由系統(tǒng)管理員設(shè)定公告信息管理員群組，公告信息管

26、理員群組成員可維護(hù)；(2).只需公告信息管理員群組中的成員才干編輯、播發(fā)、去除公告信息；(3).公告信息管理員群組中的成員編輯的公告信息必需經(jīng)過指點審批才干進(jìn)展發(fā)布；(4).系統(tǒng)可將超越播發(fā)期限的公告信息做自動去除；(5).公告信息可在屏幕上循環(huán)滾動播發(fā)，同時滾動播發(fā)的速度可設(shè)定。人員外出:在OA系統(tǒng)中，為員工提供其他員工外出授權(quán)信息的查詢。當(dāng)公司某些員工由于特殊緣由不能及時登陸OA系統(tǒng)處置日常公務(wù)時，在其外出前能在OA系統(tǒng)中設(shè)置一個或多個員工代理其處置日常公務(wù)，在其外出設(shè)置完成后，其他員工可以查閱到外出員工的信息。常用信息:在OA系統(tǒng)中，為員工提供常用信息旅游信息、酒店信息、火車時辰信息等地

27、編輯、發(fā)布、查詢功能。由系統(tǒng)管理員設(shè)定常用信息發(fā)布群組，只需常用信息發(fā)布群組中的成員才干編輯和發(fā)布公司常用信息，同時可以及時修正相關(guān)信息，普通員工只能查閱信息。3.2.2.2電子論壇在OA網(wǎng)內(nèi)部，為員工提供討論、交流的園地, 其設(shè)計要求如下：(1).員工可在電子論壇上發(fā)表意見或針對他人的意見與之討論；(2).討論主題由設(shè)定的管理員定期刪除；(3).討論的空間分四種：技術(shù)交流、員工天地、企業(yè)文化、焦點話題；(4).為加強電子論壇的嚴(yán)肅性，在論壇上參與討論的員工全部簽署真實姓名。技術(shù)交流: 員工對公司內(nèi)部相關(guān)技術(shù)方面的問題在技術(shù)交流中建立相關(guān)主題，方便其他員工實時參與討論和交流，及時處理相關(guān)技術(shù)方

28、面的難點或疑點。員工天地:員工將本人對任務(wù)、學(xué)習(xí)、生活等方面感興趣的問題在員工天地中建立相關(guān)主題，方便其他員工實時參與討論和交流，以便增進(jìn)員工間的相互了解。企業(yè)文化論壇:員工對公司企業(yè)文化建立方面的問題提出相關(guān)主題，方便其他員工實時參與討論和交流，讓公司每個員工對公司企業(yè)文化建立出謀劃策，以便提高公司整體競爭力。焦點話題:員工對當(dāng)今社會比較關(guān)注的話題在焦點話題中建立相關(guān)主題，方便其他員工實時參與討論和交流。3.2.2.3電子期刊為公司和部門提供需求對一切員工發(fā)布的規(guī)章制度、企業(yè)文化、技術(shù)資料等在OA網(wǎng)上發(fā)布的空間，方便員工及時學(xué)習(xí)和了解公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、技術(shù)資料。系統(tǒng)管理員可以設(shè)定電子期

29、刊管理員群組，只需電子期刊管理員群組中的成員才干編輯、修正期刊信息，普通員工只能查詢相關(guān)信息。企業(yè)文化:電子期刊管理員定期將公司企業(yè)文化建立方面的信息發(fā)布到企業(yè)文化專欄，方便員工及時了解公司的企業(yè)文化。指點講話:電子期刊管理員定期將公司指點在一些大型會議上的講話發(fā)布到指點講話專欄，讓員工隨時有時機領(lǐng)會公司會議精神。精彩回放:電子期刊管理員定期將公司一些大型活動中記錄的文字、圖片、視頻等資料在精彩回放專欄中發(fā)布，供員工閱讀查詢，以便提供公司集體榮譽感和員工凝聚力。3.2.3公文流程3.2.3.1收文管理對公司和部門收到上下級公司、或其它單位的來文后所進(jìn)展的一系列處置過程進(jìn)展計算機管理，收文管理分

30、為公司收文和部門收文兩種，公司收文根本處置環(huán)節(jié)包括登記、擬辦、指示、分發(fā)、部門簽收、部門指示、部門辦理和傳閱等處置環(huán)節(jié)，部門收文根本處置環(huán)節(jié)包括登記、部門指示、部門辦理和傳閱等處置環(huán)節(jié)。其設(shè)計要求如下：收文管理為分公司收文和部門收文兩種。收文環(huán)節(jié)和途徑可由管理員自行設(shè)定，默許可設(shè)為登記、擬辦、指示、分發(fā)、部門簽收、部門指示、部門辦理、傳閱、督辦、歸檔等。其默許任務(wù)流程如圖【公司收文業(yè)務(wù)流程圖】和【部門收文業(yè)務(wù)流程圖】所示；收文原件支持多種方式的文檔格式，對紙質(zhì)文件可直接掃描引入；可自動構(gòu)成收文登記流水號，對文件分類、來文單位等有一定規(guī)律的欄目，應(yīng)做到選擇和輸入方式相結(jié)合；對涉密文件，系統(tǒng)可以只

31、填寫收文登記表，而不引入原件；可按收文處置形狀、文件類型、文件字號、來文單位等進(jìn)展查詢，并提供全文檢索；文件在辦理的過程中，要求承辦者與協(xié)辦者相互之間可動態(tài)查閱，辦理終了后督辦人可查看承辦與協(xié)辦意見和結(jié)果，并可視辦理情況可打回承辦者和協(xié)辦者重新辦理，或送交歸檔；文件傳閱者傳閱終了應(yīng)可簽傳閱意見和簽名，傳閱文件的分發(fā)者應(yīng)可感知文件傳閱人的傳閱意見和簽名；文件在歸檔形狀后應(yīng)在設(shè)定的時間內(nèi)保管，超越時間后系統(tǒng)自動去除；當(dāng)流程進(jìn)展中遇到死結(jié)點時，收文系統(tǒng)管理員應(yīng)可經(jīng)過不測事件處置系統(tǒng)對死結(jié)點進(jìn)展疏通，以保證流程的通暢；系統(tǒng)可進(jìn)展監(jiān)控督辦文件的辦理情況，對到期和逾期未辦的文件，系統(tǒng)能自動催辦。廣州市建筑

32、機械施工部門收文處置單收文日期收文序號來文單位文件字號來文標(biāo)題收文主題詞文件類型緊急程度份 數(shù)性質(zhì)密 級收文流水號擬辦意見承辦部門協(xié)辦部門擬辦意見批表示見辦理情況【公司收文業(yè)務(wù)流程圖】函件數(shù)據(jù)搜集庫A登記B擬辦C協(xié)辦K承辦擬辦F協(xié)辦擬辦J承辦G督辦H分發(fā)E指示D傳閱L歸檔IA：從函件數(shù)據(jù)搜集庫中文件轉(zhuǎn)入收文系統(tǒng)，假設(shè)是紙制文件，那么掃描文件B：辦公室收發(fā)員將文件登記編號C：辦公室指點或秘書擬辦來文，提出流轉(zhuǎn)意見D：公司指點對來文進(jìn)展指示E：辦公室收發(fā)員將文件發(fā)放給相關(guān)部門，發(fā)放方式有三中：承辦、協(xié)辦、傳閱，根據(jù)文件性質(zhì)詳細(xì)發(fā)放方式由指點和收發(fā)員決議F：承辦部門指點對文件提出處置意見，指定人員辦

33、理G：承辦人員辦理詳細(xì)事宜H：辦公室相關(guān)人員對文件進(jìn)展督辦I：辦公室相關(guān)人員將文件送入檔案室J：協(xié)辦部門指點擬辦文件K：協(xié)辦人員辦理詳細(xì)事宜L：傳閱部門和人員傳閱文件【部門收文業(yè)務(wù)流程圖】A：從函件數(shù)據(jù)搜集庫中文件轉(zhuǎn)入部門收文系統(tǒng)，假設(shè)是紙制文件，那么掃描文件B：部門收發(fā)員將文件進(jìn)展登記C：部門指點擬辦來文，提出流轉(zhuǎn)意見D：部門收發(fā)員將文件發(fā)放給相關(guān)人員，發(fā)放方式有三中：承辦、協(xié)辦、傳閱，根據(jù)文件性質(zhì)詳細(xì)發(fā)放方式由部門指點和收發(fā)員決議E：傳閱人員傳閱文件F：部門收發(fā)員對文件進(jìn)展督辦G：承辦人員辦理詳細(xì)事宜H：協(xié)辦人員辦理詳細(xì)事宜I：部門收發(fā)員將文件送入檔案函件數(shù)據(jù)搜集庫A登記B擬辦C協(xié)辦H承辦

34、G督辦F分發(fā)D傳閱E歸檔I3.2.3.2發(fā)文管理對公司名義發(fā)出和部門名義發(fā)出的紅頭文件的處置過程進(jìn)展計算機管理，發(fā)文管理分為公司發(fā)文和部門發(fā)文兩種，公司發(fā)文根本處置環(huán)節(jié)包括擬稿、部門審核、會簽、辦公室核稿、簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處置環(huán)節(jié)，部門發(fā)文根本處置環(huán)節(jié)包括擬稿、辦公室核稿、部門指點簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處置環(huán)節(jié)。其默許任務(wù)流向如圖【公司發(fā)文業(yè)務(wù)流程圖】和【部門發(fā)文業(yè)務(wù)流程圖】所示。設(shè)計要求如下：公司發(fā)文和部門發(fā)文流程環(huán)節(jié)和途徑可自行設(shè)定，默許可設(shè)為擬稿、部門審核、會簽、辦公室核稿、簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處置環(huán)節(jié)；支持加蓋與日期合成的電子公章；在公文處置中，添加文件的密級程度和緊急程

35、度，并分別標(biāo)示；發(fā)文文件字、文件號、部門應(yīng)三者對應(yīng)，在年末時還應(yīng)思索文件號的跨年度問題；發(fā)文流水號可自動生成，也可指定流水號，假設(shè)指定的流水號比最大流水號值系統(tǒng)維護(hù)中的小，那么指定流水號不影響當(dāng)前系統(tǒng)中的最大流水號值系統(tǒng)維護(hù)中的，假設(shè)指定的流水號比最大流水號值系統(tǒng)維護(hù)中的大，那么系統(tǒng)維護(hù)中的流水號為當(dāng)前指定的最大流水號值；發(fā)文會簽有串行和并行二種供用戶選擇，二者都要求可進(jìn)入流程配置，會簽人可本人會簽、也可轉(zhuǎn)交他人會簽，會簽人不修正正文，只填寫會簽意見和簽名；當(dāng)流程進(jìn)展中遇到死結(jié)點時，發(fā)文系統(tǒng)管理員應(yīng)可經(jīng)過不測事件處置系統(tǒng)對死結(jié)點進(jìn)展疏通，以保證流程的通暢；文件頭中的發(fā)文單位中的主送單位、抄送單

36、位、抄報單位應(yīng)與正文中的主送單位、抄送單位、抄報單位一致，并一直用頓號分隔；可按發(fā)文處置形狀、紅頭標(biāo)題、文件類型、文件字號、發(fā)文部門等進(jìn)展查詢，并提供全文檢索；單位內(nèi)發(fā)文所發(fā)到各部門的文件作為發(fā)文類型處置，如有部門漏發(fā)的情況那么可再次補發(fā)；起草人對本人起草的未發(fā)送文件有刪除權(quán)限；發(fā)文正文修正痕跡和處置意見都可保管。廣州市建筑機械施工部門發(fā)文擬稿紙標(biāo)題：集團內(nèi)接受部門單位：發(fā)文單位：分發(fā)：發(fā)文性質(zhì)：抄報：運用特殊紅頭：抄送：特殊紅頭選擇：文件分隔線：能否需求文號：能否結(jié)合發(fā)文：【公司發(fā)文業(yè)務(wù)流程圖】擬稿A歸檔F成文、分發(fā)E核稿C會簽G簽發(fā)D審核BA：起草人起草公司發(fā)文B：部門指點審核起草人起草的

37、文件，假設(shè)不符合要求，可以退回起草人重擬C：辦公室對經(jīng)過審核的文件進(jìn)展文字審核，假設(shè)不符合要求，可以退回起草人D：公司指點對文件簽發(fā)，指點也可以終止發(fā)文過程E：辦公室對指點簽發(fā)經(jīng)過的文件進(jìn)展成文、編號、發(fā)放等一系列處置F：辦公室對發(fā)放過的文件送入檔案室G：假設(shè)文件需求會簽，部門指點可以決議將文件送到相關(guān)部門指點征求意見【部門發(fā)文業(yè)務(wù)流程圖】擬稿A歸檔E成文、分發(fā)D核稿B簽發(fā)CA：起草人起草部門發(fā)文B：辦公室文件進(jìn)展文字審核，假設(shè)不符合要求，可以退回起草人C：部門指點對文件簽發(fā)，指點也可以終止發(fā)文過程D：辦公室對簽發(fā)經(jīng)過的文件進(jìn)展成文、編號、發(fā)放等一系列處置E：辦公室對發(fā)放過的文件送入檔案室3.

38、2.3.3呈批件管理對公司員工向公司指點或部門指點請示、匯報任務(wù)情況所進(jìn)展的一系列處置過程進(jìn)展計算機管理，呈批件分為公司請示、部門請示、公司報告、部門報告四種。公司請示和公司報告根本處置環(huán)節(jié)包括擬稿、部門審核、公司審核、前往懇求部門、歸檔等處置環(huán)節(jié)；部門請示和部門報告根本處置環(huán)節(jié)包括擬稿、部門審核、前往懇求人、歸檔等處置環(huán)節(jié)。其設(shè)計要求如下：各級呈批件流程環(huán)節(jié)和途徑可自行設(shè)定。其默許任務(wù)流向如圖【公司呈批件業(yè)務(wù)流程圖】【部門呈批件業(yè)務(wù)流程圖】所示；呈批件流水號可自動生成，也可指定流水號，假設(shè)指定的流水號比最大流水號值系統(tǒng)維護(hù)中的小，那么指定流水號不影響當(dāng)前系統(tǒng)中的最大流水號值系統(tǒng)維護(hù)中的，假設(shè)

39、指定的流水號比最大流水號值系統(tǒng)維護(hù)中的大，那么系統(tǒng)維護(hù)中的流水號為當(dāng)前指定的最大流水號值；呈批件會簽有串行和并行二種供用戶選擇，二者都要求可進(jìn)入流程配置，會簽人可本人會簽、也可轉(zhuǎn)交他人會簽，會簽人不修正正文，只填寫會簽意見和簽名；當(dāng)呈批件流程進(jìn)展中遇到死結(jié)點時，呈批件系統(tǒng)管理員應(yīng)可經(jīng)過不測事件處置系統(tǒng)對死結(jié)點進(jìn)展疏通，以保證流程的暢通；文件在辦理的過程中，要求承辦部門和承辦者與協(xié)辦部門和協(xié)辦者相互之間可動態(tài)查閱，辦理終了后督辦人可查看承辦與協(xié)辦意見和結(jié)果，并可視呈批件辦理情況打回承辦者和協(xié)辦者重新辦理，或送交歸檔；系統(tǒng)可進(jìn)展監(jiān)控督辦文件的辦理情況，對到期和逾期未辦的文件，系統(tǒng)能自動催辦；可按呈

40、批件處置形狀、類型、部門等進(jìn)展查詢，并提供全文檢索。廣州市建筑機械施工(部門)內(nèi)部請示、報告處置單自編文號：發(fā)文單位或發(fā)文人發(fā)文日期主送指點或部門抄送指點或部門指點或部門批復(fù)、指令事由【公司呈批件業(yè)務(wù)流程圖】擬稿A審核B財務(wù)總監(jiān)審核D財務(wù)部審核C歸檔GA：請示或報告人起草請示或報告的文件內(nèi)容B：部門指點審核請示或報告的文件內(nèi)容，假設(shè)需求運用資金，那么需進(jìn)展財務(wù)審核，假設(shè)不運用資金，那么直接送公司指點審核C：財務(wù)部指點對請示或報告的文件進(jìn)展審核D：財務(wù)總監(jiān)對請示或報告的文件進(jìn)展審核E：公司指點對請示或報告的文件進(jìn)展審核，公司指點包括分管指點或總經(jīng)理F：將審核結(jié)果前往請示或報告人K：將文件送檔案作

41、資料保管回復(fù)擬稿人F公司指點審核E【部門呈批件業(yè)務(wù)流程圖】A：請示或報告人起草請示或報告的文件內(nèi)容B：部門指點對請示或報告的文件內(nèi)容進(jìn)展審核C：部門指點將審核結(jié)果回復(fù)起草人D：將文件送入檔案作資料保管擬稿A審核B回復(fù)C歸檔D3.2.3.4函件管理對以公司名義或部門名義所發(fā)出的函件的構(gòu)成過程進(jìn)展計算機管理，函件管理分公司函件和部門函件兩種類型，公司函件流程根本包括擬稿、部門審核、會簽、綜合部核稿、簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處置環(huán)節(jié)，部門函件根本流程包括擬稿、部門簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處置環(huán)節(jié)。其設(shè)計要求如下：函件管理流程環(huán)節(jié)和途徑可由系統(tǒng)管理員自行設(shè)定，各級便函流程節(jié)點稱號可自行設(shè)定，其默許任務(wù)

42、流如圖【公司函件業(yè)務(wù)流程圖】【部門函件業(yè)務(wù)流程圖】所示；函件文件字、文件、部門應(yīng)三者對應(yīng)，在年末時還應(yīng)思索文件號的跨年度問題；函件流水號可自動生成，也可指定流水號，假設(shè)指定的流水號比最大流水號值系統(tǒng)維護(hù)中的小，那么指定流水號不影響當(dāng)前系統(tǒng)中的最大流水號值系統(tǒng)維護(hù)中的，假設(shè)指定的流水號比最大流水號值系統(tǒng)維護(hù)中的大，那么系統(tǒng)維護(hù)中的流水號為當(dāng)前指定的最大流水號值；函件會簽有串行和并行二種供用戶選擇，二者都要求可進(jìn)入流程配置，會簽人可本人會簽、也可轉(zhuǎn)交他人會簽，會簽人不修正正文，只填寫會簽意見和簽名；當(dāng)流程進(jìn)展中遇到死結(jié)點時，函件系統(tǒng)管理員應(yīng)可經(jīng)過不測事件處置系統(tǒng)對死結(jié)點進(jìn)展疏通，以保證流程的暢通；

43、以公司名義發(fā)到各部門的函件，在各部門內(nèi)應(yīng)作為部門的收文流程處置；可按函件處置形狀、類型、部門等進(jìn)展查詢，并提供全文檢索；抄送單位、部門或人員之間一概一直用頓號“、分開。廣州市建筑機械施工部門函件擬稿紙事 由：正 文：發(fā)文單位：指點簽發(fā)：擬稿人：發(fā)文 字 號總頁數(shù)分 發(fā)：抄 報：抄 送：發(fā)出時間：廣州市建筑機械施工【公司函件業(yè)務(wù)流程圖】擬稿A歸檔F成文、分發(fā)E核稿C會簽G簽發(fā)D審核BA：起草人起草公司函B：部門指點審核起草人起草的文件，假設(shè)不符合要求，可以退回起草人重擬C：辦公室對經(jīng)過審核的文件進(jìn)展文字審核，假設(shè)不符合要求，可以退回起草人D：公司指點對文件簽發(fā)，指點也可以終止發(fā)文過程E：辦公室對

44、指點簽發(fā)經(jīng)過的文件進(jìn)展成文、編號、發(fā)放等一系列處置F：辦公室對發(fā)放過的文件送入檔案室G：假設(shè)文件需求會簽，部門指點可以決議將文件送到相關(guān)部門指點征求意見【部門函件業(yè)務(wù)流程圖】擬稿A歸檔E成文、分發(fā)D核稿B簽發(fā)CA：起草人起草部門函B：辦公室文件進(jìn)展文字審核，假設(shè)不符合要求，可以退回起草人C：部門指點對文件簽發(fā)，指點也可以終止發(fā)文過程D：辦公室對簽發(fā)經(jīng)過的文件進(jìn)展成文、編號、發(fā)放等一系列處置E：辦公室對發(fā)放過的文件送入檔案室3.2.3.5電報管理對以公司名義或部門名義所發(fā)出的電報的構(gòu)成過程進(jìn)展計算機管理，電報管理分公司電報和部門電報兩種類型，公司電報根本包括擬稿、部門審核、會簽、綜合辦核稿、簽發(fā)

45、、成文、發(fā)布、歸檔等處置環(huán)節(jié)，部門電報根本包括擬稿、部門簽發(fā)、成文、發(fā)布、歸檔等處置環(huán)節(jié)。其設(shè)計要求如下：電報流程環(huán)節(jié)和途徑可由管理員自行設(shè)定，其默許任務(wù)流向如圖【公司電報業(yè)務(wù)流程圖】【部門電報業(yè)務(wù)流程圖】所示；電報文件字、文件號、部門應(yīng)三者對應(yīng)，在年末時還應(yīng)思索文件號的跨年度問題；電報流水號可自動生成，也可指定流水號，假設(shè)指定的流水號比最大流水號值系統(tǒng)維護(hù)中的小，那么指定流水號不影響當(dāng)前系統(tǒng)中的最大流水號值系統(tǒng)維護(hù)中的，假設(shè)指定的流水號比最大流水號值系統(tǒng)維護(hù)中的大，那么系統(tǒng)維護(hù)中的流水號為當(dāng)前指定的最大流水號值；電報會簽有串行和并行二種供選擇，二者都要求可進(jìn)入流程配置，會簽人可本人會簽、也可

46、轉(zhuǎn)交他人會簽，會簽人不修正正文，只填寫會簽意見和簽名；當(dāng)流程進(jìn)展中遇到死結(jié)點時，電報系統(tǒng)管理員應(yīng)可經(jīng)過不測事件處置系統(tǒng)對死結(jié)點進(jìn)展疏通，以保證流程的暢通；以公司名義發(fā)到各部門的電報，在各部門內(nèi)應(yīng)作為部門的收文流程處置；可按電報處置形狀、類型、部門、文件字號等進(jìn)展查詢，并提供全文檢索；抄送單位、部門或人員之間一概一直用頓號“、分開。廣州市建筑機械施工公司(部門)電報擬稿紙事 由：正 文：發(fā)文單位：指點簽發(fā)：擬稿人：發(fā)文 字 號總頁數(shù)分 發(fā)：抄 報：抄 送：發(fā)出時間：廣州市建筑機械施工【公司電報業(yè)務(wù)流程圖】擬稿A歸檔F成文、分發(fā)E核稿C會簽G簽發(fā)D審核BA：起草人起草公司電報B：部門指點審核起草人

47、起草的文件，假設(shè)不符合要求，可以退回起草人重擬C：辦公室對經(jīng)過審核的文件進(jìn)展文字審核，假設(shè)不符合要求，可以退回起草人D：公司指點對文件簽發(fā)，指點也可以終止發(fā)文過程E：辦公室對指點簽發(fā)經(jīng)過的文件進(jìn)展成文、編號、發(fā)放等一系列處置F：辦公室對發(fā)放過的文件送入檔案室G：假設(shè)文件需求會簽，部門指點可以決議將文件送到相關(guān)部門指點征求意見【部門電報業(yè)務(wù)流程圖】擬稿A歸檔E成文、分發(fā)D核稿B簽發(fā)CA：起草人起草部門電報B：辦公室文件進(jìn)展文字審核，假設(shè)不符合要求，可以退回起草人C：部門指點對文件簽發(fā)，指點也可以終止發(fā)文過程D：辦公室對簽發(fā)經(jīng)過的文件進(jìn)展成文、編號、發(fā)放等一系列處置E：辦公室對發(fā)放過的文件送入檔案

48、室3.2.4會議管理對方案會議和日常的會議審批過程進(jìn)展計算機管理，同時可以發(fā)會議通知，會議審批流程為起草、部門審核、辦公室審核、指點審核、預(yù)定會議室、發(fā)會議通知、歸檔等處置環(huán)節(jié)，會議審批流程如【會議審批業(yè)務(wù)流程圖】。其設(shè)計要求如下：會議管理審批流程環(huán)節(jié)和途徑可自行設(shè)定，默許可設(shè)為起草、部門審核、辦公室審核、指點審核、預(yù)定會議室、發(fā)會議通知、歸檔等處置環(huán)節(jié)；可以以圖形化的方式查看會議室的運用和預(yù)定情況，以便可以了解會議室的空閑便于預(yù)定會議室；可對會議的內(nèi)容(會議稱號、召開部門、日期、會期、地點、參與范圍、費用預(yù)算等)進(jìn)展一系列審批；可發(fā)約請函到部門或個人參與會議，并可接納約請回執(zhí)；會議管理睬簽有

49、串行和并行二種供用戶選擇，二者都要求可進(jìn)入流程配置，會簽人可本人會簽、也可轉(zhuǎn)交他人會簽，會簽人不修正正文，只填寫會簽意見和簽名；當(dāng)流程進(jìn)展中遇到死結(jié)點時，會議方案管理員應(yīng)可經(jīng)過不測事件處置系統(tǒng)對死結(jié)點進(jìn)展疏通，以保證流程的通暢；可按會議方案處置形狀、類型、部門等進(jìn)展查詢，并提供全文檢索；可對會議的召開過程和決議進(jìn)展記錄如根本情況、人員出席、議題討論、會議發(fā)言，并可整理構(gòu)成會議紀(jì)要。廣州市建筑機械施工會議審批表單擬稿人員：擬稿部門：會議時間：會議地點：會議參與人數(shù)：會議緊急程度：召開會議主題：會議詳細(xì)描畫：【會議審批業(yè)務(wù)流程圖】開場部門審核B辦公室審核C指點審核D預(yù)定會議室E發(fā)會議通知F歸檔處置

50、G擬稿AA會議懇求人針對會議情況起草會議懇求表，詳細(xì)填寫會議相關(guān)信息B會議懇求人的部門指點審核會議懇求C辦公室擔(dān)任指點審核會議懇求D公司指點審核會議懇求E 會議起草人為會議預(yù)定會議室并預(yù)備會議資料F會議起草人對參與的部門和人員發(fā)放會議通知G處置終了的流程后臺歸檔處置H紅線表示可以退回的環(huán)節(jié)3.2.5業(yè)務(wù)辦公3.2.5.1車輛管理主要對公司車輛運用懇求、司機根本情況、及車輛運用情況進(jìn)展計算機管理。車輛懇求的根本處置環(huán)節(jié)包括：懇求人填寫懇求單、部門指點審批、辦公室派車、懇求單反響等。其設(shè)計要求如下：車輛根本信息管理：內(nèi)容包括詳細(xì)記錄車輛的型號、車號、駕駛員等信息，構(gòu)成車輛臺帳；車輛調(diào)度管理：管理各

51、部門的用車調(diào)度情況，包括用車懇求、審批及派車單款式記錄，派車單款式包括車輛、部門、用車人、目的地、里程情況、用油情況等記錄并可根據(jù)部門、車輛等條件進(jìn)展分類統(tǒng)計；車輛管理模塊需具備必要的統(tǒng)計功能，完成指定車輛在指定時間段中，用油，年檢，行駛里程，駕駛員綜合評價分?jǐn)?shù)，路橋費用等相關(guān)的統(tǒng)計報表；在用戶懇求用車時，在用戶指定時間段內(nèi)，無法運用的車輛應(yīng)該不在選擇的范圍內(nèi)；車輛懇求人員在用車終了后應(yīng)可以對用車情況，效力質(zhì)量，司機態(tài)度等方面給予評價，給定的相關(guān)評價將成為相關(guān)目的的根據(jù)；車輛懇求單在指定時應(yīng)成為日后生成，統(tǒng)計，查詢相關(guān)報表的數(shù)據(jù)來源；系統(tǒng)應(yīng)具備相關(guān)的提示功能，例如車輛的年檢日期前指定天數(shù)以郵件

52、或短信息方式給車輛管理員提示信息；車輛運用終了后，對應(yīng)的車輛應(yīng)該由系統(tǒng)設(shè)置為可用車輛；指點運用的車輛應(yīng)該不在普通用戶用車懇求的范圍內(nèi)；對運用超時的車輛，應(yīng)由管理員人為處置延時運用，或取消其出車安排；一切的派車懇求單需求良好的查詢功能，以方便歷史數(shù)據(jù)的查找。同時需求按用戶的需求以多種視圖展現(xiàn)。廣州市建筑機械施工車輛登記單車輛牌照：車輛型號：車輛上次年檢日期：車輛下次年檢日期：車輛發(fā)動機號：車輛歸屬：車輛詳細(xì)闡明：廣州市建筑機械施工司機情況單司機姓名：年齡：性別：牌照類型：駕駛證號：身份證號：目前指定駕駛車輛：歸屬單位：司機詳細(xì)闡明：廣州市建筑機械施工車輛管理懇求派單懇求信息懇求部門：懇求人名：隨

53、行人員數(shù)目：抵達(dá)地點：用車開場時間：用車終了時間：估計里程：懇求用途：派車信息車輛牌照：車輛型號：車輛駕駛?cè)藛T：本次實踐油量：車輛實踐里程：本次行駛里程：本次實踐路橋費用：用戶評價司機效力評分：車輛情況：評價備注：【車輛懇求業(yè)務(wù)流程圖】開場部門指點審核B派車C懇求反響D辦結(jié)E派車懇求AA各部門詳細(xì)經(jīng)辦人填寫懇求姓名、陪同人員、前往地點路經(jīng)地點、派車詳細(xì)事由、出發(fā)詳細(xì)時間、歸回時間等。B所在部門主要業(yè)務(wù)擔(dān)任人審批單位意見。C車輛管理部門派車車輛編號、駕駛員、約行駛路程、調(diào)度人、調(diào)度時間等。D懇求反響，將派車結(jié)果反響給懇求人。E辦結(jié)，做處置終了標(biāo)志，過期刪除。3.2.5.2報表傳送報表傳送主要是對

54、公司內(nèi)部和上報集團公司需求填報的業(yè)務(wù)報表進(jìn)展審批和上報的過程進(jìn)展計算機管理，業(yè)務(wù)報表在報表傳送模塊中已附件的方式附加到審批文件中，對報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析有操作員人工完成。其設(shè)計要求如下：報表模板管理：由于用戶的報表模板不是一成不變的，因此要求數(shù)據(jù)庫需求在管理員的干涉下完成報表模板的新增，修正，刪除， 并能實時的提供應(yīng)用戶填寫和上報。模板提供應(yīng)用戶運用挑選時，應(yīng)以管理員指定的分類方式呈現(xiàn)；由于報表上報將跨效力器實現(xiàn)，因此整個上報過程將以函件數(shù)據(jù)庫為中轉(zhuǎn)，以接納和發(fā)送的方式完成；報表傳送審批流程環(huán)節(jié)和途徑可自行設(shè)定，默許可設(shè)為起草、部門審核、辦公室審核、指點審核、上報、歸檔等處置環(huán)節(jié)；報表傳送擬稿

55、前，提供可供選擇的報表模板讓用戶挑選，并將用戶挑選的模板以附件的方式在指定的分類表單中生成，生成的附件需求支持在線編輯功能，痕跡保管功能；處置完成的報表可按指定的分類提供用戶閱讀查詢，歸檔文件的處置需求提供查詢和全文檢索功能；函件搜集數(shù)據(jù)庫應(yīng)以后臺代理的方式處置相關(guān)報表的上傳，代理執(zhí)行的時間間隔以用戶規(guī)定的時間為準(zhǔn)；系統(tǒng)可進(jìn)展監(jiān)控報表的辦理情況，對到期和逾期未辦的報表，系統(tǒng)能自動催辦；報表傳閱者傳閱終了應(yīng)可簽傳閱意見和簽名(含簽名日期和時間)，傳閱報表的分發(fā)者應(yīng)可感知報表傳閱人的傳閱意見和簽名(含簽名日期和時間)報表起草人對本人起草的未發(fā)送報表有刪除權(quán)限；需求傳送和審批的報表根本包括：、等?！?/p>

56、報表傳送上報審批流程】開場部門審核B辦公室審核C指點審核D管理員處置E上報集團公司F歸檔處置G擬稿AA報表傳送擬稿人針對指定報表填寫或者修正指定的附件信息和正文，假設(shè)擬稿為部門主管，將直接送文檔到辦公室審核環(huán)節(jié)，假設(shè)辦公室主管擬稿將直接送指點審核環(huán)節(jié)，假設(shè)辦公室人員擬稿將跳過部門審核環(huán)節(jié)。B報表傳送擬稿人部門指點審核報表C辦公室擔(dān)任指點審核報表D公司指點審核報表E報表傳送管理員收到指點簽發(fā)的報表后，對報表做適當(dāng)?shù)奈臅幹肍報表傳送管理員將該報表分發(fā)到函件搜集數(shù)據(jù)庫，由函件搜集庫轉(zhuǎn)到集團公司報表傳送收文數(shù)據(jù)庫，構(gòu)成新的流程文檔并在集團公司報表文檔管理員的個人任務(wù)臺構(gòu)成待辦文件G處置終了的流程后臺

57、歸檔處置H紅線表示可以退回的環(huán)節(jié)【報表傳送接納審批流程】開場部門審核C指點閱文E歸檔處置F集團收文A能否需指點審核閱文D報表搜集人審核BA集團報表傳送收文環(huán)節(jié)由指定的文檔管理員將函件搜集數(shù)據(jù)庫發(fā)送的報表整理后送交報表搜集部門指定人員處置。B報表搜集人員搜集的報表經(jīng)過必要的處置后提交部門指點審核。C部門指點審核報表。D由部門指點決議該報表能否需公司指點審批或者閱文。E公司指點審核對閱報表F報表搜集任務(wù)完成后，文檔將回到報表搜集人員環(huán)節(jié)進(jìn)展歸檔處置。3.2.5.3合同管理合同管理主要是對合同文本審批的處置過程進(jìn)展計算機管理，其審批過程根本包括：合同起草、部門審核、財務(wù)審查、審計審查、法規(guī)審查、指點

58、審核、法定代表審批、歸檔等環(huán)節(jié)。合同審批默許的流程如下【合同審批業(yè)務(wù)流程圖】。其設(shè)計要求如下：合同文本根本信息：內(nèi)容包括詳細(xì)記錄合同審批懇求文本正文，合同附件，合同要求簽署日期，合同信息目錄，合同分類等；合同審批的流程一定要經(jīng)過財務(wù)審查，審計審查，法規(guī)審查環(huán)節(jié)。生成的文檔以用戶指定的視圖方式呈現(xiàn)；合同審批懇求文檔的查詢需具備良好的，可定義的查閱權(quán)限控制；合同審批懇求人員對本人起草的未發(fā)送文檔有刪除權(quán)限；合同審批懇求文檔正文修正痕跡和處置意見都可保管；系統(tǒng)可進(jìn)展監(jiān)控文檔的辦理情況，對到期和逾期未辦的文檔，系統(tǒng)能自動催辦。廣州市建筑機械施工合同審批表經(jīng)濟合同稱號經(jīng)辦人主辦單位送批時間主辦單位意見

59、日期計財部門意見 審查人 日期審計部門意見 審查人 日期法規(guī)部門意見 審查人 日期主管指點意見 簽定時間法定代表人意見 簽定時間【合同審批業(yè)務(wù)流程圖】歸檔H合同擬稿A部門指點審核B財務(wù)審查C審計審查D法規(guī)審查E法定代表審批G H 指點審核FA部門主管業(yè)務(wù)人員擔(dān)任擬稿合同、協(xié)議擔(dān)任人可直接轉(zhuǎn)送財務(wù)審查節(jié) 點B主管部門擔(dān)任人擔(dān)任核對、審批C財務(wù)部門指點簽署審查意見D審計部門指點簽署審查意見E法規(guī)部門指點簽署審查意見F主管業(yè)務(wù)指點簽署審核意見G法定代表人簽署審批意見H檔案室擔(dān)任文件資料的歸類、查詢3.2.5.4會議室資源管理主要對公司會議室及其相關(guān)資源運用的懇求過程，及會議室和相關(guān)資源運用情況進(jìn)展計

60、算機管理，會議室懇求過程根本包括：懇求起草、部門審核、辦公室審核、會議室安排，會議室和相關(guān)資源運用情況必需能查詢到會議室和資源的運用和空閑形狀。其設(shè)計要求如下：會議室根本信息管理：內(nèi)容包括詳細(xì)記錄會議室的最大運用人數(shù)，會議室地點，順應(yīng)范圍，能否有投影儀，能否有幻燈片，能否有麥克風(fēng)等相關(guān)資源配置；會議室調(diào)度管理：管理各部門的會議室運用情況，包括會議室懇求、審批及會議室懇求款式記錄。會議室運用人員部門需詳細(xì)填寫會議室資源要求，會議用途，會議參與人員，會議室運用時間，會議完成時間，會議主持人員，會議召集部門，能否有投影儀，能否有運用空調(diào)，能否有水果，花籃擺放，能否可以運用宣傳條幅，能否運用專人效力，