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1、第3頁(yè) 共3頁(yè)幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室文員的崗位職責(zé)文幼兒園檔案、辦公室文員崗位職責(zé)一、積極宣傳和認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法、檔案施行方法及上海市檔案條例。二、熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷進(jìn)步業(yè)務(wù)程度和工作才能。三、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,自覺(jué)遵守黨的紀(jì)律和國(guó)家的法律法規(guī),嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案,維護(hù)檔案的完好與平安,并按規(guī)定積極提供利用,為幼兒園各項(xiàng)工作效勞。五、熱情、耐心接待查檔人員。堅(jiān)持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確,不斷進(jìn)步工作效率。六、負(fù)責(zé)幼兒園各部門(mén)各種門(mén)類(lèi)的檔案的搜集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)視和指導(dǎo)。七、認(rèn)真做好
2、檔案庫(kù)房的內(nèi)務(wù)管理,箱柜排列有序,整齊清潔,布局合理,分類(lèi)明確,查找方便。八、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。九、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資,編制各種檢索工具和編研材料。十、做好信息利用和檔案利用效果搜集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計(jì)。十一、負(fù)責(zé)幼兒園的文書(shū)檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作,按規(guī)定整理和保管。十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作:1嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對(duì)所知悉的國(guó)家機(jī)密事項(xiàng)、重要工作機(jī)密承擔(dān)保密責(zé)任,履行涉密人員職責(zé);2不在私人交往和公共場(chǎng)所議論所知悉的機(jī)密事項(xiàng);3承受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定,積極參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng);4及時(shí)將獲取的各類(lèi)信息向單位指導(dǎo)匯報(bào),做到不遺漏、不誤時(shí);5愛(ài)惜下發(fā)的各類(lèi)設(shè)備,做好日常保養(yǎng),確保網(wǎng)絡(luò)的平安暢通;一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)教育局辦公室。十三、協(xié)助園長(zhǎng)做好資料的整理、積累和打印工作,嚴(yán)守機(jī)密。十四、做好招生、訪客的接待登記工作。十五、做好圖書(shū)、音像資料的整理、登記
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