某公司人事管理系統(tǒng)用戶手冊

1、藍山公司人事管理系統(tǒng)用戶手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc2070869641.員工資料管理 PAGEREF _Toc207086964 h 2HYPERLINK l _Toc2070869651.1查看自己的基本信息 PAGEREF _Toc207086965 h 2HYPERLINK l _Toc2070869661.2修改密碼 PAGEREF _Toc207086966 h 2HYPERLINK l _Toc2070869671.3查看所有員工的信息 PAGEREF _Toc207086967 h 3HYPERLINK l _Toc20708696

2、81.4查詢員工 PAGEREF _Toc207086968 h 3HYPERLINK l _Toc2070869691.5修改員工的起薪、職位、部門 PAGEREF _Toc207086969 h 3HYPERLINK l _Toc2070869701.6增加員工 PAGEREF _Toc207086970 h 4HYPERLINK l _Toc2070869711.7 刪除員工 PAGEREF _Toc207086971 h 4HYPERLINK l _Toc2070869722.請假模塊用戶手冊 PAGEREF _Toc207086972 h 5HYPERLINK l _Toc20708

3、69732.1申請請假 PAGEREF _Toc207086973 h 5HYPERLINK l _Toc2070869742.2個人查詢 PAGEREF _Toc207086974 h 6HYPERLINK l _Toc2070869752.3部門匯總 PAGEREF _Toc207086975 h 6HYPERLINK l _Toc2070869762.4員工匯總（EmployeeSumary.aspx） PAGEREF _Toc207086976 h 8HYPERLINK l _Toc2070869772.5請假審批（ReqestCheck.aspx） PAGEREF _Toc20708

4、6977 h 10HYPERLINK l _Toc2070869782.6記錄修改（Historymodify.aspx） PAGEREF _Toc207086978 h 12HYPERLINK l _Toc2070869792.7假期設(shè)置（VocationSet.aspx） PAGEREF _Toc207086979 h 13HYPERLINK l _Toc2070869803.加班管理 PAGEREF _Toc207086980 h 15HYPERLINK l _Toc2070869813.1.加班申請：AppOvertime.aspx PAGEREF _Toc207086981 h 15

5、HYPERLINK l _Toc2070869823.2修改和刪除加班申請：EditAppOvertime.aspx PAGEREF _Toc207086982 h 15HYPERLINK l _Toc2070869833.3申請?zhí)幚恚篈greeAppOvertime.aspx PAGEREF _Toc207086983 h 16HYPERLINK l _Toc2070869843.4添加加班記錄：AddOvertime.aspx PAGEREF _Toc207086984 h 17HYPERLINK l _Toc2070869853.5個人加班信息查詢：PersonalOvertime.as

6、px PAGEREF _Toc207086985 h 18HYPERLINK l _Toc2070869863.6查詢員工加班信息：QueryOvertime.aspx PAGEREF _Toc207086986 h 19HYPERLINK l _Toc2070869874.考勤管理 PAGEREF _Toc207086987 h 19HYPERLINK l _Toc2070869884.1 查詢個人考勤信息 PAGEREF _Toc207086988 h 19HYPERLINK l _Toc2070869894.2查詢部門員工的考勤信息 PAGEREF _Toc207086989 h 20H

7、YPERLINK l _Toc2070869904.3考勤信息管理 PAGEREF _Toc207086990 h 20HYPERLINK l _Toc2070869915.工資管理 PAGEREF _Toc207086991 h 21HYPERLINK l _Toc2070869925.1個人工資查詢頁面 PAGEREF _Toc207086992 h 21HYPERLINK l _Toc2070869935.2部門工資匯總 PAGEREF _Toc207086993 h 21HYPERLINK l _Toc2070869945.3查詢歷史記錄 PAGEREF _Toc207086994 h

8、 21HYPERLINK l _Toc2070869955.4員工工資管理 PAGEREF _Toc207086995 h 22HYPERLINK l _Toc2070869965.5設(shè)定基本工資 PAGEREF _Toc207086996 h 22HYPERLINK l _Toc2070869976.業(yè)績管理 PAGEREF _Toc207086997 h 23HYPERLINK l _Toc2070869987.部門管理 PAGEREF _Toc207086998 h 29HYPERLINK l _Toc2070869997.1 部門管理主頁面及修改操作 PAGEREF _Toc20708

9、6999 h 29HYPERLINK l _Toc2070870007.2 創(chuàng)建或添加部門 PAGEREF _Toc207087000 h 30HYPERLINK l _Toc2070870017.3 刪除部門 PAGEREF _Toc207087001 h 31HYPERLINK l _Toc2070870027.4 查看部門及員工的明細信息 PAGEREF _Toc207087002 h 32HYPERLINK l _Toc2070870037.5 查看公司的組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc207087003 h 33員工資料管理1.1查看自己的基本信息首先用戶以注冊名字和密碼在驗證通過

10、登錄后，點擊我的信息在下拉菜單中選擇基本信息（見右圖）進入后該頁面就顯示登錄用戶的基本信息。 圖1 在該頁面中有、三個按鈕。若要查看自己做在部門的基本信息，則點擊按鈕就可以顯示自己所在部門的基本信息。若要查看自己的工資記錄，則點擊按鈕該頁面會顯示自己的工資記錄。若沒有記錄，則會提示你當前還沒有工資記錄。若要修該自己的基本信息，則點擊按鈕，頁面會出現(xiàn)可以修改的基本信息，在該頁面可以修改自己的基本信息，然后點擊確定按鈕，若修改成功則會提示修改成功，否則會提示修改失敗。1.2修改密碼在圖1中點擊修改密碼，進入修改密碼的頁面，在該頁面中需要輸入自己的原來的舊密碼，然后輸入新密碼和確認密碼。在此過程中，

11、需要輸入正確的原始密碼，否則就會出錯，還有新密碼和確認密碼要一致，然后點擊確認按鈕然后會提示密碼修改成功。1.3查看所有員工的信息 若要查看所有員工的信息，則點擊員工管理在下拉菜單中選擇所有員工信息（如右圖）則會顯示本公司所有員工的基本信息。在顯示所有員工的列表中可以選擇某個員工，這樣選中的員工的更詳細的信息就會在下面顯示出來。 圖2 1.4查詢員工若要查詢某個員工先進入圖2的頁面，在該頁面的空白出處輸入要查詢的員工的姓名，點擊查詢按鈕，就會顯示查詢的員工的信息。1.5修改員工的起薪、職位、部門（該功能只有人事部門和總經(jīng)理的人才具有）修改員工的起薪、職位、部門要先查找到要修改的員工。所有要先進

12、行查詢，查詢到要修改的員工后，選擇該員工，然后在如右圖所示的下拉菜單中選擇部門和職位，然后在工資的框里面輸入要給的基本工資。單擊修改按鈕，然后就會提示你修改成功。 圖31.6增加員工（該功能只有人事部門和總經(jīng)理的人才具有） 首先進入圖2所示的界面，然后選擇增加員工進入增加員工的界面如下圖所示：在該界面中填寫要增加的員工的信息，然后點擊確定，若用戶注冊名已經(jīng)存在，則提示用戶注冊名已經(jīng)存在，重新輸入增加的員工的注冊名。若不存在則提示你已經(jīng)添加成功。1.7 刪除員工（只有人事部和總經(jīng)理具有該權(quán)限）同增加員工一樣，若要刪除某個員工，則也要查詢到該員工，則先進入顯示所有員工信息的頁面找到要刪除的員工，然

13、后點擊該員工記錄行左邊的刪除即可。如下圖所示：請假模塊用戶手冊2.1申請請假此頁面的功能是提交請假申請：點擊“申請請假”進入申請請假頁面填寫申請人姓名，點擊“申請起始時間”和“申請結(jié)束時間”文本框，出現(xiàn)日歷，點擊選擇日期（年月日），并填寫小時和分鐘在“申請事由”處填寫申請事由當各項填寫完畢后，點擊“提交”提交申請，若提交成功會在“提交”按鈕旁邊顯示，否則顯示提交失敗。點擊“取消”，不提交申請各項填寫完畢后，點擊“提交”在此添加申請事由點擊選擇日期點擊進入圖12.2個人查詢此頁面的功能是實現(xiàn)個人請假記錄查詢 （1）點擊“個人查詢”，進入個人查詢頁面如圖2，該頁面顯示了登錄者的未審批的申請，和已審

14、批的申請，以及在右上角顯示了該員工這一年的總小時數(shù)和已用小時數(shù) （2）點擊“未審批申請”中的“取消”，出現(xiàn)對話框，點擊“確定”，實現(xiàn)“取消請假”功能。點擊“取消”，實現(xiàn)取消請假顯示登錄者詳細的歷史請假記錄顯示登入者歷史請假記錄點擊進入 圖2 2.3部門匯總此頁面的功能是實現(xiàn)查看部門所有員工的請假記錄：（部門經(jīng)理專用）點擊“部門匯總”，進入該頁面，該頁面顯示了該部門所有員工的請假記錄在文本框中 輸入要查詢員工的姓名，如“張三”，點擊：“查詢”，顯示張三的歷史請假記錄。點擊“選擇”，顯示張三所有歷史請假記錄，如圖4所示：該部門的所有員工的請假記錄輸入員工姓名后點擊查詢，點擊進入 圖3點擊“選擇”輸

15、入“張三” 圖42.4員工匯總（EmployeeSumary.aspx）此頁面的功能是實現(xiàn)查看所有員工的請假情況點擊“員工匯總”，進入該頁面，如圖五所示。選擇要查詢的部門，點擊“查詢”，實現(xiàn)查詢該部門所有員工的請假記錄功能如圖六所示，選定“人事部門”，點擊“查詢”，出現(xiàn)人事部門所有員工的請假記錄。點擊，查詢部門的請假記錄點擊進入 圖5顯示選定部門的所有員工的的請假記錄圖6（3）通過員工姓名查詢，輸入要查詢的員工的姓名，點擊“查詢”，實現(xiàn)查詢該員工的請假記錄輸入姓名后點擊“查詢”圖72.5請假審批（ReqestCheck.aspx）此頁面實現(xiàn)的功能是部門經(jīng)理對請假申請的審批： （1）點擊“請假審

16、批”進入頁面，該頁面顯示該部門待審批的請假記錄點擊進入 圖8（2）點擊“選擇”，在“申請小時數(shù)“中填寫此次申請請假的小時數(shù)，在申請事由“文本中出現(xiàn)選定員工的申請事由。（3）點擊“通過“，通過申請；點擊”不通過“，此申請不通過，點擊”取消“，取消審批操作 點擊不通過顯示選中員工的請假事由點擊通過點擊“選擇”填寫選定員工的請假小時數(shù)圖92.6記錄修改（Historymodify.aspx）此頁面實現(xiàn)的功能是員工請假記錄的修改和刪除：（人事部門員工和總經(jīng)理專用）（1）點擊“記錄修改“，進入此頁面，如圖10所示點擊進入 （2）輸入要修改的員工姓名，如“張三“，點擊”查詢“，顯示”張三“的請假記錄，點擊

17、”選擇“，在下方顯示可修改的信息，點擊”修改“，提交修改后的信息。點擊”刪除“，刪除選定的記錄。點擊，提交修改輸入姓名點擊查詢點擊，下方顯示課修改的請假信息點擊，刪除該記錄圖112.7假期設(shè)置（VocationSet.aspx）此頁面實現(xiàn)的功能是所有員工的假期設(shè)置： （人事部門員工和總經(jīng)理專用）（1）點擊“假期設(shè)置“，進入該頁面，如圖12所示：（2）選定角色，填寫年份，以及年總小時數(shù)，點擊“設(shè)置“，若設(shè)置成功，返回”設(shè)置成功信息，否則返回”設(shè)置失敗，請重新設(shè)置“信息。點擊進入圖12填寫完畢后，點擊圖13加班管理3.1.加班申請：AppOvertime.aspx點擊“加班申請”進入申請頁面點擊選

18、擇加班起始時間和加班截止時間，填寫加班說明，最后提交各項填寫完畢后點擊“提交”點擊進入頁面在此添加加班說明點擊選擇日期3.2修改和刪除加班申請：EditAppOvertime.aspx點擊“編輯申請”進入頁面，修改申請或刪除申請?zhí)峤粍h除該申請項點擊進入頁面修改時間或說明提交修改選擇要編輯的申請3.3申請?zhí)幚恚篈greeAppOvertime.aspx（部門經(jīng)理）點擊“申請?zhí)幚怼边M入頁面，點擊“申請?zhí)幚怼边M入頁面不批準點擊此按鈕批準點擊此按鈕選擇一個申請進行處理核查確認：CheckOvertime.aspx（人事部）點擊“核查確認”進入頁面，核對后點擊相應按鈕提交核對該加班實際未進行，點擊“加班

19、未完成”核對該加班完成點擊“加班完成”核對實際加班記錄，如有出入可修改點擊“選擇”選擇一個申請點擊“核查確認”進入頁面3.4添加加班記錄：AddOvertime.aspx（人事部）點擊”添加記錄”進入頁面，填寫相應各項后點擊“提交”提交填寫完畢后點擊提交加班說明選擇加班時間選擇要添加加班人員的姓名選擇要添加加班人員所屬部門點擊“添加記錄”進入頁面3.5個人加班信息查詢：PersonalOvertime.aspx點擊“加班記錄”查閱自己的加班申請和加班記錄翻頁查詢點擊數(shù)字點擊“加班記錄”進入頁面3.6查詢員工加班信息：QueryOvertime.aspx查詢某個員工的加班點擊“個體查詢”查詢某個

20、部門的加班點擊“部門查詢”選擇要查詢的部門選擇要查詢員工的名字點擊“加班查詢”進入頁面考勤管理4.1 查詢個人考勤信息進入“考勤管理”中的“個人考勤住處查詢”頁面在“開始時間”，“結(jié)束時間”處點鼠標，彈出日歷，選擇其中的日期。輸入完畢后，點擊“提交”按扭。4.2查詢部門員工的考勤信息（僅限部門可用） 2.1進入“考勤管理”中的“部門考勤住處查詢”頁面 2.2在“開始時間”，“結(jié)束時間”處點鼠標，彈出日歷，選擇其中的日期。2.3輸入完畢后，點擊“提交”按扭。4.3考勤信息管理（限人事部成員）進入“考勤管理”中的“考勤信息管理”頁面考勤住處錄入：在頁面中選擇“部門”和“員工”，在考勤日期處通過日歷

21、（單擊“考勤日期”處）添加日期，選擇考勤狀態(tài)，并設(shè)置考勤時間（遲到/早退的時間），點擊“提交”，即可添加信息?？记谛畔⒉樵儯哼x擇“部門”，“員工”并設(shè)定“考勤日期”后，點擊查詢，即可查詢到員工在某一日期的考勤信息。查詢到考勤信息后，點擊表格的“編輯”即可更改考勤信息。3.5 點擊“刪除”，即可將此員工在“考勤日期”這天的考勤記錄刪除。工資管理5.1個人工資查詢頁面登陸系統(tǒng)后，點擊左邊選項，點擊，只要用戶登陸該系統(tǒng)就能查詢自己的工資信息，通過輸入查詢的開始時間和結(jié)束時間，點擊即可看到頁面出現(xiàn)工資信息表。默認為上個月一號到當前時間的工資信息。5.2部門工資匯總登陸系統(tǒng)后（無權(quán)限時，點擊會彈出提示框

22、），點擊左邊選項，點擊，通過輸入查詢的開始時間和結(jié)束時間，選擇部門，如：點擊即可查詢相應部門員工的工資信息。默認為上個月一號到當前時間人事部所有員工的工資信息。在顯示信息表的最右邊有編輯選項，點擊，可看到一部門可編輯框輸入相應信息，確定輸入完成則點更新，否則可以取消編輯。若該月工資已領(lǐng)取，則不能再進行編輯。5.3查詢歷史記錄登陸系統(tǒng)后（無權(quán)限時，點擊會彈出提示框），點擊左邊選項，點擊，通過輸入查詢的開始時間和結(jié)束時間，選擇部門，選擇該部門員工，若是點擊，則顯示該部門員工工資信息，若點擊，則顯示該員工在該段時間內(nèi)的工資信息。5.4員工工資管理登陸系統(tǒng)后（無權(quán)限時，點擊會彈出提示框），點擊左邊選項

23、，點擊，通過輸入查詢的開始時間和結(jié)束時間，選擇部門，選擇該部門員工，若是點擊，則顯示該部門員工工資信息，若點擊，則顯示該員工在該段時間內(nèi)的工資信息。在顯示信息表的最右邊有編輯選項，點擊，可看到一部門可編輯框輸入相應信息，確定輸入完成則點更新，否則可以取消編輯。若該月工資已領(lǐng)取，則不能再進行編輯。在頁面下邊還提供添加員工新一個月工資的功能。選擇部門、員工姓名和工資月份，輸入工資信息，點擊，顯示“添加成功！“5.5設(shè)定基本工資登陸系統(tǒng)后（無權(quán)限時，點擊會彈出提示框），點擊左邊選項，點擊，選擇要設(shè)定基本工資的員工、開始時間和結(jié)束時間，點擊，如圖：，點擊更新即可。業(yè)績管理1.用戶在桌面點擊 側(cè)邊欄“業(yè)績管理”，在下拉菜單中可以選擇相應子功能：如下圖2.點擊“業(yè)績報告查詢”（存在權(quán)限），進入以下頁面：點擊“顯示月業(yè)績”，顯示該用戶的相應年月的月業(yè)績，如果不存在，則跳出以下對話框： 點擊“顯示年業(yè)績”，顯示該用戶的相應年的年業(yè)績，如下：不存在是，彈出的對話框類似月業(yè)績。3.點擊“填寫業(yè)績報告”（存在權(quán)限），進入以下頁面：提示：用戶只能填寫自己的業(yè)績報告，且只能填寫本月份的業(yè)績報告。用戶如果填寫月業(yè)績，點擊“屬于月業(yè)績”；填寫年業(yè)績，則點擊“屬于年業(yè)績”。當點擊