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文檔簡介
1、泓域/車床公司企業(yè)風(fēng)險管理手冊車床公司企業(yè)風(fēng)險管理手冊xxx有限責(zé)任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110913996 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110913996 h 4 HYPERLINK l _Toc110913997 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110913997 h 6 HYPERLINK l _Toc110913998 三、 機床行業(yè)概況 PAGEREF _Toc110913998 h 7 HYPERLINK l _Toc110913999 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc110913999 h
2、11 HYPERLINK l _Toc110914000 五、 內(nèi)部技術(shù)風(fēng)險的特征 PAGEREF _Toc110914000 h 12 HYPERLINK l _Toc110914001 六、 技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險及其管理 PAGEREF _Toc110914001 h 13 HYPERLINK l _Toc110914002 七、 運營風(fēng)險管理的一般程序 PAGEREF _Toc110914002 h 15 HYPERLINK l _Toc110914003 八、 運營風(fēng)險管理理論與實務(wù)的發(fā)展 PAGEREF _Toc110914003 h 17 HYPERLINK l _Toc110914004
3、 九、 流程風(fēng)險的特征 PAGEREF _Toc110914004 h 19 HYPERLINK l _Toc110914005 十、 企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理 PAGEREF _Toc110914005 h 20 HYPERLINK l _Toc110914006 十一、 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用 PAGEREF _Toc110914006 h 22 HYPERLINK l _Toc110914007 十二、 成功實施的關(guān)鍵在于人 PAGEREF _Toc110914007 h 29 HYPERLINK l _Toc110914008 十三、 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的基本功能 PAGEREF _Toc110
4、914008 h 31 HYPERLINK l _Toc110914009 十四、 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建原則 PAGEREF _Toc110914009 h 32 HYPERLINK l _Toc110914010 十五、 我國企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)與技術(shù)體系的現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc110914010 h 37 HYPERLINK l _Toc110914011 十六、 我國企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的必要性 PAGEREF _Toc110914011 h 39 HYPERLINK l _Toc110914012 十七、 風(fēng)險管理文化是科學(xué)的風(fēng)險管理體系的重要組成部分 PAGEREF _To
5、c110914012 h 41 HYPERLINK l _Toc110914013 十八、 風(fēng)險管理文化是提高企業(yè)核心競爭力的重要基礎(chǔ) PAGEREF _Toc110914013 h 43 HYPERLINK l _Toc110914014 十九、 制度模塊的塑造 PAGEREF _Toc110914014 h 44 HYPERLINK l _Toc110914015 二十、 行為模塊的塑造 PAGEREF _Toc110914015 h 45 HYPERLINK l _Toc110914016 二十一、 法人治理 PAGEREF _Toc110914016 h 46 HYPERLINK l
6、_Toc110914017 SWOT分析 PAGEREF _Toc110914017 h 57 HYPERLINK l _Toc110914018 (一)優(yōu)勢分析(S) PAGEREF _Toc110914018 h 57 HYPERLINK l _Toc110914019 1、自主研發(fā)優(yōu)勢 PAGEREF _Toc110914019 h 57 HYPERLINK l _Toc110914020 公司在各個細分領(lǐng)域深入研究的同時,通過整合各平臺優(yōu)勢,構(gòu)建全產(chǎn)品系列,并不斷進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級,順應(yīng)行業(yè)一體化、集成創(chuàng)新的發(fā)展趨勢。通過多年積累,公司產(chǎn)品性能處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。 PAGEREF _Toc
7、110914020 h 57項目基本情況(一)項目投資人xxx有限責(zé)任公司(二)建設(shè)地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準)。(三)項目選址本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約90.00畝。(四)項目實施進度本期項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資42448.09萬元,其中:建設(shè)投資32598.20萬元,占項目總投資的76.80%;建設(shè)期利息890.56萬元,占項目總投資的2.10%;流動資金8959.33萬元,占項目總投資的21.11%。(六)資金籌措項目總投資42448.09萬元,根據(jù)
8、資金籌措方案,xxx有限責(zé)任公司計劃自籌資金(資本金)24273.51萬元。根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額18174.58萬元。(七)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):76700.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):61182.31萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):11353.15萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):20.42%。5、全部投資回收期(Pt):6.03年(含建設(shè)期24個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):28135.65萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)濟技術(shù)指標主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積60000.00約90.00畝1.1總建筑
9、面積104233.95容積率1.741.2基底面積37800.00建筑系數(shù)63.00%1.3投資強度萬元/畝345.382總投資萬元42448.092.1建設(shè)投資萬元32598.202.1.1工程費用萬元27855.802.1.2工程建設(shè)其他費用萬元3854.062.1.3預(yù)備費萬元888.342.2建設(shè)期利息萬元890.562.3流動資金萬元8959.333資金籌措萬元42448.093.1自籌資金萬元24273.513.2銀行貸款萬元18174.584營業(yè)收入萬元76700.00正常運營年份5總成本費用萬元61182.316利潤總額萬元15137.537凈利潤萬元11353.158所得稅萬
10、元3784.389增值稅萬元3167.9510稅金及附加萬元380.1611納稅總額萬元7332.4912工業(yè)增加值萬元24930.2613盈虧平衡點萬元28135.65產(chǎn)值14回收期年6.03含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率20.42%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元16163.62所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析(一)增強經(jīng)濟動力和活力充分發(fā)揮投資的關(guān)鍵作用、消費的基礎(chǔ)作用和出口的促進作用,優(yōu)化勞動力、資本、土地、技術(shù)、管理等要素配置,增強經(jīng)濟增長的均衡性、協(xié)同性和可持續(xù)性。(二)培育壯大新興產(chǎn)業(yè)把握產(chǎn)業(yè)發(fā)展新方向,落實中國制造2025,以集群化、信息化、智能化發(fā)展為路徑,加快發(fā)展以節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)為重點的先
11、進制造業(yè),以信息服務(wù)業(yè)為重點的新興生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),以文化休閑旅游業(yè)為重點的新興生活性服務(wù)業(yè)。(三)推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級推動區(qū)內(nèi)具有優(yōu)勢的裝備制造、材料工業(yè)、食品工業(yè)以及生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)、生活性服務(wù)業(yè)圍繞生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)模式、供求趨勢的變化,滿足新需求,采用新技術(shù)、新模式,實現(xiàn)優(yōu)化升級。(四)提升創(chuàng)新驅(qū)動能力加快推進創(chuàng)新發(fā)展,以企業(yè)為創(chuàng)新主體,逐步完善政策、人才和市場環(huán)境,形成創(chuàng)新支撐經(jīng)濟發(fā)展的格局。機床行業(yè)概況機床(英語名稱:MachineTool),是將金屬毛坯加工成機器零部件的機器,是制造機器的機器,所以又稱為“工業(yè)母機”、“工作母機”或“工具機”,習(xí)慣上簡稱機床或機床工具。以切削加工為例,基本原
12、理是利用刀具與工件之間的相對運動,去除工件上多余材料,使之達到圖紙要求的形狀及尺寸精度。機床的品種、質(zhì)量和加工效率直接影響著其他機械產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)水平,因此,機床工業(yè)的現(xiàn)代化水平和規(guī)模是一個國家工業(yè)發(fā)達程度的重要標志之一。機床作為裝備制造業(yè)的工業(yè)母機,機床行業(yè)為裝備制造業(yè)提供生產(chǎn)設(shè)備。機床行業(yè)下游客戶包括傳統(tǒng)機械工業(yè)、模具行業(yè)、汽車工業(yè)、電力設(shè)備、鐵路機車、船舶制造、航空航天工業(yè)、石油化工、工程機械、電子信息技術(shù)工業(yè)以及其它加工工業(yè)。我國機床行業(yè)歷經(jīng)多年發(fā)展,并伴隨著國內(nèi)工業(yè)整體實力的不斷提升,已經(jīng)初具規(guī)模。我國機床行從2000開始進入快速增長的階段,2002年機床消費額達56.96億美元,居
13、世界第一,在2009年實現(xiàn)產(chǎn)值全球第一,并一直持續(xù)多年。2019年我國機床消費額達223億美元,在全球需求市場中占據(jù)份額為27.2%,是排名第二的美國兩倍以上,是名副其實的機床消費大國。同時2019年我國機床行業(yè)產(chǎn)值為194.2億美元,在全球市場中占據(jù)份額為23.1%。機床工具中體量最大的分支為金屬切削機床。根據(jù)其對加工件的加工方式差異,金屬切削機床可分為車床、鏜床、銑慶、鉆床和磨床等。機床工具行業(yè)的具體產(chǎn)業(yè)類別如下:金屬切削機床(英文簡稱:MetalCuttingMachineTool)是用切削、磨削或特種加工方法加工各種金屬工件,使之獲得所要求的幾何形狀、尺寸精度和表面質(zhì)量的機床,主要分為
14、車床、鏜床、磨床、銑床等,是我國機床工具行業(yè)的重要組成部分。金屬切削機床應(yīng)用范圍極其廣泛,可以應(yīng)用于航天航空、電力、船舶、新能源、電子、汽車等在國民經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)重要地位的行業(yè),擁有廣闊的市場和發(fā)展前景。數(shù)控金屬切削機床(英文簡稱:NumericalControlMetalCuttingMachineTool)是金屬切削機床行業(yè)的細分領(lǐng)域,在金屬切削機床行業(yè)占據(jù)著舉足輕重的地位。數(shù)控(NumericalControl,簡稱:NC)技術(shù)是指用數(shù)字、文字和符號組成的數(shù)字指令來實現(xiàn)一臺或多臺機械設(shè)備動作控制的技術(shù)。數(shù)控一般是采用通用或?qū)S糜嬎銠C實現(xiàn)數(shù)字程序控制,因此數(shù)控也稱為計算機數(shù)控。它所控制的通
15、常是位置、角度、速度等機械量和與機械能量流向有關(guān)的開關(guān)量。數(shù)控的產(chǎn)生依賴于數(shù)據(jù)載體和二進制形式數(shù)據(jù)運算的出現(xiàn)。數(shù)控機床是數(shù)字控制機床(Computernumericalcontrolmachinetools)的簡稱,是一種裝有程序控制系統(tǒng)的自動化機床。數(shù)控機床較好地解決了復(fù)雜、精密、小批量、多品種的零件加工問題,是一種柔性的、高效能的自動化機床,代表了現(xiàn)代機床控制技術(shù)的發(fā)展方向,是一種典型的機電一體化產(chǎn)品,在金屬切削機床中占有非常重要的位置,近幾十年來受到世界各國的高度重視,發(fā)展迅猛。車床(英語名稱:TurningMachine)屬于金屬切削機床一個重要分支,是采取車削加工的機床。車削加工基本
16、原理是加工件旋轉(zhuǎn),刀具固定,刀具與加工件之間做直線運動,從而完成加工件的加工。車削加工是軸類零件和盤類零件等旋轉(zhuǎn)類加工件最基本的加工工藝。車床作為金屬切削機床最重要的一大分類,在金屬切削機床中占比約為20%-35%。數(shù)控車床,尤其是高端數(shù)控車床是非常重要的一類工業(yè)母機,是制造業(yè)發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)裝備。數(shù)控車床是汽車行業(yè)發(fā)動機、變速箱、底盤等零部件中軸、齒輪、輪轂等典型零件非常重要和關(guān)鍵的加工裝備;工程機械的液壓及操作系統(tǒng)、變矩器系統(tǒng)、底盤系統(tǒng)等關(guān)鍵零件加工都是典型的車削類加工工藝,對數(shù)控車床的精度和復(fù)合化水平均有較高要求;以電機、液壓、氣動閥、各類泵、閥門等為代表的通用設(shè)備行業(yè)里有大量的高精度
17、閥芯、軸、端蓋等需要用數(shù)控車床加工,這些行業(yè)的發(fā)展水平更是與數(shù)控車床的應(yīng)用有著緊密的聯(lián)系;隨著數(shù)控車床精度水平的不斷提高以及車銑復(fù)合化技術(shù)應(yīng)用的不斷深入,其在模具行業(yè)的特殊地位也越來越突出,成為該行業(yè)不可或缺的關(guān)鍵裝備;在航空航天及軍事工業(yè)領(lǐng)域,數(shù)控車床的應(yīng)用更是占據(jù)特殊地位,最突出的應(yīng)用是以車代磨技術(shù)和車銑復(fù)合加工技術(shù)。隨著以車代磨技術(shù)和車銑復(fù)合加工技術(shù)進一步突破,數(shù)控車床在航空航天及軍事工業(yè)的應(yīng)用將越來越廣泛,地位也越來越突出??傊?,在金屬加工領(lǐng)域各個行業(yè)都存在著大量的只需車削加工就可以完成的典型零件,數(shù)控車床所特有的高效率、高精度、操作和維修簡便等優(yōu)勢是其他機床所不能替代的。必要性分析1
18、、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品
19、質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。內(nèi)部技術(shù)風(fēng)險的特征1、內(nèi)部技術(shù)風(fēng)險是一種可以管理的風(fēng)險無論是哪一類技術(shù)風(fēng)險,如果管理得當,都能將其限制在可容忍的范圍之內(nèi)。例如,技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險。為了保持企業(yè)在技術(shù)上的領(lǐng)先地位,企業(yè)需要投入人力、物力和財力進行技術(shù)開發(fā)。如果開發(fā)不成功,則不僅使相關(guān)的投入成了損失,而且使企業(yè)在經(jīng)營上處于困境。為此,企業(yè)必須加強對其的風(fēng)險管理。比如,在對信息系統(tǒng)投資前,進行可行性評估,充分權(quán)衡其投入產(chǎn)出;在信息系統(tǒng)使用過程中,加強組織管理,樹立風(fēng)險意識。從而在一定程度
20、上防范和控制風(fēng)險損失的發(fā)生和發(fā)展,使受控的技術(shù)創(chuàng)新活動向預(yù)期目標發(fā)展。2、內(nèi)部技術(shù)風(fēng)險是一種動態(tài)風(fēng)險內(nèi)部技術(shù)的開發(fā)或運用過程,是一個動態(tài)的過程。所有的過程都是有目的、有組織地進行,每個階段都包含有分析、評價、決策和實施等符合邏輯的理性行為。不同階段呈現(xiàn)不同的風(fēng)險特征。由此決定了技術(shù)風(fēng)險管理過程會受到許多可變因素以及事先難以估測的不確定性因素的作用和影響。這些因素的影響使技術(shù)風(fēng)險管理的結(jié)果具有不確定性。因而需要針對不同特征的風(fēng)險進行系統(tǒng)性的考慮,使風(fēng)險處于受監(jiān)測狀態(tài),以減少風(fēng)險發(fā)生的可能性及降低風(fēng)險可能造成的損失。技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險及其管理技術(shù)的先進性是一個企業(yè)競爭力的核心。技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險是指企業(yè)在經(jīng)營
21、過程中由于所擁有的專有技術(shù)方面的因素的不確定性導(dǎo)致經(jīng)營失敗的可能性。1、技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險存在的主要領(lǐng)域技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險可能存在于以下領(lǐng)域。(1)技術(shù)的先進性。企業(yè)所擁有的技術(shù)是否具有獨特優(yōu)勢,是否已被市場所淘汰。(2)技術(shù)的可靠性。在規(guī)定條件下和規(guī)定時間內(nèi)無故障地發(fā)揮其特定功能的概率。(3)技術(shù)的合規(guī)性。本企業(yè)所擁有或使用的技術(shù),與國家產(chǎn)業(yè)政策方向是否一致,技術(shù)與國際、國家和行業(yè)標準是否相符合。(4)技術(shù)的市場可接受性。一項技術(shù)是否為使用者接受,決定了其市場前景。2、技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險的來源(1)技術(shù)領(lǐng)先地位的不確定性。對大多數(shù)企業(yè)而言,均很難一直保持在同行業(yè)同領(lǐng)域中的領(lǐng)先地位。特別是在知識經(jīng)濟時代,科技發(fā)
22、展迅速,這種時效性越來越短。如果企業(yè)失去技術(shù)領(lǐng)先的地位,其高收益將降低或失去,從而增加企業(yè)的風(fēng)險。影響技術(shù)領(lǐng)先地位的因素可進一步分為三方面原因。其一,技術(shù)本身的特點。如果技術(shù)與產(chǎn)品或服務(wù)直接相關(guān),即技術(shù)凝結(jié)于產(chǎn)品的性能結(jié)構(gòu)或服務(wù)方式中,隨著投入市場,可能被其他企業(yè)所模仿。如果僅存在于企業(yè)內(nèi)部,則可能繼續(xù)保持領(lǐng)先地位。此外,技術(shù)本身的先進程度也會影響到競爭對手的模仿能力,如果具有較大的先進性,則競爭對手需要更長的時間來模仿。其二,外部環(huán)境的影響。如果競爭對手實力較強,則可能短期內(nèi)取代本企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢,反之,則需較長時間。法律保障制度的完善程度也會影響到被模仿的可能性。其三,企業(yè)自身保密工作的有效
23、性。在技術(shù)開發(fā),生產(chǎn)或銷售過程中,如果十分重視技術(shù)保密工作,可以減少技術(shù)資產(chǎn)被竊取的危險,從而維護技術(shù)優(yōu)勢。(2)社會環(huán)境的變化。外界變化對企業(yè)技術(shù)收益的實現(xiàn)可能產(chǎn)生很大的影響。例如,市場對技術(shù)的接受程度,技術(shù)會否過于超前以至于不被顧客所接受,法律法規(guī)的變化等。一個極端的例子是,如果美國食品藥物管理局規(guī)定禁止出售任何形式的基因食品和藥品,那么將會直接影響到從事基因藥物和食品研制企業(yè)的經(jīng)營。又如,不符合汽車尾氣排放標準的汽車,可能無法在市場上出售。運營風(fēng)險管理的一般程序運營風(fēng)險管理的程序需根據(jù)企業(yè)運營過程的特點建立,需要對企業(yè)內(nèi)部的運營活動過程進行全面的控制和監(jiān)督。(一)運營風(fēng)險的識別識別企業(yè)運
24、營風(fēng)險因素,可以遵循的一個思路是:首先,分析和研究企業(yè)運營活動的特點,識別企業(yè)運營系統(tǒng)中的價值創(chuàng)造流程,確立企業(yè)運營系統(tǒng)的核心流程;其次,通過對價值鏈模型的分析建立基于價值鏈的企業(yè)運營風(fēng)險因素模型;再次,通過對企業(yè)運營活動中的價值創(chuàng)造過程的分析,確立企業(yè)風(fēng)險因素的管理指標體系,建立基于價值鏈的企業(yè)運營風(fēng)險因素指標分解模型。收集與運營風(fēng)險相關(guān)信息的渠道可分為外部渠道和內(nèi)部渠道。外部渠道有:行業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺、行業(yè)與專業(yè)機構(gòu)的報告與調(diào)研或其他溝通平臺、重大安全環(huán)保事件案例和金融衍生產(chǎn)品風(fēng)險管理案例等。內(nèi)部渠道有企業(yè)內(nèi)部與市場策略制定、采購、銷售、售后服務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)的工作流程和管理制度;企業(yè)重大運營
25、風(fēng)險事件案例;對現(xiàn)有流程制度的監(jiān)管機制與報告;企業(yè)信息系統(tǒng)的管理與監(jiān)控等。(二)運營風(fēng)險的評估識別風(fēng)險源后,需要對所收集的信息進行整理、分析和綜合評估,為衡量運營風(fēng)險管理提供更科學(xué)的依據(jù)。其中,對相關(guān)風(fēng)險管理的現(xiàn)狀和能力的評價,應(yīng)當檢查其是否合理、適當。然后確定企業(yè)運營風(fēng)險因素指標體系,對運營系統(tǒng)的核心流程進行風(fēng)險評估。一般可通過確定控制目標、定位數(shù)據(jù)來源、區(qū)分管理周期、確定指標權(quán)重的分配、從風(fēng)險性質(zhì)和風(fēng)險影響程度兩個方面制定量化公式和規(guī)則等步驟來設(shè)置風(fēng)險因素指標體系,采用控制圖等方法來實現(xiàn)對關(guān)鍵運營風(fēng)險指標的有效管理。(三)運營風(fēng)險的應(yīng)對需關(guān)注以下要點。(1)對運營風(fēng)險的不同來源進行衡量和排
26、序,確立運營風(fēng)險管理目標及相應(yīng)的應(yīng)對方案。為此,需要確定企業(yè)風(fēng)險承受度、風(fēng)險容量表述方法、風(fēng)險容限。在實際執(zhí)行中超出風(fēng)險容限時,立即進行風(fēng)險預(yù)警。(2)確立風(fēng)險管理責(zé)任人:在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部引入了運營控制單元的概念,確定每一個OCU的風(fēng)險管理責(zé)任人,負責(zé)監(jiān)控企業(yè)日常運營過程。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時將相關(guān)信息反饋給OCU管理層,然后監(jiān)督相關(guān)部門對所發(fā)現(xiàn)問題的跟進措施,形成一個動態(tài)的、循環(huán)的管理過程。(3)確定運營風(fēng)險管理的應(yīng)對措施:企業(yè)應(yīng)當針對每一領(lǐng)域的運營風(fēng)險制定特定的風(fēng)險應(yīng)對措施。每一項風(fēng)險應(yīng)當有專人負責(zé),并最終落實到管理層和員工身上。各種應(yīng)對措施應(yīng)當為執(zhí)行人所理解并真正實施。對風(fēng)險管理責(zé)任人,
27、應(yīng)當賦予其管理職責(zé)范圍內(nèi)風(fēng)險的責(zé)任。在需要的情況下,制定風(fēng)險管理手冊。(4)建立集成化運營風(fēng)險管理信息系統(tǒng):建立有效溝通渠道傳遞信息,及時反饋,確保運營風(fēng)險管理體系的正常運行。企業(yè)可盡可能地建立集成化運營風(fēng)險管理信息系統(tǒng),建立清晰明確的風(fēng)險等級和完備的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,使風(fēng)險管理的過程簡單明了,并實現(xiàn)風(fēng)險信息的集成和共享,提高運營風(fēng)險管理的效果、效率。運營風(fēng)險管理理論與實務(wù)的發(fā)展(一)國外國際上,運營風(fēng)險的理論與實務(wù)的發(fā)展,是隨著金融類機構(gòu),尤其是保險業(yè)對風(fēng)險管理關(guān)注的發(fā)展而發(fā)展的。保險是轉(zhuǎn)移企業(yè)運營過程中純風(fēng)險的損失,對保險的管理也就是對運營過程中的風(fēng)險進行管理。因而,隨著保險業(yè)對風(fēng)險管理關(guān)注程度
28、的加深,運營風(fēng)險管理的思想也在萌芽。到20世紀50年代,成本控制制度和內(nèi)部控制制度的發(fā)展極大推動了運營風(fēng)險管理的發(fā)展。20世紀80年代初,因受債務(wù)危機的影響,金融業(yè)開始普遍重視對信用風(fēng)險的防范和管理,其結(jié)果是產(chǎn)生了著名的巴塞爾協(xié)議(1988)。該協(xié)議提出了商業(yè)銀行的經(jīng)營規(guī)范,標志著運營風(fēng)險管理系統(tǒng)性研究的開始。其后更于2003年提出金融類機構(gòu)運營風(fēng)險的定義。20世紀90年代后,在非金融領(lǐng)域中相繼出現(xiàn)嚴重的風(fēng)險事件(主要由運營風(fēng)險和戰(zhàn)略風(fēng)險造成),不僅降低了企業(yè)的績效,而且給企業(yè)造成了重大損失,運營風(fēng)險管理開始在非金融領(lǐng)域中得到了重視。實體企業(yè)的利益相關(guān)者們發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險因素絕大部分能夠管理卻沒能
29、得到有效管理,風(fēng)險管理逐步向監(jiān)督、管理和控制有關(guān)組織機構(gòu)的管理流程的方向發(fā)展。運營風(fēng)險管理成為企業(yè)界和學(xué)術(shù)界研究的熱點。其中,2002年7月,美國國會通過薩班斯法案(SOX法案),要求所有在美國上市的公司必須建立和完善內(nèi)控體系以確保提交的財務(wù)報告的正確性,它是對運營風(fēng)險管理的重要推動。而COSO委員會的ERM報告(2004)則是對運營風(fēng)險進行控制和應(yīng)對的原則及程序的重要指南。(二)國內(nèi)在國內(nèi)學(xué)術(shù)界,張紀康企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理(1999),張繼焦控制鏈管理:防范客戶風(fēng)險和應(yīng)收賬款風(fēng)險(2003),張云起營銷風(fēng)險管理(2004),高立法等的企業(yè)經(jīng)營管理實務(wù)(2009)等著作均是專門針對企業(yè)運營風(fēng)險進行
30、的研究。近年來,我國先后出臺的一些法規(guī)政策,如企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例、內(nèi)部會計控制規(guī)范、商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引、證券公司內(nèi)部控制指引、商業(yè)銀行市場風(fēng)險管理指引(征求意見稿)等,極大地推動了風(fēng)險管理的發(fā)展,為運營風(fēng)險管理的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。在國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會頒發(fā)的中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引中更是明確提出了構(gòu)建運營風(fēng)險管理的實務(wù)要求。流程風(fēng)險的特征與其他類型的風(fēng)險相比,流程風(fēng)險在以下方面具有明顯的特征。(1)普遍存在性和復(fù)雜性。企業(yè)業(yè)務(wù)流程是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),不僅在企業(yè)內(nèi)部運行(如企業(yè)部門內(nèi)的業(yè)務(wù)流程和跨部門的業(yè)務(wù)流程),有時還可能延伸到企業(yè)外部(如供應(yīng)商管理流程、業(yè)務(wù)外包流程等),
31、從而與企業(yè)相關(guān)的合作伙伴、競爭對手和客戶以及外部的政治、經(jīng)濟、法律環(huán)境,甚至與所提供產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的所有人員、設(shè)備、資金等各種要素相關(guān)。這些因素之間縱橫交錯、復(fù)雜多變,直接導(dǎo)致了企業(yè)流程風(fēng)險的普遍存在性和復(fù)雜性。(2)動態(tài)性和擴大的傳遞性。業(yè)務(wù)流程是由相互之間具有密切邏輯關(guān)系的一系列活動組成的集合體,這些活動需要協(xié)調(diào)配合方能維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。如果業(yè)務(wù)流程的某個或幾個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么將影響其他環(huán)節(jié)的工作。一個環(huán)節(jié)發(fā)生的風(fēng)險,會沿著流程的方向向后傳遞,在傳遞過程中還可能放大其影響,并改變整個流程的輸出結(jié)果。這種現(xiàn)象就好像多米諾骨牌游戲,一張牌的倒下會引起下一張牌、再下一張牌的連續(xù)倒下,直至最后
32、一張牌。(3)風(fēng)險的可控性。流程風(fēng)險看起來十分復(fù)雜,然而其發(fā)生常常是在業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點。如果能夠?qū)﹃P(guān)鍵控制點進行判別,對關(guān)鍵控制點設(shè)計和執(zhí)行有效的控制措施,并通過某些指標對其執(zhí)行情況進行監(jiān)測并預(yù)警,則或者可能避免風(fēng)險事件的發(fā)生,或者在風(fēng)險事件發(fā)生的情況下,使其難以進一步沿著流程的方向繼續(xù)傳遞,從而有可能實現(xiàn)對整個業(yè)務(wù)流程的有效風(fēng)險管理。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理自20世紀90年代初,企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理概念由美國的兩位管理學(xué)專家首次正式提出后,迅速引起全球范圍內(nèi)的重視。業(yè)務(wù)流程管理按照其變革的程度可分為3個層次:業(yè)務(wù)流程的建立、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程的重組。這3個不同層次的變革分別適用于不同階段和管理
33、基礎(chǔ)的企業(yè)。(一)業(yè)務(wù)流程的建立在企業(yè)建立初期,由于企業(yè)生存的壓力,管理者普遍關(guān)注市場和銷售,對流程和制度不重視,運作基本靠員工的經(jīng)驗和一些簡單的制度,企業(yè)的成功往往取決于企業(yè)主的個人能力和一些偶然的機會,比如擁有該行業(yè)成功所需要的特定資源。處于這個層次的企業(yè),在解決了生存問題,開始走向規(guī)?;臅r候,面臨著從人治向法治的轉(zhuǎn)變。這個時候的企業(yè)通常會出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)不健全,機構(gòu)因人設(shè)崗,權(quán)責(zé)不清和沒有系統(tǒng)性的制度流程等問題。企業(yè)的運作基本上依賴于人的經(jīng)驗和慣性,經(jīng)常會發(fā)生越級指揮事件,同時會表現(xiàn)出高度集權(quán)的特點。此時,流程風(fēng)險處于最高程度,如果不能及早建立起基本的流程和規(guī)范,如業(yè)務(wù)運作流程、作業(yè)指引、
34、崗位說明書、人力資源管理體系等,企業(yè)可能迅速地由盛轉(zhuǎn)衰。我國許多民營企業(yè),例如,“愛多VCD”就是此類問題的典型案例。(二)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化隨著規(guī)模的擴大,企業(yè)的組織機構(gòu)日漸龐大,職責(zé)分工越來越細。此時,企業(yè)官僚化程度也在隨著增加,流程風(fēng)險的主要表現(xiàn)是效率低下。這個時候的企業(yè),通常會出現(xiàn)部門間合作不暢,跨部門流程工作效率低下,決策時間長,雖制定有系統(tǒng)性的制度流程,但沒有達到精細化的程度,且制度流程執(zhí)行不到位。為應(yīng)對此種情況,企業(yè)通??刹捎玫姆椒ㄊ窍葘ΜF(xiàn)有流程的績效進行評估,識別缺失的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和需要改善的環(huán)節(jié),然后通過對現(xiàn)有流程的簡化、整合、增加、調(diào)整等方式來提升流程效率,還可以通過明確流程責(zé)任人
35、的形式來監(jiān)督流程的整體表現(xiàn),從而減少部門間責(zé)任推諉等問題。(三)業(yè)務(wù)流程的重組這個時候往往是公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,企業(yè)的流程本身并沒有很多的問題,但是往往不能適應(yīng)新的戰(zhàn)略,因而需要對流程進行根本性的變革。為了盡可能地減少重組過程中,以及重組后業(yè)務(wù)流程管理的風(fēng)險,企業(yè)需要全面評估業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)戰(zhàn)略需要對流程進行重新設(shè)計以適應(yīng)公司的要求。業(yè)務(wù)流程重組往往伴隨著IT系統(tǒng)的實施、重大的組織變革和業(yè)務(wù)模式的變革。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是涉及多個工作管理單位和部門、多個管理目標和業(yè)務(wù)、多項高新技術(shù)應(yīng)用、多項復(fù)雜動態(tài)因素的復(fù)雜系統(tǒng)。結(jié)合管理信息系統(tǒng)建設(shè)的實踐,總結(jié)出以下幾點。(1)風(fēng)險管理信息
36、系統(tǒng)不是一個單純的計算機軟件系統(tǒng),而是風(fēng)險管理、人、計算機的集成。成功的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)必須在科學(xué)規(guī)范的較高人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上才能建立起來。(2)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)不僅是存儲、檢索、查詢風(fēng)險管理信息的數(shù)據(jù)庫,而且是風(fēng)險管理的工具,必須體現(xiàn)相應(yīng)的管理思想和不同的用戶群(部門)之間的協(xié)同工作關(guān)系。系統(tǒng)各部分數(shù)據(jù)的依賴關(guān)系體現(xiàn)在各部門協(xié)同工作的基礎(chǔ)之上。(3)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程不僅是計算機軟件開發(fā)的過程,更重要的是風(fēng)險管理逐步完善深化的過程。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)建設(shè)不可能一蹴而就。盡管如此,也不能坐等所有風(fēng)險管理工作規(guī)范完善后再進行風(fēng)險管理信息系統(tǒng)建設(shè),應(yīng)通過系統(tǒng)建設(shè)促進風(fēng)險管理工作的改進完善和人員
37、素質(zhì)的提高。反過來風(fēng)險管理工作的逐步完善和人員素質(zhì)的提高又推進系統(tǒng)的建設(shè)。(一)損失預(yù)測一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)可用概率分析或回歸分析來預(yù)測損失頻率和損失程度,而且可同時考慮幾個概率分布或回歸關(guān)系。舉個例子來說,一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中的預(yù)測程序采用以下計劃方案將是很有益處的。(1)在企業(yè)過去的活動水平和它的損失頻率之間建立一個統(tǒng)計(回歸)關(guān)系,如工傷賠償。(2)為企業(yè)以后35年的工作水平制定一個規(guī)劃,將這個規(guī)劃水平應(yīng)用到回歸方程中去預(yù)測員工們35年的受傷頻率。(3)規(guī)劃這些損失的全部成本,首先規(guī)劃全部平均損失成本,然后把每筆賠償價值乘以員工由于受傷或招致其他損失的數(shù)量。(4)計劃這個企業(yè)由于這些賠
38、償再支出的年度總現(xiàn)金流缺口,考慮到每一筆賠償都要花費幾年時間才能解決,一年支付賠款占其成本的小部分。這些計算可產(chǎn)生事故或賠款的期望成本,實際賠款成本可能或高或低,因此風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的程序應(yīng)該考慮到計劃和實際損失之間的差異,以有利于將來計劃得以改進,并提高后續(xù)預(yù)測的精確度。(二)檢查和選擇風(fēng)險應(yīng)對技術(shù)風(fēng)險管理決策過程中有兩個步驟需認真考慮。用于解決一個特定損失風(fēng)險單位的各種控制型或財務(wù)型風(fēng)險應(yīng)對技術(shù),在規(guī)劃時要考慮其可能的操作或財務(wù)后果。在每一種方法當中或在幾種方法結(jié)合之時,選擇時要考慮其凈現(xiàn)金價值流量或決策標準。在這種情況下,在風(fēng)險管理決策過程中,一個可計算的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的財務(wù)模型通常會
39、被采用,此模型用于分析可以選擇的自留額水平和用于系統(tǒng)安全性分析。(1)財務(wù)模型。這種模型可以對幾種風(fēng)險管理方案的財務(wù)狀況進行預(yù)測,因此,這個模型的最重要之處在于它可以改進企業(yè)的管理方法。在一些給定假設(shè)之下,此模型可以定期使企業(yè)的財務(wù)狀況處于安全狀態(tài)。當管理人員在試圖作出重大風(fēng)險管理決策和選擇風(fēng)險應(yīng)對技術(shù)時,使用這種模型是非常有幫助的。(2)自留水平的分析。這種財務(wù)模型經(jīng)常用于確定一個企業(yè)對某一損失應(yīng)該自留多少金額或多大比例,目的是使企業(yè)能夠控制它的全部損失成本而不至于自留過多金額。為達到這一目的,風(fēng)險管理信息系統(tǒng)程序中應(yīng)對各種自留額水平和保險限額作出假設(shè),模擬各種損失頻率和損失程度大小,計算出
40、全部自留損失和保險費成本??梢灶A(yù)測一定時期全部風(fēng)險財務(wù)成本和與這一成本有關(guān)的各項支出的幅度,每一支出幅度以其可能發(fā)生的概率來表示,以便高級經(jīng)理人員對各種可能支出結(jié)果有一定了解,從而對自留水平作出選擇。該風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的財務(wù)模型能使決策人員對自己決策的后果有所警覺,并且有利于對此決策作最優(yōu)化處理。(3)安全性分析。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)一個最直接和最有價值的用途是分析一個企業(yè)的損失和賠款的細節(jié)信息,并且把它們分門別類,這可以使負有直接責(zé)任的人員采取適當?shù)姆罁p措施。這種分析的基礎(chǔ)是對造成事故和索賠的環(huán)境、原因、人員和行為進行細節(jié)信息處理,把這些信息匯總,采用一個結(jié)構(gòu)化格式輸入到風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中去,以
41、便計算機能夠根據(jù)實際變量(地點、發(fā)生時間、天氣狀況、有關(guān)人員等)對數(shù)據(jù)進行分析,從而找出可用于風(fēng)險控制的數(shù)據(jù)模型。常用的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)安全性分析大致采用以下幾個步驟。對工傷的原因進行分析以發(fā)現(xiàn)最為常見的原因,并對此加以防范。對事故和傷亡經(jīng)常發(fā)生的地點進行分析,以便風(fēng)險管理人員對這些地點加強安全措施。對前期事故發(fā)生頻率進行比較,從這些比較中發(fā)現(xiàn)變化趨勢,并且采取正確措施。(三)經(jīng)過選擇的技術(shù)實施一旦一個企業(yè)已經(jīng)選擇了特定風(fēng)險控制和風(fēng)險籌資方案,它就可以通過風(fēng)險管理信息系統(tǒng)軟件來實施保單管理、賠款管理以及常規(guī)文件的準備等工作。(1)保單管理和報告。購買保險和取得保險賠款的諸多方面處理可以完全計算
42、機化,把保險責(zé)任范圍、保費繳付、保險人對被保人的賠款支付的各種記錄都儲存在系統(tǒng)中,這些基本數(shù)據(jù)在任何一種風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中都可以獲得?,F(xiàn)在大為流行的保單管理和報警風(fēng)險管理信息系統(tǒng)則更進一步,例如,對保險人的準備金、賠款支付和某一特定索賠或?qū)ΡkU責(zé)任范圍的費用調(diào)整的數(shù)據(jù)進行編輯整理。(2)賠款管理。每個企業(yè)在一年、一季或一周內(nèi)都有可能遭受一些財產(chǎn)、責(zé)任、凈收入和人員方面的損失,此種損失由企業(yè)本身、保險人或者由在一個非保險方式的風(fēng)險財務(wù)轉(zhuǎn)移合同下有義務(wù)的一方來承擔(dān)。賠款管理計劃對這些損失的賠款支付和控制方面作出了規(guī)定,每一筆賠款或分期付款方式的支付可以長達幾年或幾十年。對一些財產(chǎn)損失方面的賠款來說
43、,這些賠款支付的時間和金額是相當確定的。而對有些損失來講,尤其是涉及一個受傷的人能否康復(fù)的賠償,全部醫(yī)療費用和收入損失的賠償是難以預(yù)計的,它將使目前賠款準備金難以保持適當金額。只要最終成本較低,對每年可能發(fā)生的1020次索賠的處理都可以提高其索賠的速度,這些賠款支付取決于每一索賠案中是否有基本數(shù)據(jù)的賠款管理軟件包。如果一筆賠款涉及法律訴訟,計算機化的處理可包括有關(guān)各方的法律代表信息、司法管轄權(quán),以及每一訴訟案件最終的法律和財務(wù)后果。當風(fēng)險管理信息系統(tǒng)能明確分辨出這些索賠當中哪些是由企業(yè)自留的,哪些是由其他方支付的,系統(tǒng)可以采集和處理各種賠款,以相同信息形式表現(xiàn),而不管誰是付款人。(3)準備常規(guī)
44、文件。無論是風(fēng)險控制還是風(fēng)險籌資活動,一個完善的風(fēng)險管理計劃要求準備一些常規(guī)文件,諸如事故報告單、安全檢查表格、保險單證和由國家及地方安全委員會和環(huán)境保護當局要求提供的報表。在風(fēng)險管理信息系統(tǒng)沒有應(yīng)用之前,這些文件和標準報表都是用手工或打字機制作出來的。通過計算機化處理能編制所要求的表格,并且可以增加一些必要信息,提高常規(guī)文件處理的效率。(四)監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果為了跟蹤一個風(fēng)險管理計劃,找出其存在的優(yōu)缺點,一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)在這方面有許多用途。其中重要的兩個用途是編制管理報告和在企業(yè)各部門之間分配風(fēng)險管理成本。(1)編制管理報告。評價某一風(fēng)險管理計劃是否達到預(yù)期目標,要求把實際效果同預(yù)期效果或作業(yè)
45、標準加以比較。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫在這方面是一個非常有用的工具,因為它可以收集實際效果的數(shù)據(jù),編制預(yù)期效果和作業(yè)的標準,在對兩者比較時進行必要計算。當經(jīng)營或經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化時,計算機還提供了自動發(fā)覺和調(diào)整標準。這些信息結(jié)果必須向風(fēng)險管理人員報告,以便于他們對此作出反應(yīng)。通過對這類信息進行分析處理,一般都可以提高風(fēng)險管理報告的精確程度。(2)成本分配:在一個企業(yè)的各個部門之間對風(fēng)險成本進行分配是刺激這些部門的人員采用風(fēng)險控制技術(shù)的一個很重要的工具。這樣一個系統(tǒng)的根本特性是:各個部門特定的風(fēng)險是可以被識別的。在這些部門的預(yù)算中加進風(fēng)險成本使這些經(jīng)理人員了解風(fēng)險管理的責(zé)任性在設(shè)計和實施成本分配時
46、,風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的支援是不可缺少的,它主要有以下3種優(yōu)點。利用風(fēng)險管理信息系統(tǒng)程序在各部門之間分配成本,并且為經(jīng)理人員提供一個機會來檢查這種預(yù)定分配,以此來贏得各部門經(jīng)理人員對此分配系統(tǒng)的理解和支持。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)在分配成本時是公正的,因為它是按照固定的計算機程序在各部門之間進行成本分配的。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)計算和分配成本是相當迅速的,它可以促使某一部門經(jīng)理對風(fēng)險控制立即作出反應(yīng)。成功實施的關(guān)鍵在于人影響風(fēng)險管理信息系統(tǒng)實施成功的因素主要有人、數(shù)據(jù)、技術(shù),而關(guān)鍵在于人。對風(fēng)險管理信息系統(tǒng)實施有影響的人有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)項目經(jīng)理、企業(yè)實施人員、具體業(yè)務(wù)人員、實施咨詢顧問。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是投資風(fēng)險管理信
47、息系統(tǒng)的決策者;項目經(jīng)理是實施風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的組織者;實施人員是實施風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行者;具體業(yè)務(wù)人員是風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中的操作者;咨詢顧問是實施風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的指導(dǎo)者。沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認可,也就沒有實施風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的前提;沒有項目經(jīng)理的有力組織協(xié)調(diào),很難保證風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的順利進行;沒有各個實施人員的互相配合和出色工作,無法使風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中各模塊的信息無縫集成;沒有具體業(yè)務(wù)人員及時準確地錄入各種基礎(chǔ)信息,風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的輸出就成了“垃圾”。沒有資深咨詢顧問的正確指導(dǎo),風(fēng)險管理信息系統(tǒng)實施就難免多走彎路,甚至有可能成為失敗的案例。(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對系統(tǒng)有較全面的
48、了解。只有在全面了解的基礎(chǔ)上,才能進行可行性分析,才能對項目的投資收益有正確的估計。(2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有實施系統(tǒng)的信心和決心。系統(tǒng)的實施會使得企業(yè)權(quán)力“重新洗牌”,使得企業(yè)某些人的灰色利益變得透明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果對實施沒有足夠的信心和決心,就會受到反面觀點的左右,影響系統(tǒng)實施的如期進行。(3)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對系統(tǒng)的支持。尤其是企業(yè)一把手(含各部門一把手)的支持是系統(tǒng)成功與否的又一關(guān)鍵要素。(二)項目經(jīng)理項目經(jīng)理作為項目實施隊伍的領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人,是系統(tǒng)實施成功的關(guān)鍵人物。他應(yīng)既懂經(jīng)營管理,又懂計算機知識,對系統(tǒng)的實施有深入地了解和豐富的經(jīng)驗,對企業(yè)的情況有全面深入地了解。項目經(jīng)理還應(yīng)具備很強的領(lǐng)導(dǎo)才能與處理
49、人際關(guān)系的能力,包括:協(xié)調(diào)企業(yè)與RMIS軟件廠商或咨詢企業(yè)間的關(guān)系;協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)部門內(nèi)部實施人員的關(guān)系。(三)咨詢顧問作為一個資深顧問,必須對RMIS相當了解,有一定的RMIS實施經(jīng)驗,既懂管理知識。又熟悉計算機知識,必須具備專家的技能、教師的技能和領(lǐng)導(dǎo)的技能。優(yōu)秀的顧問能為用戶提供優(yōu)秀的管理建議、解決方案,指導(dǎo)用戶進行系統(tǒng)設(shè)置、二次開發(fā),為用戶解決問題。(四)企業(yè)實施人員首先,實施人員必須熟悉RMIS系統(tǒng),有實施經(jīng)驗;其次,實施人員必須對企業(yè)的經(jīng)營運作(包括企業(yè)的物流、資金流、信息流等),尤其自己負責(zé)的范圍,有個透徹的理解;再次,實施人員必須具有很強的團隊精神,因為在RMI
50、S的實施過程中,互相學(xué)習(xí)與信息交流是成功的關(guān)鍵,如果各實施人員都各行其是的話,RMIS根本無法發(fā)揮其應(yīng)有的潛力。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的基本功能信息系統(tǒng)為風(fēng)險管理提供數(shù)據(jù),RMIS儲存與風(fēng)險相關(guān)的數(shù)據(jù)并允許進行數(shù)據(jù)的檢索。該系統(tǒng)可以為報告的編制提供輸入信息,它肩負著存放與企業(yè)風(fēng)險相關(guān)的所有當前和歷史信息的重要作用。其中存放的信息包括風(fēng)險識別文件(通過使用模板文件)、風(fēng)險定性和定量評估文件、合同可交付成果(如果適用)以及其他風(fēng)險報告。風(fēng)險管理辦公室將使用該系統(tǒng)的信息,編制提交給高層管理層的報告并檢索日常風(fēng)險管理所需要的信息。通過使用風(fēng)險管理模板文件,每個風(fēng)險項目都可以編制一套標準的報告,用以定期匯報使
51、用,并且能夠針對特殊要求編制特殊報告。該信息與失敗報告信息系統(tǒng)和經(jīng)驗教訓(xùn)信息系統(tǒng)息息相關(guān)。具體而言風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的基本功能應(yīng)包括以下6個方面。(1)將信息技術(shù)應(yīng)用于風(fēng)險管理的各項工作,建立涵蓋風(fēng)險管理基本流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理信息系統(tǒng),包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。(2)采取措施確保向風(fēng)險管理信息系統(tǒng)輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險量化值的一致性、準確性、及時性、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),未經(jīng)批準,不得更改。(3)能夠進行對各種風(fēng)險的計量和定量分析、定量測試;能夠?qū)崟r反映風(fēng)險矩陣和排序頻譜、重大風(fēng)險和重要業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控狀態(tài);能夠?qū)Τ^風(fēng)險預(yù)警上限的重
52、大風(fēng)險實施信息報警;能夠滿足風(fēng)險管理內(nèi)部信息報告制度和企業(yè)對外信息披露管理制度的要求。(4)實現(xiàn)信息在各職能部門、業(yè)務(wù)單位之間的集成與共享,既能滿足單項業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的要求,也能滿足企業(yè)整體和跨職能部門、業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險管理綜合要求。(5)確保風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全,并根據(jù)實際需要不斷進行改進、完善或更新。(6)補充、調(diào)整、更新已有的管理流程和管理程序,建立完善的風(fēng)險管理信息系統(tǒng),將風(fēng)險管理與企業(yè)各項管理業(yè)務(wù)流程及管理軟件統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一實施、同步運行。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建原則管理信息系統(tǒng)的開發(fā),是“三分技術(shù)、七分管理”。對于像企業(yè)全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的開發(fā),管理領(lǐng)域知識顯得非
53、常重要,首先對企業(yè)風(fēng)險的成因、分析與評估方法、模型的建立等要十分了解;其次對管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原理和過程也要十分清楚。國外很多銀行開發(fā)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗是自主開發(fā)、借助外力、積累經(jīng)驗、調(diào)整改進,很值得國內(nèi)企業(yè)參考借鑒。企業(yè)的風(fēng)險管理涉及單位的各個部門、整個運營和管理流程和全體人員,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此,建立企業(yè)全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)除了要遵循信息系統(tǒng)設(shè)計時的一般原則之外,還要根據(jù)企業(yè)所面臨的風(fēng)險的特殊性及其對風(fēng)險管理的特殊要求,遵循一些特殊原則。1、一般原則(1)規(guī)范系統(tǒng)開發(fā)過程。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程、必須按照軟件工程的規(guī)律來組織系統(tǒng)的開發(fā)、必須建立嚴格的軟件工程控制方法,要求
54、開發(fā)組的每一個人都要遵守軟件工程規(guī)范。經(jīng)驗證明,沒有規(guī)范就不可能開發(fā)出用戶滿意的系統(tǒng)。(2)正確的開發(fā)策略與方法。為了保證信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量、降低開發(fā)費用及提高系統(tǒng)開發(fā)的成功率,必須借助于正確的開發(fā)策略和科學(xué)的開發(fā)方法。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法有很多種,如結(jié)構(gòu)化生命周期法、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法、戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃法、原型法和面向?qū)ο蠓ǖ?,其中最為常用的是結(jié)構(gòu)化生命周期法和原型法。對于風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的開發(fā),可以采用復(fù)合的開發(fā)策略、將生命周期法與原型法相結(jié)合、以原型演化法作為系統(tǒng)開發(fā)的過程模型,以面向功能開發(fā)方法為主、結(jié)合面向?qū)ο蠛突跇?gòu)件的方法進行開發(fā),在系統(tǒng)分析、設(shè)計與實現(xiàn)中借鑒項目管理的管理思想。(3)
55、整體性原則。企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是相互聯(lián)系,相互作用的諸要素組成的綜合體。必須從整體和各組成部分的相互關(guān)系來考察企業(yè)的風(fēng)險,從整體目標和功能出發(fā),正確處理各風(fēng)險管理子系統(tǒng)之間及子系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分之間的相互關(guān)系和相互作用。為了使這一大系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)地運行,前提條件就是所有子系統(tǒng)的信息要素必須有統(tǒng)一規(guī)定,有一套公認的標準和規(guī)范。(4)分解協(xié)調(diào)原則。企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)的特殊性決定了其所面臨的風(fēng)險在種類、風(fēng)險因素的來源上都更加復(fù)雜、多樣,因此企業(yè)的風(fēng)險管理的復(fù)雜性可想而知。分解協(xié)調(diào)原則,就是要求在建立信息系統(tǒng)時,要把復(fù)雜問題轉(zhuǎn)化成若干相對簡單的子問題以方便求解。在處理各類子問題時,還必須根據(jù)整個系統(tǒng)的整體
56、功能和目標,協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的行為、功能與目標,以保證整體功能目標的實現(xiàn)。(5)目標優(yōu)化原則。所謂目標優(yōu)化原則對簡單系統(tǒng)來說,是求最優(yōu)解,對復(fù)雜系統(tǒng)來說,求的是滿意解。鑒于目前在理論領(lǐng)域,某些風(fēng)險還不能用準確的量化指標來加以衡量,有些風(fēng)險即使理論上已經(jīng)有了評估模型,但也可能由于現(xiàn)實的數(shù)據(jù)問題,還不能實現(xiàn)。因此,企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建立,是在目前的條件下,最大可能性地去實現(xiàn)風(fēng)險的管理與控制,即達到目前所能達到的最滿意的風(fēng)險管理目標。需要指出的是,以上5原則是系統(tǒng)方法中處理復(fù)雜系統(tǒng)問題的5個主要原則,并非全部原則。在處理實際問題時,還需在這些原則的指導(dǎo)下,根據(jù)問題的特點,確定求解的具體方法和策略。2
57、、特殊原則(1)易用的原則。風(fēng)險管理信息管理系統(tǒng)不同于財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)軟件,只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓(xùn)、掌握使用方法就可以,而是涉及多個部門、多個崗位、多個人員的工作。因此,企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng),尤其是風(fēng)險因素的錄入系統(tǒng),要在保證全面、完整地基礎(chǔ)上,容易操作,簡單易用。(2)整體性保障原則。企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是企業(yè)風(fēng)險管理的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),影響到企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的每一個風(fēng)險要素都應(yīng)納入此系統(tǒng),因此,它需要與各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)有通暢的信息接口,充分利用原有的系統(tǒng)資源。新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)雖然與其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)有交接,但又獨立于其他任何一個系統(tǒng),其他系統(tǒng)的運行本身并不影響風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的運行,它自身是一個整體,
58、是一個專門為企業(yè)風(fēng)險管理提供技術(shù)支持的完整系統(tǒng)。并且,此系統(tǒng)內(nèi)部的各功能模塊,也可以獨立升級、增添或自行設(shè)計開發(fā),以保證整體信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善,適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需求。(3)實用性與適應(yīng)性原則。由于風(fēng)險管理的復(fù)雜性,所以構(gòu)建的該系統(tǒng)必須更加注意具有較強的實用性,這樣才能為企業(yè)的風(fēng)險管理提供技術(shù)支撐。由于很多風(fēng)險是不可預(yù)知的,隨著企業(yè)與環(huán)境的發(fā)展,新的風(fēng)險隨時可能出現(xiàn),所以企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的設(shè)計,從最開始就應(yīng)該適應(yīng)于多種運行環(huán)境,而且還必須具有應(yīng)變能力,以適應(yīng)未來變化的環(huán)境和需求。例如,對某類風(fēng)險及沒有考慮到的風(fēng)險因素,要在技術(shù)設(shè)計上為留待以后的系統(tǒng)改進做好準備。(4)先進性與發(fā)展性原則。
59、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立的。企業(yè)的各項業(yè)務(wù)信息,是在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生、通過業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)采集處理的。其收集和提供的信息,既有企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的內(nèi)源信息,又有社會經(jīng)濟的外源信息,這些信息不僅在企業(yè)內(nèi)部交流傳遞,而且在企業(yè)之間、企業(yè)與社會之間進行交換,是一個開放性的系統(tǒng)。保證風(fēng)險管理信息系統(tǒng)能夠獲得足夠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進行分析處理,必須建立一個快速有效的風(fēng)險信息收集網(wǎng)絡(luò)。因此從長遠的角度考慮,要采用當代最新技術(shù),建立一種新的、開放的現(xiàn)代風(fēng)險管理系統(tǒng)。我國企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)與技術(shù)體系的現(xiàn)狀與國際領(lǐng)先企業(yè)相比,目前我國企業(yè)風(fēng)險管理普遍比較薄弱,除了我國的金融、保險等高風(fēng)險行業(yè)非常重視風(fēng)
60、險管理外,大部分企業(yè)尚處于起步階段,其風(fēng)險管理大部分僅局限于加強內(nèi)部控制建設(shè)。上市公司作為我國企業(yè)的優(yōu)秀代表,在企業(yè)風(fēng)險管理尤其是企業(yè)全面風(fēng)險管理上也與發(fā)達國家有著很大的差距。有鑒于此,企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建設(shè)只是處于剛剛起步階段,主要呈現(xiàn)出以下幾個特點。(1)企業(yè)專門的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)并沒有建立。目前,就企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建設(shè)情況來看,只有個別風(fēng)險,如財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等比較好量化的風(fēng)險類別,學(xué)者們對其風(fēng)險測量、預(yù)警等方面作了大量研究,一部分企業(yè)建立了相應(yīng)的風(fēng)險管理信息系統(tǒng),以財務(wù)風(fēng)險為例,一些規(guī)模較大的企業(yè)都建立了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警、管理體系,但并非所有的企業(yè)都是專門為控制財務(wù)風(fēng)險面建立此
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