某城區(qū)項(xiàng)目辦公室及宿舍前期方案

1、中山城區(qū)項(xiàng)目前期辦公室及宿舍方案 坦洲行政人事部 二零一一年十一月二十七日 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc310228047 一、方案說明 PAGEREF _Toc310228047 h 1 HYPERLINK l _Toc310228048 二、方案依據(jù) PAGEREF _Toc310228048 h 1 HYPERLINK l _Toc310228049 三、詳細(xì)方案 PAGEREF _Toc310228049 h 1 HYPERLINK l _Toc310228050 (一)籌備工作小組組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc310228050 h 1

2、 HYPERLINK l _Toc310228051 (二)辦公區(qū)域規(guī)劃及布局2 HYPERLINK l _Toc310228052 1.前期進(jìn)駐的部門及人員2 HYPERLINK l _Toc310228053 2.行政區(qū)域規(guī)劃及布局2 HYPERLINK l _Toc310228054 (三)各區(qū)域詳細(xì)功能4 HYPERLINK l _Toc310228055 (四)辦公設(shè)備布置方案；4 HYPERLINK l _Toc310228056 (五)裝修方案5 HYPERLINK l _Toc310228057 (六)食宿安排5 HYPERLINK l _Toc310228058 1.總經(jīng)理級(jí)

3、別以上人5 HYPERLINK l _Toc310228059 2.主管級(jí)（含）或以上人員5 HYPERLINK l _Toc310228060 3.主管級(jí)以下房產(chǎn)類員工5 HYPERLINK l _Toc310228061 4.前期員工餐補(bǔ)5 HYPERLINK l _Toc310228062 四、方案清單6方案說明根據(jù)集團(tuán)總體規(guī)劃，中山城區(qū)項(xiàng)目預(yù)計(jì)明年（2012年）初啟動(dòng)，需要為該項(xiàng)目開發(fā)的啟動(dòng)工作進(jìn)行準(zhǔn)備，本方案主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)前的行政人事規(guī)劃、辦公地址選址及布置、宿舍安排等事宜。根據(jù)與項(xiàng)目區(qū)域總經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)目以上相關(guān)方面的初步溝通，項(xiàng)目前期的部門人員配置為：區(qū)域總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理、辦證部

4、、行政人事部、機(jī)電部等，其它部門進(jìn)行預(yù)留，經(jīng)過現(xiàn)場勘察，擬初步選址為 嘉域集團(tuán)山頂寫字樓的6樓 ，宿舍初步選址為 嘉域集團(tuán)高工宿舍1樓、6樓 。方案依據(jù)根據(jù)現(xiàn)場情況編制該方案根據(jù)項(xiàng)目的總體規(guī)劃編制該方案人員編制計(jì)劃本方案是以以上依據(jù)為基準(zhǔn)作出的初步規(guī)劃方案，在實(shí)施的過程中有可能會(huì)變更。詳細(xì)方案籌備工作小組組織結(jié)構(gòu)梁錦華（區(qū)域總經(jīng)理）李遂（項(xiàng)目總經(jīng)理）行政人事部（責(zé)任人）婁延合采購部（責(zé)任人）王林機(jī)電部（責(zé)任人）廖百章裝修部（責(zé)任人）陳天輝行政人事部：辦公設(shè)備以及相關(guān)資產(chǎn)的申購；辦公室區(qū)域現(xiàn)場前期清潔工作；招聘一名清潔工作為后期保潔工作；宿舍安排工作；采購部：負(fù)責(zé)物資的及時(shí)采購以及采購相關(guān)的工作

5、；機(jī)電部：辦公室水電的檢查，確?？捎脿顟B(tài)；網(wǎng)絡(luò)、電話的正常開通；空調(diào)的安裝；電梯的檢測、正常運(yùn)行，以及日常維護(hù)保養(yǎng)；其他與機(jī)電相關(guān)的工作裝修部:出具詳細(xì)的裝修方案；跟進(jìn)辦公室裝修工作；其他涉及裝修方面的工作辦公區(qū)域規(guī)劃及布局前期進(jìn)駐的部門及人員根據(jù)與項(xiàng)目區(qū)域總經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)目前期進(jìn)駐的部門及人員的初步溝通，初步確定以下部門及人員：區(qū)域總經(jīng)理 1人項(xiàng)目總經(jīng)理 1人項(xiàng)目部 1人行政人事部 1人辦證部 2人機(jī)電部 1人 行政區(qū)域規(guī)劃及布局（詳見附件后期辦公區(qū)平面圖）各區(qū)域詳細(xì)功能前臺(tái)：作為公司日常接待臺(tái)；洽談室：上樓梯的左方第一間房，作為日常的接待，以及來客等候區(qū)；項(xiàng)目部辦公室：該部門日常辦公；區(qū)域總經(jīng)

6、理室：區(qū)域總經(jīng)理日常辦公：總經(jīng)理室：項(xiàng)目總經(jīng)理日常辦公；綜合辦公區(qū)：約可安排16人左右日常辦公，前期工作人員5-8人，其余的預(yù)留辦公位置；小會(huì)議室:召開部門會(huì)議，或者參會(huì)人數(shù)不多的會(huì)議；儲(chǔ)藏室：堆放行政辦公用品和固定資產(chǎn)的地方；茶水間：中午員工燒水、泡茶、短暫休閑的地方；機(jī)房：放置機(jī)電設(shè)備；辦公設(shè)備布置方案；辦公設(shè)備名稱數(shù)量放置位置辦公設(shè)備名稱數(shù)量放置位置2人沙發(fā)1張區(qū)域總經(jīng)理室傳真機(jī)1臺(tái)前臺(tái)1人沙發(fā)2張電話2臺(tái)茶幾1張彩色打印機(jī)1臺(tái)電話1臺(tái)空調(diào)2臺(tái)電腦1套飲水機(jī)1臺(tái)大班辦公桌1張電腦1套大班辦公椅2張辦公椅1張大班文具柜1個(gè)文具柜1個(gè)文件柜2個(gè)打印復(fù)印一體機(jī)1臺(tái)茶具1套消毒碗柜1個(gè)茶水間空調(diào)

7、1臺(tái)茶杯20個(gè)飲水機(jī)1臺(tái)果盤10個(gè)2人沙發(fā)1張項(xiàng)目總經(jīng)理室飲水機(jī)1臺(tái)1人沙發(fā)2張茶壺1個(gè)茶幾1張燒水壺1個(gè)電話1臺(tái)空調(diào)1臺(tái)電腦1套休閑椅2張大班辦公桌1張玻璃四人桌1套洽談室大班辦公椅2張椅子4張大班文具柜1個(gè)空調(diào)1臺(tái)文件柜2個(gè)辦公設(shè)備名稱數(shù)量放置位置辦公設(shè)備名稱數(shù)量放置位置茶具1套項(xiàng)目總經(jīng)理室中會(huì)議桌1張中會(huì)議室空調(diào)1臺(tái)會(huì)議椅10張飲水機(jī)1臺(tái)空調(diào)1臺(tái)電話2臺(tái)項(xiàng)目部辦公室電腦2套辦公桌2張辦公椅2張文具柜2個(gè)文件柜1個(gè)空調(diào)1臺(tái)飲水機(jī)1臺(tái)電話4臺(tái)綜合性辦公室電腦4套辦公桌4張辦公椅4張文具柜4個(gè)文件柜4個(gè)空調(diào)1臺(tái)飲水機(jī)1臺(tái)裝修方案詳見裝修部出具的裝修方案（內(nèi)附裝修平面圖）食宿安排經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與嘉域

8、集團(tuán)協(xié)調(diào)溝通，初步確定嘉域集團(tuán)高工宿舍1樓、6樓作為我司前期員工宿舍，員工亦可前往嘉域集團(tuán)食堂就餐，初步擬定前期員工食宿作如下安排：項(xiàng)目副總級(jí)別（含）以上人前期入住高工宿舍單人房，配有：單人床（含有床墊）、電視、書桌、椅子、衣柜、空調(diào)、冰箱、太陽能熱水器、獨(dú)立陽臺(tái)、寬帶；后期視人員配置以及入住情況，在項(xiàng)目周邊花園小區(qū)租賃套房；主管級(jí)（含）或以上人員入住高工宿舍單人房，配有：單人床（含有床墊）、電視、書桌、椅子、衣柜、空調(diào)、冰箱、太陽能熱水器、獨(dú)立陽臺(tái)、寬帶；主管級(jí)以下房產(chǎn)類員工入住高工宿舍雙人房，配有：單人床（2張，含有床墊）、電視、書桌、椅子、衣柜、空調(diào)、冰箱、太陽能熱水器、寬帶；前期員工餐補(bǔ)前期對(duì)員工進(jìn)行餐補(bǔ)，標(biāo)準(zhǔn)為16元/天，員工可選擇前往嘉域集團(tuán)以購買飯票的形式在食堂就餐。 方案清單序號(hào)版塊設(shè)備名稱數(shù)量單位序號(hào)版塊設(shè)備名稱數(shù)量單位1機(jī)電設(shè)備電腦9套18會(huì)議設(shè)備中會(huì)議桌1張2電話9臺(tái)19會(huì)議椅10張3彩色打印機(jī)1臺(tái)20日常招待果盤10個(gè)4傳真機(jī)1臺(tái)21燒水壺3個(gè)5打印復(fù)印一體機(jī)1臺(tái)22茶具2套6簡易音響設(shè)備1套231人沙發(fā)6張7投影幕1個(gè)242人沙發(fā)3張8投影儀1個(gè)25茶杯30個(gè)9空調(diào)7臺(tái)26茶壺4個(gè)