7-16新員工入職與試用期管理辦法

1、新員工入職與試用期管理辦法一、目的：為了加強公司新入職員工的管理，提高新招聘員工保留率，使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責，順利度過試用期，達到崗位工作標準，綜合部根據公司的實際情況編制了新員工入職與試用期管理辦法。該辦法主要目的是：1）幫助新員工認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范；2）幫助新員工明確崗位職責、工作任務和工作目標，快速掌握工作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位角色。 3) 對新員工在試用期的表現進行跟蹤和評估，為試用期的員工留用或辭退提供依據。二、適用范圍：公司新入職員工，并處于試用期的；公司新調崗員工，并處于考察期的；以前從

2、公司離職，間隔一段時間后，又重新返回公司任職的員工，可根據公司制度的更新情況酌情適用此辦法。三、涉及人員角色及職責：角 色工作職責新入職員工按照人力資源部要求提交入職資料；按照指導人要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務；按照人力資源部要求在考核中進行自評，并準備述職材料；新轉崗員工按照指導人要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務；按照人力資源部要求在考核中進行自評，并準備述職材料；新員工指導人負責讓新員工熟悉環(huán)境、安排其工作；編制新員工在試用（考察）期的培養(yǎng)計劃；按照人力資源部要求對新員工進行考核；所屬部門經理審核新員工的試用（考察）期培養(yǎng)計劃；按照人力資源部要求對新員工進行考核；其他各部門經理

3、定期對新員工進行本部門職能制度的培訓；人力資源部辦理新員工入職事宜；負責新員工入職培訓；負責跟進其他各職能部門的制度培訓；負責發(fā)起新員工試用期考核，考核結果面談反饋；負責新員工試用期轉正或辭退；公司領導負責審批新員工轉正申請；與試用期績效特別突出的新員工進行面談；備注以上需要紙質版和電子版資料各一份。四、員工入職管理：（一）新員工入職第一天：【第一步：到人力資源部報到】接到入職通知，按照約定時間到人力資源部報到，按照入職流程完成以下工作：提交個人資料身份證復印件一張；學歷證復印件一張； 建行卡賬號復印件一張；本人近期彩色免冠照片一張；本人戶口本首頁、個人頁、戶主頁復印件各一張；擔保人身份證、戶

4、口本個人頁、戶主頁復印件各一張；填寫員工應聘人員情況登記表領取新員工入職第一天確認表領取新員工入職一周反饋表【第二步：到所屬部門報到】由人力資源部將新員工引見給部門經理：部門經理將新員工介紹給部門員工；部門經理為新員工安排一位資深員工作為其指導人；部門經理為新員工安排工作內容；指導人帶領新員工，陪吃第一頓午餐；（二）新員工入職第一周：部門經理和其他部門相關人員按照新員工入職一周反饋表的要求完成相關工作，并簽字后由新員工反饋給人力資源部。（三）員工重新入職：員工重新入職是指：從公司辦理正式離職手續(xù)的員工，再重新返回公司入職。離職時間不超過3個月的員工被重新聘用回原崗位，可以免試用期，且公司各項福

5、利政策可以減半享受；離職時間超過3個月的員工被重新聘用回原崗位，可以免試用期，但公司各項福利政策按照新入職員工待遇執(zhí)行。離職員工被重新聘用，但聘用崗位并非原崗位，按照普通新員工入職流程和待遇執(zhí)行。五、新員工培訓：培訓方式對新員工的入職培訓分為兩個部分，一部分是由人力資源部組織的入職培訓，主要是傳達企業(yè)文化，介紹公司概況和各項規(guī)章制度等；第二部分是由各管理部門定期組織的專業(yè)性培訓，包括項目管理制度的培訓、配置管理制度的培訓、采購制度的培訓、產品功能的培訓等。入職培訓培訓責任人:培訓專員培訓方式：集中講解、參觀培訓前由員工在培訓會議簽到表上簽字。培訓完成后，綜合部將電子版的各項制度發(fā)放給員工，并由

6、員工在制度文件簽收表簽收。必要時，入職培訓后由綜合部對新員工進行考核，并保留入職培訓考核成績表存檔。3）培訓內容：公司概況公司發(fā)展史、企業(yè)現狀以及在行業(yè)中的地位、公司的經營理念、公司的企業(yè)文化、公司的未來前景、組織架構、各部門的職能和業(yè)務范圍。組織機構公司組織機構概況，公司管理層情況介紹，各職能部門分工和定位。經營戰(zhàn)略目標向新員工介紹企業(yè)近期、中期和長期的經營戰(zhàn)略目標；公司制度考勤制度、休假制度、保密制度、薪資福利政策、報銷流程、勞動合同簽訂、轉正流程、溝通渠道等；給新員工培訓員工日常管理制度新員工入職與試用期管理辦法等。企業(yè)文化公司各項團隊活動介紹；實地參觀參觀公司各部門工作環(huán)境，把新員工介

7、紹給各部門的同事； 專業(yè)性培訓：培訓責任人各相關部門的負責人（以新員工入職培訓表中列示的部門為準）。2）培訓方式每兩個月，集中面授講解一次。培訓前，新員工填寫培訓會議簽到表。培訓后，相關部門向新員工發(fā)放電子版制度文件，并由新員工簽收。培訓內容公司相關管理制度：項目績效考核管理辦法、項目采購管理辦法辦公用品采購管理辦法六、新員工試用期管理（一）新員工培養(yǎng)計劃新員工入職后，部門經理指定的指導人要對其有目的的進行培養(yǎng)，以月度為周期設定培養(yǎng)目標，填寫試用（考察）期員工培養(yǎng)計劃并作為新員工在試用（考察）期間的考核依據。試用期（考察期）員工培養(yǎng)計劃的電子版由綜合部發(fā)送給新員工作為參考，紙質版在綜合部留存。

8、（二）試用期考核通常情況下，新員工入職為3個月試用期。試用期間的考核安排為：第一個月末和第二個月末，由新員工的指導人和部門經理填寫試用期員工月度考核表，考核新員工的工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿ΑT工本人也進行自評。綜合部負責匯總考核結果并反饋給員工和部門經理；第三個月，新員工試用期滿之前，由綜合部通知員工進行述職并填寫轉正申請。新員工需按照述職內容要求準備述職材料，并在述職考評會上進行講解。述職考評會的參與人員包括:述職人的指導人、述職人的部門經理、綜合部。以上人員參照試用期員工培養(yǎng)計劃表，對述職人進行考核打分，填寫試用期員工月度考核表。綜合部匯總員工在試用期間的所有考核成績，征求部門經理的轉

9、正意見，并報分管領導和公司總裁審核。審核通過的員工可正常轉正，審核不通過的員工將根據具體情況延長試用期或予以辭退。在試用期考核中，若新員工考核成績未達到良好，綜合部將對其進行重點跟進，確定其不符合崗位要求時，將予以辭退。無法確定其是否符合崗位要求時，將延長其試用期再進行考核。綜合部對試用期間，月達到連續(xù)遲到10次，或者病事假累計達到5天及以上的員工進行情況調查，明確其工作態(tài)度、身體狀況等是否符合崗位要求，對不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。實習期員工考核可參考試用期考核的流程。附件一：新員工入職第一天確認表姓 名綜合部填寫所屬部門綜合部填寫入職時間綜合部填寫部門經理綜合部填寫序號確 認 內

10、容負責人簽字1收集新員工個人信息資料（身份證、學歷證、戶口本復印件等）綜合部簽字2部門經理代表部門歡迎新員工到來，介紹新員工認識本部門員工部門經理簽字3為新員工指定一名資深員工作為指導人指導人簽字4新員工的辦公工位、電腦、電話準備完畢綜合部簽字5開通電子郵箱，發(fā)放公司通訊錄，并告知新員工使用方法綜合部簽字6錄入門禁指紋，并告知新員工使用方法綜合部簽字7指導人布置新員工一周內的工作部門經理簽字8指導人帶領新員工吃第一餐指導人簽字其他需要說明的事項: 新員工簽字確認： 行政部簽字確認： 日 期： 附件二：新員工入職一周反饋表姓 名綜合部填寫所屬部門綜合部填寫入職時間綜合部填寫計劃提交時間綜合部填寫

11、序號確 認 內 容負責人簽字1部門經理與新員工至少進行一次非正式談話，介紹新員工的主要工作內容，工作要求；部門經理簽字2部門經理向新員工介紹其上級、下屬、同事；并向新員工介紹其他部門的負責人、主要合作的同事部門經理簽字3新員工的指導人向新員工介紹公司業(yè)務、工作流程、工作職責、權限等；指導人簽字4新員工的指導人已經完成對其的培養(yǎng)計劃指導人簽字5綜合部與員工簽訂完畢勞動合同和保密協(xié)議綜合部簽字6通訊錄已發(fā)送給新員工綜合部簽字你是否已了解公司的組織架構及各部門功能？ 是 否你是否已清晰了解自己的工作職責？ 是 否你是否已熟悉公司辦公區(qū)的情況？ 是 否你是否已認識部門里所有的同事？ 是 否你今后在工作

12、中遇到問題，是否知道如何尋求幫助？ 是 否你是否明白試用期間的工作目標？ 是 否對公司、部門的意見或建議：新員工簽字確認：行政部簽字確認：日 期：附件三：員工入職詳情表員工證號碼人事部門填寫所屬部門人事部門填寫個人照片粘貼入職日期人事部門填寫職 位人事部門填寫轉正日期人事部門填寫離職日期人事部門填寫 （一）員工基本信息（請認真詳細填寫）姓 名： 性 別： 民 族： 出 生 地： 出生日期： 戶口所在地： 身份證號： 有效期至： 發(fā)證機關： 戶口性質: 本市城鎮(zhèn) 本市農村 外省市城鎮(zhèn) 外省市農村 是否有北京市工作居住證 無 有，有效期至 參加工作時間： 總工齡： 最高學歷： 政治面貌： 宗教信仰

13、： 身高： 體重： 血型： 通訊地址： 郵政編碼： 家庭住址： 郵政編碼： 聯(lián)系電話（手機）： 住宅電話： 婚姻狀況：未婚 已婚 離異 喪偶（二）家庭狀況姓 名關系年齡工作單位/職務 （三）教育經歷（請從高中開始寫起）起止時間學校名稱專 業(yè)所獲證書（畢業(yè)證/學位證）（四）培訓/考試經歷起止時間培訓/考試內容所獲培訓/資格證書（五）工作經歷公司名稱服務起止時間職務/職位離職原因（六）勞動關系情況是否與前用人單位已經書面解除了勞動合同：是 否是否與前用人單位簽訂了書面競業(yè)禁止協(xié)議：是 否 （七）緊急聯(lián)絡人（請認真詳細填寫）緊急聯(lián)絡人姓名： 與緊急聯(lián)絡人的關系： 聯(lián)絡人工作單位： 職務： 聯(lián)絡電話：

14、 緊急聯(lián)絡人通訊地址： （八）其他技能駕駛 財會 速記 其他： 聲明：本人在此詳情表中所填寫內容均屬實，如有虛假，自愿受到公司辭退處理。本人授權公司調查上述資料的真實性。 員工簽字確認： 日 期： 特別提醒：下列信息如有變動，請在一周內通知人力資源部進行變更，因本人未及時通知人力資源部所產生的一切后果由員工本人承擔：姓名；身份證號碼；婚姻狀況；職稱、從業(yè)資格；培訓結業(yè)或進修畢業(yè)；本人通訊地址、聯(lián)系電話；緊急聯(lián)絡人通訊地址、聯(lián)系電話；工作居住證；員工簽字確認： 日 期： 附件四：新員工入職培訓表姓 名綜合部填寫所屬部門綜合部填寫入職日期綜合部填寫提交日期綜合部填寫培訓內容計劃完成時間負責人簽字實

15、際完成日期入職培訓入職第一個月綜合部簽字員工考勤與休假管理辦法入職第一個月綜合部簽字員工入職與試用期管理辦法入職第一個月綜合部簽字項目采購管理辦法入職第二個月本部門簽字你對培訓有何意見或建議？（入職第三個月） 新員工簽字確認： 人力資源部簽字確認： 日 期： 附件五：試用期員工月度考核表被考評人： 所屬部門： 考評日期： 考評項內 容員工自評輔導員評價部門經理評價權重評分標準：10分（卓越） 8、9分（優(yōu)秀） 7分（一般） 6分（不足） 1-5分 （不良）工作成果（50%）達到培養(yǎng)計劃的要求（見培養(yǎng)計劃表）30%有明顯的工作成果20%工作態(tài)度（20%）接受工作時，不推諉，努力完成5%對待工作有

16、積極向上的態(tài)度，自發(fā)主動完成交代的任務5%與同事合作時，不會過分強調自身利益，努力化解矛盾以達成工作目標5%工作過程符合公司各項規(guī)章制度和流程規(guī)范5%發(fā)展?jié)摿Γ?0%）能自覺進行專業(yè)技能的學習，且未來技能水平將較快提升6%能清晰表達自己的觀點，思路清楚，邏輯性強6%工作上遇到困難時，不拋棄、不放棄，堅決達成目標6%工作中遇到問題會主動思考，不會只是被動接受6%能貫徹上級交代的工作，按照預定的計劃完成預定目標6%合 計000100%考評人簽字附件六：試用期員工述職內容要求對公司的初步認識及感受入職以來，參與了哪些項目或工作任務，具體做了哪些工作？對部門定位、職責及管理現狀的認識及建議在工作中，遇到了什么困難？是否解決了？通過什么途徑解決的？試用期間的工作飽和度為 %？對自己在職這段時間進行一下總結，工作的成果和不足分別是什么？給自己在試用期的表現打個分并說明原因。（滿分100分）對公司管理或其他方面的建議結合公司發(fā)展現狀及規(guī)劃，本人3年內的職業(yè)