人事管理策劃

1、人事管理策劃文件編號(hào)：WDSY/XABL-RSPAGE 項(xiàng)目工作要點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)管理控制責(zé)任人工作記錄支持文件1編制管理1定崗定編1.部門(mén)經(jīng)理形成編制建議。2.組織主管副總、總經(jīng)理與各部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題討論，確定編制。3.形成公司人員編制表，報(bào)總經(jīng)理審批。4.其他按萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編、集團(tuán)商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。行政人事部經(jīng)理2編制內(nèi)人員補(bǔ)充1.出現(xiàn)人員缺編即執(zhí)行招聘流程，按職位說(shuō)明書(shū)的要求選擇合適人選參與面試。人事主管3編制外人員補(bǔ)充1.用人部門(mén)提交擬增加崗位的職位說(shuō)明書(shū)，報(bào)行政部。2.總經(jīng)理審批后，報(bào)集團(tuán)公司核定，增加公司人員編制表。3.其他按萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編、集團(tuán)商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。行政人事

2、部經(jīng)理2招聘管理1面試1.審查應(yīng)聘者個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷及資歷證書(shū)原件，網(wǎng)上確認(rèn)注冊(cè)號(hào)，確定參與面試人員名單。2.將合格面試人員提供至部門(mén)，由部門(mén)安排面試3.對(duì)面試人員進(jìn)行評(píng)估，收集記錄。4.確定擬聘人員名單。5. 其他按萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編、集團(tuán)商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.操作層人員（保安、技工）由用人部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，隊(duì)長(zhǎng)及班長(zhǎng)面試至副總或總經(jīng)理。2.管理人員由行政部經(jīng)理與用人部門(mén)經(jīng)理初試，主管副總、總經(jīng)理復(fù)試。人事主管工作申請(qǐng)表面試評(píng)估表2招聘管理2入職1.擬聘人員名單與資料呈報(bào)總經(jīng)理審批，主管以上人員執(zhí)行報(bào)批流程。2. 簽署新進(jìn)員工聘用確認(rèn)書(shū)，通知擬聘人員到指定醫(yī)院體驗(yàn)。3.審查擬聘人員體驗(yàn)

3、合格證明、離職證明等，辦理入職手續(xù)。4.填寫(xiě)員工自然情況表，收集學(xué)歷、崗位等證書(shū)復(fù)印件，建立員工人事檔案。5.發(fā)放員工手冊(cè)、職位說(shuō)明書(shū)6.錄用30日內(nèi)辦理員工檔案關(guān)系（招工手續(xù)）、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，勞動(dòng)合同簽訂。7. 其他按萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編、集團(tuán)商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.保安員一個(gè)月內(nèi)由物業(yè)部至地方派出所查核有無(wú)刑事犯罪記錄。人事主管背景調(diào)查報(bào)告（主管級(jí)以上人員）新進(jìn)員工聘用確認(rèn)書(shū)新上崗人員錄用資料清單勞動(dòng)用工與職業(yè)健康保障管理程序3轉(zhuǎn)正與考核1試用考核1.入職培訓(xùn)結(jié)束后，組織員工入職培訓(xùn)考核，記載入職考核與崗位培訓(xùn)考核成績(jī)。2.對(duì)不合格者，在試用期滿(mǎn)前通知員工，辦理離職手續(xù)。3.其他

4、按萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編、集團(tuán)商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.員工試用期為六個(gè)月。2.入職培訓(xùn)考核不合格者，一律辭退。3.人事主管應(yīng)確保不發(fā)生考核不合格的員工超過(guò)試用期用工的現(xiàn)象。人事主管3轉(zhuǎn)正與考核2轉(zhuǎn)正考核1. 考核期滿(mǎn)前五日由員工到行政部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正審批表、轉(zhuǎn)正評(píng)估報(bào)告。2. 考核期滿(mǎn)8個(gè)工作日?qǐng)?bào)總經(jīng)理審批，并執(zhí)行報(bào)批流程。3.對(duì)不合格者由用人部門(mén)、行政部組織面談，并做出相應(yīng)調(diào)整或崗位處理。4.其他按萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編、集團(tuán)商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.主管級(jí)以下員工考核期為六個(gè)月。2.不得出現(xiàn)超過(guò)考核期末進(jìn)行考核的現(xiàn)象。人事主管轉(zhuǎn)正審批表轉(zhuǎn)正評(píng)估報(bào)告3年中及年終考核填寫(xiě)個(gè)人述職報(bào)告按照職務(wù)級(jí)別，選擇

5、相應(yīng)的表單。根據(jù)考核結(jié)果評(píng)定任用、提升、調(diào)薪、降薪、辭退等。每年7月底前及12月底前做好考核測(cè)評(píng)工作考核堅(jiān)持公平、公正，與薪資及年度獎(jiǎng)金掛鉤人事主管財(cái)務(wù)經(jīng)理個(gè)人述職報(bào)告考評(píng)辦法4調(diào)離職管理1員工內(nèi)部調(diào)整1.用人部門(mén)提出調(diào)崗（職）申請(qǐng)。2.對(duì)部門(mén)內(nèi)調(diào)崗進(jìn)行備案，對(duì)部門(mén)間調(diào)崗2個(gè)工作日內(nèi)呈報(bào)主管副總、總經(jīng)理審批職務(wù)調(diào)整匯簽表。3.與擬調(diào)整人員進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容面談。4其他按萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編、集團(tuán)商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.人事調(diào)整執(zhí)行日按相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批日期或建議執(zhí)行日為準(zhǔn)。2.內(nèi)部調(diào)崗涉及調(diào)薪的一律在簽署內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單前完成相關(guān)審批手續(xù)。人事主管職務(wù)調(diào)整匯簽表2員工離職1.批準(zhǔn)離職申請(qǐng)。2.指定工作交接人接

6、管工作，填寫(xiě)離職工作交接表。3.所在部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。4.收回員工領(lǐng)借用的服裝、裝備等物品。5.將離職工作交接表、離職審批表歸檔。6. 終止社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系與檔案托管關(guān)系。7.人員流動(dòng)異常時(shí)，進(jìn)行離職面談，形成分析報(bào)告提交總經(jīng)理。8. 其他按萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編執(zhí)行。1.員工提出辭職的，試用期內(nèi)提前三個(gè)工作日，試用期滿(mǎn)提前一個(gè)月提出申請(qǐng)。2.如員工因嚴(yán)重違紀(jì)達(dá)到解除勞動(dòng)關(guān)系條款時(shí)，公司不承擔(dān)任何補(bǔ)償責(zé)任。3.各類(lèi)托管與保險(xiǎn)關(guān)系依法規(guī)規(guī)定計(jì)算，公司代交的離職日以后的費(fèi)用在離職結(jié)算時(shí)應(yīng)扣回。1-3項(xiàng)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人完成第4項(xiàng)由庫(kù)管員完成5-8項(xiàng)由人事主管完成離職申請(qǐng)表離職工作交接表離職審批表離職面談?dòng)?/p>

7、錄表萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編5薪酬管理1工資1.每月30日前人事完成考勤匯總、當(dāng)月獎(jiǎng)懲、社會(huì)保險(xiǎn)等計(jì)算工資，報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)審批。2.每月2日財(cái)務(wù)完成審查。3.每月2日-3日前報(bào)總經(jīng)理審批。4. 其他按萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編、集團(tuán)商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.人事主管對(duì)員工工資/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)、起薪日、考勤、獎(jiǎng)懲、保險(xiǎn)與福利的計(jì)算準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.財(cái)務(wù)部對(duì)工資表的橫縱向平衡關(guān)系負(fù)責(zé)。社保公積金統(tǒng)計(jì)表集團(tuán)薪酬調(diào)整通知2績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)1.接受用人部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)，填寫(xiě)員工獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單。2.核實(shí)、評(píng)價(jià)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.根據(jù)批示執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)。4. 其他按萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編、集團(tuán)商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工可行使獎(jiǎng)勵(lì)建議權(quán)

8、，行政部對(duì)所有員工有獎(jiǎng)勵(lì)建議權(quán)。2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)決定。總經(jīng)理內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單員工處罰單3懲處1.發(fā)現(xiàn)違反行政管理制度的行為，填寫(xiě)員工獎(jiǎng)懲單。2.對(duì)用人部門(mén)的懲處決定進(jìn)行備案。3.依照制度規(guī)定確定懲處方案，下達(dá)懲處決定。4. 其他按萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編、集團(tuán)商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工可行使懲處權(quán)，行政部對(duì)所有員工有懲處權(quán)。2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)懲處決定。各部門(mén)經(jīng)理6考勤管理1考勤管理1.入職當(dāng)天完成指紋錄入工作。2.人事助理負(fù)責(zé)部門(mén)排班的規(guī)范性區(qū)間、手工考勤記錄、班次調(diào)整、考勤統(tǒng)計(jì)工作，并報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。3.每月30日前完成考勤系統(tǒng)下周期電子數(shù)據(jù)錄入工作。4.每月30日從考勤機(jī)中

9、讀取考勤原始數(shù)據(jù)，形成報(bào)表下發(fā)各部門(mén)。 5.每月30日前完成考勤匯總表，附請(qǐng)假、加班審批單備查，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)歸檔。7.建立員工加班臺(tái)帳，記錄加班工時(shí)。8. 其他按萬(wàn)達(dá)集團(tuán)管理制度匯編、集團(tuán)商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.月考勤周期：當(dāng)月1日至31日。2.員工因公外出未能及時(shí)打卡者，須于2日內(nèi)填寫(xiě)未打卡情況說(shuō)明經(jīng)部門(mén)經(jīng)理行政部經(jīng)理簽字確認(rèn)。3.加班需提前得到部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫(xiě)加班審批單，需支付加班費(fèi)的簽到總經(jīng)理4.請(qǐng)假需按權(quán)限審批，填寫(xiě)請(qǐng)假審批單。5.調(diào)班應(yīng)得到部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。6.人事助理每月檢查部門(mén)的考勤、排班與加班記錄。人事助理、人事主管考勤相關(guān)表單7檔案管理2管理備案1.每月30日前完成當(dāng)月人力資源月報(bào)相關(guān)表格的填寫(xiě)，并報(bào)集團(tuán)人力資源部。人事主管3員工檔案管理1.員工自面試、入職、聘用直至離職全過(guò)程資料的收集、保管工作。2.隨時(shí)更新檔案內(nèi)容。3. 資料涉及：包括但不僅限于學(xué)歷、職稱(chēng)、崗位證書(shū)復(fù)印件；勞動(dòng)合同，就業(yè)證；入職、調(diào)職、離職、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等各類(lèi)記錄。人事主管8員工福利管理福利員工直系親屬逝世給予1000以下慰問(wèn)金在公司入職后領(lǐng)取結(jié)婚證按婚假規(guī)定給予假期，并給予600元喜金遇員工重大疾病或員工