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文檔簡介
1、造價(jià)工程師如何做好工程結(jié)算審核工作?造價(jià)工程師如何做好工程結(jié)算審核工作?建設(shè)工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成全部承 包的工程,經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向發(fā)包 單位實(shí)行的最終工程價(jià)款結(jié)算。建設(shè)工程結(jié)算審核,指造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu) 以發(fā)包方提交的工程竣工資料為依據(jù),對承包方編制的工程結(jié)算的真 實(shí)性及合法性實(shí)行全而的審查,是核實(shí)工程造價(jià)的重要手段,對辦好 工程竣工結(jié)算有現(xiàn)實(shí)意義。送審的工程結(jié)算常發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確,甚至誤差較大的現(xiàn)象產(chǎn)生。究其 原因,主要源于發(fā)包方、承包方等自身方面。對發(fā)包方來說,存有招 標(biāo)文件、施工合同及現(xiàn)場簽證中用詞不嚴(yán)謹(jǐn),工程聯(lián)系單盲目簽證, 未經(jīng)論證就實(shí)行設(shè)
2、計(jì)變更,簽證結(jié)果表達(dá)不清、準(zhǔn)確度不夠等因素。 對承包方來說,其一是對施工合同及現(xiàn)場簽證理解有出入時(shí),單方面 作出有利于施工方的解釋,出現(xiàn)理解性差錯(cuò);二是因缺少調(diào)查和可靠 的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,致使預(yù)算定額、計(jì)價(jià)表或補(bǔ)充定額含有較多的不 合理性,以至實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與定額相距甚遠(yuǎn);第三一些承包方為了單 方而獲得較多收入,采用了多計(jì)工程量、高套定額等方式高估冒算: 四是因工程造價(jià)人員業(yè)務(wù)水平的參差不齊,以致結(jié)算“失真”。所以,要合理確定工程造價(jià),必須抓好工程結(jié)算審核,認(rèn)真分析 工程結(jié)算編制中產(chǎn)生偏差的原因以及影響工程結(jié)算的切實(shí)因素,從根本 上提升審核力度,嚴(yán)把審核質(zhì)量控制關(guān),確保工程造價(jià)咨詢單位的審核 質(zhì)
3、量、降低審核風(fēng)險(xiǎn),把工程造價(jià)審核的質(zhì)量意識提到一個(gè)相當(dāng)重要 的位置。工程造價(jià)審核質(zhì)量要從多方而多角度控制,有行業(yè)主管部門控制、 咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制、造價(jià)人員自身控制,委托方及其它相關(guān)人的反饋等。下而我主要從造價(jià)工程師個(gè)人角度就如何做好結(jié)算審核談?wù)勛约?的看法。一、接受工程結(jié)算審核任務(wù)的前期準(zhǔn)備(1)接受業(yè)務(wù)既要盡力而為,又要量力而行。當(dāng)公司安排造價(jià)工 程師承擔(dān)項(xiàng)目審核時(shí),造價(jià)工程師本人應(yīng)考慮自身的專業(yè)水平,充分 了解委托目的,工程項(xiàng)目的大致概念,委托前是否初審,審核所需資 料的可獲取性等。如果超出自身業(yè)務(wù)水平范圍,應(yīng)即時(shí)向公司反映, 以便增加專業(yè)人員或重新安排。(2)堅(jiān)持獨(dú)立性原則,審核人員處理
4、問題時(shí)必須依據(jù)客觀事實(shí), 不能帶有任何偏見,審核人員與被審核單位人員有私人關(guān)系時(shí),應(yīng)予 回避。(3)編制、審核造價(jià)咨詢方案制度。明確由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編寫 造價(jià)咨詢方案,組織方案的分析、討論,并逐級上報(bào)審核,使造價(jià)咨 詢工作的組織具有項(xiàng)目針對性,集中力量解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題。(4)掌握好工程造價(jià)軟件的使用。當(dāng)前市場上的工程造價(jià)軟件品 種繁多,都各具優(yōu)、缺點(diǎn),建議審核人員不要經(jīng)常更換軟件,否則因 為對軟件不熟悉,極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。二、審核程序質(zhì)量控制(1)審核人員應(yīng)熟悉送審資料,實(shí)行施工現(xiàn)場勘察。必要時(shí)可召 集委托方、發(fā)包方、承包方共同會商,就審核前相關(guān)問題達(dá)成明確意 見,并形成書面的會議紀(jì)要,用以共同遵
5、守。(2)審核過程中遇有不明確或持有異議的問題,應(yīng)與委托人取得 聯(lián)系,會同發(fā)包方、承包方到施工現(xiàn)場查勘和取證。(3)推行溝通制度。一是審核人員之間隨時(shí)實(shí)行內(nèi)部溝通,增強(qiáng) 相互配合,互通信息,分工協(xié)作;二是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與發(fā)包方隨時(shí)實(shí)行 溝通。三是項(xiàng)目組與委托單位、承包方相關(guān)人員相互溝通,對雙方意 見分歧實(shí)行磋商,以達(dá)成共識,制定合理的解決方案。(4)執(zhí)行公司各項(xiàng)技術(shù)措施,嚴(yán)格執(zhí)行三級復(fù)核程序。公司員工執(zhí)業(yè)手冊對全面審核質(zhì)量控制實(shí)行了全面詳實(shí)的 闡述和規(guī)定,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)范執(zhí)業(yè)。采用分層、分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制法,關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制法,三級復(fù)核 等多項(xiàng)技術(shù)措施控制全過程,確保質(zhì)量。A:分層質(zhì)量控制措施:項(xiàng)目組各成
6、員根據(jù)各自職責(zé)對木層次業(yè)務(wù) 質(zhì)量實(shí)行控制,形成上下級分層次的工作質(zhì)量檢查督導(dǎo)制,做到發(fā)現(xiàn) 問題即時(shí)解決。B:分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制措施:對項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)采用“節(jié)節(jié)”審核法。 根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制內(nèi)容和目標(biāo)責(zé)任,對每一環(huán)節(jié)完工后, 須由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核無誤后再進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)。C:關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制措施:每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中都會有一些對結(jié) 果和質(zhì)量產(chǎn)生重大影響的關(guān)鍵點(diǎn),控制了這些關(guān)鍵點(diǎn),則能基本保證 該項(xiàng)目的整體質(zhì)量,并大大提升工作效率。D:三級復(fù)核措施:審核人員對送審的工程結(jié)算逐項(xiàng)實(shí)行審核,編 制工程審核計(jì)算書和結(jié)算調(diào)整明細(xì)表征求意見稿,擬寫初審意見, 隨同咨詢質(zhì)量控制流程單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核同 意后,將初審意見和征求意見稿交送委托人,由委托人送交發(fā)包方和 承包方征求意見;委托人、承發(fā)包方、審核單位對審核的結(jié)算達(dá)成一 致意見后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將審定意見和工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單 交技術(shù)負(fù)責(zé)人實(shí)行最終審定;委托人、發(fā)包方、承包方負(fù)責(zé)人和咨詢 單位技術(shù)負(fù)責(zé)人分別在工程結(jié)算審定表上簽署意見,蓋上公章, 以示認(rèn)可。(5)出
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