全套倉庫管理規(guī)章制度貨物接收、發(fā)放、保管、安全制度

1、全套倉庫管理規(guī)章制度全文名目 TOC o 1-5 h z 第一章 倉庫日常管理制度1第二章貨物發(fā)放制度2第三章貨物接收制度3第四章物資倉庫防火平安管理措施4第五章物資驗收制度5第六章物資保管制度7第七章物資回收、發(fā)送制度8第八章物資的維護(hù)保養(yǎng)制度9第一章倉庫日常管理制度凡進(jìn)入倉庫一切人員必需遵守倉庫一切規(guī)定和制度。材料出庫時，須憑出門證出門。自行車、摩托車禁止入內(nèi)；汽 車出入大門進(jìn)應(yīng)主動停車接受檢查，辦理出入登記手續(xù)，非貨車 禁止入內(nèi)。三、凡外來人員不經(jīng)倉庫人員許可不準(zhǔn)任憑入內(nèi)，存放外單位車輛 和住宿，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，門衛(wèi)值班登記方可存放。倉庫重地嚴(yán)禁煙火、庫內(nèi)吸煙者罰款50元，在倉庫院內(nèi)吸煙

2、 者罰款50元，如工作需要在倉庫院內(nèi)需明火作業(yè)時，必需經(jīng)公 司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按指定地點作業(yè)，否那么門衛(wèi)人員有權(quán)制止作業(yè)。倉庫重地閑雜人員不準(zhǔn)入內(nèi)，晚6點半后關(guān)大門，除值班人員 和有關(guān)工作人員外，其它人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。六、以上各種規(guī)定必需認(rèn)真執(zhí)行，否那么要對其單位和當(dāng)事人罰款 50元，情節(jié)嚴(yán)峻者，要加重處理，直至追究刑事責(zé)任。本須知自公布之日起生效，請寬敞職工監(jiān)督執(zhí)行。 樣，也是倉庫技術(shù)作業(yè)的中心環(huán)節(jié)之一。搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)，對整 個倉庫工作質(zhì)量，具有打算性的影響。一、物資的維護(hù)與保養(yǎng)“以防為主，以除為輔”。加強(qiáng)管理進(jìn)行 日常定期檢查制度，按時提出維護(hù)保養(yǎng)方案，分期分批進(jìn)行保養(yǎng)，庫 存物資應(yīng)到達(dá)

3、“十不”（不銹，不潮，不凍，不腐，不霉，不變，不 壞，不混，不漏，不爆）要求。二、根性本庫物資儲存頒存管理實際和條件，每年二三季度定為 物資重點維護(hù)保養(yǎng)期。新到物資有銹必除，強(qiáng)制保養(yǎng)方可入庫上架， 庫存配件，軸承及其它金屬材料一旦生銹，應(yīng)依據(jù)物資的銹蝕輕重程 度，進(jìn)行必要的除銹治理。三、除銹方法：1、對粗糙的金屬工具，配件等，在不影響規(guī)格 質(zhì)量的狀況下，可用砂布打磨去銹，然后用煤油洗刷潔凈，涂上工業(yè) 用凡士林油。2、對精密車床平面，儀器的精密部件等生銹，可用木 炭打磨，木炭質(zhì)硬而細(xì)，不易損傷設(shè)備的精密度，用法時將木炭沾些 煤油，順著機(jī)器紋路打磨，名利銹擦盡后揩去灰，涂上工業(yè)用凡士林, 密封保管

4、。3、對銹蝕程度較輕的工具，零配件儀器等工業(yè)用凡士林 油。4、橡膠制品的零配件，不能用煤油洗刷，以免損壞膠質(zhì)，可用 無水酒精洗刷，以免損壞膠質(zhì)，可用無水酒精洗刷后，涂油保管。維 護(hù)后的設(shè)備零部件，必需放置庫內(nèi)妥當(dāng)保管，原來包裝箱體已破損的, 力求復(fù)原原裝，涂復(fù)的防銹層，至少半年檢查一次，如已失效應(yīng)準(zhǔn)時 更換。四、金屬材料的各種防腐措施，只能起到防蝕作用，因此保管應(yīng)有確定期限，貫徹“先進(jìn)先出，輪換發(fā)貨”的原那么，庫外存放物資確 定要上蓋下墊，制定物資存放的防范措施。倉儲物流部 審批：實施日期：年 月曰第二章貨物發(fā)放制度一、庫存物資是企業(yè)財寶，保管人員只有保管的責(zé)任，沒有隨 便支取動用的權(quán)利，發(fā)料

5、時確定要有正式的發(fā)貨憑證，物資才能出庫, 嚴(yán)禁白條或便條提貨，保管人員應(yīng)樹立一心一意為生產(chǎn)服務(wù)的觀點， 堅持二十四小時發(fā)料制度，保證生產(chǎn)第一線需要。二、物資出庫發(fā)放，保管人員要審核單證上的印簽是否齊全相 符，有無涂改，憑證上所列的物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等 檢查無誤后，方可備料發(fā)放，假如單據(jù)上所列內(nèi)容有過失或疑問，應(yīng) 準(zhǔn)時與有關(guān)人員聯(lián)系更正。三、為了防止過失，發(fā)料時要認(rèn)真核對實物與單據(jù)、品名、規(guī) 格、數(shù)量是否相符，有無漏項或錯發(fā)、串發(fā)、復(fù)核應(yīng)在出庫和交接中 進(jìn)行，當(dāng)面對提貨人員點交，辦清交接手續(xù)；假如是代辦托運(yùn)，那么需 要辦理內(nèi)部交接手續(xù)，向負(fù)責(zé)代運(yùn)包裝的人員點交清晰，由接收人簽 早。

6、四、物資點交清晰，辦完交接手續(xù)后，該物資的保管作業(yè)階段 就算完成，隨后保管人員即應(yīng)做好清理善后工作，清理現(xiàn)場，清掃垛 底，整理垛位，該并垛的并垛，該轉(zhuǎn)移的轉(zhuǎn)移，整理好苫墊材料，登 記帳卡，清理單據(jù)，查對帳卡上余額是否相符，總結(jié)閱歷，資料整理 歸檔。五、認(rèn)真執(zhí)行先進(jìn)先出，易損先發(fā)的原那么。發(fā)料要按物資入庫 的時間，安排好發(fā)放挨次，對于有保管期限的物資需在保管期限內(nèi)發(fā) 出，對于長期積壓的物資，在質(zhì)量沒有轉(zhuǎn)變并不影響用法的前提下， 要先發(fā)放，以便使這些物資盡快投入用法，對重點緊急、任務(wù)用料要 優(yōu)先發(fā)放。六、規(guī)定的交舊領(lǐng)新物資，要堅持按交舊領(lǐng)新制度回收舊品， 如其中有可以復(fù)用的物資，要按先用舊后用新的

7、原那么發(fā)放，嚴(yán)格領(lǐng)取 出門手續(xù)，幫助門衛(wèi)做好工作。七、嚴(yán)格進(jìn)出庫物資計量手段，度量衡要精確齊全，并定期進(jìn)行校驗, 無校驗合格證的衡器、量具一律不準(zhǔn)用法。第三章貨物接收制度一、接貨的要求關(guān)鍵是：準(zhǔn)時和精確，接貨人員要依據(jù)合同和發(fā)貨通 知單，常常到車站、碼頭、貨場了解把握到貨狀況，接到到貨通知單 后，準(zhǔn)時辦理接貨手續(xù)，同時組織人力和裝卸。輸工具，保證貨物平 安，貨入庫。二、接貨的方式主要有：到火車站、碼頭接貨，和從供方（短途運(yùn)輸） 自行提貨等三種，提貨人員必需做好接運(yùn)工作，生疏交通部門的規(guī)章 制度。三、整車到貨，接貨人員必需會同鐵路貨運(yùn)員，認(rèn)真檢查車門。車窗 的鉛封是否完好無誤后，方可起封卸車。零

8、擔(dān)到貨，由于常常會發(fā)生貨動事故，接貨人員確定要同鐵路貨 運(yùn)員一起，依據(jù)貨運(yùn)單具體核對物資的品種、件數(shù)，查驗包裝無缺后 提貨。四、在接貨檢查中，如覺察貨物進(jìn)水、破損、短缺、散包等問題，應(yīng) 取得運(yùn)輸部門確實認(rèn)和明確責(zé)任以及準(zhǔn)確的證據(jù)，為查詢和索賠供應(yīng) 牢靠的依據(jù)，如屬于鐵路方面的責(zé)任應(yīng)做出“商務(wù)記錄”；如屬于其 它方面的責(zé)任，而需要鐵路部門證明者，應(yīng)做出“一般記錄”，然后 再組織人員提貨。五、入庫卸車要做到物資不亂、不混、不損，為物資入庫、驗收保管制造條件。接貨人員應(yīng) 按交貨要求，當(dāng)面對保管員交接清晰。但凡通過混裝、快件、零擔(dān)等方式運(yùn)來的貨物，接收 人員應(yīng)爭取當(dāng)天送交倉庫驗收，避開積壓，物資在沒有

9、交倉庫驗收前，不能開箱起件和撤除 包裝。第四章物資倉庫防火平安管理措施一、 物資倉庫必需認(rèn)真執(zhí)行倉庫防火平安管理規(guī)章。倉庫行政領(lǐng) 導(dǎo)人為防火平安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本庫的防火平安工作。保管員 都要制訂崗位防火平安責(zé)任制，做到同方案、同布置、同總結(jié)、 同評比、切實把各項防火平安措施實行到實處。二、倉庫防火平安負(fù)責(zé)人，必需明確職現(xiàn)。常常對職工進(jìn)行業(yè)務(wù)和 防火平安訓(xùn)練，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級下達(dá)的消防法規(guī)和防火平安方 面的文件，使每個倉管人員懂得庫存物資的性質(zhì)，在緊急狀況下 能適當(dāng)?shù)膶嵭袦缁鸫胧?。都?yīng)會用法本庫已配備的滅火器材，帶 領(lǐng)全庫職工搞好自防自救。三、倉庫必需建立健各項防火平安制度：1、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁任憑

10、動用 明火和吸煙，因工作必要動用明火，必需制訂防、滅火措施呈報 單位防火平安負(fù)責(zé)人審批，并派專人到現(xiàn)場監(jiān)護(hù)方可進(jìn)行，作業(yè) 完畢后要認(rèn)真清理火種，認(rèn)為平安才能離開；2、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)住 人，嚴(yán)禁設(shè)置火爐、煤油爐和電爐子等用火設(shè)備；3、任何人不 準(zhǔn)帶小孩進(jìn)入倉庫內(nèi)；4、倉庫行政負(fù)責(zé)人要實行周檢查，保管 員堅持上班后和下班前檢查，覺察問題準(zhǔn)時處理，并有記錄；5、 保管員下班前要清掃庫內(nèi)衛(wèi)生，將包裝紙和垃圾必需隨時清理到 庫外，并倒在指定地點；6、保管員離庫時必需切斷庫內(nèi)電源， 關(guān)好門窗方可離去；7、要建立消防器材管理、修理制度，損壞 賠償制度和門衛(wèi)交接班制度。四、大型的物資倉庫必需建立健全義務(wù)消防組織，

11、并在年內(nèi)不少于 組織四次以上業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練，使他們到達(dá)撲救初起火災(zāi)的力量。五、 庫內(nèi)物資必需分類、分堆儲存。堆與堆之間不行少于0.6米， 距墻、柱不行小于0.4米，距屋架弦不得小于1米，主要通首不 得小于1.2米，用滅火劑不同的物資，物資性質(zhì)相抵觸的物質(zhì)嚴(yán) 禁混存在同一庫內(nèi)。物資倉庫要依據(jù)存放物資多少和物資性質(zhì)配足消防器材、，如消防用 水、水泵、水帶、水槍要配套，砂堆、鍬等。一般500至1000平方 的庫房應(yīng)配8公斤干粉和10公升泡沫滅火器各四具至六具為宜，大 于1000平方的庫房，可適當(dāng)提高。第五章物資驗收制度驗收是作為物資入庫的第一關(guān)，特別重要，是保證倉庫保管工作 質(zhì)量的先決條件，由于物資的

12、來源渠道很多，品種規(guī)格簡單，以及運(yùn) 輸條件差異、包裝的好壞不一等狀況，打算了入庫物資數(shù)量和質(zhì)量上 都會有很多轉(zhuǎn)變，因此，物資入庫必需認(rèn)真驗收。一、 貨物到庫，必需有提貨人員按隨貨單或運(yùn)輸貨票，當(dāng)面對保管 員交清，保管員接貨后準(zhǔn)時填寫“到貨登記”并留意收料單開單 日期和付款日期，認(rèn)真填寫好到貨時間和驗收時間，按收貨要求,三天內(nèi)驗收完畢，不經(jīng)認(rèn)真驗收的物資不能入庫上架。二、驗收工作有保管員兼管或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)。在驗收中，工作人員確定 要有高度的責(zé)任心，一絲不茍的工作看法，充分預(yù)備好檢驗計量 工具，嚴(yán)格校對驗收憑證，認(rèn)真做好外觀檢查，把好數(shù)量、質(zhì)量 驗收關(guān)，填好驗收單，并簽字，手續(xù)齊全后，方可入庫。嚴(yán)禁收

13、 空或不合格產(chǎn)品入庫。三、 計件物資的驗收，應(yīng)當(dāng)全部拆包開箱清點，成套交貨的機(jī)電設(shè) 備或帶有附件的，必需清查主機(jī)、部件、零配件和工具等。包裝 全都的小件物資，假設(shè)包裝完整，對箱(包)內(nèi)數(shù)量，可實行抽驗 (5%-15%) o計重物資的驗收，一律按凈重計算，按重量供貨時 應(yīng)當(dāng)做檢尺計量計算，然后再按理論換算進(jìn)行驗收，并記錄換 算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。四、質(zhì)量驗收：首先核對物資的名稱、型號、材質(zhì)、規(guī)格、尺寸和等級等。檢查物資的外外表的質(zhì)量狀況。檢查設(shè)備是否成套，應(yīng)附帶的零件是否齊全。一般性地檢查物資內(nèi)部結(jié)構(gòu)，如對機(jī)電產(chǎn)品作必要的電阻測試。在檢驗中覺察問題，應(yīng)報業(yè)務(wù)部門和供方聯(lián)系處理。需要開箱和拆件時，應(yīng)

14、保證不損壞物資本體，檢驗后復(fù)原原件和原包裝。檢驗結(jié)束時，應(yīng)填寫“檢驗記錄單”。在進(jìn)行數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收過程中，可能會覺察一些問題，如證件的 不齊全、包裝損壞、數(shù)量短缺或質(zhì)量不合格等，驗收人員必需做好記 錄，查明緣由，實行責(zé)任，準(zhǔn)時同有關(guān)部門聯(lián)系，解決處理。第六章物資保管制度庫存器材，應(yīng)按不同材質(zhì)、規(guī)格、性能，分區(qū)分類“五五化” 存放，“四號定位”上蓋下墊，妥當(dāng)保管，標(biāo)記鮮亮，品名相符, 規(guī)格不串，材質(zhì)不符，做到盈余有緣由，損壞有報告，調(diào)整規(guī)格 價差有依據(jù)，儲藏有分析，嚴(yán)禁利用工作之便，以物謀私，動用 器材。帳務(wù)管理：帳冊、單據(jù)日清月結(jié)。各種憑證資料計算精確、書 寫潔凈、無涂改、無挖補(bǔ)、無喪失、

15、齊全完整，裝訂成冊，妥當(dāng) 保管，各種報表按時上報。保管員離崗一周要交接帳冊、單據(jù)、 資料、工具、用具和代辦事項。工作調(diào)動，應(yīng)將所管器材、帳冊、 資料、工具、用具等列出清單，逐項逐件交接清晰，雙方簽字， 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可離職。儲存管理：1、班前三檢查：查代收、代發(fā)、代保管的器材是 否對口；查門窗及器材蓋墊是否完好；查待收待發(fā)器材有無過失。 2、班后三檢查：查任務(wù)完成狀況和代辦事項；查工具、用具、 帳冊、單據(jù)的管理；查清潔衛(wèi)生、關(guān)窗、滅火、閉燈、鎖門。3、風(fēng)雨雪天準(zhǔn)時檢查，掃雪排水，覺察問題準(zhǔn)時處理，重大問 題準(zhǔn)時報告。四、 庫存器材，應(yīng)合理布局，適當(dāng)安排，充分利用庫容面積，物資 擺放次序，應(yīng)按國

16、家統(tǒng)一編制的設(shè)備名目和材料名目，分類編號, 依次存放。物資儲存應(yīng)實行圖牌板管理，庫內(nèi)要繪制倉庫的儲存 平面及庫存資金動態(tài)牌板，庫房的貨架、標(biāo)記、要標(biāo)明架號、物 資大類或品種、庫區(qū)，料棚標(biāo)記要醒目，可懸掛空間或直立在地 面上，必需一目了然。五、 庫存器材要日清月結(jié)，堅持永續(xù)盤點，每天對有動態(tài)的物資進(jìn) 行一次清點查對，無動態(tài)的每月抽查50%以上，每季和年終要逐 件全面徹底盤點，到達(dá)無過失、無喪失、無損壞、無霉?fàn)€變質(zhì)， 實現(xiàn)帳、卡、物、資金四對口。庫房管理要到達(dá)：管理科學(xué)化， 擺放規(guī)格化，維護(hù)保養(yǎng)常?；?，庫容潔凈衛(wèi)生化。第七章物資回收、發(fā)送制度廢舊物資回收復(fù)用，加工改制，節(jié)省原材物料，是物資供應(yīng)工作

17、 的一項很重要物資管理的環(huán)節(jié)，必需認(rèn)真抓實做好。一、廢舊物資回收、保管、出庫1、按上級有關(guān)規(guī)定，廢舊回收人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行廢舊物資收交制度， 收交廢材物料時，特殊是有色金屬，要按質(zhì)定價，合理扣除雜質(zhì)，折 算損耗，建帳入庫，妥當(dāng)保管，絕不允許私自動用或轉(zhuǎn)送他人。2、庫存廢舊物資，要按不同材質(zhì)，分區(qū)分類存放，定量打捆，合理 包裝，擺放整齊，便于盤點發(fā)放。3、廢舊物資出庫，保管員要嚴(yán)格審查鄰取憑證上的印簽是否齊全相 符，有無涂改，憑證上所列的廢舊物資名稱、數(shù)量等檢查無誤后方可 發(fā)料，如有疑問，應(yīng)準(zhǔn)時與有關(guān)人員聯(lián)系。4、各種憑證、單據(jù)、帳冊、資料要裝訂成冊，妥當(dāng)保管。帳務(wù)處理 要日清月結(jié)，精確準(zhǔn)時，無涂改、無挖補(bǔ)、無喪失，嚴(yán)禁私改單據(jù)。5、庫容要常常保持清潔，無灰塵，庫區(qū)無垃圾，無雜物，無雜草， 保持環(huán)境美觀，潔凈衛(wèi)生。二、包裝容器回收發(fā)送1、回收人員要按上級有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行包裝容器的收交發(fā)送制度。 回收入庫的包裝容器要分戶建帳，妥當(dāng)保管合理存放，準(zhǔn)時和有關(guān)人 員聯(lián)系，組織人員回送發(fā)運(yùn)，不誤期限。2、各種包裝容器，要統(tǒng)一劃區(qū)存放，分清類型和回收期限。不許亂 放亂堆，如有存放混亂，影響庫容庫貌、庫內(nèi)交通，應(yīng)主動組織人員 整理，保持區(qū)域潔凈，包裝容器擺放合理。3、有押