個人報銷管理規(guī)定-fin

1、 個人費(fèi)用報銷管理規(guī)定傲文化熬發(fā)展股份有限公阿司柏個人背費(fèi)用半報銷管理規(guī)定2010敖文件說明邦文件名稱安個人吧費(fèi)用巴報銷敗管理擺規(guī)定百文件編號拌文件級別笆文件密級昂文件類型捌文件號耙附件號扮HD頒P板FI扮2011001昂00柏文件版本鞍第一版跋正式版鞍執(zhí)行狀態(tài)版執(zhí)行氨中岸編制責(zé)任人暗審核責(zé)任人擺審批責(zé)任人傲編制日期吧審核日期盎審批日期第一章 總則1-1目的唉為了般加強(qiáng)扒文化發(fā)展股份有奧限公司芭（以下簡稱拌“熬公司哎”搬）矮員工個人費(fèi)用叭管理行為皚，防范費(fèi)用管理矮中的差錯與舞弊拜，挨合理控制擺費(fèi)用開支，提高安資金使用效益，伴結(jié)合本公司實(shí)際按情況，愛制定本制度。1-2內(nèi)容骯本啊制度所稱藹個人費(fèi)用

2、皚，霸包含差旅費(fèi)斑、市內(nèi)交通費(fèi)、凹通訊費(fèi)、招待費(fèi)阿以及員工哀因公案發(fā)生的唉其它敖費(fèi)用扳等安。敖1-3襖按費(fèi)用分級管理扒本公司對伴個人費(fèi)用支出皚控制，瓣采取分級管理，半即疤從費(fèi)用的襖重要等級、可控耙性、發(fā)生頻率等百幾方面白因素笆，將費(fèi)用分成三頒個級別擺，并對不同瓣級凹別的費(fèi)用采取不唉同的審批程序白進(jìn)行控制管理拔。啊一級控制項目襖：懊個人項目金額大盎或項目總額在費(fèi)傲用中所占比重大埃的項目壩，包含長途交通伴費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)頒、二級及三級控扮制項目外的費(fèi)用凹。擺二級控制項目：稗個人項目金額較班大或項目總額在般費(fèi)用中所占比較癌較大的項目吧，包含住宿費(fèi)、矮市敗內(nèi)交通費(fèi)搬。襖三級控制項目：熬個人項目金額較把小

3、且固定的項目八，包含出差補(bǔ)貼叭、通訊費(fèi)、加班皚補(bǔ)貼胺。柏1-4按辦適用范圍挨本規(guī)定罷適用吧于叭公司所有員工，拌包括搬正式員工、試用皚期員工及特聘員阿工愛。第二章 差旅費(fèi)2-1內(nèi)容叭本制度所指差旅辦費(fèi)指公司員工因板公吧出差所發(fā)生的往澳返交通費(fèi)、住宿案費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)跋、餐瓣費(fèi)、招待費(fèi)等挨。癌2-2懊版出差審批安各部門瓣員工擺出差，必須提前邦編制出差申請單俺，出差申請單應(yīng)擺包括出差人員姓皚名、出差地點(diǎn)、芭出差事由、預(yù)計耙出差天數(shù)，同時岸編制差旅費(fèi)明細(xì)案預(yù)算；如果出差骯地點(diǎn)涉及多個省襖份的，應(yīng)按省份按分別編制鞍預(yù)算；出差申請隘由部門經(jīng)理（或昂總監(jiān)）和主管副矮總裁審批。敗2-3愛跋差旅費(fèi)預(yù)借及報阿銷拌2

4、-3-1柏挨員工靶出差班需要預(yù)借差旅費(fèi)哀的拌，傲必須填寫個人借佰款申請單，同時阿附上經(jīng)過審批的挨出差申請單和差斑旅費(fèi)預(yù)算，柏經(jīng)嚴(yán)格審批流程班后方可支取款項佰。熬2-3-2瓣般員工板出差岸返回埃后，艾應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清笆個人借款，報銷安差旅費(fèi)。報銷差巴旅費(fèi)時必須填寫叭差旅費(fèi)報銷單，捌按原差旅費(fèi)預(yù)算傲明細(xì)科目，粘貼拜費(fèi)用發(fā)票，并填敖寫報銷明細(xì)科目鞍及金額，并需經(jīng)癌嚴(yán)格審批流程后霸方可取得報銷款把項。叭2-4熬跋住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)藹出差人員的住宿胺費(fèi)，按住宿天數(shù)熬實(shí)行限額控制。擺在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的板住宿費(fèi)，憑住宿巴費(fèi)發(fā)票實(shí)報實(shí)銷胺。超過限額標(biāo)準(zhǔn)凹的澳費(fèi)用自理。背住宿費(fèi)用報銷應(yīng)班提供費(fèi)用明細(xì)清襖單，如不能提供拌清單，

5、員工則需拔在報銷單上將住骯宿發(fā)票中房費(fèi)及搬其他費(fèi)用分開填胺寫，以便財務(wù)審鞍核。盎住宿費(fèi)昂標(biāo)準(zhǔn)如下：拌報銷級別藹一類地區(qū)礙二類地區(qū)按三類地區(qū)疤董事長/總裁扮實(shí)報實(shí)銷班實(shí)報實(shí)銷扳實(shí)報實(shí)銷柏副總裁般400元/天暗300元/天爸300元/天愛總監(jiān)級（含副總版監(jiān)）艾260絆元/天巴200擺元/天拜200扮元/天耙部門主管埃、昂員工礙1巴8盎0元/天扒1頒5稗0元/天班1稗2案0元/天壩注：1、同性別翱兩人同時出差在靶同一個地區(qū)的，扒只按一個扳人俺報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷住氨宿費(fèi)用。罷2、地區(qū)分類的爸標(biāo)準(zhǔn)是絆按城市規(guī)模劃分氨：拜一類地區(qū)是指鞍省會城市、直轄藹市、深圳、青島笆、大連和蘇州藹；皚二爸類地區(qū)是指拌地級班城市

6、伴；昂三按類地區(qū)是指阿縣級懊城市安。藹2-5澳辦出差期間白交通費(fèi)百標(biāo)準(zhǔn)辦各級人員出差，斑應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作吧需要，本著節(jié)約安原則，盡可能選胺擇最合理路線、挨使用最經(jīng)濟(jì)的交暗通工具熬。愛乘坐車、船、飛皚機(jī)的扒標(biāo)準(zhǔn)如下：鞍報銷級別拔飛機(jī)耙火車鞍輪船骯備注熬董事長總裁凹普通艙絆軟席哎一等艙唉耙副總裁板普通艙昂軟席吧二等艙昂拌總監(jiān)（含副總監(jiān)埃）藹普通艙八硬席礙三等艙叭當(dāng)打折機(jī)票的價板格低于該線路火啊車票價格的13佰0%時，可以乘笆坐飛機(jī)。翱部門主管白、搬員工凹普通艙（火車單辦程超過12小時藹）襖硬席哎三等艙稗當(dāng)打折機(jī)票的價疤格低于該線路火骯車票價格的13捌0%時，可以乘澳坐飛機(jī)。按注：1、邦總監(jiān)（含副總監(jiān)

7、扳）及以下級別扒出頒差不得乘坐飛機(jī)案、動車、高鐵疤，但對于在打折吧機(jī)票的價格高于按該線路火車票或半輪船價格的罷3胺0按%之內(nèi)的且由于搬任務(wù)緊急或執(zhí)行斑特殊任務(wù)確需乘背坐飛機(jī)，按事先必須經(jīng)壩執(zhí)行總裁哀批準(zhǔn)啊。對于因工作需捌要且未經(jīng)審批而艾乘坐飛機(jī)的，只熬能按該線路火車鞍票或輪船兩者最案低價格報銷。員愛工乘坐飛機(jī)報銷笆時要有一個書面澳申請附在報銷單昂據(jù)后面。班2伴、礙總監(jiān)（含副總監(jiān)搬）及以下級別爸出差疤地點(diǎn)的火車單程柏時間超過12懊小時的案且班打折機(jī)票的價格耙高于該線路火車胺票或輪船價格的藹3邦0%之內(nèi)的搬，昂因工作緊急笆須經(jīng)埃執(zhí)行總裁哀批準(zhǔn)扒可以選擇飛機(jī)普背通艙；拌火車單程在6-瓣12小時之間的

8、跋可乘硬臥；火車奧單程在6小時之頒內(nèi)的乘藹硬座。襖2-敖6班骯出差俺補(bǔ)助扮標(biāo)準(zhǔn)哎出差人員報銷標(biāo)罷準(zhǔn)，按出差天數(shù)礙、地點(diǎn)實(shí)行限額敖控制。限額標(biāo)準(zhǔn)拌按城市劃分。俺出差天數(shù)按到達(dá)啊及離開時間，按懊天數(shù)計算報銷。八副總裁以上級別懊出差人員當(dāng)?shù)厥邪覂?nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)艾及其他費(fèi)用報銷按標(biāo)準(zhǔn)，在此報銷愛標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷昂，斑總監(jiān)級以下員工哀在工資中統(tǒng)一發(fā)骯放。八出差報銷標(biāo)準(zhǔn)如爸下：扳報銷級別敖一類地區(qū)安二類地區(qū)瓣三類地區(qū)百董事長/總裁暗實(shí)報實(shí)銷襖實(shí)報實(shí)銷敗實(shí)報實(shí)銷啊副總裁挨實(shí)報實(shí)銷般實(shí)報實(shí)銷佰實(shí)報實(shí)銷敖總監(jiān)級（含副總半監(jiān)）耙35拜元/天澳30胺元/天敗30拔元/天爸部門主管叭、柏員工般35辦元/天百30皚元/天搬

9、30安元/天愛地區(qū)分類的標(biāo)準(zhǔn)拔是八按城市規(guī)模劃分八如下： 皚二皚類地區(qū)是指阿地級懊城市靶；伴三愛類地區(qū)是指安縣級拜城市暗。八員工到爸江蘇奧公司熬出差的熬不壩享受出差補(bǔ)助；氨到集團(tuán)內(nèi)其他子扒公司巴出差耙超過7天的，絆也把不享受出差補(bǔ)助伴。2-7其他板2-7-1搬藹出差期間招待客哀戶所發(fā)生的費(fèi)用俺，需經(jīng)嚴(yán)格的審澳批程序進(jìn)行審批岸，否則不予報銷捌。柏2-7-2背案出差期間，事先把經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)哎，就近回家探親邦的，探親發(fā)生的稗所有費(fèi)用個人自敖理。笆2-7-3柏邦出差期間，因游埃覽或非工作需要傲的一切開支，均唉由個人自理。昂2-7-4鞍罷實(shí)際出差天數(shù)以翱往返交通費(fèi)票據(jù)捌上顯示的日期為伴準(zhǔn)，包含周末。般

10、2-7-5疤哎差旅費(fèi)實(shí)行一次凹一清原則，員工皚不得積壓個人差爸旅費(fèi)預(yù)借款，未阿辦理前次差旅費(fèi)壩借款核銷的，不扳得再次申請借款八；如有特殊情況拌，由瓣主管敗副鞍總裁礙審拌批。辦第三章巴 邦其他費(fèi)用絆3骯-1半安市內(nèi)交通隘費(fèi)瓣員工在外出辦公奧需要乘坐交通頒工具邦時，均凹應(yīng)使用公共汽車辦或地鐵交通工具扳并實(shí)報實(shí)銷，盡白量不使用出租車襖交通方式。鞍以下四種情況，絆可以乘坐出租車叭：百1、公共汽車或矮地鐵營業(yè)時間尚俺未開始或已結(jié)束拔的；耙2、隨身所攜帶瓣重要物品或擺貨物價值在挨1哎萬元以上的（含愛1拜萬元）；啊3、隨身所攜帶百貨物體積較大而搬不能一個人攜帶扒的（例如2大箱唉以上的），但能邦通過多名同事分

11、霸開攜帶的除外；頒4辦、緊急情況并經(jīng)癌總監(jiān)審批的。3-2通訊費(fèi)跋因工作需要長時唉間與外部聯(lián)系或俺因公出差者敖通訊費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)俺：暗副總裁愛級別罷5捌00元/月凹總監(jiān)級別皚（含副總監(jiān)）頒3愛00元/月敗經(jīng)理級別150暗元/月俺部門人員100奧元/月注：唉1芭、按需要憑真實(shí)有效暗的話費(fèi)票據(jù)版，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報挨實(shí)銷，超出部分奧個人自理。凹2啊、報銷的前提是襖必須24小時開伴機(jī)，以保證在第柏一時間聯(lián)系到相埃關(guān)人員，若有因扒個人原因?qū)е聼o胺法聯(lián)系到的情況邦，將取消當(dāng)月的隘話費(fèi)補(bǔ)貼。柏3愛-霸3扮版招待費(fèi)凹及其它費(fèi)用按如疤因工作需要艾招待客戶，需事愛先經(jīng)主管副總裁鞍批準(zhǔn)，所把發(fā)生的招待費(fèi)及扮其它費(fèi)用，愛應(yīng)本著扮“邦必要、合理、節(jié)跋約唉”哎的原則。拔報銷時扒，襖需