風電公司物資采購流程優(yōu)化保障措施

1、風電公司物資采購流程優(yōu)化保障措施本篇論文目錄導(dǎo)航：【題目】風力發(fā)電公司物資采購流程改進研究【緒論】風電企業(yè)物資采購過程改善分析緒論【2.1】物資采購現(xiàn)有流程【2.2 2.3】物資采購流程問題及成因【3.1 3.2】物資采購流程優(yōu)化原則與方案【3.3】物資采購流程優(yōu)化預(yù)期效果【第四章】風電公司物資采購流程優(yōu)化保障措施【結(jié)論/參考文獻】風力發(fā)電企業(yè)物資采購模式研究結(jié)論與參考文獻第4章大唐風力發(fā)電公司物資采購流程優(yōu)化保障措施大唐風力發(fā)電有限公司物資采購流程優(yōu)化保障措施，主要分 為人員培訓(xùn)、約束機制、競爭與合作機制和考核與激勵機制四方面的 保障措施。4.1人員配置4.1.1計劃營銷部門人員結(jié)構(gòu)調(diào)整針對

2、大唐風力發(fā)電公司存在的問題，需要改善計劃營銷部門 的組織結(jié)構(gòu)，提升物資采購專責人員工作專業(yè)性和與其他部門的協(xié)調(diào) 性。計劃營銷部門可以按照專業(yè)區(qū)別，分為供應(yīng)商與產(chǎn)品質(zhì)量管理， 采購管理和倉儲物流管理幾部分。為了實現(xiàn)優(yōu)化的目標，企業(yè)需要重 新明確物資采購專責人員的工作職責。經(jīng)過優(yōu)化，減少物資采購專責 人員的職責。優(yōu)化后的物資采購專責人員工作職責主要包括審核需求 申請計劃表、明確采購物資數(shù)量、規(guī)格等具體信息、公開招標法選擇 供應(yīng)商、簽訂合同、查看庫存。對物資采購專責人員負責完成的采購 物資種類進行重新規(guī)定，將生產(chǎn)材料類、備品備件類、安全工器具類、 辦公和生活用品類、勞動保護用品類和企劃宣傳類物資這六

3、類物資分 別指派給物資采購專責人員，每名物資采購專責人員只負責一類物資 的采購，便于物資采購專責人員更好的掌握采購物資知識，提高采購 的專業(yè)性。針對物資采購專責人員談判水平不同，談判效果不同的問 題，在采購管理部門中選擇一位談判能力強的專責人員，專門負責談 判工作，提高談判質(zhì)量，保證在合理的成本下，與供應(yīng)商保持良好的 合作關(guān)系。計劃營銷部組長不僅要制定并實施采購業(yè)務(wù)規(guī)劃，還要監(jiān) 督指導(dǎo)物資采購專責人員和合同談判人員的工作，并且針對工作過程 中出現(xiàn)的問題給我合理有效的建議，提高采購部門的工作效率。除了 工作上的領(lǐng)導(dǎo)作用，計劃營銷部組長還要管理團隊的工作狀態(tài)，提高 員工的工作積極性，加強團隊凝聚力

4、與合作能力。4.1.2人員培訓(xùn)通過對采購流程現(xiàn)狀的分析，發(fā)現(xiàn)物資采購專責人員素質(zhì)存 在不足。主要體現(xiàn)在物資采購專責人員對所采購物資的規(guī)格、型號、 特性等情況了解不足，無法站在需求部門的角度上選擇出最為合適的 供應(yīng)商。并且，隨著信息系統(tǒng)模塊的建設(shè)，需要對物資采購專責人員 進行系統(tǒng)使用方法的培訓(xùn)。采購物資培訓(xùn)，可以由需求部門完成。通過下庫房，或者下 到工程現(xiàn)場對所采購的物資進行了解產(chǎn)生感性認識，明確這種物資要 用在什么地方，這種物資采購時重點關(guān)注哪種特性。最終形成一部物 資采購工作的小手冊，隨時指導(dǎo)自己的采購工作。在信息系統(tǒng)建設(shè)完成后，需要對計劃營銷部工作人員進行信 息系統(tǒng)操作培訓(xùn)。操作培訓(xùn)可以由

5、信息系統(tǒng)建設(shè)部門負責完成，介紹 信息系統(tǒng)的各個模塊的功能和應(yīng)用方法。通過培訓(xùn)保證計劃營銷部工 作人員能夠充分利用新建信息系統(tǒng)模塊的功能，完成流程去紙化與信 息共享化。4.2制度與監(jiān)督約束機制4.2.1制度約束企業(yè)制度是在企業(yè)運營、管理過程中總結(jié)出來的一系列的行 為規(guī)范與準則，是企業(yè)運營方式的外在體現(xiàn)，能夠體現(xiàn)出企業(yè)的價值 管理、道德準則、企業(yè)精神等企業(yè)文化。企業(yè)制度可以規(guī)范員工的工 作行為，避免違反犯罪行為的發(fā)生，保證企業(yè)的健康發(fā)展。為了更好 的完成采購工作，需要建設(shè)一套包含采購決策，供應(yīng)商選擇，采購執(zhí) 行，過程監(jiān)督，獎勵懲罰等一系列制定，才能有效約束物資采購專責 人員。4.2.2 監(jiān)督約束監(jiān)

6、督約束是指通過對采購工作活動的跟蹤檢查，明確采購部 門的工作職責，增強采購物資專責人員對規(guī)章制度的執(zhí)行能力。監(jiān)督 約束是保證規(guī)章制度有效推行的重要手段，因此企業(yè)要想提高執(zhí)行能 力，必須強化監(jiān)督約束。監(jiān)督約束可以分為督查與問責兩方面。督查 就是跟蹤監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況，問責是指對沒有正確履行規(guī)定職 責的行為進行追責，通過取消評優(yōu)資格、通報批評、公開道歉等各種 方式以達到懲戒目的，提高規(guī)章制度的執(zhí)行力。監(jiān)督約束重要分為物資采購專責人員相互監(jiān)督和部門領(lǐng)導(dǎo)對 物資采購專責人員進行監(jiān)督。通過建立合理的激勵機制，通過考核的 方式對物資采購專責人員的工作完成情況進行評估。對采購工作完成 質(zhì)量好的物資采購專

7、責人員給予獎金鼓勵，對采購工作中有所失誤或 出現(xiàn)違規(guī)行為的物資采購專責人員進行取消評優(yōu)資格、通報批評、公 開道歉、勸其引咎辭職等各種方式以示懲戒。4.3競爭與合作機制4.3.1競爭機制競爭是通過比較的方式達到優(yōu)勝劣汰的目的，與外部企業(yè)的 競爭可以激勵企業(yè)主動提高生產(chǎn)效率，內(nèi)部競爭也可以達到相同的目 的。在企業(yè)內(nèi)部引入良好的競爭機制，可以提高員工的工作積極性， 避免出現(xiàn)“當一天和尚，敲一天鐘”混日子的現(xiàn)象。良好 的采購績效需要一支高士氣，高素質(zhì)的采購人員隊伍，沒有競爭，采 購人員也就沒有了前進的動力。嚴格的招聘和培訓(xùn)都是一種競爭，通過招聘和培訓(xùn)選擇最適 合采購工作的人員。在采購團隊內(nèi)部，通過績效

8、考核的方式形成競爭 機制，通過榮譽獎勵和資金獎勵提高員工工作積極性。傳統(tǒng)的采購模式中，采購環(huán)節(jié)的目標是以最低成本滿足企業(yè)的物資需求，過分的壓低價格，與供應(yīng)商關(guān)系緊張，進行一次性合作 或者短期合作的供應(yīng)商占多數(shù)，難以形成長久的供應(yīng)商合作關(guān)系，產(chǎn) 品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、交貨及時率等都無法得到保障。而在供應(yīng)鏈管理 模式下的采購環(huán)節(jié)，追求與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。戰(zhàn)略合作 伙伴關(guān)系不僅可以保障采購物資的質(zhì)量、成本、到貨及時率，還可以 實現(xiàn)采購方與供應(yīng)商雙方的互惠互利，實現(xiàn)雙贏。選擇出良好的供應(yīng) 商是采購環(huán)節(jié)的重中之重，要通過物資質(zhì)量、價格、到貨及時率等指 標對供應(yīng)商進行綜合評估，以評估結(jié)果為依據(jù)選擇供

9、應(yīng)商。當需要重 新選擇供應(yīng)商時，通過公開招標的方式重新選擇供應(yīng)商。4.3.2合作機制合作是指個人之間、群體之間通過相互配合的聯(lián)合行動，達 到共同的目的。企業(yè)內(nèi)部各部門之間的充分合作和與外部企業(yè)之間的充分合 作是保證企業(yè)實現(xiàn)高效益的重要條件。合作機制可以產(chǎn)生互補和協(xié)同 兩種效應(yīng)?；パa效應(yīng)可以使合作雙方互相彌補對方的資源缺口，實現(xiàn) 資源的充分利用。協(xié)同效應(yīng)可以在合作雙方充分利用相互資源的基礎(chǔ) 上，創(chuàng)造出了新的利用方式。采購環(huán)節(jié)中采購人員不僅需要與前端的物資需求部門、物流 部門、財務(wù)部門、計劃部門進行溝通，還需要與供應(yīng)商進行交流。從 采購環(huán)節(jié)的這一特性，可以發(fā)現(xiàn)良好的合作是完成采購工作，提高工 作效

10、率的重要保障。4.4考核與激勵機制4.4.1考核機制考核機制是提高員工工作績效和企業(yè)經(jīng)營績效的依據(jù)，良好 的考核機制可以增強員工工作積極性，提高公司活力?？己藱C制的建 立必須結(jié)合企業(yè)自身特色和崗位獨特性，遵循一致性、公開性、公平 性、客觀性四個原則。保證績效考核標準能夠持續(xù)超過一年的連續(xù)時 間，考核結(jié)果可查詢，對同崗位員工的考核標準相同，以規(guī)定的考核 項目和實施作為考核的依據(jù)，不受親近性、偏見性的影響。設(shè)立考核 機制的目標是為了根據(jù)員工的工作情況發(fā)現(xiàn)員工的特長與缺點，揚長 避短，更好的發(fā)揮員工工作能力。考核機制可以分為能力考核和績效 考核，根據(jù)考核頻率可以分為季度考核與年度考核。能力考核根據(jù)職

11、 能標準對員工在一定時間內(nèi)擔當職務(wù)的能力進行評定。業(yè)績考核參照 職務(wù)標準對員工在一定時間內(nèi)工作完成的情況進行評定。結(jié)合國內(nèi)外公司采購人員考核制度的經(jīng)驗，量化業(yè)務(wù)完成情 況對采購人員進行等級劃分。量化后的指標主要包括采購成本、采購 物資質(zhì)量評分；供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系投資成本與效益；采購人員對其 他部門工作的支持情況；將這些考核指標進行逐步細化，比如采購成 本的考核可以細分為采購物資合同成本、運輸成本和庫存成本。同一 指標在不同員工之間進行橫向?qū)Ρ?，根?jù)最終橫向?qū)Ρ冉Y(jié)果對員工進 行分級，員工等級可以作為激勵機制的依據(jù)。對供應(yīng)鏈上采購環(huán)節(jié)的 考核可以分為突發(fā)需求、需求準確性、供應(yīng)商績效評估和產(chǎn)品質(zhì)量管

12、 理四個方面進行考核。通過對采購環(huán)節(jié)完成效果進行評分，分析采購 環(huán)節(jié)中的缺陷，及時進行修正?？己私Y(jié)果可以作為教育培訓(xùn)工作、人 員調(diào)配工作或崗位調(diào)動以及獎勵分配的參考資料，進而開發(fā)員工能力，把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力，使獎勵的分配對應(yīng)于所做的貝獻。4.4.2激勵機制激勵機制是保證員工活力的重要手段，也是企業(yè)工作的重點。 企業(yè)內(nèi)部缺少合理的激勵機制，員工工作積極性將降低。相反通過合 理的激勵措施，提高員工工作積極性，形成一支有活力的采購團隊， 采購人員才會為了更好的完成采購工作而思考、創(chuàng)新、努力。企業(yè)的 激勵機制主要可以分為兩種，一種是對企業(yè)內(nèi)部員工的激勵，另一種 是對外部供應(yīng)商的激勵。企

13、業(yè)內(nèi)部員工激勵可以幫助形成一支有活力、有素質(zhì)的采購 團隊，高素質(zhì)的采購團隊可以以更加低價、高質(zhì)量的方式完成采購工 作。缺少良好的激勵措施，工作干多干少，干好干壞都對個人沒有影 響，采購人員會失去工作的激情，每天只為了完成工作而工作，不考 慮工作的完成質(zhì)量，對后續(xù)的工程建設(shè)等工作起不到良好的支撐作用。 對企業(yè)內(nèi)部的員工激勵可以分為精神激勵、薪酬激勵、榮譽激勵和工 作激勵四種。精神激勵是指領(lǐng)導(dǎo)通過表揚，贊賞的方式對采購人員進 行鼓勵，增強采購人員的自豪感與工作積極性。精神激勵可以讓采購 人員心理獲得認可，減少工作中的抱怨，更加忠誠的為企業(yè)服務(wù)。薪 酬激勵是指通過提高工作或發(fā)放獎金的方式激勵員工。榮譽激勵是指 通過頒發(fā)榮譽證書的方式，增強員工的自我認可度。工作激勵是指讓 采購人員去完成更加重要的能夠體現(xiàn)自身價值的工作，讓員工感受到 自己的重要性，產(chǎn)生責任感。企業(yè)外部供應(yīng)商的激勵是獲得高產(chǎn)品質(zhì)量、高服務(wù)質(zhì)量、低 采購成本、高交貨及時率的重要方式。缺少合理的供應(yīng)商激勵，供應(yīng) 商將只為了自己當前利益最大化而工作，提供的產(chǎn)品