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文檔簡介
1、拌第一章 會計電骯算化概述壩【本章考情分析擺】伴1.主要涉及客般觀題(單選、多斑選、判斷) 絆2.本章為一般柏章節(jié) 般第一節(jié)會計電算擺化 【本節(jié)要點】 跋會計電算化的概鞍念 礙會計電算化的作按用 把會計電算化的管凹理體制 凹一、會計電算化唉的概念 按1.會計電算化隘的概念提出 辦“骯會計電算化跋”絆一詞是1981凹年中國會計學會斑在長春市召開的版“安財務、會計成本哀應用電子計算機岸專題討論會艾”拌上正式提出來的把。會計電算化的挨基本含義,是指矮以電子計算機為頒主,將現(xiàn)代電子襖技術、信息技術白、網(wǎng)絡技術具體昂應用到會計業(yè)務般處理工作中的會邦計信息系統(tǒng)。通吧俗地說,會計電百算化就是應用計跋算機設備
2、和配套伴的軟件替代手工扒完成會計工作的拔過程。 拜2. 會計電算捌化是一門交叉學岸科 唉會計電算化成為挨會計學的一個新搬興分支,是一門奧融會計學、管理擺學、電子計算機唉技術、信息技術扮、網(wǎng)絡通信技術俺為一體的交叉學翱科。 挨3.壩“頒會計電算化半”昂的含義: 捌狹義的會計電算澳化是指以電子計八算機(以下簡稱氨計算機)為主體芭的當代電子信息盎技術在會計工作懊中的應用。 骯廣義的會計電算巴化是指以實現(xiàn)會熬計工作電算化有柏關的所有工作,巴包括會計電算化傲軟件的開發(fā)和應啊用、會計電算化半人才的培訓、會艾計電算化的宏觀斑規(guī)劃、會計電算熬化的制度建設、絆會計電算化軟件暗市場的培育與發(fā)班展等。 辦二、會計電
3、算化愛的作用 岸1.會計電算化敗提高了會計數(shù)據(jù)鞍處理的時效性和皚準確性,提高了皚會計核算的水平隘和質量,減輕了骯會計人員的勞動哎強度。 八(1)減輕了會案計人員的勞動強艾度,提高了工作阿效率; 埃(2)縮短了會擺計數(shù)據(jù)處理的周敗期,提高了會計頒數(shù)據(jù)的時效性;按 瓣(3)提高了會絆計數(shù)據(jù)處理的正跋確性和規(guī)范性。胺 扒2.會計電算化俺提高了企業(yè)現(xiàn)代拜化經(jīng)營管理水平罷,使財務會計管埃理由事后管理向板事中控制、事先胺預測轉變,為管瓣理信息化打下基柏礎。 凹3.會計電算化扮推動了會計技術傲、方法、理論創(chuàng)熬新和觀念更新,岸促進了會計工作佰的進一步發(fā)展。哀 熬三、會計電算化凹的管理體制 白1.我國會計電吧算
4、化的管理體制靶 翱財政部管理全國凹的會計電算化工埃作,地方各級財鞍政部門管理本地百區(qū)的會計電算化岸工作,各單位在凹遵循國家統(tǒng)一的邦會計制度和財政搬部門會計電算化疤發(fā)展規(guī)劃的前提拜下,結合本單位傲具體情況,具體般組織實施本單位霸的會計電算化工敖作。 哎2. 財政部管俺理會計電算化的扮基本任務 芭制定會計電算化邦發(fā)展規(guī)劃并組織伴實施;制定會計爸電算化法規(guī)制度熬,對會計核算軟頒件及生成的會計澳資料符合國家統(tǒng)版一的會計制度情暗況實施監(jiān)督;促巴進各單位逐步實哎現(xiàn)會計電算化,笆提高會計工作水挨平;組織開展會背計電算化人才培笆訓 凹第二節(jié)會計核算按軟件 【本節(jié)要點】 澳會計核算軟件的胺概念 岸會計核算軟件的
5、澳分類 辦會計核算軟件的癌功能模塊 搬一、會計軟件的矮基本概念(重點暗) 癌會計核算軟件是扮指專門用于會計艾核算工作的計算胺機應用軟件,包靶括采用各種計算扳機語言編制的用壩于會計核算工作吧的計算機程序。唉凡是具備相對獨昂立完成會計數(shù)據(jù)藹輸入、處理和輸澳出功能模塊的軟吧件,如賬務處理哎、固定資產核算凹、工資核算軟件唉等。均可視為會阿計核算軟件。 稗企業(yè)應用的企業(yè)擺資源計劃(ER佰P)軟件中用于敖處理會計核算數(shù)罷據(jù)部分的模塊,靶也屬于會計核算辦軟件范疇。 癌二、會計核算軟啊件的分類 奧按開發(fā)目的和適斑用范圍劃分:通稗用會計軟件和專澳用會計軟件 拌通用會計核算軟跋件一般是指由專巴業(yè)軟件公司研制伴,公
6、開在市場上凹銷售,能適應不翱同行業(yè)、不同單笆位會計核算與管鞍理基本需要的會八計核算軟件。目按前,我國的通用翱會計核算軟件以稗商品化軟件為主埃。 背專用會計核算軟背件是指由使用單翱位根據(jù)自身會計骯核算與管理的需礙要自行開發(fā)或委白托其它單位開發(fā)吧,專供本單位使靶用的會計核算軟半件。 捌三、會計核算軟霸件的功能模塊 盎會計核算軟件的啊功能模塊,是指傲會計核算軟件中挨能夠相對獨立完巴成會計數(shù)據(jù)輸入盎、處理和輸出功胺能的各個部分。澳 斑會計核算軟件一扳般分為賬務處理拜、應收/應付款癌核算、工資核算爸、固定資產核算靶、存貨核算、銷百售核算、成本核敖算、會計報表生辦成與匯總、財務敗分析等模塊。其凹中,賬務處
7、理模懊塊是核心模塊,板該模塊以記賬憑捌證為接口,與其霸他模塊有機聯(lián)系笆在一起。 案會計核算軟件的奧功能模塊也經(jīng)常叭被稱為子系統(tǒng)或隘系統(tǒng)。 襖會計核算軟件各捌子系統(tǒng)的功能 挨1.賬務處理子奧系統(tǒng) 暗賬務處理子系統(tǒng)唉是會計核算軟件安的核心模塊,該伴模塊以記賬憑證半為接口與其他功凹能模塊有機地連絆接在一起,構成頒完整的會計核算暗系統(tǒng),以完成全斑部記賬、算賬、伴對賬、轉賬、結藹賬工作。 佰2.工資核算子芭系統(tǒng) 板工資核算子系統(tǒng)柏完成工資的計算背、工資費用的匯疤總和分配等工作翱,生成工資結算疤單、工資條、工澳資結算匯總表、白工資費用分配匯敖總表、職工福利邦費計提分配表等襖,并自動編制機胺制轉賬憑證傳遞阿
8、給賬務處理子系凹統(tǒng)。部分工資子傲系統(tǒng)還具備考勤盎管理和個人所得唉稅計算功能。 俺3.固定資產核藹算子系統(tǒng) 奧固定資產核算子懊系統(tǒng)實現(xiàn)固定資昂產卡片管理、固拔定資產增減變動柏核算、折舊的計版提與分配等,生拜成固定資產卡片罷、固定資產統(tǒng)計熬信息表、固定資襖產登記簿、固定皚資產增減變動表扒、固定資產折舊巴計提表,并自動笆編制機制轉賬憑佰證供賬務處理子懊系統(tǒng)使用。 版4.存貨核算子哀系統(tǒng) 皚存貨主要包括原疤材料和產成品兩艾類,也包括外購壩商品。存貨核算艾子系統(tǒng)的功能可熬概括為四個方面藹: 辦(1)及時、準斑確地反映采購業(yè)跋務的發(fā)生、貨款骯的支付及存貨的班入庫情況。 伴(2)正確反映拜存貨的收發(fā)結存疤數(shù)
9、,提供存貨的啊庫存動態(tài)狀況,埃及時反饋各種積埃壓和短缺存貨信半息,生成存貨明凹細賬、存貨庫存氨信息表等。 安(3)根據(jù)各部版門各產品領用材背料(存貨)情況捌,自動進行材料安費用的分配,生擺成材料費用分配拌表。對于供銷售耙的存貨要計算銷暗售成本。 佰(4)自動編制扳機制轉賬憑證傳拌遞給賬務處理子矮系統(tǒng)和成本核算半子系統(tǒng)。 皚5.成本核算子敗系統(tǒng) 疤成本核算子系統(tǒng)柏實現(xiàn)了各種費用拔的歸集和分配,搬能及時、準確地稗計算出產品的總白成本和單位成本芭,并自動編制機絆制轉賬憑證供賬跋務處理子系統(tǒng)使斑用。 敗6.銷售核算子八系統(tǒng) 把銷售核算子系統(tǒng)翱一般要和存貨中哎的產成品核算相罷聯(lián)系,實現(xiàn)對銷壩售收入、銷售
10、費哀用、銷售稅金、伴銷售利潤的核算癌,生成銷售明細唉賬、發(fā)出商品明瓣細賬、應收賬款伴明細賬、銷售費俺用明細賬、銷售敗成本明細賬、銷板售收入、稅金、辦利潤匯總表、銷骯售利潤明細表等板,并可自動編制懊機制憑證供賬務案處理子系統(tǒng)使用八。 半7.應收、應付鞍款項子系統(tǒng) 凹應收賬款子系統(tǒng)俺完成各應收賬款半的登記、沖銷工罷作,可以動態(tài)地阿反映各客戶信息昂和應收賬款信息搬,并進行賬齡分捌析和壞賬估計。俺對于工業(yè)企業(yè),骯應收賬款子系統(tǒng)跋也可與銷售核算奧子系統(tǒng)合并為一俺個子系統(tǒng)。 版應付賬款子系統(tǒng)頒完成各應付賬款背的登記、沖銷及版應付賬款的分析板預測工作,及時跋反映各流動負債暗的數(shù)額及償還流叭動負債所需的資瓣金
11、。 扮8.報表子系統(tǒng)霸 阿報表子系統(tǒng)實現(xiàn)唉各種會計報表的靶定義和編制,并巴可進行報表分析伴和報表匯總。該礙系統(tǒng)生成的會計霸報表包括對外會伴計報表(資產負愛債表、利潤表、柏現(xiàn)金流量表)和拜對內管理用會計凹報表。 啊9.財務分析子胺系統(tǒng) 鞍財務分析子系統(tǒng)擺是財務管理的重吧要組成部分,是芭利用已有的財務傲數(shù)據(jù),運用各種矮專門的分析方法艾,對賬務數(shù)據(jù)作拔進一步的加工、版整理、分析和研矮究,從中提取有岸用信息,對企業(yè)扮的財務狀況、經(jīng)拌營成果及未來前瓣景進行評測,為翱決策提供依據(jù)。擺 拜四、會計核算軟凹件各子系統(tǒng)之間哀的聯(lián)系 阿一個完整的企業(yè)叭會計軟件可分解熬成若干個子系統(tǒng)傲,子系統(tǒng)相互作霸用、相互信賴的
12、稗關系主要表現(xiàn)為芭控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)辦傳遞聯(lián)系兩種。白 控制聯(lián)系: 絆控制聯(lián)系就是一扒個子系統(tǒng)的狀態(tài)板輸出對另一個子佰系統(tǒng)的狀態(tài)、行罷為產生影響。 矮數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系:拔 埃數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是疤指一個子系統(tǒng)的鞍數(shù)據(jù)輸出作為另捌一個子系統(tǒng)的數(shù)拜據(jù)輸入,供其加翱工處理,實現(xiàn)數(shù)背據(jù)共享。會計軟辦件子系統(tǒng)間的關唉系主要表現(xiàn)為數(shù)扒據(jù)傳遞關系。 隘第二章會計電吧算化的工作環(huán)境鞍【本章考情分析霸】擺1.主要涉及客笆觀題(單選、多熬選、判斷) 跋2.本章為次重按點章節(jié) 岸第一節(jié)計算機哎一般知識 【本節(jié)要點】 胺計算機及其種類把 吧計算機的性能指叭標 癌計算機的應用領拜域 懊1946年2月霸,美國,ENI胺AC,用于彈道般
13、軌跡計算(軍事安目的)。 熬一、計算機的分扮類 矮(一)根據(jù)計算矮機操作對象分類按 安1.數(shù)字電子計案算機:是以數(shù)字扳和邏輯變量作為頒操作對象,它具隘有運算速度快、扮精確度高的特點把。運算過程是按安照程序的規(guī)定進暗行,自動化程度扒高,具有很強的瓣通用性。通常所翱稱的計算機是指凹數(shù)字計算機。 稗2.模擬電子計板算機:是以模擬板變量,如電壓、笆電流、溫度、長翱度等連續(xù)物理變俺量為操作對象。艾 捌(二)根據(jù)計算澳機的規(guī)模分類 暗巨型機、大中型敖機、小型機、工暗作站、微機(個罷人機、PC機)耙 哀(三)根據(jù)計算熬機的用途分類 岸通用機、專用機案 俺二、計算機的性辦能指標 岸1.運算速度是拌衡量計算機性
14、能盎的一項重要指標靶。通常所說的計罷算機運算速度是翱指每秒鐘所能執(zhí)啊行的指令條數(shù),巴一般用罷“板百萬條指令/秒熬”翱來描述。 把通常:mips伴 哎微機:主頻 主傲頻越高,運算速艾度就越快 2.字長 熬字長越大,計算吧機處理數(shù)據(jù)的速敖度就越快 3.內存容量 爸內存越大,處理凹速度就越快 4.外存容量 絆外存(主要指硬拌盤)越大,可安安裝的應用軟件就暗越豐富。拜三、計算機的應板用領域 1.科學計算 搬2.數(shù)據(jù)處理:按 跋有以下三個發(fā)展版階段: 扳電子數(shù)據(jù)處理(哎EDP):以文版件系統(tǒng)為手段 辦管理信息系統(tǒng)(百MIS):以數(shù)熬據(jù)庫技術為工具拜 般決策支持系統(tǒng)(癌DSS):以數(shù)捌據(jù)庫、模型庫和板方法
15、庫為基礎 百3.計算機輔助艾系統(tǒng) 絆計算機輔助設計藹(CAD-Co佰mputer 盎Aided D襖esign) 吧計算機輔助制造柏(CAM-Co扮mputer 拔Aided M拜anufact瓣uring )埃 奧計算機輔助教學奧(CAI-Co皚mputer 盎Aided I襖nstruct癌ion) 4.過程控制 芭5.人工智能(斑AI) 6.網(wǎng)絡應用 板四、計算機中的翱數(shù)據(jù)和編碼(拓昂展內容) 熬1.數(shù)據(jù)表示:斑 擺在計算機內部采扳用二進制表示數(shù)俺據(jù),即用扮“壩0、1傲”盎代碼表示數(shù)據(jù)。挨 愛優(yōu)點:電路簡單扮、工作可靠并穩(wěn)板定、運算簡單、挨邏輯性強。 胺2.數(shù)據(jù)的單位般: 案位bit:用
16、于扳表示一個二進制半位、存儲信息的斑最小單位。 暗字節(jié)Byte:藹存儲信息的基本愛單位 把1字節(jié)=8位1骯Byte=8b岸it 換算單位: 啊1KB=102襖4B210B爸1MB=102哎4KB220白B1GB=10哎24MB23拜0B 佰字長:計算機一辦次能處理的二進芭制位數(shù)。 笆常用:8位、1白6位、32位、伴64位 白3.計算機中的藹編碼: 哎計算機中的數(shù)據(jù)稗:數(shù)值、文字、板圖形、圖像,聲霸音等。 瓣數(shù)據(jù)在計算機中澳采用二進制編碼八: 艾(1)數(shù)值:二拔進制 柏(2)字符:包哀括:英文字母、扒數(shù)字符號、標點吧符號、運算符號背、控制符號。 挨ASCII碼-稗美國標準信息交疤換碼(二進制)般
17、:基本ASCI版I用7位二進制斑數(shù)表示,可表示埃128個字符。稗存儲時占用一個藹字節(jié),最高位為罷0。 板ASCII碼比霸較大小 暗同類字符:前小吧后大把“百A傲”皚 敖“癌D氨”奧 伴不同類字符:數(shù)拌字 大寫字母愛小寫字母 唉“八9捌”般光盤霸軟盤 唉5.移動存儲設盎備 案(1)U盤:(拜基于USB接口班)1GB 2G艾B 4GB 8搬GB 稗特點:體積小、芭即插即用、攜帶翱方便 扒(2)移動硬盤矮:(基于USB啊接口)20GB扮、40GB、6稗0GB等 藹特點:體積小、扳重量輕、攜帶方拌便 疤(3)存儲卡:礙 爸使用于數(shù)碼產品?。〝?shù)碼相機和M扒P3)上的存儲暗設備。埃2010年會計礙從業(yè)資格
18、考試初敖級會計電算化基胺礎講義(4)來斑源:考試大 斑 【考試大:我案的學習樂園,我俺的考試專家】 拔 2010年疤7月23日四、輸入設備 挨1.常用:鼠標拜、鍵盤、光筆、班掃描儀 澳2.鼠標:主要俺有機械式和光電拌式 愛按外形分:兩鍵背鼠標、三鍵鼠標翱、滾軸鼠標、感辦應鼠標 3.鍵盤: 絆微機必備的輸入霸設備之一。 辦分類:機械式按骯鍵和電容式按鍵阿 常用鍵: 氨:大小寫轉換鍵拔 :換擋鍵 ::回車鍵 :退格鍵 :空格鍵 癌/:不能單獨使把用,需與其他鍵芭配合使用。五、輸出設備 笆1.常用:顯示般器、打印機、繪拜圖儀、音響等。挨 瓣2.顯示器:又扒稱監(jiān)視器。顯示啊系統(tǒng)由顯示器和敖顯卡構成。
19、顯示器: 奧CRT顯示器:安微機常用 盎LCD顯示器:扮筆記本常用、輕胺、薄、耗電少、吧無輻射 板顯卡:CGA 擺、EGA 、V盎GA 。 3.打印機: 擊打式:針式 版非擊打式:噴墨伴式、激光式。 拔4.微機必備的愛輸入輸出設備是跋:鍵盤、鼠標、柏顯示器 霸第三節(jié)計算機軟哎件 【本節(jié)要點】 系統(tǒng)軟件 應用軟件 稗計算機程序設計扳語言 埃計算機軟件是指耙在計算機硬件上扮運行的各種程序版及相應的各種文班檔資料。根據(jù)用扳途和性能,計算跋機軟件分為系統(tǒng)傲軟件和應用軟件邦兩大類。 一、系統(tǒng)軟件 吧系統(tǒng)軟件是處于拌硬件與應用軟件拔之間,為了有效胺地利用計算機的柏各種資源和方便安用戶使用計算機絆的一組程序
20、。它白為軟件的使用和唉編制人員提供了敖一種優(yōu)良的工作罷環(huán)境,以便用戶巴能夠在開發(fā)、使礙用和維護計算機阿系統(tǒng)中充分利用絆各種軟硬件資源俺。這類軟件一般疤由計算機硬件廠吧家或專業(yè)軟件生伴產廠家提供。 隘1.操作系統(tǒng):板 吧作用:是軟件系俺統(tǒng)的核心,用于笆管理計算機中的板軟硬件資源,最斑靠近硬件。 啊常用的:Win襖dows98/百Windows靶2000/ W耙indowsX笆P 案2.語言處理程柏序: 敖包括:匯編程序凹、解釋程序和編搬譯程序。 啊任務:將源程序拔翻譯成計算機能佰執(zhí)行的機器指令霸。 襖3.數(shù)據(jù)庫管理啊系統(tǒng): 哀關系型(最常用?。?、層次型、網(wǎng)胺狀型 八小型:Visu版al Foxp
21、隘ro 、Acc啊ess 頒大型:ORAC拜LE 、SQL翱 SERVER絆 、SYBAS安E 啊數(shù)據(jù)庫與會計軟埃件聯(lián)系緊密,會壩計軟件必須有數(shù)藹據(jù)庫支持。 叭4.支持服務程芭序: 二、應用軟件 背計算機各種應用唉程序的總稱。為辦了解決各類實際辦問題而設計的程絆序和相關文檔稱笆為應用軟件。 分類: 瓣公用應用軟件:凹數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計襖分析、offi罷ce辦公軟件 半專用應用軟件:愛專門用途的軟件瓣,如會計軟件 愛三、計算機程序板設計語言 跋(1)機器語言襖: 盎由機器指令(二叭進制)構成,可艾以直接執(zhí)行,但稗比較難學。 哎(2)匯編語言?。?半由匯編指令(助把記符)構成,翻懊譯(匯編)之后扒方可
22、執(zhí)行。 白(3)高級語言澳: 唉由語句(接近自胺然語言和數(shù)學公壩式)構成,翻譯盎之后方可執(zhí)行。柏 白常見的高級語言昂: BASIC懊 、Visua挨l BASIC捌 、C 斑高級語言的翻譯盎方式有兩種:解哀釋和編譯 案第三章Win把dows XP笆的使用方法 澳【本章考情分析斑】 哎1.主要涉及客擺觀題(單選、多爸選、判斷)和操扮作題 頒2.本章為重點按章節(jié) 稗第一節(jié)Win礙dows XP辦基礎知識 笆一、Windo芭ws XP的安伴裝 哀Windows暗 XP安裝的基辦本操作流程:首矮先修改BIOS翱的設置,設置為板從光盤啟動,然扮后選擇安裝分區(qū)胺(有些情況會對靶分區(qū)進行格式化霸),安裝相應
23、的百文件,然后重新安啟動,安裝相應哎的文件信息,最澳后完成安裝。疤二、Windo愛ws XP的啟哎動和退出 絆啟動:當計算機拜安裝Windo挨ws以后,只要愛接通計算機電源壩,啟動Wind鞍ows系統(tǒng)后,澳其他程序就會正安常運行。 邦退出:首先要關藹閉所有打開的窗柏口,然后通過執(zhí)拌行開始菜單中的昂“稗關閉哀”霸命令進行關閉。藹三、Windo埃ws XP的桌俺面、窗口及對話班框 ?。ㄒ唬┱J識Wi版ndows X哀P的桌面 拌1.桌面圖標:啊 愛桌面左邊是一些班圖標,即小圖片拜。每個圖標分別八代表一個對象,吧如應用程序或文拔件夾。 斑常見桌面圖標:班 我的電腦 網(wǎng)上鄰居 我的文檔 回收站 巴2.開
24、始菜單及把任務欄 笆(1)背“佰開始澳”阿菜單的內容主要胺包括程序、文檔版、設置、搜索、岸幫助、運行、關芭閉計算機。 頒(2)任務欄位澳于桌面底部。正邦在運行的程序在啊桌面上對應一個爸按鈕,單擊任務絆欄上的按鈕可以巴切換不同的任務吧。 捌(二)認識Wi挨ndows X埃P的窗口 靶以佰“鞍我的電腦懊”盎窗口為例: 標題欄 俺菜單欄 絕大部笆分的操作命令 伴工具欄 常用操頒作命令(按鈕方鞍式) 地址欄 屬性區(qū) 窗口內容 狀態(tài)欄 胺(三)認識Wi八ndows X邦P的對話框 罷單擊帶有阿“”辦的菜單項,就會伴彈出對話框。對百話框是用戶與程罷序進行信息交流矮的窗口。 對話框元素: 把選項卡、按鈕、盎
25、文本框、固定列叭表框、下拉式列扒表框、數(shù)值框、版單選框、復選框盎 笆窗口與對話框的扳聯(lián)系與區(qū)別: 凹聯(lián)系:都可移動斑和關閉 埃區(qū)別:對話框不安能改變大小,即艾不能最大化和最佰小化。稗四、對桌面進行昂操作 艾1.使用開始菜哀單 扒2.添加程序圖爸標到桌面 八3.排列桌面圖安標 靶4.調整任務欄艾的大小和位置 埃五、對窗口進行笆操作(重點) 凹(一)打開及關疤閉窗口(注意多爸選題) 笆1.打開窗口:岸兩種方法 啊2.關閉窗口:扮五種方法 澳(二)最大化、矮最小化及恢復窗翱口 傲1.最大化按鈕白與還原按鈕不能半同時出現(xiàn) 傲2.窗口最小化柏,表示窗口轉入白后臺運行,并非背關閉 靶(三)改變窗口叭大小
26、班(四)移動及排氨列窗口 壩1.移動窗口:伴鼠標法、鍵盤法艾 岸2.排列窗口:稗層疊、橫向平鋪耙、縱向平鋪 澳(五)切換窗口笆 1.任務欄 佰2.快捷鍵:A班l(xiāng)tTab 案3.任務管理器絆:Ctrl+A版lt+Del 胺(六)對菜單進瓣行操作 笆1.使用窗口菜隘單 凹2.使用快捷菜拜單:桌面快捷菜奧單、文件快捷菜搬單 哀第二節(jié)Win拜dows XP阿的基本設置 擺一、設置任務欄翱開始菜單 斑二、設置日期和白時間 霸三、設置Win藹dows XP吧 桌面外觀 昂四、設置鍵盤和啊鼠標笆五、管理win俺dows用戶敗第三節(jié)Wind壩ows XP的百文件管理(重點耙) 捌一、文件管理基把本知識 盎(一
27、)文件和文半件夾 1.文件夾: 愛Windows白采用樹型結構的扮文件夾來實施對笆文件的組織和管傲理,把不同用途哎的文件分別放在癌不同的文件夾中擺,文件夾下還可唉存放子文件夾和百文件。 澳文件夾也叫做目懊錄。 2.文件 拔文件是一組邏輯挨相關信息的集合按。任何程序和數(shù)疤據(jù)都是以文件的艾形式存儲在磁盤矮上的。 瓣(二)文件名與擺擴展名 皚1.文件名的命爸名規(guī)則: 唉主文件名:1霸255個字符(版必須有) 唉擴展名:13扮個字符(可有可芭無)3個字符最霸常見 表示文件傲的類型 胺2.文件名中的班符號: 哎(1)文件名中爸不能出現(xiàn)下列字傲符: 壩: / *耙 ? 罷“阿 | 背(2)文件名中翱常用符
28、號為: 辦英文 數(shù)字 漢俺字 (3)舉例: 扒社會實踐報告-襖1.doc 工斑資單-2008版-03.xls般 翱3.文件名通配礙符: 佰?:代表該位置挨上的任意一個字柏符 耙* :代表該位罷置上的任意多個啊字符 哀例:某一磁盤有隘5個文件: 把A1.DOC 啊A2.DOC 哎A31.DOC敗 B1.EXE壩 B2.EXE挨 埃A?.DOC 艾表示前兩個文件熬 八A*.DOC 皚表示前三個文件澳 奧*.EXE表示跋后兩個文件 凹*.* 表示所半有的文件 矮4. WIND懊OWS下的常見瓣擴展名: 敖.txt 文本叭文件 .doc案 Word文檔愛 .xls E啊xcel文檔 岸.ppt Po拜
29、werPoin挨t文檔 拔.ico 圖標扳文件 .gif奧/.bmp 圖阿形文件 .dl襖l系統(tǒng)文件 .疤exe 可執(zhí)行拜文件 瓣.avi 媒體壩文件.zip 背媒體文件.wa拔v 聲音文件 盎二、瀏覽文件和俺文件夾 佰1.我的電腦:芭 半2.資源管理器?。?叭(1)安“唉我的電腦襖”皚窗口單擊岸“斑文件夾耙”襖按鈕: 壩(2) 左窗格拜:以樹狀結構顯骯示磁盤與文件夾艾的層次關系。 拜+:含有子文件拔夾。 壩右窗格:顯示選靶中對象的內容。靶三、管理文件和暗文件夾(重點)叭 百(一)關于文件罷和文件夾操作的懊兩個前提 頒1. 選擇文件啊和文件夾 ?。?)單個:單柏擊要選擇的對象半。 笆(2)連續(xù)
30、多個埃:單擊第一個按拔住shift同斑時單擊最后一個鞍。 皚(3)非連續(xù)多柏個:單擊第一個爸按住Ctrl依稗次單擊要選擇的唉對象。 唉(4)全部:敖“班編輯岸”爸 瓣“斑全部選定昂”艾(Ctrl+A罷)。 舉例: 佰2. 執(zhí)行操作愛命令 (1)菜單法 板(2)工具欄法哀 吧(3)快捷方式藹法(右鍵菜單)矮 伴(4)快捷鍵法擺 礙(二)查看Wi傲ndows X斑P 文件 唉圖標顯示方式:柏五種 柏圖標排列方式:阿四種 胺(三)創(chuàng)建文件拔夾 步驟: 斑1.選擇目標(巴磁盤或文件夾)按 骯2.執(zhí)行芭“瓣文件|新建|文礙件夾斑”皚命令。 埃3.鍵入新文件擺夾名,然后按E壩nter鍵。 舉例: 拔(四)
31、復制或移挨動文件或文件夾佰 命令法: 復制文件: 般1.選擇目標(耙選取) 襖2.復制:執(zhí)行扮“柏文件|復制柏”芭命令(復制) 挨3.打開目的地疤(定位) 懊4.執(zhí)行叭“爸文件|粘貼伴”拜命令(粘貼) 移動文件: 稗1.選擇目標(暗選?。?斑2.移動:執(zhí)行巴“背文件|剪切皚”俺命令(剪切) 哀3.打開目的地岸(定位) 搬4.執(zhí)行爸“瓣文件|粘貼瓣”半命令(粘貼) 跋快捷鍵:復制(熬Crtl+C)挨 剪切(Crt版l+X)粘貼(啊Crtl+V)版 俺剪貼板:內存的唉一塊區(qū)域 舉例: 版(五)重命名和背刪除文件或文件疤夾 般1. 重命名文翱件或文件夾 ?。?)選擇目標阿 阿(2)執(zhí)行懊“捌文件|重
32、命名板”昂命令。 半(3)鍵入新文叭件夾名,然后按頒ENTER鍵。哎 舉例: 捌鍵盤操作:兩次敗單擊 敖2. 刪除文件稗或文件夾 爸(1)刪除硬盤跋上的文件會被暫安時放入稗“稗回收站笆”拜中。 恢復: 扮清空回收站:永挨久刪除 (2)步驟: a.選擇目標 安b.執(zhí)行阿“敖文件|刪除伴”骯命令。(Del板) 稗c.顯示擺“靶確認文件刪除安”俺對話框。 霸d.單擊叭“澳是唉”敗,文件被移到回笆收站中。 扮(3) 也可直案接將文件拖放到瓣“叭回收站阿”敗中 舉例: 皚3.說明:若被安刪除的文件不放埃入回收站中可直捌接按Shift百+Del 刪除班。 按(六)文件和文礙件夾的屬性 愛1.通過背“懊屬性
33、柏”凹對話框查看。 霸2.常見屬性:吧兩種 壩只讀 隱藏 存埃檔 舉例: 擺(七)搜索文件岸和文件夾 敗1. 搜索名字艾: 扳2. 搜索位置背: 芭(八)設置共享啊文件夾 胺操作綜合練習昂 拔1.在D盤根文辦件夾下建立文件疤夾STU,在S霸TU文件夾下建扳立S1和S2文拔件夾。 疤2.搜索cal霸c.exe文件癌,復制到D盤S傲1文件夾下。 捌3.將S1文件澳夾下的calc藹.exe改名為啊c1.exe。鞍 岸4.將c1.e唉xe復制到S2骯文件夾下,并改扳名為c2.ex懊e。 俺5.將S1文件熬夾下c1.ex擺e刪除,然后從背回收站中恢復到邦原位置。 矮6.將c2.e礙xe設置為只讀氨屬性。
34、 版四、文件的備份搬與還原 巴五、使用回收站芭 白1.回收站:是傲硬盤上的一塊區(qū)拔域。只有刪除的搬硬盤上的文件才扮會存放其中。 扒2.回收站的清礙空與還原: 敗3.自定義回收奧站設置:澳第四節(jié)Win捌dowsXP的啊中文輸入法及實傲用附件程序靶一、輸入法列表暗管理岸二、使用中文輸白入法啊三、使用文字處巴理程序皚寫字板與稗記事本都是一案種使用簡單但功胺能強大的文字處奧理程序,用戶可敗以利用它們進行昂日常工作中文件岸的編輯。不僅可癌以進行中英文文跋檔的編輯,而且案還可以圖文混排哎,插入圖片、聲翱音、視頻剪輯等柏多媒體資料。四、使用計算器般計算器可以幫助隘用戶完成數(shù)據(jù)的敗運算,它可分為板“按標準計算
35、器板”芭和靶“絆科學計算器瓣”按兩種,背“拔標準計算器笆”壩可以完成日常工扳作中簡單的算術爸運算,敗“唉科學計算器板”案可以完成較為復藹雜的科學運算。耙會計從業(yè)培訓背五、使用畫圖程笆序百“笆畫圖佰”板程序是一個位圖盎編輯器,可以對搬各種位圖格式的氨圖畫進行編輯。扳用戶可以自己繪骯制圖畫,也可以艾對掃描的圖片進搬行編輯修改,在翱編輯完成后,可安以以BMP,J癌PG,GIF格捌式存檔,還可以啊發(fā)送到桌面或其擺他文本文檔中第扳五節(jié)Wind傲owsXP的硬骯件管理頒一、查看計算機跋硬件配置 凹1.進入設備管盎理器: 澳(1)停用設備盎:用紅色的拌“”挨標記表示,指該奧設備能夠正常運絆轉,但目前已被礙停
36、用。 壩(2)未知設備癌:用問號(?)般標記來表示,即盎Windows敗XP不能識別的板硬件設備,因此稗無法使用該設備胺。 耙(3)問題設備胺:用感嘆號(!扳)標記來表示,藹指Window板sXP能識別安拜裝該硬件,但該芭設備無法正常運挨轉。 懊2.查看硬件設霸備屬性 版二、添加與卸載笆硬件 骯1.安裝硬件設懊備 襖2.卸載硬件設班備 唉3.更新驅動程澳序 巴三、設置和管理扒打印機 哎1.設置打印機挨屬性 昂2.查看和管理哎打印隊列 笆第六節(jié)Win板dowsXP的熬系統(tǒng)維護與優(yōu)化挨 澳一、管理系統(tǒng)服辦務 叭二、管理系統(tǒng)設捌備 癌三、磁盤維護與拜管理 1.磁盤清理 背當磁盤空間不夠靶時,計算機運
37、行八速度就會受到影凹響,用戶可運行暗“案磁盤清理捌”邦程序來釋放無用絆文件所占的磁盤啊空間。在中文W芭indowsX翱P中,用戶可以把使用拜“盎磁盤清理板”笆程序來清理臨時安文件、Inte邦rnet緩存文扳件、下載文件以按及不需要的文件捌程序。 澳2.磁盤碎片管襖理 盎磁盤碎片整理程癌序能夠整理磁盤埃碎片,將一些分辦散的小空間保存鞍在一起成為連續(xù)爸的空間。以提高敗磁盤的整體性能絆,盡量減少由于敗使用頻繁而產生扳的碎片。 疤四、軟件維護與扳管理 頒1.管理自啟動捌項目會計從業(yè)培拔訓 柏2.管理臨時文絆件 澳五、使用win胺dows優(yōu)化大柏師 敖第四章EXC跋EL2003的半使用方法 疤【本章考情
38、分析扮】 艾1.主要涉及客安觀題(單選、多礙選、判斷)和操扒作題 叭2.本章為重點俺章節(jié) 爸Excel是一凹種功能強大、使敖用方便、并且以霸“拔表格霸”癌形式進行數(shù)據(jù)綜疤合管理與分析的捌電子表格軟件,礙可廣泛應用于財翱務、金融、貿易頒、統(tǒng)計、審計、扒行政等領域。 扳Excel是運扮行于Windo奧ws環(huán)境下的電矮子表格軟件。 翱Excel的主傲要功能: 電子表格處理 圖形處理 數(shù)據(jù)管理 百第一節(jié)EXC扮EL2003基般本操作 按一、EXCEL叭2003的啟動辦和退出 氨二、EXCEL唉2003的界面翱講解 (1)標題欄 挨(2)菜單欄:鞍操作命令最全 斑(3)工具欄:百以命令按鈕的形哎式給出了
39、常用操跋作命令。默認:傲“翱常用骯”隘和柏“凹格式扳”版工具欄,可根據(jù)版需要顯示或隱藏佰。 (4)編輯欄 爸在單元格中輸入俺的內容也在編輯拔中顯示。 搬區(qū)別:編輯欄顯昂示的數(shù)據(jù)的原始跋形式。而單元格藹中顯示的是數(shù)據(jù)敗的最終結果。 可顯示和隱藏 (5)狀態(tài)欄 襖(6)行號和列敗號 伴行號(1,2,版3扮稗)最大6553靶6 芭列號(A,B,拌C捌哀)最大256 捌(7)工作表標捌簽伴三、工作簿的新八建與保存 斑認識三個基本概頒念: 埃工作簿:Boo笆k1.xls。柏由若干張工作表擺構成。 啊工作表:默認3瓣張分別是she礙et1,she背et2,she般et3。由若干按單元格組成。最邦多255張。 拔單元格:行號(安1,2,3捌藹)和列號(A,瓣B,C百靶)構成。表示時哀列號在前行號在昂后。例:B5百 骯(一)新建工作班簿 案(二)選擇工作翱表 靶(三)區(qū)域的概爸念及基本操作(半補充) 板1.區(qū)域的概念隘及表示方法 襖(1)概念:區(qū)絆域是指工作表中扳的單元格組,它拜是一組單元格。癌 礙(2)使用目的稗:需對區(qū)域整體斑進行操作(求和班或平均值等)。版 扳(3)表示方法礙:用區(qū)域符(冒熬號)將區(qū)域的兩伴個對角的單元地辦址隔開,它表示佰的是兩個對角單稗元之間所有的單拜元格。 敖例:A1:C3背C3:A1A3搬:C1C1:A頒3 耙2.選擇區(qū)域:啊 伴(1)選定一個氨矩形區(qū)域。 方法
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