PPT制作（經(jīng)濟管理實驗教學中心龐先偉）-Themega

1、 PPT制作經(jīng)濟管理實驗教學中心1ContentsPPt的作用1使用基礎(chǔ)2圖表的使用3基本要求42Contents制作遵循原則5保護自己的創(chuàng)作6學校資源7閑話ppt使用83Hot Tip為什么要使用PPT? PPT不是簡單的代替板書的手段，而是通過PPT提供的多媒體功能來豐富教學手段，提高教學效率。其基本理論基礎(chǔ)是經(jīng)驗之塔。4經(jīng)驗之塔 “經(jīng)驗之塔”是一種關(guān)于學習經(jīng)驗分類的理論模型，戴爾在1969年第三版教學中的視聽方法一書中對1946年提出把人類學習的經(jīng)驗，依照其抽象程度的不同，分為三大類十個層次5經(jīng)驗之塔詞語符號視覺符號靜態(tài)圖畫錄音、無線電電影、電視參觀展覽室外旅行觀摩示范演戲的經(jīng)驗設(shè)計的經(jīng)

2、驗有目的的直接經(jīng)驗抽象的經(jīng)驗觀察的經(jīng)驗做的經(jīng)驗6使用基礎(chǔ)PowerPoint（幻燈片）使用基礎(chǔ) 、完整PPT結(jié)構(gòu)包含哪些重要的幻燈片？ 、萬變不離其蹤：幻燈片模板、幻燈片母版、幻燈片版式等的使用 、幻燈片編輯技巧與各種實用指南，常用的快捷方式介紹 、幻燈片的顏色，色彩的組合及字體的使用原則 、讓PPT“動”起來：動畫效果和多媒體的使用，如何調(diào)整幻燈片的放映效果？ 、幻燈片的打印7圖表的使用用圖表說話，讓PPT“活起來”，讓你的演示生動起來主題表達三部曲： 確定表達主題 分析對比關(guān)系 選擇表現(xiàn)形式：圖形、表格還是動畫8 概念圖及的使用及制作方法 概念類圖表的分類：視覺圖像（如抽象的幾何圖形，箭頭

3、、圓圈、三角）和視覺比喻（如迷宮，梯子，會議室等）概念類圖表的運用：線性流動、垂直流動、循環(huán)流動，交互作用、合力作用，改變方向，杠桿/平衡，滲透/障礙，過濾/篩選等9數(shù)據(jù)類圖表的繪制方法分割不同類型對比關(guān)系的圖表及其表現(xiàn)力特點： 成分對比、項類對比、時間序列對比、頻分布對比、相關(guān)性對比 運用Excel快速繪制：餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表Excel圖表與PowerPoint的集成各種圖片的使用及其來源不同類圖片的組合使用10基本要求制作教學幻燈片，基本要求是色彩柔和，形式多樣，不呆板。同時您可以參考下面這些制作要點。 （1） 色彩可以相對明快一些，標題活

4、潑、醒目，容易吸引學生注意力； （2） 正文字體不要太小，字體顏色與背景顏色不要太接近，要讓所有學生都能看清楚，在能講明白的情況下，文稿內(nèi)容不要過多過細，以免學生記筆記跟不上；11（3） 公式推導的過程可控，示意出錯情況，把文稿質(zhì)量提高一步；（4） 發(fā)揮PowerPoint的優(yōu)勢，借助圖形動畫幫助學生理解難懂的問題，必要的地方反復示意； （5） 演示文稿盡量形式多樣，減少畫面重復，適當加些聲音，以便能引起學生的注意 12遵循原則要創(chuàng)作好的幻燈片，不論是在前景和背景的襯托、文字格式和段落編排上，還是在圖片的選取、顏色的搭配上都需要有一定的耐心，這是對您審美能力和想象力的一個鍛煉。13在幻燈片的制

5、作過程中，一般遵循以下原則： I 實用性 文稿的內(nèi)容是最重要的，要求演示文稿主題鮮明，論點準確；思路清晰，詳略得當。II 生動性 要善于利用PowerPoint的特點，將文稿做得生動，必要的地方用動畫或圖形來論證觀點。14III 美觀性 在滿足以上條件的基礎(chǔ)上，想要使文稿水平再上一個臺階，就要在美觀性上下功夫，讓人看了演示文稿后，有賞心悅目的感覺。 希望您能通過原則，制作出更好的幻燈片，把演示教學的優(yōu)點發(fā)揮得淋漓盡致。15文字的設(shè)計文字內(nèi)容要簡潔、突出重點。文字內(nèi)容應盡量簡明扼要，以提綱式為主。有些實在舍不去的文字材料，如名詞解釋、數(shù)據(jù)資料、圖表等，可采用熱字、熱區(qū)交互形式提供，閱讀完后自行消

6、失。文字內(nèi)容要逐步引入。對于一屏文字資料，應該隨著講課過程逐步顯示。這樣有利于學生抓住重點。引入時，可采用多種多樣的動畫效果，也可伴有清脆悅耳的音響效果，以引起學生的注意。16 要采用合適的字體、字號與字形。文字內(nèi)容的字號要盡量大，選擇的字體要醒目，一般宜采用宋體、黑體和隸體。對于文字內(nèi)容中關(guān)鍵性的標題、結(jié)論、總結(jié)等，要用不同的字體、字號、字形和顏色加以區(qū)別。文字和背景的顏色搭配要合理。文字和背景顏色搭配的原則一是醒目、易讀，二是長時間看了以后不累。一般文字顏色以亮色為主，背景顏色以暗色為主。 1718顏色基礎(chǔ)知識19聲音的設(shè)計聲音主要包括人聲、音樂和音響效果聲。合理地加入一些音樂和音響效果，

7、可以更好地表達教學內(nèi)容，同時吸引同學們的注意力，增加學習興趣。一段舒緩的背景音樂，可以調(diào)節(jié)課堂的緊張氣氛，有利于學生思考問題。20音樂的節(jié)奏要與教學內(nèi)容相符。重點內(nèi)容處要選擇舒緩、節(jié)奏較慢的音樂，以增強感染力，過渡性內(nèi)容選擇輕快的音樂。音樂和音響效果不能用得過多。用得過度反而是一種干擾信息，效果適得其反。音樂和音響效果的設(shè)計時應注意的問題21背景音樂要舒緩，不能過分的激昂，否則會喧賓奪主。要設(shè)定背景音樂的開關(guān)按鈕或菜單，便于教師控制，需要背景音樂就開，不需要就關(guān)22圖形、圖像、動畫、視頻的設(shè)計課件中，圖形、圖像、動畫、視頻圖像占較大比重，設(shè)計得好，可以起到事半功倍的教學效果。反之，也會起到負作

8、用。圖的內(nèi)容要便于觀察圖形、圖像等畫面設(shè)計要盡可能大。圖的主要內(nèi)容處在屏幕的視覺中心，便于學生觀察。復雜圖像要逐步顯示。對于較復雜的圖，如果一下子顯示全貌，會導致學生抓不住重點，也不便于教師講解。應隨著教師講解，分步顯示圖形，直到最后顯示出全圖。對于動畫和視頻圖像，應具有重復演示功能。對于動畫和視頻圖像，學生可能一次沒看清，最好設(shè)計重復播放按鈕，教師可以根據(jù)教學實際，重復播放。23色彩的應用可以給課件增加感染力，但運用要適度，以不分散學生的注意力為原則。如：色彩搭配要合理，色彩配置要真實，動、靜物體顏色要分開，前景、背景顏色要分開，每個畫面的顏色不宜過多。24對于一些動畫，由于其自身不帶聲音，

9、設(shè)計時，應為動畫配上適當?shù)囊魳坊蛞繇懶Ч?，這樣可以同時調(diào)動學生的視聽覺功能，有利于學生記憶，提高教學質(zhì)量。對于一些重點的字、詞、句，除了采用不同的字號、字體和字形加以強調(diào)外，也可以運用動畫、閃爍等技術(shù)，引起學生有意注意。25制作ppt常用的軟件Text ：Word WPS Picture : Photoshop Fireworks Coredraw Painter FreeHand Sound :Goldwave、Soundforge、 Recorder Animation :maskpro、GIF Animator、Flash、Animator PRO、3D Studio Max、 Maya

10、、Softimage.Video: Adobe Premiere 、Mayafussion、Director 、 Videomachine、VideoShop26保護自己創(chuàng)作的PPT作品PPT作品太容易被人剽竊，如何有效保護自己的創(chuàng)作成果，以下介紹幾種方法供大家參考：1、將PPT作品轉(zhuǎn)換為PDF作品；2、將PPT作品轉(zhuǎn)換為FLASH；3、將PPT直接轉(zhuǎn)換為DVD。27以上幾種都可以通過軟件輕松實現(xiàn)，下面我就把相關(guān)軟件列出，至于軟件的使用方法對于稍有點計算機知識的人來，都非常簡單。第一種：將PPT作品轉(zhuǎn)換為PDF。安裝adobe acrobat professional ，當然也可以直接安裝一個

11、PPT2PDF的軟件。28第二種：將PPT作品轉(zhuǎn)換為FLASH。安裝PowerPoint to Flash軟件即可實現(xiàn)。第三種：將PPT直接轉(zhuǎn)換為DVD。安裝PowerPoint DVD Maker軟件即可實現(xiàn)。輕輕松松保護自己的PPT文檔，也增加不同的演示方式，取得極佳傳播效果。29PPT的三重境界王國維在人間詞話里談到：“古今之成大事業(yè)、大學問者，必經(jīng)過三種之境界：昨夜西風凋碧樹。獨上高樓，望盡天涯路。此第一境也。衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。此第二境也。眾里尋他千百度，驀然回首那人卻在，燈火闌珊處。此第三境也?！倍鴮τ谧稍冾檰?，如何看待ppt也有三種境界。吳國柱顧問的人生戲話30第一重

12、境界，霧里看花屬于剛?cè)腴T的顧問級，喜歡看復雜、花哨的ppt，典型的表現(xiàn)是喜歡字多的，圖形復雜的，這種ppt大多頁面多，一不小心就超過100頁，圖形多且復雜，一般來說最起碼超過2兆容量。當ppt很多的時候，選擇因素極簡單，按文件大小排列，小于2兆的不看。這種大容量的ppt可以極大的滿足新顧問的學習要求。這種情形有點像剛解決溫飽的人，吃飯的要求就是實在。31以己推人，這個階段的顧問，在做ppt的時候，也是按照大而全的要求去做ppt。要么是對某個主題沒有深入了解，通過大量的ppt頁面來轟炸客戶，在客戶似懂非懂之際蒙混過關(guān)。要么是不注意客戶的實際要求，想一下子把所有的東西都灌輸給客戶。猛地往客戶腦子里

13、塞東西，殊不知，知識轉(zhuǎn)移必須在合適的時間以合適的方式傳遞給合適的個人，不恰當?shù)男畔⒉粌H不能幫助客戶，反而成為客戶行動的障礙。32第二重境界，小樓一夜聽春雨從第一重境界的興奮過渡到清醒，終于明白過量的知識就是垃圾，漸漸的從表面形式轉(zhuǎn)向到結(jié)構(gòu)與邏輯。就像吃飯一樣，從原來的量的要求更多的轉(zhuǎn)向質(zhì)的要求。在看ppt的時候，會更加關(guān)注整個ppt的邏輯主線，在閱讀的過程中會思考每一張ppt在整個陳述中的作用，ppt之間是如何沿著合理邏輯延展看來，腦子里逐漸能夠有一個“big picture”。33這個時候顧問的表現(xiàn)是，在閱讀ppt的時候，時而快速如風的翻閱，時而停下陷入沉思。這個時候的閱讀不再是一種簡單的單

14、向接收，而是一種帶有自我思考的批判學習。而在顧問本身的ppt制造過程，會更加注重從客戶的角度出發(fā)力求保持整個ppt的清晰結(jié)構(gòu)，在陳述中，自然轉(zhuǎn)和，重點突出。34第三重境界，橫空出世隨著項目的增多，閱歷的加深，終于明白邏輯是在ppt之外的。相同的ppt，背后是不同的故事，相對于一個結(jié)果，更重要的也許是具體的過程和對所處背景的真正了解。他是如何一步步的同客戶一起統(tǒng)一認識，找到共同答案。為什么有些明顯不合邏輯的東西，放在特定的環(huán)境下又是多么真正的符合邏輯。35這些都是無法在ppt中找到答案。在對待ppt的態(tài)度上，看破紅塵，知道ppt只是一種表達的工具，手中無刀，心中有刀，ppt不再是重點，重要的是，

15、事前對客戶的把握、對背景的了解，在陳述過程中根據(jù)當時的形式，加以發(fā)揮，打動對方的是在一言一行中體現(xiàn)出來的對自身實力、對客戶充分了解的自信，ppt只是一種依托的形式。36參考網(wǎng)址37Thank You38Diagram Add your title in here Add your title in hereThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall de

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