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1、Word - 19 -學(xué)??倓?wù)處管理制度匯編:學(xué)校總務(wù)管理制度 學(xué)??倓?wù)處管理制度匯編 總務(wù)主任職責(zé) 一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)。 二、依據(jù)上級(jí)要求和學(xué)校方案,制訂切實(shí)可行的總務(wù)管理學(xué)期和學(xué)年工作方案,并做好學(xué)期和學(xué)年總結(jié)工作,編制年度預(yù)算。 三、主持總務(wù)工作會(huì)議,組織和領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。 四、負(fù)責(zé)督導(dǎo)執(zhí)行學(xué)校規(guī)定的財(cái)物管理制度。 五、審批各項(xiàng)支出,要堅(jiān)持原則。要理好財(cái),管好家,保證教學(xué)供應(yīng)。 六、全面把握學(xué)校財(cái)產(chǎn),準(zhǔn)時(shí)做好設(shè)備的處置和增加工作。 七、要著重抓好生活,特殊要領(lǐng)導(dǎo)和督促食堂工作人員,辦好師生食堂。 八、要做好或幫助有關(guān)部門(mén)做好平安工作,并要建立必要的制度
2、,杜絕一切隱患。 九、勤儉節(jié)省,開(kāi)源節(jié)流。加強(qiáng)對(duì)后勤人員的管理和指導(dǎo),提高服務(wù)質(zhì)量。 十、在貫徹執(zhí)行總務(wù)管理人員崗位責(zé)任制過(guò)程中,既要以身作則,又要關(guān)心工作上有困難的同志搞好工作。 財(cái)產(chǎn)管理制度 1、財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)按財(cái)產(chǎn)分類(lèi)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。 2、校內(nèi)全部國(guó)有資產(chǎn)不得擅自借給個(gè)人或外單位使用,特別狀況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理使用手續(xù),并要求按期歸還。 3、學(xué)校珍貴物品應(yīng)設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)(或?qū)9瘢┍9?,健全平安措施,保證物品平安無(wú)恙。 4、定期清查盤(pán)點(diǎn)。保管員每年要進(jìn)行一次清查核資,對(duì)清查出的問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應(yīng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員核對(duì)各大類(lèi)固定資產(chǎn)的金額,做到賬賬相
3、符、賬物相符。 5、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動(dòng),必需移動(dòng)時(shí),要辦理設(shè)備移動(dòng)手續(xù)并準(zhǔn)時(shí)調(diào)賬,保證全校設(shè)備做到有序流淌。 6、由個(gè)人使用并保管的財(cái)產(chǎn),由使用人到保管員處領(lǐng)取并登記上賬以便于以后的清點(diǎn)與查找。 7、教職工調(diào)離或退休時(shí),校務(wù)辦公室通知校財(cái)產(chǎn)保管員為其辦理財(cái)產(chǎn)清賬手續(xù)。 8、保管員在工作變動(dòng)前由新、老保管員共同清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),并履行交接手續(xù),做到賬物清晰。 倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)是為學(xué)校教育教學(xué)供應(yīng)物質(zhì)供應(yīng),保證教育教學(xué)工作順當(dāng)進(jìn)行的重要場(chǎng)所,保管員應(yīng)仔細(xì)負(fù)責(zé)地做好以下工作: l、倉(cāng)庫(kù)要健全各種管理規(guī)章,對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品要準(zhǔn)時(shí)入賬做到周清點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn),不斷提高工作效率,按時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。 2、對(duì)各類(lèi)物品要
4、分類(lèi)擺放,貼上標(biāo)簽,做到規(guī)范、整齊、潔凈、衛(wèi)生。 3、各類(lèi)物品的領(lǐng)用,要嚴(yán)格按審批制度,領(lǐng)物人在領(lǐng)物時(shí),需持已審批的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)放,否則一律拒發(fā)物品。 4、倉(cāng)庫(kù)物品一律不得私用,因工作需要需辦理借用手續(xù),時(shí)間不得超過(guò)一周。 5、各辦公室、班級(jí)公物一律實(shí)行責(zé)任人制度,因個(gè)人緣由損壞者應(yīng)依據(jù)學(xué)校有關(guān)制度賠償,如有意損壞者應(yīng)加倍賠償。 6、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依據(jù)各類(lèi)物品的性能,妥當(dāng)保管,尤其要做好防火、防盜及各項(xiàng)平安工作。 公物損壞賠償制度 一、凡損壞、破壞、丟失學(xué)校財(cái)產(chǎn)公物、損壞、破壞學(xué)校設(shè)施者均應(yīng)賠償或接受罰款。 二、賠償制度 1、凡由教職工登記借出財(cái)產(chǎn)公物丟失損壞,由借用者賠償。 2、非借出財(cái)產(chǎn)公物
5、丟失損壞者,由該財(cái)產(chǎn)公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責(zé)任人,則由直接責(zé)任人賠償。 3、全部班級(jí)、辦公室、財(cái)產(chǎn)分管處遇有財(cái)產(chǎn)公物損壞丟失狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總務(wù)處報(bào)告真實(shí)狀況。 4、賠償依據(jù)實(shí)際狀況。實(shí)行原物賠償,原價(jià)賠償,原樣修復(fù)、相類(lèi)實(shí)物賠償?shù)人姆N方法。賠償打算由總務(wù)處依據(jù)狀況做出,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)后實(shí)行。 5、凡賠償者須填寫(xiě)賠償?shù)怯洷聿⒑炞?,在?guī)定日期內(nèi),予以賠償。 三、罰款 1、凡丟失損壞學(xué)校財(cái)產(chǎn)公物,給學(xué)校教學(xué)工作造成較大影響者,應(yīng)當(dāng)罰款。 2、凡破壞學(xué)校財(cái)產(chǎn)公物和設(shè)施者,應(yīng)當(dāng)罰款。 3、凡不履行崗位職責(zé),工作馬虎造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)公物丟失損壞者,應(yīng)當(dāng)罰款。 4、依據(jù)詳細(xì)狀況,罰款可分輕罰(
6、原物價(jià)格1 . 5 一2 倍); 中罰(原物價(jià)格2 一3 倍)和重罰(原物介格4 一5 倍)三種。若屬屢教不改,情節(jié)尤為嚴(yán)峻者,可罰原物價(jià)格5 倍以上。 5、罰款打算由總務(wù)處做出,上報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)后實(shí)行。做罰款打算時(shí)應(yīng)弄清事實(shí),秉公辦事,不得偏私。 6、受罰者必需填寫(xiě)罰款登記表,并簽字,接受罰款。 7、罰款打算應(yīng)載入有關(guān)考績(jī)檔案。 領(lǐng)物購(gòu)物制度 一、凡領(lǐng)取教學(xué)及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)所需活動(dòng)所需物品,必需由領(lǐng)用人親自登記,不行代辦。 二、領(lǐng)用物品,必需貫徹節(jié)省原則,事先做好方案,不行多領(lǐng); 使用中必需精打細(xì)算,不行鋪張。 三、購(gòu)買(mǎi)常規(guī)使用物品,由總務(wù)處依據(jù)學(xué)校用量,提前方案選購(gòu),保證供應(yīng)。各教研組、教育
7、處、大隊(duì)部及教具、圖書(shū)、廣播等方面臨時(shí)所需低值易耗品,報(bào)總務(wù)處審查選購(gòu)。如需添置教學(xué)器材,就事先將方案報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方可由總務(wù)處選購(gòu)。 四、凡需添置固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備和其他器材,須報(bào)行政會(huì)爭(zhēng)論通過(guò),并報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi)。 固定資產(chǎn)管理制度 l、單位要愛(ài)惜和保管好已清查建賬的固定資產(chǎn),不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨便搬遷或借用。 2、固定資產(chǎn)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記。物資損壞或丟失,應(yīng)查明緣由,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。 3、使用單位凡需增加制作固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先書(shū)面申請(qǐng)(需圖紙的要附圖紙),說(shuō)明緣由,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可統(tǒng)肯定做或購(gòu)買(mǎi),不得私自購(gòu)入固定資產(chǎn),否則不予報(bào)
8、銷(xiāo)。 4、新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)處辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬后,方可到總務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。 5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用人填寫(xiě)報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后方可報(bào)廢。無(wú)手續(xù)者,不得隨便報(bào)廢。 6、總務(wù)處每學(xué)期清查一次固定資產(chǎn),核實(shí)登記。 7、固定資產(chǎn)做到合理使用、管理完善。對(duì)玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失的,當(dāng)事人說(shuō)明緣由,并依據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。 校舍檢查制度 為保證校舍的正常使用及廣闊師生的人身平安,特制定校舍檢查制度。 1、學(xué)校成立校舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)全校的房舍定期檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決,明確小組職責(zé)分工,落實(shí)責(zé)任制。各辦公室,專(zhuān)用教室實(shí)行誰(shuí)
9、使用誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)。并逐級(jí)簽定責(zé)任書(shū)。 2、校舍平安檢查的主要內(nèi)容包括:各處室、教室的電器線路、水暖設(shè)施、防盜設(shè)施、墻面屋面及其他結(jié)構(gòu)的完好狀況。 3、原則上每年進(jìn)行兩次大的檢查,實(shí)行逐間逐室的排查。日常工作中總務(wù)處要支配人員定期巡查,凡處室發(fā)覺(jué)危急點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí)報(bào)總務(wù)處查修。 4、對(duì)發(fā)覺(jué)隱患知情不報(bào)或報(bào)而不修的將追究負(fù)任人的責(zé)任; 消失事故的依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處理。 財(cái)物管理制度 為提高熟悉,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、管理、使用好學(xué)校有限的財(cái)物,使錢(qián)用地得當(dāng),使物盡其用,本著勤儉辦學(xué)的方針和為教學(xué)服務(wù)的精神,遵循從實(shí)際動(dòng)身,從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃入手,既要實(shí)事求是,又要考慮全局的原則,依據(jù)我校實(shí)際狀況,特制訂財(cái)物管理制度如下:
10、一、經(jīng)費(fèi)和現(xiàn)金管理 1、財(cái)物人員要根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定編制收支方案,記賬、算賬、報(bào)帳手續(xù)要完備,帳目清楚,精確無(wú)誤,日清月結(jié),每學(xué)期向行政辦公匯報(bào)一次財(cái)務(wù)收支狀況,并向全校教職工通報(bào)。 2、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)開(kāi)支手續(xù),實(shí)行校長(zhǎng)一支筆簽字。全部款待用品及辦公用品,由校長(zhǎng)辦打算,本子紙張、筆墨等教學(xué)用品由教育處打算,桌椅、凳子、沙發(fā)、廚具,爐具及有關(guān)設(shè)施等由總務(wù)處主任打算,以上都由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3、總務(wù)處依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)把收支關(guān),根據(jù)學(xué)校要求保證各項(xiàng)應(yīng)收資金準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)。學(xué)校購(gòu)買(mǎi)的物品搞好分類(lèi)記帳,審查好報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。 4、不準(zhǔn)借用、挪用公款。 5、做好同學(xué)書(shū)費(fèi)的收退工作,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)收費(fèi),作到收費(fèi)合理,結(jié)算準(zhǔn)時(shí)。 6、
11、嚴(yán)禁學(xué)校及個(gè)人亂訂同學(xué)的學(xué)習(xí)資料。 二、物資管理 1、全部固定資產(chǎn)都要編號(hào)并登記造冊(cè),一式三份,學(xué)??偣芾韱T、分管員和使用人各執(zhí)一份。 2、物資管理人員對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品要嚴(yán)格檢查,合格后方可簽字入庫(kù),不合格的一律拒收。 3、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,規(guī)范物資入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單要一式三份,分別由學(xué)校、會(huì)計(jì)、保管存檔,出庫(kù)單要分別由分管教育處、總務(wù)處的負(fù)責(zé)人填寫(xiě)和簽字方能生效。每學(xué)期分兩次進(jìn)行清庫(kù),管理人員做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物資存放狀況心中有數(shù),保管員不準(zhǔn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行出賣(mài)。保持庫(kù)容干凈,物品存放有序,嚴(yán)防盜、蟲(chóng)、霉、水、火等事故。 4、教職工個(gè)人使用 共用物品,必需對(duì)號(hào)使用,不得自行調(diào)換或搶占,如需調(diào)換須經(jīng)總務(wù)處
12、辦理轉(zhuǎn)戶(hù)手續(xù),如有損壞或丟失要負(fù)責(zé)修復(fù)或照價(jià)賠償。 5、處室、組使用的物品,由處室組負(fù)責(zé)管理,只限組室內(nèi)使用,不得外借,如確需更換,須由總務(wù)處辦理入戶(hù)轉(zhuǎn)戶(hù)手續(xù),如有損壞或丟失,由處室組長(zhǎng)支配修理或賠償。 6、各班全部燈具、衛(wèi)生工具、玻璃等物品,由班主任提出申請(qǐng),分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),到總務(wù)領(lǐng)取。各班級(jí)全部物品,由班主任負(fù)責(zé)管理,如有損壞,由班主任負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,在同學(xué)畢業(yè)后,班級(jí)所用的物品應(yīng)如數(shù)交還學(xué)校,如有損壞或丟失,損壞金額從班主任補(bǔ)貼中扣除。 7、體育器材由體育保管員包干管理,音樂(lè)器材由音樂(lè)老師包干管理,試驗(yàn)儀器及藥品由分管試驗(yàn)員包干管理。 8、新購(gòu)置的固定資產(chǎn)及其他物資符合申批選購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷(xiāo)手續(xù)
13、,經(jīng)登記后方可按規(guī)定辦理發(fā)放使用手續(xù),要嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放制度。 9、水電設(shè)施由學(xué)校統(tǒng)一裝配,不準(zhǔn)私自拉安,水電管理員要常常檢查修理, 10、凡學(xué)校建筑材料,如磚瓦、水泥、石灰、木材、水泥預(yù)制品等,不經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得以任何理由亂占亂用。 11、要勤儉節(jié)省,反對(duì)鋪張,作到修舊利廢,物盡其用。 12、學(xué)校教職工全部公物,包括欠款,在調(diào)離工作時(shí)必需交還,如有丟失、損壞,照價(jià)賠償,否則學(xué)校不予辦理工資轉(zhuǎn)移關(guān)系。 13、學(xué)校一切物資不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取或借用時(shí)必需辦理出借手續(xù)。 校內(nèi)管理制度 為了優(yōu)化學(xué)校秩序,加強(qiáng)校內(nèi)治安管理,保證教學(xué)、生活及各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行,依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)
14、定精神,結(jié)合我校實(shí)際狀況,特制定本制度。 一、嚴(yán)格把好校門(mén)。明確校門(mén)開(kāi)關(guān)時(shí)間,外單位人員進(jìn)入學(xué)校要履行登記手續(xù),本校人員進(jìn)出大門(mén)要自覺(jué)遵守大門(mén)管理制度。 二、各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入校門(mén)要經(jīng)門(mén)衛(wèi)同意,并在指定地點(diǎn)停放,校內(nèi)內(nèi)行駛時(shí)速不準(zhǔn)超過(guò)15公里,禁止鳴放喇叭。 三、師生自行車(chē)要按指定地點(diǎn)存放,整齊有序,進(jìn)出校門(mén)請(qǐng)自覺(jué)下車(chē),同學(xué)在校內(nèi)內(nèi)不準(zhǔn)騎自行車(chē)。 四、校內(nèi)內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)私自設(shè)攤位出售物品。 五、愛(ài)惜花草、樹(shù)木,嚴(yán)禁攀折樹(shù)枝、摘花剝樹(shù)皮,禁止踐踏草坪,禁止隨地吐痰和亂丟果殼、紙屑、煙頭、雜物等,不準(zhǔn)亂倒垃圾。 六、保持環(huán)境凈化,值日生要每天打掃,清除垃圾,做到衛(wèi)生干凈。 七、教室內(nèi)要保持干凈
15、、安靜,嚴(yán)禁在墻壁、門(mén)板上涂寫(xiě)刻劃。留意節(jié)省水電,做到人走燈滅,關(guān)好門(mén)窗、水管,嚴(yán)防火災(zāi)和鋪張水,愛(ài)惜公共財(cái)物。 八、嚴(yán)格作息制度,師生不準(zhǔn)打架斗毆,不準(zhǔn)亂扔雜物,不準(zhǔn)搞其它不文明的活動(dòng)。 九、校內(nèi)住戶(hù),不準(zhǔn)飼養(yǎng)家禽,不準(zhǔn)亂搭亂建,不準(zhǔn)處處開(kāi)荒種菜,不準(zhǔn)亂種樹(shù)木,門(mén)前提倡綠化美化。 十、校內(nèi)公共體育、文娛、宣揚(yáng)設(shè)施要嚴(yán)加管理,堅(jiān)持“誰(shuí)主辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)”,搞好組織工作和維持好秩序,不準(zhǔn)開(kāi)展不健康、不文明的活動(dòng),要保持場(chǎng)所衛(wèi)生。 十一、美化、綠化校內(nèi),并加強(qiáng)管理,努力做到校內(nèi)美化、綠化、凈化、路面硬化、經(jīng)濟(jì)化、學(xué)問(wèn)化六協(xié)調(diào)。 十二、對(duì)損壞學(xué)校公共設(shè)施、教學(xué)設(shè)備、花草樹(shù)木者要照價(jià)賠償,因工作不慎損壞者由
16、學(xué)校酌情處理,有意破壞者要加倍罰款。 十三、教職工居住房屋院舍建設(shè)、修理均由學(xué)校負(fù)責(zé),任何人不準(zhǔn)亂拆亂建。 以上制度由總務(wù)處等負(fù)責(zé)并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)違犯本制度者,依據(jù)情節(jié)輕重,學(xué)校討論賜予必要的懲罰,直至追究法律、行政、刑事責(zé)任。 校舍設(shè)施維護(hù)管理制度 一、學(xué)校應(yīng)對(duì)校舍常常進(jìn)行檢修養(yǎng)護(hù),保證隨壞隨修。 二、發(fā)覺(jué)危房馬上停止使用,按有關(guān)規(guī)定加固或拆除。 三、不得隨便改建、擴(kuò)建、拆除、出租、出借校舍,不得隨便改動(dòng)校舍結(jié)構(gòu)和轉(zhuǎn)變校舍用途。 四、新建校舍必需保證質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)。 五、準(zhǔn)時(shí)將購(gòu)入的設(shè)備登記建帳(卡、表),分類(lèi)保管,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),定期檢測(cè),定期清查,做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面平安工作。
17、 六、校內(nèi)統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,綠化美化,實(shí)行喬灌木結(jié)合,花草并融,做到三季有花,四季常青。 七、室內(nèi)外環(huán)境應(yīng)干凈文明,無(wú)污染,無(wú)衛(wèi)生死角,無(wú)亂貼、亂寫(xiě)、亂畫(huà)和亂堆放現(xiàn)象。 八、校內(nèi)內(nèi)嚴(yán)禁從事一切影響校內(nèi)秩序的活動(dòng)。非學(xué)校人員不得進(jìn)入校內(nèi),假期做好護(hù)校工作。 九、廣辟資金渠道,多方面籌措校舍設(shè)施維護(hù)經(jīng)費(fèi),專(zhuān)項(xiàng)用于校舍設(shè)施的維護(hù)。 十、要常常對(duì)校舍設(shè)施維護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)管理成果突出的,賜予表彰嘉獎(jiǎng),對(duì)管理不善造成損失的,要追究責(zé)任,通報(bào)批判。 校舍檔案管理制度 一、樂(lè)觀向校舍文件材料形成部門(mén)宣揚(yáng)收集工作的意義和要求,并主動(dòng)做好校舍檔案的常常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。 二、凡歸檔
18、的材料,應(yīng)經(jīng)過(guò)仔細(xì)的鑒別,做到完整無(wú)缺,歸檔手續(xù)不完備的材料,補(bǔ)辦完備后才能入檔。 三、對(duì)收集到的校舍文件檔案要專(zhuān)人把關(guān),仔細(xì)鑒定,精確分類(lèi),編排有序,名目清晰,裝訂整齊。 四、做好檔案庫(kù)房的管理,使之存放井然有序,清潔衛(wèi)生,并留意防火、防盜、防潮等平安工作,確保校舍檔案的平安。 五、本單位借閱檔案材料,必需填寫(xiě)借閱單,履行簽收手續(xù)。外單位借閱,應(yīng)持有介紹信、身份證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借出?;厥諘r(shí),要仔細(xì)清點(diǎn),檢查無(wú)誤后,在登記薄上注銷(xiāo)。 六、對(duì)保密的校舍檔案,要定期進(jìn)行保密檢查,杜絕一切失密的可能,管理人員非工作需要不得談?wù)摍n案內(nèi)容。 七、需注銷(xiāo)的材料必需進(jìn)行具體的登記并簽字蓋章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
19、后,派兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。 財(cái)務(wù)管理制度 一、財(cái)會(huì)人員必需嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,堅(jiān)持依法辦事,對(duì)違法亂紀(jì)行為進(jìn)行堅(jiān)決斗爭(zhēng)。 二、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,少花錢(qián),多辦事,提高經(jīng)濟(jì)效益。 三、財(cái)務(wù)公開(kāi),發(fā)揚(yáng)經(jīng)費(fèi)民主,帳目做到日清月結(jié),定期向校長(zhǎng)匯報(bào)。堅(jiān)決反對(duì)私設(shè)小金庫(kù)。 四、合理支配支出方案,要在量力的基礎(chǔ)上盡力做好財(cái)務(wù)工作,反對(duì)貪大求洋、貪多圖快,不顧財(cái)力許可的急躁冒進(jìn)心情。 五、職工有臨時(shí)困難,可以從工會(huì)借款,但每人每月借款不得超過(guò)月工資的一半,上月借,下月還。 六、書(shū)費(fèi)及其他費(fèi)用,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)收費(fèi),準(zhǔn)時(shí)上交,準(zhǔn)時(shí)結(jié)算。 會(huì)計(jì)人員職責(zé) 一、嫻熟把握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令以及與本職有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制
20、度,并常常向群眾宣揚(yáng)解釋。 二、分清資金渠道,合理使用資金 三、根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度和主管部門(mén)的規(guī)定,設(shè)置各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)。做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字精確,書(shū)寫(xiě)整齊,日清月結(jié)。 四、定期核對(duì)固定資產(chǎn)、教學(xué)及其他主要設(shè)備,做到帳帳相符,帳冊(cè)相符,帳實(shí)相符。 五、準(zhǔn)時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),定期編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。 六、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)校檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)供應(yīng)有關(guān)資料,照實(shí)反映狀況。 七、會(huì)計(jì)憑證,帳簿表冊(cè)、工資關(guān)系、文件資料、會(huì)計(jì)報(bào)表等都要建立檔案,定期裝訂,妥當(dāng)保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不得銷(xiāo)毀。 八、要把握學(xué)校各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)和狀況,從有利于教育事業(yè)動(dòng)身,提出改進(jìn)和處理看法,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)“參謀”。 學(xué)校寢室管理員職責(zé) 為了進(jìn)一步
21、加強(qiáng)學(xué)校同學(xué)宿舍的管理,為全體寄宿生創(chuàng)設(shè)一個(gè)干凈、舒適、平安、溫馨的生活環(huán)境,特制定宿舍管理員工作職責(zé)如下: 一、日常工作職責(zé) 1、保證24小時(shí)在崗,手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。工作時(shí)間內(nèi)仔細(xì)完成分工工作,不擅自離崗、串崗,特別狀況需預(yù)先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并支配好人員代班。 2、填寫(xiě)好工作日志,做好來(lái)客登記,班主任寢室管理及值夜老師值日登記。 3、早、中、晚上課前督促同學(xué)離開(kāi)寢室,按作息時(shí)間開(kāi)關(guān)宿舍大門(mén)及電源。 4、根據(jù)宿舍檢查標(biāo)準(zhǔn),樂(lè)觀主動(dòng)地做好每日同學(xué)宿舍的各項(xiàng)檢查工作,準(zhǔn)時(shí)反饋,上報(bào)總務(wù)處,發(fā)覺(jué)物品損壞要準(zhǔn)時(shí)登記并報(bào)修。 5、竭誠(chéng)為廣闊住校生服務(wù),宿舍管理員為同學(xué)服務(wù)要熱忱周到,準(zhǔn)時(shí)地為同學(xué)排憂(yōu)
22、解難。不與同學(xué)及家長(zhǎng)發(fā)生沖突。聽(tīng)從學(xué)校主管部門(mén)支配的其它工作。 二、平安工作職責(zé) 1、按作息時(shí)間開(kāi)關(guān)宿舍大門(mén)并做好平安工作。宿舍非開(kāi)放時(shí)間里,除學(xué)校管理人員外,其他人員不得進(jìn)入宿舍。如有特別緣由確需進(jìn)入要做好登記后進(jìn)入。 2、早、中、晚關(guān)門(mén)后,準(zhǔn)時(shí)對(duì)所管轄的區(qū)域清場(chǎng)。晚上熄燈后,應(yīng)對(duì)寢室四周及內(nèi)部各樓層巡察一遍并清點(diǎn)同學(xué)人數(shù),發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)反映,然后鎖上大門(mén),管好鑰匙。鎖門(mén)后,夜間無(wú)特別狀況做到不開(kāi)門(mén)。 3、定期對(duì)宿舍內(nèi)的各項(xiàng)平安設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)覺(jué)平安隱患要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。 4、教育并督促寄宿生做好平安保衛(wèi)工作,仔細(xì)做好防偷、防火、防電(觸電等)和防止其他意外事故的發(fā)生。 三、管理工作職責(zé) 1、督促同
23、學(xué)做好每天的內(nèi)務(wù)整理和室內(nèi)衛(wèi)生,并做好衛(wèi)生評(píng)分。 2、管理同學(xué)午休紀(jì)律,晚就寢幫助值班老師清點(diǎn)每個(gè)宿舍住宿同學(xué)人數(shù)、維持寢室紀(jì)律。 3、宿舍開(kāi)放時(shí)間內(nèi),管理員需常常在宿舍樓內(nèi)巡察檢查,督促同學(xué)保持好衛(wèi)生,制止違紀(jì)行為。 4、對(duì)同學(xué)在宿舍內(nèi)怪叫、起哄、吵架、鋪張水電、亂倒亂扔垃圾、挪用他人物品及點(diǎn)明火等舉動(dòng),要賜予正面教育,準(zhǔn)時(shí)勸阻和制止,方法要得當(dāng)。主動(dòng)、樂(lè)觀向?qū)W校提出改進(jìn)宿舍管理的看法和建議。 四、衛(wèi)生工作職責(zé) 1、打掃公共場(chǎng)所,保持宿舍區(qū)及周邊地段的衛(wèi)生。無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。 2、做好宿舍管理員室的清潔衛(wèi)生工作。 學(xué)校保安人員崗位職責(zé) 學(xué)校保安負(fù)責(zé)守護(hù)好學(xué)校,保證學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)不受損失,保證師生
24、人身平安,為此特定如下職責(zé): 一、站崗制度 1固定崗的責(zé)任區(qū)為:校門(mén),站立值班時(shí)間為:上午7:3011:50。 下午2:305:00 晚上:晚自習(xí)熄燈后巡邏校內(nèi)。發(fā)生特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。 2按規(guī)著裝(裝備)站崗,衣領(lǐng)、扣子、徽章、腰帶、帽子、領(lǐng)帶等均需整齊。 3站崗時(shí)不得用餐、抽煙、不與人閑聊,不隨便接聽(tīng)電話,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,保持良好的形象。 二、進(jìn)出人員管理制度 1凡來(lái)訪人員、同學(xué)家長(zhǎng),須問(wèn)清狀況填寫(xiě)好來(lái)訪登記表,征得有關(guān)人員同意后,方可放行。 2學(xué)校保衛(wèi)人員應(yīng)仔細(xì)查驗(yàn)進(jìn)入學(xué)校的外來(lái)不明人員的相關(guān)證件,嚴(yán)禁閑雜人員、推銷(xiāo)商品人員、不明身份人員進(jìn)入學(xué)校,確保校內(nèi)平安。對(duì)拒不出示證件或不能
25、證明其身份的外來(lái)人員,學(xué)校保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入學(xué)校并做好解釋工作。 3同學(xué)一到學(xué)校就進(jìn)入學(xué)校,不要讓同學(xué)在校門(mén)口逗留。在校時(shí)間不允許同學(xué)外出,同學(xué)確因特別狀況需出校門(mén)時(shí),須有由班主任簽字的請(qǐng)假條,或有班主任及家長(zhǎng)伴隨方可離校。學(xué)校保衛(wèi)人員查驗(yàn)后方可放行并將請(qǐng)假條存檔備查。 4老師中途臨時(shí)進(jìn)出,應(yīng)辦理臨時(shí)外出照實(shí)登記,如有狀況應(yīng)向值周領(lǐng)導(dǎo)反映。 三、車(chē)輛準(zhǔn)入放行制度 1學(xué)校在正常教育教學(xué)工作期間,應(yīng)關(guān)閉好校門(mén)。嚴(yán)格掌握同學(xué)在校期間,家長(zhǎng)接送同學(xué)的自行車(chē)、摩托車(chē)和機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入校內(nèi)。 2確因工作需要進(jìn)入學(xué)校的車(chē)輛或其他為學(xué)校服務(wù)的車(chē)輛,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,在保衛(wèi)人員的引導(dǎo)下停放到指定地點(diǎn),禁止鳴笛
26、,限速行駛,確保師生平安。(特別車(chē)輛可先放行再立刻匯報(bào)) 四、物品出入查驗(yàn)制度 1學(xué)校保衛(wèi)人員對(duì)進(jìn)出學(xué)校的外來(lái)人員攜帶的物品進(jìn)行登記,對(duì)可疑物品要進(jìn)行查驗(yàn),嚴(yán)禁易燃易爆、劇毒、管制刀具等危急物品進(jìn)入校內(nèi)。 2學(xué)校保衛(wèi)人員對(duì)帶出學(xué)校的大宗物品要請(qǐng)示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意并查驗(yàn)登記后方可放行。 五、巡邏制度 1每天早上開(kāi)門(mén)、放學(xué)后關(guān)門(mén)、白天、深夜四個(gè)時(shí)間做到定時(shí)全校巡邏一遍,發(fā)覺(jué)可疑人員準(zhǔn)時(shí)上報(bào),發(fā)生地質(zhì)災(zāi)難時(shí)要準(zhǔn)時(shí)協(xié)作學(xué)校老師疏散同學(xué)。 2.如發(fā)覺(jué)可疑、特別狀況或惡劣天氣,要準(zhǔn)時(shí)巡邏校內(nèi)電路,重點(diǎn)部位要認(rèn)真巡邏,發(fā)覺(jué)問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)或報(bào)警。 3.巡邏時(shí),為保持學(xué)校安靜和正常的教育教學(xué)秩序,應(yīng)規(guī)勸教育有關(guān)不良行為的同學(xué),杜絕喧嘩、吵鬧、打架和擔(dān)心全的狀況發(fā)生,杜絕鋪張、損壞公物、破壞花草樹(shù)木的狀況發(fā)生。 4放學(xué)后巡邏時(shí),應(yīng)幫助學(xué)校做好清校工作,規(guī)勸個(gè)別同學(xué)離校回家,不得在校逗留。 六、其他工作 1學(xué)校保安人員肩負(fù)著學(xué)校平安保衛(wèi)重任,要有高度的責(zé)任感,嚴(yán)格遵守保安職業(yè)道德,要全天24小時(shí)手機(jī)保持暢通,不得擅自離崗。 2做好拉閘門(mén)、教室門(mén)的開(kāi)關(guān)工作。每天放學(xué)后巡邏時(shí),檢查學(xué)校、辦公室內(nèi)電燈、電扇、門(mén)窗是否關(guān)好,發(fā)覺(jué)未關(guān),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)妥當(dāng)處理,做好具體記錄,要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 3同學(xué)在上學(xué)放學(xué)時(shí)間內(nèi),要準(zhǔn)時(shí)排解校門(mén)外(離校門(mén)15米內(nèi))的攤點(diǎn)、車(chē)輛堵塞障礙物,有效疏通同學(xué)擁
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