辦公室主任的崗位職責外國語學院辦公室主任崗位職責_第1頁
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文檔簡介

1、第3頁 共3頁辦公室主任的崗位職責外國語學院辦公室主任崗位職責外國語學院辦公室主任崗位職責主持院辦公室全面工作，詳細如下：一、秘書工作1、負責起草各類文件。2、負責起草重要會議紀要。二、內(nèi)務(wù)工作1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院指導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。2、負責 總機、院辦對外 、學院 的接聽收和處理。3、負責各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。5、負責會務(wù)的安排和組織。6、負責來客的效勞工作。7、負責學院作息時間的制定。8、負責總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。三、宣傳工作1、負責攝影、攝像及宣傳資料的搜集、

2、整理和保存。2、負責院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。3、負責各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。4、負責學院大型活動的宣傳工作。5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行，負責校內(nèi)刊物的管理。6、負責學院的對外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。7、負責學院的形象籌劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。四、文印工作1、負責學院文件的打印和復(fù)印。2、負責試卷的印刷。五、外聯(lián)工作1、負責對外接待。2、負責對外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。六、印章管理1、負責學院公章的保管和使用。2、指導(dǎo)學院各部門印章的保管和使用。七、法律事務(wù)1、代表學院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。2、負責與學院法律參謀和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)絡(luò)。八、車輛管理1、負責學院車隊的管理工作。2、

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