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文檔簡介
1、一、非語言溝通的含義非語言是相對于語言而言的,非語言溝通是人類在語言之外進(jìn)行溝通時的 所有符號。非語言信息是通過身體動作、面部表情、儀表服飾、語音語調(diào) 等產(chǎn)生而傳遞出去的二、非語言溝通內(nèi)容(一)體態(tài)語言也稱作身勢語。是以身體動作表示意義的溝通形式。人們見面相互點頭、 握手或擁抱,就是用體語向?qū)Ψ街乱?,問候和歡迎。人們在交談時身體略 向前傾,不時點頭,神情隨著談話的內(nèi)容變化而變化,這些體態(tài)特征表示 出對說話者的尊敬和禮貌。如果腿不住地亂抖,身體隨意搖晃,眼睛不住 地左顧右盼,那一定會使說話者感到不高興。因為這些無聲的語言傳出的 信息是不尊重、不禮貌和不歡迎。所以體態(tài)語言與人際溝通成功與否關(guān)系 很
2、大。體語主要包括頭語、身姿和手勢三種,它們既可以支持修飾言語,表達(dá)口 1I 111 IM1I 111 II 1I I 1 II 1 MI I IMI 11 I頭語言難以表達(dá)的情感意味,也可以表達(dá)肯定、默許、贊揚、鼓勵、否定、 批評等意圖,收到良好的溝通效果。手勢手勢是會說話的工具。是體態(tài)語言的主要形式,使用頻率最高,形式變化 最多,因而表現(xiàn)力、吸引力和感染力也最強(qiáng),最能表達(dá)其豐富多彩的思想 感情。從手勢表達(dá)思想內(nèi)容來看,手勢動作可分為情意手勢、指示手勢、象形手 勢與象征手勢。情意手勢用以表達(dá)感情,使抽象的感情具體化、形象化, 如揮拳表義憤,推掌表拒絕等。指示手勢用以指明人或事物及其所在位置,
3、從而增強(qiáng)真實感和親切感。象形手勢用以模擬人或物的形狀、體積、高度 等,給人以具體明確的印象。這種手勢常略帶夸張,只求神似,不可過分 機(jī)械模仿。象征手勢用以表現(xiàn)某些抽象概念,以生動具體的手勢和有聲語 言構(gòu)成一種易于理解的意境。身姿是人們經(jīng)常使用的姿勢動作。例如,老師教學(xué)生要從小養(yǎng)成好習(xí)慣,要站 如松,坐如鐘,行如風(fēng),就可以伴以簡潔的身姿作為示范。人們協(xié)調(diào)各種 動作姿勢,并與其他無聲語言動作,如眼神,面部表情等緊密配合,使各 種表現(xiàn)手段協(xié)調(diào)一致,才能達(dá)到良好的溝通效果。(二)臉部表情臉部表情(又稱面部表情)是身體語言的一種特殊表現(xiàn)。人類具有異常豐 富的臉部表情,在人際溝通中,人們的臉部表情起著重要
4、的作用。研究表明,在 解釋相互矛盾的信息過程中,人們更加著重的是臉部表情而不是言語內(nèi)容或聲 調(diào)。面部表情非常豐富,許多細(xì)微復(fù)雜的情感,都能通過面部種種表現(xiàn)來傳情, 并且能對口語表達(dá)起解釋和強(qiáng)化作用。臉面的顏色,光澤,肌肉的收縮與舒張, 以及臉部紋路的不同組合,便構(gòu)成喜怒哀樂等各種復(fù)雜的表情。同樣是笑,微笑、 憨笑、苦笑、奸笑,在嘴、唇、眉、眼和臉部肌肉等方面都表現(xiàn)出許多細(xì)微而復(fù) 雜的差別。因此,要善于觀察面部表情的各種細(xì)微差別,并且要善于靈活地駕馭 自己的面部表情,使面部表情能更好地輔助和強(qiáng)化口語表達(dá)。(三)眼神與目光接觸眼睛,這個心靈的窗戶,它能表達(dá)許多言語所不易表達(dá)的復(fù)雜而微妙的信息和情感
5、。眼神與語言之間有一種同步效應(yīng)。通過眼神,可能把內(nèi)心的激情,學(xué) 識,品德,情操,審美情趣等等傳遞給別人,達(dá)到互相溝通的目的。不同的眼神, n.- _.ifj ui.-j j-.-j uii-i j-.j-i jim j-.m uim j-tifi j-.-uii-i uii-i -.-mm j-.m mifj wm j-.m1-.- -.m mm mm utifi m.- im j-j.- m.- 給人以不同的印象。眼神堅定明澈,使人感到坦蕩、善良、天真;眼神陰暗狡黠, 給人以虛偽、狹隘之感;左顧右盼,顯得心慌意亂;翹首仰視,露出凝思高傲; 低頭俯視、露出膽怯、害羞。眼神會透露人的內(nèi)心真意和隱
6、秘。 , , , , , -. - ,.- , , -, ,.- , , -, ,.- , , -, ,.- , , -, ,.- , , -. ,.- , , -, ,.- , , -, ,.- , ,目光接觸是非語言交流的一種特別形式。和其他非語言交流形式一樣,目 光接觸的意義變化很大,而且也依賴著前后情境關(guān)系;但在幾乎所有的社會相互 作用中,目光接觸都傳達(dá)著豐富的信息。首先,目光接觸常用于調(diào)整談話。比如, 一位講演者開始發(fā)言時轉(zhuǎn)移目光,要結(jié)束時就抬起目光。轉(zhuǎn)移目光似乎是為了預(yù) 防反問和打擾,而抬起目光標(biāo)志著一個問題的結(jié)束并允許其他人發(fā)言。目光接觸同樣也能表明他有無興趣。電影里經(jīng)常有互相凝
7、視的兩個人,以 表示愛情、熱情和極大的關(guān)心。當(dāng)然,作為對某人表示吸引的方法,我們肯定都 熟悉長時間的目光接觸。另外,一次偶然的談話,如果其中一個談話者總保持著 目光接觸,就會變成一種浪漫的表示。相反,避免或中斷目光接觸,通常是對一 個人不感興趣的標(biāo)志。的確,當(dāng)某人在談話中目光不接觸時,一般就認(rèn)為他或她 是心不在焉。目光不接觸,典型地說明他或她對所說的內(nèi)容不感興趣。.-.to c . c o .o c a a = e e a a ;. c , , = c c a a ; e c , , = c c a i m -.然而,這種一般原則也有例外。目光不怎么接觸,有時可以說明某人害羞 -. - - -
8、. - - -.-或害怕。另外正傳達(dá)壞消息或訴說痛苦事情的人,也可能避免目光接觸。此外,醫(yī)生或護(hù)士在病人不注意的時候,對病人時常保持目光凝視,除去 傾聽和其他情感性場合,這種情形很可能是表明一種問題(病情)的嚴(yán)重性。但 這仍要看前后的情境關(guān)系。三、非語言溝通的重要性非言語溝通的功能作用就是傳遞信息、溝通思想、交流感情。歸納起來是:1、使用非言語溝通符號來重復(fù)言語所表達(dá)的意思或來加深印象的作用;具體如人們使用自己的言語溝通時,附帶有相應(yīng)的表情和其他非言語符號。2、替代語言,有時候某一方即使沒有說話,也可以從其非言語符號上比如 面部表情上看出他的意思,這時候,非言語符號起到代替言語符號表達(dá)意思的作
9、 用。3、非言語符號作為言語溝通的輔助工具,又作為“伴隨語言”,使語言表 達(dá)的更準(zhǔn)確、有力、生動、具體。4、調(diào)整和控制語言,借助非言語符號來表示交流溝通中不同階段的意向, 傳遞自己的意向變化的信息。由于非語言溝通形式的存在,人與人之間不交流是不可能的。沒有語言不等 于沒有溝通。雖然非語言溝通的含義比語言更加模糊,但它能表達(dá)更加具體的信 息。這里的“模糊”是指非語言溝通的含義在缺乏特定背景的情況下更難確定; “具體”是指在特定的背景下人們根據(jù)長期的經(jīng)驗?zāi)軌驈闹蝎@得更加豐富的信 息。非語言溝通的這些特征一方面決定了非語言溝通的復(fù)雜性,另一方面也決定 了非語言溝通的重要性。商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程
10、度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造企業(yè)形象。良 好的企業(yè)形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),無疑可以為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。一個人 講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就 會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽(yù)?,F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭 外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各 方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時刻 注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。從某種意義上說,商業(yè)禮儀已經(jīng)成為建立企業(yè)文化和現(xiàn)代企業(yè)制度的一 個重要方面。從企業(yè)的角度來說,掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)
11、形象,提高顧客 滿意度和美譽(yù)度,并能最終達(dá)到提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的目的。商務(wù)禮 儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點。但凡國際化的 企業(yè),對于商務(wù)禮儀都有高標(biāo)準(zhǔn)的要求,都把商務(wù)禮儀作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容, 同時也是獲得國際認(rèn)證的重要軟件。商務(wù)禮儀是構(gòu)成形象的一個更廣泛的概念。 而形象就是商務(wù)人士的第一張名片!在當(dāng)今競爭日益激烈的社會中,越來越多的 企業(yè)對企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來越重視。專業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商 務(wù)場合中的商務(wù)禮儀已成為在當(dāng)今職場取得成功的重要手段,同時也是已成為企 業(yè)形象的重要表現(xiàn)。在當(dāng)今的社會中,商務(wù)禮儀的地位在不斷的提高,對于企業(yè)來說,想
12、有一個 良好的商務(wù)壞境,就要注重平時商務(wù)過程中的禮儀的細(xì)節(jié),在這些細(xì)節(jié)中非語言 溝通又有著不可忽視的重要性。在商務(wù)過程中要會解讀非語言溝通信息如下:第一,非語言信息,特備是身體語言反映的通常是一種生理狀態(tài)(如疼痛) 或一時的心智狀況(如沮喪),而不是常態(tài)的人格特征,應(yīng)此,用非語言信息來 判斷一個剛見面的人的性格,風(fēng)險很高,例如,一個人蜷著上身可能是缺乏自信 也可能是一種疾病。第二,不同的情緒,往往可能會通過類似的行為來宣泄,例如,眼神接觸不 佳可能代表不誠實、無聊、緊張、生氣或傲慢,所以,不能僅憑某個鼓勵的非語 言信息來作出判斷,而要將語言和非語言信信結(jié)合來作出判斷。第三,“一致性”是解讀非語
13、言信息的關(guān)鍵。因為,盡管一個人可能會有意 識地做出某個虛假的非語言動作來掩飾自己真實的想法或感受,但是他卻很難偽 裝所有的非語言信息。因此,我們可以通過考察他所發(fā)出的一系列非語言信息來 判斷某一非語言信息的真?zhèn)?。四、非語言溝通的原則1、適應(yīng)性原則不同年齡、身份、地位、行唄的人在不同的場合的表現(xiàn)是不同的,所使用的 非語言溝通方式必須與整個的溝通氣氛相一致。2、自然原則使用非語言溝通方式,貴在自然。各種非語言溝通形式的含義不是嚴(yán)格劃分 的,只是自然、真情的流露,就能夠為人們所接受。3、針對性原則沒有任何一種非語言溝通方式適合于所有的溝通對象。在使用非語言溝通的 過程中,要充分考慮對方的溝通習(xí)慣。有
14、的人喜歡身體的接觸,有的人喜歡眼神 的交流,有的人喜歡語言的溝通,要因人而異。4、清晰原則很多非語言溝通方式的含義很不明確,在一般情況下,我們可以借助一些其 他線索來判斷它的準(zhǔn)確含義。但是,在有些情況下,因缺乏必要的線索,使接收 到的非語言信息的人感到丈二和尚摸不著頭腦,溝通的目的沒有達(dá)到,反倒引起 誤解。因此,在不能確認(rèn)對方能夠準(zhǔn)確解讀的情況下要慎用非語言溝通形式。5、建設(shè)性原則很多非語言溝通方式表達(dá)的都是些比較強(qiáng)烈的情感信息,難于被對方接受, 其結(jié)果會引起激烈的沖突或者長久的仇恨。因此,在這些場合要本著禮貌、尊重、 和解、友好的態(tài)度,克制非語言溝通信息的表達(dá)。五、非語言溝通的注意事項大千世界,不同的國度不同的民族有著自己特有的文化特色,在自己國度好的在 別的國度未必是好的。例如:1、中國不喜歡當(dāng)著客人的面拆禮物,而西方國家 就喜歡當(dāng)著客人的面拆禮物。2、在選菜上面,不能選一些吃進(jìn)嘴里又要吐出來 的菜。比如說魚雞鴨。中國菜魚刺,骨頭之類是不除去的,我們吃的時候把骨頭、 魚刺吐出來。在美國這就是十分不禮貌的表現(xiàn)。3、一定
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