公司公章管理制度(11篇)

1、第PAGE44頁(yè)共NUMPAGES44頁(yè)公司公章管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印

2、章的啟用(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。(一)公司行政章的使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(二)公司合同專用章的使用范圍

3、主要為：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。(四)財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。五、公司印章的管理職責(zé)(一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。(二)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。(三)印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理

4、。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。(二)印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，

5、嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)7、私人取物、取款、掛失、辦

6、理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。(三)印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印

7、章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用(一)有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司公司公章管理制度（二）第一章總則第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本

8、管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。第二章管理權(quán)限及責(zé)任第三條總公司行政中心負(fù)責(zé)制定公章使用管理規(guī)定，并指定專人負(fù)責(zé)公司總部各類公章的日常使用管理工作。第四條各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人根據(jù)本規(guī)定對(duì)分公司各類公章進(jìn)行日常使用管理，或也可授權(quán)分公司行政部門專人負(fù)責(zé)各類公章的日常管理工作。第五條公章使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請(qǐng)記錄追查相關(guān)人員責(zé)任。第三章公司公章的種類及定義第六條印章/鑒：總公司、分公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專用的公司印章(如財(cái)務(wù)支票印鑒等)。第七條職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。第八條部門章：刻有公

9、司重要部門名稱的印章，其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。第九條簽字章：刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章，某種程度上也可稱之為法人章。第十條財(cái)務(wù)章、合同章：由某些重要部門使用的印章，如財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。第四章公司印章的刻制、啟用第十一條公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。第十二條法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。第十三條公司各部門的專用章(人事章、合同章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。第十四條未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何人不得

10、擅自刻制本部門的印章。第十五條新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。第十六條新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第五章公司印章的使用范圍第十七條公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。第十八條公司行政章的使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。第十九條

11、公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。第二十條公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。第二十一條財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第二十二條公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。第六章公司印章的保管、停用第二十三條印章的管理1、公司所有印章須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。3、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負(fù)責(zé)管理。4、法人個(gè)人名章，

12、由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。5、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。6、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十四條公章的保管1、公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應(yīng)將各類公章放置總公司、分公司指定保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。2、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。3、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。4、公章保管人因公外出

13、時(shí)，應(yīng)委托專人暫時(shí)代為保管，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，同時(shí)及時(shí)知會(huì)公司行政管理中心和各級(jí)行政部門領(lǐng)導(dǎo)。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。第七章公司印章的停用第二十五條公司印章出現(xiàn)以下情況時(shí)，需停用。1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。第二十六條印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第八章印章的使用流程第二十七條公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)_文件、對(duì)各分公司_通告、公司內(nèi)部制度、總公司與各分公司之間的文件往來，外部

14、單位、政府部門等得對(duì)外發(fā)文，及有關(guān)合同、協(xié)議、擔(dān)保、證明等事項(xiàng)，為維護(hù)公司利益嚴(yán)禁個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、借用公司公章。第二十八條對(duì)外公章使用最終審批人一般為總公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負(fù)責(zé)人。第二十九條任何類型公章的使用一律實(shí)行登記、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需要按實(shí)際情況不通，使用不同類型的公章時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一填寫公司公章使用申請(qǐng)表。交由部門負(fù)責(zé)人、行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章使用。第三十條因地域或其他原因，總公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司處理日常事務(wù)的重要程度可授權(quán)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用情況。第三十一條緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事

15、項(xiàng)，)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認(rèn)最終由審批人加蓋公章，事后補(bǔ)簽審批手續(xù)。第三十二條任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用，嚴(yán)禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項(xiàng)須將公章帶往異地使用的，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。第九章使用時(shí)注意事項(xiàng)第三十三條以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)第三十四條私人取物、取款、掛失、辦理各種證

16、明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。第三十五條任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。第三十六條對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。第十章違反使用管理規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任第三十七條公章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)公章富有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。如公章使用申請(qǐng)人假公濟(jì)私，未經(jīng)批準(zhǔn)利用公章辦理個(gè)人事務(wù)的，每次罰款_元。累計(jì)超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償，造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。第三十八

17、條公章保管人應(yīng)以身作則，不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章，違者扣罰保管人_元/次，累計(jì)超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。第三十九條公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采取措施。如有必要應(yīng)到當(dāng)?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時(shí)，公司將追究公章保管當(dāng)事人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。公司公章管理制度（三）一、總則為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、印章的分類公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法

18、人章、公司合同章、發(fā)票專用章、部門章。三、印章的保管(一)公司公章、合同章、發(fā)票專用章由行政部保管;(二)財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)部保管;(三)部門章由各部門負(fù)責(zé)人保管。(四)印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。見印章移交登記表四、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。(二)法人個(gè)人名章、公章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。(三)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自

19、刻制公司及部門印章。五、公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存并注明啟用日期，以便備查。詳見印章保管登記表六、印章使用(一)印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批流程，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。見公章使用申請(qǐng)單及合同會(huì)簽審批表(二)印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。見用印登記表公章借用登記表(三)嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫公章使用申請(qǐng)單或合同會(huì)簽審批表后，由部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁、董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(四)如審批過

20、程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人外出未能簽批，可以短信形式暫為代替，待回公司后，經(jīng)辦人及時(shí)補(bǔ)齊簽批手續(xù)。(五)以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等，由該部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部審核，執(zhí)行總裁及董事長(zhǎng)簽批后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)(六)需加蓋印章的合同文件資料，用印后，行政人事部留存一份，以備后查。經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)，備制一份。(七)私人取物、貸款、掛失、辦理各種證明，需單位介紹信或證明時(shí)，由行政人事部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。(八)印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰

21、、正確。(九)對(duì)已解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政人事總監(jiān)審批后，方可蓋章。七、印章使用審批流程(一)投資類部門投資類部門人員申請(qǐng)用章皆為合同會(huì)簽審批表經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人法務(wù)部負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人執(zhí)行總裁董事長(zhǎng)(二)基金部日常辦事用印，使用公章使用申請(qǐng)單，如下：1、合伙企業(yè)注冊(cè)、合伙企業(yè)變更簽字;2、合伙協(xié)議簽字蓋章、基金成立公告蓋章;經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人法務(wù)部負(fù)責(zé)人執(zhí)行總裁董事長(zhǎng)3、基金收益分配、基金結(jié)算;經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人執(zhí)行總裁董事長(zhǎng)合同類文件資料用印，使用合同會(huì)簽審批表經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人法務(wù)部負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人執(zhí)行總裁董事長(zhǎng)(三)法務(wù)部日常辦事用印，使

22、用公章使用申請(qǐng)單，如下：1、訴訟、仲裁、糾紛類文書;2、政府部門查檔辦事等文書及證照提供。經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)合同類文件資料用印，使用合同會(huì)簽審批表經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)(四)財(cái)務(wù)部日常辦事用印，使用公章使用申請(qǐng)單，如下：1、開戶申請(qǐng)、銀行相關(guān)證件變更，網(wǎng)銀相關(guān)協(xié)議申請(qǐng)與變更;2、稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)培訓(xùn)、稅管員通知相關(guān)財(cái)政、稅務(wù)政策變更時(shí)所需文件;3、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、辦理相關(guān)稅控事宜。經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)合同類文件資料用印，使用合同會(huì)簽審批表經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人法務(wù)部負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)(五)行政人事部日常辦事用印，使用公章使用申請(qǐng)單，如下：1、工商變更;2、物業(yè)事項(xiàng);3、對(duì)外政府事業(yè)單位辦事等;經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)

23、人董事長(zhǎng)合同類文件資料用印，使用合同會(huì)簽審批表經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人法務(wù)部負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)集團(tuán)事宜均由集團(tuán)董事長(zhǎng)簽字。八、公司印章的停用(一)有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng);2、印章使用損壞;3、印章遺失或被竊，聲明作廢。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政人事部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。見印章停用申請(qǐng)表九、失職責(zé)任由于經(jīng)辦人、審批人的過錯(cuò)決定或印章管理者的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)補(bǔ)償或者由公司酌情予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分，嚴(yán)重者應(yīng)追究其法律責(zé)任。十、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。行政人事部公司公章管理制度（四）第一條為了

24、規(guī)范公司車輛及現(xiàn)階段員工私車的調(diào)用和管理，特制定本制度。第二條日常車輛管理1、公司所有辦公車輛(領(lǐng)導(dǎo)專車除外)均由行政人事部統(tǒng)一管理、調(diào)配。2、每部公車的鑰匙、證照由指定的司機(jī)保管，并負(fù)責(zé)日常駕駛、檢驗(yàn)、維修和保養(yǎng)。3、司機(jī)須嚴(yán)格遵守交通規(guī)章，證件齊全、有效，確保行車安全，所有違章罰款均由當(dāng)次司機(jī)承擔(dān)；若正常行駛發(fā)生交通事故的，按章處理、損失分擔(dān)；屬公車私用的，一切損失由用車人承擔(dān)。4、司機(jī)下班后，必須將車輛?？恐付ò踩秶⒆龊梅辣I措施；末經(jīng)公司批準(zhǔn)不得私用或借于他人，如出現(xiàn)丟失或刮擦等情況視情節(jié)承擔(dān)賠償責(zé)任并從重處罰。5、公司員工私車用于公務(wù)的，須在公司行政人事部登記備案；公司負(fù)責(zé)承擔(dān)私車

25、在公務(wù)使用中產(chǎn)生的加油費(fèi)、路橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，并承擔(dān)交通事故風(fēng)險(xiǎn)。6、私_用屬于長(zhǎng)期性質(zhì)的，視同公司公車管理；公司按相關(guān)規(guī)定每年每車給予支付一定數(shù)額的使用費(fèi)(含折舊、保險(xiǎn)、常規(guī)保養(yǎng)等)。第三條車輛加油1、公司車輛每次加油時(shí)須由司機(jī)做好車輛加油登記表，并經(jīng)用車人簽字，有配備加油卡的不得用現(xiàn)金加油，如發(fā)現(xiàn)一次不登記或有卡用現(xiàn)金加油者罰款_元；2、因沒有加油卡對(duì)應(yīng)的站點(diǎn)等特殊情況必須用現(xiàn)金加油的，須報(bào)公司行政人事部或?qū)?yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且每次加油不得超過_元(智期私_用除外)。3、司機(jī)出車回來后，及時(shí)到行政部填寫公務(wù)出車登記表，并憑車輛加油登記表及加油站開具的現(xiàn)金_，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部給予

26、報(bào)銷。4、車輛管理員負(fù)責(zé)不定期對(duì)車輛加油登記表進(jìn)行核對(duì)，上網(wǎng)查詢加油時(shí)間、地點(diǎn)等是否一致，如不符處罰當(dāng)事人每次_元。第四條車輛使用1、公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門工作用車必須提前到行政人事部申請(qǐng)，并說明用車時(shí)間、人員、事由及行程；對(duì)于同方向、同時(shí)間出車的，要盡量安排合用。2、申請(qǐng)派車流程：用車人填寫派車申請(qǐng)單所在部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)行政人事部審批指定專職司機(jī)、車輛按行程出車回公司填寫公務(wù)出車登記表。3、司機(jī)要嚴(yán)格按照派車單要求出車，不得隨意換車、換司機(jī)或改變行程；有變動(dòng)的須經(jīng)行政人事部或公司對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、司機(jī)在外派出車期間應(yīng)安全駕駛、熱情服務(wù)、保守_，嚴(yán)禁酒后或疲勞駕駛；行車中負(fù)責(zé)車輛檢修、加油、保養(yǎng)，并

27、保持通訊暢通，發(fā)生事故及時(shí)報(bào)公司管理員協(xié)調(diào)處理。5、正常上班時(shí)間以外非因公在途、接送客戶等特殊情況，應(yīng)確保司機(jī)休息時(shí)間。6、員工私人用車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一切費(fèi)用自理。第五條車輛維護(hù)和保養(yǎng)1、司機(jī)負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常保養(yǎng)、維修(每輛車建立檔案明細(xì))、加油、加水；并保證內(nèi)外整潔、車輛完好無損；洗車要到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行。2、公車的保養(yǎng)、維修必須提前申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理簽批；并須到指定修理廠或4s店維保。3、專職司機(jī)每天上班后必須對(duì)所有車輛檢查一次，看有無損壞或擦傷的地方，如發(fā)現(xiàn)及時(shí)報(bào)車輛管理人員，車輛管理人員將追究上一位司機(jī)的責(zé)任；如沒有檢查，什么時(shí)候發(fā)現(xiàn)問題，追究當(dāng)時(shí)司機(jī)的責(zé)任。公司公章管理制度（五）

28、_公司公務(wù)用車的證照保管，車輛年審、車輛保險(xiǎn)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。1.2本公司人員因公用車，須事前向總經(jīng)理申請(qǐng)調(diào)派，總經(jīng)理依其重要性指定派車，不按規(guī)定申請(qǐng)，不予派車。1.3車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。1.4未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。1.5費(fèi)用報(bào)銷1.6車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請(qǐng)單”，注明行駛里程，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可送修；清洗、打臘等事先應(yīng)及時(shí)報(bào)告。_公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修，否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊，經(jīng)總經(jīng)理同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷。可自行修復(fù)的，報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。1.8車輛于行駛途中發(fā)

29、生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過_元時(shí)，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.9如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。1.10在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果，堅(jiān)決杜絕酒后駕車。1.11私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費(fèi)用根據(jù)具體情況來確定雙方承擔(dān)比例。1.12各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患

30、人，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與公司聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障，也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。1.13發(fā)生人為原因造成責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按實(shí)際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在_元以下者)：按經(jīng)濟(jì)損失的_%處罰；b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000-_元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的_%處罰；c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000-_元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的_%處罰；d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在_元以上者)。按經(jīng)濟(jì)損失的_%處罰。1.14因意外事故造成車輛損壞，公司承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。_公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車，出現(xiàn)責(zé)任事故，按本制度規(guī)定處理。_公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。1.17

31、工作積極主動(dòng)，服從分配，同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助，有事提前請(qǐng)假，不得無故缺勤。_公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。1.19對(duì)用車者服務(wù)a.不論用車者是否是本公司職工，司機(jī)都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全；b.維護(hù)公司的良好形象；c.乘車人帶大件物品時(shí)，司機(jī)應(yīng)予以幫助。1.20離車注意a.司機(jī)因故需離開車輛時(shí)，必須鎖死車門；b.車中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必須在離開時(shí)，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。1.21出發(fā)前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；b.行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇

32、叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；d.隨車運(yùn)送物品時(shí)，接貨時(shí)應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)所裝貨物內(nèi)容，做好交接記錄，送達(dá)目的地后應(yīng)準(zhǔn)確發(fā)放所需物品，并與接收人做好交接登記工作，不得擅自挪用運(yùn)送貨物，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。_個(gè)人形象a.司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生；b.注意頭發(fā)、手足的清潔；c.注意個(gè)人言行；d.在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢(shì)。1.23司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)，應(yīng)保守_，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。1.24屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。1.25未盡事宜按_道路交通

33、法和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。1.26本制度經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行，總經(jīng)辦對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。公司公章管理制度（六）為切實(shí)加強(qiáng)公司公車管理制度，確保有序安全運(yùn)行，特制定本制度。一、公司車輛由公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。二、公司車輛指定由專人駕駛和管理。駕駛員要保證使用車輛的正常運(yùn)行，如出現(xiàn)交通違章和交通事故，按照公司交通事故處罰規(guī)定執(zhí)行。三、公司車輛不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自私人用車的，按每公里_元罰款，罰款從當(dāng)月工資中扣除。四、公司車輛因公出車，駕駛員在出車前和出車后，要如實(shí)填寫車輛使用登記表，未如實(shí)填寫的，發(fā)現(xiàn)一次罰款_元，罰款從當(dāng)月工資中扣除。

34、五、駕駛員月底要將車輛行駛公里數(shù)、油料數(shù)量等如實(shí)填寫車輛行駛和用油登記表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。六、凡公司車輛年審、維修、保養(yǎng)、更換車輛零部件等，均需提前寫出書面報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。私自修理的，費(fèi)用自行承擔(dān)。此規(guī)定自_年_月_日起執(zhí)行公司公章管理制度（七）一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作，確保車輛安全運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。二、日常管理_公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車，一般情況下，科室工作人員外出不派車；業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科

35、室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí)，辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。2.辦公室直管車輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥馇闆r確需用車，可到辦公室填寫車輛使用派車單，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑派車單出車，費(fèi)用按_元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。_公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，辦公室根據(jù)相關(guān)政策，考察選擇保險(xiǎn)公司。4.駕駛員通訊必須保持_小時(shí)暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時(shí)間，車輛必須停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場(chǎng)所。5.駕駛員請(qǐng)假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。_公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因

36、特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。三、安全管理_公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。2.駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，牢固樹立安全第一意識(shí)，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。4.駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照。5.車庫(kù)和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。6.任何時(shí)候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室，并在回單位后寫出書面情況報(bào)告。四、維修管理1.車輛實(shí)行定點(diǎn)維

37、修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。2.因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修，須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的，費(fèi)用自行承擔(dān)。五、油料管理1.實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度，駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買，主卡由辦公室管理。2.除長(zhǎng)途行車和特殊情況外，不得自行購(gòu)買油料。外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。3.駕駛員應(yīng)建立行車記

38、錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。六、獎(jiǎng)懲辦法(一)對(duì)模范執(zhí)行本制度，工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無事故者，按每月_元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)，年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。(二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。1.凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開除公司。2.擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予開

39、除處理。4.工作時(shí)間外，車輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補(bǔ)貼_元；造成損壞，損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。6.酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。7.駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價(jià)值款，給予開除處理，并在公司通報(bào)批評(píng)。8.駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。七、附則1.辦公室對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第五篇。公車管理制度制定公車使用管理制

40、度，是為了使公車管理各項(xiàng)工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強(qiáng)用車安全及降低用車成本。下面是對(duì)于公車使用制定的管理規(guī)定。公車使用管理規(guī)定1第一章總則第一條為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要，特制訂本制度第二條本制度所指車輛系公司管理的公務(wù)車輛第二章車輛管理與使用第三條公司車輛確定責(zé)任人之后統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。車鑰匙統(tǒng)一由責(zé)任人或者責(zé)任部門負(fù)責(zé)，任何人不得私自利用鑰匙出車第四條車輛的附帶資料，除_、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路單、附加稅告知證由駕駛員隨車攜帶外，其余均由綜合辦統(tǒng)一保管。隨車攜帶資料由車輛負(fù)責(zé)人保管，不得遺失。如車輛交接或者轉(zhuǎn)

41、移時(shí)應(yīng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，隨車攜帶資料一并移交。第五條駕駛前駕駛員必須對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括。車輛外觀檢查、記錄起始于終止歷程。第六條使用者應(yīng)愛護(hù)公務(wù)車，保持車內(nèi)衛(wèi)生，車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，蹬踏內(nèi)飾。第七條車輛在行駛途中應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意安全。第八條出車期間，車輛停放在安全位置。車輛駛回后應(yīng)停放在公司或者項(xiàng)目部指定場(chǎng)所。第九條駕駛員出車，必須在當(dāng)天把車輛開回公司車輛停靠地。第三章車輛違規(guī)與事故處理第十條未經(jīng)允許將車輛借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或者發(fā)生事故，所發(fā)生的罰款及責(zé)任由責(zé)任駕駛員自行負(fù)責(zé)。第十一條各種車輛如在公務(wù)中發(fā)生車禍，應(yīng)即刻與公司綜合部聯(lián)系。綜合部應(yīng)即刻派相關(guān)人員前往處理。第十二條駕駛員因超速

42、、超載、任意停車及其他違反佳通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。第十三條公司公車_過戶至責(zé)任人名下，責(zé)任人務(wù)必不定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行檢查使用情況，責(zé)任人僅具有車輛的使用權(quán)，無處置、出售、抵押車輛的權(quán)利。第四章附則第十四條本制度發(fā)文之日起生效公車使用管理規(guī)定2一、車輛的管理1、駕駛員平時(shí)要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時(shí)上下班，保證按時(shí)出車。無工作用車時(shí)，車輛必須停放在指定的地點(diǎn)。2、駕駛員憑派車單每月向公司領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)里程，由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核算報(bào)銷汽油費(fèi)、高速費(fèi)、過橋費(fèi)等其他費(fèi)用。3駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕駛，嚴(yán)禁帶故障行車，嚴(yán)禁超載人員，不得擅自將車輛借給他人駕駛。4、駕駛

43、員要確保車輛行駛安全，提高警惕，做到無事故。5、休息日、節(jié)假日、晚上按規(guī)定將車輛停放在指定的地點(diǎn)。休息日、節(jié)假日應(yīng)將車鑰匙統(tǒng)一交給車輛主管保管。6、車輛需要維修保養(yǎng)的，實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)。維修必須到定點(diǎn)維修部維修(除外出用車等特殊情況外)，維修保養(yǎng)時(shí)駕駛員要向中心辦公室和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后維修。維修后將維修_、維修清單(需有駕駛員簽字認(rèn)可)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)維修費(fèi)用報(bào)銷事宜。二、獎(jiǎng)懲1、公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)機(jī)械磨損費(fèi)，燃料費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如發(fā)生交通事故，一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2、駕駛員未按規(guī)定地點(diǎn)停放車輛或擅自將車輛錯(cuò)給他人造成車輛失盜或損壞的，一

44、切后果由駕駛員承擔(dān)。四、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施公車使用管理規(guī)定3一、目的為了規(guī)范公司車輛管理，提高車輛使用效率，控制成本，規(guī)范行車安全行為，特制訂本管理辦法。二、管理部門及人員公司指定綜合部為公車管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行管理，具體包括：公司用車事宜記錄、車輛里程數(shù)油耗統(tǒng)計(jì)、車鑰匙及行車證的保管及交接。三、用車管理1、公司車輛僅作為工作用途，嚴(yán)禁公車私用。2、用車申請(qǐng)人應(yīng)遵守道路交通安全法，安全駕駛公司車輛。違反交通法規(guī)受到的罰款，由用車申請(qǐng)人或部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(綜合部負(fù)責(zé)定期查詢公司車輛違章記錄并落實(shí)相關(guān)責(zé)任人);若發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)辦理維修與保險(xiǎn)理賠并報(bào)公司綜合部，如負(fù)有全責(zé)或

45、主要責(zé)任的，據(jù)情節(jié)輕重當(dāng)事人負(fù)損失的_%的經(jīng)濟(jì)賠償。四、車輛保養(yǎng)1、駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛，并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行，要確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運(yùn)作時(shí)，要及時(shí)報(bào)告辦公室，妥善解決，以備用車之需。2、公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。3、每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。五、車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章1、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)

46、、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用，除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi))，駕駛員憑_、出車單等單據(jù)按照因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法進(jìn)行報(bào)銷。2、車輛需要修理或添置各類用品時(shí)，先填寫“申購(gòu)單”經(jīng)總經(jīng)理審核，并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后，填寫“維修保養(yǎng)記錄表”，事后開票附申購(gòu)單經(jīng)辦公室初審，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象)，司機(jī)必須立即打電話報(bào)告辦公室后，再進(jìn)行維修?；毓竞蟊仨氀杆傺a(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。3、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。4、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈，違章停車等)，造成罰款的，公司不予報(bào)銷(特殊

47、情況除外)，由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。5、出車途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任，除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外，公司對(duì)駕駛?cè)藛T將給予處分。六、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。公車使用管理規(guī)定5一、職責(zé)1、公司綜合部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用。2、公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和_市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。3、公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由綜合部門統(tǒng)一保管，出車時(shí)，駕駛員應(yīng)在車輛使用登記表

48、上簽字，表示鑰匙已收到?；氐焦竞?，駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回綜合部門負(fù)責(zé)人，并在車輛使用登記表上簽字，表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車，或未簽字的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款_元/次。4、駕駛員在離開車時(shí)，需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后，方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者，一次罰款_元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)綜合部門經(jīng)理批準(zhǔn)。5、公司車輛需出車，由綜合部主管統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款_元/次。6、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款_元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。二、公務(wù)用車使用管理1、公司人員因公用車，需提前到綜合部門做出車輛使用申請(qǐng)，

49、填寫車輛使用登記表由綜合部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，根據(jù)情況具體安排車輛。2、綜合部對(duì)審批通過的車輛使用登記表，將每次外出的時(shí)間、用途、來往目的地，公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后，通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的，罰款_元/次。3、車輛駕駛員每次出車前需到公司車隊(duì)辦公室做好登記，并填寫好車輛使用登記表。漏登記的，罰款_元/次。4、車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣的時(shí)間安排出車。5、車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向綜合部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得

50、批準(zhǔn)遲到者，罰款_元/次。6、公司駕駛員在駕駛過程中，要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下，出現(xiàn)違反交通規(guī)則，發(fā)生違章罰款，交通事故或造成車輛損壞等，由駕駛員承擔(dān)一切后果。7、公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家，辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。公司公章管理制度（八）公章的刻制_公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。_公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1.新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。_公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。_公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜

51、保管，并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。_公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。5.嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。_公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。如有下列情況，公章須停用_公司名稱變動(dòng);_公章使用損壞;_公章遺失或被竊，應(yīng)聲明作廢。公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的

52、登記檔案。公章使用范圍如下1.凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2.凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3.凡屬合同類的用合同專用章;4.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。公章使用程序_公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫公章使用登記表后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。_公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。3.嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結(jié)束后，必

53、須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。公司公章管理制度（九）一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查;三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰;四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回;五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必

54、須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章;六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章;七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。公司公章管理制度（十）為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第一章總則第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。第二條業(yè)主委員會(huì)的決定、決

55、議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、決議的有效性。第四條業(yè)主委員會(huì)公章因故無法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。第二章公章的保管第

56、五條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。第六條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。第八條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起_日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。第九條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一

57、并移交。第三章公章的使用第十條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?.使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字_批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;_公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期;4.申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。第十一條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。第十二條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。第四章審批權(quán)限第十三條下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接

58、加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;4.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;5.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料6.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同相對(duì)方履行合同的函件;7.向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章

59、文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;3.專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;_公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;_本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。第十六條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無法完成公章使用手

60、續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。第五章附則第十七條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。第二十條本制度從_年_月_日起生效。公司公章管理制度（十一）案件概況_年_月，季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章。接下來的四年時(shí)間里，季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項(xiàng)目部A、B負(fù)責(zé)人的名義，多次與其他公司簽訂合同。一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工