EXCEL函數(shù)公式Word表格使用技巧

1、EXCEL公式是EXCEL工作表中進展數(shù)值計算的等式。公式輸入是以“=開場的。簡單的公式有加、減、乘、除等計算。Excel函數(shù)就是一些定義的公式。Excel函數(shù)有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用 函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。下面以實際操作來講解 下主要函數(shù)公式的使用方法和步驟EXCEL2007為例工具/原料EXCEL 2003EXCEL 2007方法/步驟公式一：AVERAGE 求平均值函數(shù)計算一組數(shù)據(jù)的平均值數(shù)據(jù)選擇一個單元，用來顯示平均值數(shù)據(jù)在僅公式輸入欄里邊輸入： =AVERAGE D2:D4其中

2、D2 D4為要計算平均的數(shù)據(jù)圍。如下列圖所示，回車顯示平均值數(shù)據(jù).Hit .E宓*裳J注語史,12W11 凱1:441Fvi rggpfirl二?。弘?押m一上目刎,_u_Jfi3隍.201 Ml-“雨SJf96舊ffits二】璃越工a UrlL-L:二二 F1B_si則,冉1w-4 a ML*寢LX也 men喊為工3r ir機g1）甚丑小it242:l*t耳1UJ!匚值.XI130Mm 732=ze31mJ2013-11-1丸金itaab1, B3.91一 jm-ivLJUL 詞IMZLIi；11小, 一 生訊眄NE3-L1 -1門捋量/jdITIKJ.嗎二te1*.MiLf?血1T17二種

3、速置在舞門:HTWI.旨LT鬲J T?和得*1公式二：MAX求最大值函數(shù)計算一組數(shù)據(jù)的最大值選擇一個單元，用來顯示最大值數(shù)據(jù)在僅公式輸入欄里邊輸入： =MAX D2:D4其中D2 D4為要計算平均的數(shù)據(jù)圍。如下列圖所示，回車顯示最大值數(shù)據(jù)97一蛀：的4E.C3：t .5Hi. 1S匕t處口 ru射篤；！曙J12. 6 HkX5 Lr V K- ： *酬1平均2化覃11.限:出出Y_1&B23.BX1 .叫12,5-3化可我1，11 ;小t節(jié).7IQi,工卻：彳必的1加15.JlW; ZEZ皂勤三域17B3U戔2門4! W2歸才此，.工1鴕G;1.二1將北產(chǎn)IzJM她*It境尼里L(fēng)出1i*士心t

4、 ke.翻1m紀制函富車三離r瑤i1超:道S013-11-1?：w213“二湖IS.市(5,143q H2-01 311-1肥面20S置里工154加i)n1即2stid 4t皆虬也fgSil.J4SIfrJ-8跑1-7311喳群HkllT|U: W房中出汽埼ill汴1;蕾1 -12共可aixmm如中算同1g167Hl.s19蛔3011-11.-1iEg建溥事l&fi像1*iOS門1EtOii-ii-i1和整湎li_SM：工碗占/H,恒1. -STS3峭副妒*-Kt砒n國贏&5lll-t2sMi.22JL-1片電虜把總勢sJ /MliS-ll-i4例的IM1W4瞬孔娥由打亨-i手1尸15 ；1氣

5、153啦電L血IQ1LY箝fkur.雷.千巧二1.11要遑S標八函ILiot3-mid ：w1的9T*】，三15710曲1. JT3122013-11-L鵬嘛14121 K/我IS1L?.11T1打標小立工- i岫1M1W1ML岫H卬區(qū)IvES-ll-lN:g如*3帚412*0*IXL g15北耳HiS-li-Lbi；W27S啪3的2. MfL8ItK_KIU-1ii ：do海UMJMM7崛l m:17mll-l朋L_27l242沖1其k1,初30 m1T;W登5霍0小口K221情4拿1g 二 M 話封*Si漓L*S,%之17: 閹L后#而而.十2m211S1.WL曜劃 3-11-1zo；w3

6、9堇惠鵬i版n】恥“1L5.MS3-11-123 ；ULffi1的15她L的施刈Hl_ !為中K3L抻理至蛀SKlS-lJ-lil蝠：餐;更可3 .175ita1.2J在K列中選中K2單元格 點擊公式欄目中的 Fx字樣，翻開公式選擇器選中列表中的IF函數(shù)，點擊確定M刷1幽 片北曳3在覃 G化耳；$J LS.：6把甘& 1迨6瓦兔7 Rfi(17 iLff18施 n北a20%漫i2L Ri2.1: 1-. 1碑:卡甘1,Mia-iL-1 20137E7.一 30吐 g aaadki ZOlbILI -BQ1七】上7 Hu a&an aaia-n-i lOU- IL-L.2.LEn Mi3-Lk-

7、1 KI 3-11-1；：i：-；-J.SME 工心我L 301恥】X1一第1肥11二1 afli3-it-i a；LZ-l-l.至C，：-Mt*：sg如江一700或蒯 一曳理9 mooL皿 出m3幽4 -Lii值二：LE，： 17菽: R8, 1-J ：:：!. 觸內(nèi)d工：15S-:與23我司% AE頤城I卜 Q . . K. 卜.8-OlfeK 空質(zhì) if 3 IffllOtM?度小竄2.騙入濡濃5UJHFLjygEU*tm甄 ，一IT 口 小 中!* v 口vilwi _i f.fftli* 甲i*不用用單第一, R.遇運再個厘.加量斤JIM對電任號一T200value_if_ture輸

8、入當f2200時候顯示的結(jié)果value_if_false輸入單f2=200時候顯示結(jié)果選中K2單元格，使其變成粗黑色邊框, 對中右下方的黑點，單擊下拉，把公式應(yīng)用到所有的行中1=”相”1g.產(chǎn)重/曲.無片中中r）_ _|COEF 1 G ： a1 i , JKLK_劃和門raaL 5阻舜度一灑度廣帽屎昨I：lW_殿方7談計產(chǎn)喜怵善1打吵磁重里法案m_215皆!蛆L一1222正炳案171- 20S695工才7ti-iTT4二1加總重害注栗1SS百&斑2 336原之工的5；(1.85，7節(jié)K57S無污強性 耳國鐘IUW中雷再持1施irris找1.二銃而污洋田加型蓋度污染t&etw131031. 7

9、4竟后分物13：QC*直度污停1$92w19141. J73產(chǎn)重注希27E彳度活祟2：?.35530HH2, MS產(chǎn)重涔泉15：X2&5t瀉案23S卸37L鉉L 73尸河緊11:(W制顯壽整-23A.2U得)二厘嚴重評均1 口中編。無度污瑞我電22226工心E53產(chǎn)再豪18jM2”宣度怔t19321217105.618產(chǎn)亶港0,1:0i2W，直虞再金:e211IS1051. 655產(chǎn)濕效30:00259重度謝5)83血li102j. H3產(chǎn)重薄.21:(W 必tM2*3g/翕1注 道工”1&0IS1390921. 6311. 727產(chǎn)貨浸炭產(chǎn)酒案因川電三吧【段阻11箕瑪壯伯I3H、數(shù)字處理1、

10、取絕對值=ABS（數(shù)字）2、取整=INT（數(shù)字）3、四舍五入=ROUND（數(shù)字，小數(shù)位數(shù)）二、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空公式：C2=IFERROR（A2/B2,）說明：如果是錯誤值那么顯示為空，否那么正常顯示。2、IF多條件判斷返回值公式：C2=IF(AND(A2500,B2= 未到期工補款,)說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用 OR函數(shù)。二、統(tǒng)計公式1、統(tǒng)計兩個表格重復(fù)的容公式：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說明：如果返回值大于 0說明在另一個表中存在，0那么不存在。2、統(tǒng)計不重復(fù)的總?cè)藬?shù)公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:

11、A8,A2:A8)說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用 1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后 相加。1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明：如果標題行沒有規(guī)那么用第2個公式公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)說明：SUMIF函數(shù)的根本用法Word表格使用技巧平時使用文檔時少不了要添加表格，要想讓它為我們的文檔添色，非掌握一些實 用的技巧不可一、新穎的建立表格方式在Word中建立表格本來就非常方便，不過這里有一個鮮為人知的新方法， 非常方便也非常有意思

12、。在文本中只需簡單地輸入十號和一用-號，就能創(chuàng)立表格 了。先用十號開場，然后輸入一定數(shù)量的-號，到達適宜的寬度后，再輸入十號。 如：+ + + ,這就是一個兩列的表格。只要在輸入最后一個十號后按下回車。Word就會自動把文本轉(zhuǎn)換為表格。二、在Word中制作Web表格Web表格是由超文本標記語言HTML來定義的，而創(chuàng)立一個 Web表格往往需要幾個小時?，F(xiàn)在使用 Word,您以輕而易舉地在 Web上創(chuàng)立表格來顯示信息，而無需知道如何使用 HTML 標記。首先，使用繪制表格工具或插入表格 命令來創(chuàng)立一個表格， 創(chuàng)立方式與為其它打印文檔創(chuàng)立表格的方式一樣。 編輯完畢后,在文件菜單下，單擊另存為Web

13、頁。這樣就完成了一個Web 表格的創(chuàng)立。三、 “分解表格選定并右擊表格中作為“分隔的某列單元格后，選擇“合并單元格，此時中間某列所有單元格就變成了一列， 選中并右擊該列， 選擇 “邊框和底紋，在“邊框和底紋對話框中選擇 “自定義， 同時用鼠標單擊上下兩條橫線取消上下橫邊框，這樣就可得到一“雙表了。四、制作斜線表格將光標置于要設(shè)置斜線表頭的表格中，再單擊“表格-”繪制斜線表頭，彈出“插入斜線表頭對話框，再在“表頭樣式列表中選擇一種所需樣式共有 5 種可選擇 ， 以及設(shè)置好字體的大小，所選樣式可在 “預(yù)覽框中看到效果。再分別在“行標題右上角的工程、 “列標題左下角的工程和“數(shù)據(jù)標題中間格的工程各個

14、標題框中輸入所需的行、列標題，按“確定退出。五、表格兩邊繞排文字如果想在表格右側(cè)輸入文字時， Word 會提示“此操作對行結(jié)尾無效，且無法插入。不過，這時可以先選中表格的最后一列選中，然后右擊，選擇“合并單元格命令，將其合并成一個單元格，再選擇“邊框和底紋命令，在“邊框和底紋對話框的“邊框選項卡，并從“設(shè)置中選擇“自定義，然后用鼠標取消上下右邊的邊框， 然后在該單元格輸入文字后， 這個文件就天衣無縫地繞 排在表格的右邊了。如果想在表格左側(cè)插入文字， 那么只要用鼠標選中表格最前一列單元格， 并把它們合并成一個單元格， 然后在 “邊框和底紋對話框中取消上下左邊的邊框即可。六、豎排單元格文字Word

15、 表格每一個單元格都可以獨立設(shè)置段落格式。只要選中并右擊某一單元格，再選擇“文字方向，并在翻開的“文字方向-表格單元格對話框中選擇一種排列方式即可。七、制作屬于自己的報紙利用 Word 單元格段落的獨立性可以制作分欄排版的報紙，只要把相應(yīng)各欄塊 容分別放入根據(jù)需要繪制的特大表格單元格中， 設(shè)置好橫豎排方向， 再合理設(shè)置好邊框如無邊框等，就能得到報刊或雜志上的排版效果。八、讓單元格數(shù)據(jù)以小數(shù)點對齊有時用 Word 制作的統(tǒng)計表格中經(jīng)常會包含帶有小數(shù)點的數(shù)據(jù)，這時要對齊還真不容易。 不過， 只要用鼠標選定含有小數(shù)點數(shù)據(jù)的某列單元格， 并用鼠標在上方標尺處先單擊一次，使其出現(xiàn)一個“制表位圖標是一個小

16、折號 ，然后雙擊這個 “制表位小圖標， 彈出 “制表位對話框， 在“對齊方式中選取 “小數(shù)點方式， 確定后所有數(shù)據(jù)將會以小數(shù)點來對齊了。 當然你也可以繼續(xù)拖動標尺上的小數(shù)點對齊制表位調(diào)整小數(shù)點的位置，直到滿意為止。九、讓 Word 自己調(diào)整表格Word 文件中的表格，可根據(jù)不同需要讓表格整齊美觀。在插入點位于表格的任一單元格時，選擇“表格-“自動調(diào)整中的某一調(diào)整命令項單擊，那么表格就根據(jù)選中的命令項自動調(diào)整。 根據(jù) “自動調(diào)整子菜單可對表風(fēng)格整的工程有：“根據(jù)容調(diào)整表格、“根據(jù)窗口調(diào)整表格、 “固定列寬、 “平均分布各列、 “平均分布各行等。十、準確調(diào)整表格可能有時還得用鼠標手工調(diào)整表格邊線，

17、但操作比擬困難，無法準確調(diào)整。其實只要按下Alt 鍵不松開，然后再試著用鼠標去調(diào)整表格的邊線，就會發(fā)現(xiàn)表格的標尺發(fā)生了變化，準確到了 0.01 厘米，明顯準確了許多。十一、另有妙用的 Ctrl 和 Shift 鍵通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬，按住 Ctrl 鍵同時拖動， 表格線左邊列寬改變， 增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔； 按住Shift鍵的同時拖動，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變。十二、用快捷鍵在表格最后增加行首先把光標移到表格中的最后一個單元格， 然后按 Tab 鍵， 即可在表格末端 增加一行。十三、每頁表格中添加標題對于 Word 中超過一頁的

18、表格，要保證無論怎樣修改每頁都有標題，必須選中表格的主題行，選擇“表格-”標題行重復(fù)。這時，在預(yù)覽或打印文件時， 每一頁的表格都會有標題了，但前提是表格必須是自動分頁的。十四、指定超長表格標題如果想指定超長表格欄標題， 只要選定想作為標題的那一行， 選擇 “表格-標題，并將視圖切換至“頁面或執(zhí)行“打印預(yù)覽即可看到發(fā)生的變化默認情況下就在“頁面視圖狀態(tài) 。十五、防止同一單元分配不同頁上為了防止同一個單元格中的容被分隔到不同的頁上， 可選中該單元格， 右擊并選擇 “表格屬性命令， 在翻開的對話框中選擇 “行選項卡， 并取消選擇 “允許跨頁斷行復(fù)選項即可。如果該單元格太高，不得不跨頁斷行，選擇“格式

19、-“段落，將“換行和分頁標簽中的“段中不分頁復(fù)選框選中，這樣可使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落，而且還能重復(fù)表格欄標題。十六、表格選定技巧1把光標移到表格，單擊菜單“表格-”選定，選擇“選定子菜單中的某一命令項， 可選定整個表格、 光標所在的列或行、 以及光標所在的單元 格。 2把鼠標移到word 表格的左上角，當變成十字箭頭時，只要單擊這十字箭頭， 那么選定整個表格； 鼠標移到某單元格之左， 當鼠標變成實心的右向上黑箭頭時，單擊左鍵，那么選定該單元格，假設(shè)雙擊左鍵，那么選定整行；整行的選定，也可把鼠標先移到所選行的最左，當變成空心右向上箭頭時，單擊左鍵。鼠標移到某列之上， 當鼠標變成實心的

20、向下黑箭頭時， 單擊左鍵， 那么選中該列。十七、表格刪除有技巧選定了表格或某一局部后，單擊菜單“表格-刪除，在“刪除子菜單中選擇刪除的工程表格、列、行，單元格 ，并單擊左鍵即可。需要注意的是，選定了表格或表格中的某一局部后，不能用 Del 鍵刪除，因單擊該鍵，刪除的只是部的字符，而表格不能刪掉。如果要刪除表格，那么要按下 Shift+Del 鍵。十八、利用“表格屬性設(shè)置表格的尺寸在插入點位于表格某一單元格時，單擊右鍵，在快捷菜單中單擊“表格屬性，單擊“表格標簽，選定“尺寸下面的“指定寬度復(fù)選框，可設(shè)置表格寬度的數(shù)字和單位。單擊“行標簽，選定“尺寸下面的“指定高度復(fù)選框，并與“上一行或“下一行按

21、鈕配合使用，可對表格的每一行設(shè)置高度。單擊“列標簽，選定“尺寸下面的“指定寬度復(fù)選框，并與“前一列或“后一列按鈕配合使用，可對表格的每一列設(shè)置寬度。十九、表格對齊技巧Word 2000表格可以像文字那樣設(shè)置頁面對齊效果，從而給排版帶來了極大設(shè)置對齊的方法是： 在表格的任意位置單擊鼠標右鍵， 選擇快捷菜單中的“表格屬性命令， 翻開 “表格選項卡， 選中 “對齊方式下你需要的選項。如果要設(shè)置左對齊表格的縮進量，可在“左縮進框中輸入或選擇適當?shù)臄?shù)值。如果將整個表格選中，還可以使用“居中、 “右對齊等按鈕，像對齊文字那樣對齊表格。這樣給文章的整體布局會帶來很大的方便。二十、調(diào)整對象對齊先選定需要進展調(diào)

22、整的列、行或某一單元格中的對象；右擊，選擇“單元格對齊方式命令， 并在翻開的九種對齊方式中選擇即可。 如果需要分散對齊， 在選定表格對象情況下，要單擊工具欄中的“分散對齊按鈕圖標即可。二十一、巧妙移動表格將光標停留在表格部。當表格移動控點出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標移到控點上方。 片刻后鼠標指針即可變成四向箭頭光標， 你就可以將表格拖動到頁面的任意位置。二十二、讓文字環(huán)繞表格在表格的任意位置單擊右鍵并選擇“表格屬性，翻開“表格選項卡，單擊“文字環(huán)繞下的“環(huán)繞即可。如果用手工方法在文件中繪制表格，可以在繪制表格之前按下 Ctrl 鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果了。二十三、整體縮放表格如果想對表

23、格作整體縮放， 可這樣操作： 將光標停留在表格部， 直到表格尺 寸控點一個小“口字出現(xiàn)在表格的右下角。移動鼠標至表格尺寸控點，出現(xiàn)向左傾斜的雙向箭頭后，沿箭頭指示方向拖動即可實現(xiàn)表格的整體縮放。二十四、表格轉(zhuǎn)為文字選中表格后，選擇“表格-”轉(zhuǎn)換-”表格轉(zhuǎn)換成文字，單擊“確定按鈕， 再選擇各列中需要以什么分割符來分開各列， 可以選擇的是 “段落標記、“制表符、 “逗號或者自己定義的“其他字符，即可把表格轉(zhuǎn)為文字。二十五、文字快速變表格選中要轉(zhuǎn)換的文字，選擇“表格-”轉(zhuǎn)換-”文字轉(zhuǎn)換成表格，單擊“確定按鈕，再選擇選擇“段落標記、 “制表符、 “逗號、 “空格或者自己定義的“其他字符作為分隔符即可把

24、文字轉(zhuǎn)換成表格。二十六、去除表格線用鼠標選中表格 當出現(xiàn)四向光標時 ， 右擊， 選擇 “表格屬性。 執(zhí)行 “格式-“邊框和底紋，選中“表框選項卡”設(shè)置項下的“無后單擊“確定按鈕，即可使表格的表格線變虛，而且也不會打印出來。二十七、用鍵盤控制表格Tab 鍵為選定下一單元格的容； Shift+Tab 選定上一單元格的容；按住 Shift并重復(fù)按某箭頭鍵將所選容擴展到相鄰單元格； 單擊列的第一個或最后一個單元格，按住 Shift 并重復(fù)按上箭頭或下箭頭選定列；按Ctrl+Shift+F8 ，然后用箭頭鍵擴展所選容或塊，按Esc鍵可取消選定模式；Shift+F8那么為縮小所選容；Alt+ 數(shù)字鍵盤上的

25、 5 鍵將選定整表格 Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài) 。二十八、巧用橡皮合并單元格在“表格和邊框工具欄上單擊“橡皮圖標 ，然后用鼠標左鍵在需要要合并的單元格上拖動出一個紅色的矩形框， 最后釋放鼠標， 矩形框的單元格就合并到一起了。二十九、 Word 表格行列互換在Word中，如果用戶需要將表格的行列互換，那可以請出 Excel:先將表格復(fù)制并粘貼到Excel,再在Excel中選中這個表格并復(fù)制，然后單擊Excel中任一空白位置單元格，執(zhí)行“編輯-選擇性粘貼命令，在彈出的“選擇性粘貼對話框中選中“轉(zhuǎn)置，然后單擊“確定按鈕，這樣，在Excel 中就出現(xiàn)了一個行列互換的表格，最后再把表格復(fù)制 /

26、 粘貼回 Word 即可。三十、讓表格列寬自動變化在 Word 中，表格的列寬可自動調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬， Word 將調(diào)整列寬以包含文字。只要選中表格，再選擇“表格-“表格屬性，選擇“表格選項卡，單擊“選項按鈕，去除“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)容復(fù)選框，單擊“確定按鈕即可。三十一、取消局部隱藏文字如果在表格某單元格中鍵入了文字， 但這些文字沒有全部顯示出來， 這時可能的原因有兩個： 一是可能需要調(diào)整單元格中文字的縮進量， 單擊該單元格， 然后選擇“格式-”段落，選擇“縮進和間距選項卡，在“縮進標題下，重新指定縮進量， 最后單擊 “確定按鈕。 二是可能要顯示的文本高度超過了指定的固定行高。請單擊該單元格，選擇“表格-“表格屬性，選擇“行選項卡，在“行高值是框中，單擊“最小值，最后單擊“確定按鈕。如果去除“指定高度復(fù)選框， Word 會自動調(diào)整文本的高度。三十二、讓表格隨窗口改變大小如果已經(jīng)將表格設(shè)為在窗口尺寸改變時自動調(diào)整尺寸， 請確認在 “ Web 版式視圖中查看文檔。因為在“普通視圖、 “頁面視圖或“大綱視圖中，表格不能調(diào)整尺寸。三十三、制止跨頁斷行大型表格必須在分頁符處被分割。 如果分頁符拆分了表格中單獨的一行， 對于新的一頁上位于該行以外的其他各行， Word 有時會在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號。如果需要準確的行號，可制止表格跨頁斷行，