項目管理各階段的文檔模版匯總版

1、-PAGE . z.工程可行性研究模版1一、工程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、工程背景1目前狀態(tài)簡要描述目前的商業(yè)環(huán)境和工程產(chǎn)生背景。2擬解決的商業(yè)問題簡要說明需要工程解決的商業(yè)問題，以說明工程存在的理由。3影響圍簡要說明工程問題及問題的解決將對企業(yè)哪些方面產(chǎn)生影響，包括影響的組織圍。4工程預期的完畢日期盡可能對工程的完成日期做出準確推斷。三、可能的工程方案方案1：方案描述簡要描述工程方案包含的工作思路和工作容所需資源所需要的主要人、財、物等資源及其保障情況本錢/效益分析投資收益的估算與分析工期估算關(guān)于工期的盡可能準確地估計，包括主要里程碑設(shè)置成果預期有關(guān)工程產(chǎn)品

2、特征與特征的描述終止條件說明承受工程成果的標準和終止、取消工程的條件方案2：方案描述簡要描述工程方案包含的工作思路和工作容所需資源所需要的主要人、財、物等資源及其保障情況本錢/效益分析投資收益的估算與分析工期估算關(guān)于工期的盡可能準確地估計，包括主要里程碑設(shè)置成果預期有關(guān)工程產(chǎn)品特征與特征的描述終止條件說明承受工程成果的標準和終止、取消工程的條件四、初步評估意見對第三局部提出的假設(shè)干工程方案進展評估，并提出推薦意見。在一件重要說明各種方案可能的風險以及修正或調(diào)節(jié)意見。對各方案的結(jié)論：承受拒絕修改暫緩決定五、簽字由工程可行性論證小組成員簽字，工程組成員至少需要包含商業(yè)/管理、財務、技術(shù)三方面的人員

3、。工程描述(模版2)一、工程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、工程目的1工程需解決的商業(yè)問題所有的工程均起始于*個商業(yè)問題，該局部簡要描述這些問題。2工程工作容對工程圍的限定，以及對完成工程的主要工作容和方法的述。3工程目標包含工期目標、費用目標和交付產(chǎn)品特征與特征的主要描述。三、工程的關(guān)鍵成功要素對確保工程成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵資源、關(guān)鍵方法、度量標準等進展概念性地簡要描述。四、工程影響圍包含對企業(yè)戰(zhàn)略的影響、對技術(shù)的影響和對財務的影響。五、工程主要里程碑方案包含主要里程碑的時間、費用和成果目標。六、工程假設(shè)說明工程的主要假設(shè)條件。七、工程約束條件說明工程啟動和實施過

4、程中的限制性條件。八、工程評價標準說明工程成果在何種情況下將被承受，何時工程將被終止或取消，工程成功標準的度量或驗收規(guī)程。九、工程主要利益相關(guān)者包括工程發(fā)起人，工程經(jīng)理，工程團隊主要成員，相關(guān)職能部門負責人，客戶等的頭銜、簽字和簽字日期。工程章程模版3一、工程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、工程目的簡要說明工程的目的和本工程章程的目的。三、工程目標這局部將明確說明目標與企業(yè)目標的關(guān)系。企業(yè)目標工程目標四、工程圍這局部的詳細程度必須充分考慮到工程方案編制是對工程圍編寫的要求。更為詳細的工程圍描述在工程方案編制階段進展。五、工程利益相關(guān)者的角色與責任主要里程碑利 益 相

5、 關(guān) 者六、有關(guān)工程的權(quán)限本局部將說明工程利益相關(guān)者的權(quán)力圍及匯報關(guān)系和匯報程序。七、管理檢查點這局部是由發(fā)起工程的企業(yè)建立的關(guān)鍵管理核對單。管理檢查核對單名稱檢查標準八、相關(guān)方簽字工程章程設(shè)計人員或其代表的簽字是確認他們對工程章程目的和容已經(jīng)理解并同意。簽字后，簽字人同意將這個文件作為正式的工程章程，并對必要的資源作出承諾。工作分解構(gòu)造WBS模版4一、工程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、工程WBSWBS編號活動名稱活動輸入活動容描述活動輸出工作量估算活動所需資源活動所需費用10啟動1120方案30實施40控制50收尾工程圍管理模版5一、工程根本情況工程名稱：制作日

6、期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、工程成果/完成標準就可交付成果及其特點而言，工程要參照的是什么，工程各階段成功完畢的判斷因素是什么。三、使用的方法盡可能詳細地描述管理工程工作圍變更的方法，并說明工程是部完成，還是需要外部力量的幫助。四、工程包含容界定哪些工作需要做，包括相關(guān)的商業(yè)需求。五、工程不包含的容界定哪些工作不屬于工程的工作圍。六、相關(guān)方確認簽字工程圍需要得到客戶等的簽字認可。工程風險管理方案模版6一、工程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、風險管理策略1風險管理的總體思想和原則2定義風險假設(shè)3定義風險管理的責任人4定義風險分析技術(shù)5確定風險分類方式6定義風險

7、溝通方式7定義風險追蹤過程三、風險分類風險編號風險類別風險描述1管理政策112工期風險3合同4圍定義5環(huán)境6資源7財務8相關(guān)工程9供給10溝通11組織12技術(shù)13文化14商務15質(zhì)量16材料17人員四、風險分析風險編號風險因素可能性影響程度處理方法建議處理后的影響程度分析五、風險處置風險編號處置責任人處置方式支持條件監(jiān)控方式六、風險處置后分析風險編號風險因素可能性影響程度處理方法建議處理后的影響程度分析風險編號風險因素可能性影響程度處理方法建議處理后的影響程度分析風險編號風險因素可能性影響程度處理方法建議處理后的影響程度分析工程資源管理方案模版7一、工程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日

8、制作人：簽發(fā)人：二、資源概要確定實施工程所需要的主要資源，包括以下容：人力、資金、設(shè)施、材料、供給品以及信息技術(shù)。三、工程資源信息隊與工程需要的每一項資源，要確定以下容。資源本錢估計資源可獲得性質(zhì)量輸出四、人力資源方案確定了工程所需要的人力資源以后，編制人力資源方案人力資源種類需求時間需求時間需求時間需求時間需求時間需求時間項 目 預 算模版8一、工程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、預算科目項 目 任 務人工小時人工本錢材料本錢差旅本錢其他本錢總本錢1啟動1.12方案3實施4控制5收尾其他小計風險應急總計備注假設(shè)需要，列出所有本錢的假設(shè)：工程質(zhì)量管理方案模版9一、工

9、程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、工程工作圍將工程工作圍說明書或整個工程及其目標、顧客及其需求進展概要描述。三、可交付成果描述描述包括合同可交付成果以及里程碑檢查單在的工程產(chǎn)品。四、可交付成果的驗收標準描述可交付成果的驗收標準，列出相關(guān)的質(zhì)量標準。五、質(zhì)量保證的各種活動確定工程的各項質(zhì)量保證活動，包括測試、驗收流程，文檔資料以及運營支持過渡、里程碑核對單、需求確認流程、時間安排、溝通活動以及連續(xù)的改良流程。六、工程監(jiān)控定義針對于質(zhì)量保證活動領(lǐng)域過程的控制方案；控制信息的收集；如何控制信息收集；利用信息如何控制流程及可交付成果；何時需要審計、審查；相對于驗收標準的匯報

10、方式以及解決的方式。七、工程質(zhì)量小組責任(描述與工程質(zhì)量小組相關(guān)的責任，包括一些具體任務，例如，分配驗收、測試、審計、審查以及核查單等活動的責任。)工程采購管理方案模版10一、工程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、采購定義用具體的術(shù)語描述采購項以及采購的條件。三、合同責任確定企業(yè)部由誰負責簽訂合同/協(xié)議。四、決策標準定義使用何種采購合同，采取什么樣的行動方案來啟動采購。五、采購合同類型證明使用何種合同類型，采取什么樣的行動方案來啟動采購。六、合同標準將每一合同標準文檔化以備將來參考。工程溝通管理模版11一、工程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二

11、、溝通時間工程發(fā)起人：工程經(jīng)理：工程小組：采購小組：質(zhì)量保證小組：配置管理小組：其他利益相關(guān)者：三、信息類型描述不同類型信息傳播的方式，如聲音、電子、電子數(shù)據(jù)表、正式述。四、現(xiàn)行溝通系統(tǒng)討論現(xiàn)行的溝通系統(tǒng)以及對工程所起的優(yōu)勢作用，包括需要考慮的任何環(huán)境因素。五、需要信息的時間長度描述各工程利益相關(guān)者連續(xù)收到工程有關(guān)信息的時間長度。六、考慮的環(huán)境因素了解工程利益相關(guān)者需求以及其他環(huán)境因素。七、更新溝通方案的方法描述在工程期間溝通方案的更新方式及時間。工程會議紀要模版12工程名稱工程會議紀要 年 月 日一、根本信息會議名稱：主持人：會議日期：會議開場時間：會議地點：會議持續(xù)時間：記錄人：二、會議目

12、的簡要說明會議的目的，包括期望到達的結(jié)果。三、參加人員列出參加會議的人員，他在工程中的頭銜或角色。四、發(fā)放材料列出會議討論所有的工程資料。五、發(fā)言記錄記錄發(fā)言人的觀點、意見和建議。六、會議決議說明會議結(jié)論。七、會議紀要發(fā)放圍工程狀態(tài)報告模版13一、工程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：目前工程狀況：按方案進展比方案提前落后于方案匯報周期：從年 月 日至 年 月 日二、當前活動狀態(tài)簡要描述活動狀態(tài)，已變?yōu)樽兏芾硖峁┲С郑顒有枰cWBS對應。三、本周期的主要事件對本匯報周期取得的主要成績和主要交付物進展總結(jié)。四、下一個匯報周期的行動方案描述的行動需要與工程方案和WBS掛鉤

13、。五、財務狀況本錢項方案數(shù)實際數(shù)到工程完畢時還需花費的費用總數(shù)ETC到工程完畢時需花費的費用總數(shù)EAC六、技術(shù)狀態(tài)和問題記錄識別需要解決的技術(shù)問題。七、上一次匯報周期中遺留問題的處理簡要說明上一次匯報周期的問題、處理意見和實施結(jié)果。八、工程風險因素的更新對上一次匯報周期的工程風險進展更新。工程變更控制模版14一、工程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、請求變更信息建議的變更描述以及參考資料1申請變更的容2如果不進展變更會有何種影響3其他說明三、對變更請求的初步審查結(jié)果初步審查日期：批準進展影響分析拒絕留待以后決定原因：四、初步的影響分析受影響的基準方案：受影響的工程配置項：是否需要本錢/進度影響分析？是否對本錢的影響：對進度的影響：對資源的影響：最終審查結(jié)果：審查日期：變更程度分類： 高 中 低五、影響分析結(jié)果1定義具體變更需求額外資源需求工作天數(shù)本錢總計2假設(shè)不進展變更有何影響3提出變更的其他可選方案4最終建議六、變更審查人員簽字工程配置管理方案模版15一、工程根本情況工程名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、配置管理職能領(lǐng)域及資源描述配置管理的組織構(gòu)造、人員技能水平、需要的設(shè)施以及使用的設(shè)備與工具。組織構(gòu)造：人員技能水平及資格：需要的設(shè)施：使用的設(shè)備和工具：三、標準、流程、政策及方針說明工程配置管理流程圖。定義控制項的方法：配置控制的方法：