如何開一個有效實(shí)用的安全會議

1、如何開一個有效實(shí)用的平安會議本文中所講的平安會議指的是公司級平安會議，文中所提到的方法和 內(nèi)容在精簡后也適用于車間級及班組級會議，在此便不再細(xì)致表達(dá)， 大家可以各自發(fā)揮。言歸正傳，平安會議也是會議的一種，那就要遵 循會議模式：有會議必有主題，有主題必有議程，有議程必有探討， 有探討必有結(jié)論，有結(jié)果必有記錄，有記錄必有落實(shí)，有落實(shí)必有追 蹤。這其實(shí)也是PDCA的一種表達(dá)，作為現(xiàn)代平安管理的可靠方法, 無論是在什么地方都應(yīng)當(dāng)?shù)玫竭\(yùn)用。下面按如上會議模式細(xì)致講解如 何開好平安會議：1.主題平安會議主題當(dāng)然是平安，但根據(jù)不同的狀 況可分為：1）月度平安會議；2 ）季度平安會議；3 ）上半年/下半 年平

2、安會議；4 ）年度平安會議；5 ）公司級平安會議；6 ）局部/車 間級平安會議；7 ）班組級平安會議；8 ）專項(xiàng)平安會議；9 ）臨時(shí)性 平安會議等等。2.議程根據(jù)會議的性質(zhì)不同，議程內(nèi)容也有很大的區(qū) 別：1）月度平安會議，參會人員為中高層管理人員，議程應(yīng)包括：a ） 近期法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范變動狀況；b ）上級文件精神的傳達(dá)及學(xué)習(xí); c）上月度公司平安生產(chǎn)狀況總結(jié)；d ）近期及歷史性相關(guān)事故案例同 胞學(xué)習(xí)；e ）布置本月平安生產(chǎn)工作任務(wù)和學(xué)習(xí)活動計(jì)劃等；f）各車間/部門負(fù)責(zé)人總結(jié)本車間/部門上月平安生產(chǎn)狀況，提出在平安生產(chǎn) 工作中的困難和建議；g ）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。2 ）季度/半年/年度平安會議在 相

3、關(guān)的法律法規(guī)中并沒有要求，在實(shí)際工作中局部企業(yè)為了提升管理 水平，確切的了解企業(yè)平安管理現(xiàn)狀，亦在執(zhí)行。這三類會議根本類 似，所以放到一起來講。參會人員為中高層管理人員。a ）季度/半年/ 年度重要性法律法規(guī)及規(guī)范變動學(xué)習(xí)；b ）季度/半年/年度重要上級 文件學(xué)習(xí)；c）季度/半年/年度大范圍影響事故回想學(xué)習(xí)；d ）季度/ 半年/年度工作總結(jié)（應(yīng)有數(shù)據(jù)支持）；e ）下季度/半年/年度工作計(jì) 劃；f）平安需求調(diào)查；g）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。這種總結(jié)性的會議主要目的有 兩個，第一個是對重要內(nèi)容學(xué)習(xí)穩(wěn)定，其次個是數(shù)據(jù)分析，直觀的表 達(dá)出階段平安管理的成效，并分析出相應(yīng)的問題，為下一階段管理做 支撐。3）專項(xiàng)/臨時(shí)

4、性平安會議這兩種會議主要針對某一項(xiàng)任務(wù)或者 某一些重大變動/事故等舉行，參會人員視狀況決定，可以是管理層， 也可以是基層人員，主要議程包括：a ）工程內(nèi)容/臨時(shí)性會議內(nèi)容描 述；b ）平安狀況分析；c）教訓(xùn)及閱歷交流；d ）舉措及建議；3.探 討探討作為一個會議的必要程序，在會議中起到了至關(guān)重要的作用， 在探討過程中要各抒己見，做到人人發(fā)表看法，對提出的看法要認(rèn)真 分析，取長補(bǔ)短。在探討過程中應(yīng)注意的是要時(shí)刻圍繞會議議程進(jìn)行, 切勿跑偏。4.結(jié)論經(jīng)過探討，結(jié)果得出結(jié)論，結(jié)論作為一個平衡點(diǎn)， 不一定是最好的結(jié)果，但一定是一個大家都可以接受的結(jié)果。5 .記錄 記錄是一個證據(jù)，證明公司對平安的重視，證明我們學(xué)了做了，最重 要的是把結(jié)論給實(shí)體化了，讓大家知道該做什么，該怎么做。6.落實(shí) 落實(shí)是結(jié)論以及記錄的延續(xù)，是會議效果的表達(dá)，會議中提出的務(wù)必 要做到落實(shí)，假如不能實(shí)現(xiàn)落實(shí)，會議就變成了形式。7.追蹤追蹤是 對落實(shí)的驗(yàn)證，是對落實(shí)的評價(jià)，更是對落實(shí)的保障，在追蹤過程中 根據(jù)落實(shí)的狀況來驗(yàn)證會議精神的執(zhí)行狀況，是否到達(dá)了目的，是否 完成了任務(wù)，是否還應(yīng)提升，為下一個循環(huán)做出支撐。七個步驟完成, 一整個PDC