工程中心項目群管理運行機制、職能及管理規(guī)定

1、工程中心項目拜管理逵行機制、職能及管理現(xiàn)定二OO七年月十二日工程中心項目群管理運行機制、職能及管理規(guī)定第 頁共60頁目 錄 TOC o 1-5 h z .工程中心運行機制3運行原JW3Lir抓大放小”的原則3人、好相對疑一的原則3“運作”和“監(jiān)督”相分離的原則3目標和過程控制互為呼應的原則3目標一致原則3信息資源共享原則3責任和權(quán)力對等原則4合理關(guān)注相關(guān)者利益的原則4支撐運行的工具4121建立明晰的工程管理流程系統(tǒng)，借助e-MIS信息管理系統(tǒng)IT集成化、模塊化、時效性的特點，實現(xiàn)對各項目工程的適時跟蹤監(jiān)控。4122表格管理工具。表格既是程序性管理規(guī)定的高度濃縮，也是工作行為的真實記錄，可確保可

2、追溯性，以便問責。413工程中心與各項目間工程管理職責矩陣4.工程中心蛆織架構(gòu)圖16.各部門/崗ttJR能職責16總經(jīng)理163.L1項目工程年度執(zhí)行計劃編制、論證的組織；163.1.2在授權(quán)范圍內(nèi)，代表公司對外簽訂工程（設計、勘察、咨詢、招標代理、監(jiān)理、施工、 材料設備采購、質(zhì)量監(jiān)視測量等）合同；163.L3負責重大事項（工程里程碑進度計劃、工程功能設計標準、工程質(zhì)量標準、工程合同 簽訂及其價款支付、5萬元以上的工程變更）的議決；163.L4沖突（合同爭議或糾紛、利益相關(guān)者的非合理訴求或阻礙設置）與風險管理；163.L5重大工程事務（質(zhì)量安全事故、行政處罰暫停工、占用城市市政公用或基礎設施、

3、政府當局對工程實施期間有負面影響的管制指令/示等）的協(xié)調(diào)。16總工程師16321負責建立并持續(xù)改進更新公司項目工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的管理方針、管理 目標、管理體系，定期或不定期檢查、監(jiān)督、考評各項目執(zhí)行實施情況；16322負責項目工程設計有關(guān)功能設置標準與開發(fā)建設成本、技術(shù)與商業(yè)行為間的協(xié)調(diào)； 16323提出項目工程里程計劃及管理計劃；17324負責承包商呈報的項目工程施工組織設計、專項施工方案或措施審查的組織；173.2.5負責項目工程變更的技術(shù)審定；17326針對不同項目工程特點，適時巡查、動態(tài)控制其質(zhì)量、進度、安全文明生產(chǎn)情況； 17327定期或不定期開展工程質(zhì)量、進度、安全文明

4、生產(chǎn)組織、管理、控制績效檢查與評比； 17-328按月（每月25日）向總經(jīng)理匯報項目工程質(zhì)量1進度;安全文明生產(chǎn)、工程變更管 TOC o 1-5 h z 理與控制饋效；17329參加項目工程地基與基礎分部工程、主體結(jié)構(gòu)分部工程、消防專項工程、單位/項工程竣工（消缺）初步啦收，必要時參加工程竣工驗收；17副總經(jīng)理17331負責公司工程系統(tǒng)部門經(jīng)理以上（中心部門經(jīng)理及各項目工程部經(jīng)理、工程總監(jiān)）薪酬初審及其季度工作績效考核；17332監(jiān)督檢查工程管理程序性文件、制度與流程的執(zhí)行情況；17333監(jiān)督檢查工程合同執(zhí)行情況；17334負責季度工程工作評估會召開的組織；173.3.5公司CI及VI系統(tǒng)管理

5、和推介宣貫；174項目工程管理細則17工程項目的立項17工程項目的立項原則：凡是利于公司資產(chǎn)保值增值，利于公司發(fā)展同時又有市場需求的項目均可提出立項建議。17工程項目立項的流程:17 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 立項工程項目實施任務的下達18程項目立項報告表18工程發(fā)包管理19工程招標管理19工程合同管理20合同管理的內(nèi)容20拈用范圍22同管理的流程22435合同管理的表格224.3工程投資控制38工程量計量管理38工程期中合同價款支付管理38433工程結(jié)算管理474.33.1工程結(jié)算的條件：484.33.2工程結(jié)算的原則：484.333工

6、程最終合同價款結(jié)算計價書的編制要求：484.334 職責504.335工程結(jié)算管理程序：504.336工程最終合同價款結(jié)算與支付辦理流程5143.3.7報告和記錄511）工程最終合同價款申請結(jié)算表512）工程結(jié)算書（不予）受埋通知書523）工程最終合同價款結(jié)算計價書審查表52工程中心項目群管理運行機制、職能及管理規(guī)定工程中心項目群管理運行機制、職能及管理規(guī)定.工程中心運行機制運行原則“抓大放小”的原則，就是各項目事關(guān)工程發(fā)包、材料設備價格、合同初始價格擬/ 審定、合同價款結(jié)算與支付、工程里程碑進度、地基與基礎工程和主體結(jié)構(gòu)工程、消防 工程質(zhì)量終端事項須經(jīng)工程中心最終評審確認后再呈報董事長，而工

7、程發(fā)包、合同初始 價格擬制、合同價款結(jié)算與支付、工程進度、地基與基礎工程和主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量、消 防工程中間技術(shù)性控制與管理及其他事項，則由各項目負責計劃、組織、實施與管理。LL2人、事權(quán)相對統(tǒng)一的原則，就是各項目工程系統(tǒng)各崗位人員除工程總監(jiān)、工程部經(jīng) 理的聘任和其工作績效需通過工程中心考查外，其他專業(yè)人員由各項目自行聘任和設定 其職責與事權(quán)，但須報工程中心行政人力資源部備案?！斑\作”和“監(jiān)督”相分離的原則，就是按項目法運行，項目各具體工作/任務事項全部 由各項目自行計劃、組織、實施與管理，工程中心就1.3表列職責矩陣事項實施事前、 事中檢查、控制、監(jiān)督，若有質(zhì)疑，董事長是一切事項的最終決策權(quán)人

8、。目標和過程控制互為呼應的原則 僦是目標的設定要建立在項目固有特點及行業(yè)市 場的基礎上，盡可能地科學、合理，有一定的裕度，目標下達前要經(jīng)過公開而充分的討 論，甚至可咨詢類比參考業(yè)內(nèi)其他項目。在項目工作實施過程中，既要就事論事盯著此 事項目標，又要統(tǒng)攬全局，以利項目工作整體推進。目標一致原則，工程中心的審查也罷，檢查、監(jiān)督也罷，只是為確保各項目目標的 實現(xiàn)再建的一道防火墻。信息資源共享原則，各項目應按照工程中心的規(guī)定，及時向工程中心統(tǒng)計上傳事關(guān) 工程規(guī)劃設計管理、材料設備價格管理、合同管理（工程發(fā)包、合同初始價格擬/審定、 合同價款結(jié)算與支付工程招標管理、工程變更管理、工程質(zhì)量管理、工程進度管理

9、、第3頁共60頁工程中心項目群管理運行機制、職能及管理規(guī)定第 頁共60頁工程技術(shù)管理、工程預結(jié)算管理、工程計劃統(tǒng)計管理的信息，由工程中心歸集并定期發(fā) 布，實現(xiàn)信息資源共享。責任和權(quán)力對等原則合理關(guān)注相關(guān)者利益的原則支撐運行的工具建立明晰的工程管理流程系統(tǒng)，借助eMIS信息管理系統(tǒng)IT集成化、模塊化、 時效性的特點，實現(xiàn)對各項目工程的適時跟蹤監(jiān)控。表格管理工具。表格既是程序性管理規(guī)定的高度濃縮，也是工作行為的真實記錄， 可確?？勺匪菪?，以便問責。程中心與各項目間工程管理職責矩陣工程中心項目舒管罐運行機制、職能及管理現(xiàn)定第 女共60頁工程中心與各項目間工程管理收費矩陣代碼噴寫注林：決第一決策：核準

10、一核準：關(guān)注一關(guān)注；審奈一審亶：評審一評審：諄怙一律信：決策一技奈；描泰一抽奈：益黛一柜督：xc一巡董：控制T制：參加一參in :參與一分與：ifiW-fiW :歷調(diào)一力調(diào)；實18一頭麓：執(zhí)行f 行；協(xié)作一協(xié)作；ifi制一編制；了解一了解：苴擬一草擬；搜出一提出：印一函件.BG一報告；星報一呈報：備卷一備冬序列工程管理內(nèi)存專長工程中心各項目總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師觀劃 設計部工程部行政人力資源部成本 合妁部總經(jīng)理工程息監(jiān)規(guī)劃 設計部工程部成本 合妁部1工程規(guī)劃設計管理1.1項目開發(fā)構(gòu)思提出參與7M了解了解參與7M了解了解1.2項目開發(fā)工程規(guī)劃論證分加參與分加了解了解組織參加參加參與7M1.3工程

11、規(guī)劃構(gòu)思技術(shù)ii作審查評審評審多與評審餓做草擬偏作1.4工程設計任務書核準審查評審參與了解審查組織草擬協(xié)作7M1.41工程使用功能設定決策搐準評審參與了解評審綱枳提出玲作1.42工程設計標準設定核準評審審查參與咨評審評事組織協(xié)調(diào)提出了斛評審1.43工程設計進度設定監(jiān)看抽查7M決第控制實施執(zhí)行了解2 工程計劃管理2.1工程里程碑進度計劃決策核準審查了解評審審查評參與提出了解2 2工程執(zhí)行計劃（包括白標）7 Ml核準審查了解嫡制2.3工程計劃執(zhí)行（包括目標）關(guān)注陳普卿1,了解評估決策參與執(zhí)行控制了解1 2.4工程計劃調(diào)整（包括白林）評估審查了解評.評.提出3工程指標管理3.1工程招標曾理辦法核準評

12、審多與善案草報評事執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行3.2工程指標領導小組決策參加參加分想?yún)⒓訁⒓訁⒓訁⑴c參與33工程招標原則1MH校準審查了解她提出各案緞織了解執(zhí)行分加3.4工程評定標原則決策核準審查了解多加提出參加7M35項目單位工程招標計劃核準審查了解部評評審停參與提出分加工程中心項目群修押乏行機制、承能及詈理現(xiàn)充第 頁共60頁評審了解評估評審提出評重評審提出評審備案備案審查評評審W審查分加提出備案執(zhí)行分加參加參加組織執(zhí)行估估查案評評審備準準36i設*計招標決策361他 母罪修計例62標文件36.3修邀造公告13.64JB杯文件發(fā)放3.6.5評卷比選參加參加工程中心里目胖管罐運行機制、職能及曾理芬:定第 頁共

13、60頁工程中心與各項目間工程管理職責矩陣代碼嘴耳注程：決某一決策：核準一核準：美注一關(guān)注：事宜一審二;評審一評審：諄信一評怙.決裁一技泰：抽叁一抽宜:監(jiān)看一收2 . XC-igfi .控制T依：參加一參加：參與一分與：蛆織一蛆蛆：協(xié)調(diào)一力謂；實情T艷：執(zhí)行一執(zhí)行：協(xié)作一協(xié)作：: 了解一了解：草擬一草擬；要比一提出：HJ-函件1BGT告；呈授一呈報：備案一售俎;序列工程管理內(nèi)容M里長工程中心各項目總經(jīng)理司總經(jīng)理總工程師規(guī)劃 設計部工程部行政人力 資源部成本合約部總圖1工程總監(jiān)規(guī)劃 設計部工程部成本空空_草擬3.66設計合周簽定決策核準審查備案了解審查申看評審3.7單位工程指標_137.1 :招標

14、計劃審查7M備案1 1曲作提出3 7，招標文件3.7.31招標送潘公笆n3.7.4招標文件發(fā)放3.7.5標底控制價3.76評標比選3.8單位工程直接發(fā)包3.8 1發(fā)包計劃3.82發(fā)包比選原則383 i發(fā)包比選文件3.84通請者在承包單位（不少于三家）J3.85比選文件發(fā)放1二 一3.86發(fā)包控制價| 3.8.7評審比選4工程變更管理4.13萬元以下工程變更工程中心里耳舒曾速送行機制、職能及修理劇定I 4.1.1變更技術(shù)審查|備案例作審查1審查提出晚報1I 4.1J度更商務審查修準審查1i嫡制4.23萬元以上工程變更4.2.1 L一一 T變更技術(shù)審查11修準審看協(xié)作Ui 1, j審查一一-.1提

15、必呈報!第S女共60頁工程中心里目胖曾押運行機制、職能及修理哥:定第 女共60頁工程中心與各31目間工程管理職責矩陣代碼啕寫注程:決SI-決策：核準一核準：關(guān)注一關(guān)注：事票一審奈：評審一評審：評怙一律信：決策T票：抽叁一抽苴；監(jiān)督一長督：XC一巡奈：控制T制；參加一分加：參與 一參與：蛆蚊一組蛔：協(xié)調(diào)一力調(diào);頭幗T篦：執(zhí)行一執(zhí)行：協(xié)作一歷作；搐到一壇制：了解一了第：草擬一草拉；探土一提出 ： HJ-函件BGT告;呈報一呈?8 :;11工程中心各項目序列工程管理內(nèi)容聾長總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師規(guī)劃 設計部工S部行政人力 資源部成本 合均都總是理工程總監(jiān)規(guī)劃 設計部工程部1成本 合妁部4.221變更

16、商務審查決策核準審查審查編制4.3工程交更月度統(tǒng)計報表15工程合同管理5.1標的金例5萬元以下的合同5.1.1 1合同條件文本各案核準審查審查審查評審協(xié)作I提出笫制5.12合同價格擬制金案核準評評審審查評審評審協(xié)作增創(chuàng)5.1.3合同評審備案極準審查評審審查評審評審評審提出呈報5.1.4合同管理臺帳3事備案審查wa協(xié)作埔制呈報| 木合同執(zhí)行報告?zhèn)溴娇偠藉刂鄙w瞥檢直期農(nóng)協(xié)作1嫡制呈報15.16 1合同收尾與評價左骨評估tt*多加評.*IAMI其施埔制呈報5.2標的金鍬5萬元以上的合同1 I5.2 1 合同條件文本*W2W2審查審看評審,協(xié)作1提出埔制5.22合同馀格怨制核準評審評審評審審查評審評審

17、協(xié)作埔制5.23合同評審*DBW2評審審查評審評評審提出，呈報5.2.4合同首理臺帳備室審杳審查的作嫡制呈報5.2.5合同執(zhí)行報告3事次修連青血修核宣W協(xié)作制俎報1 526合同收尾與評價督評估參加評審檢直ifliR實施始創(chuàng)呈報15.3合同簽定簽審ft*簽審,1, 1 1 1辦理,工程中心叩耳舒曾緞乏行機中、取能及修理規(guī)定第 頁共60頁工程投費控制工程設計質(zhì)量6.3 .工程材料設備質(zhì)量工程中心里目胖管速運行機制、職能及修理哥;定弟 頁共60頁工程中心與各31目間工程管理職責矩陣代碼啕寫注輕：決某一決策：核準一核準：關(guān)注一關(guān)注：市票一審亶：評審一評審：評怙一律信：決策T京；抽泰一抽宣；監(jiān)督一長督：

18、XC巡亶；控制T制；參加一參加；參與 組用二組蛔：協(xié)七力調(diào)；實施T篦執(zhí)行一執(zhí)行：協(xié)作一片作：編制一壇制：了解一了保：草擬一苴擬：覆出一提出 ： HJ-函件BGT告;呈尹二呈? : - ;1序列工程管理內(nèi)容曾里長工程中心各項目總經(jīng)理副總經(jīng)理融工程師規(guī)劃 設計部工程部行政人力 資源部成本 合約部總經(jīng)理工程總監(jiān)規(guī)勺 設計部工程部成本 臺妁部 6.41工程第工質(zhì)6.5工程預算6.6工程,計量, B ,_6.7工程中期合同價款支付6.S工程索洽6.8 1技術(shù)審查6.S,2 |商務審查6.9 |工程結(jié)算.J7.1工程質(zhì)量管理工程質(zhì)量標準設定7.2地基與邕礎分部工程7.2.1地基持力層標高LL-122地基換

19、填厚度7,2.3地邕處理搭施方案7.2.4基坑支于指胞方案7.2,5地下防水工程1 726地邕與基礎分部其他分項工程質(zhì)，| 727 |地基與基礎分部工程質(zhì)般收工程中心里目胖修罐運行機制、職能及修理哥;定| 7.3 主體結(jié)構(gòu)分部工程1L_J口.3：主體結(jié)構(gòu)分部其他分項工程質(zhì)量1- - - -1_J7.3.2國體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收_|_ _7.4 1消防工程,1, 11 ,1, , , ,上士kkp,程施工日程度量L1LJ第12負共60頁工程中心里目胖曾押送行機中、職能及修理哥;定為13頁共60頁工程中心與各項目間工程管理職責炬降代碼啕寫注桂：決某一決策：核準一核準：關(guān)注一關(guān)注：審宣一審亶：評審

20、一評審：評怙一評估：決翁一枝奈；抽叁一抽叁：監(jiān)督一as督：xc一巡套；控制一控他；參加一分加：參與t： fflw-ffiw :協(xié)調(diào)二呼：買受:執(zhí)行二執(zhí)行：協(xié)作二巴作；_*制一編曳；了解一J解：草擬一型；at-fitt:m一函令上”告上呈報一呈報二備率一備案；序列工程管理內(nèi)容置事長工程中心各項目息經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師找劃 設計部二程部行政人力 資源部成本 合妁部工程總監(jiān)規(guī)劃 設計部工程部成本 合妁部7.4.2消防工程專項蝮工驗收7.5其他“部分項工程7.6工程質(zhì)季度檢查評比7.7單位項工程城工驗收8工程迸度管理S.1工程一娘邕姣進度計劃8.2 j工程一級基靖進度執(zhí)行 8.3工程一娘基岐進度調(diào)整8

21、.3.1工程一級基線進度謂型評估報告8.3.2工程一娘基岐遂度調(diào)整對投資的影響8.3.3工程一級基竣進度調(diào)型資源至求分析, , ,8.4工程形*進度月報8.5單位工程工期設定186 _j零星工程工期設定“1.8.7單位項工程形象進度進展評比8.89工程合同工期確認工程其他計劃及蛇計管理9 1工程人力資源計劃工程中心里目胖曾速運行機制、職能及管理哥:定19.2工程在崗人員月度靖效考評統(tǒng)計報表19.3 :工程項目“立項，計劃11194 |工程迸度執(zhí)行計劃L_ .9.5 :工程材料設備月度妥購計劃一一一一一一一.一一外14頁共60頁工程中心里目胖管理毛行機制、職能及修理現(xiàn)定弟 頁共60頁工程中心與各

22、31目間工程管理取責矩陣代碼啕寫注程:決SI-決策：核準一核準：關(guān)注一關(guān)注：事票一審亶：評審一評審：評怙一評信：決策T京：抽青一抽苴；監(jiān)督一先督：XC一巡玄；控制T制；參加一參加：參與 二蛆竺坐 ：協(xié)調(diào)二型？到匕蘭堇：執(zhí)行一執(zhí)行：協(xié)作一色作；呵一也曳：了解一了第：墓拉二墓擬；;即一型BS生二呈尹一呈?8 ; - :1序列工程管理內(nèi)容X工程中心各項目總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師規(guī)劃 設計部二程部行政人力 資源部成本 合妁部總經(jīng)理工程尊監(jiān)規(guī)劃 設計部工程部成本 臺均部19.6_工程資金需求計劃9.7工程材料設第月度哭購統(tǒng)計報表9.S工程進度統(tǒng)計報表99工程月度投資統(tǒng)計報表9 11_ 工程合同價款支付統(tǒng)計

23、月報表9.11工程質(zhì),蛻計報表10安全生產(chǎn)文明施工管理10.1專項工程安全施工措施方案1i 302 j工程安全生產(chǎn)月度統(tǒng)計報表103工程安全生產(chǎn)文明施工季度檢查評比11 .工程技大管理-lr11.1 i_j優(yōu)化工程設計112施工圖設計交底及圖紙會審113工程施工組織總設計11.4單位工程施工蛆織做計11.5亶大專項施工措施方案第 頁共60頁工程中心項目群管理運行機制、職能及管理規(guī)定 2 .工程中心組織架構(gòu)圖（圖一）XXX投資置業(yè)有限公司（下文中”公司前后無特別限制或修飾語者，是她的簡稱）工程中心 與各項目工程管理組織機構(gòu)間采用職能式組織與項目式組織形式的折中，即采用復合式的組 織結(jié)構(gòu)。這種組織

24、形式便于項目經(jīng)理負責組織實施、管理項目，在決策時擁有較大的權(quán)力和 靈活性，以免受工程中心職能部門的制肘。同時，在工程中心總經(jīng)理的領導協(xié)調(diào)下，各職能 部門專家可根據(jù)各項目工作量的大小與強弱，組織相應的職能小組（尤其是在招標前期標底 控制價編制與竣工結(jié)算審查，可組織造價編審職能小組），對項目能提供有力的專業(yè)支持，實 現(xiàn)工程中心監(jiān)管與項目自主管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。.各部門/崗位職能/職責總經(jīng)理總經(jīng)理，是公司工程的最高管理者代表。負責計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制事關(guān)公司 開發(fā)項目工程全局的工作包括：項目工程年度執(zhí)行計劃編制、論證的組織；在授權(quán)范圍內(nèi)，代表公司對外簽訂工程（設計、勘察、咨詢、招標代理、監(jiān)理、施

25、 工、材料設備采購、質(zhì)量監(jiān)視測量等）合同；負責重大事項（工程里程碑進度計劃、工程功能設計標準、工程質(zhì)量標準、工程合 同簽訂及其價款支付、5萬元以上的工程變更）的議決；沖突（合同爭議或糾紛、利益相關(guān)者的非合理訴求或阻礙設置）與風險管理；重大工程事務（質(zhì)量安全事故、行政處罰暫停工、占用城市市政公用或基礎設 施、政府當局對工程實施期間有負面影響的管制指令/示等）的協(xié)調(diào)?？偣こ處?21負責建立并持續(xù)改進更新公司項目工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的管理方針、管 理目標、管理體系，定期或不定期檢查、監(jiān)督、考評各項目執(zhí)行實施情況；322負責項目工程設計有關(guān)功能設置標準與開發(fā)建設成本、技術(shù)與商業(yè)行為間的協(xié)調(diào)；工

26、程中心項目群管理運行機制, 職能及管理規(guī)定第 頁共60頁323提出項目工程里程計劃及管理計劃；負責承包商呈報的項目工程施工組織設計、專項施工方案或措施審查的組織；負責項目工程變更的技術(shù)審定；針對不同項目工程特點，適時巡查、動態(tài)控制其質(zhì)量、進度、安全文明生產(chǎn)情況；定期或不定期開展工程質(zhì)量、進度、安全文明生產(chǎn)組織、管理、控制績效檢查與評 比；按月（每月25日）向總經(jīng)理匯報項目工程質(zhì)量、進度、安全文明生產(chǎn)、工程變更 管理與控制績效；329參加項目工程地基與基礎分部工程、主體結(jié)構(gòu)分部工程、消防專項工程、單位/項工 程竣工（消缺）初步驗收，必要時參加工程竣工驗收；副總經(jīng)理負責公司工程系統(tǒng)部門經(jīng)理以上（中

27、心部門經(jīng)理及各項目工程部經(jīng)理、工程總監(jiān)） 薪酬初審及其季度工作績效考核；332監(jiān)督檢查工程管理程序性文件、制度與流程的執(zhí)行情況；監(jiān)督檢查工程合同執(zhí)行情況；負責季度工程工作評估會召開的組織；公司CI及系統(tǒng)管理和推介宣貫；.項目工程管理細則工程項目的立項工程項目的立項原則：凡是利于公司資產(chǎn)保值增值，利于公司發(fā)展同時又有市場需求的 項目均可提出立項建議。工程項目立項的流程：工程項目立項流程立項工程項目實施任務的下達工程中心綜合各項目公司在建/實施工程任務及其進展情況，統(tǒng)籌下達已立項工程項目實施任務。工程項目立項報告表（制式見下）XXX投資苣業(yè)有限公司工程項目立項報告表YAxx （項立）字（2006

28、） xx號工程名稱建筑面積提出單位/ 人工程地點結(jié)構(gòu)形式提出日期項目內(nèi)容及立項意義概述會簽意見欄項目 公司工程總監(jiān)項目經(jīng)理中工 心程工程部成本合約部總經(jīng)理董事長工程發(fā)包管理工程招標管理工程招標領導小組1）招標領導小組組織結(jié)構(gòu)a）組長：陳志鴻b）副組長：林如衡c）組員：工程中心總工程師、工程部經(jīng)理、成本合約部經(jīng)理；各項目總經(jīng)理、工程總監(jiān) 2）招標領導小組職能a）組長是工程招標的唯一決策者；b）副組長負責工程招標工作的主持；c）由項目工程總監(jiān)提出并組織編制項目單位工程招標計劃、招標原則（包括合同條件、 評標辦法、定標原則）,而后的招標文件，送項目經(jīng)理、工程中心招標領導小組成員 審查后，呈報組長最終

29、確認；d）委托招標代理機構(gòu)、向潛在合格投標人工程招標投標邀請函的發(fā)布、投標人投標文件 的接收、評標、評標報告工作由工程中心負貢組織實施；e）中標通知書的簽發(fā)由工程中心負責，傳遞由項目工程總監(jiān)執(zhí)行。工程招標流程招標（包括工程合同）向建設行政主管部門備案事宜由項目報建專員負責實施。工程直接發(fā)包（包括指定分包商）管理工程直接發(fā)包流程：工和按次0加租BB4.222工程直接發(fā)包報告表（制式見下頁）422.3項目工程總監(jiān)應在每個招標/發(fā)包工程招標/發(fā)包工作結(jié)束后，7個日歷天內(nèi)將未招標、發(fā)包工程項目統(tǒng)計上傳至工程中心。統(tǒng)計表制式如下：XXX投資置業(yè)有限公司XX項目未發(fā)包/招標工程項目統(tǒng)計表（XX未包計）字*

30、號2006序 號工程名稱工程簡介發(fā)包計劃備注（建筑）面積（m?:工程類別 結(jié)構(gòu)形式工程內(nèi)容主要 分項工程 工程量招標 發(fā)包直接爰包發(fā)包配止時間暫估 價款填我說明：本表面積可能是建筑面積、裝飾裝修面積、幫墻面積、道路面積；上傳至工程中心可以電子版的形式報送；xx”一填注項目公司名產(chǎn)*”為自然流水號。4.3工程合同管理431 ,合同管理的內(nèi)容合同管理內(nèi)容包括合同條件草擬、合同談判、合同評審、合同簽訂、合同交底、合同 執(zhí)行的檢查監(jiān)督、合同收尾、合同后評價。合同文件備案：工程合同簽定后7個日歷天內(nèi)，項目工程部應將以下資料送工程中心成本合約部備案：1）合同協(xié)議書2）中標通知書3）投標書及其附件4）合同專

31、用及通用條款或合同書5）標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件6）圖紙7）已標價的工程量清單8）工程報價單或預算書雙方在合同簽定前有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分XXX投資置業(yè)有限公司XX工程直接發(fā)包報告表（XX亶包）字第（ 2006 ）-小骨金額單位：萬元工程名稱工程類別合同工期（日歷天）合同價款 計價方式合同價格形式暫估合同價款工程質(zhì)量標準履約保證金預付款中期付款次數(shù) 額度比率結(jié)算時限保留金違約金其他發(fā)包工程范圍及內(nèi)容項目合格潛在承包人主體資格聯(lián)系人電話地址名稱主體資質(zhì)關(guān)鍵管理人員 執(zhí)業(yè)資格合格潛在承包人1合格潛在承包人2合格潛在承包人3會 簽 意 見 欄項目工程總監(jiān)項目經(jīng)理I 程

32、 中 心成本 合約部工程部總工程師總經(jīng)理董事長填表說明：上傳至工程中心可以電子版的形式報送X”一填注項目公司名為自然流水號。432 .適用苑;國因公司房地產(chǎn)開發(fā)項目需為其提供工程、材料設備、服務或其產(chǎn)品買賣交易合同的管理。 本規(guī)定所稱合同包括工程勘察設計合同、工程委托監(jiān)理合同、工程委托代理招標合同、工程 施工合同、工程材料設備采購合同、工程技術(shù)咨詢合同等方面的工程合同。合同管理的流程合同管理的表格工程中心項目tnhj運行機制、職能及曾理理充XXX投資孟業(yè)有限公司項目工程合同管理臺帳（合同舞一）字第 號第頁.共 頁序 號二-：q 號合同名 林合同主合周主體合 卮 生 效B 照含 同 價 格 形

33、式合回價格定方式合同價格懷的 , （主 要 ftS）數(shù)量合同期限保留金合同筑款支付記錄 （單位：萬元）標的 物（主 要表征） 完成 數(shù)量法 人 名 稱法定 代表 人授權(quán) 代表 人單價總 價開始結(jié) 束合同 里早 JR計當 年 累 計當年季度費計二三四第23頁共60頁四川永安投資置業(yè)有限公司工程中心與各項目間工程管理運行機制、職能及管理規(guī)定XXX投資置業(yè)有限公司項目第 頁共60頁工程變更指令（更令）字第 號工程名稱承包商合同編號變 更 令編號變更令簽發(fā)人承包商計價委托 代理人簽收發(fā)出日期作為合同規(guī)定的變更，指令進行下列變更（用、，說明）增加代替方法高程品質(zhì)取消質(zhì)量順序位置特征改變進度尺寸種類形狀工

34、程變更描 述（文字說明 變更內(nèi)容）此變更令計價方式BOQ單價計日工價計價說明：從BOQ單價 中扣除新定單價按報價定額計價此變更指令對工程造價及工期的影響，請審查批示專業(yè)監(jiān)理工程師業(yè)主項 目 公 司工程部工程總監(jiān)現(xiàn)場總監(jiān)工 程 中 心成本合灼部作為欠費， 記錄在案工程部總工程師總經(jīng)理注：3萬元以下的工程變更須經(jīng)工程中心駐項目造價工程師審查，同時工程變更確認后5個日歷天內(nèi)報工程中心備案；3第 頁共60頁四川永安投資置業(yè)有限公司工程中心與各項目間工程管理運行機制、職能及管理規(guī)定萬元以上的工程變更需提前7個日歷天提出申請，還須經(jīng)工程中心成本合約部、工程部、總工程師、設計人員審查，總經(jīng)理確認后方可予以變

35、更。XXX投資置業(yè)有限公司項目口頭變更指令確認函（更確）字（2006 ）第 號發(fā)給：承包商：專業(yè)監(jiān)理工程師：承包商的委托代理人：工程名稱承包商名稱合同編號公司代表工程部位變更指令確認者專業(yè)確認日期說 明L上述口頭變更指令由發(fā)出，已記錄在案，并正在執(zhí)行中；2.在此，對上述口頭指令予以書面確認，并被視作工程師按合同約定發(fā)出的書面變更指令，除非用書面 加以否認。四川永安投資置業(yè)有限公司工程中心與各項目間工程管理運行機制、職能及管理規(guī)定第 頁共60頁XXX投資置業(yè)有限公司項目合同事件執(zhí)行責任確認表（責確）字第 號合同事件主地合同事件發(fā)生時間主送當事人合同地位關(guān)曜人合同事件終止時間抄送相干方合同事件延展

36、時間合同事件 范圍、內(nèi)容該合同事件 的影響工期進度費用質(zhì)量施工順序其他該合同事件責任界定確認會簽欄關(guān)鍵責任人事件執(zhí)行指令人委托代理人相干方事件關(guān)聯(lián)執(zhí)行人委托代理人現(xiàn)場監(jiān)理專業(yè)監(jiān)理工程師總監(jiān)理工程師.主項 目 公 司工程總監(jiān)項目經(jīng)理工 程 中 心成本合約部總經(jīng)理本去適用于項目工程承包商間因提供材料設備、施工、服務招致的紛爭，公司為消除紛爭，促使合同目的的實現(xiàn)而調(diào)解 所做出的他們均能接受的責任界定。XXX投資置業(yè)有限公司項目工程/作事務聯(lián)系單文件版式：A版文件更新：無文件編碼:YAxxx,建議（001 ）文件名：文件主題：主送抄送抄報性質(zhì)設計口進度工期口質(zhì)量口投資/估價CHSE 口合同,招標c技術(shù)

37、口變更口計統(tǒng)匚組織/協(xié)調(diào)口需回復時限個日歷天；口不需回復會 簽 意 見 欄項 目經(jīng)辦人部門負責人工程總監(jiān)工 程 中 心主管部門總工程師財務經(jīng)理總經(jīng)理董事長四川永安投資置業(yè)有限公司工程中心與各項目間工程管理運行機制、職能及管理規(guī)定第 頁共60頁四川永安投資置業(yè)有限公司工程中心與各項目間工程管理運行機制、職能及管理規(guī)定XXX投資置業(yè)有限公司第 頁共60頁XX項目歸檔合同/變更指令目錄（XX歸目）字第號第頁，共頁序 號文件 編號文件名稱文件主題責任主體簽署/發(fā)日期歸檔日期備注XXX投資置業(yè)有限公司項目XX工程招標原則審查表招標原則項目內(nèi)容說明標的名稱招標方式投標人 主體資格售標書時間地點投標截止 或

38、開標時間地點踏勘招標答疑招標范圍技術(shù)說明 或圖紙質(zhì)量、職業(yè)健康 與安全環(huán)境標準標底 計價方式材料、設備價格 采用標的物合同 價格形式投標保函金額續(xù)上頁標的物合同期限開工時間竣工時間缺陷保修期評標辦法定標原則其他審查人部門審查意見現(xiàn)場監(jiān)理項目公司工程總監(jiān)項目經(jīng)理成本合約部總工程師財務經(jīng)理總經(jīng)理董事長XXX投資置業(yè)有限公司XX項目工程施工采購合同條件審查表合同 主題審批意見審批人 ，部門建議或?qū)Σ吆贤斒氯?主體資格項目公司工程總監(jiān)標底 范圍項目經(jīng)理合同價格 形式成本 合約部合同價格 確定方式合同價款 支付方式工程部合同暫估 總價總工程帥保留金財務經(jīng)理質(zhì)量、職業(yè)健康 與安全環(huán)境標 準合同期限息經(jīng)理

39、稅金 與行政規(guī)費迨約責任革事長H他 條件合同評審表（合）審GC執(zhí)行字第0012006號合同擬簽訂日期合同煽號（工程）層字（2006）露005號類別合同名稱 （主題）合 同 相 對 方項 次名城姓名聯(lián)系電話主 體從業(yè)資質(zhì),格法定代裊人標的額（元）委托代理人合同履行期限地址會 簽意 見項 目 公 司工 程 部經(jīng)辦人簽字：年月日經(jīng)理簽字：年月日工程總監(jiān)簽字：年月日項目經(jīng)理簽字：年月日工 程 中 心成本合約部簽字：年月日總工程師/（【工程】副總）簽字：年月日財務經(jīng)理簽字：年月日總經(jīng)理簽字：年月日董事長（法人代去） 申定意見簽字：年月日注：本評審裊適用于自行評審的合同，且加蓋公司法人章的合同，各評審人員

40、應從本專業(yè)/職責角度對合同的相關(guān)內(nèi)容進行 評審，如沒有至見的，應當填寫.同意，只簽名不填寫意見或只簽同意不簽名的，均視為不同意，公司印章管理人員不應當四川永安投資置業(yè)有限公司工程中心與各項目間工程管理運行機制、職能及管理規(guī)定第25頁共60頁履行蓋章手續(xù)。四川永安投資置業(yè)有限公司工程中心與各項目間工程管理運行機制、職能及管理規(guī)定第 頁共60頁XXX投資置業(yè)有限公司XX項目單位工程合同管理（）月報表金額單位：萬元（XX合同月報）字第號；第頁，共 頁工程名稱合同 期限開工合同 主題合同編號竣工生效時間保修期相對方合同總價期中合同價款 支付記錄月份123456金額月份789101112金額變更記錄索賠

41、記錄質(zhì)量記錄工期/進度 記錄HES記錄材料供應 記錄其他施工面積統(tǒng)計分析：復核：審查：批準：說明：工程名稱應和項目工程分解碼的工程名稱一致。數(shù)值保留兩位小數(shù)。（XX合同月報）XX”填制公司與工程名。四川永安投資置業(yè)有限公司工程中心與各跳目同工程管理送行機制、職能及修理雙五項目工程招標計劃表共頁，第頁序號工程項目名稱工程埔碼招標時間（年-月日）招標方式招標內(nèi)容招標范圍備注開始結(jié)束編制人：審核人：審查人：簽發(fā)人：此表包括項目要實施的永久工程之主體房屋建筑物、項目總平面供水、燃氣、電力、熱力,通信、污雨水管線綜合，道路、環(huán)境景觀工程，還包括公司寓栗 購的材料和設各，工程技術(shù)咨詢關(guān)合同發(fā)包如：建設工程

42、委托監(jiān)理合同、紅線放樣打槌與竣工測圖合同、樁基施工翟察與檢測合同、沉降觀測合同、室內(nèi)環(huán)境檢 測合同等。由各項目公司在每月28日向工程中心成本合約部填報。第25頁共8貞工程中心項目群管理運行機制、職能及管理規(guī)定單位工程招標計劃共頁，第頁工作項目名稱時間安排（年-月-日）結(jié)果交付責任人備注開始結(jié)束委托招標代理合同潛在投標人資格預審合格投標人確定投標邀請函投遞發(fā)出招標文件編制招標文件出售現(xiàn)場踏勘澄清答疑抽取評標專家投標保證金，函提交投標文件遞交開標評標決標招投標報告?zhèn)浒钢袠送ㄖ獣l(fā)放合同談判合同簽訂第26頁共60頁編制人：審核人：審查人：簽發(fā)人：工程中心項目群管理運行機制、職能及管理規(guī)定第 頁共60

43、頁此式包括項目要實施的永久工程之主體房屋建筑物、項目總平面供水、燃氣.電力、熱力、通信、污雨水管線綜 合，道路、環(huán)境景觀工程，還包括公司需采購的材料和設備,工程技術(shù)咨詢類合同發(fā)包如：建設工程委托監(jiān)理合同、 紅線放樣釘樁與竣工測圖合同、樁基施工勘察與檢測合同、沉降觀測合同、室內(nèi)環(huán)境檢測合同等。由各項目公司在單 位工程招標計劃確認后3個日歷天內(nèi)向工程中心成本合約部填報。XX工程（議標）發(fā)包計劃表共頁，第頁工作項目名稱時間安排（年-月-日）結(jié)果交付責任人備注開始結(jié)束議標小組成立議標文件編制議標文件出版潛在議標人資格預審合格議標人確定議標邀請函投遞/發(fā)出議標文件發(fā)放議標保證金/函提交現(xiàn)場踏勘澄清答疑報價文件遞交合同基礎價格預算與議標人進行合同談判合同簽訂合同履行計劃人：審查人：批準人：簽發(fā)人：說明：本去所稱工程（議標）發(fā)包是指法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定可以不進行公開招標或遨請招標的工程或服務，如停車場管理系統(tǒng)，環(huán)境景觀工程，基坑支護、降水與地基處理、暖通、安保等專業(yè)工程，樁基檢測，沉降觀測，大宗材料采購，總平面污雨水、道路工程、其他零星工程等。XXX投資置業(yè)有限公司項目單位工程招標工作（商務部分）評價表金