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文檔簡介
1、V:1.0管理制度精選整理公司三定方案2020-4-1為規(guī)范公司經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),保障員工合法權(quán)益,根據(jù)公司法、勞動合同法等法律法規(guī),制定公司三定方案(定職能、定機(jī)構(gòu)、定編制)。一、公司主要職責(zé)執(zhí)行股東大會、董事會決議,依法自主經(jīng)營,不斷提升物流園現(xiàn)代化、專業(yè)化、集約化管理水平,為物流園商戶提供“一站式 ”標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),創(chuàng)建和諧勞動關(guān)系園區(qū),促進(jìn)園區(qū)可持續(xù)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)保值增值。二、根據(jù)上述職責(zé),公司設(shè)立5 個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(見組織機(jī)構(gòu)圖)(一)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù),籌備重要會議、活動;建章立制,擬制公司有關(guān)文件文稿,督促檢查有關(guān)工作部署的落實(shí)情況;做好協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá),
2、橫向溝通,充分發(fā)揮公司整體效能;做好信息收集、篩選、傳遞工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)宏觀決策和有效指揮;負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。負(fù)責(zé)公司證照管理、檔案管理、印章管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等。負(fù)責(zé)公司 人力資源規(guī)劃、 招聘與配置、 培訓(xùn)與開發(fā)、 績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等。按照公司要求,做好公司團(tuán)隊(duì)建設(shè) . 按照公司統(tǒng)一部署,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的具體實(shí)施。 . 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)對勘察、施工、監(jiān)理等的招標(biāo)和年度考核工作,參與設(shè)計(jì)、材料設(shè)備等的招標(biāo)工作。負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明的控制管理。負(fù)責(zé)工程文件、資料、檔案的管理。負(fù)責(zé)工程各項(xiàng)驗(yàn)收管理工作。負(fù)
3、責(zé)與公司工程有關(guān)的內(nèi)外各單位部門的溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。配合公司各部門前期、規(guī)劃、項(xiàng)目定位、營銷策劃、成本測算等管理工作。配合項(xiàng)目工程交付及交付后維保管理工作。配合項(xiàng)目工程客戶服務(wù)、質(zhì)量督導(dǎo)、 園區(qū)服務(wù)體系建設(shè)等管理工作。(三)財(cái)務(wù)管理部編制公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃與年度財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃并組織實(shí)施;根據(jù)公司發(fā)展及時建立和修訂財(cái)務(wù)管理制度體系;建立和完善 “利潤中心 ”和 “費(fèi)用中心 ”兩大會計(jì)核算體系;負(fù)責(zé)日常會計(jì)核算工作,包括費(fèi)用核算、成本核算、采購核算、銷售核算、資金核算、資產(chǎn)核算、利潤核算等;負(fù)責(zé)工資審核、發(fā)放和稅收交納;負(fù)責(zé)按時提交財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,全面反映公司經(jīng)營收,合理避稅;建立健全
4、財(cái)務(wù)資料檔案;編制資金收支計(jì)劃,分析、控制費(fèi)用成本。(四)市場營運(yùn)中心根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,編制公司的中長期發(fā)展規(guī)劃,擬定公司年度經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施并督導(dǎo)完成;根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向,負(fù)責(zé)市場規(guī)劃和業(yè)務(wù)拓展工作,擴(kuò)大市場份額,建立、完善公司市場運(yùn)營體系;負(fù)責(zé)搜集市場相關(guān)信息,進(jìn)行市場調(diào)研與分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展?fàn)顩r,定期進(jìn)行市場預(yù)測及信息分析,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);4. 負(fù)責(zé)開拓并維護(hù)公司戰(zhàn)略聯(lián)盟、合作伙伴, 提高公司競爭實(shí)力;組建、管理市場運(yùn)營團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)開發(fā)及拓展新客戶,維護(hù)現(xiàn)有客戶。擬定招商政策及策略,并根據(jù)招商情況及時收集、整理品牌及商戶資料;做好市場調(diào)查,及時掌握競爭對手信息
5、;淘汰不良商戶,做好二次招商工作。(五)開發(fā)綜合部負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目開發(fā)報(bào)批報(bào)建相關(guān)手續(xù)和費(fèi)用繳納。建立和維護(hù)與公司項(xiàng)目開發(fā)關(guān)聯(lián)的政府部門、相關(guān)單位的良好關(guān)系,保證項(xiàng)目正常開發(fā)。發(fā)展公司內(nèi)外公共關(guān)系,擴(kuò)大公司網(wǎng)絡(luò)信息資源, 搭建有效交流平臺,通過各種途徑不斷提高公司知名度。負(fù)責(zé)制定年度公關(guān)活動計(jì)劃和支出預(yù)算方案,在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。協(xié)助公司做好重大活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。三、定崗定員(一)總經(jīng)辦主任 1 人,副主任 1 人,人力資源主管1 人,行政后勤主管1 人,法律事務(wù)主管1 人,司機(jī)1 人。(二)工程管理部部長 1 人,副部長1 人,土建、裝修及景觀工程主管1 人,水電安裝工程主管1 人,施工
6、員1 人。(三)財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān) 1 人,部長1 人,副部長1 人,會計(jì)1 人,出納1 人,融資主管 1人。(四)市場營運(yùn)中心總監(jiān) 1 人,總監(jiān)助理1 人,市場部若干人,推廣部若干人,企劃公司管理類員工由高至低為三層九級,即公司高層為總經(jīng)理級、副總經(jīng)理(總監(jiān))級,公司中層為部長級、副部長級,公司基層為主管級、副主管級、主辦級、副主辦級、員級,工勤類員工分為保安、保潔、勤雜、水電維修工等。公司對不同部門的同一或相近層次的不同崗位的員工授予同一職務(wù),公司員工連續(xù)兩個年度績效考評優(yōu)秀或在工作中有突出貢獻(xiàn)的可在原崗位上晉升一層。公司通過職務(wù)層次管理,規(guī)范員工在公司內(nèi)的工作身份,并激勵員工通過自身努力得
7、到升遷。五、勞動用工制度(一)公司完善以勞動合同制為核心的勞動用工制度,依法為員工向有關(guān)部門繳納 “五險一金 ”。公司人力資源配置與市場接軌,實(shí)現(xiàn)員工能上能下,能進(jìn)能出。(二)公司對重要崗位缺員實(shí)行補(bǔ)錄,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,公司批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。(三)各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)員工出勤各項(xiàng)規(guī)定。各部門負(fù)責(zé)人是員工考勤工作第一責(zé)任人,必須按有關(guān)規(guī)定逐日對員工出勤情況進(jìn)行考勤監(jiān)督。關(guān)勞動部門、工傷保險機(jī)構(gòu)。員工因公受傷醫(yī)療終結(jié)后,如需作勞動能力鑒定或要求變更工種,當(dāng)事人應(yīng)及時向公司遞交書面有關(guān)醫(yī)療診斷資料及工傷證明資料,由辦公室報(bào)送總經(jīng)理審批后辦理。單位要及時收集工傷病殘人員有關(guān)資料,認(rèn)真及時做好
8、勞動能力鑒定前的準(zhǔn)備工作。(六)病假管理:員工因病或非因工負(fù)傷,需要離崗治療時,應(yīng)及時將診斷結(jié)果證明資料(源自合法醫(yī)療機(jī)構(gòu))報(bào)送公司,以便考勤。(七)休假管理:婚假、產(chǎn)假、喪假等假期按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。嚴(yán)格控制事假,確保正常出勤。員工請假半天的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 1 天及以上的由公司常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人請假需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工全年事假累計(jì)不得超過15 天。六、薪酬分配制度生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)效益、個人業(yè)績掛鉤考核,使員工收入能增能減,發(fā)揮薪酬激勵作用。根據(jù)員工崗位性質(zhì)、職務(wù)層次序列,設(shè)定不同的工資水平,科學(xué)合理拉開不同崗位、不同職務(wù)間的工資差距,激發(fā)員工內(nèi)在潛能,提高員工工作
9、積極性。公司崗位績效工資體系設(shè)置3 個工資單元, 即基本工資、 績效工資、輔助工資。其中基本工資和績效工資的合計(jì)數(shù)稱為崗位績效工資,崗位績效工資中基本工資和績效工資的比率由公司根據(jù)員工所處部門及崗位性質(zhì)確定。輔助工資為公司根據(jù)需要對員工工資收入進(jìn)行調(diào)節(jié)的補(bǔ)充工資形式?;竟べY是某職務(wù)層次的員工達(dá)到規(guī)定出勤的工資。2. 績效工資是該員工與其所處崗位性質(zhì)、部門及個人業(yè)績考核關(guān)聯(lián)的工資。輔助工資指各類津貼、補(bǔ)助。1)崗位津貼,金額由公司與員工協(xié)商確定;2)加班津貼,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;3)其他補(bǔ)助(如通信費(fèi)、油費(fèi)補(bǔ)助等)。4. 員工同一職務(wù)層級的崗位績效工資分為3 檔,明細(xì)見下表:職務(wù)層級崗位績效工資( 基本工資 +績效工資 ) (元 / 月)副主辦級220021002000員級190018501800(三)績效工資考核與管理公司以年度、 月度考核的方式給
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