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文檔簡介
1、泓域/電子標簽生產(chǎn)設備公司治理電子標簽生產(chǎn)設備公司治理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110852360 一、 中小股東及其權益 PAGEREF _Toc110852360 h 3 HYPERLINK l _Toc110852361 二、 中小股東權益的維護 PAGEREF _Toc110852361 h 4 HYPERLINK l _Toc110852362 三、 股東 PAGEREF _Toc110852362 h 12 HYPERLINK l _Toc110852363 四、 股東權利 PAGEREF _Toc110852363 h 17 HYPER
2、LINK l _Toc110852364 五、 監(jiān)事及其職責 PAGEREF _Toc110852364 h 21 HYPERLINK l _Toc110852365 六、 監(jiān)事會在公司治理中的作用 PAGEREF _Toc110852365 h 23 HYPERLINK l _Toc110852366 七、 監(jiān)事會的職權 PAGEREF _Toc110852366 h 25 HYPERLINK l _Toc110852367 八、 獨立董事的特征 PAGEREF _Toc110852367 h 27 HYPERLINK l _Toc110852368 九、 獨立董事制度概述 PAGEREF
3、_Toc110852368 h 28 HYPERLINK l _Toc110852369 十、 董事及其類別 PAGEREF _Toc110852369 h 30 HYPERLINK l _Toc110852370 十一、 董事的提名、選舉、任免與任期 PAGEREF _Toc110852370 h 33 HYPERLINK l _Toc110852371 十二、 董事會會議 PAGEREF _Toc110852371 h 34 HYPERLINK l _Toc110852372 十三、 董事會的特征 PAGEREF _Toc110852372 h 38 HYPERLINK l _Toc110
4、852373 十四、 項目簡介 PAGEREF _Toc110852373 h 39 HYPERLINK l _Toc110852374 十五、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110852374 h 43 HYPERLINK l _Toc110852375 十六、 精密模具市場空間 PAGEREF _Toc110852375 h 43 HYPERLINK l _Toc110852376 十七、 必要性分析 PAGEREF _Toc110852376 h 44 HYPERLINK l _Toc110852377 十八、 人力資源分析 PAGEREF _Toc110852377 h 45
5、HYPERLINK l _Toc110852378 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110852378 h 46 HYPERLINK l _Toc110852379 十九、 SWOT分析 PAGEREF _Toc110852379 h 47 HYPERLINK l _Toc110852380 二十、 法人治理 PAGEREF _Toc110852380 h 55 HYPERLINK l _Toc110852381 二十一、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc110852381 h 66中小股東及其權益中小股東一般是指在公司中持股較少、不享有控股權,處于弱勢地位的股東,其相對的概念是
6、大股東或控股股東。在上市公司中,主要指社會公眾股股東。中小股東權益是上市公司股東權益的重要組成部分,上市公司的中小股東往往也是證券市場上的中小投資者。我國公司法第130條規(guī)定“同股同權、同股同利”的股份平等原則,每一股份所享有的權利和義務是平等的。因此,中小股東與大股東同為公司的股東,在法律地位上是一致的,都享有內(nèi)容相同的股東權,其權益本質(zhì)也是一致的。但是,由于中國證券市場是從計劃經(jīng)濟環(huán)境中產(chǎn)生的,因而從其誕生的那一天起,在制度設計方面就存在某些局限性。而股權分置狀況的存在,導致大股東和社會公眾股股東客觀上存在利益矛盾和沖突,社會公眾股股東利益的保護難以真正落到實處。如上市公司再融資時,“大股
7、東舉手,小股東掏錢”的現(xiàn)象還普遍存在。大股東對小股東侵害行為的根源主要在于“一股獨大”和法律制度的欠缺。一方面,國有股(或法人股)一股獨大,對控股股東行為缺少有效制約,中小股東的權益得不到有效保護,投資者和經(jīng)營管理層之間有效約束機制難以建立。國家所有權的代理行使缺乏妥善措施,上市公司往往出現(xiàn)內(nèi)部人控制的現(xiàn)象。內(nèi)部人控制下的一股獨大是形成大股東對中小股東侵害行為的直接原因。另一方面,我國公司法對表決權的規(guī)定比較簡單,基本原則為股東所持每一股份有一表決權;股東可以委托代理人行使表決權。一股一票表決權在使大股東意志上升為公司意志的同時,卻使小股東的意志對公司決策變得毫無意義,使股東大會流于形式,從而
8、出現(xiàn)小股東意志與其財產(chǎn)權益相分離的狀態(tài),這在一定程度上破壞了股東之間實質(zhì)上的平等關系。為了促進我國證券市場的良性發(fā)展,切實保護中小股東的權益我們應該切實解決上述兩個根源性問題?!耙还瑟毚蟆笔亲C券市場設立初期制度上造成的特殊現(xiàn)象,它使得國家股、法人股上市流通問題成為我國證券市場“牽一發(fā)而動全身”的歷史遺留問題。這個問題之所以遲遲未能得到解決,其癥結主要在于:國家股、法人股歷史存量太大。證券市場發(fā)展的十多年來,二者合計占總股數(shù)的比例一直維持在6070%左右。國家股、法人股的上市會影響國家的控股地位,容易導致國有資產(chǎn)的流失和國家經(jīng)濟控制力的喪失。中小股東權益的維護縱觀世界各國,維護中小股東合法權益的
9、舉措大致有以下幾種:(一)累積投票權制度累積投票權制度作為股東選擇公司管理者的一種表決權制度,最早起源于美國伊利諾伊州憲法的規(guī)定。后逐漸為各國效法。按照適用的效力不同,累積投票權制度可以分為兩種強制性累積投票權制度,即公司必須采用累積投票權制度,否則屬于違法。許可性累積投票權制度。許可性累積投票權制度又分為選出式和選入式兩種,前者是指除非公司章程做出相反的規(guī)定,否則就應實行累積投票權制度;后者是指除非公司章程有明確的規(guī)定,否則就不實行累積投票權制度。累積投票權制度的立法政策隨著現(xiàn)代制度的成熟與公司治理結構的完善而呈現(xiàn)漸趨寬松的發(fā)展趨勢。2002年我國證監(jiān)會頒布的上市公司治理準則規(guī)定:“控股股東
10、控股比例在30%以上的上市公司,應當采用累積投票制。采用累積投票制度的上市公司應在公司章程里規(guī)定該制度的實施細則。”中國證監(jiān)會以規(guī)章的形式肯定了累積投票制,是對這方面法律空白的填補。目前我國已有許多上市公司在公司章程中添加了該細則。(二)強化小股東對股東大會的請求權、召集權和提案權1、請求權的強化我國公司法第104條規(guī)定,持有公司股份10%以上的股東請求時,董事會應當召集臨時股東大會。從目前看,此比例過高,建議將10%的持股比例降至一個合理的程度,如5%或3%。2、自行召集權我國公司法規(guī)定,股東有召集請求權,但沒有規(guī)定董事會依請求必須召開股東大會,也沒有規(guī)定董事會拒絕股東的該項請求時應如何處理
11、,故法律還應規(guī)定小股東有自行召集股東大會的權力。3、提案權股東提案權是指股東可就某個問題向股東大會提出議案,以維護自己的合法權益,抵制大股東提出的或已通過的損害小股東利益的決議。股東提案權能保證中小股東將其關心的問題提交給股東大會討論,實現(xiàn)對公司經(jīng)營決策的參與、監(jiān)督和修正。(三)類別股東表決制度類別股東是指在公司的股權設置中,存在兩個以上的不同種類,不同權利的股份。具體區(qū)分包括發(fā)起人股、非發(fā)起人股;普通股、優(yōu)先股;無表決權股份,特殊表決權股份(如雙倍表決權);不同交易場所的股份,如在香港聯(lián)交所、倫敦交易所、紐約交易所上市股份;關聯(lián)股東股份、非關聯(lián)股東股份等。進行股東類別區(qū)分的實質(zhì)是優(yōu)化股東的優(yōu)
12、勢,保護弱勢股東的利益。類別股東大會在我國尚未有明確的規(guī)定,但實際上已存在國有股、法人股、個人股或從主體角度劃分的發(fā)起人股和社會公眾股。類別股東表決制度是指一項涉及不同類別股東權益的議案,需要各類別股東及其他類別股東分別審議,并獲得各自的絕對多數(shù)同意才能通過。如根據(jù)香港公司條例的規(guī)定,只有獲得持該類別面值總額的3/4以上的絕大多數(shù)同意或該類別股東經(jīng)分別類別會議的特別批準才能通過決議;歐盟公司法第五號指令第40條、臺灣地區(qū)所謂的公司法159條也有類似制度的規(guī)定。第五號指令第40條就明確指出如果公司的股份資本劃分為不同的類別,那么股東大會決議要生效就必須由全體受該決議影響的各類股東分別表決并同意。
13、這樣,中小股東就有機會為自身的利益對抗大股東的不公正表決。但是“類別股東投票”也有自身的局限性:不能過分強化股東的分別,不能過度使用,否則會造成各類股東代表過分追求自身利益的最大化,致使沖突升級,從而影響公司的穩(wěn)定發(fā)展。為了穩(wěn)定有效地推行“類別股東表決制度”,我們認為:(1)“類別股東表決制度”要逐步推行。對于類別股東投票制度的實施是有成本的,同時還需要相關配套條件作支撐,即會帶來治理成本的增加:雖然從長期來看,這種投資是適應的,但在目前流通股東參與較少、網(wǎng)上投票、征集投票權尚未實行的現(xiàn)實情況下,公司實行這種制度時還應量力而行。(2)平衡各類股東的利益是實施成功的關鍵。在我國國有非流通股“一股
14、獨大”的現(xiàn)實情況下,流通股股東的合法權益難以保障,已是不爭的事實。完善并推廣類別股東表決機制無疑是治“病”的一劑良藥。但是,我們采用類別股東投票機制來保護中小股東利益,并不是要削弱或否定非流通股東的控制權,減弱或影響他們正常的決策權利,干預公司高層的日常管理,而是要在大股東單獨做出決定之前,給中小流通股股東代表自身利益說話的機會,尊重他們的意見,即兼顧和平衡非流通股股東和流通股東的權益,實現(xiàn)公司價值的最大化。(3)完善配套制度是制度保障。關于“類別股東表決制度”的具體實施,還需要一系列配套制度的支持。類別股東大會的召開形式無非是三種:傳統(tǒng)的現(xiàn)場形式、通訊形式、網(wǎng)上投票。目前應該大力推廣網(wǎng)上投票
15、,讓更多的流通股股東參與投票。流通股股東網(wǎng)上投票機制可以極大彌補分散在各地的流通股股東不能及時到達會場參加股東大會的缺陷,盡可能促使更多的中小股東關心自身的利益。(4)加強投資者關系管理是基礎。公眾股東要有效地參與表決,首先要對將要表決的事項有較準確的、詳細的了解,這些都要求公司大力加強與公眾股東的溝通與交流,即加強投資者關系管理,這是“類別股東表決機制”成功實施的基礎。我國證監(jiān)會于2004年12月7日頒布了關于加強社會公眾股股東權益保護的若干規(guī)定,規(guī)定要求我國上市公司建立和完善社會公眾股股東對重大事項的表決制度。(四)建立有效的股東民事賠償制度我國現(xiàn)行的公司法為股東民事賠償提供了權利根據(jù),中
16、介程序法上的訴權領域尚有空白。公司法第63條規(guī)定:“董事、監(jiān)事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。”公司法第118條規(guī)定:“董事會的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的董事對公司負賠償責任?!备鶕?jù)上述規(guī)定,一旦我國建立了股東代表訴訟制度和投資者集體訴訟制度,可以將蓄意侵犯股東利益特別是中小股東利益的公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他管理人員告上法庭,那些以身試法者必將為此付出沉重的代價。(五)建議表決權排除制度表決權排除制度也被稱為表決權回避制度,是指當某一股東與股東大會討論的決議事項有特別的利害關系時,該股東
17、或其代理人均不得就其持有的股份行使表決權的制度。這一制度在德國、意大利等大陸法系國家得到了廣泛的應用。如韓國商法規(guī)定,與股東大會的決議有利害關系的股東不能行使其表決權。我國臺灣地區(qū)和香港地區(qū)的立法也采納了表決權排除制度。確立表決權排除制度實際上是對利害關系和控股股東表決權的限制和剝奪,因為有條件、有機會進行關聯(lián)或者在關聯(lián)交易中有利害關系的往往都是大股東。這樣就相對地擴大了中小股東的表決權,在客觀上保護了中小股東的利益。通常認為,在涉及利益分配或自我交易的情況下,股東個人利益與公司利益存在沖突,因此實施表決權排除制度是必要的。(六)完善小股東的委托投票制度委托投票制是指股東委托代理人參加股東大會
18、并代行投票權的法律制度。在委托投票制度中,代表以被代表人的名義,按自己的意志行使表決權。我國公司法第108條規(guī)定:“股東可以委托代理人出席股東大會,代理人應當向公司提交股東授權委托書,并在授權內(nèi)行使表決權?!鄙鲜泄局卫頊蕜t第9條規(guī)定:“股東既可以親自到股東大會現(xiàn)場投票,也可以委托代理人代為投票,兩者具有同樣的法律效力?!钡谖覈F(xiàn)實中,委托代理制被大股東作為對付小股東的手段,發(fā)生了異化。我國公司法立法的宗旨是為了保護小股東,國際上近來對此采取了比較嚴格的限制措施。意大利公司法規(guī)定,董事、審計員、公司及其子公司雇員、銀行和其他團體不得成為代理人。(七)引入異議股東股份價值評估權制度異議股東股份
19、價值評估權具有若干不同的稱謂,如公司異議者權利、異議股東司法估價權、異議股東股份買取請求權、解約補償權或退出權等。它是指對于提交股東大會表決的公司重大交易事項持有異議的股東,在該事項經(jīng)股東大會資本表決通過時,有權依法定程序要求對其所持有的公司股份的“公平價值”進行評估并由公司以此買回股票,從而實現(xiàn)自身退出公司的目的。該制度的實質(zhì)是一種中小股東在特定條件下解約退出權。它是股東從公司契約中的直接退出機制導致了股權資本與公司契約的直接分離。各國公司法對異議股東股份價值評估權制度適用范圍的規(guī)定各不相同,但一般都適用于公司并購、資產(chǎn)出售、章程修改等重大交易事項,并允許公司章程就該制度的適用范圍做出各自的
20、規(guī)定。從而,使中小股東對于在何種情況下自身享有異議者權利有明確的預期,并做出是否行使異議者權利的選擇。(八)建立中小股東維權組織建立專門的維護中小股東和中小投資者權益的組織、機構或者協(xié)會,為中小股東維護合法權益提供后盾和保障。中小股東的權益受到侵害時,往往由于其持股比例不高、損害不大而且自身力量弱小、分散的特點而怠于尋求救濟和保護。在這方面,我們可以借鑒德國、荷蘭和我國臺灣等國家和地區(qū)的股東協(xié)會制度和中小投資者保護協(xié)會制度,由協(xié)會代表或組織中小股東行使權利。這樣可以降低中小股東或者中小股東權利的成本,減少中小股東因放棄行使權利而導致大股東更方便控制股東大會、董事會及公司經(jīng)營的情況。應該說,我國
21、現(xiàn)在有越來越多的小股東有維權意識,但是還沒有一個組織能夠提供有效的幫助。股東(一)股東的概念股東是指公司投資或基于其他的合法原因而持有公司資本的一定份額并享有股東權利的主體。投資者通過認購公司的出資或股份而獲得股東資格,主要包括發(fā)起人的認購、發(fā)起人以外的認購人的認購、公司成立后投資人對公司新增資本的認購。(二)股東資格的確認依照公司法及相關規(guī)定,股東資格的確認須具備以下條件:(1)股東姓名或名稱應當記載在公司章程中,一旦投資人的姓名或者名稱被記載在公司章程中,則該姓名或名稱所代表的人或公司、企業(yè)單位、社會組織就應該是公司的股東,除非有確切的證據(jù)表明記載有誤。(2)股東名冊記載。股東名冊的記載通
22、??纱_認股東資格,但股東名冊未記載的股東也不是必然沒有股東資格,這不能產(chǎn)生剝奪股東資格的效力。(3)股東出資須具備合法驗資機構的驗資證明,所有股東以貨幣、實物、知識產(chǎn)權、土地所有權等出資后必須依法經(jīng)合法的驗資機構驗資并取得驗資證明,這是具有股東資格的必要條件。(4)公司工商注冊登記中載明股東或發(fā)起人的姓名或名稱、認繳或?qū)嵗U的出資額、出資時間、出資方式,對善意第三人宣示股東資格。一般來講,在合法、規(guī)范的情況下,公司章程的記載、股東名冊的記載、登記機關的登記應當是一致的,能夠客觀反映公司股東的情況。但有時因公司操作不規(guī)范,上述記載可能與實際情況不一致,這就需要綜合考慮多種因素,根據(jù)當事人真實意愿表
23、示選擇確認股東資格的標準。通常情況下,當公司或其股東與公司外部人員對股東資格發(fā)生爭議時,應當根據(jù)工商登記認定股東資格;當股東與公司之間或股東之間就股東資格發(fā)生爭議時,應優(yōu)先考慮股東名冊的記載。(三)股東的特征一般來說,股東具有資合性、平等性與責任有限性三大特征。(1)資合性,是指股東間因共同對公司投資而擁有公司的股票或股權,以此發(fā)生的公司法上的關系。(2)平等性,是指股東具備股東資格后,公司與股東以及股東之間發(fā)生的法律關系中,股東依照所持有股份的性質(zhì)、內(nèi)容和數(shù)額而享有平等的待遇。股東的平等性不僅體現(xiàn)在法律地位上的平等,而且體現(xiàn)在股東從公司獲取利益的平等等方面。(3)責任有限性,是指股東依其出資
24、額的多少對公司承擔責任。責任有限性鼓勵投資者的投資,也加快了公司治理中所有權和經(jīng)營權的分離,同時促進了公司規(guī)模的擴大。但責任有限性并非是絕對的,在某些情況下股東的有限責任例外適用,原本享受有限責任保護的股東,不僅不能再以有限責任為借口取得相應的保護,而且可能面臨完全的個人責任。(四)股東類別股東按照不同的分類標準可以分為發(fā)起人股東與非發(fā)起人股東、自然人股東與法人股東、公司設立時的股東與公司設立后的股東、控股股東與少數(shù)股東。1、發(fā)起人股東與非發(fā)起人股東發(fā)起人股東參加公司設立活動并對公司設立承擔責任,為公司首批股東,并依公司法規(guī)定必須持有一定比例的公司股份;除發(fā)起人股東外,任何公司設立時或公司成立
25、后認購或受讓公司出資或股份的股東稱為非發(fā)起人股東。2、自然人股東與法人股東自然人與法人均可成為公司的股東,自然人股東指包括中國公民和具有外國國籍的人,可以通過出資組建或繼受取得出資、股份而成為有限責任公司、股份有限公司的股東。此處自然人作為股份有限公司的發(fā)起人股東,作為參加有限責任公司組建的設立人股東,應該具有完全行為能力,還應符合國家關于特殊自然人股東主體資格的限制性規(guī)定。法律規(guī)定禁止設立公司的自然人,不能成為公司股東。如我國有關組織法規(guī)定,國家公務人員不能成為有限責任公司的股東、股份有限公司的發(fā)起人股東。法人股東在我國包括企業(yè)法人(含外國企業(yè)、公司)、社團法人以及各類投資基金組織和代表國家
26、進行投資的機構,但法律規(guī)定禁止設立公司的法人(如黨政機關、軍隊)不能成為公司法人。3、公司設立時的股東與公司設立后的股東公司設立時的股東是指認購公司首次發(fā)行股份或原始出資的股東,包括參加公司設立活動的有限責任公司首批股東(設立人股東)、股份有限位公司的發(fā)起人股東,也包括認購公司首次發(fā)行股份的股份有限公司非發(fā)起人股東。公司設立后的股東包括設立后通過繼受方式取得公司股份的繼受股東和公司設立后因公司增資而認購新股的股東。繼受股東是指公司設立后從原始股東手中繼受取得股東資格的人,包括因股東的依法轉(zhuǎn)讓、贈與、繼承或法院強制執(zhí)行等原因而取得股份而成為公司股東的人。新股東不同于繼受股東,從股東資格的取得方式
27、看,他們是從公司直接取得股份,而不從原始股東手中繼受取得,因而也屬于股東資格的原始取得。這類股東也不同于公司設立時的原始股東,他們沒有參加公司的設立活動,其出資沒有構成公司的原始資本,只構成公司的新增資本。4、控股股東與少數(shù)股東控股股東與少數(shù)股東與前面分類的股東多有交叉,單獨將此作為股東的一種分類是因為一些公司治理的問題常涉及它,如控股股東控制股東會、少數(shù)股東利益受到侵害等問題??毓晒蓶|,也稱為大股東,是指出資占有限責任公司資本總額50%以上或者持有的股份占股份有限公司股本總額50%以上的股東;出資額或者持有股份的比例雖然不足50%,但依其出資額或者持有的股份所享有的表決權已足以對股東會、股東
28、大會的決議產(chǎn)生重大影響的股東。根據(jù)上市公司章程指引的規(guī)定,控股股東必須具備下列條件之一:此人單獨或者與他人一致行動時,可以選出半數(shù)以上的董事此人單獨或者與他人一致行動時,可以行使公司30%以上的表決權或者可以控制公司30%以上表決權的行使;此人單獨或者與他人一致行動時,持有公司30%以上的股份;此人單獨或者與他人一致行動時,可以以其他方式在事實上控制公司。上述所稱“一致行動”是指兩個或者兩個以上股東以協(xié)議的方式(口頭或者書面)達成一致,通過其中任何一方取得對公司的投票權,以達到或者鞏固控制公司的目的的行動。除此以外的股東統(tǒng)稱為少數(shù)股東,也稱為非控股股東。股東權利股東權利是指股東因為出資而享有的
29、對公司的權利。按照我國公司法以及相關法律、法規(guī)的規(guī)定,股東權利可以,劃分為四大類:財產(chǎn)權、管理權、知情權和救濟權。1、財產(chǎn)權股東依其出資額享有對公司現(xiàn)在凈資產(chǎn)、運營所得現(xiàn)實利潤、公司整體價值潛在增加值的分配權,包括股利分配權、清算剩余分配權、新股認購優(yōu)先權。股利分配權。股利分配權是股東基于其公司股東的資格和地位所擁有的參與公司的可分配利潤分配的權利,是公司股東的一種固有權,由公司的盈利本質(zhì)所決定,反映股東投資目的的必然要求。清算剩余分配權是公司被解散、撤銷、破產(chǎn)或人格被注銷之前,公司一切債權、債務關系清算完畢后,公司的資產(chǎn)還有剩余,股東有權參與剩余財產(chǎn)的分配的權利。優(yōu)先受讓和認購新股權。經(jīng)股東
30、同意轉(zhuǎn)讓的出資,在同等條件下,其他股東對該出資有優(yōu)先購買權;在公司增資發(fā)行新股時,股東基于其公司股東的資格享有優(yōu)于一般人而按照原有的持股比例認購新股的權利。2、管理權股東以其所持股票比例有參與管理的權利。管理權使股東可以通過各種途徑對公司經(jīng)營事務施加直接的影響,主要有參與股東大會權、表決權、提議權、咨詢權。參與股東大會權。這是一種因有權,是行使管理權的一種先決權利。只要在股東大會召開前、停止過戶期間之前登記在冊,股東就能夠行使這種權利,公司不得以任何理由排除,也不得附加任何其他行使條件。表決權。此權利是指股東基于其股東地位而享有的對股東大會的方案做出一定意思表示的權利。股東表決權包括兩類:一是
31、對涉及公司事務根本性變化的事項表決;二是對公司董事、監(jiān)事的選舉。這是一種固有權利,不能絕對排除,通行一股一權。除非發(fā)行、表決權受限制的股票,除非有法律、章程規(guī)定,不得對表決權施加任何相對限制,或剝奪。召集權與提議權。股東可以提議召開臨時股東大會,也可以提議股東大會以討論事項、表決事項。只有持有法律規(guī)定的最低比例或者以上公司股份的股東才有召集權。而提議權則為每個股東所享有,但提議的范圍受股東大會可以決議的事項所限,并不得向臨時股東大會提議。股東提議還必須經(jīng)過董事會的篩選,并不是所有的提議都能記載到股東大會的開會通知上。3、知情權知情權就是股東有權獲得管理、監(jiān)督、救濟的權利。知情權的內(nèi)容主要包括財
32、務會計報告查閱權、會計賬簿查閱權、對股東大會記錄和公司章程的查閱權、對股東名冊的查閱權、對公司重大事項的行情權,以及請求法院指定專門審計人,對公司的業(yè)務進行審計。4、救濟權所謂救濟權,是指股東利益因與經(jīng)營相關的行為或決定而受到損害或可能受到損害時,股東有權運用各種救濟手段予以救濟,大體包括股份買入請求權、危害行為停止請求權、申請法院解散或者清算公司的權利和股東訴訟權。股份買入請求權。在某些情況下,如有限責任公司中股份轉(zhuǎn)讓有限制而股東又要轉(zhuǎn)讓其股份,或股東大會通過公司營業(yè)轉(zhuǎn)讓或者公司合并的決議,有些股東反對該決議,請求公司以公正的價格買入自己的股份的權利。危害行為停止請求權。危害行為發(fā)生前的消極
33、防衛(wèi)權利,是股東對董事違法行為的制止,當公司的董事或其他高級人員對外代表公司活動時超越公司組織章程或條例,違反公司的規(guī)定,公司的股東有請求董事或其他高級人員停止其越權或違法行為。申請法院解散或者清算公司的權利。當控股股東濫用控制力對其他股東進行壓榨,嚴重迫害公司或其他中小股東利益時,若有理由相信股東共存于一個公司的基本信賴基礎已經(jīng)喪失,中小股東有權申請法院質(zhì)疑公司是否應該繼續(xù)存在,包括請法院解散公司、對公司進行重組。股東訴訟權,即當股東個人權利或公司權利受到侵害時,應當給予股東以請求法院進行保護的權利,包括為了個人利益的直接訴訟權和為了公司的利益的派生訴訟權。直接訴訟權則是當股東的個人利益受到
34、侵害時,他可以基于其作為公司所有權人的股東身份提起旨在保護自己利益的訴訟,解決股東與公司之間的矛盾。派生訴訟權則指當公司的合法權益受到不法侵害而公司卻怠于起訴時,為了保護公司的整體利益,公司的股東以自己的名義代表公司起訴的權利。股東訴訟權作為股東權益侵害的法律保護措施,除直接訴訟外,派生訴訟權作為維護公司利益進而維護中小股東利益的有效手段日益受到重視,我國公司法里也寫入了這點。監(jiān)事及其職責監(jiān)事是由股東選舉產(chǎn)生的監(jiān)督業(yè)務執(zhí)行狀況和檢查公司財務狀況的有行為能力者。監(jiān)事的設置必須按照法律和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)事由創(chuàng)立會或股東大會選任,要以契約的形式確定與股東大會之間的委托代理關系。監(jiān)事有以下職權:
35、(1)業(yè)務監(jiān)督權。監(jiān)事有權隨時對公司業(yè)務及財務狀況進行查核,可代表公司委托律師、會計師進行審核,還可以要求董事會提出報告。(2)財務會計審核權。即監(jiān)事有權對董事會在每個會計年度結束時所造具的會計報表(資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表、財務狀況變動表等)代表公司委托注冊會計師進行審核。(3)董事會停止違法請求權。即有權通知董事會停止違反法律或公司章程的行為,停止經(jīng)營與經(jīng)營登記范圍不符的業(yè)務。(4)調(diào)查權。監(jiān)事有權調(diào)查公司的設立經(jīng)過,審查清算人的業(yè)務。(5)列席會議權。監(jiān)事有權列席董事會會議。(6)代表公司權。在某些特殊情況下,監(jiān)事可以行使公司代表公司,比如申請公司設立等各項登記的代表權。監(jiān)事有權代
36、表公司向有關部門申請進行設立,修改公司章程,發(fā)行股票和債券,變更、合并、解散公司等各項登記事務;在出現(xiàn)公司與董事發(fā)生訴訟或交易時,監(jiān)事可以代表公司與董事進行訴訟與交易。(7)股東會召集權。在必要的時候,監(jiān)事具有召集股東會的權利。監(jiān)事會受股東大會的委托行使出資者監(jiān)督權,在行使其職能時不僅享有以下職權,而且要承擔一定的責任和義務。按照中國的公司法,監(jiān)事應承擔以下責任和義務:(1)忠實履行監(jiān)事的監(jiān)督職責。(2)不得利用在公司的地位和職權為自己牟取私利,不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入。(3)除依照法律法規(guī)或者經(jīng)股東同意外,監(jiān)事不得泄露公司秘密。(4)監(jiān)事執(zhí)行公司職務時違反法律法規(guī)或者公司章程的規(guī)
37、定,給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。undefined監(jiān)事會在公司治理中的作用綜觀各國公司立法規(guī)定和公司實踐,監(jiān)事會作用主要體現(xiàn)在以下四個方面:1、監(jiān)督企業(yè)控制者,維護股東利益在公司治理出現(xiàn)問題的時候,首先受傷害的往往是股東的利益,這是監(jiān)事會制度所要解決的首要問題。監(jiān)督企業(yè)控制者,維護股東利益又是兩個層面的含義:一是維護股東的利益不受企業(yè)控制者侵害,二是要維護每個股東的利益,保障中小股東的利益不受大股東侵害。在美國,財富1000家大公司中,20世紀初沒有一家公司涉及股東訴訟賠償案,1985年有1/6的公司董事和經(jīng)理卷入了股東訴訟賠償案。事實上,國內(nèi)的相關事件更是觸目驚心。2、維護利益相關者
38、的權益?zhèn)鹘y(tǒng)公司治理理論認為,董事會及其成員應當由股東選舉產(chǎn)生并作為股東的代理人維護股東的利益。然而上述理論已經(jīng)受到新經(jīng)濟的重大沖擊。20世紀末以來,人們普遍認識到董事會的職責既要引導公司朝著實現(xiàn)股東利益的目標努力,又要考慮雇員的利益、社會的利益以及公司生存的需要。一個更為流行的觀點認為:現(xiàn)代公司是由各個利益平等的利益相關者所組成的,股東只是其中的一員,經(jīng)理不僅僅要為股東,還要為公司所有利益相關者服務。公司并不是股東主導的“分享民主”的企業(yè)制度,其本質(zhì)上是一種受產(chǎn)品市場影響的企業(yè)實體,股東的利益并非靠表決權的保護,而是要依賴市場、產(chǎn)品市場和經(jīng)理市場的保護。債權人、經(jīng)理和公司雇員具有特殊資源者也同
39、樣是公司的所有者。公司應該更有責任感,它的責任范圍不應該僅僅局限于股東,它應該有利于更大社會范圍的群體,即所有與公司利益相關者的團體。在公司的所有利益相關者中,受影響最大的是公司的債權人和職工。3、保護債權人的利益股份公司的有限責任制度使得公司與債權人存在著既相互依存,又相互防范的復雜關系。為維護債權人的利益,有些國家的公司,例如日本、德國,實施的是一種“銀行主導型模式”、銀行常依其在公司的巨額持股或?qū)π」蓶|投票權行使代表而主宰公司的重要決策機構一監(jiān)事會,即通過銀行代表進入公司監(jiān)事會得以實現(xiàn)對公司及經(jīng)營管階層之制衡。另外,英國的審計人制度和美國的審計委員會制度,同樣設置了許多維護債權人利益的制
40、度安排。4、維護職工的利益各國商法均把公司視為社團法人,而職工就是社團的成員。因而,很多國家注重通過發(fā)揮職工的參與和監(jiān)督作用,維護職工的利益。職工參與監(jiān)事會也給公司帶來了以下優(yōu)點:一是職工與公司形成休戚相關的經(jīng)濟共同體,有助于減少勞資糾紛;二是職工身在企業(yè)內(nèi)部,能夠直接感覺到企業(yè)經(jīng)營狀況的變化和問題,有助于提高監(jiān)事會的監(jiān)督效果,一定程度上有助于消除信息不對稱的影響,降低監(jiān)督成本:三是有助于職工對公司的長期發(fā)展給予關注,避免盲目追求短期利潤。監(jiān)事會的職權各國公司法對監(jiān)事會的職權規(guī)定大相徑庭。權限大者,規(guī)定得粗疏寬泛;權限小者,則規(guī)定得詳細嚴格。西方國家的公司實踐業(yè)已證明,制度健全、權限廣泛者,能
41、收到實效;權限較小且規(guī)定不嚴者,則難有監(jiān)督之實。我國現(xiàn)行公司法規(guī)定,監(jiān)事會、不設監(jiān)事會的公司監(jiān)事行使以下職權:(1)檢查公司財務,可在必要時以公司名義另行委托會計師事務所獨立審查公司財務;(2)對公司董事、總裁、副總裁、財務總監(jiān)和董事會秘書執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督;(3)當公司董事、總裁、副總裁、財務總監(jiān)、董事會秘書的行為損害公司的利益時,要求前述人員予以糾正;(4)核對董事會擬提交股東大會的財務報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料,發(fā)現(xiàn)疑問的可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)業(yè)審計師幫助復審;(5)可對公司聘用會計師事務所發(fā)表建議;(6)提議召開臨時股東大會,也可以
42、在股東年會上提出臨時提案;(7)提議召開臨時董事會;(8)代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V?,F(xiàn)行公司法第55條規(guī)定,監(jiān)事可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議。監(jiān)事會、不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進行調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務所等協(xié)助其工作,費用由公司承擔?,F(xiàn)行公司法與以前公司法相比,在監(jiān)事會的職權方面已經(jīng)有了很大的進步,在現(xiàn)行公司法當中,已經(jīng)規(guī)定了監(jiān)事會的股東會召集權和代表公司訴訟的權利。獨立董事的特征1、獨立性一是法律地位的獨立。獨立董事是由股東大會選舉產(chǎn)生,不是由大股東推薦或委派,也不是公司雇傭的經(jīng)營管理人員,他作為全體股東合法權益的代表,獨立享有
43、對董事會決議的表決權和監(jiān)督權:二是意愿表示獨立。獨立董事因其不擁有公司股份,不代表任何個別大股東的利益,不受公司經(jīng)理層的約束和干涉,同時也和公司沒有任何關聯(lián)業(yè)務和物質(zhì)利益關系。因此,決定了他能以公司整體利益為重,對董事會的決策作出獨立的意愿表示。2、客觀性獨立董事作為擁有與股份公司經(jīng)營業(yè)務相關的經(jīng)濟、財務、工程、法律等專業(yè)知識、勤勉敬業(yè)的執(zhí)業(yè)道德、一定的經(jīng)營管理經(jīng)驗和資歷,以其專家型的知識層面影響和提高了董事會決策的客觀性。3、公正性與其他董事相比而言,獨立董事能夠在一定程度上排除股份公司所有人和經(jīng)理人的“權”、“益”干擾,代表全體股東的呼聲,公正履行董事職責。獨立性是獨立董事的基本法律特征,
44、客觀性和公正性都產(chǎn)生于獨立性的基礎之上,而客觀性和公正性則又保證了獨立董事在股份公司董事會依法履行董事職務的獨立性。獨立董事制度概述(一)獨立董事的產(chǎn)生與發(fā)展獨立董事最早出現(xiàn)在美國,1940年美國頒布的投資公司法中明確規(guī)定,投資公司的董事會中,至少要有40%成員獨立于投資公司、投資顧問和承銷商。投資公司設立獨立董事的目的,主要是為了克服投資公司董事為控股股東及管理層所控制從而背離全體股東和公司整體利益的弊端。經(jīng)過幾十年的實踐,獨立董事在美英等發(fā)達國家各種基金治理結構中的作用已得到了普遍認同,其地位和職權也在法律層面上逐步得到了強化。20世紀80年代以來,獨立董事制度被廣泛推行。西方把獨立董事在
45、董事會中比例迅速增長的現(xiàn)象稱之為“獨立董事革命”。(二)獨立董事資格2001年8月16日,證監(jiān)會發(fā)布關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見以專條規(guī)定了獨立董事資格,擔任獨立董事應當符合下列基本條件:(1)根據(jù)法律、行政法規(guī)及其他有關規(guī)定,具備擔任上市公司董事的資格;(2)具有本指導意見所要求的獨立性;(3)具備上市公司運作的基本知識,熟悉相關法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則;(4)具有五年以上法律、經(jīng)濟或者其他履行獨立董事職責所必需的工作經(jīng)驗;(5)公司章程規(guī)定的其他條件。并且,由于獨立董事必須具有獨立性。下列人員不得擔任獨立董事:(1)在上市公司或者其附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要社會關系
46、(直系親屬是指配偶、父母、子女等;主要社會關系是指兄弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);(2)直接或間接持有上市公司已發(fā)行股份百分之一以上或者是上市公司前十名股東中的自然人股東及其直系親屬;(3)在直接或間接持有上市公司已發(fā)行股份百分之五以上的股東單位或者在上市公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;(4)最近一年內(nèi)曾經(jīng)具有前三項所列舉情形的人員;(5)為上市公司或者其附屬企業(yè)提供財務、法律、咨詢等服務的人員;(6)公司章程規(guī)定的其他人員;(7)中國證監(jiān)會認定的其他人員。根據(jù)上面的規(guī)定我們可以看出,獨立董事是沒有股東背景,與公司沒有利害關系,且具有公司運營所必需的法
47、律、財務與管理知識經(jīng)驗的人士,他們作為公司的董事,參與公司的日常經(jīng)營決策。由于獨立董事與公司沒有利害關系,其身份獨立于公司,所以,獨立董事可以相對科學地參與決策,避免因利益關系而不識公司科學經(jīng)營的“廬山真面目”。公司是以營利為目的一個組織,同時也承擔著許多社會責任,也需要公司日常決策的科學。所以,設有獨立董事就可以從董事會內(nèi)部糾正公司經(jīng)營決策的偏離方向,使公司穩(wěn)健運營。董事及其類別(一)董事董事就是董事會的成員,是由股東大會選舉產(chǎn)生的。由于公司并無實際的形態(tài),其事務必須由某些具有實際權力和權威的人代表公司進行管理,這些人被稱為“董事”。董事是公司治理的主要力量,對內(nèi)管理公司事務,對外代表公司進
48、行經(jīng)濟活動。不僅自然人可以擔任公司董事,法人也可以擔任公司董事。但是在法人擔任公司董事時,需要指定一名符合條件的自然人作為其法定代表,即為董事長。董事具有以下權利:業(yè)務執(zhí)行權,即對日常事務的業(yè)務執(zhí)行權與重大事項的具體業(yè)務的執(zhí)行權;出席董事會和股東大會并對決議事項投票表示贊成或反對的權利;在特殊情況下代表公司的權利,主要有代表公司向政府主管機關申請設立、修改公司章程,發(fā)行新股,發(fā)行公司債券,變更、合并以及解散等各項登記的權利;依照公司章程獲取報酬津貼的權利。董事具有以下義務:謹慎和忠實義務。董事應具有謹慎和善良的品質(zhì),能夠盡最大努力來履行自己的義務,并必須能夠保守本公司的商業(yè)秘密,如果這方面出現(xiàn)
49、失職行為必須承擔責任。對公司承擔不得逾越權限的義務。董事應當對董事會的決議承擔責任,董事會的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受嚴重損失時,參與決議的董事對公司負賠償責任。競業(yè)禁止義務。董事不得自營或者為他人經(jīng)營與其任職公司同類的經(jīng)營活動。(二)董事的類別根據(jù)董事的來源和獨立性,可以把董事劃分為內(nèi)部董事和外部董事。內(nèi)部董事是相對于外部董事而言的,一般是指出任公司董事的是本企業(yè)的職工或管理人員。而在外部董事當中,也可能有與本企業(yè)的員工有著某種關系(如親戚關系)或者與本企業(yè)有著經(jīng)濟利益關系的董事,所以外部董事又可以劃分為非執(zhí)行董事和獨立董事。1、內(nèi)部董事內(nèi)部董事也稱作執(zhí)行董事,一般指現(xiàn)
50、任公司的管理人員或雇員以及關聯(lián)方經(jīng)濟實體的管理人員或雇員。他們既是公司的雇員,也可以是與本企業(yè)有著經(jīng)濟關聯(lián)的企業(yè)的員工,如母公司的總經(jīng)理出任子公司的董事。出席董事會是內(nèi)部董事的義務,他們一般不能領取作為董事的薪金。由于內(nèi)部董事是公司的內(nèi)部員工,所以他們在公司治理結構中的監(jiān)督作用有限。2、非執(zhí)行董事非執(zhí)行董事也叫灰色董事,或者非獨立非執(zhí)行董事,指與本公司或管理層有著個人關系的或者經(jīng)濟利益聯(lián)系的外部董事?;疑驴梢允菆?zhí)行董事的家庭成員、代表公司的律師、長期的咨詢顧問、與公司具有密切的融資關系的投資者或商業(yè)銀行家,或者其他來自與本公司發(fā)生真實商業(yè)交易的公司的人?;疑驴赡苡纱矶?、專家董事等構
51、成,目前這種由非執(zhí)行董事為多數(shù)的董事會是我國上市公司董事會組成的一種主要表現(xiàn)形式,但是這種形式的董事會的監(jiān)督作用依然有限,對它所發(fā)揮的作用仍需做出鑒別。3、獨立董事獨立董事又稱獨立非執(zhí)行董事,是指獨立于管理層,與公司沒有任何可能嚴重影響其做出獨立判斷關系的董事。非執(zhí)行董事可區(qū)分為獨立非執(zhí)行董事(即獨立董事)和非獨立非執(zhí)行董事(即灰色董事)。獨立董事的獨立性一般體現(xiàn)在三個方面:與公司不存在任何雇傭關系;與公司不存在任何交易關系;與公司高層職員不存在親屬關系。董事的提名、選舉、任免與任期(一)董事的提名與選舉董事是由股東大會選舉產(chǎn)生的。我國公司法第三十八條第二款規(guī)定,股東會有選舉和更換非由職工代表
52、擔任的董事、監(jiān)事的權利。在提名與選舉董事的時候應該考慮以下幾個問題:首先,董事應該是成年人。其次,要考慮董事的管理背景,董事畢竟是管理職位,擁有豐富管理背景的人更適合擔任董事職位。最后,要考慮董事的知識結構,在知識經(jīng)濟時代,董事的知識結構顯得特別重要,根據(jù)行業(yè)的性質(zhì)選擇更加專業(yè)的董事能對公司的重大決策起到關鍵的作用。(二)董事的任免董事一般由股東會任免,當董事會中需要有職工代表時,作為職工代表的董事應由職工通過民主選舉的方式產(chǎn)生。對此,我國公司法第四十五條規(guī)定:兩個以上的國有企業(yè)或者兩個以上的其他國有投資主體設立的有限責任公司,其董事會成員中應當有公司職工代表;其他有限責任公司董事會成員中可以
53、有公司職工代表。董事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。董事會設立董事長一人,可以設副董事長一人。董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。(三)董事的任期我國公司法第四十六條規(guī)定:董事任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿,連選可以連任。董事任期屆滿未及時改選,或者董事在任期內(nèi)辭職導致董事會成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應當依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務。董事會會議董事會以會議體的方式行使權力,會議質(zhì)量是企業(yè)管理和公司治理中非常具體、關鍵的問題。有效的董事會會議需要會前做好充分準備,會中遵循必要的
54、程序,會后確保董事會的決議能夠得到切實的貫徹執(zhí)行。1、董事會會議的種類可以將董事會的會議分為四種類型:首次會議、例行會議、臨時會議和特別會議。首次會議就是每年年度股東大會開完之后的第一次董事會會議。國際規(guī)范做法都是每年股東大會上要選舉一次董事,即使實際并沒有撤換,也要履行一下這個程序。這樣每年度的首次會議就具有一種“新一屆”董事會亮相的象征性意義。中國公司普遍實行三年一屆的董事會選舉制度,會議按第幾屆第幾次會議的順序,淡化了每年度首次會議的意義。例行會議就是董事會按著事先確定好的時間按時舉行的會議。首次會議上就應該確定下來董事會例行會議的時間,比如每個月第幾個星期的星期幾。這樣做能夠有效地提高
55、董事會的董事出席率,也能確保董事會對公司事務的持續(xù)關注和監(jiān)控。在每次董事會例行會議結束時,董事長或董事會秘書,要確認下次董事會例行會議的時間和地點。臨時會議是在例行會議之間,出現(xiàn)緊急和重大情況、需要董事會做出有關決策時召開的董事會會議。建立起一套董事會的例行會議制度,也許是很多中國公司董事會實際運作到位的一個有效辦法。并不是一定要有重大決策做時才需要召開董事會會議。董事會的特別會議或者說是“非正式會議”、“務虛會”、“戰(zhàn)略溝通與研討會”等,與前三種董事會會議不同,它的目的不是要做出具體的決策,也不是要對公司運營保持持續(xù)監(jiān)控,而是提高董事會戰(zhàn)略能力,加強董事會與管理層的聯(lián)系等。這種會議很多公司治
56、理專家都用不同的名稱提出過,一年或者兩年一次,一定不能在公司總部等正式場合召開,可以擴大范圍,邀請一些非董事會成員的公司高管參加,也可以請外部專家作為會議引導者,提升這類會議的“溝通”和“研討”水準。2、董事會的會議頻率與有效性一個不能定期召開會議的董事會,處于不能履行其對股東和公司所負職責的危險之中。董事們不能定期會面,其自身也會遭遇來自法律或者股東訴訟方面的沒有履行董事職責的風險。就正式的董事會會議來說,會議的頻率取決于公司的具體情況,其內(nèi)部和外部的事件和情況。有時可能需要天天開會,如發(fā)生標購或被標購情況時。即使在平靜期,可能也有一些需要召開董事會緊急會議處理的問題。國外優(yōu)秀公司一般每年召
57、開10次左右的董事會會議。中國公司法規(guī)定每年至少召開兩次董事會會議。為了加強董事會的監(jiān)督和決策作用,作為一個規(guī)則,公司至少要每年召開4次董事會會議,即每個季度召開一次??梢猿浞掷酶鞣N現(xiàn)代化的通訊手段,提高董事會的效率,加強董事之間、董事與公司之間的聯(lián)系。董事會的專業(yè)委員會會議相對較少一些,一年可能兩到三次,這也要取決于公司的具體情況。我國公司法有關董事會會議的規(guī)定:董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應當于會議召開10日以前通知全體董事和監(jiān)事。董事會會議應由1/2以上的董事出席方可舉行,董事會做出決議必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。董事會會議表決實行一人一票。董事會會議應由董事本人出席,董事因
58、故不能出席可以書面委托其他董事代為出席董事會,委托書中應載明授權范圍。3、董事會的會議資料為每次董事會會議準備文件會有所不同,這取決于公司及每次會議自身的具體情況。但有一些基本的文件,是使董事們能夠在董事會中真正發(fā)揮作用所必需的。這些基本文件包括:會議議程表,一般由董事長準備或批準;上次會議的會議紀要,通常由董事會秘書提供;首席執(zhí)行官的業(yè)務運營報告,給出一個自上次董事會會議以來影響公司業(yè)務的主要事件的概述;財務報告,提供直到最近的經(jīng)營損益表、現(xiàn)金流量表和融資情況;還應該有一些由高級經(jīng)理層提供給董事會成員、支持會議議程中所列事項的書面報告。在董事會會議召開之前,要盡可能早地將有關議事項目和有關公
59、司業(yè)務的一些重要信息和數(shù)據(jù)資料以書面形式發(fā)給董事。這樣可以給董事會成員以充分的通知和提醒,以保證他們能夠參會并且有足夠的時間為會議做準備工作。通常情況下,一些專題和背景資料也應在董事會召開前幾天送發(fā)給董事會成員,使董事們對討論的問題有所準備,以便縮短會議時間。在董事會會議召開之后,董事會應當對會議所議事項的決定做成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。董事會的特征無論是單層制的英美模式,還是雙層制的德日模式,董事會都是公司治理的核心。各國的董事會都具有其各自的特征,根據(jù)我國公司法的規(guī)定,我國的董事會主要具有以下一些特征:1、董事會是股東會的執(zhí)行機關現(xiàn)代企業(yè)隨著規(guī)模的不斷擴張,股東越來越
60、多,業(yè)務日益復雜,受管理成本的限制,股東們只能每年舉行為數(shù)不多的幾次會議,而無法對公司的日常經(jīng)營做出決策。因此公司需要一個常設機構來執(zhí)行股東會的決議,并在股東會休會期間代表股東對公司的重要經(jīng)營做出決策,這個機構就是董事會,所以說,董事會是股東會的執(zhí)行機關。2、董事會是法定常設的常設機關董事會作為公司的一個機構,是法定常設的。董事會會議不是常開的,但作為機構的董事會是常設的,即使董事會中有組成成員的改變,但董事會作為公司的一個機構是不受人員的變動影響。3、董事會是集體執(zhí)行公司事務的機關董事會的權利是董事會集體的權利,而不是某個董事的權利,任何個人都不能以個人的名義行使董事會的權利。董事會行使權利
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