XXX有限公司辦公用品管理制度（修訂稿）

1、XXX辦公用品管理制度第一章總那么第一條為規(guī)范XXX（以下簡稱“公司”）的辦公用 品管理工作，提高使用效率，降低辦公經(jīng)費，滿足員工工作需 要，本著“厲行節(jié)約、保障需要、科學(xué)管理”的原那么，特制定 本方法。第二條行政辦公室負(fù)責(zé)辦公用品管理相關(guān)方法的制定修改與完善，以及辦公用品實物形態(tài)的歸口管理，使用部門負(fù) 責(zé)辦公用品的保管。第三條本方法適用于公司總部，所屬各企業(yè)參照制定 本公司相應(yīng)制度。第二章辦公用品的分類第四條 本方法所指的辦公用品，主要包括以下三類:（一）固定資產(chǎn)類：辦公桌椅、資料柜、沙發(fā)、茶幾、電腦、 機、 機、打印機、復(fù)印機、電視機、功放機、投影儀、照相機、音響、掃描儀、飲水機、碎紙機、

2、除濕機、 保險柜、辦公用空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、電視 1-附件4 ：辦公用品大修審批表用品名稱管理號碼大修方式規(guī)格型號資產(chǎn)編號承修單位購置日期經(jīng)辦人上次大修 日期上次大修主要部件預(yù)計費用主要技術(shù)狀況送修單位意見辦公室意見財務(wù)資產(chǎn)管理部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見主要領(lǐng)導(dǎo)審批填表單位：（蓋章）年月曰10-會議系統(tǒng)、消毒柜、微波爐、電磁爐、電冰箱、液化氣灶、 空調(diào)機、洗衣機、床鋪等；（二）日常消耗類：碳粉、墨盒、硒鼓、信封、紙杯、 打印復(fù)印紙、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、 計算器、訂書機、記號筆、臺賬皮、帳本夾、復(fù)寫紙、筆芯、 檔案袋、透明膠帶、文件單夾、告示貼、簽字筆、雙面膠帶、 票據(jù)

3、夾、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、大頭針、 長尾夾等；（三）紀(jì)念禮品類：工藝品、紀(jì)念品、定制品等。第三章 辦公用品的申購與采購第五條辦公用品的申購。（一）在申購上述三類辦公用品時，需填報辦公用品 采購申請單（附件一）；（二）由部門負(fù)責(zé)人審批后，報行政辦公室。行政辦公 室收到申請后，審查申購的辦公用品是否確需購買后，提交辦 公室負(fù)責(zé)人審批。信息化辦公設(shè)備的采購，還需經(jīng)數(shù)字與信息 化中心評估復(fù)核；（三）單項價值在5000 （含）以上的，須參照公司固 定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。第六條辦公用品的采購。（一）辦公用品原那么上由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施采購， 對專業(yè)性物品的采購由所需部門協(xié)助共同進(jìn)行采購

4、。2-（二）辦公用品采購要嚴(yán)格控制質(zhì)量、價格、標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)盡量統(tǒng)一物品的型號規(guī)格品牌等。（三）單價大于2000元或一次性采購總價超過2000元 以上的辦公用品，應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價，方可實施采購 任務(wù)。第七條行政辦公室在實施采購前，必須審核申購簽審 流程、權(quán)限是否完善正確，方可實施采購。第四章辦公用品的入庫第八條辦公用品入庫前需進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要 求的，由行政辦公室登記入庫，并填寫相應(yīng)的用品入庫表單， 如辦公用品入庫登記表（附件二）等；對不符合要求的，有 采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第九條辦公用品采購后，交財務(wù)管理部報銷時需提供 相對應(yīng)的發(fā)票及其他單據(jù)。第五章辦公用品的領(lǐng)用第十條辦公

5、用品領(lǐng)用應(yīng)本著必須、節(jié)約的原那么，杜絕 浪費。第十一條辦公用品申領(lǐng)人應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)同 意后，填寫辦公用品領(lǐng)用登記表（附件三），并在領(lǐng)用后簽 名確認(rèn)。3-第十二條 辦公用品管理人員對各部門領(lǐng)用的辦公用品 進(jìn)行登記。第六章辦公用品的使用第十三條員工要本著節(jié)約、愛惜的原那么，保護好、維 護好、保管好所使用的辦公用品、辦公設(shè)備，嚴(yán)格遵守操作規(guī) 程。第十四條 嚴(yán)禁將辦公用品挪作私用或擅自處置固定資產(chǎn)類辦公用品。第十五條因使用不當(dāng)被人為損壞或喪失，由責(zé)任人照價賠償。第十六條員工離職或崗位變動時，要依據(jù)辦公用品 領(lǐng)用登記表將所用辦公用品退回或移交（日常消耗品除外）。第七章辦公用品的維修與報廢第十七條

6、辦公用品的維修。（一）除信息化辦公類用品，公司辦公用品均由行政辦 公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保養(yǎng)、維修、配件等事宜；信息化 辦公用品由信息部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保養(yǎng)、維修等事宜;（二）辦公用品大修需使用部門提出申請，并通過辦 公用品大修申請表（附件四）提交行政辦公室按程序?qū)嵤?-第十八條辦公用品的報廢。（一）公司非消耗性辦公用品因超過使用年限或不可抗 力因素?fù)p壞，需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申 請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并到行政辦公室審核、辦理報廢注銷 手續(xù)；（二）屬固定資產(chǎn)類辦公用品的報廢必須嚴(yán)格遵守公司 固定資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定。第八章辦公用品的日常管理第十九條 公司行政辦公室是

7、辦公用品的主管部門，負(fù) 責(zé)總部辦公用品的登記造冊、費用的核報、檢查催促、考核等 管理工作。第二十條 建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置發(fā)放和庫存管理。第二十一條 根據(jù)辦公用品的消耗和利用情況，確定和 保持合理的庫存種類和數(shù)量，減少資金占用和保證正常使用。第二十二條 對于新購置或其他原因變更的辦公用品， 及時做好動態(tài)記錄。第二十三條 常用、易耗、便于保管和適用于批量采購 的辦公用品，可適量庫存，但要防止不必要的儲存或過量積壓, 確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。第二十四條 要建立和完善辦公用品臺賬。定期進(jìn)行辦公用品盤點，確保帳實相符。5-第九章附那么第二十五條 本方法由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十六條 本方法自印發(fā)之日起實施。附件：1.辦公用品采購申請單.辦公用品入庫登記表.辦公用品領(lǐng)用登記表.辦公用品大修申請表6-附件1:附件1:辦公用品采購申請單申購部門申購品名及型號申購數(shù)量申購部門領(lǐng)導(dǎo)意見行政辦公室意見數(shù)字與信息化中心意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見備