公司招聘錄用管理制度

1、朔黃鐵路公司對(duì)外招聘錄用管理制度第一部分總則一、目的為了規(guī)范公司外部招聘管理工作， 保證聘用質(zhì)量和效率， 提高聘用工作的有序性和制度化，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及分公司各類(lèi)對(duì)外招聘活動(dòng)，但以下除外：接收各類(lèi)應(yīng)屆畢業(yè)生按照應(yīng)屆畢業(yè)生招聘錄用管理辦法執(zhí)行；招聘合同期在一年以內(nèi)（含一年）的短期合同工按照短期合同工招聘錄用管理辦法執(zhí)行；公司內(nèi)部招聘以及競(jìng)聘上崗按照 內(nèi)部選拔管理規(guī)定及崗位異動(dòng)管理辦法執(zhí)行，不執(zhí)行本制度。三、 聘用原則為嚴(yán)格執(zhí)行編制控制，保證組織有序高效的運(yùn)行，公司實(shí)行統(tǒng)一招聘錄用管理， 招聘以及人員錄用的最終核準(zhǔn)權(quán)為公司總經(jīng)理辦公會(huì)。 進(jìn)行招聘活動(dòng)中應(yīng)當(dāng) 遵循以下原則

2、：公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)錄用，即考慮現(xiàn)實(shí)發(fā)展，又考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)需要。為保證招聘人員質(zhì)量，依照崗位說(shuō)明書(shū)作為面試錄用的主要考核標(biāo)準(zhǔn)，且實(shí)行至少兩級(jí)面試的基本原則。任人唯能，廣泛吸引優(yōu)秀人才。聘用時(shí)嚴(yán)格遵守回避原則：不聘用公司員工的直系親屬（包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻等） ， 加入公司后成為親屬關(guān)系的，不在此列；加入公司后成為親屬關(guān)系的，不得存在直接上下級(jí)關(guān)系。為符合勞動(dòng)法規(guī)管理，面試甄選中應(yīng)遵循排他原則：不聘用無(wú)勞動(dòng)關(guān)系單位且無(wú)有效的求職證或失業(yè)證者；不聘用身份證、暫住證、務(wù)工證等證件不全或證件有疑點(diǎn)者；不聘用身體不合格者（指在公司指定的醫(yī)院體檢發(fā)現(xiàn)有重大疾病或傳 染病者） ；不聘用正在承擔(dān)國(guó)家、省重點(diǎn)工

3、程、科研項(xiàng)目的技術(shù)和管理且未經(jīng)單位或主管部門(mén)同意的人員；不聘用違反與原單位簽定相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等協(xié)議者；不聘用正在從事涉及國(guó)家安全或重要機(jī)密工作的人員；不聘用有違法違紀(jì)嫌疑正在依法接受審查尚未結(jié)案的人員；不聘用法律、法規(guī)規(guī)定暫時(shí)不能流動(dòng)的其他特殊崗位的人員。四、招聘組織公司總部員工及分公司中層 （含） 以上員工的招聘錄用由公司人力資源部統(tǒng)一策劃、 統(tǒng)一組織， 其他相關(guān)部門(mén)積極配合； 分公司的日常招聘錄用由分公司人事部門(mén)組織，并接受公司人力資源部的監(jiān)督指導(dǎo)。五、招聘渠道內(nèi)部推薦：主要渠道，全體員工都可以推薦優(yōu)秀的人才加入本公司。網(wǎng)絡(luò)渠道：主要渠道。外部專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站：選擇知名專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站或行業(yè)招聘

4、網(wǎng)站；內(nèi)部公司網(wǎng)站：充分發(fā)揮公司網(wǎng)站的作用，進(jìn)行招聘宣傳。平面媒體渠道：次要渠道，主要利用行業(yè)知名報(bào)紙雜志。獵頭：特殊渠道，主要用于市場(chǎng)比較稀缺的各類(lèi)高級(jí)管理和技術(shù)人才。六、招聘流程公司招聘流程包括：需求計(jì)劃確定、制定并實(shí)施招聘方案、進(jìn)行面試、進(jìn)行錄用審批和入職等五個(gè)環(huán)節(jié)第二部分需求計(jì)劃七、需求計(jì)劃制定的原則需求計(jì)劃是招聘流程的第一環(huán)節(jié)，制定需求計(jì)劃管理本著以下原則：人員需求計(jì)劃應(yīng)具有預(yù)見(jiàn)性、準(zhǔn)確性、合理性；人員需求計(jì)劃應(yīng)符合人員編制及人力資源規(guī)劃的有關(guān)原則；人員需求申請(qǐng)的提出為所需崗位的直接上級(jí)；人員需求申請(qǐng)的審批按照嚴(yán)格的權(quán)限管理原則進(jìn)行， （見(jiàn)表一： 人員需求申 請(qǐng)審批權(quán)限表 ）既保證公

5、司對(duì)人才數(shù)量和結(jié)構(gòu)的宏觀把握，又實(shí)現(xiàn)分層分級(jí)管理，提高招聘工作的主動(dòng)性、針對(duì)性和嚴(yán)肅性；需求申請(qǐng)核準(zhǔn)權(quán)均在公司總經(jīng)理辦公會(huì)。八、需求計(jì)劃分類(lèi)需求計(jì)劃分為年度需求計(jì)劃和專(zhuān)項(xiàng)需求計(jì)劃。年度人員需求計(jì)劃是指每年末各用人單位和公司人力資源部根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)、 經(jīng) 營(yíng)情況、人員情況進(jìn)行總體的預(yù)見(jiàn)性分析后，提出的全年需求計(jì)劃。年度人力資源需求計(jì)劃的主要內(nèi)容包括： 人員靜態(tài)需求崗位分布及數(shù)量、 內(nèi) 部人員供給預(yù)測(cè)、人員流動(dòng)預(yù)測(cè)、人員動(dòng)態(tài)需求崗位分布及數(shù)量，其中：動(dòng)態(tài)需求量=（現(xiàn)有數(shù)量+靜態(tài)需求量）*年平均流動(dòng)率+靜態(tài)需求量。專(zhuān)項(xiàng)需求計(jì)劃是指年度中任何時(shí)候，出現(xiàn)用人需求時(shí)所制定的需求計(jì)劃，專(zhuān)項(xiàng)人員需求計(jì)劃有計(jì)劃內(nèi)和

6、計(jì)劃外兩種。九、需求計(jì)劃制定流程年度需求計(jì)劃制定每年第四季度末，人力資源部根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、人力資源規(guī)劃、公司發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo)等制定年度需求計(jì)劃制定原則，同其他要求一并下發(fā)；公司各部門(mén)及分公司根據(jù)本身業(yè)務(wù)需要，按照公司人力資源部的要求制定本單位的年度需求計(jì)劃，并請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)人力資源部；公司人力資源部根據(jù)各單位上報(bào)的年度需求計(jì)劃，通過(guò)分析需求、流動(dòng)趨勢(shì)、內(nèi)外供給等，制定“年度人力資源需求計(jì)劃” ，擬定公司年度需求計(jì)劃草案；公司人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年度需求計(jì)劃草案審核，并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)；總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)年度需求計(jì)劃草案進(jìn)行討論審核，確定年度需求計(jì)劃；董事會(huì)對(duì)年度需求計(jì)劃草案進(jìn)行核準(zhǔn)；人力資源部

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行年度需求計(jì)劃方案。計(jì)劃內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)需求計(jì)劃當(dāng)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)在計(jì)劃內(nèi)有用人需求時(shí)，由所需崗位的直接上級(jí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交公司人力資源部；公司人力資源部進(jìn)行月度匯總后，報(bào)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)需求計(jì)劃；當(dāng)分公司各科室、工隊(duì)在計(jì)劃內(nèi)有用人需求時(shí)，由所需崗位的直接上級(jí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表 ，經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交分公司人事部門(mén)；分公司人事部門(mén)進(jìn)行月度匯總后，報(bào)分公司經(jīng)理核準(zhǔn)需求計(jì)劃，同時(shí)抄送公司人力資源部備案；人事部門(mén)根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的需求計(jì)劃擬定招聘方案，經(jīng)本部門(mén)主管核準(zhǔn)后實(shí)施，涉及到招聘費(fèi)用的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。計(jì)劃外專(zhuān)項(xiàng)需求年度需求計(jì)劃一經(jīng)核準(zhǔn)需嚴(yán)格執(zhí)行

8、，原則上不得突破，如遇特殊情況確實(shí)需要調(diào)整，則嚴(yán)格按下列程序執(zhí)行：當(dāng)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)有計(jì)劃外用人需求時(shí)，由所需崗位的直接上級(jí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表（計(jì)劃外） ，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交公司人力資源部；公司人力資源部進(jìn)行審核后，報(bào)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送總經(jīng)理辦公會(huì)討論；當(dāng)分公司各科室、工隊(duì)在計(jì)劃外有用人需求時(shí)，由所需崗位的直接上級(jí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表 ，經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交分公司人事部門(mén)；分公司人事部門(mén)報(bào)分公司經(jīng)理審核后，送公司人力資源部審核；公司人力資源部進(jìn)行審核后，報(bào)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送總經(jīng)理辦公會(huì)討論；人事部門(mén)根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)

9、的需求計(jì)劃擬定招聘方案，經(jīng)本部門(mén)主管核準(zhǔn)后實(shí)施，涉及到招聘費(fèi)用的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三部分制定并實(shí)施招聘方案十、招聘方案擬定人事部門(mén)人事主管根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的人員需求計(jì)劃，及時(shí)擬定招聘方案，主要內(nèi)容包括：招聘崗位、數(shù)量、主要任職標(biāo)準(zhǔn)、招聘渠道、時(shí)間進(jìn)度安排、費(fèi)用預(yù)算等；人事部門(mén)負(fù)責(zé)人審核招聘方案，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，涉及到費(fèi)用的部分按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定審批。十一、發(fā)布招聘信息進(jìn)行宣傳人事主管根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的招聘方案，對(duì)不同的招聘渠道進(jìn)行有針對(duì)性的宣傳。十二、搜集篩選簡(jiǎn)歷人事主管搜集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，并進(jìn)行初步篩選，進(jìn)入面試流程。參加初試的人數(shù)一般為擬錄用人數(shù)的 5-6 倍。第三部分組織面試十三、通知應(yīng)聘人員人事主管通知經(jīng)

10、過(guò)初選的應(yīng)聘人員參加面試。通知時(shí)應(yīng)遵循如下原則：通知到本人；留給應(yīng)聘者足夠安排私人事物的時(shí)間；明確告知應(yīng)聘者面試的時(shí)間、地點(diǎn)、所需攜帶材料等；維護(hù)公司形象，展示公司魅力。十四、初試初試一般由人事部門(mén)進(jìn)行，根據(jù)所招聘崗位的不同級(jí)別由主管或經(jīng)理進(jìn)行；初試形式為一般面談或筆試，主要對(duì)求職者的品格、職業(yè)形象、任職基本知識(shí)、技能和素質(zhì)、工作經(jīng)歷、待遇要求等進(jìn)行考察核實(shí)，結(jié)果記錄于面試評(píng)定表 ；人事部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)初試結(jié)果確定參加復(fù)試人選， 復(fù)試人數(shù)一般為擬錄用人數(shù)的 2-4 倍。十五、復(fù)試復(fù)試根據(jù)崗位和應(yīng)聘人員的不同情況，一般安排1-2 次，特殊情況，可以安排更多。但每次面試人員的組成、級(jí)別或面試的側(cè)重內(nèi)

11、容應(yīng)不同；復(fù)試一般由用人部門(mén)或面試小組進(jìn)行，形式以面談為主，也可以根據(jù)崗位特點(diǎn)輔以情景面試、素質(zhì)測(cè)評(píng)等，主要考察實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度，結(jié)果記錄于面試評(píng)定表 。十六、確定擬錄用人員人事部門(mén)負(fù)責(zé)人與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)面試記錄，綜合分析，共同確定擬錄用人員名單。第四部分錄用審批十七、錄用審批流程人事主管填寫(xiě)招聘錄用審批表 ，同時(shí)附上人員需求申請(qǐng)表、應(yīng)聘人員的個(gè)人資料、面試評(píng)定表等相關(guān)資料。首先由空缺崗位的直接上級(jí)（公司中層管理者及以上）審核，直接上級(jí)對(duì)錄用有否決權(quán)。直接上級(jí)審核通過(guò)后，送交公司人力資源部審核，并在公司薪酬制度的指導(dǎo)下提出薪酬水平建議，如有其他需說(shuō)明事項(xiàng)一并寫(xiě)清，上報(bào)公司人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)。由公司人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后將招聘錄用審批表以及面試評(píng)定表以及擬錄用人員個(gè)人資料上報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)。討論通過(guò)后，總經(jīng)理代表總經(jīng)理辦公會(huì)核準(zhǔn)招聘錄用審批表 。第五部分入職十八、入職流程人事部門(mén)招聘負(fù)責(zé)人通知被錄用人員錄用結(jié)果、體檢要求、報(bào)到時(shí)間、所需準(zhǔn)備資料