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文檔簡介
1、正極材料公司服務質量管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111487447 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111487447 h 2 HYPERLINK l _Toc111487448 二、 終端需求驅動技術進步 PAGEREF _Toc111487448 h 3 HYPERLINK l _Toc111487449 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc111487449 h 4 HYPERLINK l _Toc111487450 四、 公司簡介 PAGEREF _Toc111487450 h 5 HYPERLINK l _Toc11
2、1487451 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111487451 h 6 HYPERLINK l _Toc111487452 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111487452 h 6 HYPERLINK l _Toc111487453 五、 服務質量要素 PAGEREF _Toc111487453 h 6 HYPERLINK l _Toc111487454 六、 服務與服務業(yè) PAGEREF _Toc111487454 h 13 HYPERLINK l _Toc111487455 七、 顧客滿意的相關概念 PAGEREF _Toc111487455 h
3、24 HYPERLINK l _Toc111487456 八、 顧客滿意質量管理 PAGEREF _Toc111487456 h 27 HYPERLINK l _Toc111487457 九、 服務質量形成規(guī)律 PAGEREF _Toc111487457 h 33 HYPERLINK l _Toc111487458 十、 調研與開發(fā)過程的質量管理 PAGEREF _Toc111487458 h 37 HYPERLINK l _Toc111487459 十一、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc111487459 h 40 HYPERLINK l _Toc111487460 十二、 法人治理 P
4、AGEREF _Toc111487460 h 43產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析以創(chuàng)新驅動發(fā)展為核心戰(zhàn)略,實現(xiàn)發(fā)展動力轉換。緊緊圍繞知識產(chǎn)權、新型研發(fā)機構、科技企業(yè)孵化器、高新技術企業(yè)“四大抓手”,完善大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的制度環(huán)境,加快建成國家創(chuàng)新型城市。(一)強化企業(yè)創(chuàng)新主體地位優(yōu)先支持創(chuàng)新型企業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)創(chuàng)新主導作用。以高新技術企業(yè)為重點,推進科技型龍頭企業(yè)和中小微創(chuàng)新型企業(yè)協(xié)同發(fā)展。(二)打造創(chuàng)新型人才高地深入實施人才優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,吸引國內外優(yōu)秀人才來創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。推進人才發(fā)展體制改革和政策創(chuàng)新,將人才工作納入法制化軌道,形成具有核心競爭力的人才制度優(yōu)勢。(三)加強科技創(chuàng)新能力建設加強協(xié)
5、同推進原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進消化吸收再創(chuàng)新,鼓勵企業(yè)開展基礎性、前沿性創(chuàng)新,重視顛覆性技術創(chuàng)新,實現(xiàn)科技創(chuàng)新能力“跨越式”大發(fā)展。(四)構建開放型區(qū)域創(chuàng)新體系參與國家全面創(chuàng)新改革試驗試點省的建設,融入自主創(chuàng)新示范區(qū)的建設,完善激勵和保護創(chuàng)新的制度體系,建成區(qū)域創(chuàng)新重要節(jié)點城市。優(yōu)化創(chuàng)新區(qū)域布局。開展學習趕超創(chuàng)新先進城市行動,加強區(qū)域創(chuàng)新協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略合作。提升主城區(qū)創(chuàng)新驅動服務能力,發(fā)揮現(xiàn)代服務業(yè)新業(yè)態(tài)、新模式的創(chuàng)新引領作用。(五)挖掘發(fā)展動力新空間創(chuàng)新是引領發(fā)展的第一動力。當前時期,提高創(chuàng)新資源利用效率,發(fā)力市場供需兩端升級,激發(fā)全社會創(chuàng)新活力和創(chuàng)造潛能,為發(fā)展動力提供新空間。 終端需求驅動
6、技術進步終端客戶對于新能源汽車在價格和性能方面的需求驅動正極材料技術的提升。新能源汽車的客戶群體往往追求低價格與優(yōu)性能,價格和性能又與電池正極材料的成本和技術息息相關。目前正極材料主流市場以磷酸鐵鋰和三元材料并存發(fā)展為主線,但低成本和高電壓依舊無法同時兼得。同時隨著新能源汽車需求的不斷攀升以及政府對于新能源汽車補貼政策的退坡也使得降本和提升性能迫在眉睫。因此在降本基礎上提升電池性能的新技術迎來發(fā)展機會,磷酸錳鐵鋰就是發(fā)展新技術下的產(chǎn)物。國內正極和電池廠商近年來不斷布局磷酸錳鐵鋰相關新技術。自2014年以來,正極廠商和電池廠商紛紛研發(fā)磷酸錳鐵鋰相關技術,相關專利數(shù)量逐年攀升,截至2022年6月,
7、國家知識產(chǎn)權局已公告相關專利共計240項,其中比亞迪和國軒高科相關專利數(shù)量穩(wěn)居前列。國內正極和電池廠商隨著市場不斷發(fā)展紛紛開始布局磷酸錳鐵鋰。正極廠商包括德方納米、當升科技、力泰鋰能等公司均已開始開發(fā)磷酸錳鐵鋰材料,電池廠商寧德時代也開始布局相關投資。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問
8、題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產(chǎn)品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內領先地位。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx有限責任公司2、法定代表人:方xx3、注冊資本:910萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、
9、成立日期:2011-4-217、營業(yè)期限:2011-4-21至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業(yè)服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優(yōu)質產(chǎn)品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業(yè)務。展望未來,公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn),在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業(yè)務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業(yè)務模式的創(chuàng)新,加強團隊能力建設,提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內一流的供應鏈管理平臺。(三)公司主要財務數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2
10、019年12月2018年12月資產(chǎn)總額9981.347985.077486.01負債總額4617.753694.203463.31股東權益合計5363.594290.874022.69公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入21820.5117456.4116365.38營業(yè)利潤4841.023872.823630.77利潤總額4322.483457.983241.86凈利潤3241.862528.652334.14歸屬于母公司所有者的凈利潤3241.862528.652334.14服務質量要素質量是一組固有特性滿足要求的程度,因此,服務質量是指服務過程中固有特性
11、滿足顧客和其他相關方要求的能力。具體的來說,服務質量是指顧客對服務生產(chǎn)過程、服務的效用感知認同度的大小及對其需求的滿足程度的綜合表現(xiàn)。服務產(chǎn)品具有無形性、多樣性和異質性。從簡單的搬運行李到未來的登月旅行,從家電維修到網(wǎng)上購物,不同的服務具有各自不同的固有特性。雖然服務質量特性依行業(yè)而定,但鑒于服務過程的顧客參與性和生產(chǎn)與消費的不可分離性,服務質量的關鍵取決于服務過程的技能、態(tài)度和及時性等服務者與消費者之間的行為關系。因而,仍能進一步認識其服務質量的共同性質,即服務質量必須經(jīng)顧客認可,并被顧客所識別。1、預期服務質量與感知服務質量預期服務質量即顧客對服務企業(yè)所提供服務預期的滿意度。感知服務質量則
12、是顧客對服務企業(yè)提供的服務實際感知的水平。如果顧客對服務的感知水平符合或高于其預期水平,則顧客獲得較高的滿意度,從而認為企業(yè)具有較高的服務質量,反之,則會認為企業(yè)的服務質量較低。從這個角度看,服務質量是顧客的預期服務質量同其感知服務質量的比較。服務質量的固有特性貫穿于和客戶的互動中,只有當服務被提供時,才能體現(xiàn)其存在和價值,服務質量取決于服務提供者與顧客間互動過程中某協(xié)議的實現(xiàn)程度,顧客如何評價服務優(yōu)劣,很大程度上取決于他們以往的經(jīng)驗、顧客口碑和顧客需求和期望。因此,服務質量好壞的評價是一個主觀范疇,它取決于顧客對服務的預期質量和實際體驗質量(即顧客實際感知到的服務質量)之間的對比。美國學者隋
13、賽莫爾、貝里和潘拉索拉曼認為顧客根據(jù)服務質量和體驗到的總體滿意感來感知服務。顧客在消費前形成對于服務的期望,在接受服務過程中感知到過程質量,接受服務后感知到產(chǎn)出質量并將之與消費前形成的期望相比較,根據(jù)期望的滿足程度判斷出三個質量水平,即不可接受的服務質量、滿意的服務質量和理想的服務質量。如果獲得的感知服務低于購前的期望,消費者就會失望,成為不可接受的服務質量;如果感知服務符合購前的期望,消費者就感到基本滿意,成為滿意的服務質量;如果感知服務超過購前的期望,消費者會很滿意,成為理想的服務質量。顯然顧客滿意是顧客將過程質量和產(chǎn)出質量同期望水平相比較的結果,因此,服務質量,水平的高低將直接影響顧客的
14、滿意程度,即服務質量是導致顧客滿意的一個起因,兩者之間應該有某種程度上的相關。消費者在享受某項服務后,自然會體會到某種程度的滿意或不滿意,并會作出相應的購后評價。這些感覺會直接影響消費者是否會再次接受服務,并且向他人贊揚或貶低這種服務。消費者對服務質量的評價有更特別之處,即服務質量的消費后評價遠比消費前評價更重要,同時將服務質量與產(chǎn)品質量的評價相比,消費者對服務質量會作出更多的消費后的評價。2、服務質量要求服務質量的評估是一個相當復雜的過程,有形產(chǎn)品可以根據(jù)顧客的需要制定產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)格,從而保證將合格的產(chǎn)品輸送到顧客手中,但服務產(chǎn)品的差異性、不可預見性、不可儲存性,決定人們很難制定統(tǒng)一的標準控制
15、服務產(chǎn)品質量。另外,服務性企業(yè)的管理者所理解的服務質量與顧客所期望的服務質量可能不一致,而服務人員在傳遞服務過程中可能也會使服務發(fā)生偏差。美國營銷學家貝里、潘拉索拉曼和隋賽莫爾等人認為顧客感覺中的服務質量主要是由可靠性、響應性、保證性、移情性和有形性五類屬性決定的,管理人員可以從這五個方面衡量顧客的實際消費經(jīng)歷與顧客期望之差。(1)可靠性。指可靠地、準確地履行服務承諾的能力。它反映了顧客對企業(yè)服務能力的評估。(2)響應性。指幫助顧客并迅速提供各種服務的愿望及反應快慢程度。它反映了企業(yè)提供的服務是否能根據(jù)顧客的需要及時作出反應。(3)保證性。是指員工所具有的知識、禮節(jié)及表達出自信與可信的能力。包
16、括完成服務的能力、對顧客的禮貌和尊敬、與顧客有效溝通的能力等。(4)移情性。是指設身處地地為顧客著想和對顧客給予特別的關注。它反映了服務企業(yè)設身處地為顧客著想并對他們給予充分的關注,這是服務企業(yè)對于顧客的關心體貼與尊重程度。(5)有形性。是指有形的設備、設施、人員的可視性和無形服務的有形化,包括服務企業(yè)員工對顧客細致服務和體貼關心的有形表現(xiàn)。3、服務的技術質量和功能質量一般來說,服務的生產(chǎn)和消費是同時進行的。從顧客的角度來說,顧客購買服務并進行消費,他對服務質量的認識可以歸納為兩個方面。一是顧客通過消費服務究竟得到了什么,即服務的結果,通常稱之為服務的技術質量,即服務的技術質量是指服務過程的產(chǎn)
17、出;二是顧客是如何消費服務的,即服務的過程,通常稱之為服務的功能質量。例如,消費者購買有形產(chǎn)品(服務的結果)的同時,也購買了某些無形的服務產(chǎn)品(服務的過程)。因此,服務質量既是服務的技術和功能的統(tǒng)一,也是服務的過程和結果的統(tǒng)一。(1)服務的技術質量??梢酝ㄟ^很多例子來說明服務的技術質量,例如,賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜肴和飲料,航空公司為旅客提供的飛機、艙位,網(wǎng)絡用戶通過互聯(lián)網(wǎng)購買了商品,會計師事務所通過對客戶進行審計而提供給顧客審計報告等。以上這些都說明了顧客通過消費服務得到了一定的結果(有形的商品、無形的知識或享受)。服務的技術質量是服務產(chǎn)生的基礎,是服務業(yè)的基本職
18、能,服務如果沒有服務結果的保證,就不能滿足顧客的基本需要,服務業(yè)的信譽就會受到影響,提高服務質量就失去了意義。對于技術質量,顧客容易感知,也便于評價。技術質量是服務質量的一個方面,一般可以用某種形式來度量。如客運服務可以利用運行的時間、教育服務可以利用教學成果如考試或升學率作為衡量服務質量的一個依據(jù)等。(2)服務的功能質量。服務的功能質量是一切服務企業(yè)的重要職責,是服務業(yè)在交易過程中提供的無形的勞務質量,具體反映在顧客所感受到的服務態(tài)度、服務人員的言談舉止、儀容儀表、服務項目、服務方式、營業(yè)時間等。服務企業(yè)向顧客提供技術質量和物資設備,都離不開一系列服務的功能質量,否則,服務企業(yè)的經(jīng)營活動就無
19、法進行。服務的功能質量中反映了服務企業(yè)的信譽和形象,顧客對服務質量的評價,在很大程度上取決于功能質量。服務業(yè)的窗口作用,也主要依靠服務人員熱情禮貌的服務、美觀大方的儀容儀表體現(xiàn)出來。熱情、誠懇、禮貌、尊重、善于宣傳和適應顧客心理的服務,還能為服務企業(yè)吸引大批“回頭客”,具有提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要作用。功能質量完全取決于顧客的主觀感受,難以進行客觀的評價。因此,服務的技術質量是客觀存在的,功能質量則是主觀的,是顧客對過程的主觀感覺和認識。顧客評價服務質量的好壞,是根據(jù)顧客所獲得服務效果和所經(jīng)歷的服務感受,兩者綜合在一起才形成完整的感受。服務的技術質量和功能質量都是服務滿足消費者購買產(chǎn)品和服務所能
20、給予他們的利益和消費價值的體現(xiàn)。因此,許多服務的技術質量和功能質量可以相互取代。自動柜員機可取代銀行營業(yè)員的服務,圖書、教學錄像帶、錄音帶可取代教師的服務。高新科技的發(fā)展,為服務的技術質量和功能質量的相互取代提供了更多機會。對顧客來說,消費服務除感受到服務的結果即技術質量以外,還對服務的消費過程即功能質量非常敏感,實踐也證明了顧客明顯受到所接受服務的技術質量的方式以及服務過程的影響。雖然消費服務的目的可能僅僅是為了獲得該項服務的技術質量,但如果顧客在得到技術質量的過程中,由于發(fā)生了不愉快的事情,給顧客留下了不佳的印象,這樣即使服務的結果即技術質量是完全相同的,顧客對服務質量的總體評價也會存在較
21、大的差異。4、服務的形象質量和真實瞬間形象質量是指服務企業(yè)在社會公眾心目中形成的總體印象。它包括企業(yè)的整體形象和企業(yè)所在地區(qū)的形象兩個層次。企業(yè)形象通過視覺識別系統(tǒng)、理念識別系統(tǒng)和行為識別系統(tǒng)多層次地體現(xiàn)。顧客可從企業(yè)的資源、組織結構、市場運作、企業(yè)行為方式等多個側面認識企業(yè)形象。企業(yè)形象質量是顧客感知服務質量的過濾器。如果企業(yè)擁有良好的形象質量,輕微的失誤會贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發(fā)生,則必然會破壞企業(yè)形象;倘若企業(yè)形象不佳,則企業(yè)任何輕微的失誤都會給顧客造成很壞的印象。真實瞬間(關鍵時刻)則是服務過程中顧客與企業(yè)進行服務接觸的整個過程。這個過程有著一個特定的時間和地點,這是企業(yè)向顧客展
22、示服務質量的有限時機。通常,這種短暫的接觸往往發(fā)生在顧客評估服務的一瞬間,同時也形成了對服務質量好壞的評價。因此,一旦時機過去,服務交易結束,企業(yè)也就無法改變顧客對服務質量的感知;如果在這一瞬間服務質量出了問題也很難補救。真實瞬間是服務質量構成的特殊因素,這是有形產(chǎn)品質量所不包含的因素。服務與服務業(yè)有關服務的概念最初源于經(jīng)濟學領域。20世紀70年代初期,服務業(yè)的發(fā)展迫使學術界開始注重對服務的研究。由于服務的范圍太廣,很難精確界定其內容,本書采用被普遍接受的ISO9000族質量管理標準中的相關術語。1、服務的定義服務是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結果,并且通常是無形的。服務的提供
23、可涉及,例如:注1:在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動;注2:在顧客提供的無形產(chǎn)品(如對退稅準備所需的收入聲明)上所完成的活動;注3:無形產(chǎn)品的交付(如知識的傳授);注4:為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)??梢钥闯?,“服務”是不直接生產(chǎn)制成品的經(jīng)濟活動。服務是伴隨著供方與顧客之間的接觸而產(chǎn)生的無形產(chǎn)品。服務可以是對屬于顧客的有形或無形產(chǎn)品所施加的活動,如修理業(yè);也可以是有形產(chǎn)品或無形產(chǎn)品的提供,前者如運輸,后者如教育機構的培訓、教學;還可以是某種氣氛或感覺的創(chuàng)造,如賓館等。因此,理解服務的含義需要把握好如下幾個方面。(1)服務的目的就是為了滿足顧客的需要。顧客的需要是指顧客對服
24、務的物質和精神方面的需求,包括當前的和期望達到的需求。顧客的需要處在不斷地變化和發(fā)展之中,所以,應不斷地改善服務,以適應和滿足顧客的需要。(2)服務的條件是必須與顧客接觸。這是服務和其他類型產(chǎn)品之間最顯著、最本質的區(qū)別。供方與顧客之間的接觸,可以是人員的,也可以是貨物的。按接觸對象的不同,可以將供方與顧客的接觸形式分為:人與人的接觸服務,如商場里的銷售過程、律師的咨詢過程等;人與物的接觸服務,如家用電器的修理過程;物與人的接觸過程,如銀行的自動柜員機服務、自動售貨機販賣服務等;物與物的接觸過程,如使用自動洗車裝置洗車的過程。在服務的定義中強調了服務的實質和基礎就在于與顧客的互動活動過程,其內涵
25、就是說服務是針對顧客的需要來說的,服務必須以顧客為核心。在理解服務的定義時必須樹立顧客至上的觀念。(3)服務的內容就是供方與顧客接觸的活動和所產(chǎn)生的結果。供方內部的活動是指供方內部的經(jīng)營管理活動,通常又被稱為“服務提供”(提供某項服務所必需的供方活動)。服務產(chǎn)生于人、設備、機器與顧客之間互動關系的有機聯(lián)系,并由此形成一定的活動過程,這就是服務。如營業(yè)員與顧客之間買賣貨物這樣一個過程,是由迎客、接待、成交、送客各個環(huán)節(jié)組成的,這樣的活動即體現(xiàn)為服務。結果是活動的體現(xiàn),是過程的體現(xiàn)。因此,服務不僅是最終的結果,而且包括提供服務的活動或提供服務的過程。(4)服務有時是與有形產(chǎn)品的制造和供應結合在一起
26、、聯(lián)系在一起的。有形產(chǎn)品是指物質狀態(tài)的產(chǎn)品,如電冰箱、食品、洗滌劑等。如果仔細思考一下“服務”這種特殊的產(chǎn)品,就會發(fā)現(xiàn)它一般是和有形部分產(chǎn)品相聯(lián)系的。如就醫(yī)院而言,病人要求醫(yī)院治好病,這是醫(yī)院提供服務的無形部分,而治病時藥物、手術等方面的開銷當然就是所說的有形部分。同樣,在學校上課,學生獲得知識(無形產(chǎn)品的交付),這是學校提供服務的無形部分,而其支持部分,即在教課過程中提供的課本、教室、桌椅等教學用具,則是有形物。此外,如果你在餐館就餐,那么餐館提供的“廚藝”、歡快和諧的氣氛等就屬于無形部分(為顧客創(chuàng)造氛圍),而飯菜則是服務的有形部分支持部分,存在一個“生產(chǎn)”飯菜的烹調過程。一方面,有形產(chǎn)品產(chǎn)
27、出組織的銷售及售后服務本身就是一種服務,從商品流通角度來看產(chǎn)出組織、服務組織和顧客形成了一個大的循環(huán)。另一方面,服務組織本身常常需要有形產(chǎn)品的支持來達到服務的目的,如商場所采購的商品的質量、品種、檔次、價格在商場的服務提供中是占據(jù)絕對重要的位置的,能否讓顧客買到稱心如意的商品是衡量商場服務水平的首要標準。2、服務的特征與硬件和流程性材料等有形產(chǎn)品相比,服務具有無形性、不可分離性、顧客參與服務過程、差異性、不可存儲性和無所有權性等的特征。(1)無形性。無形性是服務的主要特征。與制造業(yè)提供的是有形產(chǎn)品不同,服務及組成服務的要素很多都具有無形的性質。當然大部分服務也都包含有形的成分,比如快餐店的食物
28、,但對顧客而言,在這些有形載體外所包含的無形的服務與效用才是他們最關注的。其次,不僅服務本身是無形的,甚至消費者獲得的利益也可能很難覺察到或僅能抽象表達。也不是所有的服務產(chǎn)品都完完全全是無形的,它的意義在于提供了一個視角將服務產(chǎn)品同有形的消費品或工業(yè)品區(qū)分開來。作為無形產(chǎn)品的服務帶有“神秘感”的吸引力,“無形性”背后的實質是服務行為,包括服務的技巧、技能、技術、知識、文化乃至信息等,這些正是服務吸引力的來源。因此,服務可以更多地依靠人的行為加以發(fā)展。(2)生產(chǎn)與消費的不可分離性。在制造業(yè)中,從產(chǎn)品的設計、開發(fā)到加工、運輸和銷售,產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費之間存在著明顯的中間環(huán)節(jié)。通過觀察服務行業(yè)就會發(fā)現(xiàn)
29、,服務的生產(chǎn)和消費具有不可分離的特征,也就是說,服務的生產(chǎn)與顧客的消費是同時進行的。服務人員直接與顧客接觸,在他們提供服務給顧客的同時,也是顧客消費服務的過程。服務的這一特性表明,顧客只有而且必須加入到服務的生產(chǎn)過程中才能最終消費到服務。例如,只有在顧客在場時,理發(fā)師才能完成理發(fā)的服務過程。服務產(chǎn)品的生產(chǎn)與消費的不可分離性,在客觀上形成一種壓力,推動服務生產(chǎn)者改善與顧客的關系,關心顧客的需要,理解有關服務產(chǎn)品的知識,促使服務機構在同顧客的接觸中提高服務質量。(3)顧客參與性。服務不僅是一種活動,而且是一個過程,對于顧客來說,他們幾乎參與了服務的整個過程,服務其實就是一種發(fā)生在服務設施環(huán)境中的體
30、驗。服務是一種或一系列的行為過程,很難對服務過程和結果進行準確的描述和展示。例如,個人電腦的維修服務,它既包括維修人員檢查和修理計算機的活動和過程,又包括這一活動和過程的結果一顧客得到完全或部分恢復正常的計算機。(4)差異性。服務業(yè)是以人為主體的行業(yè),既有服務人員的參與,又有顧客的參與,包括服務決策者、管理者、提供者和消費者。由于人類個性的存在,服務的構成成分及其質量水平受環(huán)境、心理、情緒及行為的要素干擾,是經(jīng)常變化的。服務的差異性表現(xiàn)在三個方面。由于服務提供人員自身因素的影響,如心理狀態(tài)、服務技能、努力程度等,即使由同一服務人員在不同的環(huán)境下可能產(chǎn)生不同的質量水平,而不同的服務人員在同樣的環(huán)
31、境下,他們提供的同一種服務的服務質量也有一定的差別。由于顧客直接參與服務的生產(chǎn)和消費過程不同的顧客自身條件的客觀差異,如知識水平、愛好等,會直接影響服務的質量和效果。如,同是去旅游,有人樂而忘返,有人敗興而歸;同是聽一堂課,有人津津有味,有人昏昏欲睡。這正如??怂顾?,消費者的知識、經(jīng)驗、誠實和動機,影響著服務業(yè)的生產(chǎn)力。由于服務人員與顧客間相互作用的原因,在服務的不同次數(shù)和不同環(huán)境的互動過程中,即使是同一服務人員向同一顧客提供的服務也可能會存在差異。另外,每次服務帶給顧客的效用、顧客感知的服務質量都可能存在差異。因此,差異性的存在使得服務不易標準化、規(guī)范化;服務質量難以維持;服務品牌較難樹立
32、;服務規(guī)范較難嚴格執(zhí)行;服務質量的控制也比較困難。(5)不可存儲性。由于服務的無形性,以及服務的生產(chǎn)和消費的同時性、服務不具備有形產(chǎn)品那樣的存儲性。我們可以看到,春運時飛機票價暴漲,而平時飛機票價卻打折頗多,飛機客運能力的不可存儲性表露無遺。服務生產(chǎn)的起始和結束就是消費的起始和結束,因此,不存在服務生產(chǎn)結束與消費起始之間的儲存期,即服務產(chǎn)品是不可儲存的。服務通常是“一次性的”,如果服務發(fā)生了問題或事故,不可能通過重復來消除已發(fā)生的問題或事故,只能做到某種程度的彌補。(6)無所有權性。缺乏所有權是指在服務的生產(chǎn)和消費過程中不涉及任何東西的所有權轉移。既然服務是無形的又不可儲存,服務產(chǎn)品在交易完成
33、后便消失了,消費者并沒有實質性地擁有服務產(chǎn)品。以銀行取款為例,通過銀行的服務,顧客手里拿到了錢,但這并沒有引起任何所有權的轉移,因為這些錢本來就是顧客自己的,只不過是“借”給銀行一段時間而已。服務的特征中,“無形性”被認為是服務產(chǎn)品的最基本特征。其他特征都是從這一特征派生出來的。事實上,正是因為服務的無形性,它才不可分離。而“差異性”、“不可儲存性”、“缺乏所有權性”在很大程度上是由“無形性”和“不可分離性”兩大特征所決定的。3、服務業(yè)的分類隨著科技的發(fā)展和人類文明的進步,現(xiàn)代服務業(yè)不斷涌現(xiàn)出新的服務產(chǎn)品,因而如不對種類繁多的服務進行恰當?shù)姆诸?,就很難進一步認識其共性。服務分類有助于有條理地討
34、論服務管理,以實現(xiàn)不同行業(yè)間的取長補短。如洗衣店可以向銀行學習銀行為客戶開設便利性晚間存款業(yè)務,洗衣店也可以為其客戶提供洗衣袋和下班后接收衣物的箱子。(1)根據(jù)顧客和服務體系的接觸程度分類。美國亞利桑那大學教授RichardB.Chase根據(jù)顧客和服務體系的接觸程度,將服務分為高接觸性服務、中接觸性服務和低接觸性服務三大類。高接觸性服務。顧客在服務提供的過程中參與其中全部或大部分的活動,如娛樂場所、公共交通、餐館等提供的服務。中接觸性服務。顧客只是部分地或在局部時間內參與其中的活動,如銀行、律師、房地產(chǎn)經(jīng)紀人等提供的服務。低接觸性服務。服務買賣雙方接觸很少,其交易大都是通過儀器設備進行的,如咨
35、詢中心、批發(fā)商、郵電業(yè)等提供的服務。組織應針對顧客與服務體系接觸程度的不同而實施相應的服務管理。高接觸性服務中的商品更難管理,對服務提出了更多的即時提供的要求。(2)根據(jù)服務的對象特征分類。根據(jù)服務的對象特征,將服務分為經(jīng)銷服務、生產(chǎn)者服務、社會服務和個人服務四大類。經(jīng)銷服務。如運輸和倉儲、批發(fā)和零售貿易等服務。生產(chǎn)者服務。如銀行、財務、保險、通信、不動產(chǎn)、工程建筑、會計和法律等服務。社會服務。如醫(yī)療、教育、郵政、福利和宗教服務、政府服務等。個人服務。如家庭服務、修理服務、理發(fā)美容服務、賓館飯店服務、旅游服務和娛樂業(yè)服務等。(3)根據(jù)服務存在的形式分類。根據(jù)服務存在的形式,將服務分為以商品形式
36、存在的服務、對商品實物具有補充功能的服務、對商品實物具有替代功能的服務和與其他商品不產(chǎn)生聯(lián)系的服務四大類。以商品形式存在的服務。如電影、書籍、數(shù)據(jù)傳遞裝置等服務。對商品實物具有補充功能的服務。如運輸、倉儲、會計、廣告等服務。對商品實物具有替代功能的服務。如特許經(jīng)營、租賃和維修等服務。與其他商品不產(chǎn)生聯(lián)系的服務。如數(shù)據(jù)處理、旅游、旅館和飯店等服務。(4)根據(jù)服務供方的性質分類。根據(jù)服務供方的性質,將服務分為以設備提供為主的服務和以提供服務為主的服務兩大類。以設備提供為主的服務。如自動洗車、影院、航班、計算機數(shù)據(jù)處理等。以提供服務為主的服務。如園丁、修理工、律師、醫(yī)師等。(5)根據(jù)服務性質分類。根
37、據(jù)服務性質分類,將服務分為流通服務、生產(chǎn)者服務、生活性服務、精神和素質服務。流通服務。包括零售、批發(fā)、倉儲、運輸、交通、郵政、電信等服務。現(xiàn)代物流也屬于流通服務。流通服務有兩個特點:服務的物質性和服務之間的依賴性。生產(chǎn)者服務。也稱為生產(chǎn)性服務業(yè),一般包括:金融保險服務、現(xiàn)代物流服務、信息服務、研發(fā)服務、產(chǎn)品設計、工程技術服務、工業(yè)裝備服務、法律服務、會計服務、廣告服務、管理咨詢服務、倉儲運輸服務、營銷服務、市場調查、人力資源配置、會展、工業(yè)房地產(chǎn)和教育培訓服務等門類。生活性服務。它直接面向人們提供物質和精神生活消費產(chǎn)品及服務,一般包括文教衛(wèi)生、商貿流通、旅游休閑、娛樂健身、餐飲住宿、交通運輸、
38、市政服務等行業(yè)。精神和素質服務。是為滿足人們精神需要和身體素質需要的服務。包括教育、文藝、科學、新聞傳媒、出版社、公共圖書和博物、宗教等。精神和素質服務的特點:精神性、門類多樣性、非營利性。顧客滿意的相關概念20世紀90年代初,美國、瑞典和日本等國家的一些先進企業(yè)實施顧客滿意(CS)的過程中,取得了顯著成效的實踐表明,CS是一種行之有效的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,它可以為企業(yè)造就寶貴的無形資產(chǎn),可以極大地增強企業(yè)的凝聚力和競爭力。1、顧客的含義通常,顧客有狹義和廣義的概念。狹義的顧客是指產(chǎn)品和服務的最終使用者或接受者。廣義的顧客,按照過程模型的觀點,一個過程輸出的接受者即為顧客。企業(yè)可以看作是由許多過
39、程構成的過程網(wǎng)絡,其中某個過程是它前面過程的顧客,又是它向后過程的供方。企業(yè)作為一個系統(tǒng)而言,有內部顧客和外部顧客。戴明曾說過生產(chǎn)線上最重要的顧客是工人,這里的工人就是內部顧客。而企業(yè)產(chǎn)品的購買者及零配件經(jīng)銷商就是該企業(yè)的外部顧客。我們常說,下道工序是上道工序的顧客,指的是廣義顧客的概念,企業(yè)的顧客可以是一個人、一個目標群體、一個組織。因此,廣義的顧客不再是通常意義上的消費者了,其范圍包括內部顧客、供應商顧客、中間顧客、決定購買者、實際使用者、既有顧客、潛在顧客和公眾顧客與政府顧客等。2、顧客滿意的含義菲利普科特勒認為,顧客滿意是指一個人通過對一個產(chǎn)品的可感知效果與他的期望值相比較后,所形成的
40、愉悅或失望的感覺狀態(tài)。享利阿塞爾也認為,當商品的實際消費效果達到消費者的預期時,就導致了滿意;否則,就會導致顧客不滿意。因而,顧客滿意CS的定義:顧客滿意是指顧客接受有形產(chǎn)品或者無形產(chǎn)品后,感到需求滿足的狀態(tài)。從上述定義可以看出,顧客滿意是一種期望與可感知效果比較的結果,它是一種心理反應,而不是行為。也就是說,顧客滿意水平是顧客的可感知效果和顧客的期望值之間的差異的函數(shù)。當感知低于期望時,期望得不到滿足,則顧客不滿意;當感知與期望相近時,期望基本感到滿足,顧客就滿意;當感知遠遠超過期望時,顧客高度滿意,就有可能成為忠誠客戶。如果顧客不滿意,就會產(chǎn)生抱怨。一旦顧客的抱怨產(chǎn)生,就應該采取積極措施,
41、消除顧客的不滿,進而贏得顧客的滿意,直到顧客產(chǎn)生忠誠。3、顧客滿意度指數(shù)顧客滿意度指數(shù)(CSI)是運用計量經(jīng)濟學理論來處理多變量的復雜總體,是全面、綜合地測評顧客滿意程度的一種指標。是從顧客角度來評價經(jīng)濟運行質量的一種新型的經(jīng)濟指標。1989年,瑞典首先提出并建立了國家用戶滿意度指數(shù)測評體系,量化地評價客戶重購率和品牌忠誠度等指標,獲取相關的信息為企業(yè)策劃提供支持,使企業(yè)優(yōu)化流程,作出最佳的決策。美國質量協(xié)會(ASQ)從20世紀90年代開始研究如何評價用戶滿意,1994年開始建立一個全國范圍的,跨行業(yè)的總體指數(shù)ACSI,每季度在幸福雜志上公布一次用戶滿意度指數(shù)。顧客滿意度指數(shù)理論是建立在消費者
42、心理學、消費者行為學及計量經(jīng)濟學的基礎上的質量評價科學指標。它將產(chǎn)品性能、可靠性、價格、所提供的相應服務等因素作為考察對象,與顧客期望相比較,由顧客作出評判。由于顧客滿意度將質量的技術性、符合性標準,轉變?yōu)橐灶櫩蛯Ξa(chǎn)品和服務的感受和體驗來評價質量,所以,反映了市場經(jīng)濟的本質特征。4、顧客滿意管理顧客滿意管理(CSM)是以顧客滿意為核心的管理和經(jīng)營方式,是20世紀80年代中期至90年代興起的新型的管理方式。顧客滿意管理是現(xiàn)代市場競爭和信息時代的管理理念、管理戰(zhàn)略和管理方式的綜合,是現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下組織管理的基本模式。它以顧客滿意為關注焦點,統(tǒng)籌組織資源和運作,依靠信息技術,借助顧客滿意度測量分
43、析與評價工具,不斷改進和創(chuàng)新,提高顧客滿意度,增強競爭能力,是一種尋求組織長期成功的、集成化的管理模式。顧客滿意質量管理1、顧客滿意質量管理的內涵顧客滿意質量管理,是指企業(yè)為了使顧客能完全滿意自己的產(chǎn)品或服務,綜合而客觀地測定顧客的滿意程度,并根據(jù)調查分析結果,通過企業(yè)一體化來改善產(chǎn)品、服務及企業(yè)文化的一種經(jīng)營戰(zhàn)略。它要建立的是顧客至上服務,使顧客感到100%滿意從而效益倍增的質量經(jīng)營系統(tǒng)??梢詮囊韵聨追矫鎭碚J識顧客滿意質量管理的基本含義。(1)顧客第一的觀念。實施顧客滿意管理,首先必須確立“顧客第一”的觀念。這是市場經(jīng)濟的本質要求,也是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)爭取顧客信賴,掌握市場主動權的法寶。現(xiàn)
44、代企業(yè)經(jīng)營的目的是為社會大眾服務,為顧客服務,不斷滿足人們生活質量提高的需要,通過顧客的“貨幣投票”實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。今天,堅持“顧客第一”的原則,是企業(yè)不可動搖的,追求卓越的經(jīng)營思想。(2)顧客總是對的意識。顧客滿意質量管理中蘊涵著“顧客總是對的”這一意識。當然,這不是絕對意義上的一種科學判斷,也不一定符合客觀實際。然而,在企業(yè)與顧客這種特定的關系中,只要顧客的錯不會構成企業(yè)重大的經(jīng)濟損失,那就要將“對”讓給顧客,這是企業(yè)顧客滿意經(jīng)營意識的重要表現(xiàn)?!暗美硪沧屓恕?,既是顧客滿意觀念對員工服務行為的一種要求,也是員工素質乃至企業(yè)素質的一種反映。所以,顧客滿意質量管理要求員工必須遵循三條原則。
45、站在顧客的角度考慮問題,使顧客滿意并成為可靠的回頭客;不應把對產(chǎn)品或服務有意見的顧客看成“討厭的家伙”,應設法消除他們的不滿,獲得他們的好感;應該牢記,同顧客發(fā)生任何爭吵或爭論,企業(yè)絕不會是勝利者,因為你會失去顧客,也就意味著失去市場和利潤。但“顧客總是對的”并不意味著顧客在事實上的絕對正確,而是意味著顧客得到了絕對的尊重,顧客權益受到了真正的保護。當顧客得到了絕對尊重,品嘗到了“上帝”滋味的時候,就是企業(yè)提升知名度和美譽度的時候,也就是企業(yè)能擁有更多的忠誠顧客、更大的市場,更大的發(fā)展壯大的機會。(3)員工也是上帝的思想。顧客滿意中的C有兩層含義:一層是指外部顧客;一層是指內部顧客。但很多企業(yè)
46、在實施顧客滿意質量戰(zhàn)略時,往往忽視了兩層含義。實際上,“內部顧客”是顧客滿意哲學中非常重要的一個觀念。其基本含義是說,要以對待顧客的觀念來對待企業(yè)內部有密切關系的其他部門,部門之間應該相互提供協(xié)調優(yōu)質的服務,企業(yè)內部無法提供確實服務的企業(yè)當然也無法對外部提供充分的服務。要讓外部顧客滿意,也要讓內部顧客(員工)滿意。因為內部顧客是使外部顧客滿意的基本保證。正因為如此,卡爾阿爾布雷希特在其服務管理革命及倒金字塔的理論專著中提出了如下名言:“如果你不是直接提供顧客服務的人,你應該為直接提供顧客服務的人服務?!狈评湛铺乩找苍谄錉I銷管理:計劃、分析與控制一書中指出,為了激勵公司所有部門的團隊精神,公司
47、既要進行外部營銷,也要進行內部營銷,即成功地招聘、培訓和盡可能激勵員工很好地為顧客服務。事實上,內部營銷必須先于外部營銷,沒有滿意的員工也就沒有滿意的顧客?!皢T工也是上帝”的思想告訴我們,一個企業(yè),只有善待員工,員工才會善待顧客。滿意的員工能夠創(chuàng)造顧客的滿意。2、顧客滿意質量管理的實施從某種程度上講,企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略就是質量戰(zhàn)略,而這一切的出發(fā)點和歸宿都歸結為一點:顧客滿意。那么企業(yè)如何實施顧客滿意管理呢?(1)創(chuàng)造以“顧客滿意”為中心的企業(yè)新的經(jīng)營理念。企業(yè)要在自己的經(jīng)營方針和目標中體現(xiàn)出“吸引更多的顧客”和“不斷提高顧客滿意度”的思想,在對員工教育培訓的基礎上,使員工在遵從職業(yè)道德、行為規(guī)范
48、、價值觀念和員工素質塑造方面,都滲透“一切讓顧客滿意”的理念。從而在企業(yè)內部創(chuàng)造一種“內部服務”的經(jīng)營理念,雖然你不直接服務顧客,但是你的工作應當是為服務顧客的人服務。在企業(yè)內部導入“下道工序是上道工序的顧客”的顧客滿意理念,即在整個運作環(huán)節(jié)中,上個環(huán)節(jié)的部門把下個環(huán)節(jié)的部門當做顧客,對它進行服務,一個環(huán)節(jié)服務一個環(huán)節(jié)。最終為外部顧客提供最佳服務。(2)促進以“顧客滿意”為宗旨的質量管理的創(chuàng)新,企業(yè)要經(jīng)常有組織地進行顧客需求和市場信息的調查分析,全面、深入和準確地掌握顧客各方面的需求,包括潛在的需求,為企業(yè)產(chǎn)品的市場定位、研發(fā)設計、改進和創(chuàng)新及時提供依據(jù)。同時,將調查分析獲得的顧客有關產(chǎn)品的功
49、能、質量、價格和外觀等方面的需求,全面準確地轉化為產(chǎn)品設計改進的技術參數(shù)、成本元素,并在嚴格按產(chǎn)品設計或改進要求組織生產(chǎn)的過程中,要貫徹“下個環(huán)節(jié)就是顧客的”方針,全面開展“內部顧客滿意”的活動,以生產(chǎn)出符合顧客要求的產(chǎn)品,達到顧客滿意。(3)抓好以“顧客滿意”為準則的企業(yè)營銷和服務管理的創(chuàng)新。企業(yè)要采用科學的方法對企業(yè)外部市場環(huán)境進行顧客滿意度的測評,通過測評顧客對企業(yè)的產(chǎn)品質量特性、美譽度、知名度、回頭率、銷售能力、抱怨率等幾個方面的滿意程度,為改進營銷策略和提高服務質量提供依據(jù)。同時,從提高顧客“滿意程度”和“忠誠度”的目標出發(fā),建立顧客檔案,實施全方位、多形式的規(guī)范的售后服務,實現(xiàn)售前
50、咨詢、售中支持、售后增值即“幫助用戶買貨”的增值服務過程,從而以三階段全過程服務替代“訴后”服務。(4)重視以“顧客滿意”為導向的企業(yè)信息管理的創(chuàng)新。信息化技術的發(fā)展,為有效地收集和處理信息提供了很好的條件,企業(yè)要在實現(xiàn)以企業(yè)為中心到以顧客為中心的思路轉換基礎上,進行企業(yè)信息管理的創(chuàng)新。對企業(yè)內外信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理等節(jié)點和流程的設計,以及對各節(jié)點信息流量和流轉的速度加以控制,對信息反饋處理周期和時間的規(guī)定作系統(tǒng)研究,從而為正確開展“顧客滿意”的一系列活動,提供科學有效的依據(jù)。(5)實施以“顧客滿意”為主線的企業(yè)組織結構的重組。隨著“顧客滿意”思想和“顧客滿意”為中心的質量戰(zhàn)略的
51、實施,企業(yè)必須以信息雙向傳遞速率、信息流轉損耗率和管理效率三大指標處于綜合最優(yōu)化為原則,減少企業(yè)過多的管理機構層次和管理人員層次,使企業(yè)的組織結構扁平化、決策快速化。以實現(xiàn)“顧客滿意”的管理目標為主線,合理調整各部門的管理職能,消除各部門職能接口處的重疊區(qū)和其他的管理灰色區(qū),實現(xiàn)管理的科學高效化,從而進行企業(yè)組織結構的重組,實現(xiàn)企業(yè)流程再造。3、實施顧客滿意管理的步驟一般來說,顧客滿意管理有以下實施步驟。(1)顧客滿意質量理念的確立。顧客滿意管理是以重視顧客的接觸點、定期定量綜合測定顧客滿意度、由經(jīng)營者和管理者為主導等三個原則為基礎,首先調查員工是否具備使顧客滿意自己公司的產(chǎn)品或服務的理念,將
52、企業(yè)內不成文的規(guī)定形成文化,再經(jīng)過檢討與確認使這種理念深入整個企業(yè)。(2)進行“顧客滿意”質量定位,滿足目標客戶需求。顧客滿意質量戰(zhàn)略定位,就是將企業(yè)與顧客與社會融為一體。顧客滿意的內涵是顧客價值觀的實現(xiàn),明確“顧客希望怎樣”,“我怎么做”(包括產(chǎn)品標準或服務標準定在什么水平上),是以顧客為導向的質量經(jīng)營價值取向。就經(jīng)營理念而言,則展示出了以顧客利益為重的真誠。(3)通過過程質量保證滿足顧客需求。顧客需求的滿足,體現(xiàn)在產(chǎn)品實現(xiàn)的一系列過程中。通過產(chǎn)品的設計與改進反映顧客的需求,通過生產(chǎn)制造達到設計的要求,通過質量檢驗確保產(chǎn)品達到設計標準,通過包裝、儲存、交付和保護來保持產(chǎn)品的質量,通過資源管理
53、提供滿足顧客要求所必需的資源,等等。其中任何過程出現(xiàn)問題都無法滿足顧客需求,因而在所策劃的安排均已圓滿完成之前,除非得到有關授權人的批準,試用時得到顧客的批準,不得放行產(chǎn)品和交付服務。因此,質量管理體系的每一環(huán)節(jié),都需要進行質量控制,而這些控制顯然不是質檢部門或質量管理部門能夠完全承擔的,必須由處于最佳位置的人員來實施這些控制。(4)顧客滿意度的測定與分析,顧客滿意管理理念確立之后,就要分析和掌握顧客與自己公司的所有接觸點,并針對每一個接觸點來設定問題,然后制訂顧客滿意度測定計劃,對顧客進行調查,對調查進行統(tǒng)計、分析與評估。最后根據(jù)調查結果,制訂提高顧客綜合滿意度的改善計劃。(5)檢測、評價行
54、動結果。顧客滿意管理開展后,仍需定期測定顧客滿意度,以確認改善計劃是否收到實效。通過對行動結果檢測與評價,對好的部分總結經(jīng)驗要加以推廣,對不理想的部分要繼續(xù)加強改善,努力創(chuàng)新,實現(xiàn)突破。如果制訂的產(chǎn)品與服務改善計劃已達到目標,就應該向新的目標挑戰(zhàn)。如此反復進行,有組織地、持續(xù)地提高顧客的滿意度。(6)顧客滿意質量文化的變革。通過以上有序的工程和系統(tǒng)化營運,確立企業(yè)內部重視顧客接觸點的價值觀與行為規(guī)范,建立消除與顧客溝通障礙的組織與方法,進行連續(xù)性的改革,優(yōu)化重建企業(yè)的質量文化。服務質量形成規(guī)律服務質量環(huán)是對服務質量形成的流程和規(guī)律的抽象描述、理論提煉和系統(tǒng)概括。服務質量環(huán)是從識別顧客的服務需要
55、直到評定這些需要是否得到滿足的服務過程各階段中,影響服務質量相互作用活動的概念模式,該模式也是服務企業(yè)實施全面質量管理的原理和基礎,它涵蓋了服務質量體系的全部基本過程和輔助過程,其基本過程包括市場開發(fā)過程、設計過程。(1)市場開發(fā)過程。服務組織運用設置顧客意見、召開顧客座談會等方式了解顧客的服務需要,特別是要針對市場供需,經(jīng)常地研究分析現(xiàn)在的、潛在的市場變化和客戶需求,以及服務需要層次。獲取并研究下列信息:顧客期望的服務質量特征、競爭對手的服務特點及可以得到的財力和物力等資源情況,注意新技術新設備的出現(xiàn),并研究廣告宣傳的策略。征詢顧客還需要哪些額外服務,他們希望得到哪些目前還沒有提供的服務,確
56、定哪方面的服務對顧客最為重要,要求顧客的條件是否明確并為顧客所知道。(2)設計服務過程。這是服務質量環(huán)的核心,它有三個方面的工作:一是根據(jù)市場調研過程中獲得的信息一顧客期望的服務質量的特征,制定具體的服務標準(或規(guī)范);二是設計出服務程序,以便達到已制定的服務標準;三是制定服務過程的質量控制規(guī)范、保證服務程序的完整實施和服務標準的嚴格執(zhí)行。(3)服務提供過程。服務提供過程具有人與人、面對面,隨時隨地提供服務的特點以及服務質量特殊的構成,使其有著極大的差異性。服務提供過程質量構成復雜,除從提供給顧客的角度分為設施設備質量、環(huán)境質量、用品質量、實物產(chǎn)品質量和勞務活動質量外,也可以從質量的形成過程來
57、看服務提供質量,包括設計階段的設計質量、開業(yè)準備階段的準備質量和營業(yè)階段的服務質量等。提供質量呈現(xiàn)的一次性。就提供過程而言,是由一次一次的具體服務來完成的。每一次勞動所提供的使用價值,如微笑問好、介紹產(chǎn)品的特點等,就是一次具體的服務質量。質量評價的主觀性。服務質量的最終檢驗者是接受服務的顧客,因此盡管服務質量有一定的客觀標準,但顧客對服務的評價往往是主觀的。所以,要提高服務質量,就必須注意顧客的需要、掌握顧客的心理、理解顧客的心態(tài),以便提供讓顧客動心的服務。對服務人員素質的依賴性。服務質量的高低,既取決于設施設備、環(huán)境、用品、產(chǎn)品等物質因素,也取決于服務提供過程中服務態(tài)度、服務技巧、服務方式、
58、服務效率等精神因素,而這兩種因素均離不開人的因素。(4)服務改進過程。根據(jù)評價過程的內容對服務的基本過程:市場開發(fā)過程、設計過程和服務提供過程提出改進的要求。這種改進的要求來自兩個方面。一方面,服務企業(yè)要對其服務提供過程和服務結果的情況,進行自我評價;另一方面,顧客對服務企業(yè)提供的服務質量進行用戶評價。為了更好地實施對服務質量的管理,根據(jù)服務質量在管理方面的特點,對服務質量改進的管理有以下幾個要求。人為本內外結合。服務質量改進一方面必須堅持顧客至上,把顧客的需要作為服務質量改進的基本出發(fā)點;另一方面,管理者心中必須裝有員工,注重員工的塑造、組織和激勵,以提高員工的素質,并使其達到最佳組合和積極
59、性的最大發(fā)揮,從而為保證質量的穩(wěn)定提高奠定良好的基礎。全面控制“硬件與軟件”結合。服務質量構成復雜,要改進服務質量,必須樹立系統(tǒng)觀念,實行全員、全過程和全方位的管理。既注意硬件設施的建設和完善,更要重視智力投資,抓好軟件建設??茖W管理與點面結合。服務對象是人,消費服務的顧客既有共同需求,又有特殊的要求。作為服務既有共性,但同時不同的服務又有自己的特點。所以,服務質量既要注重顧客的共同需要,又要注意照顧顧客的特殊要求;既要堅持貫徹服務標準,抓好面上的管理,又要根據(jù)自己特點,具體情況具體處理,確立具有特色的服務規(guī)范和管理辦法。預防為主與防管結合。服務具有生產(chǎn)和消費同一性的特點。所以,要改進服務質量
60、,就必須樹立預防為主,事前控制的思想,防患于未然,抓好事前的預測和控制。同時各級管理者要堅持走動式管理,強化服務現(xiàn)場管理,力求把各種不合格的服務消滅在萌芽狀態(tài)。調研與開發(fā)過程的質量管理準確地識別市場與顧客對服務質量的需求是組織提供合格服務的基礎。服務企業(yè)市場調,研與開發(fā)的職責是識別和確定顧客對服務的需求和要求,即市場調研質量;形成服務提要,即服務設計建議書,作為服務設計過程的基礎。與一般有形產(chǎn)品的市場調研相比,服務市場調研的范圍有所不同,服務市場調研是傾聽消費者的聲音。其職能被界定為提供解決服務問題的環(huán)境信息、消費者信息等。通過服務企業(yè)市場調研與開發(fā),可以確定和提升對服務的需求和要求,服務企業(yè)
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