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文檔簡介

1、附件2:崗位職責(zé)描述一、總經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的全面工作,處理公司的日常事務(wù);2、監(jiān)督辦公室及各個部門的運作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;3、任命管理者代表,監(jiān)督管理體系的運作;4、負(fù)責(zé)簽發(fā)質(zhì)量手冊、程序文件等文件;5、直接管理財務(wù)部;6、參與市場營銷工作;7、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的選擇和審批采購資料;8、負(fù)責(zé)對廠區(qū)硬件改造及設(shè)備購進、維護方案的審批;9、核準(zhǔn)合約。10、負(fù)責(zé)審批采購資料;11、負(fù)責(zé)主持制定及監(jiān)督實施內(nèi)部管理策略和營銷策略;12、負(fù)責(zé)對如何解決在生產(chǎn)和質(zhì)檢中發(fā)生的技術(shù)問題作最后決策;13、負(fù)責(zé)對廠區(qū)硬件改造及設(shè)備購進、維護方案的審核;二、副總經(jīng)理、管理者代表職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù),完

2、成總經(jīng)理交辦的任務(wù),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé);2、檢查各部門工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;3、分管除財務(wù)部以外的各個部門;4、負(fù)責(zé)ISO辦公室和HACCP小組以及安全小組辦公室的工作,組織內(nèi)部審核和籌備召開管理評審會議,不斷改善ISO9001管理體系、ISO22000食品安全管理體系和其它體系;5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)制度和公文的撰寫,主持制定、修訂ISO9001管理體系文件和ISO22000食 品安全管理體系文件,依職權(quán)審核、簽發(fā)相關(guān)文件;6、考核各級管理人員;7、牽頭處理質(zhì)量事故、安全事故、設(shè)備事故及其它重大工作失誤事件;8、組織全公司性的綜合大檢查;9、籌備、主持召開全公司管理人員大會和全公司員工大會;10、策

3、劃并牽頭組織全公司性文娛體育活動;11、協(xié)助總經(jīng)理策劃改善公司運作的方案。三、HACCP小組職責(zé)1、制定、修訂ISO9001質(zhì)量管理體系文件和ISO22000食品安全管理體系文件;2、對員工進行ISO9001質(zhì)量管理體系有關(guān)知識和ISO22000食品安全管理體系有關(guān)知識培訓(xùn);3、檢查各部門執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系文件和ISO22000食品安全管理體系文件的情況;4、組織內(nèi)部審核和管理評審;5、與外審機構(gòu)聯(lián)系外審有關(guān)事宜;6、提出硬件改造方案。四、行政部職責(zé)1、負(fù)責(zé)員工招聘、調(diào)動、解聘的具體辦理工作,負(fù)責(zé)對違反行政管理制度的員工提出處 罰方案,負(fù)責(zé)組織制定和落實培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)落實對員工的考

4、核工作;2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的文件打印、復(fù)制、分發(fā)、登記工作,負(fù)責(zé)所有受控文件的復(fù)制、分發(fā)、 登記工作,負(fù)責(zé)公司檔案(財務(wù)檔案除外)的管理;3、負(fù)責(zé)公司車隊的管理;4、負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)工作;5、具體負(fù)責(zé)公司的安全工作,包括對員工進行安全教育,調(diào)查安全事故;6、負(fù)責(zé)稽查各區(qū)域現(xiàn)場(包括衛(wèi)生、環(huán)境等)的管理;7、監(jiān)督各部門的上班紀(jì)律和檢查各部門的5S工作;8、負(fù)責(zé)飯?zhí)煤退奚岬墓芾恚?、負(fù)責(zé)各種證照的辦領(lǐng)、年審、保管;10、負(fù)責(zé)對外行政事務(wù)的處理(有對口部門處理的業(yè)務(wù)除外);11、負(fù)責(zé)調(diào)配辦公設(shè)備,包括管理可移動磁盤;12、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和郵件系統(tǒng)的管理;13、負(fù)責(zé)員工考勤,計算非作業(yè)人員工資,審核全公

5、司人員工資;16、負(fù)責(zé)公司級會議現(xiàn)場布置和會議記錄;17、具體負(fù)責(zé)組織全公司性的文娛體育活動;18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);五、營運部職責(zé)1、制定生產(chǎn)計劃;2、落實生產(chǎn)計劃,確保按時、按質(zhì)、按量交付產(chǎn)品;3、計算每日菜單、采購單的原料耗用量;4、負(fù)責(zé)承包飯?zhí)玫娜藛T、物料的管理;5、負(fù)責(zé)廚務(wù)部門的設(shè)備的日常保養(yǎng);6、負(fù)責(zé)組織所轄人員開展安全生產(chǎn)和“ 5S ”活動;7、負(fù)責(zé)對所轄員工進行崗位知識(包括ISO9001質(zhì)量管理體系知識和ISO22000食品安全管 理體系知識)、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、保養(yǎng)指導(dǎo)書等捂訓(xùn);8、負(fù)責(zé)產(chǎn)量、損耗、進度等統(tǒng)計和計算員工工資;9、參與合同評審和供應(yīng)商評估;10、

6、協(xié)助食品總監(jiān)制定糾正與預(yù)防措施并落實這些措施;11、對各區(qū)域員工進行安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、保養(yǎng)指導(dǎo)書等培訓(xùn),對所轄員工 進行崗位知識培訓(xùn)(包括對員工進行ISO9001質(zhì)量管理體系知識和ISO22000食品安全管 理體系知識培訓(xùn));12、監(jiān)督員工操作設(shè)備,制止違規(guī)操作設(shè)備的行為;13、負(fù)責(zé)倉庫管理工作;14、做好材料進倉、送檢和發(fā)料工作,做好其它物料進倉和發(fā)料工作;15、做好成品留樣工作;16、做好物料的登記入賬,認(rèn)真核實進、出、存單據(jù),確保賬、物、卡相符;17、開展“ 5S ”活動,落實防火、防潮、防塵、防高溫措施,確保物料干凈、物料擺放整齊、 標(biāo)識清晰、環(huán)境清潔;18、做好倉庫的盤點工作

7、;19、掌握物料的庫存情況,確保常用物料有合理的庫存量;20、及時處理超期物料。21、對生產(chǎn)現(xiàn)場進行清潔及食品安全檢查。22、檢查監(jiān)督員工個人衛(wèi)生及現(xiàn)場衛(wèi)生執(zhí)行情況,并要求認(rèn)真填寫車間清洗消毒記錄表紫 外線殺菌記錄表、員工個人衛(wèi)生每日檢查記錄表、每日衛(wèi)生檢查表、進出車間洗手 消毒記錄表,執(zhí)行并達成目標(biāo).23、負(fù)責(zé)聯(lián)系購進設(shè)備的事宜;24、負(fù)責(zé)驗收、安裝、調(diào)試設(shè)備;25、負(fù)責(zé)設(shè)備(包括水電方面及電器)的維修和改造;26、負(fù)責(zé)設(shè)備的停用、啟封、報廢等工作;27、建立設(shè)備臺賬;28、負(fù)責(zé)制定和落實設(shè)備保養(yǎng)計劃;29、組織召開設(shè)備事故分析會,制定并監(jiān)督執(zhí)行糾正與預(yù)防措施;30、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

8、六、品質(zhì)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)原材料、輔助材料入倉前的檢驗和半成品、成品的檢驗(檢測)工作;2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)控工作;3、制定各類產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)定;4、負(fù)責(zé)對質(zhì)量食品安全事故進行調(diào)查(包括組織召開事故分析會),制定糾正與預(yù)防措施并監(jiān) 督實施,提出對事故的處理意見;5、監(jiān)督營運部執(zhí)行工藝文件和質(zhì)量管理方面的文件的情況;6、處理客戶退貨和質(zhì)量投訴;7、對員工進行質(zhì)量意識和自檢知識的培訓(xùn),對所轄員工進行崗位知識(包括ISO9001質(zhì)量管 理體系知識和ISO22000食品安全管理體系知識)培訓(xùn);8、定期組織召開質(zhì)量分析會;9、參與合同評審和供應(yīng)商評估;10、負(fù)責(zé)管理檢測儀器、包括制定所有檢測儀器校

9、正計劃和制定檢測儀器臺賬;11、協(xié)助營運部門協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌;12、協(xié)助采購監(jiān)控中心做好供應(yīng)商評估,處理材料質(zhì)量問題包括投訴供應(yīng)商;13、對顧客群體進行 分類(如按年齡分類,按職業(yè)分類,按地區(qū)分類等)根據(jù)各類的營養(yǎng)要求 和特點,并分析各類群的飲食傾向,遵循各地區(qū)或季節(jié)的飲食習(xí)慣,進行群體的膳食設(shè)計;14、對每個菜肴進行營養(yǎng)標(biāo)注,包括營養(yǎng)素含量、口味特點、適宜人群或不適宜人群,便于 顧客自行選擇;15、點餐輔助,幫助顧客選擇營養(yǎng)全面、均衡合理的膳食;16、食品安全知識、營養(yǎng)知識的宣教;17、對廚師制作過程的監(jiān)督。18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。19、采購蔬果農(nóng)藥殘留的檢測,確保進料符合國家農(nóng)藥殘留標(biāo)準(zhǔn);

10、20、農(nóng)藥殘留檢測儀器的管理:點檢、保存、定期校準(zhǔn);21、檢測室的環(huán)境衛(wèi)生管理;22、進料殘留檢測不合格異常報告的發(fā)出;23、協(xié)助營運部進行現(xiàn)場農(nóng)殘檢測并提供報告;24、遵守農(nóng)殘檢測制度,不合格的來料一律不得放行,并通知采購監(jiān)控中心進行處理。七、采購部職責(zé)1、負(fù)責(zé)采購、來料倉庫管理工作;2、制定月度采購計劃和獎金支付計劃;3、考察評估供應(yīng)商;4、密切注意和掌握市場動向,及時開發(fā)質(zhì)優(yōu)、物美、價廉的材料供應(yīng)商;5、審核每日菜單與每周菜單或采購單;6、辦理采購原材料、輔助材料、外包裝材料等采購審批手續(xù),實施采購,按時、按質(zhì)、按量 購回生產(chǎn)所需的材料。7、 負(fù)責(zé)對所轄員工進行崗位知識培訓(xùn)(包括對員工進

11、行ISO9001質(zhì)量管理體系知識和ISO22000食品安全管理體系知識培訓(xùn)):8、協(xié)助公司車隊做好送貨工作;9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。八、業(yè)務(wù)部職責(zé)1、通過市場調(diào)查尋求開發(fā)新客戶,與客戶簽定購銷合同;2、做好合同評審系列工作,包括準(zhǔn)備合同評審資料,組織相關(guān)部門進行合同評審,跟進合同 簽訂工作;3、負(fù)責(zé)與客戶溝通,處理合同變更,及時掌握客戶信息,及時向有關(guān)部門通報情況;4、做好客戶財產(chǎn)保管工作,客戶財產(chǎn)包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標(biāo)注冊證、客戶設(shè)備、 設(shè)施、技術(shù)資料等;5、做好訂單、合同等歸擋工作;6、跟進各區(qū)域的產(chǎn)品生產(chǎn)、交付情況,并根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施;7、負(fù)責(zé)編制對賬單,跟進對賬工作和收款工作;8、負(fù)責(zé)對客戶進行滿意度的調(diào)查;9、及時處理客戶投訴;10、負(fù)責(zé)與客戶溝通,

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