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文檔簡介
1、泓域/飾面板公司經(jīng)營管理手冊飾面板公司經(jīng)營管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111243510 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc111243510 h 1 HYPERLINK l _Toc111243511 二、 決策樹法 PAGEREF _Toc111243511 h 3 HYPERLINK l _Toc111243512 三、 頭腦風(fēng)暴法 PAGEREF _Toc111243512 h 4 HYPERLINK l _Toc111243513 四、 企業(yè)經(jīng)營決策的程序 PAGEREF _Toc111243513 h 5 HYPERLINK
2、l _Toc111243514 五、 決策的原則 PAGEREF _Toc111243514 h 10 HYPERLINK l _Toc111243515 六、 企業(yè)的質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc111243515 h 13 HYPERLINK l _Toc111243516 七、 企業(yè)的創(chuàng)新與風(fēng)險管理 PAGEREF _Toc111243516 h 18 HYPERLINK l _Toc111243517 八、 企業(yè)經(jīng)營計劃概述 PAGEREF _Toc111243517 h 21 HYPERLINK l _Toc111243518 九、 計劃的執(zhí)行與控制 PAGEREF _Toc11
3、1243518 h 28 HYPERLINK l _Toc111243519 十、 企業(yè)經(jīng)營計劃的內(nèi)容 PAGEREF _Toc111243519 h 31 HYPERLINK l _Toc111243520 十一、 項(xiàng)目簡介 PAGEREF _Toc111243520 h 34 HYPERLINK l _Toc111243521 十二、 法人治理 PAGEREF _Toc111243521 h 38 HYPERLINK l _Toc111243522 十三、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc111243522 h 47 HYPERLINK l _Toc111243523 十四、 人力資源配
4、置 PAGEREF _Toc111243523 h 51 HYPERLINK l _Toc111243524 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc111243524 h 51公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xx投資管理公司2、法定代表人:陸xx3、注冊資本:1360萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-7-107、營業(yè)期限:2011-7-10至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司將依法合規(guī)作為新形勢下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟(jì)利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位
5、,進(jìn)一步明確了全面合規(guī)管理責(zé)任。公司不斷強(qiáng)化重大決策、重大事項(xiàng)的合規(guī)論證審查,加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營。嚴(yán)格貫徹落實(shí)國家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強(qiáng)化,各部門分工負(fù)責(zé)、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強(qiáng),合規(guī)文化氛圍更加濃厚。公司在“政府引導(dǎo)、市場主導(dǎo)、社會參與”的總體原則基礎(chǔ)上,堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進(jìn)企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補(bǔ)齊生態(tài)環(huán)境保護(hù)不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢固樹立并切實(shí)貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為中
6、心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補(bǔ)短板,推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。決策樹法決策樹法利用概率論的原理,用圖形表達(dá)決策問題。用決策點(diǎn)代表決策問題,用方案分枝代表可供選擇的方案,用概率分枝代表方案可能出現(xiàn)的各種結(jié)果,經(jīng)過對各種方案在各種結(jié)果條件下?lián)p益值的計算比較,為決策者提供決策的依據(jù)。決策樹由五個要素構(gòu)成:決策點(diǎn)、分枝、方案節(jié)點(diǎn)、結(jié)果節(jié)點(diǎn)和剪枝。具體實(shí)施的步驟如下:(1)擬定各種備選方案,畫出決策樹;(2)推測不同自然狀態(tài)下的概率及損益值,并標(biāo)在相應(yīng)的概率分枝上、結(jié)果節(jié)點(diǎn)上;(3)計算益損期望值;(4)比較各方案的期望值,進(jìn)行比較選擇,凡是期望值小的方案一律剪掉。決策樹法的優(yōu)點(diǎn)是用圖形反映決策過程,
7、直觀形象,而且邏輯思路清晰,比較適宜復(fù)雜的多級風(fēng)險型決策問題。頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法是由美國創(chuàng)造學(xué)家A.F.奧斯本于1939年首次提出,1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。它采用會議的形式,引導(dǎo)每個參加會議的人圍繞某個中心議題,廣開思路,激發(fā)靈感,毫無顧忌地發(fā)表獨(dú)立見解,通過相互交流,在頭腦中進(jìn)行智力碰撞,不斷產(chǎn)生新的火花,使討論得到升華,最終使得出的結(jié)論更富有創(chuàng)造性,更具有挑戰(zhàn)力。使用該方法時,應(yīng)遵循如下原則:(1)歡迎各抒己見,自由鳴放。創(chuàng)造一種自由的氣氛,激發(fā)參加者提出各種各樣的想法。(2)明確討論問題的范圍,以便使注意力集中。(3)不能對別人的意見提出反駁和批評,不管這種設(shè)想是
8、否可行和適當(dāng)。(4)鼓勵參加者對自己和他人已提的方案進(jìn)行補(bǔ)充、改進(jìn)和綜合。(5)追求數(shù)量,多多益善。意見越多,產(chǎn)生好意見的可能性越大。(6)不允許參加者用先準(zhǔn)備好的發(fā)言稿。(7)與會人員一般在1015人,會議時間一般在2560分鐘為最佳。與會人員的選擇需要注意這樣幾點(diǎn):(1)如果參與者相互認(rèn)識,要從同一職位(職稱或級別)的人員中選取,領(lǐng)導(dǎo)人員不應(yīng)參加,否則可能會對參與者造成某種壓力。(2)如果參與者互不認(rèn)識,可從不同職位(職稱或級別)的人員中選取,但不應(yīng)宣布參與人員的身份和職稱,不論成員的職稱或級別的高低,都應(yīng)同等對待。(3)參與者的專業(yè)應(yīng)力求與所論及的決策問題相一致,最好包括一些學(xué)識淵博,對
9、所論及問題有較深理解的其他領(lǐng)域的專家。頭腦風(fēng)暴法能激發(fā)創(chuàng)造性思維火花,使參加會議的成員不斷涌現(xiàn)新的設(shè)想;獲取信息量大,考慮預(yù)測因素多,提供的方案比較全面和廣泛。但同時也有缺點(diǎn),比如:受權(quán)威的影響在所難免,不利于充分發(fā)表意見,創(chuàng)造性思維會受到一定抑制;受表達(dá)能力的影響,有專家雖有不錯的設(shè)想而且很有創(chuàng)造性,但不能很好表達(dá)等。企業(yè)經(jīng)營決策的程序既然決策是一個過程,那么我們有必要探討一下決策過程所經(jīng)歷的具體步驟:識別問題、確定目標(biāo)、收集資料、擬定備選方案、選擇方案、方案實(shí)施與反饋。1、識別問題決策是為了解決一定問題所進(jìn)行的管理活動,所以,必須圍繞一定的問題來展開。問題其實(shí)就是應(yīng)有現(xiàn)象與實(shí)際現(xiàn)象的差距,
10、管理者必須首先必須找出這個差距,并分析這個差距的來由,進(jìn)而為消除或縮小差距想出辦法。這就好比醫(yī)生看病首先得診斷出病人到底生什么病,然后才能開藥方。識別問題是一個非常重要的環(huán)節(jié),只有準(zhǔn)確的找出企業(yè)存在的問題并仔細(xì)分析問題的性質(zhì)、特點(diǎn)和影響面,才能做下一步工作,否則就會使決策面臨失敗,進(jìn)而使整個企業(yè)面臨危險。2、確定目標(biāo)發(fā)現(xiàn)并清楚地認(rèn)識了問題,是否要采取行動和采取什么行動,取決于決策目標(biāo)的確定。決策目標(biāo)既是決策方案評價和選擇所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),也是衡量決策要實(shí)施的行動是否取得預(yù)期結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)。沒有目標(biāo),決策工作就沒有方向;同樣的決策問題,假使決策目標(biāo)不同,決策就會大不相同。目標(biāo)具有層次性,所以決策目標(biāo)不止
11、一個而是多個,有的甚至是相互矛盾的,這時候通常的做法是:在滿足需要的前提下,盡量減少目標(biāo)個數(shù)。如合并類似目標(biāo)、當(dāng)目標(biāo)之間存在從屬關(guān)系時,可將次要的目標(biāo)作為約束條件、將單項(xiàng)目標(biāo)綜合成一個目標(biāo)等。將目標(biāo)按輕重緩急進(jìn)行排列,把重點(diǎn)集中到“必須實(shí)現(xiàn)”的目標(biāo)上。目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)。當(dāng)目標(biāo)之間存在矛盾時,應(yīng)以總目標(biāo)為基準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)。確定的目標(biāo)應(yīng)符合以下要求:全面詳盡而有重點(diǎn);明確具體,盡可能量化;易于分解,責(zé)任落實(shí);先進(jìn)合理,積極可靠,留有余地;各類目標(biāo)可以相互制約,并協(xié)調(diào)一致;具有時效性。3、收集資料21世紀(jì)是信息制勝的時代,信息意味著商機(jī)。信息是決策的客觀依據(jù),在許多情況下,不能進(jìn)行確定型決策主要是因?yàn)樾畔?/p>
12、不完備;決策失誤依然是信息不充分、不完備。所以,在做決策時,首先應(yīng)該系統(tǒng)、完整、及時收集信息。決策者所掌握的情報和信息資料越多、越準(zhǔn)確,則對決策越有利,做出的決策也就越合理。比如一房地產(chǎn)商要開發(fā)一個樓盤,他必須要了解某些相關(guān)政策傾向、政府對本區(qū)的總體發(fā)展規(guī)劃、這個樓盤周圍的環(huán)境、顧客的需求等信息,他掌握的信息越多,對他做出明智的決策越有幫助,才能保證他開發(fā)的這個樓盤有經(jīng)濟(jì)價值。對收集資料的要求:廣泛性。即凡與目標(biāo)有關(guān)的信息資料,無論直接或間接,都要盡可能收集??茖W(xué)性。即對收集來的資料必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行加工整理??陀^性。即情報資料必須客觀地記載對象、時間、地點(diǎn)和數(shù)量等。連續(xù)性。即要求情報資料
13、能連續(xù)地反映事物發(fā)展的全過程及其規(guī)律性,盡可能連貫。對于信息的收集,一方面,要有針對性地進(jìn)行收集、整理;另一方面,也要依靠平時的積累和儲備,充分發(fā)揮諸如“信息中心”、“資料室”、“數(shù)據(jù)庫”等的作用。4、擬定備選方案根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題、確定的目標(biāo)和收集的資料,需要設(shè)計出多個可行的、供選擇的方案,可行方案應(yīng)滿足以下條件:實(shí)現(xiàn)的可能性。即從企業(yè)內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)的條件和實(shí)施的結(jié)果看能否保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。相互排他性,即各方案必須有區(qū)別,各自獨(dú)立。整體詳盡性。即盡可能多地列出有可能達(dá)到目標(biāo)的備選方案;方案可比性。即每一方案都應(yīng)根據(jù)已確定的約束條件和評價標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)體系,用確切的定量數(shù)據(jù)反映方案的效果,以便比較和選擇
14、。擬定備選方案有如下三個具體步驟:分析研究影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的外部和內(nèi)部條件,以及決策事物未來運(yùn)動趨勢和發(fā)展?fàn)顩r的積極因素和消極因素;將內(nèi)部條件和外部環(huán)境的有利和不利因素、決定事物未來的趨勢和發(fā)展?fàn)顩r的各種估計進(jìn)行排列組合,擬定出適當(dāng)?shù)膶?shí)現(xiàn)目標(biāo)方案;將這些目標(biāo)方案同目標(biāo)要求進(jìn)行粗略的對比,權(quán)衡利弊,從中初步篩選。管理者必須努力發(fā)掘出各種可能的方案,以免遺漏實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳途徑,所以,在擬定備選方案時,應(yīng)廣泛聽取意見,集思廣益。備選方案通常來自兩種途徑:一是經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)可能是決策者自己或決策群體自己的,也可能是別的管理者或別的群體的實(shí)際做法。二是創(chuàng)造。企業(yè)需要發(fā)展,就必須有新穎的、獨(dú)創(chuàng)的方案,不是過去的再
15、現(xiàn),也不是別人的翻版。一個企業(yè)要確立核心競爭力,創(chuàng)造具有十分重要的地位和作用。5、選擇方案每個備選方案從某一個角度來講,都有其合理的一面,但從另一個角度來看,也有其缺陷,如何合理分析判斷每個備選方案的利弊,應(yīng)對方案進(jìn)行評估論證,這是決策中的關(guān)鍵工作。對決策方案的論證主要有:價值論證,就是指論證該方案付諸實(shí)施后能否帶來價值和帶來多大的價值。一方面是從社會、經(jīng)濟(jì),當(dāng)前和長遠(yuǎn),物質(zhì)和精神,投入和產(chǎn)出等多方面綜合平衡方案的價值,并通過各方面的價值平衡,得出一個總的價值評價。另一方面是把決策目標(biāo)和方案放在事物發(fā)展的過程中來看,看方案是否比過去進(jìn)步,是否有助于今后的發(fā)展??尚行哉撟C,就是指論證方案是否可以
16、在實(shí)踐中付諸行動,并取得預(yù)計的結(jié)果。首先研究該決策方案實(shí)施的時機(jī)是否成熟,能否利用機(jī)遇達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。最后要進(jìn)行系統(tǒng)可行性研究,對決策整個過程中能預(yù)見到的每個環(huán)節(jié),對整個企業(yè)、甚至對整個行業(yè)的影響也需要進(jìn)行可行性分析。應(yīng)變論證,就是指估計原有決策條件發(fā)生變化,提出相應(yīng)的應(yīng)變措施,對這些措施進(jìn)行論證,論證的結(jié)果就是應(yīng)變方案。制定應(yīng)變方案是從最壞的可能性準(zhǔn)備,而向最好的方向努力,即使最壞的情況出現(xiàn)時,也因事先做了準(zhǔn)備,可以應(yīng)付自如,不致造成損失或盡量減少損失。6、方案實(shí)施與反饋決策過程就是管理過程,它貫穿整個管理活動,所以,決策過程不僅是一個選擇方案的過程,還要考察方案的全面實(shí)施。制定
17、具體的實(shí)施措施,并使執(zhí)行者了解和接受這個方案至關(guān)重要。在實(shí)施的過程中,通常會出現(xiàn)一些意想不到的新情況,這就需要及時把執(zhí)行情況和變化了的客觀情況反饋到?jīng)Q策系統(tǒng),以便及時做出修正和補(bǔ)充,或者重新設(shè)計方案、重新做出決策,通過“決策一執(zhí)行一決策一再執(zhí)行”的過程,多次反復(fù)并不斷進(jìn)行補(bǔ)充完善,最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。以上決策的步驟只是決策過程的一個粗略的階段劃分,不能教條地予以理解和對待。在實(shí)際的操作過程中,可能存在各個階段相互交叉的情況,或者省略某個階段這都不足為奇。另外,對決策過程各階段的劃分也還存在其他的劃分方法。比如,復(fù)旦大學(xué)的藥明杰教授把決策的過程劃分為四個階段:診斷活動、設(shè)計活動、選擇活動和執(zhí)
18、行活動。決策的原則企業(yè)經(jīng)營決策是一項(xiàng)非常復(fù)雜且重要的工作,它考慮的因素很多,既要考慮企業(yè)內(nèi)部問題,又要考察企業(yè)外部環(huán)境。因此,要做出合理的決策,通常應(yīng)遵循以下六個原則:決策目標(biāo)明確性原則、決策的民主原則、決策的可行性原則、決策的滿意性原則、決策的系統(tǒng)性原則、決策的反饋原則。1、決策目標(biāo)明確性原則沒有目標(biāo),決策只能是盲目的,目標(biāo)模糊的決策注定是要失敗的。因此,在決策前,一定要搞清楚為什么進(jìn)行決策、為解決什么問題而決策。值得一提的是目標(biāo)具有多重性、層次性的特點(diǎn),所以在決策時既要考慮眼下問題的解決,又要考慮整個組織的目標(biāo)。2、決策的民主原則決策的民主原則就是要堅持集體與個人相結(jié)合的原則,就是要充分發(fā)
19、揮專家和智囊的作用,調(diào)動各方面的積極性和主動性,使決策建立在廣泛民主的基礎(chǔ)上,并在民主的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中。這樣一方面可以充分發(fā)揮各方面的專長,提高決策質(zhì)量,防止個人決策的片面性;另一方面又為今后決策的實(shí)施提供了保證。3、決策的可行性原則再完美的決策若不可行也只能是空中樓閣,因此,可行性原則要求決策者在決策時,不僅要考慮到企業(yè)的內(nèi)部實(shí)際情況,還要顧及社會、政治、道德等因素;不僅要估計有利因素和成功的機(jī)會,更要預(yù)測不利條件和失敗的風(fēng)險;不僅要靜態(tài)地計算實(shí)際與可能之間的差距,還要對各種影響因素的發(fā)展變化進(jìn)行定量和定性的動態(tài)分析。4、決策的滿意性原則西蒙認(rèn)為人的理性是處于完全理性和完全非理性之間的一種有
20、限理性,所以,沒有最優(yōu)的決策,只有令人滿意的決策。決策的“滿意”原則是針對“最優(yōu)化”原則提出的。“最優(yōu)化”的理論假設(shè)是把決策者作為完全理性化的人,他以“絕對理性”為指導(dǎo),按“最優(yōu)準(zhǔn)則”行事。但由于組織處在復(fù)雜多變的環(huán)境中,要使決策者對未來一個時期作出“絕對理性”的判斷,必須具備以下條件:決策者對相關(guān)的一切信息能全部掌握;決策者對未來的外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化能準(zhǔn)確預(yù)測;決策者對可供選擇的方案及方案實(shí)施的后果完全知曉;決策不受時間和其他資源的約束。顯然,這四個條件對任何決策者,無論是個人還是集體,也不論素質(zhì)有多高,都不可能完全具備。因此決策不可能是“最優(yōu)化”的,而只能要求是“令人滿意”或較為適宜
21、的。5、決策的系統(tǒng)性原則性現(xiàn)代企業(yè)是一個復(fù)雜的、有多種相互聯(lián)系的子系統(tǒng)共同構(gòu)成,要使整個系統(tǒng)良好運(yùn)轉(zhuǎn),就必須全方位考慮。系統(tǒng)理論就是把決策對象看作一個系統(tǒng),并以這個系統(tǒng)的整體目標(biāo)為核心,追求整體效應(yīng)為目的。為此系統(tǒng)原則要求在決策時,首先應(yīng)貫徹“整體大于部分之和”的原理,統(tǒng)籌兼顧,全面安排,各要素和單個項(xiàng)目的發(fā)展要以整體目標(biāo)滿意為準(zhǔn)繩;其次,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)外各層次、各要素、各項(xiàng)目之間的相互關(guān)系要協(xié)調(diào)、平衡配套,要建立反饋系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)決策實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的動態(tài)平衡。6、決策的反饋原則反饋原則能讓決策者了解決策是否可行以及實(shí)施過程中發(fā)生的一切變化,以便及時做出調(diào)整。由于事物的發(fā)展和客觀環(huán)境的不斷變化,決策者
22、受知識、經(jīng)驗(yàn)、能力的限制,致使決策在實(shí)施中可能會偏離預(yù)定目標(biāo),這就需要根據(jù)反饋情況采取措施,對原方案或目標(biāo)加以相應(yīng)的調(diào)整和修正,使決策趨于合理。企業(yè)的質(zhì)量管理隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,以及現(xiàn)代管理和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,國際經(jīng)濟(jì)越來越趨向一體化,市場競爭也逐步變得更加激烈。在激烈的貿(mào)易競爭中,產(chǎn)品的質(zhì)量日漸成為一個極其重要的因素。因此,產(chǎn)品的質(zhì)量越來越被關(guān)注,而質(zhì)量管理工作也越來越受到重視,并成為企業(yè)管理工作中最為重要的組成部分。本節(jié)將圍繞質(zhì)量管理的基本原理及方法進(jìn)行必要的討論。(一)質(zhì)量的概念質(zhì)量是指一種產(chǎn)品或服務(wù)持續(xù)地滿足顧客某種需要的能力。它主要包括以下幾個方面的含義:第一方面,質(zhì)量既可以是
23、實(shí)體產(chǎn)品的質(zhì)量,也可以是某種服務(wù)的質(zhì)量,因此它既可以體現(xiàn)在結(jié)果上,也可以體現(xiàn)在形成和實(shí)現(xiàn)的整個過程中。第二方面,質(zhì)量不僅存在于工業(yè),也存在于服務(wù)業(yè),它存在于各行各業(yè)中。第三方面,產(chǎn)品或服務(wù)必須要能夠滿足顧客的某種需要,可以是明確規(guī)定的需要,也可以是某種隱含的需要,同時它不能損害社會及其他人的利益。(二)全面質(zhì)量管理質(zhì)量管理隨著產(chǎn)業(yè)革命的興起而逐步發(fā)展,并隨著管理科學(xué)的發(fā)展而進(jìn)一步發(fā)展。歷史上,質(zhì)量管理的發(fā)展先后一共經(jīng)歷了三個階段:質(zhì)量檢驗(yàn)階段、統(tǒng)計質(zhì)量控制階段、全面質(zhì)量管理階段。由此可以看出,全面質(zhì)量管理是人們通過長期的質(zhì)量管理實(shí)踐逐漸形成、發(fā)展和完善起來的結(jié)晶,它是管理科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù)和商品經(jīng)
24、濟(jì)高度發(fā)展的產(chǎn)物。因此,它既是一種管理科學(xué)哲理,又是實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的科學(xué)途徑。1、全面質(zhì)量管理的基本概念全面質(zhì)量管理就是企業(yè)全體職工以及各個部門同心協(xié)力,綜合運(yùn)用管理技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)和科學(xué)統(tǒng)計方法,建立一整套質(zhì)量管理工作體系,經(jīng)濟(jì)地開發(fā)、研制、生產(chǎn)和銷售滿足用戶需要的高質(zhì)量的產(chǎn)品的一系列的管理活動。它包含了以下基本觀念:第一,用戶至上。用戶至上,就是要樹立以用戶為中心,為用戶服務(wù)的思想。為用戶服務(wù)就是要使產(chǎn)品或服務(wù)盡量滿足用戶的要求,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,最終應(yīng)以用戶的滿意程度為標(biāo)準(zhǔn)。第二,質(zhì)量是設(shè)計、制造出來的,而不是檢驗(yàn)出來的。第三,一切用數(shù)據(jù)說話。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)一切用數(shù)據(jù)說話,就是要求在質(zhì)量
25、管理工作中有科學(xué)的作風(fēng),深入實(shí)際掌握客觀準(zhǔn)確的情況,要對問題進(jìn)行定量分析,要掌握質(zhì)量的變化規(guī)律,以便采取真正有效的措施解決質(zhì)量問題。全面質(zhì)量管理中廣泛地采用各種統(tǒng)計方法和工具來進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計、分析事故原因、控制工藝過程和檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,以實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量的控制。第四,持續(xù)改進(jìn)。隨著社會的發(fā)展,人們對產(chǎn)品質(zhì)量的要求在不斷提高,要滿足顧客的這種要求,企業(yè)就必須不斷提高管理水平,改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。2、全面質(zhì)量管理的主要特點(diǎn)第一,全面質(zhì)量。全面質(zhì)量是指用全面的方法管理全面的質(zhì)量。全面的方法包括:運(yùn)用科學(xué)的管理方法,建立健全的規(guī)章制度和質(zhì)量保證體系;運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計的方法對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,觀察生產(chǎn)過程的穩(wěn)定狀態(tài)
26、,分析影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素變化,進(jìn)行各階段的質(zhì)量控制;運(yùn)用現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)對質(zhì)量信息進(jìn)行處理等。全面的質(zhì)量是指產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量、工作質(zhì)量等??傊?,依靠全面的方法找出問題,查明原因,采取對策,通過提高、改善工作質(zhì)量來控制生產(chǎn)質(zhì)量,通過控制生產(chǎn)質(zhì)量來控制產(chǎn)品質(zhì)量。第二,全過程。全面質(zhì)量管理認(rèn)為,產(chǎn)品的質(zhì)量決定于設(shè)計質(zhì)量、制造質(zhì)量和使用質(zhì)量。因此,必須在市場調(diào)研、產(chǎn)品的選型、研究試驗(yàn)、設(shè)計、原料采購、制造、檢驗(yàn)、儲運(yùn)、銷售、安裝、調(diào)試、使用和維修等各個環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關(guān)。第三,全員參與。全面質(zhì)量管理的一個重要特點(diǎn)就是要求企業(yè)的全體人員都參與到質(zhì)量管理工作中來。只有真正調(diào)動廣大群眾的積極性,樹立質(zhì)量
27、意識,形成一個保證質(zhì)量的工作體系,并由質(zhì)量教育、組織、責(zé)任制、基層活動小組(QC小組)等活動來予以落實(shí)。在這個體系中,領(lǐng)導(dǎo)(尤其是最高決策層的領(lǐng)導(dǎo))的重視非常重要。(三)ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)對于質(zhì)量問題,由于分析角度、理論依據(jù)的不同,各國在有關(guān)質(zhì)量的細(xì)節(jié)性的規(guī)定上有很大的差異,而且這些差異嚴(yán)重阻礙了貿(mào)易的進(jìn)行。因此,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(ISO/TC176)在多年努力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,總結(jié)了各國質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)各國質(zhì)量管理專家近年的努力工作,于1986年6月15日正式發(fā)布了ISO9402質(zhì)量:術(shù)語標(biāo)準(zhǔn),1987年3月正式發(fā)布了ISO9000ISO9004系列標(biāo)準(zhǔn)
28、(以下簡稱ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn))。這些標(biāo)準(zhǔn),主要包括以下幾個核心內(nèi)容:ISO9000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的選擇和使用指南;ISO9001質(zhì)量體系:設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式;ISO9002質(zhì)量體系:生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式;ISO9003質(zhì)量體系:最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的質(zhì)量合格證模式;ISO9004質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素的指南。(四)質(zhì)量成本控制在全面質(zhì)量管理中涉及一個經(jīng)濟(jì)性原則,而且ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中也明確指出“用財務(wù)項(xiàng)目來衡量質(zhì)量體系的有效性是重要的。有效的質(zhì)量體系對企業(yè)的盈利和虧損的影響是至關(guān)重要的”,因此在質(zhì)量管理過程中還必須關(guān)注質(zhì)量成本,做好成本控制。質(zhì)量成
29、本,指的是為確保滿意的質(zhì)量而引起的費(fèi)用及沒達(dá)到滿意質(zhì)量而造成的損失。它包括外部活動質(zhì)量成本和內(nèi)部活動質(zhì)量成本。其中,外部活動質(zhì)量成本是指按合同要求,為向顧客提供所需要的客觀證據(jù)所支付的費(fèi)用,包括特殊的附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實(shí)試驗(yàn)和評定的費(fèi)用。而內(nèi)部活動質(zhì)量成本是指為達(dá)到和保持所規(guī)定的質(zhì)量水平所支付的費(fèi)用和因質(zhì)量問題而造成的經(jīng)濟(jì)損失,包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本等。質(zhì)量成本管理的重要任務(wù)就是找出各種有關(guān)的質(zhì)量成本因素,并對其進(jìn)行預(yù)測、計劃、核算、分析、控制和考核,使其保持在一個最佳點(diǎn),以達(dá)到質(zhì)量和成本的最佳匹配,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的創(chuàng)新與風(fēng)險管理隨著市
30、場競爭的激烈化,任何產(chǎn)品、任何生產(chǎn)技術(shù)都不可能獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷幾十年。因此,企業(yè)要生存,要保持自身在市場上的競爭實(shí)力,就必須對市場保持敏銳的洞察力,敢于提出大膽而新穎的設(shè)想,敢于和善于改革、創(chuàng)新。同時;任何事物都存在兩面性,因此,創(chuàng)新既意味著新的機(jī)會又意味著新的風(fēng)險。因此,企業(yè)必須一方面鼓勵和加強(qiáng)創(chuàng)新活動;另一方面還必須加強(qiáng)對風(fēng)險的管理和防范。(一)創(chuàng)新的內(nèi)涵創(chuàng)新就是指把一種新的生產(chǎn)要素和生產(chǎn)條件的“新結(jié)合”引入生產(chǎn)體系。它包括五種情況:引入一種新產(chǎn)品,引入一種新的生產(chǎn)方法,開辟一個新的市場,獲得原材料或半成品的一種新的供應(yīng)來源。同時,它還涉及技術(shù)性變化的創(chuàng)新及非技術(shù)性變化的組織創(chuàng)新等。(二)打造創(chuàng)新
31、環(huán)境創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,也是每個企業(yè)長久保持市場競爭力的關(guān)鍵所在。但作為企業(yè)管理的關(guān)鍵是如何營造和保持一個創(chuàng)新的環(huán)境氛圍。第一,要將目標(biāo)鎖定在結(jié)果上,光有努力還不夠,一定要設(shè)定具體的目標(biāo)。第二,要鼓勵人勇于迎向“可預(yù)測的風(fēng)險”,還要有接受合理失敗的雅量。第三,一個好想法,唯有經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、有紀(jì)律的手法才能實(shí)現(xiàn)。以結(jié)果為導(dǎo)向,鼓勵嘗試風(fēng)險以及著重紀(jì)律這些要素相結(jié)合,讓創(chuàng)新的想法出現(xiàn)并且得以實(shí)現(xiàn)。高級主管所要做的,是經(jīng)由反復(fù)查核和詢問,扮演好推動創(chuàng)新的角色。除此之外,要能營造一個開放的環(huán)境,使得所有建議與疑問,都能在真正開放的環(huán)境里,得到徹底討論的機(jī)會。(三)加強(qiáng)企業(yè)
32、的風(fēng)險防范能力所謂風(fēng)險管理,就是指在降低風(fēng)險的收益與成本之間進(jìn)行權(quán)衡并決定采取何種措施的過程,以及確定減少的成本收益權(quán)衡方案(Tradeoff)和決定采取的行動計劃(包括決定不采取任何行動)的過程。同時,對于現(xiàn)代企業(yè)來說,要做好風(fēng)險管理,就應(yīng)分別從風(fēng)險的識別、風(fēng)險的預(yù)測和風(fēng)險的處理方面進(jìn)行努力。風(fēng)險的識別是風(fēng)險管理的首要環(huán)節(jié)。只有在全面了解各種風(fēng)險的基礎(chǔ)上,才能夠預(yù)測風(fēng)險可能造成的危害,從而選擇處理風(fēng)險的有效手段。而風(fēng)險預(yù)測實(shí)際上就是估算、衡量風(fēng)險,由風(fēng)險管理人運(yùn)用科學(xué)的方法,對其掌握的統(tǒng)計資料、風(fēng)險信息及風(fēng)險的性質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)分析和研究,進(jìn)而確定各項(xiàng)風(fēng)險的頻度和強(qiáng)度,為選擇適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險處理方法提供
33、依據(jù)。最后,風(fēng)險的處理常見的方法有:第一種,避免風(fēng)險,即消極回避風(fēng)險。比如避免火災(zāi)可將房屋出售,避免航空事故可改用陸路運(yùn)輸?shù)取R驗(yàn)榇嬖谝韵聠栴},所以一般不采用。而且,它有可能會帶來另外的風(fēng)險。比如為避免生產(chǎn)事故而停止生產(chǎn),則企業(yè)的收益目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。第二種,預(yù)防風(fēng)險,即采取措施消除或者減少風(fēng)險發(fā)生的因素。例如為了防止水災(zāi)導(dǎo)致倉庫進(jìn)水,采取增加防洪門、加高防洪堤等,可大大減少因水災(zāi)導(dǎo)致的損失。第三種,自保風(fēng)險,即企業(yè)自己承擔(dān)風(fēng)險。途徑有:小額損失納入生產(chǎn)經(jīng)營成本,損失發(fā)生時用企業(yè)的收益補(bǔ)償。并且,針對發(fā)生的頻率和強(qiáng)度都大的風(fēng)險建立意外損失基金,損失發(fā)生時用它補(bǔ)償。但它帶來的問題是擠占了企業(yè)的資金,
34、降低了資金使用的效率。一般,對于較大的企業(yè),都會建立專業(yè)的自保公司。第四種,轉(zhuǎn)移風(fēng)險,即在危險發(fā)生前,通過采取出售、轉(zhuǎn)讓、保險等方法,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移出去。綜上所述,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)創(chuàng)新的同時,做到有目的、有意識地通過計劃、組織、控制和檢查等活動來阻止風(fēng)險損失的發(fā)生,削弱損失產(chǎn)生的影響程度,以獲取最大利益。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地加強(qiáng)自身的風(fēng)險管理和風(fēng)險防范意識。企業(yè)經(jīng)營計劃概述(一)計劃的定義在企業(yè)經(jīng)營決策中,“計劃”這個詞無所不在,比如:一個企業(yè)要開發(fā)一款新產(chǎn)品需要做計劃、管理層需要對公司大大小小的事情做好計劃、一個普通的基層工人需要對自己的工作做好計劃等。沒有計劃就會使整個組織處于被動,不斷應(yīng)付各種
35、業(yè)務(wù)的狀態(tài),這對組織的發(fā)展十分不利。正所謂“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,科學(xué)而周密的計劃是成功的一半。計劃的含義有廣義和狹義之分。廣義是指制訂計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃執(zhí)行情況三個緊密銜接的工作過程。具體來說,廣義的計劃包括調(diào)查研究、預(yù)測、決策、制訂計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃執(zhí)行情況,而且是一個循環(huán)的過程。狹義的計劃則是指制訂計劃,即根據(jù)實(shí)際情況,通過科學(xué)的預(yù)測,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來一定時期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。計劃是對未來行動的事先安排,或者說是預(yù)先確定的行動方案。從上述定義中,我們知道,計劃其實(shí)就是提前為企業(yè)解決這樣一個問題:企業(yè)將來做什么一一確立目標(biāo)以及怎么做確立
36、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和手段這樣一個活動。(二)計劃的特點(diǎn)計劃的特點(diǎn)可以概括為目的性、普遍性、預(yù)先性、首位性、創(chuàng)新性和指導(dǎo)性這六個方面。(1)目的性。計劃是在決策目標(biāo)確定后,為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),對整個目標(biāo)給予細(xì)化,進(jìn)行分解,任何計劃都是想要使每一個人理解組織所要達(dá)到的目標(biāo)及其完成目標(biāo)任務(wù)的方法,以便為之努力,最終實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)。如果沒有計劃,行動就會盲目,容易產(chǎn)生混亂。(2)普遍性。組織內(nèi)的任何管理活動都需要進(jìn)行計劃,這就需要組織內(nèi)各個層次、各個部門任何一個管理者都要參與計劃管理活動。雖然各級管理人員職責(zé)不一樣,其工作對全局的影響程度也不同,但是,為了有效的、嚴(yán)密地管理,為了整個組織的蓬勃發(fā)展,所有管理人
37、員都應(yīng)該參與到這個過程中。(3)預(yù)先性。計劃是對未來行動的事先安排,是關(guān)于組織未來的藍(lán)圖,所以,任何一個計劃都不會是昨天的事情,而只能是明天即將發(fā)生的事情。一份好的計劃會是在總結(jié)過去,推測未來趨勢的基礎(chǔ)上完成的。(4)首位性。法約爾指出,管理職能包括:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。計劃是管理的首要職能,是管理者行使其他管理職能的基礎(chǔ),組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制職能作用的發(fā)揮要以計劃為依據(jù),所以,計劃要貫穿到其他管理職能中去,其他管理職能目的也就在于促使計劃的實(shí)現(xiàn)。(5)創(chuàng)新性。由于計劃是面向未來的,是關(guān)于組織未來的藍(lán)圖;所以它常常要面臨變化了的新環(huán)境,遇到需要解決的新問題,針對新的機(jī)遇或挑戰(zhàn),因此
38、必須有創(chuàng)新的計劃,比如技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新等。唯有這樣,組織才能在不斷變化的環(huán)境中生存和發(fā)展。(6)指導(dǎo)性。計劃是企業(yè)管理活動的依據(jù)和先導(dǎo),是組織中全體成員的行動保持同一方向,共同努力的共同行動綱領(lǐng)。因此,計劃具有指導(dǎo)性。(三)計劃的種類計劃的種類很多,可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行分類。1、按計劃的期限可分長期計劃、中期計劃和短期計劃。長期計劃。長期計劃又稱戰(zhàn)略規(guī)劃,一般指3年以上的計劃。它是企業(yè)的戰(zhàn)略計劃,規(guī)定企業(yè)的長期目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所應(yīng)采取的措施和步驟。比如:公司在未來10年將成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊,在15年內(nèi)將走向世界等這樣的表述就屬長期計劃。中期計劃。中期計劃的年限一般為13
39、年,是企業(yè)近期的發(fā)展計劃,介于長、短期計劃之間,使長期計劃與短期具體業(yè)務(wù)計劃更好地結(jié)合起來。比如:公司將花兩年時間為其上市做準(zhǔn)備,這兩年的準(zhǔn)備工作就屬于企業(yè)的中期計劃。短期計劃。短期計劃通常是指年度計劃、季度計劃或月度計劃,是企業(yè)的業(yè)務(wù)活動計劃或作業(yè)計劃,是組織日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。2、按計劃的明確性程度可分指導(dǎo)性計劃和具體計劃。指導(dǎo)性計劃只規(guī)定一些重大方針,指出行動的重點(diǎn),而不局限于具體的目標(biāo),也不規(guī)定具體的行動方案。這種計劃只為組織指明方向,而不提供實(shí)際的操作指南。指導(dǎo)性計劃具有內(nèi)在靈活性的優(yōu)點(diǎn)。具體計劃規(guī)定了組織明確的目標(biāo)以及一套可操作的行動方案,不存在模棱兩可之處。比如:在未來1年里
40、,公司某項(xiàng)產(chǎn)品的銷售額要增加20%。因此,需要制定出預(yù)算分配方案,以及實(shí)現(xiàn)該銷售目標(biāo)有關(guān)的各項(xiàng)活動的日程進(jìn)度表,這就是具體計劃。3、按計劃的影響程度不同可分戰(zhàn)略計劃和戰(zhàn)術(shù)計劃。戰(zhàn)略計劃應(yīng)用于整個組織,為組織設(shè)立總目標(biāo)和戰(zhàn)略方案,選定企業(yè)未來的經(jīng)營方向和行動目標(biāo),它是組織未來發(fā)展的規(guī)劃。內(nèi)容主要包括組織在未來較長一段時間內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)、戰(zhàn)略階段和戰(zhàn)略措施等,主要由高層管理者負(fù)責(zé)制定,具有長遠(yuǎn)性、全局性和涉及范圍廣等特點(diǎn)。戰(zhàn)略計劃對整個組織具有指導(dǎo)作用。戰(zhàn)術(shù)計劃是有關(guān)組織活動具體如何運(yùn)作,也就是組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動開展的計劃,主要用來規(guī)定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的具體實(shí)施方案和細(xì)節(jié),是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略計劃
41、的手段和方法。戰(zhàn)術(shù)計劃具有跨度短、覆蓋范圍窄、內(nèi)容明確、有操作性等特點(diǎn)。4、按計劃的內(nèi)容分類可分綜合性計劃和專業(yè)性計劃。綜合性計劃是指對組織活動所作出的整體安排,是指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綱領(lǐng)。比如:企業(yè)的年度經(jīng)營計劃等。戰(zhàn)略計劃一般是綜合性計劃,短期計劃中也有綜合性的。專業(yè)性計劃是指為完成某一特定任務(wù)而擬訂的計劃,它通常是綜合性計劃某一方面內(nèi)容的細(xì)化,如銷售計劃、生產(chǎn)計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃和人力資源計劃等。專項(xiàng)計劃必須以綜合計劃為指導(dǎo),避免與綜合計劃相脫節(jié),它們是局部與整體的關(guān)系。5、按組織的職能可分生產(chǎn)計劃、銷售計劃、財務(wù)計劃等。從組織的橫向?qū)用婵矗M織內(nèi)有著不同的職能分工,每種職能都需要形成
42、特定的計劃。比如:企業(yè)從事生產(chǎn),這就需要相應(yīng)的生產(chǎn)計劃;企業(yè)銷售產(chǎn)品,這就需要相應(yīng)的銷售計劃;企業(yè)有財務(wù)、人事等方面的活動,這就需要相應(yīng)的財務(wù)計劃、人事計劃等。(四)計劃的意義為什么組織各個層面都需要做計劃工作?這正是因?yàn)橛媱澰诠芾碇杏兄陵P(guān)重要的作用。1、計劃為組織成員指明方向,協(xié)調(diào)組織活動。良好的計劃規(guī)定有明確的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案,這就是組織成員行動的指南,正是由于有了這個指南,組織成員的力量才能凝聚在一起,朝著同一方向努力實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),避免一盤散沙的情況出現(xiàn)。2、計劃是降低風(fēng)險的手段。計劃是對未來事情的安排,而未來的情況是變幻莫測的,計劃正是預(yù)見這種變化,并且設(shè)法消除變化對組織
43、造成不良影響的有效手段。計劃作為對組織未來活動的安排,必然促使管理者對未來的各種情況進(jìn)行預(yù)測,預(yù)見未來可能出現(xiàn)的機(jī)會或威脅,考慮未來環(huán)境變化的沖擊,并制定出相應(yīng)的應(yīng)對方案,消除或降低組織未來活動的風(fēng)險,變被動為主動。3、計劃是減少重疊和浪費(fèi)、提高效益的活動。組織在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程當(dāng)中,各種活動可能會出現(xiàn)聯(lián)系脫節(jié)、前后協(xié)調(diào)不一的現(xiàn)象,利用良好的計劃可以避免上述情況的出現(xiàn)。好的計劃是從多條實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑中,通過可行性等多方面分析,選擇最佳方案,避免重復(fù)性、浪費(fèi)性活動,使組織的各項(xiàng)資源得以充分利用,從而降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。4、計劃是設(shè)立標(biāo)準(zhǔn),以利于控制的手段。組織在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中
44、離不開控制,計劃和控制是管理的一對李生子,沒有計劃的活動是無法控制的,因?yàn)橥ㄟ^計劃,管理者設(shè)立了組織目標(biāo),而在控制過程中,管理者就可以將計劃的執(zhí)行情況與組織目標(biāo)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的偏差,通過糾正脫離計劃的偏差,使活動保持既定的方向。因此,沒有計劃,任何控制活動都毫無意義;沒有計劃確定的目標(biāo)作為測定的標(biāo)準(zhǔn),管理者就無法檢查其下屬完成工作的情況,控制也就無法進(jìn)行。所以說,計劃為控制提供標(biāo)準(zhǔn)。計劃的執(zhí)行與控制計劃沒有執(zhí)行之前還只是紙上談兵,對整個組織沒有起到什么作用。只有當(dāng)付諸于實(shí)施,它才會對組織產(chǎn)生影響。為了使計劃在執(zhí)行過程中不出差錯,控制必不可少。控制和計劃是個問題的兩個方面,管理人員首先
45、要制訂計劃,然后計劃又成為評定行動及其效果是否符合需要的標(biāo)準(zhǔn)。計劃越明確、全面和完整,控制效果也就越好。沒有計劃就無法衡量行動是否偏離計劃,更談不上糾正偏差。因此,計劃是控制的前提,控制則是完成計劃的保證,如果沒有控制系統(tǒng),沒有實(shí)際執(zhí)行情況與計劃的比較,就不知道計劃是否完成,計劃也就毫無意義。在現(xiàn)代管理活動中,控制既是一次管理循環(huán)的終點(diǎn),又是新輪管理循環(huán)的起點(diǎn),它是實(shí)現(xiàn)當(dāng)前階段企業(yè)目標(biāo)和計劃的有力保證,也是企業(yè)修正發(fā)展目標(biāo)和制訂下一輪計劃的前提和基礎(chǔ)??刂频男问蕉喾N多樣,按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)就有不同的控制類型。如:按控制主體分有內(nèi)部控制、外部控制;按控制對象分有財務(wù)控制、生產(chǎn)控制等;按控制的時間分
46、有事先控制、事中控制和事后控制。本書主要介紹的分類是按控制時間分的。事先控制。事先控制又稱預(yù)先控制,是一種“防隱患于未然”的控制,是指通過觀察和收集信息,掌握規(guī)律,預(yù)測趨勢,提前采取措施,將可能發(fā)生的問題(事故、偏差等)消除在萌芽狀態(tài),這是控制的最高境界。其目的是防止使用的各種資源在質(zhì)和量上產(chǎn)生偏差。事先控制的內(nèi)容有兩方面:一是管理人員必須在活動開始之前就檢查企業(yè)是否已經(jīng)或能夠籌措到符合計劃要求的各類資源;二是檢查加工后的資源是否符合需要。如果預(yù)測的結(jié)果符合企業(yè)需要,那么企業(yè)活動就可以按照原定的程序進(jìn)行,如果不符合,就需要做出相應(yīng)的改變。它的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在:事前控制由于是在工作開始之前進(jìn)行的控制工
47、作,因此可以做到防患于未然,降低風(fēng)險;而且事前控制容易被員工接受,因?yàn)椴会槍θ魏稳?,避免了不必要的沖突。當(dāng)然,事先控制也有其缺點(diǎn),比如,要做到事先控制必須滿足這樣幾個條件:必須對計劃工作和控制系統(tǒng)進(jìn)行仔細(xì)分析,確定變量,必須建立事前控制的系統(tǒng)模型、必須注意保持模型的動態(tài)性;必須定期分析評估實(shí)際輸入變量和計劃輸入變量之間的差異等。所以,在實(shí)際工作中,要做到這些十分困難。事中控制。事中控制又稱現(xiàn)場控制或即時控制,是指在某項(xiàng)活動或者生產(chǎn)經(jīng)營過程中,管理者現(xiàn)場采用的糾正措施,以保證目標(biāo)或計劃的順利實(shí)現(xiàn)。它主要通過管理人員深入現(xiàn)場進(jìn)行有效的控制,主要有工作監(jiān)督和技術(shù)指導(dǎo)兩項(xiàng)職能。工作監(jiān)督是按照預(yù)定的指標(biāo)
48、檢查正在進(jìn)行的工作,以保證目標(biāo)的順利完成;指導(dǎo)是指管理者針對工作過程中出現(xiàn)的新問題,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)給予指導(dǎo)。在事中控制中,雖然控制的標(biāo)準(zhǔn)是計劃工作確定了的,但控制效果還是更多地依賴于現(xiàn)場管理者的個人素質(zhì)、作風(fēng)等因素。因此,事中控制對管理人員的要求比較高。事中控制有它的優(yōu)點(diǎn),如:保證計劃的執(zhí)行、現(xiàn)場指導(dǎo)、及時糾偏等。但也有其缺點(diǎn):控制的效率受管理者的時間、精力、業(yè)務(wù)水平的影響;應(yīng)用范圍較窄,受工作性質(zhì)的影響;容易在控制者與被控制者之間形成對立的情緒,影響工作者的積極性和主動性。事后控制。事后控制又稱反饋控制,這類控制主要是分析工作的執(zhí)行結(jié)果,將它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較,發(fā)現(xiàn)差異并找出原因,擬定糾正措施
49、以防止偏差繼續(xù)存在。其目的不是改進(jìn)本次活動,而是力求能“吃一塹,長一智”,改進(jìn)下一次的行動質(zhì)量。在實(shí)際工作中,事后控制得到了廣泛的應(yīng)用,因?yàn)樗梢酝ㄟ^總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為未來計劃的制訂和活動的安排提供借鑒,避免下一次類似問題出現(xiàn)。但事后控制也有不足的地方,如:它只能亡羊補(bǔ)牢、無法補(bǔ)償此次的損失等。沒有絕對好的控制方式,也不存在絕對差的控制方式。根據(jù)活動性質(zhì)不同,選擇不同的控制方式或者結(jié)合起來用是最明智的。企業(yè)經(jīng)營計劃的內(nèi)容企業(yè)經(jīng)營計劃有哪些內(nèi)容組成沒有一個標(biāo)準(zhǔn)模式,其內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體要求和不同的計劃類型而增減。一份完整的計劃主要包括的內(nèi)容如下:(1)明確組織的總目標(biāo)以及采取的戰(zhàn)略,避免
50、只顧部門利益而破壞全局情況的發(fā)生。在計劃工作中,企業(yè)的總目標(biāo)和采取的戰(zhàn)略要清清楚楚,因?yàn)檫@是計劃的依據(jù)。沒有它,計劃就將沒有方向。比如:在某產(chǎn)品的銷售計劃中,首先應(yīng)明確整個企業(yè)對此產(chǎn)品在銷售方面的預(yù)期,是只顧眼前利益,還是盡量拓展市場,做品牌。其次再考慮具體應(yīng)做哪些工作,廣告、人員的投入、銷售價格、銷售地點(diǎn)、銷售設(shè)施建設(shè)等。明確制訂計劃的依據(jù)和目的,能使計劃執(zhí)行者了解、支持和接受這項(xiàng)計劃,把“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?,以充分發(fā)揮下屬的積極性、主動性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。(2)明確計劃期限和計劃實(shí)施地點(diǎn)。在計劃中要規(guī)定各項(xiàng)工作的開始和結(jié)束時間,以便進(jìn)行有效的控制和對組織的資源進(jìn)行有效的平衡。明確
51、計劃實(shí)施地點(diǎn),便于為計劃做前期準(zhǔn)備工作。比如:某企業(yè)計劃去涼山州做一個項(xiàng)目,在沒動工之前,了解一下當(dāng)?shù)氐臍夂?、地形、人文以及一些風(fēng)俗習(xí)慣都是非常必要的。(3)由誰來執(zhí)行這項(xiàng)計劃,這也是一個非常重要的內(nèi)容。當(dāng)一項(xiàng)計劃出來,沒有規(guī)定由哪些人或哪個部門實(shí)施,這項(xiàng)計劃最終會化為泡影,尤其是有一定難度而又沒有巨大利潤的計劃。即使有人或部門執(zhí)行了此計劃,但一旦失敗,責(zé)任不清、互相推諉的情況就出現(xiàn)了。所以,在計劃中一定要規(guī)定由哪些部門、哪些人來負(fù)責(zé)完成計劃任務(wù)和指標(biāo)。(4)對組織的人、財、物等資源進(jìn)行合理配置,搞好綜合平衡,并對投入與產(chǎn)出進(jìn)行預(yù)算。有預(yù)算,才知曉前期投入和總投入,才能讓執(zhí)行者知道此項(xiàng)任務(wù)要達(dá)
52、到一個什么目標(biāo);有預(yù)算,才能對資源進(jìn)行有效的配置,避免浪費(fèi)。(5)明確完成計劃過程中要制定的措施、政策和規(guī)則,以及應(yīng)變措施。這是非常必要的,同時也是有效完成計劃的保證,以及對計劃控制的最好手段。上述是一份計劃書包括的主要內(nèi)容,但一份精彩而且一眼就能被挑中的計劃方案遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些內(nèi)容。比如:提供對目標(biāo)市場深入細(xì)致的分析、能在多大程度上解決存在的問題、你的計劃方案為什么會比你的競爭對手好,以及你的核心競爭力在哪里等。一個企業(yè)與另一個企業(yè)合作,對方首先看的是計劃書,然后再決定要不要把這筆業(yè)務(wù)交給你。所以,在計劃書中一定要體現(xiàn):貴公司的產(chǎn)品(服務(wù)),即要提供什么樣的產(chǎn)品(服務(wù))?為什么值得這樣做?在進(jìn)行
53、投資項(xiàng)目評估時,投資人最關(guān)心的問題之一就是企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)能否,以及在多大程度上解決現(xiàn)實(shí)生活中的問題。產(chǎn)品介紹應(yīng)包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品的概念、性能及特性;主要產(chǎn)品介紹;產(chǎn)品的市場競爭力;產(chǎn)品的研究和開發(fā)過程;發(fā)展新產(chǎn)品的計劃和成本分析;產(chǎn)品的市場前景預(yù)測;產(chǎn)品的品牌和專利。貴公司的人員及組織結(jié)構(gòu),即是否有組織能力去實(shí)現(xiàn)這一戰(zhàn)略。投資家寧愿投資于一流團(tuán)隊管理的二流項(xiàng)目,也不愿投資于二流團(tuán)隊管理的一流項(xiàng)目。高素質(zhì)的管理人員和良好的組織結(jié)構(gòu)是成功的重要保證。在經(jīng)營計劃書中必須對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們在本企業(yè)中的職務(wù)和責(zé)任,他們過去的詳細(xì)經(jīng)歷及背景,此外,還應(yīng)提供公司現(xiàn)在和
54、未來的組織結(jié)構(gòu)圖。貴公司對市場的預(yù)測。市場預(yù)測不是憑空想象出來的,應(yīng)建立在嚴(yán)密、科學(xué)的市場調(diào)查基礎(chǔ)上,對市場錯誤的認(rèn)識是企業(yè)經(jīng)營失敗的最主要原因之一。市場有變幻不定的、難以捉摸的特點(diǎn)。所以,應(yīng)擴(kuò)大收集信息的范圍,重視對環(huán)境的預(yù)測和采用科學(xué)的預(yù)測手段和方法,盡量做到準(zhǔn)確。貴公司的營銷策略,即如何盡快地滲透并占領(lǐng)市場。營銷是企業(yè)經(jīng)營中最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié),主要包括的內(nèi)容有:市場機(jī)構(gòu)和營銷渠道的選擇、營銷隊伍和管理、促銷計劃和廣告策略、價格決策。貴公司的財務(wù)規(guī)劃。一般要包括的內(nèi)容有:經(jīng)營計劃的條件假設(shè)、預(yù)計的資產(chǎn)負(fù)債表、資金的來源和使用等。事實(shí)上,財務(wù)規(guī)劃和企業(yè)的生產(chǎn)計劃、人力資源計劃、營銷計劃等都是密
55、不可分的。要完成財務(wù)規(guī)劃,必須要明確:產(chǎn)品在每一個期間的發(fā)出量有多大、什么時候開始產(chǎn)品線擴(kuò)張、每件產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用是多少、每件產(chǎn)品的定價是多少、使用什么分銷渠道、所預(yù)期的成本和利潤是多少等。項(xiàng)目簡介(一)項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xx投資管理公司(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)本期項(xiàng)目選址位于xxx,占地面積約93.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項(xiàng)目總占地面積62000.00(折合約93.00畝),預(yù)計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積105368.49。其中:主體工程74272.03,倉儲工程10081.45,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施1
56、4214.79,公共工程6800.22。(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx投資管理公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項(xiàng)目提出的理由1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實(shí)力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項(xiàng)目的建設(shè),將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財力,進(jìn)一步提升公司研發(fā)實(shí)力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強(qiáng)公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建
57、設(shè)國際一流的研發(fā)平臺提供充實(shí)保障。2、公司行業(yè)地位突出,項(xiàng)目具備實(shí)施基礎(chǔ)公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項(xiàng)目的實(shí)施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎(chǔ),并且擁有國際先進(jìn)的生產(chǎn)、檢測設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機(jī)制,具備進(jìn)一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務(wù)體系,營銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。飾面板行業(yè)屬于資源集聚型的制造業(yè),生產(chǎn)線前期建設(shè)投入資金較高
58、,且生產(chǎn)線開機(jī)后不能輕易停工。因此,當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量較大時,其單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本將被攤薄,形成了一定的規(guī)模效應(yīng)。其次,企業(yè)的規(guī)?;€能帶來質(zhì)量效應(yīng),規(guī)模企業(yè)能同時安排多種規(guī)格、花色品種大訂單的連續(xù)生產(chǎn),有效控制同一批次產(chǎn)品的色差。(六)建設(shè)投資估算1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項(xiàng)目總投資36306.50萬元,其中:建設(shè)投資29829.46萬元,占項(xiàng)目總投資的82.16%;建設(shè)期利息313.18萬元,占項(xiàng)目總投資的0.86%;流動資金6163.86萬元,占項(xiàng)目總投資的16.98%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項(xiàng)目建設(shè)投資29829.46萬元
59、,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用26112.60萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用3019.82萬元,預(yù)備費(fèi)697.04萬元。(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、財務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年營業(yè)收入67600.00萬元,綜合總成本費(fèi)用52750.00萬元,納稅總額6836.47萬元,凈利潤10879.56萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率23.64%,財務(wù)凈現(xiàn)值12782.36萬元,全部投資回收期5.28年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積62000.00約93.00畝1.1總建筑面積105368.49容積率1.701.2基底面積36580.00
60、建筑系數(shù)59.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝310.722總投資萬元36306.502.1建設(shè)投資萬元29829.462.1.1工程費(fèi)用萬元26112.602.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元3019.822.1.3預(yù)備費(fèi)萬元697.042.2建設(shè)期利息萬元313.182.3流動資金萬元6163.863資金籌措萬元36306.503.1自籌資金萬元23523.833.2銀行貸款萬元12782.674營業(yè)收入萬元67600.00正常運(yùn)營年份5總成本費(fèi)用萬元52750.006利潤總額萬元14506.087凈利潤萬元10879.568所得稅萬元3626.529增值稅萬元2866.0310稅金及附加萬元343
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